第一篇:建筑裝飾公司材料采購流程
建筑裝飾工程有限公司材料采購流程
為加強各工程項目材料采購及材料管理,特制定本流程。
流程圖說明:
1、各工程項目在正式施工前,由各工地有關人員(或項目經(jīng)理)提供材料采購清單(見附件),采購清單應對所采購材料的規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量及采購時間做詳細要求,并經(jīng)該工程項目經(jīng)理簽字確認后,提供給材料采購人員進行審核、詢價。對于需要加工的材料,采購人員須將該材料的加工周期書面告知項目經(jīng)理,以便項目經(jīng)理進行相應的施工安排。
各工地采購清單每周申報一次,于每周星期五上午向材料采購人員提報(遇特殊情況,允許工地每周提報兩次采購申請,提報時間視具體情況確定),采購人員應及時進行審核、詢價。各工地項目經(jīng)理應對所提報材料的規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量負責。
2、材料采購人員應于星期五下午將詢價及審核過的采購清單傳遞至項目經(jīng)理處,經(jīng)項目經(jīng)理復核,雙方簽字后,報給工程總監(jiān)簽字并報部門負責人審核簽字(可事后補簽)。該采購清單一式四份,一份采購人員留存,一份項目經(jīng)理留存,一份項目負責人留存,一份傳遞至財務作成本監(jiān)督控制之用。采購人員按照審批后的采購清單進行采購。對于沒有加工周期的材料,采購人員必須保證一天采購完畢。
3、供貨商將材料運送到工地,項目經(jīng)理須對材料進行驗收。驗收時須對材料的數(shù)量、規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色等進行仔細核對與確認。確認無誤后,項目經(jīng)理須在送貨單上簽字,如項目經(jīng)理當時不在現(xiàn)場,由工地其他人員代簽收的材料送貨單,項目經(jīng)理須在事后補簽,以作為與財務對帳與報銷的依據(jù)。
4、本流程規(guī)定各工地提供一式四聯(lián)收貨單,由項目經(jīng)理簽收后,一聯(lián)項目經(jīng)理留存,一聯(lián)由項目經(jīng)理傳遞給材料采購人員以作為對帳與報銷依據(jù),一聯(lián)傳遞至財務以作考核之用,一聯(lián)傳遞至預算人員處作簽證之用。經(jīng)項目經(jīng)理簽收的送貨單據(jù)須于每周星期五提交下周采購申請時一并提交給采購人員。延誤提交的給予項目經(jīng)理每次100元的處罰。該考核由采購人員計量,上報財務執(zhí)行。
5、采購人員須按時對各工地傳遞的收貨單據(jù)進行整理登記,每月月底須將本月各工地所耗材料報送財務對帳,以便財務正確核算各工地成本。采購人員超過該期限對帳每延誤一天處罰50元,該考核由財務部相關崗位人員計量并執(zhí)行。
注:
1、本流程適用于公司所在地的所有工程,外地工程的采購申請與收貨單 據(jù)傳遞可以以郵件方式進行,其他均按照此流程執(zhí)行。
2、經(jīng)項目經(jīng)理驗收的材料,在施工過程中發(fā)生的損壞或丟失,由采購人員進行監(jiān)督,項目經(jīng)理承擔責任。
3、對于指定材料的采購,由經(jīng)辦人簽定合同后,將合同傳遞給采購人員
進行采購,采購合同的傳遞時間應在簽定合同的次日。
4、工地臨時發(fā)生的維修或緊急采購,在發(fā)生時應及時電話告知采購人員,并在本周提報采購申請時補報,采購人員予以確認。若該事項發(fā)生時未通知采購人員,并未進行提報,則公司不予支付此項費用。
材料采購申請單
工程名稱;
項目經(jīng)理:采購員:項目負責人:部門經(jīng)理:日期:
第二篇:建筑及裝飾公司注冊流程
1)如果只是小型的室內(nèi)裝飾(設計)項目注冊個有限責任公司就可以
了,不含工程字樣,10萬元就夠了,這類公司注冊不需資質(zhì)證審批,也就是說,如果不涉及到建筑裝修就沒有問題了。2)如果是做大型工程就得辦理企業(yè)資質(zhì),最低要三級的資質(zhì)。公司名稱:**市**裝飾設計工程有限公司 經(jīng)營范圍:室內(nèi)裝飾設計,室內(nèi)水電安裝工程。注冊以上含工程公司字眼的,需50萬注冊資金。3)注冊資金可以分期到位,詳細條款參考公司法第二十六條:http:///gcs/fagui/select.asp?id=1472 三級資質(zhì)標準:
1、企業(yè)近3年承擔過3項以上單位工程造價20萬元以上的裝修裝飾工程施工,工程質(zhì)量合 格。
2、企業(yè)經(jīng)理具有3年以上從事工程管理工作經(jīng)歷;技術負責人具有5年以上從裝修裝飾施工技術管理工作經(jīng)歷并具有相關專業(yè)中級以上職稱;財務負責人具有初級以上會計職稱。企業(yè)有職稱的工程技術和經(jīng)濟管理人員不少于15人,其中工程技術人員不少于10人,且建筑學或環(huán)境藝術、暖通、給排水、電氣等專人員齊全;工程技術人員中,具有中級以上職稱的人員不少于2人。企業(yè)具有的三級資質(zhì)以上項目經(jīng)理不少于2人。
3、企業(yè)注冊資本金50萬元以上,企業(yè)凈資產(chǎn)60萬元以上。
4、企業(yè)近3年最高年工程結(jié)算收入100萬元以上。三級企業(yè)可承擔單位工程造價60萬元及以下建筑室內(nèi)、室外裝修裝飾工程(建筑幕墻工程除外)的施工。提交材料 材料復印件按順序編排目錄,裝訂成冊。新設立的企業(yè)申請資質(zhì),提供下列資料(需與原件核對):
1、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請表(一式四份);
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
3、企業(yè)章程;
4、驗資報告;
5、企業(yè)法定代表人和企業(yè)技術、財務、經(jīng)營負責人的任職文件、職稱證書、身份證;
6、企業(yè)項目經(jīng)理資格證書、身份證;
7、企業(yè)工程技術和經(jīng)濟管理人員的職稱證書;
