第一篇：采購大學--采購類別

采購類別來源: 珠三角采購網(wǎng)

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采購可以根據(jù)不同的標準來分類，具體有如下幾種：

1、按采購對象，即標的物的不同可分為有形商品和無形商品采購；

2、按采購行為組織方式的不同分為分權(quán)式和集權(quán)式采購；

3、按采購制度的不同分為集中式、分散式、和混合式采購；

4、按采購物品的來源即供應(yīng)商來源不同分為國內(nèi)采購和國際采購；

5、按采購主體的不同，即采購者的不同可分為政府采購和非政府采購。

第二篇：材料采購

打印憑證紙

剪刀

裁紙刀

檔案柜

訂書機（最長的）中性筆一盒

筆芯2盒

A4打印紙2箱 打印機碳粉

第三篇：材料采購

材料員工作規(guī)程 材料采購

1、市場詢價、貨比三家：開拓采購資源，每種材料至少掌握三家供貨商，及時了解市場材料價格，貨比三家，降低工程用料成本；

2、掌握各種材料的質(zhì)量驗收標準，與供貨商簽訂材料質(zhì)量保證書，嚴把材料質(zhì)量關(guān)；在貨比三家的基礎(chǔ)上固定供貨商，國定材料品牌；

3、了解裝飾材料市場動態(tài)，收集新型材料樣品；及時在市場上為設(shè)計人員搜集材料小樣，配合設(shè)計完成設(shè)計任務(wù)；為預(yù)算人員提供材料價格，配合預(yù)算完成預(yù)算任務(wù)；

4、核實材料計劃，根據(jù)施工進度及時安排材料進場時間，保證施工；制定工地材料進場計劃，每個工地的進貨次數(shù)控制在四次以下（家裝）；

5、材料運輸：合理安排路線，滿載運輸。材料保管

1、現(xiàn)場材料管理：

? 施工現(xiàn)場各種材料應(yīng)分類別碼放整齊、穩(wěn)固，散料成堆，界限清楚，不得混雜，加強安全防火意識；

? 材料到場后，監(jiān)理或工長清點數(shù)量、檢查材料質(zhì)量，核對無誤后在送貨單上簽字認可；

? 工程施工期間，不定期（每個工地至少兩次）與監(jiān)理或工長核對用料情況，清理工地剩余材料，及時發(fā)現(xiàn)材料剩余、不足原因；

? 工程交工后，配合監(jiān)理撤場，編制退料單。

2、庫房材料管理：

? 庫存材料分類管理，分區(qū)碼放，做好防潮處理，防火防盜；

? 每月末盤點庫存，制定盤點表，及時處理庫存，做到庫存最小化。材料核算

1、按供應(yīng)商登記材料采購數(shù)量、金額，月末與供應(yīng)商對帳，制定還款計劃；

2、月末分析材料單價，掌握材料價格動態(tài)。

第四篇：大學物資集中采購制度

第一章 總 則

第一條 為加強對學校物資采購工作的管理，規(guī)范采購行為，提高資金使用效益，促進學校各項事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、財政部《政府采購管理暫行辦法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱物資集中采購是指學校委托校內(nèi)物資采購部門以招標購買方式為主的集中獲取貨物的行為。

第三條 各單位使用學校預(yù)算內(nèi)、外資金和貸款、捐贈等資金進行物資采購活動，均適用本辦法。

第四條 集中采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、效益及維護學校利益的原則。

第五條 在實施采購時，需充分征求使用單位的意見，按照“確保工作需要，適度兼顧緩急，盡量避免浪費”的原則制定采購方案。

第二章 組織機構(gòu)

第六條 校產(chǎn)設(shè)備管理處是負責學校物資集中采購的職能部門，負責物資采購的日常工作，編制物資采購計劃，向教育部報送政府采購項目及資金計劃，會同招標辦公室進行物資采購招標。

第三章 采購范圍

第七條 下列物資均屬集中采購范圍：

㈠單價在500元及以上，且使用時間一年以上屬固定資產(chǎn)管理范圍的物資；

㈡家俱；

㈢計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等耗材；

㈣單價200元以上的零配件；

㈤單價200以上的辦公用品；

㈥其他經(jīng)學校研究認為應(yīng)納入集中采購范圍內(nèi)的物資。

第四章 采購計劃

第八條 采購計劃按季申報，每季度的最后一個月申報下季度物資采購計劃；各單位在編制計劃時應(yīng)根據(jù)教學、科研、行政等工作的需要，厲行勤儉節(jié)約的原則。校產(chǎn)設(shè)備管理處在各單位物資采購計劃的基礎(chǔ)上，會同財務(wù)處等有關(guān)職能部門編制學校物資采購計劃。

