第一篇：采購部提升公司利潤

采購部提升公司利潤途徑的探究

一、通過降低采購成本來提升公司利潤

采購成本與公司利潤絕不僅僅是簡單的反比關(guān)系，采購成本占企業(yè)總成本的比率越大,降低采購成本對企業(yè)利潤的貢獻(xiàn)就越大!

1.降低采購成本的方法探究

（1）根據(jù)不同類型的采購產(chǎn)品制定相應(yīng)的采購方法

不管什么產(chǎn)品，都有獨特的采購方法與問題解決之道。根據(jù)產(chǎn)品采購的金額、價值，與能找到的合格供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行組合分析，不管是什么行業(yè)，都可以把采購的產(chǎn)品分成四大類，一般產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品。

低采購金額，低采購風(fēng)險的產(chǎn)品可歸類為一般產(chǎn)品；低采購金額，高采購風(fēng)險的產(chǎn)品可歸類為瓶頸產(chǎn)品；高采購金額，低采購風(fēng)險的產(chǎn)品可歸類為杠桿產(chǎn)品；高采購金額，高采購風(fēng)險的產(chǎn)品可歸類為戰(zhàn)略產(chǎn)品。

一般來說：

1一般產(chǎn)品的采購:

低采購金額,供應(yīng)風(fēng)險低,合格供應(yīng)商多,產(chǎn)購的品種繁多.2杠桿產(chǎn)品的產(chǎn)購

高采購金額,低采購風(fēng)險,在批量上的優(yōu)勢明顯,為了維持價格的競爭性,同時也為了分散風(fēng)險,2-3個供應(yīng)商.3瓶頸產(chǎn)品的采購:

低采購金額,高采購風(fēng)險,即市場供應(yīng)商少,屬于壟斷類產(chǎn)品,采購金額低,但又不得不用的產(chǎn)品,無相關(guān)的替代產(chǎn)品.4戰(zhàn)略產(chǎn)品的采購:

高采購金額,高采購風(fēng)險.高值又壟斷類產(chǎn)品,產(chǎn)品的品質(zhì)要求較高,相關(guān)的供應(yīng)商少.不同的產(chǎn)品采購方法也不同

1一般產(chǎn)品--打包給市場品供應(yīng)商集中采購

2,瓶頸產(chǎn)品,---和供應(yīng)商建立良好關(guān)系，簽定協(xié)議。

采購瓶頸產(chǎn)品，核心方法是：

1）給供應(yīng)商及時快速、更短周期的付款，改善“纏腳布式”的付款流程。

2）可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更多的利潤。

3）與杠桿產(chǎn)品搭配采購，把“肥肉”與“骨頭”捆綁。

4）在產(chǎn)品設(shè)計階段進(jìn)行價值分析，提高標(biāo)準(zhǔn)化，評估生命周期成本。

5）遵循原則：降低瓶頸產(chǎn)品的采購風(fēng)險，保證供應(yīng)。

3杠桿產(chǎn)品---多尋幾家供應(yīng)商，比價操作，第一次比價確定后，以后采購該產(chǎn)品就可以直接打包給該家公司了

4戰(zhàn)略產(chǎn)品-----長期挖掘能支持的供應(yīng)商。

（2）就企業(yè)采購來說，節(jié)約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下八種：

1.價值分析法與價值工程法，即通常所說的VA與VE法：適用于新產(chǎn)品工：針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)到降低成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2.談判：談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運用價格、成本分析，價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。

3.早期供應(yīng)商參與ESI：在產(chǎn)品設(shè)計初期，選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應(yīng)商早期參與的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求，極早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達(dá)到降低成本的目的。

4.杠桿采購：避免各自采購，造成組織內(nèi)不同單位，向同一個供應(yīng)商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會。應(yīng)集中擴(kuò)大采購量，而增加議價空間的方式。

5.聯(lián)合采購：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學(xué)校等，通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動之中，如第三方采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。

6.為便利采購而設(shè)計，DFP—自制與外購的策略：在產(chǎn)品的設(shè)計階段，利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援，同時也降低生產(chǎn)成本。

7.價格與成本分析：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機(jī)會。

8.標(biāo)準(zhǔn)化采購：實施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設(shè)計、規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán)，應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍，以獲得更大的效益。

二、企業(yè)選擇采購成本策略所需考慮的因素

以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，就現(xiàn)實實踐中，企業(yè)擬定采購策略的時候，應(yīng)同時考慮下列幾項因素。

1.所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

2.年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。

3.與供應(yīng)商之間的關(guān)系。賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，對成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般，則肯定不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時，才有辦法做到。

4.產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品有導(dǎo)入期、成長期到成熟期，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。

第二篇：公司采購部職責(zé)

公司采購部職責(zé): 建筑公司材料采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)匯總、編制物資材料采購計劃，制訂和完善物料定額控制和管理辦法，并監(jiān)督實施。

2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求，掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程。

3、選擇和評估供應(yīng)廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)。

4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格審查，組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項的跟進(jìn)、管理。

5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，按照計劃組織采購，保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。

6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進(jìn)度安排，做好物料采購計劃和安排；負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作。

7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施；

8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況，建立和完善物料供應(yīng)資料庫，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作，及時、準(zhǔn)確地上報各種物料、采購業(yè)務(wù)報表。

10、做好各種物料價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管，同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

第三篇：公司采購部章程

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目錄

采購部管理制度 ********************************** Page 2 采購主管崗位職責(zé) ******************************* Page 4 采購員崗位職責(zé)