8、企業(yè)工程技術和經(jīng)濟管理人員的社保證明材料;
9、企業(yè)工程技術和經(jīng)濟管理人員的經(jīng)勞動部門鑒證的勞動合同;
10、企業(yè)的調(diào)入或外聘工程技術、經(jīng)濟管理的行政人事調(diào)動手續(xù)或原調(diào)出單位法人簽字同意的調(diào)出證明和本單位法人簽字同意的聘用證明;
11、各類上崗人員證件、身份證;
12、需要出具的其他有關證件、資料。企業(yè)申請資質(zhì)升級,提供上述資料外,還應當提供下列資料:
1、企業(yè)原資質(zhì)證書正、副本;
2、企業(yè)的財務決算年報表;
3、企業(yè)完成的具有代表性工程的合同及其質(zhì)量驗收、安全評估資料。對企業(yè)改制,或者分立、合并后組建設立的建筑業(yè)企業(yè)申請資質(zhì)就位,除提供上述資料外,還應當提供如下材料:
1、新企業(yè)與原企業(yè)的產(chǎn)權結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)負債情況;
2、會計師事務所的驗資證明,其中國有企業(yè)還需出具國有資產(chǎn)管理部門的核準文件;
3、新企業(yè)與原企業(yè)的人員、內(nèi)部組織機構(gòu)的分立與合并情況;
4、工程業(yè)績的分割、合并情況等。提交材料裝訂按照以下要求進行:
1、附件材料裝訂規(guī)格:附件材料一律使用A4(210×297mm)型紙,要有封面、目錄和頁碼。封面內(nèi)容包括:“建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請附件材料”字樣、申請日期、申請單位等。
2、附件材料裝訂順序:封面、目錄、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、原資質(zhì)證書正、副本、企業(yè)章程、驗資報告,法定代表人、技術負責人、財務負責人、經(jīng)營負責人資料,財務及統(tǒng)計資料;代表性工程的合同及質(zhì)量驗收、安全評估資料;項目經(jīng)理資料、工程技術和經(jīng)濟管理人員資料及其他資料。資料裝訂可根據(jù)以上順序分冊裝訂。
3、附件材料中的工程技術和經(jīng)濟管理人員的職稱證書和身份證應復印在同一頁紙面上、項目經(jīng)理資格證書(證書上的工作單位必須與本單位相符)和身份證應復印在同一頁紙面上。所有工程技術和經(jīng)濟管理人員資料的復印件應按照《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請表》中相應順序單獨裝訂成冊(注:每個人的有關資料應裝訂在一起)。
4、申請交通、水利、通信等方面增項資質(zhì)的企業(yè),每申請一個方面的資質(zhì),需增加填寫兩份《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請表》,并將其相應的附件材料分開裝訂。
5、報送省建設廳審批企業(yè)資質(zhì)的,上述工程技術和經(jīng)濟管理人員材料由各市人民政府建設行政主管部門嚴格審查并對其原件核驗后保存,省建設行政主管部門可隨時抽查原件。核準權限
1、建筑業(yè)企業(yè)申請就位施工總承包特級和一級、專業(yè)承包一級資質(zhì),由省建設廳審核同意后,報送建設部審批;
2、建筑業(yè)企業(yè)申請就位施工總承包二級、專業(yè)承包二級、勞務分包一級資質(zhì)和不分等級資質(zhì),由各市建設行政主管部門審核,省建設行政主管部門審
3、委托廣州、深圳市建設行政主管部門審批市屬施工總承包、專業(yè)承包、勞務分包企業(yè)二級以下(含二級)資質(zhì);
4、委托其他各市審批市屬施工總承包、專業(yè)承包企業(yè)三級和勞務分包企業(yè)二級資質(zhì)。
注冊時最低費用(元):
注冊資金:30000
驗資費:500
刻章:100
打營業(yè)執(zhí)照:24
代碼證:108
IC卡:199
稅務登記證:國稅10,地稅6;國地稅報表:37
注冊以后的證本費用基本上就是變更或年檢的費用,不做變更,就是每年的工商年檢的費用(100左右):
營業(yè)執(zhí)照變更:110
代碼證變更:108
IC卡變更:90
國地稅變更:20
其他就是發(fā)生業(yè)務繳稅,裝飾公司繳營業(yè)稅3%,城建稅7%,教育費附加3%,印花稅5/萬,所得稅25%(根據(jù)利潤繳納)
各地也許有差異,大概費用如此,僅供參考。
另外提醒你裝飾裝潢公司需要在注冊后一年年檢時提供資質(zhì),這可比營業(yè)執(zhí)照難辦多了(各地規(guī)定也有不同,到當?shù)毓ど滩块T咨詢清楚)
第三篇:中孚裝飾公司材料采購流程
建筑裝飾工程有限公司材料采購流程
為加強各工程項目材料采購及材料管理,特制定本流程。
流程圖說明:
1、合同簽訂后工程項目開工前2天內(nèi),各工程監(jiān)理/項目經(jīng)理需制定當前項目采購計劃及
開工所需材料采購清單(違反一次項目負責人罰款200元,家裝工程家裝部經(jīng)理連帶罰款100元),采購計劃/清單應對所采購材料的規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量及采購時間做詳細要求,并經(jīng)工程總監(jiān)、副總簽字確認后,提供給材料采購人員進行審核、詢價。對于需要加工、選樣的材料(設計部無條件配合,若設計部人員24小時內(nèi)未完成選樣,每次罰款200元,特殊情況需設計部總監(jiān)簽字確認),采購人員須將該材料的加工周期書面告知項目部(一式3份,總監(jiān)、項目負責人各一份,自留一份),以便項目經(jīng)理、工程監(jiān)理進行相應的施工安排。
各工地采購清單每周申報一次,于每周星期五上午向材料采購人員提報(遇特殊情況,允許工地每周提報兩次采購申請,提報時間視具體情況確定,需工程部總監(jiān)、副總簽字。),采購人員應及時進行審核、詢價。各工地項目經(jīng)理、工程監(jiān)理應對所提報材料的規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色、數(shù)量負責。
