第一篇：貿(mào)易公司采購(gòu)員職責(zé)

采購(gòu)員崗位職責(zé)

一、1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨(價(jià))比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。

3.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

6.收集一線商品供貨信息，對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

7.填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

8.做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司，遵守國(guó)家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

9.完成采購(gòu)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

二、1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格，了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源，降低采購(gòu)成本。

3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則。

4、配合員工將原材料采購(gòu)到位，確保交貨順利進(jìn)行。

5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對(duì)帳工作。

6、定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

7、服從領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。

三、1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。

2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格分供方檔案。

3、執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本。

4、對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé)，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，保證公司運(yùn)作的正常進(jìn)行。

5、辦理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)。

6、負(fù)責(zé)不合格品的處理。

7、對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。

8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問(wèn)處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

9、參與合同評(píng)審，配合有關(guān)部門(mén)做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交貨期方面的方案。

十、參與設(shè)計(jì)評(píng)審，配合研發(fā)部門(mén)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

11、虛心接受監(jiān)督，努力使采購(gòu)工作公開(kāi)、公正、透明，廉潔高效。

四、1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;

2、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化，采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本;

3、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;

4、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開(kāi)拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。

具體描述

1、主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購(gòu)管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。

5、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量；

6、及時(shí)完成部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度，采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、要將每日采購(gòu)貨物名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商發(fā)往公司指定郵箱，貨物有價(jià)格變動(dòng)時(shí)要及時(shí)通報(bào)各相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人。

9、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

注意事項(xiàng)：

1、.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,，不能迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有辦

法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.8.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.9.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

10.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).11.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.12.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.13.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.14.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間。

2011年9月6日大金貿(mào)易有限公司駐攸縣辦事處

第二篇：貿(mào)易公司采購(gòu)員崗位職責(zé)范本

貿(mào)易公司采購(gòu)員崗位職責(zé)范本

1、審核公司各部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)及SAP訂單。

2、根據(jù)公司發(fā)展主導(dǎo)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和評(píng)估，建立合格供應(yīng)商名錄;

3、維護(hù)和發(fā)展關(guān)鍵物料的戰(zhàn)略供應(yīng)商，進(jìn)行戰(zhàn)略合作;

4、市場(chǎng)信息把控及物料成本控制，監(jiān)督及時(shí)進(jìn)行商務(wù)談判確保成本行業(yè)領(lǐng)先，和相關(guān)部門(mén)一起監(jiān)控供應(yīng)商QCD，建立供應(yīng)商管理體系，并定期考核、協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行改進(jìn);

5、協(xié)調(diào)與控制付款賬期，做好內(nèi)外部溝通，配合財(cái)務(wù)部做好資金安排;

6、保證生產(chǎn)物料的及時(shí)供給，配合生產(chǎn)部門(mén)，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整到貨計(jì)劃;

7、負(fù)責(zé)制定部門(mén)流程、制度，并不斷完善;確保部門(mén)高效完成工作;

8、負(fù)責(zé)審核采購(gòu)部?jī)?nèi)__文件資料、負(fù)責(zé)采購(gòu)內(nèi)部工作管理，協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的溝通工作;

貿(mào)易公司采購(gòu)員崗位職責(zé)范本21、負(fù)責(zé)組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購(gòu)工作;

2、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作，負(fù)責(zé)采購(gòu)料異常問(wèn)題的處理，確保公司利益;

3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

4、開(kāi)發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;

5、提交有關(guān)采購(gòu)類(lèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

貿(mào)易公司采購(gòu)員崗位職責(zé)范本31、根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃，并使之有效執(zhí)行。

2、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、維護(hù)及優(yōu)化。

3、合理控制成本，降低采購(gòu)成本。

4、訂單管理及團(tuán)隊(duì)管理。

貿(mào)易公司采購(gòu)員崗位職責(zé)范本4

1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求計(jì)劃，組織具體實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng);

2.簡(jiǎn)歷供應(yīng)商考核，評(píng)測(cè)體系及標(biāo)準(zhǔn);

___月、季、針對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)估及選擇;

4.公司內(nèi)部資料的保管和管理;

5.根據(jù)日常銷(xiāo)售，針對(duì)無(wú)聊的安全庫(kù)存和庫(kù)存的管理，合理安排進(jìn)貨時(shí)間;

