第一篇:采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書(布鞋行業(yè))
采購(gòu)專員崗位職務(wù)說明書
一、基本信息:
職務(wù)名稱:采購(gòu)經(jīng)理所屬部門:采購(gòu)部
直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí)(人數(shù)):1人
二、崗位工作目的:
1.依據(jù)公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,制定采購(gòu)計(jì)劃,并按時(shí)按量完成每季商品的采購(gòu),確保
公司銷售貨源供給。
2.組織對(duì)各廠商進(jìn)行評(píng)估與篩選,選擇與優(yōu)質(zhì)廠商合作,保證采購(gòu)商品的質(zhì)量
三、工作關(guān)系:
對(duì)內(nèi):儲(chǔ)運(yùn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部
對(duì)外:各廠家、相關(guān)物流公司;
四、具體工作事項(xiàng):
1.依據(jù)市場(chǎng)需求、公司營(yíng)銷計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存容量,組織計(jì)劃彩梅和布雪兒兩個(gè)品牌每季新品采購(gòu)。
2.負(fù)責(zé)組織收集市場(chǎng)商品走勢(shì)信息及行業(yè)商品發(fā)展趨勢(shì)、商品潮流等信息,為讓采購(gòu)工作做到精、準(zhǔn)、好提供參考依據(jù)。
3.參與并監(jiān)督每季新品產(chǎn)品選款、審核采購(gòu)訂單,并呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,通過后,負(fù)責(zé)督導(dǎo)給相應(yīng)廠家下單;
4.負(fù)責(zé)督導(dǎo)采購(gòu)專員跟單,追單工作,協(xié)助采購(gòu)專員解決跟單、追單問題,確保貨源的及時(shí)供給;
5.負(fù)責(zé)對(duì)補(bǔ)貨的監(jiān)督與控制,確保滿足旺季暢消產(chǎn)品貨源供給的同時(shí),保證貨品庫(kù)存合理。
6.負(fù)責(zé)督導(dǎo)與審核入庫(kù)新品數(shù)量與質(zhì)量的檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題,及時(shí)與廠家溝通;解決,確保采購(gòu)質(zhì)量;(質(zhì)量?jī)?nèi)容含括:包裝、環(huán)保袋、鞋子面料、花色、配飾品)
7.負(fù)責(zé)制定商品定價(jià)體系及定價(jià)規(guī)則,并督導(dǎo)與審核新品建立、定價(jià)、公告工作。
8.負(fù)責(zé)督導(dǎo)滯消、庫(kù)存量大、銷售緩慢及尾貨商品的清理,及提報(bào)處理建議和意見,待領(lǐng)導(dǎo)審核后,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決議。確保產(chǎn)品流通,不堆壓。
9.負(fù)責(zé)督導(dǎo)所有供應(yīng)商的信息、建檔管理。
10.負(fù)責(zé)組織每季對(duì)各供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,并提出篩選建議,確保供貨質(zhì)量;
11.負(fù)責(zé)新合作廠商開發(fā)與原有優(yōu)質(zhì)廠商的業(yè)務(wù)關(guān)系維護(hù)。
12.負(fù)責(zé)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員的管理
13.每批新款訂單、補(bǔ)貨訂單,必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可下訂單,如訂單急需處理,必須電話報(bào)備,口頭批準(zhǔn)后可下訂單,后續(xù)補(bǔ)簽申購(gòu)訂單。未審批通過的不得擅自下訂單,否則后果自負(fù)。
五、崗位所需具備的技能和知識(shí):
1.了解行業(yè)采購(gòu)運(yùn)作模式,及最新行情。
2.具備市場(chǎng)營(yíng)銷或營(yíng)運(yùn)專業(yè)管理知識(shí)。
3.對(duì)公司產(chǎn)品類型,產(chǎn)品結(jié)構(gòu),產(chǎn)品款式,價(jià)格定位,產(chǎn)品庫(kù)存非常熟悉。
4.熟悉百勝系統(tǒng),并能熟練運(yùn)用每一模塊,特別是采購(gòu)工作使用模塊。
5.了解各供應(yīng)廠商產(chǎn)品類型、風(fēng)格、定位。廠商經(jīng)營(yíng)實(shí)力與服務(wù)風(fēng)格。
6.具備采購(gòu)統(tǒng)籌與規(guī)劃能力。
7.熟練采購(gòu)談判。具備溝通技巧。
第二篇:采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)說明書
說明:
1、本崗位說明書是公司聘用合同的配套文件。
2、本崗位說明書一式兩份,由總部人力資源部經(jīng)理和任職者各執(zhí)一份。
第三篇:采購(gòu)崗位職責(zé)說明書
采購(gòu)崗位職責(zé)說明書
一、工作職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu);
2、制訂本部門的管理制度、崗位責(zé)任制、操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核;嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果; 參與部門管理; 配合其他部門有關(guān)工作; 承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、掌握市場(chǎng)信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用;
4、會(huì)同庫(kù)管、財(cái)務(wù)部確定合理物資采購(gòu)量,及時(shí)了解庫(kù)存情況,進(jìn)行合理采購(gòu);
5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制訂物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施;