2、材料采購人員應于星期五下午將詢價及審核過的采購清單傳遞至項目經(jīng)理處,經(jīng)項目經(jīng)理復核,雙方簽字后,報給工程總監(jiān)簽字并報部門負責人審核簽字(可事后補簽)。該采購清單一式三份,一份采購人員留存,一份項目負責人留存,一份傳遞至財務作成本監(jiān)督控制之用。采購人員按照審批后的采購清單進行采購。對于沒有加工周期及不需要外地調(diào)貨的材料,采購人員必須保證二天采購完畢,若未能按時完成,一次罰款200元。
3、供貨商將材料運送到工地,項目負責人須對材料進行驗收。驗收時須對材料的數(shù)量、規(guī)格型號、尺寸、厚度、顏色等進行仔細核對與確認。確認無誤后,項目負責人須在送貨單上簽字,如項目負責人當時不在現(xiàn)場,由工地其他人員代簽收的材料送貨單,項目經(jīng)理須在事后補簽,以作為與財務對帳與報銷的依據(jù)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量及質(zhì)量不符,未及時調(diào)整并向公司匯報,一次罰款200元,并承擔相應損失。
4、本流程規(guī)定各工地提供一式三聯(lián)收貨單,由項目負責人簽收后,一聯(lián)項目負責人留存,一聯(lián)由項目負責人傳遞給材料采購人員以作為對帳與報銷依據(jù),一聯(lián)傳遞至財務以作考核之用。經(jīng)項目經(jīng)理簽收的送貨單據(jù)須于每周星期五提交下周采購申請時一并提交給采購人員。延誤提交的給予項目負責人每次200元的處罰。該考核由采購人員計量,上報財務執(zhí)行。
5、采購人員須按時對各工地傳遞的收貨單據(jù)進行整理登記,每月月底須將本月各工地所耗材料報送財務對帳,以便財務正確核算各工地成本。采購人員超過該期限對帳每延誤一天處罰100元,該考核由財務部相關崗位人員計量并執(zhí)行。
注:
1、本流程適用于公司所在地的所有工程,外地工程的采購申請與收貨單 據(jù)傳遞可以以郵件方式進行,其他均按照此流程執(zhí)行。
2、經(jīng)項目經(jīng)理驗收的材料,在施工過程中發(fā)生的損壞或丟失,由采購人員進行監(jiān)督,項目經(jīng)理承擔責任。
3、對于指定材料的采購,由經(jīng)辦人簽定合同后,將合同傳遞給采購人員進行采購,采購合同的傳遞時間應在簽定合同的次日。
4、工地臨時發(fā)生的維修或緊急自行采購(當天必須使用料,價款總額家裝300元以內(nèi),工裝500元以內(nèi)),在發(fā)生時應及時電話告知采購人員,并在本周提報采購申請時補報,采購人員予以確認。若該事項發(fā)生時未通知采購人員,并未進行提報,則公司不予支付此項費用。
5、流程圖說明罰款內(nèi)容,任一部門違反次數(shù)超過兩次(不含兩次)以上,部門總監(jiān)處以1000元罰款,家裝部經(jīng)理處以500元罰款。所有流程部門之前互相監(jiān)督,財務落實。
材料采購申請單
工程名稱;
項目經(jīng)理:采購員:項目負責人:部門經(jīng)理:日期:
第四篇:建筑裝飾公司工程部流程及制度
建筑裝飾公司工程部制度
工程部項目負責人職責:客戶簽單后在施工中做好:合同管理、質(zhì)量管理、進度管理、成本控制、信息管理
一、裝飾公司業(yè)務運作流程:
1、獲得客戶資料信息(廣告、營銷等各種方式)
2、客戶登記:詳細詢問,完整準確地采集客戶以及裝修房屋的相關數(shù)據(jù);
3、初步設計;設計師出平面設計,客戶初步滿意后簽委托設計協(xié)議
4、委托設計:簽設計協(xié)議,收取設計訂金,出設計圖紙、效果圖、預算等
5、簽施工合同、客戶簽字認可每一套設計圖紙,設計師從簽單開始,全程跟
蹤,每周去施工現(xiàn)場不少于二次,與客戶、施工員溝通,到現(xiàn)場解決問題;
6、項目負責人與客戶一道實施逐步認定制度,工程進展中的每一步或變更,項目負責人與客戶都要做質(zhì)量認定;
7、公司工程巡檢:對在施工程進行抽檢
8、工程驗收、由甲乙雙方對工程進行逐項驗收、總驗收,客戶簽字認可每一
道工序質(zhì)量(水電、木工、瓦工、油漆工)
9、進入保質(zhì)期、客服階段(按照國家規(guī)定,工程整體保質(zhì)期為兩年,水電項
目保質(zhì)期為5年)
二、工程部工作制度
1、簽訂施工合同后,客戶和設計師共同簽字認可每一套設計圖紙,復印后將復印件轉(zhuǎn)交工程部項目負責人,由項目負責人審核施工工藝,確認無誤后簽收,施工中的每一次變更,以及客戶的要求等必須經(jīng)過設計師傳達給工程部門,轉(zhuǎn)交的變更單必須有設計師和客戶以及項目負責人的簽字方可施工
2、項目負責人與客戶一道實施逐步質(zhì)量認定制度,工程進展中的每一步,以及每一個變更,項目負責人與客戶都要有簽字質(zhì)量認定;
3、施工日志:每日施工日志制度,所有工程負責人在下班前必須將自己每天的工作寫成總結(jié)(每天的工程進度、工作內(nèi)容和業(yè)績等)備查
三、施工、材料品牌化:
好的設計需要一流的施工隊伍來完成,好的工程需要好的材料、好的隊伍,要求上崗操作的施工人員掛牌上崗;施工隊伍實行公平競爭
1、電子派工系統(tǒng): 顧名思義,電子派工系統(tǒng)就是由電腦根據(jù)各施工隊的排名情況,為這一瞬間需要派工的用戶派出排名最高的施工隊為用戶進行施工。影響施工隊排名的主要指標是該施工隊以往施工的質(zhì)量高低、用戶投訴的多少、用戶滿意的程度、監(jiān)察巡檢情況等。電子派工系統(tǒng)保證了公司對施工隊情況全盤掌控,保證派出的施工隊都是“精兵強將”,這套系統(tǒng)實質(zhì)上是檢驗施工隊實力的有效工具,最大程度地保證了用戶的利益。
2、材料: 材料品牌化、環(huán)?;?、透明化的服務舉措,把公司選用的板材類、膠粘劑、油漆類、防水涂料、五金類、電工電料、水工水料、龍骨類、水泥等主要環(huán)保材料和規(guī)定品牌的材料的名單公布出來,并在材料上打上公司的認定標記,因為好的材料可以保證施工質(zhì)量的提高,決不允許使用質(zhì)量次下的材料
