第一篇:建筑材料采購員職責(zé)
《材料采購員崗位職責(zé)》簡介:
采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下:a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:(《材料采購員崗位職責(zé)》正文開始>> 采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下: a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限
采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:
(1)審查請(qǐng)購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請(qǐng)購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
(7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國外采購的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:
(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
(2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。
(3)安排采購及交貨日期。
(4)談判采購合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(外包)的決策。
(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買斷的決策。
b.熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限
采購員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財(cái)http:///hetong/產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
b-1物料
(1)請(qǐng)購金額預(yù)估在一萬元以上者,由采購主管核準(zhǔn)。
(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在一萬至五萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)購金額預(yù)估在五萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-2財(cái)產(chǎn)
(1)請(qǐng)購金額預(yù)估到二千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。
(2)請(qǐng)購金額預(yù)估到二千元至二萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)購金額預(yù)估到二萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
b-3總務(wù)用品
(1)請(qǐng)購金額預(yù)估到一千元以下者,由采購主管核準(zhǔn)。
(2)請(qǐng)購金額預(yù)估到一千元至一萬元者,由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)請(qǐng)購金額預(yù)估到一萬元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
c.采購員的職責(zé)
采購員的職責(zé)如下:
(1)經(jīng)辦一般性物料采購。
(2)查訪供應(yīng)商。
(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
(5)確認(rèn)交貨日期。
(6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。
(9)請(qǐng)購單、驗(yàn)收單的登記。
(10)訂購單與合約的初步擬訂。
(11)交貨商來訪的安排與接待。
(12)供應(yīng)商來訪的安排與接待。
(13)采購費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。
(14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。
(15)電腦作業(yè)與檔案管理。
(16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
第二篇:建筑采購員
建筑材料采購員崗位
1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定。
2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。
3、協(xié)助參加項(xiàng)目安全值班檢查,同時(shí)做好記錄。
4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制出單位工程材料計(jì)劃。
5、做好各種資料保管、使用及材料計(jì)劃的發(fā)放、回收登記,整理存檔及時(shí)到位。
6、組織編制年、季以及月供應(yīng)計(jì)劃。
7、安計(jì)劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計(jì)以及核算。
8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。
9、收集物資材料市場信息動(dòng)態(tài)資料。
10、依據(jù)施工單位及各部門所需材料計(jì)劃單,填寫材料計(jì)劃表。
11、通知供應(yīng)商按材料計(jì)劃表供應(yīng)材料。
12、對(duì)送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗(yàn)。
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1.按照各項(xiàng)目的材料計(jì)劃,及時(shí)購買或租賃所需材料;
2.監(jiān)督各施工現(xiàn)場材料的使用情況,杜絕浪費(fèi);
3.及時(shí)了解庫存情況,保證各項(xiàng)材料的及時(shí)供應(yīng);
4.協(xié)助庫房管理人員做好各項(xiàng)材料的進(jìn)出庫登記工作;
5.配合項(xiàng)目部各項(xiàng)工作,以保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行;
第三篇:采購員職責(zé)
采購員職責(zé)
1.在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)采購部的各項(xiàng)工作,參與推行ISO9000質(zhì)量管理體系工作。
2.收集,整理印刷行業(yè)物質(zhì)發(fā)展動(dòng)態(tài),確保所采購物質(zhì)成本,供應(yīng)服務(wù)最佳。
3.加強(qiáng)與物控等相關(guān)部門的聯(lián)系,按時(shí)組織。
4.加強(qiáng)與物控等相關(guān)部門的聯(lián)系,按時(shí)組織所申購物資到位,保證公司正常生產(chǎn)。
5. 負(fù)責(zé)實(shí)施整個(gè)采購計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整和監(jiān)控。
6. 及時(shí)了解公司物料庫存情況及生產(chǎn)需求動(dòng)態(tài)。
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購中遇到的困難及適時(shí)補(bǔ)位,幫助解決。
8. 加強(qiáng)與供方的聯(lián)系,并對(duì)其持續(xù)供應(yīng)能力的調(diào)查和平審。
9.及時(shí)完成副總交付的其它工作,并確保工作質(zhì)量。
第四篇:采購員職責(zé)
1、主動(dòng)與申購部門聯(lián)系,核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。
5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
6、及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應(yīng)對(duì)倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話
18.對(duì)于利潤過低的銷售報(bào)價(jià),采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。
首先了解采購基本流程;其次要了解成本、交期、庫存、質(zhì)量意識(shí)。
●了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對(duì)各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃。
●各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計(jì)劃采購,認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計(jì)劃,對(duì)定型、常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。
●采購物品應(yīng)做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
●采購物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收,根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。
●認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù),必須上報(bào)經(jīng)理或主管級(jí),研究后方可實(shí)施。
●經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對(duì)庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計(jì)劃、有步驟地安排好日常工作。
●努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
●嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收,報(bào)賬手續(xù)要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬?!駠?yán)格遵守《員工守則》及各項(xiàng)規(guī)章制度,服從采購主管分工安排。
一,掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購部對(duì)各種物資采購成本及采購資金控制情況, 熟悉各種物資的采購計(jì)劃.二,嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購業(yè)務(wù)必須上報(bào)經(jīng)理或主管,研究后方可 實(shí)施.三,采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價(jià)廉;時(shí)鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計(jì)劃,應(yīng)及
時(shí)提供樣板,信息,供經(jīng)營部門參考.四,經(jīng)常到柜臺(tái)和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計(jì)劃,有步驟地安排好各項(xiàng)事務(wù).五,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收;根據(jù)銷售動(dòng)向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按 “暢銷多進(jìn),滯銷不進(jìn)”的 原則,保證充足貨源.六,各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計(jì)劃采購;認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計(jì)劃;對(duì)常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作.七,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,受賄,在平等互利下開 展業(yè)務(wù)活動(dòng);購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn) 收,報(bào)賬要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬.八,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱情有禮, 外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽(yù),不牟私利.九,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分工安排.1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業(yè)的客情狀況,按商品銷售的特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計(jì)劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對(duì)路。
4.根據(jù)門市的營銷情況有計(jì)劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對(duì)暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手
續(xù)。
9.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財(cái)會(huì)人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽(yù)。
10.進(jìn)貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進(jìn)價(jià)決定售價(jià),但對(duì)不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
第五篇:采購員職責(zé)
嘉定區(qū)江橋鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心
采購員職責(zé)
一、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的醫(yī)療儀器設(shè)備和維修配件
等物資的采購工作。
二、據(jù)各科工作的需要,制定物資的、季度和月度購
置計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購。
三、需領(lǐng)用的支票,應(yīng)做好記錄,經(jīng)院、科二級(jí)同意方能
領(lǐng)取支票,不得轉(zhuǎn)借他人或請(qǐng)他人代辦。計(jì)劃用款。注意購置的產(chǎn)品質(zhì)量,堅(jiān)持節(jié)約原則。
四、做好用款的申請(qǐng)和報(bào)銷結(jié)算工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律,履行驗(yàn)收入庫的交接手續(xù),做到錢、物、憑證三對(duì)口。
五、貴重精密儀器的購置,會(huì)同有關(guān)科室人員看樣后進(jìn)行
采購。
六、在業(yè)務(wù)交往中奉公守法,不搞私人交易或從中轉(zhuǎn)賣獲
取利益。
七、有計(jì)劃進(jìn)行采購,盡量做到貨源集中,以便于提取。
八、采購結(jié)束時(shí)要認(rèn)真做好購置記錄。