6.制定部門(mén)工作計(jì)劃，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制;

7.進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放成都，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu);

8.采購(gòu)合同制作，審核，管理及存檔;

9.建立并運(yùn)行配套價(jià)格體系，目標(biāo)價(jià)格管理;

10.供應(yīng)商發(fā)票的回收管理，供應(yīng)商匯款的審查和申報(bào)，月采購(gòu)金額預(yù)算編制;

11.采購(gòu)物料管理、庫(kù)存管理;

12.協(xié)助標(biāo)書(shū)授權(quán)，資料提供;

13.銷(xiāo)售，倉(cāng)庫(kù)，財(cái)務(wù)，人事部門(mén)的協(xié)助;

___部門(mén)員工的管理及培訓(xùn);

15.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

貿(mào)易公司采購(gòu)員崗位職責(zé)范本51、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購(gòu)工作，及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù);

2、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，開(kāi)展詢價(jià)議價(jià)，合理控制采購(gòu)成本，保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商;

3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購(gòu)合同，跟蹤發(fā)貨、收貨、開(kāi)票等采購(gòu)進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作;

4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性的評(píng)估，保證采購(gòu)工作順利有效進(jìn)行;

5、完善公司采購(gòu)制度，制定并優(yōu)化采購(gòu)流程，控制采購(gòu)質(zhì)量與成本，對(duì)采購(gòu)作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

貿(mào)易公司采購(gòu)員崗位職責(zé)范本6

1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、下訂單、跟單、結(jié)算等;

2.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇、評(píng)審、考核供應(yīng)商，建立并完善供應(yīng)商檔案;

3.建立并更新重要物資及常備物資的價(jià)格檔案，指導(dǎo)采購(gòu)作業(yè)與價(jià)格談判，提高采購(gòu)績(jī)效;

4.做好市場(chǎng)供求信息及價(jià)格調(diào)查，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要;

5.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存編制不同時(shí)期的物資采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算;

6.嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)合同管理、監(jiān)督控制及質(zhì)量控制;

7.上級(jí)交付的其他任務(wù)。

貿(mào)易公司采購(gòu)員崗位職責(zé)范本71、負(fù)責(zé)公司材料的采購(gòu)工作，包括：詢價(jià)、比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;

2、調(diào)查、分析和評(píng)估目標(biāo)市場(chǎng)，確定需要和材料采購(gòu)時(shí)機(jī);

3、與供應(yīng)商談判價(jià)格，付款方式，交貨日期等;

4、采購(gòu)進(jìn)度的跟蹤。

第三篇：采購(gòu)員職責(zé)

采購(gòu)員職責(zé)

1.在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)采購(gòu)部的各項(xiàng)工作，參與推行ISO9000質(zhì)量管理體系工作。

2.收集，整理印刷行業(yè)物質(zhì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，確保所采購(gòu)物質(zhì)成本，供應(yīng)服務(wù)最佳。

3.加強(qiáng)與物控等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，按時(shí)組織。

4．加強(qiáng)與物控等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，按時(shí)組織所申購(gòu)物資到位，保證公司正常生產(chǎn)。

5． 負(fù)責(zé)實(shí)施整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)調(diào)整和監(jiān)控。

6． 及時(shí)了解公司物料庫(kù)存情況及生產(chǎn)需求動(dòng)態(tài)。

7． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)中遇到的困難及適時(shí)補(bǔ)位，幫助解決。

8． 加強(qiáng)與供方的聯(lián)系，并對(duì)其持續(xù)供應(yīng)能力的調(diào)查和平審。

9．及時(shí)完成副總交付的其它工作，并確保工作質(zhì)量。

第四篇：采購(gòu)員職責(zé)

1、主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。

2、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購(gòu)管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。

5、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量；

6、及時(shí)完成部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度，采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

采購(gòu)員必知：

1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫(xiě)《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí)，采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。

17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話

18.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間。

首先了解采購(gòu)基本流程；其次要了解成本、交期、庫(kù)存、質(zhì)量意識(shí)。

●了解各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制要求，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。

●各部門(mén)急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，要做到按計(jì)劃采購(gòu)，認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況，定出采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)定型、常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理，與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。

●采購(gòu)物品應(yīng)做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門(mén)尚未提出申購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考選用。

●采購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收，根據(jù)銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息，積極爭(zhēng)取定購(gòu)貨源，根據(jù)“暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)”的原則，保證貨源充足。