三、檔案制
1、每接收一個項目,工程部都必須有各自詳細的檔案:客戶信息表、工程現(xiàn)場量房數(shù)據(jù)、原始平面圖、設計師和客戶簽字認可的整套設計方案,客戶跟蹤檔案(每一次和客戶質(zhì)量認定都必須有詳細的記錄),施工結(jié)束后,業(yè)務、設計、工程部的所有該客戶的檔案交公司歸檔
2、由設計部門轉(zhuǎn)交的每一次變更,都必須有三方(業(yè)主、設計師、項目負責人)的簽字并保存存檔
3、注意溝通渠道的暢通和準確,各階段(業(yè)務、設計、施工),不要讓客戶不知道找誰,各自負責自己的一段流程
如有下列情形將給予解雇處分: 1.挪用、貪污公款者 2.泄露公司機密者 3.將公司客戶轉(zhuǎn)移者
4.和客戶串通一氣損害公司利益的材料采購登記表
第五篇:裝飾公司材料采購制度
一、裝飾公司材料采購制度
(一)、材料采購人員應本著對公司高度負責的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營成本。
(二)、本公司的材料采購由設計人員確定品種、規(guī)格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。
(三)、材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應。
(四)、大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同,并報集團財務中心存檔。
(五)、材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權謀私,在材料質(zhì)量、價格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴重的可追究其法律責任。創(chuàng)業(yè)就到中青創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
二、裝飾公司市場部管理制度
(一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
(三)、應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。
(四)、要有團隊精神,主倡員工之間的團結(jié)合作理念。
(五)、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。
(六)、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
(七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。
(八)、對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。
(九)、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡關系。
(十)、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。
(十一)、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
(十二)、尊重客戶合理化建議。
(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十四)、接單后要積極配合設計師做圖、預算、施工。
(十五)、做好施工完畢后的保修服務工作。
(十六)、了解合肥所有小區(qū)銷售居住情況和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟實力。
(十七)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
(十八)、極開展市場調(diào)研,分析目標市場、把握市場
三、裝飾公司設計部管理規(guī)定
(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
(四)、有事外出時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
(五)、設計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問題。
(九)、工作要認真負責,努力學習專業(yè)知識,做到精益求精。
(十)、多與領導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意
(四)、施工操作管理制度
1、施工單位負責人(項目經(jīng)理)在開工前須通讀工程技術文件(工程預算、施工方案、施工合同),并就技術文件中相關執(zhí)行條款與相關人員溝通,做好通讀筆記,對重點、難點問題予以重視,以利施工。
2、須按工程合同文件要求制定施工計劃(人員安排及施工進度),并報監(jiān)理員審核備案。
3、正式施工前,聯(lián)系業(yè)主與主要工作人員(監(jiān)理員、現(xiàn)場管理員、施工工人)一 道召開工程預備會議,向業(yè)主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業(yè)主配合。
4、統(tǒng)一按企業(yè)制定的《施工工藝規(guī)范》施工。
5、嚴格按設計方案施工。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設計方案有誤的,須及時通知
設計師修改方案。
6、隱蔽工程施工前須由設計師、業(yè)主、項目經(jīng)理進行施工定位,客戶簽字認可后,方能施工。
7、隱蔽工程完工,須及時通知業(yè)主驗收,驗收合格業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
8、施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設計師,及時簽署《工程變更確認單》及設計方案。