******************************** Page 5 外貿(mào)采購流程

*********************************** Page 6 公司樣品管理

*********************************** Page 7 供應(yīng)商管理

************************************** Page 9

地址：義烏市橋東一區(qū)12棟6號三樓

ADD：No.6 Building12, Qiaodong First Community, Jiangdong Sub-District Office, Yiwu, Zhejiang TEL:86-579-85261207-8008 FAX:86-579-85679198

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采購部管理制度

一、目的

規(guī)范采購操作步驟和方法，確保采購的質(zhì)量和采購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。

二、適用范圍

本規(guī)范適用于公司的辦公用品，設(shè)備、工具、訂單產(chǎn)品和樣品等采購的控制。

三、定義

1．供應(yīng)商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。2．合格供應(yīng)商：是指經(jīng)過公司一定程序評審確定可以與公司合作的供應(yīng)商。

3．購物申請單：是需求部門根據(jù)需要采購的項目所填寫并提交給采購中心的單據(jù)，此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。

4．供應(yīng)商選擇考察表：是確立為公司供應(yīng)商前對供應(yīng)商進(jìn)行評估的表格，一般由采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行考察并填寫此表，填寫完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運作中心總監(jiān)時行審批。5．供應(yīng)商考核表：是每財對供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進(jìn)行考察的的表格，根據(jù)考核決定是否與該供應(yīng)商繼續(xù)合作。

6．終止供應(yīng)商的報告：是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報告，此報告由相關(guān)權(quán)責(zé)部門向采購中心提出，由采購主管填寫逐級上報審批。7．抽貨檢驗標(biāo)準(zhǔn)：此標(biāo)準(zhǔn)是對采購物品進(jìn)行檢驗的參照標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交采購中心匯總成冊。

8．貨物檢驗報告：是貨物驗收部門和人員對貨物進(jìn)行驗收后對所采購貨物給出驗收報告和處理意見。

四、采購管理制度

1．嚴(yán)潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請； 2．嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事； 3．能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品；

4．嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；

5．加強(qiáng)采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量；

6．科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查；

7．處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問題；

8．認(rèn)真分析采購工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；

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9．做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作；

10．在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本； 11．所有采購,必須事前獲得批準(zhǔn)。

未經(jīng)計劃并報審核和批準(zhǔn),，除急購?fù)獠坏貌少?，急購需在申請單上注時“急購”，并由總經(jīng)理補(bǔ)批；

12．凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計劃辦理采購，可以核定物品項目，通知各請購部門依計劃提出請購，然后集中辦理采購；

13．采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購買，不得隨意變更供應(yīng)商；

五、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)

1．具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識； 2．注冊資金達(dá)到___萬以上的一般納稅人； 3．健全的商務(wù)管理流程和制度；

4．良好的財務(wù)狀況，至少可以給予___天以上帳期； 5．具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源；

6．相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位； 7．積極的合作態(tài)度；

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采購主管崗位職責(zé)

1.領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。

2.制定本部門的物資管理相關(guān)制度與目標(biāo)，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批，執(zhí)行。3.協(xié)助總經(jīng)理制定本月采購計劃和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整完善采購制度和流程

4.負(fù)責(zé)及時提供有效的市場信息

5.負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制采購部門的工作負(fù)擔(dān)

6.負(fù)責(zé)主持與參與采購部門的會議，協(xié)調(diào)溝通本部門與公司各部門的工作銜接.7.負(fù)責(zé)規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求 8.制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。

9.定期組織采購部進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員良好的職業(yè)道德。

10.帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生 11.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進(jìn)度

12.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力 13.負(fù)責(zé)約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范

14.負(fù)責(zé)審核訂購單與采購合約，核查采購作業(yè)收貨、驗貨和付款流程.15.負(fù)責(zé)分析評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況 16.負(fù)責(zé)審核采購案件項目與供應(yīng)商的付款、運送條件

17.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程 18.負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道

19.進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進(jìn)行訂單的審核及成本的控制。

20.根據(jù)財務(wù)及公司相關(guān)要求，向供應(yīng)商所要相關(guān)單據(jù)，產(chǎn)品認(rèn)證證書，增值稅發(fā)票等。

21.完成上級交辦的其他工作。

采購員崗位職責(zé)

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YIWU SUNLEADER IMPORT&EXPORT CO.,LTD 1.服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定； 2.負(fù)責(zé)公司的辦公用品，訂單產(chǎn)品，樣品的采購工作；

2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況，收集供應(yīng)商產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息，制成報表給部門主管審核。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等

4.按照訂單合同要求負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作； 5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期 6.負(fù)責(zé)處理一般索賠情況

按照公司及訂單要求擬定采購合同，報經(jīng)理審批蓋章后，嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給供應(yīng)商。并及時跟進(jìn)生產(chǎn)情況。有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單；

7.負(fù)責(zé)辦理交驗（索賠），報賬手續(xù)，確認(rèn)采購物品與合同要求一致后簽字入庫，按照公司財務(wù)制度，報批付款給供應(yīng)商。

8.負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報； 9.完成公司各項指標(biāo)：

★要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。

★采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評，每年按一定比例更新供應(yīng)商（形成表單）。

★密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系，做到投入、細(xì)致、深知，達(dá)到低價、快速、及時供貨。★收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息 ★了解不同產(chǎn)品市場分布情況