第九條 物資采購計劃一經(jīng)定稿，原則上不得變動；沒有納入采購計劃的物資，除特殊情況外，一律不得購置。

第五章 采購方式

第十條 一次采購金額在5萬元以上的物資，報校產(chǎn)設(shè)備管理處備案，經(jīng)學校審批后，由招標辦公室及時組織招標。

第十一條 零星物資由校產(chǎn)設(shè)備管理處將各單位物資采購計劃匯總，集中報學校審批后，會同有關(guān)部門和使用單位采用招標、邀標、詢價等方式購置；招標采購一般每學期進行1至2次。

第十二條 計算機等耗材及辦公用品的采購：

㈠校產(chǎn)設(shè)備管理處在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)“公開、公平、公正、誠信、質(zhì)好、價優(yōu)”的原則，采用招標方式，選2—3家供貨商，供貨商原則上一年一定。

㈡校產(chǎn)設(shè)備管理處定期對供貨商所供商品的價格、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進行檢查、考核，如與所簽合同出入，立即取消其資格。

㈢使用單位填寫《西南財經(jīng)大學物資申購單》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，校產(chǎn)設(shè)備管理處審核后，通知供貨商送貨，購買單位指定專人簽收?！段髂县斀?jīng)大學物資申購單》一式三聯(lián)，使用單位、供貨商、校產(chǎn)設(shè)備管理處各留存一份。

㈣在指定供貨商處購置的物品，由學校統(tǒng)一結(jié)算，不使用各單位辦公經(jīng)費。

㈤定點供貨商不能供應(yīng)、金額不大的物品，經(jīng)校產(chǎn)設(shè)備管理處同意后，可自行采購；財務(wù)處依據(jù)校產(chǎn)設(shè)備管理處審核的購置計劃辦理借款，憑校產(chǎn)設(shè)備管理處“固定資產(chǎn)入產(chǎn)憑證”報銷費用。

第十三條 屬集中采購范圍，但有下列情形的單項或批量采購項目，可以采取邀標、詢價等競爭性談判采購方式：

㈠發(fā)標后，沒有供應(yīng)商投標或沒有合格標的的；

㈡出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購；

㈢具有標準價格或價格彈性不大的物資；

㈣只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無合適替代品的；

㈤屬于原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴充，必須向原供應(yīng)商采購的；

㈥學校認定的其他情形。

第六章 合同管理

第十四條 合同應(yīng)有學校法人或法人授權(quán)委托人簽字，并加蓋學校合同專用章方能生效。

第十五條 校產(chǎn)設(shè)備管理處受學校委托，代表學校對外簽定購貨合同。

第十六條 對經(jīng)學校同意自行購置設(shè)備的二級機構(gòu)與供貨方草簽的物資購貨合同的可行性、必要性校產(chǎn)設(shè)備管理處負有監(jiān)督、審核、修正之責。

第十七條 采購合同中必須明確付款方式，未經(jīng)學校財務(wù)部門和物資采購主管部門批準，任何單位和個人不得擅自采用其他付款方式。

第十八條 采購合同的有關(guān)物資技術(shù)條款，由使用單位會同有關(guān)技術(shù)部門負責制訂。

第七章 監(jiān) 督

第十九條 在物資購置工作中，校產(chǎn)設(shè)備管理處等職能部門要加強與使用單位的聯(lián)系和溝通，及時向使用單位通報物資購置進展情況，協(xié)商解決購置中的問題和矛盾。

第二十條 參加物資購置工作的人員必須遵守國家的法律法規(guī)和學校有關(guān)規(guī)定，不得接受可能妨礙執(zhí)行公務(wù)的宴請和參與其他活動。

第二十一條 物資的購置工作接受學校紀檢、監(jiān)察與教職工的檢查、監(jiān)督。

第五篇：海南大學儀器設(shè)備采購管理辦法討論稿

海南大學儀器設(shè)備采購管理辦法（討論稿）

第一章

總

則

第一條 為了加強海南大學儀器設(shè)備采購管理，規(guī)范學校采購行為，提高資金使用效益，保證項目質(zhì)量，維護學校利益，建立規(guī)范的采購管理運行機制，促進廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》及海南省政府采購等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章要求，結(jié)合我校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于有采購活動的學校所屬各單位、機關(guān)部門。第三條 海南大學儀器設(shè)備采購以政府集中采購為主，學校自行組織采購為輔的形式進行。