9、須嚴格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對客戶因增加施工工程或其他原因?qū)е率┕すて谘悠诘?,須及時通知合同簽署人,辦理延期手續(xù)。
10、工程完工,須由項目經(jīng)理先行驗收合格后交工程監(jiān)理員驗收,然后交客戶驗收。
11、工程結(jié)算完畢,施工單位負責人須將施工現(xiàn)場各種管理表格交相關部門,并由公司、工程管理部出具結(jié)算意見,結(jié)算中心進行結(jié)算分配;未按規(guī)定上交相關管理表格的,不予結(jié)算。
(五)、施工現(xiàn)場管理制度
1、進駐施工現(xiàn)場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、消防器材、施工現(xiàn)場管理表格、施工許可證、醫(yī)藥箱等置放或懸掛在醒目處。
2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善、清晰。
3、須根據(jù)施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續(xù)。
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證。
5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴重工服及穿拖鞋施工。
6、施工現(xiàn)場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
7、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。
8、每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場,做到無垃圾堆積。
9、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設施,對易損件須加以保護處理。
10、遵守物業(yè)管理單位的相關規(guī)定,不得違章作業(yè)。
11、施工過程中,須關閉施工現(xiàn)場大門,不得干擾鄰居日常生活。
12、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答。
13、施工現(xiàn)場不得留非施工人員居住或長時間逗留。
14、施工工人不得在施工現(xiàn)場抽煙或打架斗毆;不準酒后進入施工現(xiàn)場。不準在施工現(xiàn)場嬉笑打鬧。不準在墻壁上亂涂亂畫。不準在施工現(xiàn)場蓄意破壞。
15、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動。創(chuàng)業(yè)(004km.cn)
16、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
(六)、工程驗收管理制度
1、工程驗收分隱蔽工程驗收、竣工工程驗收兩種。
2、隱蔽工程施工完畢,項目經(jīng)理須及時通知工程監(jiān)理員進行自驗。
4、經(jīng)工程監(jiān)理員驗收合格后,項目經(jīng)理通知業(yè)主進行驗收。
5、業(yè)主驗收合格或業(yè)主無時間驗收同意監(jiān)理員驗收的,經(jīng)業(yè)主簽字認可后方能進行下道工序施工。
6、隱蔽工程驗收資料由項目經(jīng)理負責落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結(jié)算憑據(jù)。
7、竣工工程驗收,須由項目經(jīng)理在工程竣工前三天通知監(jiān)理員進行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗收,監(jiān)理員驗收合格后,通知業(yè)主驗收。
8、業(yè)主驗收前,項目經(jīng)理須對施工工程量自行核實,并報合同簽署人。
9、業(yè)主驗收時,須由項目經(jīng)理、監(jiān)理員、合同簽署人一道進行;合同簽署人、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程量驗收,監(jiān)理員、項目經(jīng)理與業(yè)主進行工程質(zhì)量驗收。
10、驗收完畢,簽署驗收表,對業(yè)主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執(zhí)行復驗;復驗合格后,須在驗收表上予以說明,并須業(yè)主簽字認可。
11、驗收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現(xiàn)場。
五、工程監(jiān)理制度
1、監(jiān)理工作須由企業(yè)培訓考核合格的人員擔任。
2、工程監(jiān)理部經(jīng)對監(jiān)理人員指派監(jiān)理工程。
3、工程監(jiān)理部對監(jiān)理人員工作情況、工作能力、工作態(tài)度進行統(tǒng)一管理。
4、擔任監(jiān)理員工作人員,須向企業(yè)交納一定數(shù)額保證金,保證金在監(jiān)理員工作無過
失情況下,監(jiān)理員離開監(jiān)理崗位前所監(jiān)理的最后一個工程竣工結(jié)算二年后退回,但不計利息。
5、監(jiān)理員所分配監(jiān)理工程開工前,須按項目經(jīng)理安排,按時參加開工預備會議。
6、監(jiān)理員對其所分管的工程須對以下內(nèi)容進行監(jiān)理并對監(jiān)理情況進行記錄:
(1)工程資料登記:施工地址、業(yè)主(聯(lián)系人)姓名、業(yè)主聯(lián)系電話、施工單位、施工單位負責人及聯(lián)系電話、施工工程量、主要用料、日施工時間、工程開竣工時間、技術難點要點等。
(2)對項目經(jīng)理開工前通讀工程技術文件情況進行監(jiān)理并記錄。