★協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項

★負(fù)責(zé)樣品間樣品的管理，做好樣品信息收集，編號管理

★及時更新公司軟件系統(tǒng)產(chǎn)品信息，并制成相應(yīng)電子表格進(jìn)行信息管理。10.供應(yīng)商管理：

對已詢價供應(yīng)商做好產(chǎn)品信息收集，廠家信息收集及相關(guān)信息收集；

對供應(yīng)商的優(yōu)勢產(chǎn)品進(jìn)行信息收集

定期對已合作供應(yīng)商進(jìn)行交流，了解材料價格，產(chǎn)品價格趨勢，新產(chǎn)品更新等，及時的反饋給業(yè)務(wù)部，使得業(yè)務(wù)部能合理做出報價調(diào)整。（如原材料價格波動，匯率波動等原因）

11.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判，引進(jìn)具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

12.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，嚴(yán)禁在采購活動中收取客戶或共供應(yīng)商回扣，一經(jīng)查實，根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處罰。采購人員未經(jīng)公司統(tǒng)一嚴(yán)禁將供應(yīng)商相關(guān)信息泄露，違反該規(guī)定按制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。

13.采購人員在外進(jìn)行采購活動或接見客戶時，樹立公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害。

14.完成部門主管交付的其他工作。

外貿(mào)采購流程

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YIWU SUNLEADER IMPORT&EXPORT CO.,LTD 1.詢價

包含產(chǎn)品型號，無水印圖片，規(guī)格，箱規(guī)，數(shù)量，毛凈重，體積，報價，增值稅點，HS編碼，交貨時間，供應(yīng)商信息等。

另外：對每款產(chǎn)品應(yīng)向三家或三家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價，有針對性進(jìn)行比較，交予經(jīng)理審核確認(rèn)。

2.貿(mào)易方式常用以下報價方式 FOB(FREE ON BOARD)CIF EXW出廠價

EXW出廠含稅價

義烏交貨價（出廠價+運費到義烏）CNF=COST+FREIGHT(成本+運費)3.將供應(yīng)商報價上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，將報價單發(fā)給業(yè)務(wù)部安排報價給客戶。4.客戶確認(rèn)訂單后，業(yè)務(wù)部通知采購度制作采購訂單 5.制作訂單

根據(jù)公司要求制作采購合同，報總經(jīng)理審批蓋章，第一時間做出下單安排，要求供應(yīng)商簽字蓋章回傳，如有特殊要求，需附上供應(yīng)商工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。6.訂單跟蹤

及時跟蹤訂單生產(chǎn)情況。

根據(jù)公司要求到檢驗大貨樣品質(zhì)量是否符合訂單要求，對突發(fā)情況應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，與工廠協(xié)商得到最佳解決方式。

與供應(yīng)商確保供貨時間準(zhǔn)時，合理的選擇運輸方式。

在運輸過程中應(yīng)交代供應(yīng)商及承運人小心搬運有特殊要求的貨物，避免貨損貨差。

7.收貨，驗貨

收貨過程中，應(yīng)按照合同規(guī)定開箱檢查貨物質(zhì)量，檢查貨物顏色，規(guī)格，裝箱數(shù)等信息是否與訂單一致，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時報告公司負(fù)責(zé)人，并與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人協(xié)商解決辦法，依據(jù)合同進(jìn)行相應(yīng)索賠。現(xiàn)場驗貨時應(yīng)保留原始記錄，拍照存檔。

確保貨物數(shù)量與質(zhì)量與合同一致，并在入庫單上簽字確認(rèn)。采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制度，按制度辦事，按合同驗貨，嚴(yán)禁收受供應(yīng)商賄賂，降低驗貨標(biāo)準(zhǔn)。

8.驗貨結(jié)束后，通知財務(wù)相關(guān)人員，貨已收齊，憑相關(guān)依據(jù)，申付貨款給供應(yīng)商。

9.通知業(yè)務(wù)部相關(guān)人員貨已經(jīng)收齊，可安排出貨給客戶。

（如需要供應(yīng)商提供相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證證書，采購人員應(yīng)在下單前核實工廠能否提供，按時提供給業(yè)務(wù)部）

10.采購訂單接收，資料錄入系統(tǒng)，存檔。定期更新供應(yīng)商信息。

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ADD：No.6 Building12, Qiaodong First Community, Jiangdong Sub-District Office, Yiwu, Zhejiang TEL:86-579-85261207-8008 FAX:86-579-85679198

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義烏商林進(jìn)出口有限公司

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公司樣品管理

一、目的

為了加強(qiáng)和規(guī)范公司對樣品存檔和領(lǐng)用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。

二、適用范圍

適用于本公司采購部，單證部和銷售部等對樣品的存檔和領(lǐng)用。

三、職責(zé)

1、采購部負(fù)責(zé)樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；

2、采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)重要樣品發(fā)放的審批工作；

3、采購員部負(fù)責(zé)保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確性；

4、銷售部負(fù)責(zé)對領(lǐng)用樣品的維護(hù)工作，并及時歸還；

四、樣品的保存

公司的實物樣品存放于公司樣品室，由采購部統(tǒng)一采集、管理和處置。

五、公司樣品的基本構(gòu)成

客戶提供的封存樣品（供生產(chǎn)參照用），如包裝樣品、顏色樣等 客戶提供的供產(chǎn)品開發(fā)研究用的樣品 A類：新詢盤外購的的樣品 B類：公司自有樣品

出貨時，每批生產(chǎn)留存的樣品

六、樣品的采集

在公司取得新訂單OEM產(chǎn)品和供應(yīng)商新開發(fā)的產(chǎn)品后，由采購員對符合各項公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和客戶訂單標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進(jìn)行樣品的采集。

