第一篇:采購經(jīng)理崗位職責(zé)
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。
2、確保每月的發(fā)票正常收回。
3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。
5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。
6、密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,做到投入、細(xì)致、深知,達(dá)到低價、快速、及時供貨。
7、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。
8、負(fù)責(zé)客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9、綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當(dāng)前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)
12、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
第二篇:采購經(jīng)理崗位職責(zé)
采 購 部 崗 位 職 責(zé)
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
一、主持采購部全面工作,并執(zhí)行公司采購戰(zhàn)略、方針以及制度。
二、領(lǐng)導(dǎo)采購部按部門職責(zé)及時完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)運營的正常運行。
三、制定并維護(hù)本部門相關(guān)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
四、掌握公司所需各類產(chǎn)品的性能要求等信息,及時調(diào)查市場行情,監(jiān)督采購工作做到貨比三家,降低采購成本。
五、參與供應(yīng)商的選擇、考察、認(rèn)證、考核工作,建立完整的供應(yīng)商管理體系,定期更新合格供應(yīng)商名錄。
六、指導(dǎo)、監(jiān)督或參與重大原輔材料或大型成套設(shè)備的采購業(yè)務(wù)洽談及招標(biāo)工作。
七、負(fù)責(zé)本部門人力資源管理工作,負(fù)責(zé)員工的引進(jìn)、辭退、培訓(xùn)、崗位設(shè)置、職責(zé)、績效考核,等日常管理工作。
八、在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實結(jié)果。
九、定期參加周例會,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報采購部工作,提交采購周、月的計劃或報告。
十、負(fù)責(zé)和協(xié)助本部門與財務(wù)部、倉儲、生產(chǎn)部等部門及領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)溝通工作。
十一、督促采購人員在從事采購作業(yè)過程中,遵紀(jì)守法,不索賄受賄,與供應(yīng)商保持廉潔良好的關(guān)系,建立平等互利的供需環(huán)境。
十二、負(fù)責(zé)采購部報銷、請款、價格、合同以及其他類文件的審核。
十三、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購組長崗位職責(zé)
一、在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主動、及時高效的完成布置的各項 采購任務(wù),要做到對布置的工作跟蹤和匯報。
二、對公司所需材料要及時調(diào)查市場行情并向采購部經(jīng)理匯報,堅持采購貨比三家,降低采購成本。
三、嚴(yán)格遵守執(zhí)行采購制度流程,遵守公司財務(wù)制度,做到個人賬務(wù)清晰明了,多學(xué)習(xí)多思考,提高自身采購專業(yè)水準(zhǔn),對部門建設(shè)發(fā)展有建議權(quán)。
四、負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)采購人員的采購指導(dǎo)工作。
五、協(xié)助采購部經(jīng)理完善供應(yīng)商管理體系,參與供應(yīng)商的認(rèn)證、考核、評審,等工作。
六、監(jiān)督采購員及時采購款項的日清月結(jié)工作。
七、協(xié)助采購部經(jīng)理對采購部人員的績效考核,監(jiān)督采購人員在采購過程中的詢價、比價、議價等采購工作。
八、完成單項采購業(yè)務(wù)的總結(jié)匯報工作。
九、堅決不能做徇私舞弊,損害公司利益的事。一經(jīng)查出對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,采購部經(jīng)理有權(quán)代表公司向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ簩ζ涮嵴堃婪ㄔV訟。
十、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
采購專員崗位職責(zé)