(3)對工程開工預備會議情況進行監(jiān)理并記錄。
(4)對項目經(jīng)理的工程進度安排、人員安排、工器具準備情況進行監(jiān)理并記錄。
(5)對施工現(xiàn)場管理用品陳設擺放情況進行監(jiān)理并記錄。
(6)對施工現(xiàn)場施工人員安全文明施工情況進行監(jiān)理并記錄。
(7)對施工單位是否按設計方案施工、按工程預算施工情況進行監(jiān)理并記錄。(8)對施工用料采購途徑及材料品質(zhì)進行監(jiān)理并記錄。
(9)對施工現(xiàn)場材料堆放情況及清潔情況進行監(jiān)理并記錄。
(10)對施工操作程序及工程質(zhì)量進行監(jiān)理并記錄。
(11)對施工單位遵守施工地物業(yè)管理單位要求情況進行監(jiān)理并記錄。
(12)對工程驗收情況及退場交接情況進行監(jiān)理并記錄。
7、監(jiān)理員對其所分配監(jiān)理的工程,最少要按開工預備會議、材料進場、隱蔽工程驗收、施工檢查、竣工初檢、竣工驗收六個階段到施工現(xiàn)場進行現(xiàn)場工作八次(其中施工檢查三次)。
8、監(jiān)理員對監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的一般性問題及時處理或執(zhí)罰;處理結(jié)果與業(yè)主發(fā)生分歧的,可交工程管理部經(jīng)理直至質(zhì)管副總協(xié)商處理。
9、監(jiān)理員在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理有重大違紀事件(如炒單、使用偽劣材料等)時,須及時向工程管理部經(jīng)理或質(zhì)管副總反映,并協(xié)助相關工作人員對違紀事件進行處理。本文由中青創(chuàng)業(yè)原創(chuàng)
10、監(jiān)理員須于每月將工作情況向工程監(jiān)理部經(jīng)理匯報。
11、每個工程竣工完畢三日內(nèi),監(jiān)理員須將監(jiān)理記錄交工程監(jiān)理部經(jīng)理,做結(jié)算依據(jù)。
12、監(jiān)理員按其所監(jiān)理工程的結(jié)算總額3%提取監(jiān)理費;因監(jiān)理失職,導致結(jié)算額未能按實際工程量收取時,監(jiān)理員須按損失部分的40%承擔責任。
六、施工安全制度
1、臨時用電要規(guī)范,做到兩極保護,正確使用標準配電箱。施工現(xiàn)場臨時用電,應有專業(yè)人員完成。
2、施工中嚴禁損壞房屋原有絕熱設施。
3、嚴禁損壞受力鋼筋。
4、嚴禁超荷載集中堆放物品。
5、進入施工現(xiàn)場、進入施工現(xiàn)場要穿工作服、工作帽,要自覺遵守消防安全生產(chǎn)規(guī)定和文明施工十不準規(guī)定。
6、拆墻、砌墻,要防護設施,要定型化,并安全可靠。
7、高處作業(yè),必須搭好腳手架,做好安全防護。
8、機械設備要安全,防護裝備要齊全。
9、各種機械設備、電氣設備和防護用品要定期檢測。
10、腳手架要牢固。做好安全防護。
七、消防保衛(wèi)制度
1、預防為主,防護結(jié)合,綜合治理,確保平安。
2、教育措施到位,責任到人。
3、明火作業(yè),需經(jīng)審批。
4、施工現(xiàn)場禁止吸煙。
5、要建立防火安全責任制。
6、在編制施工圖組織,設計時應都有防火安全要求。
4、不準違反消防安全規(guī)定、無證操作施工機具。
8、禁在運行中的管道,裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進行焊接和切割。
10、施工現(xiàn)場要有滅火裝置。
八、裝飾公司連 鎖 店 管 理 制 度
一、員工正常上下班須按規(guī)定簽到,不得代簽。遵守公司規(guī),章制度,服從指揮。
二、員工請假須提前申請,并清楚列明原因;注明請假時間,報由主管批準生效。逾期須及時補報。
三、遲到早退30分鐘以上作曠工半天處理,曠工一天扣除十天工資,遲到早退5分鐘以內(nèi)扣款5元;遲到早退5-10分鐘以內(nèi)扣款10元;早退10分鐘以上扣款20元。
四、外出做活動、量房、到總公司匯報工作等,需填寫《外出公干登記表》,并經(jīng)店長同意后,方可離店。
九、裝飾公司加盟連鎖店管理制度
(一)、加盟連鎖總則
目前安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司在安徽省成功地開設了若干直營店和加盟店,并己形成一定的連鎖經(jīng)營規(guī)模和效應。安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司在設計、施工、監(jiān)理、市場開發(fā)協(xié)調(diào)運作方面均具有極強的競爭優(yōu)勢,加上規(guī)范化操作,良好的信譽使安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司能穩(wěn)定地立足于行業(yè)領先位置。
安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司加盟店是安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司連鎖體系中的終端客戶服務機構(gòu),客戶可以在各加盟店得到安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司統(tǒng)一標準的裝飾服務。加盟店管理采用安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司裝飾所提供的統(tǒng)一標準模式,由各加盟店自行投資經(jīng)營。安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的加盟店管理模式是一套經(jīng)過驗證的有效管理模式,幫助各加盟店在設計、監(jiān)理、施工以及管理、服務水平上得到提高。