采集后的樣品實物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)品的批次、所用原材料的規(guī)格等信息。產(chǎn)品的相應(yīng)電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。

七、外寄樣品的管理

采購部在接到銷售部的樣品申領(lǐng)單后，根據(jù)要求及時準(zhǔn)備所需樣品，對有特殊要求的樣品申領(lǐng)單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審核后方可備樣。新產(chǎn)地址：義烏市橋東一區(qū)12棟6號三樓

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YIWU SUNLEADER IMPORT&EXPORT CO.,LTD 品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

八、樣品的領(lǐng)取手續(xù)

采購部及時準(zhǔn)備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領(lǐng)導(dǎo)審核后方可備樣），通知銷售部領(lǐng)取，領(lǐng)取時在《樣品領(lǐng)用登記表》表中簽字，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人姓名，由樣品管理員在《樣品領(lǐng)用登記表》中填寫領(lǐng)用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。

九、內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品的管理

內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領(lǐng)用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。內(nèi)容：

1.業(yè)務(wù)部接收“客戶寄來樣品 ”后轉(zhuǎn)交給采購部登記。

2.采購部采購員應(yīng)將樣品存放好并在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明編號、規(guī)格、時間等信息

并將其登記入【客戶標(biāo)準(zhǔn)樣品記錄表】。

3.任何部門需借用或寄送樣品時，必須登入【樣品借用登記表】向采購部領(lǐng)取，使用完后及時歸還并注明歸還情況。

4.客戶標(biāo)準(zhǔn)樣品保存期限：如客戶要求按時寄回，安排寄回。5.出貨留樣品的作業(yè)：

5.1.外包直接出貨的產(chǎn)品也應(yīng)保存留樣，采購部門在訂單合同上多下1PCS訂單，驗貨時帶回，用【出貨留樣標(biāo)識并保存于樣品管理區(qū)，且應(yīng)注明品名、品號、規(guī)格、訂單號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)單位、留樣數(shù)量等內(nèi)容。

5.2.樣品應(yīng)給予適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)，保存的樣品應(yīng)定期檢查質(zhì)量情況，保持樣品和樣品間的清潔。7.應(yīng)用表單：（見附件）7.1【客戶樣品記錄表】 7.2【樣品借用登記表】 7.3【樣品寄送申領(lǐng)表】

８ 地址：義烏市橋東一區(qū)12棟6號三樓

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供應(yīng)商管理

一.總則

1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。

2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)訂單產(chǎn)品，物流服務(wù)及提供配套服務(wù)的廠商，代理。

二.管理原則和體制

1.公司采購部主管供應(yīng)商，單證、財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門予以協(xié)助。

2.對選定的供應(yīng)商，公司與之簽訂供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

3.公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實施不同的管理。

4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價，不合格的接觸長期供應(yīng)合作協(xié)議。

5.公司特定產(chǎn)品供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證.三.供應(yīng)商的篩選與評級

公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

1.質(zhì)量水平包括：（1）原料的優(yōu)良品率

（2）質(zhì)量保證體系（相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證）；（3）樣品質(zhì)量；

（4）對質(zhì)量問題的處理時效。

2.交貨能力包括：（1）交貨的及時性；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時性；

（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。3.價格水平。包括：（1）優(yōu)惠程度；

（2）消化漲價的能力；（3）成本下降空間。

4.技術(shù)能力。包括：

（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續(xù)研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品設(shè)計能力；

（4）機(jī)器設(shè)備的生產(chǎn)能力。

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YIWU SUNLEADER IMPORT&EXPORT CO.,LTD 5.后續(xù)服務(wù)。包括：（1）零星訂貨保證；

（2）配套售后服務(wù)能力。

6.人力資源。包括：（1）經(jīng)營團(tuán)隊；（2）員工素質(zhì)。7.現(xiàn)有合作狀況。包括：

（1）合同履約率；

（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；（3）合作年限；

（4）合作融洽關(guān)系。

具體篩選與評級供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

篩選程序：

1.對每類產(chǎn)品，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各提出3-5家候選供應(yīng)商名單；

2.公司成立一個由采購、業(yè)務(wù)部，總經(jīng)辦等部門組成的供應(yīng)商評選小組；

3.評選小組初審候選廠家后，由采購部實地調(diào)查廠家綜合能力；

四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來候選資格。

五.每年對供應(yīng)商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

六.對高信用的供應(yīng)商，公司可提供低驗貨率、優(yōu)先支付貨款等優(yōu)惠待遇。

七.管理措施

1.公司對重要的供應(yīng)商可派跟單員經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查，實時跟蹤生產(chǎn)情況。

2.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險。

3.公司制定各采購產(chǎn)品的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。

4.公司采購、業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但應(yīng)注意公司客戶資料與公司機(jī)密不擴(kuò)散、不泄密。

5.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ?、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

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第四篇：2016年終公司采購部工作總結(jié)

2016云南強(qiáng)世建設(shè)工程有限公司物資部年終總結(jié)

2015年上半年，物資部全體職工，緊緊圍繞公司提出的經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合自身工作，制定了今年物資供應(yīng)公司的工作方針，并明確了具體工作措施。全體職工團(tuán)結(jié)一致，克服重重困難，迎漲價狂潮，戰(zhàn)資金短缺，急公司所急，想生產(chǎn)所想，積極主動做好物資采購供應(yīng)工 作，保證了生產(chǎn)任務(wù)的完成?，F(xiàn)就上半年工作總結(jié)如下：