一、在部門上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,主動、及時的完成各項采購任務(wù),保障生產(chǎn)運營的正常生產(chǎn)。
二、及時掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,并及時向部門上級匯報。
三、對采購物品進(jìn)行科學(xué)的詢價、比價、議價,提供準(zhǔn)確信息給采購主管。
四、對采購業(yè)務(wù)要做到貨比三家,并及時將采購比較情況上報審批,降低成本。
五、嚴(yán)格遵守采購制度和控制規(guī)程實施采購。
六、嚴(yán)格遵守公司財務(wù)制度,做到個人賬務(wù)清晰明了,及時報銷沖賬,對每筆業(yè)務(wù)整個過程要有清晰的電子文檔登記。隨時向采購主管和采購經(jīng)理匯報采購情況。
七、加強(qiáng)自身修養(yǎng)品質(zhì)鍛煉,采購過程中遵紀(jì)守法,不做索賄受賄,不吃、拿、卡、要等有損公平公正交易環(huán)境的事情。
八、堅決不能做徇私舞弊,損害公司利益的事。一經(jīng)查出,對公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,采購部經(jīng)理有權(quán)代表公司向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ簩ζ涮嵴堃婪ㄔV訟。
九、完成部門經(jīng)理以及主管交辦的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)
一、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門信息數(shù)據(jù)的整理,文件管理和存檔,日??铐椀纳暾垐箐N,以及日常對外部門交接工作。
二、遵守采購部相關(guān)制度,保證文件信息管理的保密性,平時工作積極主動保證文件信息傳達(dá)的及時性,并及時反饋給相關(guān)人員。
三、配合采購經(jīng)理、組長做好采購物資電子臺帳的正確錄入與供應(yīng)商對賬工作。
四、進(jìn)行市場調(diào)研,收集所需采購物品信息與供應(yīng)商信息。
五、負(fù)責(zé)與財務(wù)部、倉儲部門的單據(jù)文件的聯(lián)絡(luò)交接工作。
六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料和合同等文件的收集管理,并建立全面詳細(xì)的電子文檔。
七、配合采購部組長做好供應(yīng)商賬目的核對。
八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購組司機(jī)崗位職責(zé)
一、接到派車單及時出車。
二、車輛按時保養(yǎng)維護(hù)。
三、車輛衛(wèi)生保潔,做到經(jīng)常清洗和消毒。
四、油耗管理和節(jié)約。
五、突發(fā)事件的處理和上報。
六、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時性工作。
第三篇:采購經(jīng)理崗位職責(zé)(范文)
采購經(jīng)理崗位職責(zé)是:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達(dá)的采購任務(wù)。
3.與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),確保到倉庫的產(chǎn)品都符合國家有關(guān)規(guī)定。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)辦理督促物料驗收、入庫等手續(xù)。
6.定期對合同進(jìn)行回顧,查找不足,提交采購分析和總結(jié)報告。
7.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
8.完成采購部臨時交辦的其他任務(wù)。
采購流程:
對自己在工作中采購操作過程,進(jìn)行細(xì)化說明。主要分以下6個步驟。
一、計劃科下達(dá)采購計劃 :由采購部計劃科科長簽收計劃,再由專職計劃員對計劃逐條進(jìn)行審核,把明顯有錯誤的計劃打回落實,其余的交計劃下發(fā)員進(jìn)行分類下發(fā),采購經(jīng)理在工作平臺上進(jìn)行計劃接收。
二、采購經(jīng)理接到計劃后,對采購計劃進(jìn)行梳理分類,大致分類如下:
1、型號規(guī)格基本正確,能順利進(jìn)行采購的。由采購經(jīng)理再進(jìn)行詳細(xì)的分類:
1.有供貨協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。
2.有零庫存協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。每個月進(jìn)行一次查庫,確定庫存量,根據(jù)現(xiàn)場計劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a充,確?,F(xiàn)場使用的需要。
3.有戰(zhàn)略合作協(xié)議的,根據(jù)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行核價,如果有出入及時溝通,確保少出差錯,盡量不出差錯。如果有其他廠家的產(chǎn)品需要替代的,請對方和現(xiàn)場交流進(jìn)行選型,確?,F(xiàn)場使用能順利,穩(wěn)定。