6、匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)單,編制采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃;
7、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案;
8、組織供貨合同的評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);
9、建立采購(gòu)合同臺(tái)帳,并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
10、進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),采購(gòu)所需物資;
11、采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作;
12、采購(gòu)過程中的退、換貨工作;
13、采購(gòu)部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
二、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
嚴(yán)格遵循采購(gòu)部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營(yíng)品種的采購(gòu)價(jià)格及其采購(gòu)的狀況等信息,根據(jù)銷售計(jì)劃,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成藥品的采購(gòu),以保證銷售目標(biāo)的順利完成。
人事崗位職責(zé)
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理,并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度,各種信息及時(shí)錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作內(nèi)容:
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;
7、辦理保險(xiǎn)及住房公積金業(yè)務(wù),并制作每月相關(guān)報(bào)表,于次月 1 日交給財(cái)務(wù)主 管;
8、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財(cái)務(wù)全體員工的出勤表,每月制定培訓(xùn)計(jì)劃,次月將按照培訓(xùn)要求實(shí)施該培訓(xùn)計(jì)劃,并擔(dān)任培訓(xùn)員的工作;
9、協(xié)助行政人事主管開展各種員工活動(dòng)等;
10、參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
11、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);
12、接受行政人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo),特殊情況可向總經(jīng)理辦公室匯報(bào);
13、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
14、遵守公司的各項(xiàng)管理制度;
15、與其他部門有關(guān)工作配合良好;
16、積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的人事制度與計(jì)劃;
2、按時(shí)、保質(zhì)實(shí)施招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等工作,且及時(shí)上報(bào)相關(guān)結(jié) 果;
3、及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作,且及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資 料;
4、按時(shí)執(zhí)行并及時(shí)完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
7、工作主動(dòng)且積極向上。
第四篇:采購(gòu)經(jīng)理職位說明書
采購(gòu)部經(jīng)理職位說明書
一、工作概要
組織采購(gòu)部成員在滿足需求部門質(zhì)量要求的前提下,完成公司各部門的采購(gòu)任務(wù),嚴(yán)格控制采購(gòu)品的成本。
二、工作范圍
采購(gòu)部的日常管理和采購(gòu)業(yè)務(wù)管理。
三、工作職責(zé)
1、組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì)(此職責(zé)所占重要性/時(shí)間比為20%)
(1)依據(jù)部門職責(zé),確定采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu),組織編制各崗位職責(zé)。
(2)根據(jù)崗位職責(zé)的要求,刪選合適的采購(gòu)部成員。
(3)組織相關(guān)人員整理、制定和修改部門規(guī)章制度,以規(guī)范地履行部門職責(zé)。
(4)依據(jù)部門實(shí)際情況,組織部門成員參與采購(gòu)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),提高部門成員的專業(yè)技能。
(5)組織部門活動(dòng),促使部門成員形成健康的價(jià)值觀,使部門具備凝聚力。
(6)以采購(gòu)授權(quán)的方式,培養(yǎng)合格的儲(chǔ)備干部。
2、監(jiān)控采購(gòu)評(píng)審比價(jià)(此職責(zé)所占重要性/時(shí)間比為30%)
(1)引導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)開發(fā)工程師供應(yīng)商開發(fā)過程,以保證供應(yīng)商來源渠道合理。
(2)約束和監(jiān)控采購(gòu)評(píng)審比價(jià),確保評(píng)審比價(jià)的公正性。
(3)監(jiān)督采購(gòu)評(píng)審比價(jià),確保評(píng)審公正,滿足采購(gòu)要求。
(4)參與重點(diǎn)項(xiàng)目的評(píng)審比價(jià)過程,確保在公正的原則下評(píng)審滿足采購(gòu)需求。