一、主要經(jīng)營指標(biāo)完成情況

1、物資部完成總供應(yīng)額為8000萬元，計劃采購總成本為800萬元，實際采購總成本為17500萬元。

2、實際存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為68天，比總公司下達(dá)指標(biāo)超5天。

3、廠外、廠內(nèi)運輸費和倉庫管理費發(fā)生總額為，與總公司下達(dá)指標(biāo)相比節(jié)約萬元。

二、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點，保證物料準(zhǔn)時供應(yīng)

1、物資采購不確定因素增多

⑴、物料需求信息傳遞慢，標(biāo)準(zhǔn)不明確，采購周期短。一些物資配件往往是事先沒有工藝圖紙，也沒有技術(shù)通知，只能拿舊的實物去購買。部分物資配件接到技術(shù)通知后，立即與供應(yīng)商聯(lián)系供貨，但由于生產(chǎn)周期問題對總公司生產(chǎn)任務(wù)的正常進(jìn)行有一定的影響。

⑵、采購資金不到位，一是一些供應(yīng)廠商因為欠款太多，加上市場原材料價格上漲，不見錢不供貨，如：電線電纜、鋼材、電力金具以及勞保等，見到貨款才組織原材料、排產(chǎn)供貨，在時間上已無法滿足生產(chǎn)節(jié)拍。二是各單位開始重視應(yīng)收賬款問題，多數(shù)物資專供廠商提出要先付款，再提貨。如電線電纜,工具等，有的要求須清理老欠款再談業(yè)務(wù)，如：固力發(fā)、龍鉞、華晟等。

⑶、點裝點修和獨家生產(chǎn)產(chǎn)品，供應(yīng)經(jīng)常不能及時到位。因多種因素不能及時到貨，如燈具、風(fēng)機(jī)。；固力發(fā)等，因貨款問題，總是拖幾天。

2、克服困難千方百計保供應(yīng)工程物資

物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序，是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作，公司物資部年初就制定以公司經(jīng)營目標(biāo)、生產(chǎn)計劃為根本，以臺車消耗為依據(jù)，以快捷、有效的方式，保證物資配件的準(zhǔn)時供應(yīng)和生產(chǎn)任務(wù)完成的工作措施。把準(zhǔn)時供應(yīng)和主動服務(wù)作為重點工作之一，一是領(lǐng)導(dǎo)重視精心組織人員到市場落實采購物資配件；二是部門領(lǐng)導(dǎo)和計劃采購人員經(jīng)常主動深入到工程現(xiàn)場了解需求信息，掌握生產(chǎn)動態(tài)，主動橫向溝通有關(guān)處室，爭取物料采購的提前量，同時要求管庫人員跟蹤物料消耗動態(tài)，根據(jù)倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。三是要求計劃采購人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期，及時向供應(yīng)商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。四是要求全員發(fā)揚大會戰(zhàn)精神，提高服務(wù)質(zhì)量，想生產(chǎn)所想，急生產(chǎn)所急，采購不分遠(yuǎn)和近，卸貨不分上班和下班，發(fā)料不分白天和黑夜。通過公司物資部全體職工的共同努力，我們克服了種種困難，保證了公司上半年生產(chǎn)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。

四、以效益為核心，做好招議標(biāo)和三比采購工作 降低和控制好采購成本是物資供應(yīng)公司的頭等大事。今年，物資供應(yīng)公司必須做好的二項工作：一是按照局和總公司招議標(biāo)文件精神，結(jié)合總公司實際情況，在總結(jié)去年開展招議標(biāo)工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)深入開展招議標(biāo)采購工作，降低采購價格；二是認(rèn)真開展比價格、比質(zhì)量、比服務(wù)“三比”采購工作，對不納入招議標(biāo)采購的項目，主動與兄弟總公司和市場進(jìn)行對標(biāo)，控制和降低采購價格。截止6月底，按分期分批進(jìn)行招議標(biāo)，我們已進(jìn)行招議標(biāo)八次，邀請供應(yīng)廠商92家，實際參加投標(biāo)廠商76家，涉及167項物資配件，占應(yīng)招項目的 %，涉及采購金額萬元，其中降價70 項，降價金額萬元，維持原采購價61項，漲價50項，漲價金額萬元。但是，招議標(biāo)工作面臨很大的難度，一是點裝物料難以進(jìn)行招議標(biāo)，截止6月底共發(fā)生點裝項目約965項，涉及金額約萬元，占上半年采購額的%；二是招議標(biāo)項目貨款由于資金緊張，無法按期兌現(xiàn)，對招議標(biāo)價格影響較大，并且部分供應(yīng)商不愿參加投標(biāo)，突出的是今年鋼材招議標(biāo)就流標(biāo)；三是部定產(chǎn)品無招標(biāo)意義。

五、以體系運行為標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范基礎(chǔ)管理 三體系運行是衡量企業(yè)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的 改進(jìn)和提高。上半年我們繼續(xù)加強(qiáng)對供應(yīng)廠商的管理，完善供應(yīng)廠商檔案，并進(jìn)行業(yè)績考核和質(zhì)量跟蹤，嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，堅決杜絕不合格物資進(jìn)入下工序。今年，物資供應(yīng)公司還加強(qiáng)了有保質(zhì)期要求物資的管理，除要求計劃采購人員在采購時不準(zhǔn)采購臨近保質(zhì)的物資外，也要求管庫員嚴(yán)格按程序文件要求，對有保質(zhì)期的物資入庫時時按品種、規(guī)格、批次分開存放，并拴掛紅色“物資標(biāo)識簽”，發(fā)放時嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則，對超保質(zhì)期的物資要進(jìn)行隔離存放、標(biāo)識，及時填報“保質(zhì)期物資反饋表”，沒有經(jīng)過質(zhì)量檢查部重新檢驗或驗證和總公司批準(zhǔn)同意使用，不能發(fā)放給使用單位，以確?？偣镜男捃囐|(zhì)量。