政府集中采購：是指使用財政性資金采購納入海南省財政廳《政府集中采購目錄及標準》范圍內(nèi)的貨物采購，包括教學科研儀器設(shè)備、電器設(shè)備、辦公設(shè)備、專用設(shè)備和機動車輛等。

學校自行組織采購：是指《政府集中采購目錄及標準》范圍以外的貨物采購；由學校各單位依據(jù)紀檢審計監(jiān)察處制定的相關(guān)制度自行組織采購，或者委托具有相關(guān)資質(zhì)的采購代理機構(gòu)采購。

第二章

組織管理

第四條 學校各單位的采購項目，必須通過有關(guān)職能部門論證、審批，經(jīng)學校財務(wù)部門核準經(jīng)費來源后方可實施。在學校的領(lǐng)導(dǎo)下，儀器設(shè)備計劃工作由相關(guān)職能部門負責組織實施、儀器設(shè)備采購工作由國有資產(chǎn)管理處負責統(tǒng)一管理，相關(guān)部門和單位配合，共同實施儀器設(shè)備采購工作。各部門、單位職責如下：

（一）教務(wù)處、科研處等職能部門主要職責：負責采購項目的計劃管理、可行性論證、資源共享規(guī)劃，協(xié)助計劃財務(wù)處編制采購預(yù)算。

（二）國有資產(chǎn)管理處主要職責：組織學校儀器設(shè)備采購工作；匯總編報政府采購統(tǒng)計信息上報省主管部門。

（三）計劃財務(wù)處主要職責：負責組織編制學校政府采購預(yù)算上報省主管部門；審核確定采購資金的撥付范圍和方式，辦理采購資金支付；監(jiān) 督檢查采購項目的執(zhí)行情況。

（四）審計監(jiān)察部門主要職責：依法對采購活動進行審計監(jiān)督；負責學校自行組織采購項目合同的審核及備案工作；監(jiān)督檢查采購項目的執(zhí)行情況及資金使用情況；依法對參與采購活動的部門、項目單位和工作人員實施監(jiān)察。

（四）各單位主要職責：負責編制本單位教學科研儀器設(shè)備、辦公設(shè)備采購計劃及采購預(yù)算；會同相關(guān)職能部門做好本單位的設(shè)備采購、驗收及管理工作。

第五條 為促進教學科研儀器設(shè)備配置的科學性、合理性，避免大型精密儀器設(shè)備重復(fù)購置。學校設(shè)立設(shè)備購置專家組，負責教學科研大型精密儀器設(shè)備購置計劃的審核和論證工作。

第三章 計劃管理

第六條 制訂儀器設(shè)備購置計劃應(yīng)遵循以下原則：

（一）各單位應(yīng)根據(jù)學校發(fā)展的總體規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、學科建設(shè)和教學科研需要，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備存量和使用情況，分別輕重緩急，制訂實驗室建設(shè)規(guī)劃和設(shè)備采購計劃；

（二）計劃制訂要堅持集體討論，專人負責的制度。做到科學、合理、實事求是，要注意設(shè)備的成組配套，盡快形成教學和科研能力；

（三）擬購置的儀器設(shè)備，應(yīng)滿足教學及科研工作需要。要認真選型并進行可行性論證，要體現(xiàn)先進性、適用性、經(jīng)濟性。要做到安裝場地落實，操作人員落實；

（四）設(shè)備資產(chǎn)配置應(yīng)當符合規(guī)定的配置標準；沒有規(guī)定配置標準的，應(yīng)當從嚴控制，合理配置。

第七條 各單位設(shè)備資產(chǎn)配置應(yīng)當符合以下條件：

（一）現(xiàn)有設(shè)備資產(chǎn)無法滿足事業(yè)發(fā)展和履行職能的需要；

（二）難以與其他單位共享、共用相關(guān)資產(chǎn)；

（三）難以通過市場購買產(chǎn)品或者服務(wù)的方式代替設(shè)備資產(chǎn)配置，或者采取市場購買方式的成本過高。

第八條 各單位提出下補充、更新設(shè)備計劃及預(yù)算，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查后，報相關(guān)職能部門審核，按相關(guān)程序?qū)徟?。第九條 儀器設(shè)備購置計劃審批程序。