(5)針對(duì)復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目,提出合理的評(píng)審比價(jià)方法。
(6)確認(rèn)評(píng)審比價(jià)結(jié)果,以指引采購(gòu)商務(wù)的商務(wù)跟進(jìn)。
3、管理供應(yīng)商(此職責(zé)所占重要性/時(shí)間比為15%)
(1)監(jiān)督采購(gòu)開發(fā)工程師開發(fā)供應(yīng)商的過程。
(2)依據(jù)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商階段考核情況,確定各供應(yīng)商合作策略。
(3)關(guān)注供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量和供貨情況,通過多種途徑了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)情況。
(4)依據(jù)供應(yīng)商合作和采購(gòu)需求情況,向評(píng)審組提出供應(yīng)商的取舍。
(5)從市場(chǎng)和潛在供應(yīng)商處了解相關(guān)行業(yè)信息,以指引采購(gòu)方向。
(6)分析采購(gòu)品市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì),提出適合公司現(xiàn)狀的采購(gòu)策略。
4、質(zhì)量管理(此職責(zé)所占重要性/時(shí)間比為15%)
(1)依據(jù)采購(gòu)品種類和市場(chǎng)需求,制定采購(gòu)品質(zhì)量管理規(guī)定。
(2)針對(duì)供應(yīng)商直接發(fā)貨的現(xiàn)狀,設(shè)置合適的質(zhì)量控制方法。
(3)從供應(yīng)商開發(fā)和合同條款環(huán)節(jié)進(jìn)行約束,以保證采購(gòu)品的質(zhì)量。
(4)依據(jù)階段質(zhì)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),制定相應(yīng)的質(zhì)量管理策略。
(5)安排部門人員進(jìn)行質(zhì)量抽查監(jiān)控,預(yù)防批量質(zhì)量事故發(fā)生。
(6)負(fù)責(zé)安排處理采購(gòu)品質(zhì)量事故,并建立預(yù)防措施。
5、部門規(guī)劃(此職責(zé)所占重要性/時(shí)間比為20%)
(1)安排統(tǒng)計(jì)部門階段采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù),把握采購(gòu)重點(diǎn)。
(2)參與重要的采購(gòu)項(xiàng)目,規(guī)劃重點(diǎn)項(xiàng)目的采購(gòu)方案。
(3)組織部門建立供應(yīng)商信息,采購(gòu)品價(jià)格,交貨跟蹤信息等相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。
(4)依據(jù)采購(gòu)階段數(shù)據(jù),調(diào)整階段采購(gòu)策略。
(5)依據(jù)部門成員的專業(yè)知識(shí)、興趣愛好等綜合因素,調(diào)整各成員的采購(gòu)任務(wù)。
(6)設(shè)計(jì)合適的采購(gòu)規(guī)章制度,以適應(yīng)市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)變化的狀況。
第五篇:采購(gòu)經(jīng)理崗位說明書
采購(gòu)經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:采購(gòu)經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司
直接上級(jí):裝飾公司副總經(jīng)理
本職工作:
全面負(fù)責(zé)裝飾公司經(jīng)營(yíng)所需的原材料、設(shè)備以及消耗品的采購(gòu),保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),力求降低庫(kù)存、降低成本。
工作內(nèi)容及目標(biāo):
1、認(rèn)真做好商品出入庫(kù)的臺(tái)帳和實(shí)物的盤點(diǎn)工作,要求臺(tái)帳和實(shí)物必須一一對(duì)應(yīng);
2、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,憑入庫(kù)單、領(lǐng)用表等手續(xù)報(bào)銷入帳;
3、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),主動(dòng)跟項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收;
4、保持庫(kù)房?jī)?nèi)部的干凈整潔,貨物分類、分批、按序排放,并認(rèn)真做好貨物的標(biāo)識(shí);
5、妥善保管好庫(kù)存物資,做到防火、防盜,并保證貨物質(zhì)量;
6、嚴(yán)格領(lǐng)用和發(fā)放物資手續(xù),在發(fā)放物資時(shí)必須手續(xù)齊全時(shí)方可發(fā)放;
7、對(duì)經(jīng)常使用的庫(kù)存物資及時(shí)向使用人和主管領(lǐng)導(dǎo)反映,確保常備物資急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同規(guī)格材料的價(jià)格,供公司參考決策;
9、對(duì)需要特殊保管的物資,一定要按要求保管,確保保管物資的正常使用;
10、定期對(duì)保管的物資進(jìn)行檢查,對(duì)需要維護(hù)保養(yǎng)的物資必須進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保物資的質(zhì)量;
11、經(jīng)常與現(xiàn)場(chǎng)施工員聯(lián)系,及時(shí)供應(yīng)材料,確保施工進(jìn)度;
12、完成交辦的其它任務(wù);
13、積極配合其他部門的工作。
任職資格:
2年以上裝飾裝修現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),熟悉裝飾施工流程,有大型裝修項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。