六、存在的問題

1、資金困難仍然存在。采購資金不足，外購物資配件的“點裝化”傾向在增多，有色金屬、油料價格上漲的因素依然存在，鐵道部指定廠家的供貨能力有限和資金要求到位，這些是影響我們完成采購料差和準(zhǔn)時供應(yīng)的主要因素。

2、庫容面積的限制。由于檢修車型品種不斷增多數(shù)量增大，新增許多新材料、新配件，原有的倉儲能力已明顯不足，很多材料配件堆碼在安全通道上或單車棚里，給安全工作造成極大壓力，也不利于物資配件的保管保養(yǎng)。

3、部分物資配件的采購周期不足。由于檢修車型品種雜，新車型不斷增多，改造任務(wù)加重，很多現(xiàn)車檢修無圖紙、無標(biāo)準(zhǔn)，而采購周期有時只有一～二天，這對準(zhǔn)時供應(yīng)工作增加很大的壓力和難度。

4、一些陋習(xí)仍然存在。在質(zhì)量體系運行中，我們?nèi)粘９ぷ髦写嬖谝恍┞?xí)，仍在影響著我們，這對保證質(zhì)量體系能夠持續(xù)有效的運行極為不利。

七、整改措施

1、繼續(xù)推進(jìn)三項體系認(rèn)證工作，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)

管理。理順內(nèi)部管理關(guān)系，加強(qiáng)管理，落實責(zé)任，做好績效考核。

2、按照總公司統(tǒng)一布置，逐步建立以看板指令為需求的配送機(jī)制，以需求指令為主導(dǎo)，為下工序做好物料配送服務(wù)工作。

3、克服資金困難，做好物料配件采購供應(yīng)。

4、以效益為中心，合理調(diào)整儲備結(jié)構(gòu)，壓縮存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。

5、繼續(xù)擴(kuò)大推進(jìn)物資招議標(biāo)采購的范圍和金額，努力降低采購成本。篇二：公司2015工作總結(jié)及2016年工作計劃

公司2015工作總結(jié)及2016年工作計劃

2015年是**公司成立后開局的重要一年，在董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過公司全體員工的齊心協(xié)力，堅持“以誠取信，互惠共贏”的經(jīng)營理念，在市場波動風(fēng)云變幻的2015年贏得了公司的開門紅。在**公司的開局關(guān)鍵之年，我作為公司總經(jīng)理，向大家報告一年來的工作開展情況：

一、促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展，壯大企業(yè)實力。

2015年合金市場行情一波三折，國家節(jié)能減排政策也給公司發(fā)展帶來巨大壓力，由于國家取消了地方政府自行出臺的優(yōu)惠電價政策，致使公司生產(chǎn)成本大幅上升，利潤空間擠壓殆盡。為拓寬公司發(fā)展之路，提高公司抗風(fēng)險能力，公司在市場行情低迷的下半年派出多個考察組赴外地進(jìn)行行業(yè)考察，公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊，積極做好市場信息調(diào)研，鞏固原有合作伙伴，先后考察了新疆、內(nèi)蒙、湖南、廣西、貴州等地的相關(guān)行業(yè)企業(yè)，考察行業(yè)生產(chǎn)企業(yè)共 50 余家，并參加大型行業(yè)會議 5 次。廣泛的市場調(diào)研和前瞻性的戰(zhàn)略研究，拓寬了公司的發(fā)展眼界，明確了公司在國家對高耗能企業(yè)不利政策下的應(yīng)對之策，在新的形勢下，公司積極尋找新的資源和商機(jī)，先后形成多個投資合作意向，并重點確定了****項目投資和公司現(xiàn)有設(shè)備改造生產(chǎn)其他項目計

劃，**生產(chǎn)項目已在年底著手制定改造方案，**投資項目也已與當(dāng)?shù)卣_(dá)成了初步共識。

為大力拓展供銷市場，建立穩(wěn)定、誠信的目標(biāo)客戶群體，公司年內(nèi)積極推行工貿(mào)一體的運營模式，**公司在成立后迅速完善自身結(jié)構(gòu)，配齊對口專業(yè)人員，并要求所有員工在工作中不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步，大幅提高專業(yè)能力和對市場行情的把控能力，通過召開周工作例會、行情分析會等方式對市場變化進(jìn)行討論判斷，提高市場行情判斷的準(zhǔn)確性，及時把握市場機(jī)遇，抵御市場沖擊。建立企業(yè)管理制度20項，通過鞏固已有客戶、開發(fā)潛在客戶，一年來共建立穩(wěn)定的國內(nèi)外供銷合作方 13 家，共計簽訂各類有效合同71單，采購各類**60000噸，** 4800 噸，全年**采購貨款支出為：30000萬元。完成產(chǎn)品銷售25000噸。