（一）常規(guī)教學儀器及辦公設(shè)備、科研儀器設(shè)備、后勤服務(wù)設(shè)備購置計劃，分別由相關(guān)職能部門牽頭組織審核，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定后，由相關(guān)職能部門匯總作為經(jīng)費預(yù)算依據(jù)，報學校審批。

（二）大型精密儀器設(shè)備購置項目（單臺價值≥10萬元），需經(jīng)學校設(shè)備購置專家組審核論證后，上報學校審批，按相關(guān)程序辦理。

（三）嚴格審核進口產(chǎn)品的采購，凡國內(nèi)產(chǎn)品能夠滿足需求的都要采購國內(nèi)產(chǎn)品。確因教學科研需要采購進口儀器設(shè)備的，須按財政部有關(guān)規(guī)定，進行必要性審核論證，報省財政廳審批后方可購置。

第十條 設(shè)備采購預(yù)算及計劃一經(jīng)批復(fù)，各單位不得自行更改、調(diào)整。項目執(zhí)行過程中，確因工作需要更改采購計劃的，按原審批程序重新報批。

第四章 采購管理

第十一條 各單位應(yīng)根據(jù)學校批復(fù)的采購預(yù)算及計劃，及時將具體采購項目清單和設(shè)備型號、技術(shù)指標等材料報送國有資產(chǎn)管理處組織實施，確保采購任務(wù)按期完成。

第十二條 儀器設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴格按照項目預(yù)算執(zhí)行。屬于政府集中采購的項目，不得自行組織采購活動。確因特殊情況需自行組織的，須經(jīng)海南省財政廳批準。

（一）納入海南省《政府集中采購目錄》范圍的儀器設(shè)備采購項目，由國有資產(chǎn)管理處審核匯總、學校分管領(lǐng)導(dǎo)批準，報省教育廳、財政廳審批后實施政府集中招標采購。

（二）實行政府采購協(xié)議供貨的計算機、服務(wù)器、打印機、投影機、數(shù)碼相機、掃描儀、復(fù)印機、空調(diào)等采購項目，按照海南省政府采購協(xié)議供貨辦法的規(guī)定實施采購?；蛭芯哂邢嚓P(guān)資質(zhì)的采購代理機構(gòu)采購，各單位不得自行拼裝計算機或者購置拼裝計算機。

（三）屬于學校自行組織采購的項目，由各單位實施采購，原則上按照邀請招標、競爭性談判、詢價的次序選擇采購方式。

1、特殊情況的采購項目，可按《政府采購法》第三章第三十一條規(guī)定，采取單一來源方式進行采購。

2、在組織采購過程中，邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采 購等采購方式的具體采購操作程序須按照《政府采購法》執(zhí)行，并接受審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。

第五章 采購合同管理

第十三條 屬于政府集中招標采購和協(xié)議供貨采購合同按省財政廳相關(guān)規(guī)定辦理；屬于學校自行組織采購的采購合同須經(jīng)審計處審核通過后，方可簽訂正式合同。采購合同由校長或校長委托的代理人簽訂。

第十四條 采購合同必須是書面形式。采購合同一式六份。第十五條 原裝進口儀器設(shè)備的進口批文、減免稅、報關(guān)及商檢等事宜，由國有資產(chǎn)管理處歸口負責辦理。

第十六條 對需要辦理公證手續(xù)的訂貨合同，應(yīng)按規(guī)定辦理公證手續(xù)。涉外經(jīng)濟合同，按《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)定管理。

第十七條 國有資產(chǎn)管理處應(yīng)建立采購資料管理信息庫，對采購招投標材料、合同及設(shè)備驗收報告等實施歸檔管理，對合同執(zhí)行情況實行動態(tài)監(jiān)控；項目單位應(yīng)將大型精密儀器設(shè)備的購置合同及其附件材料（如驗收報告、公證書、進口設(shè)備的發(fā)票及購匯水單復(fù)印件、進口許可證、免稅證明、運單、裝箱單）與設(shè)備技術(shù)資料一并歸入技術(shù)檔案管理。

第六章 儀器設(shè)備驗收管理

第十八條 從設(shè)備到達用戶當日起，常規(guī)設(shè)備應(yīng)在7日內(nèi)完成安裝、調(diào)試等驗收工作，大型精密儀器設(shè)備應(yīng)在20日內(nèi)完成安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等驗收工作（進口設(shè)備最遲須在索賠期終止前20日完成驗收工作）。驗收工作分兩方面進行：