由于采用統(tǒng)一標準,客戶能在各個不同的安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司加盟店中,感受到一樣標準的服務。這包括各加盟店執(zhí)行統(tǒng)一的人事管理組織機構(gòu),統(tǒng)一的視覺識別系統(tǒng)(招牌、布局、制服等),統(tǒng)一的工程預結(jié)算制度,統(tǒng)一的質(zhì)量標準系統(tǒng)。加盟店在采用了安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司統(tǒng)一的標準化管理之后,將有以下優(yōu)勢,以確保金大陸裝飾各加盟店在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1、“金大陸裝飾”這一品牌在合肥及全省家裝市場中享有極好聲譽,加入連鎖體系可使安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司立即躍升為最具市場潛力的專業(yè)設計、監(jiān)理、施工的知名裝飾企業(yè)。
2、使加盟店管理風險小而效力高。
3、擁有非常完善的經(jīng)營管理體系及材料配送服務。
4、以安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司強大的行業(yè)技術力量為依托,經(jīng)驗豐富的專家為橋梁,加盟者將了解到當今市場上最新的技術資料,掌握第一手市場資訊。
5、有安徽金大陸集團網(wǎng)站的網(wǎng)絡服務支持、共享域內(nèi)信息。
(二)、加盟條件
連鎖經(jīng)營的投資人可以是自然人或法人:
1、自然人:無不良財務記錄,有實際投資經(jīng)驗,個人資信度良好,且個人資產(chǎn)5萬元以上。
2、法人:合法經(jīng)營,無不良經(jīng)營記錄,公司凈資產(chǎn)不低于10萬元。
提供面積100平方米的寫字樓或門面作為經(jīng)營場所。
認同安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的企業(yè)文化,以誠信為本,辦企業(yè)不急功近利。
愿意接受安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的統(tǒng)一管理。
有現(xiàn)代服務意識和團對合作精神。
(三)、合作方式
1、股份制合作形式:
合作方有意向加入到安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的發(fā)展事業(yè)中,并以資金或部分有形資產(chǎn)入股的形式合作。
(1)投資與股份所占比例:合作方投入資金(含有形資產(chǎn)凈值)
所占股份為49%;安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司投入資金(包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)),所占股份為51%。
(2)管理形式:按照股份制性質(zhì)執(zhí)行公司的各項管理。
2、專業(yè)(家裝行業(yè))咨詢服務形式:
(1)合作方不須注入金大陸品牌和使用金大陸的商標,只須導入金大陸的管理模式和操作流程,或只須導入局部操作流程的服務形式。
(2)咨詢服務內(nèi)容:主要針對合肥以外城市的家庭裝飾公司提供家庭裝飾行業(yè)行政管理、人力資源管理、財務管理、工程施工管理、業(yè)務操作流程、客戶資源管理等項目咨詢服務。
2、特許加盟形式(子公司性質(zhì))
將安徽金大陸集團合肥裝飾工程有限公司的管理模式、操作流程和企業(yè)商標全部導入加盟公司的合作。
(四)、連鎖費用的標準:
針對不同連鎖方式及不同地區(qū)的城市市場情況,我們暫定如下標準(見附表)
費用標準解釋:
1、保證金:加盟單位在導入企業(yè)品牌后的使用、維護信譽保證金;
2、加盟費:企業(yè)品牌導入、商標使用許可費、無形資產(chǎn)共享的綜合收費;
3、三年管理費:企業(yè)投入加盟單位前期的協(xié)助組建機構(gòu)、市場啟動、員工培訓等方面投入;正運作過程中的跟蹤管理投入;
4、管理體系輸出費:企業(yè)現(xiàn)有管理體系購買費;
5、人力資源輸出費:根據(jù)加盟單位需要企業(yè)輸出的人力資源工資、社保及其他福利待遇費用; 1、2、3、5條適用于特許加盟形式(子公司性質(zhì))的連鎖,4條適用于專業(yè)咨詢服務形式的連鎖;上述標準的套用,由我公司連鎖管理部通過實地考查并對市場情況分析之后核定。
(五)、雙方的責任
1、安徽金大陸集團合肥裝飾公司的責任:
(1)提供CIS企業(yè)統(tǒng)一形象設計加盟方享受品牌及無形資產(chǎn)。(2)加盟者享有金大陸裝飾全省性廣告和展覽活動的參與權和受益權。
(3)提供現(xiàn)代化管理模式和經(jīng)驗。
(4)提供專業(yè)化的經(jīng)營管理指導。
(5)獲得金大陸裝飾品牌使用權及授權證書(6)區(qū)域保護政策的支持。
(7)統(tǒng)一的宣傳材料及工作服裝、辦公經(jīng)營用品。
(8)專業(yè)人員的選聘、推薦和培訓。
2、加盟連鎖店的責任
(1)按期按量完成上交總部的特許權使用費。
(2)服從總部的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
(3)按照金大陸裝飾連鎖營運規(guī)則進行連鎖經(jīng)營。
(4)維護金大陸集團的品牌美譽度。
十、裝飾公司辦公環(huán)境及著裝禮儀管理制度
(一)、員工著裝應樸素大方,服裝整齊,清潔,上班或洽談業(yè)務時必須著工作服,佩帶工號牌上崗。
(二)、員工儀表應端莊,整潔:
1、頭發(fā)潔凈整齊,勤洗、勤剪、勤梳理。
2、口腔清潔,不帶異味。指甲不異過長,注意修剪。
(三)、員工應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求是:
1、站姿:兩腳著地,腰背挺直,兩臂自然,不聳肩。會見客戶出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把雙手交叉抱在胸前。
2、坐姿:上身端正,下身自然,雙手自然放在腿上,不要把手夾在兩腿之間;雙腿不要叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3、行姿:行走時下巴微收,挺胸收腹,步履輕松矯?。翰灰俗帜_,不要把手插進口袋,也不要背著手或叉著腰走路,更不能邊走邊吃東西;兩人同行不要勾肩搭背,幾人同行距離不要拉得太開以免擋道。
4、公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。
5、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
6、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。注意敲門聲音的大小和間隔時間。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。
7、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
8、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓。不能搶走。
9、與同事或客戶交談時應盡量使用普通話,不可在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,口出穢語及不文雅動作,如:挖鼻等。以免影響他人工作。
10、中午用餐后,應自行將桌面打掃干凈,避免影響他人的工作。
11、對待物品應輕拿輕放,借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸還原處。
12、不隨意翻看他人文件、資料等。
(四)、員工每天提前10分鐘到崗,做好清潔及準備工作,盡量避免私人物品堆放于桌上。
(五)、員工工作時間應面帶微笑、保持良好的精神風貌,不將私人感情帶入工作中。
(六)、辦公時間不談論與工作無關事宜,不看與工作無關的報紙雜志,不到其它辦公室隨意走動閑聊。吃零食、化妝。
(七)、除接待來客外,禁止在辦公室吸煙。
(八)、正確、迅速、謹慎地打、接電話。
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部門。如:“您好,金大陸集團辦公室”,對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。
2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。不使用免提鍵,以免影響他人。
3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
4、工作時間內(nèi),不得打私人電話。
十一、裝飾公司車輛管理制度
(一)、為加強車輛管理,特制定本制度。
(二)、本制度中所指車輛系指公司的客、貨車輛。
(三)、車輛應由專職司機駕駛,需由他人駕駛時,應盡駕駛?cè)素熑危坏媒粺o駕照人員駕駛,否則發(fā)生一切后果由專職司機負責,并參照有關規(guī)定予以處罰。專職司機負責車輛的檢查、保養(yǎng)與維修,確保行車安全。
(四)、與車輛相關的證件、保險卡等資料由駕駛?cè)藛T保管。如有遺失,由此產(chǎn)生的費用由駕駛?cè)藛T負責。
(五)、車輛行駛途中應注意安全,遵守交通規(guī)則,若違規(guī)罰款由司機承擔。
(六)、各部門用車,應事前申請,經(jīng)總經(jīng)理同意,統(tǒng)一安排、調(diào)度。杜絕一人一車、一事一車的浪費現(xiàn)象。
(七)、車輛不得運載任何與業(yè)務無關的職員或物品,客戶例外。
(八)、司機根據(jù)行車里程、時間,以及用車部門,準確填寫車輛行駛記錄表,以保證車輛的節(jié)能降耗。
十二、裝飾公司獎懲制度
為了更好地激勵員工努力工作,增強企業(yè)的忠誠度和凝聚力,特制定本制度。
(一)、書面獎勵與經(jīng)濟獎勵合并使用
1、書面獎勵
(1)通報表揚(2)良好表現(xiàn)(3)優(yōu)秀表現(xiàn)
(4)優(yōu)異表現(xiàn)(5)杰出表現(xiàn)
2、經(jīng)濟獎勵
(1)良好表現(xiàn)100元(2)優(yōu)秀表現(xiàn)300元
(3)優(yōu)異表現(xiàn)500元(4)杰出表現(xiàn)800元
3、獎勵特例
季度最佳員工評選:公司按照目標任務,對完成或超額完成任務的員工,於每季度評選出一名最佳業(yè)務員,并頒發(fā)《榮譽證書》及現(xiàn)金500元予以獎勵。
4、有以下情形按程序酌情給予經(jīng)濟獎勵
(1)好人好事樂於助人者。(2)敢於維護公司利益,同不法分子作斗爭者。
(3)提出合理方法或改進建議被采用并取得良好的交果者。
(4)改進工作流程,提高效率降低成本顯著者。(5)發(fā)現(xiàn)、排除事故隱患,避免重大損失或傷害者。
(二)、行政處罰與經(jīng)濟處罰合并使
1、行政處罰
(1)口頭警告示(2)輕微過失(3)一般過失
(4)來重過失(5)惡意過失
2、經(jīng)濟處罰
(1)輕微過失50元(2)一般過失100元
(3)嚴重過失200元(4)惡意過失、立即除名
3、處罰分類
(1)輕微過失、一般過失和來重過失的有效期都為一個月;如在輕微過失有效期內(nèi)再次觸犯任何輕微過失,則視為一般過失;如在一般過失有效期內(nèi)再次觸犯輕微過失,將視為嚴重過失;如在嚴重過失
有效期內(nèi)再次觸犯任何過失,將視為惡意過失。
(2)在處罰過失行為外,公司對未例的任何有損企業(yè)利益企業(yè)形象,破壞企業(yè)團結(jié),違章違紀等過失作業(yè)相應處理。
4、有下列情形者,給予口頭警告處理。
(1)不能嚴格履行崗位職責,不按時上報計劃以及工作進展情況;
(2)在辦公場所大聲喧嘩,嚴重干擾他人工作;
(3)上班時間閑聊、吃零食、打瞌睡、看無關書報;
(4)外出公干不填登記表,未經(jīng)批準者;(5)在工作時間離崗串崗,未負工作使命而離崗