二、建立規(guī)范體系，實施科學(xué)管理。

實行科學(xué)管理，是企業(yè)發(fā)展的前提，也是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的必然要求。在2015年，從公司自身實際出發(fā)，加強(qiáng)購銷程序、財務(wù)管理、人力資源管理、合同管理、企業(yè)文化建設(shè)和員工激勵等方面的制度建設(shè)，堵塞管理漏洞。同時，采取多項措施落實制度化管理：一是全員參與公司的制度建設(shè)工作，要求公司員工參與相關(guān)制度的制定、修改和實施，并對照實際工作提出改進(jìn)意見；二是加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，以業(yè)務(wù)培訓(xùn)、內(nèi)部交流的形式講解工作流程，并將公司管理制度作為員工入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容；三是與實際工作相結(jié)合，嚴(yán)格制度實施，引入獎懲機(jī)制，推動工作不斷進(jìn)步；

四是采取考核的方式，加深員工對本崗位職責(zé)和公司相關(guān)管理制度的理解。通過以上措施，公司在年內(nèi)著力進(jìn)行各項制度的宣傳與貫徹，加大制度的執(zhí)行力，力求將制度化管理落到實處，推動公司管理體系逐步走向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和秩序化，對公司整體管理水平的提高起到了積極作用。

三、樹立人本觀念，推進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)。

2015年，公司積極完善班子搭建，共招聘到位專職工作人員6人，用人所長，成立采購部、外貿(mào)部、財務(wù)部、辦公室、銷售部等機(jī)構(gòu)部室，明確各部門職責(zé)做到各司其職。在員工的個人提高方面，加強(qiáng)日常工作中的培訓(xùn)力度，注重員工在專業(yè)、技能、經(jīng)驗、品德上的培養(yǎng)，并大力發(fā)展崗位成才，以周例會等形式交流分析市場動向，反思總結(jié)工作情況，以達(dá)到及時交流、認(rèn)真總結(jié)，在工作中提高水平，提高個人能力推動企業(yè)發(fā)展的目的。

四、凝心聚力抓機(jī)遇，拓寬思路謀發(fā)展。

為適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境，公司在抓好主業(yè)、強(qiáng)化內(nèi)部管理的同時，積極優(yōu)化資源配置、狠抓技術(shù)創(chuàng)新、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步，并不斷尋求更有前景的行業(yè)發(fā)展，在現(xiàn)有經(jīng)營規(guī)模和項目的基礎(chǔ)上，根據(jù)市場情況和公司資金狀況，合理控制生產(chǎn)規(guī)模，并大力拓展相關(guān)行業(yè)項目，以應(yīng)對目前公司在生產(chǎn)電價上漲后無利經(jīng)營的局面。經(jīng)過下半年對行業(yè)市場和礦業(yè)資源的廣泛調(diào)查，逐步形成了公司新的發(fā)展方向：第一、十月份公司派考察組篇三：2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)

2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié) 2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)

xx年的工作即將告一段落?；仡欉@一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下，嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)，不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上，都取得較大的進(jìn)步?，F(xiàn)將一年以來的工作情況（我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負(fù)責(zé)人以來的工作，管理情況）作以下總結(jié)：

一、xx年1—5月份任公司采購部經(jīng)理，在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要完成以下工作：

1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。

3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情，同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系，使供應(yīng)商之間有競爭，我們就有多的選擇渠道，在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商，與去年同期相比玻璃價格下降8%，每月為公司節(jié)約6萬多元。

4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通，了解原材料的需求情況，合理控制庫存，使資金最有效的利用。

5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦，廉潔奉公、不謀私利，在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。

6、做好購貨合同的跟蹤制度，其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票，做到心中有數(shù)。

7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證，具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作，通過努力學(xué)習(xí)，取得了內(nèi)審員資格證書，并按管理體系要求進(jìn)行管理，使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。

二、公司快速發(fā)展壯大的同時，現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展，在這個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間，在市委、市政府的高度重視和支持下，公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定，在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地，籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè)，心理有一種責(zé)任感，也有一種無形的壓力，因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通，真是硬著頭皮接受了任務(wù)，現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下：

1、開工之前的準(zhǔn)備，基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù)，規(guī)劃定點、選址、圖紙的設(shè)計和圖紙的審查以及開工前的各項準(zhǔn)備工作。

2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時，又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍，在選拔施工隊伍的時候，因本人對基建工程還是不太了解，對這一行還是比較陌生，是摸著石頭過河，一步一步小心的過，多方面聽取袁處和謝工的意見，但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo)，防止暗箱操作，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，報名的施工隊伍有十家，當(dāng)時正是農(nóng)忙之際，我們工期要求緊，聽取袁處的建議，考慮南方的隊伍，麥?zhǔn)展と瞬换丶?，選擇三家南方隊伍，漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時中淮集團(tuán)承建市重點工程，九里區(qū)龜山漢墓展覽廳，實力當(dāng)時比較而言，還是比較強(qiáng)。考察之后，經(jīng)過研究確定此隊伍，然后向董事長匯報，確定了中淮集團(tuán)，簽訂了土建承包合同。

4、在開工以后，堅持原則，抓安全質(zhì)量，經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通，預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)。警鐘時刻在腦海中敲響。

5、在建設(shè)期間，自己也在不斷的充實自己，在工地里也學(xué)到了不少專業(yè)的知識，雖然不算太精，也充實了不少建筑知識，學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。

6、工地沒有接觸，不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過在這半年來的工地生活，自己才知道工地的事比較復(fù)雜，比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來，自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區(qū)，自己也很自豪，有我一份辛勤的汗水。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急，說話方式不對，容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善，工作做的還不到位。在新的一年里，我將更認(rèn)真的改正不足，努力學(xué)習(xí)，全面的進(jìn)入一個新的水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)！

2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)