（一）數(shù)量驗收。按合同條款和設(shè)備清單認真核對儀器設(shè)備的品牌、型號、配置、附件、產(chǎn)地、數(shù)量及價格。檢查出廠合格證、產(chǎn)品說明書、使用說明書等文件，并與裝箱單逐一核對。

（二）技術(shù)驗收。按合同中的規(guī)定和設(shè)備說明書上的技術(shù)指標，開機核對各項指標。要逐項核對，做好記錄。

第十九條 驗收組織工作。設(shè)備驗收是采購程序中的重要環(huán)節(jié)，是檢驗采購合同履約結(jié)果，保證采購質(zhì)量的關(guān)鍵，國有資產(chǎn)管理處、相關(guān)職能部門、審計監(jiān)察部門應(yīng)加強對驗收工作的監(jiān)管。

（一）屬于政府集中采購和學校自行組織采購的項目以及大型精密貴重設(shè)備的到貨驗收，由國有資產(chǎn)管理處、相關(guān)職能部門會同項目單位共同組織驗收，邀請有關(guān)方面的專家參與驗收工作；

（二）屬于協(xié)議供貨采購的計算機、打印機、復(fù)印機等項目的驗收，由項目單位自行組織驗收；

（三）驗收結(jié)束后，各方代表應(yīng)在“儀器設(shè)備驗收報告”上簽署意見，“儀器設(shè)備驗收報告” 一式三份，一份留在本單位與儀器檔案一起保存，一份送交國有資產(chǎn)管理處存檔，一份送財務(wù)付款。

第二十條 驗收人員應(yīng)當堅持原則，客觀公正地提出驗收意見并對自己的驗收意見負責。如果驗收意見與事實不符，損害供需雙方合法權(quán)益的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。

第二十一條 不能及時驗收的設(shè)備處理：

（一）因設(shè)備質(zhì)量等原因未能通過驗收的，參加驗收人員應(yīng)填寫設(shè)備故障單，及時報告。國有資產(chǎn)管理處應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)，及時與省財政廳政府采購管理部門、采購招標中心和供應(yīng)商聯(lián)系，以確保在索賠期內(nèi)解決問題，聯(lián)系過程應(yīng)有文字依據(jù)。

（二）因項目單位原因，不能及時進行到貨設(shè)備驗收工作的，國有資產(chǎn)管理處應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決問題。必要時，可向校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映。如造成經(jīng)濟損失的，追究有關(guān)單位及人員的責任。

第七章 采購資金支付管理

第二十二條 采購項目資金實行集中支付、資產(chǎn)分單位建賬的管理辦法。計劃財務(wù)處要加強采購資金財務(wù)會計核算工作，認真做好有關(guān)財務(wù)會計記賬工作。具體程序為：

（一）資產(chǎn)登記建帳。項目單位資產(chǎn)管理員依據(jù)項目驗收報告、采購發(fā)票等材料到國有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)登記建賬手續(xù)；

（二）申請。國有資產(chǎn)管理處根據(jù)采購合同條款及項目執(zhí)行結(jié)果，對應(yīng)付款項及采購發(fā)票進行審核，填寫采購資金支付申請書，報計劃財務(wù)處審批；

（二）支付。計劃財務(wù)處對采購合同、發(fā)票（結(jié)算憑證）等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性進行審核無誤后，簽署意見，報分管校領(lǐng)導(dǎo)批 準，將采購資金支付給中標供應(yīng)商。

第二十三條 計劃財務(wù)處應(yīng)按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范—貨幣資金（試行）》及供貨合同約定等規(guī)定辦理采購付款業(yè)務(wù)。

第八章 罰 則

第二十四條 因工作失職影響工作進度和造成經(jīng)濟損失的，要追究當事人和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的責任。

第二十五條 任何單位或個人未按設(shè)備采購程序私自采購的，計劃財務(wù)處一律不予報賬。

第二十六條 項目單位無正當理由，不執(zhí)行招標結(jié)果或不履行合同條款約定的，視情節(jié)追究單位負責人和當事人的責任。

第二十七條 負責組織和參與實施采購的工作人員，不履行規(guī)定，濫用職權(quán)、徇私舞弊或者玩忽職守，將視其情節(jié)，依法追究責任。

第二十八條 在政府采購和招投標過程中有其他違規(guī)行為的，按《政府采購法》和財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

第九章 附 則

第二十九條 其它物資的采購管理參照本辦法實行。校辦企業(yè)的物資采購管理參照本辦法實行。

第三十條 本辦法由國有資產(chǎn)管理處負責解釋，本辦法自發(fā)布之日起試行。