●認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法，嚴(yán)格審核合同款項(xiàng)，訂購(gòu)業(yè)務(wù)，必須上報(bào)經(jīng)理或主管級(jí)，研究后方可實(shí)施。

●經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)了解商品銷(xiāo)售情況，以銷(xiāo)定購(gòu)。積極組織適銷(xiāo)對(duì)路的貨源，防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品，提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系，了解庫(kù)存情況，對(duì)庫(kù)存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”，有計(jì)劃、有步驟地安排好日常工作。

●努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù)，不謀私利。

●嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄，在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行，交倉(cāng)管員驗(yàn)收，報(bào)賬手續(xù)要及時(shí)，不得隨意拖賬掛賬。●嚴(yán)格遵守《員工守則》及各項(xiàng)規(guī)章制度，服從采購(gòu)主管分工安排。

一,掌握公司各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制情況, 熟悉各種物資的采購(gòu)計(jì)劃.二,嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購(gòu)業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可 實(shí)施.三,采購(gòu)物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉;時(shí)鮮,季節(jié)性物資如部門(mén)尚未提出申購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及

時(shí)提供樣板,信息,供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考.四,經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購(gòu);積極組織適銷(xiāo)對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系,了解庫(kù)存情況,全面掌握庫(kù)存商品的情況,有計(jì)劃,有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù).五,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取訂購(gòu)貨源,按 “暢銷(xiāo)多進(jìn),滯銷(xiāo)不進(jìn)”的 原則,保證充足貨源.六,各部門(mén)急需的物品要優(yōu)先采購(gòu),并做到按計(jì)劃采購(gòu);認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,訂出采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作.七,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,受賄,在平等互利下開(kāi) 展業(yè)務(wù)活動(dòng);購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉(cāng)管員驗(yàn) 收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬.八,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪人員要熱情有禮, 外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利.九,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排.1．了解和掌握新采購(gòu)的商品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。

2．了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)信息及營(yíng)銷(xiāo)情況，掌握本企業(yè)的客情狀況，按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購(gòu)。

3．注意采購(gòu)高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨，做到既不積壓，又不脫銷(xiāo)，供銷(xiāo)對(duì)路。

4．根據(jù)門(mén)市的營(yíng)銷(xiāo)情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購(gòu)和進(jìn)貨，保證供銷(xiāo)。

5．要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，不索賄受賄，不以次充好。

6．采購(gòu)的形式有兩種：一是購(gòu)銷(xiāo)，二是代銷(xiāo)，在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，能夠代銷(xiāo)的最好不要購(gòu)銷(xiāo)。

7．采購(gòu)的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8．客戶要求對(duì)暢銷(xiāo)的商品以購(gòu)銷(xiāo)的形式，或要用外匯付款，要按購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手

續(xù)。

9．在進(jìn)行大宗商品訂購(gòu)時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽(yù)。

10．進(jìn)貨后，要按物品的毛利率，根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià)，但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷(xiāo)售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。

第五篇：采購(gòu)員職責(zé)

嘉定區(qū)江橋鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

采購(gòu)員職責(zé)

一、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的醫(yī)療儀器設(shè)備和維修配件

等物資的采購(gòu)工作。

二、據(jù)各科工作的需要，制定物資的、季度和月度購(gòu)

置計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。

三、需領(lǐng)用的支票，應(yīng)做好記錄，經(jīng)院、科二級(jí)同意方能

領(lǐng)取支票，不得轉(zhuǎn)借他人或請(qǐng)他人代辦。計(jì)劃用款。注意購(gòu)置的產(chǎn)品質(zhì)量，堅(jiān)持節(jié)約原則。

四、做好用款的申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)結(jié)算工作，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律，履行驗(yàn)收入庫(kù)的交接手續(xù)，做到錢(qián)、物、憑證三對(duì)口。

五、貴重精密儀器的購(gòu)置，會(huì)同有關(guān)科室人員看樣后進(jìn)行

采購(gòu)。

六、在業(yè)務(wù)交往中奉公守法，不搞私人交易或從中轉(zhuǎn)賣(mài)獲

取利益。

七、有計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，盡量做到貨源集中，以便于提取。

八、采購(gòu)結(jié)束時(shí)要認(rèn)真做好購(gòu)置記錄。