尊敬的酒店領(lǐng)導(dǎo)：

我是采購部經(jīng)理，在20xx年3月15日，董事會開過采購部專題會議后，采購部正式成立，6月11日董事會正式任命我為采購部經(jīng)理，主持采購部日常工作，隸屬于董事會財務(wù)部，直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān)，直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理，提高物資采購質(zhì)量，降低采購成本。具體職責(zé)如下：

一、采購制度建設(shè)

1．組織制定采購管理規(guī)章制度，上報領(lǐng)導(dǎo)后組織實施； 2．負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行；

3．根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時修訂，完善各項規(guī)章制度及工作程序。

二、采購工作管理

1．參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂；

2．指導(dǎo)市場調(diào)查工作，進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核； 3．抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作；

4．參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。

三、部門內(nèi)部事務(wù)管理

1．處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù)；

2．負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作； 3．負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等； 4．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系，解決爭議； 5．主持部門內(nèi)部會議的召開和重大事務(wù)的處理工作。

接下來，我根據(jù)崗位職責(zé)對一年來的工作進(jìn)行述職：

采購制度建設(shè)工作：

根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)

去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：

1．流程制度，落實不夠嚴(yán)格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象； 2．管理措施不夠細(xì)致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向：

1．不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實際，制定新的工作目標(biāo)和方向，進(jìn)一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力； 2．堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實； 3．經(jīng)常關(guān)注市場變化，把握市場先機(jī)，抓住市場主動權(quán)，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。

2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)

首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。

采購部主要職責(zé)

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真

正價值所在

9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略

一、材料采購工作情況

8份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。

對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因（如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等）之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

（1）采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。2016最新采購部經(jīng)理工作總結(jié)工作總結(jié)。

（2）與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

（3）在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。

三、工作中出現(xiàn)的問題

（1）材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。

（2）在付款方（2016值班工作總結(jié)）面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。

四、解決的辦法

（1）對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。（2）庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。（3）對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。

第五篇：公司采購部管理制度

采購部管理制度

1.總則

1.1為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。

1.2本制度適用于公司外協(xié)、商務(wù)采購活動。、2.采購原則

2.1嚴(yán)格執(zhí)行詢價議價程序

物品采購以及外協(xié)，必須有三家以上供應(yīng)商報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議價定最終價格，臨時性應(yīng)急采購買的物品除外。

2.2 采購會審、合同會簽制度

物品采購，必須經(jīng)營業(yè)部、制造部、技術(shù)部、質(zhì)量部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)總經(jīng)理審核。

2.3職責(zé)分離

采購不得參與貨物和服務(wù)的驗收，采購的數(shù)量、質(zhì)量、交貨問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

2.4 一致性原則

采購人員采購的物品或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或者成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改采購單作參考。

2.5 廉潔制度

所有采購人員必須做到：

2.5.1 自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。

2.5.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強(qiáng)法治觀念。

2.5.3 廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。

2.5.4 嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

2.5.5 工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2.5.6 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場信息。

3.采購程序

3.1 供應(yīng)商的選擇

3.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)。

3.1.2 對于經(jīng)常使用的商務(wù)或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面的掌握供應(yīng)商的管理情況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和評審。

3.1.3 在選擇供應(yīng)商時，必須進(jìn)行詢價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商報價不能作為唯一決定的因素。

3.1.4 為確保供應(yīng)商渠道的順暢，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為備用供應(yīng)商或子啊其間進(jìn)行交互采購。

3.2采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)商技術(shù)中心、財務(wù)及使用部門共同完成，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。技術(shù)中心、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適應(yīng)性，財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價格調(diào)查、合同付款條款的審核；采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判、付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信心的收集，同時，與供

方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況以及質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

3.3付款程序

3.1 采購部依據(jù)付款計劃及合同提出申請，后附付款明細(xì)單，由主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后財務(wù)辦理付款手續(xù)。無論匯款還是支票要求復(fù)印存檔。

3.2 發(fā)票：付款時必須開增值稅發(fā)票，核對發(fā)票內(nèi)容是否與合同一致，并填寫發(fā)票明細(xì)單存檔，在紅聯(lián)上由倉庫、質(zhì)量、采購人、總經(jīng)理簽字后交給財務(wù)核銷。

4.違約處理

4.1物品出現(xiàn)延期后，采購部及時通知銷售、制造部、技術(shù)部門以及相關(guān)部門。

4.2 貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題后，由使用部門或技術(shù)部門提出建議，報部門負(fù)責(zé)人，采購部接到意見后，需書面或發(fā)郵件的形式報給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商換貨或退貨。

4.3 采購部與供應(yīng)商協(xié)商不成，或造成損失的，由財務(wù)核算損失，采購部負(fù)責(zé)追索。

5.審核監(jiān)督

5.1采購過程中進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督和審核

5.2 在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執(zhí)行和采購結(jié)算過程中，除有關(guān)業(yè)務(wù)部門、銷售以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財務(wù)部門要全程參與。財務(wù)部主要負(fù)責(zé)價格的核查及審計。采購部門要自覺接受審核以及對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

6處罰條例

6.1 嚴(yán)格按照此管理制度執(zhí)行，執(zhí)行度完成率與績效考核相關(guān)聯(lián)。

6.2 采購的合格率和要求到貨時間的完成率與每月績效考核相關(guān)聯(lián)，如因人為原因造成的采購事故，每出現(xiàn)一次扣除績效二分，如連續(xù)3個月每月超過3次，將失去公司每年的工資漲幅以及參加公司的優(yōu)秀員工評選的資格。

6.3 對采購人員在采購過程中發(fā)生的違反廉潔制度的行為，將按公司有關(guān)制度處理。

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