4.獨家供貨的,讓對方報價,進(jìn)行砍價,一般獨家供貨的產(chǎn)品初次都不怎么好談,但做過1、2次以后,取得對方的信任,就比較好談,一般是確定一個固定的折扣,最終按談好的折扣進(jìn)行采購。
5.單個合同價格在5萬以上的(上述4種除外),收集資質(zhì),報招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)。單個合同價格低于5萬的,發(fā)詢價函進(jìn)行比價(不能少于3家),選擇性能價格比好,售后服務(wù)好的客戶簽訂合同。
2、型號規(guī)格有異議,需現(xiàn)場進(jìn)行型號規(guī)格落實的。由采購經(jīng)理向計劃科專職人員提交計劃落實表,如果確實需要落實的,由計劃科專職人員下發(fā)給各分廠計劃員,在限定時間內(nèi)返回。從新下發(fā)計劃,由采購經(jīng)理組織采購。
3、計劃分錯,需要內(nèi)部調(diào)整的,由采購經(jīng)理提交計劃轉(zhuǎn)出表,寫明轉(zhuǎn)出原因,最好能寫明是哪位業(yè)務(wù)經(jīng)理的業(yè)務(wù)范圍,節(jié)省計劃科從新調(diào)整計劃的時間。
三、做合同進(jìn)行訂貨,訂貨分成以下幾種操作模式:
1、按合同模板做合同,主要針對供貨量不是很大的客戶(貨到付款),和要款到發(fā)貨的客戶,這樣能確保合同的跟蹤執(zhí)行。
2、用零庫存發(fā)貨通知單,主要針對有零庫存協(xié)議的廠家,送貨方便,如果有急用的貨物能在最短的時間內(nèi),把貨物訂出去,讓對方有足夠的時間進(jìn)行生產(chǎn)、發(fā)貨,確?,F(xiàn)場使用。
3、用訂貨通知單,主要針對有長期供貨協(xié)議且供貨量較大的客戶(貨到付款),貨量較大的客戶,每次發(fā)貨后讓對方派人過來清點,如果沒來清點的,貨物丟失由對方負(fù)責(zé)。
四、催貨
根據(jù)工作平臺中的合同進(jìn)程跟蹤表,每5天進(jìn)行一次查看,根據(jù)合同中的到貨時間進(jìn)行催貨,讓對方發(fā)貨時注意以下事項:
1、發(fā)貨時在貨物外包裝上注明合同號、產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、用料分廠等信息。
2、送貨時帶合同、送貨單等各一份。
3、賣方提供合格證。
4、貨發(fā)出后3天內(nèi)把發(fā)票用EMS寄出,發(fā)票備注欄務(wù)必注明合同編號。
五、入庫
廠家發(fā)貨后一般都發(fā)提貨單等資料,在工作本上作個詳細(xì)的記錄,并把庫房反映的情況一并記錄,根據(jù)對方的資料信息情況跟蹤入庫情況。每個星期六下午去庫房把工作本上記錄的事情進(jìn)行統(tǒng)一解決。
六、催票、交票
根據(jù)金牒中暫估的情況,通知對方開票,收到發(fā)票后交助理,由助理進(jìn)行交票。
第四篇:采購經(jīng)理崗位職責(zé)
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定、完善公司采購管理規(guī)章制度、工作規(guī)程、工作流程并組織實施。
2.根據(jù)公司下達(dá)的采購計劃完成訂單、試產(chǎn)、技改、故障維修等物資采購任務(wù)。
3.根據(jù)采購合同、生產(chǎn)進(jìn)度,現(xiàn)場物資需求嚴(yán)格的制定物流計劃,并組織執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門開展物資采購工作,確保物資準(zhǔn)確及時供應(yīng),滿足物資需求。
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和市場行情的調(diào)查、分析、評估,建立供應(yīng)商管理體系。對比評估各供應(yīng)商的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量與價格優(yōu)劣,定期考核供應(yīng)商。
5.負(fù)責(zé)確認(rèn)采購內(nèi)容,包括:產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、價格、條款約定、技術(shù)協(xié)議等,注明條款及細(xì)則上報批準(zhǔn)確認(rèn)后,按要求簽訂采購合同、協(xié)議,防止因采購失誤造成經(jīng)濟(jì)損失。
6.負(fù)責(zé)及時組織編寫、匯總物資采購信息的各類報表、合同執(zhí)行情況上報相關(guān)單位與領(lǐng)導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)采購物資的質(zhì)量與成本控制,完成公司指定的材料成本與質(zhì)量控制目標(biāo),上報材料市場貨源、價格的變動情況,提出應(yīng)對措施(減少采購量或庫存量),減少公司在原材料上的資源浪費。
8.負(fù)責(zé)對到貨物料及時辦理入庫手續(xù),對有質(zhì)量異常的物料根據(jù)質(zhì)檢反饋的信息及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。
9.負(fù)責(zé)對采購合同、發(fā)票、供應(yīng)商資料的有效管理。
10.督促員工嚴(yán)格遵守各項工作規(guī)定,確保工作符合要求;及時向員工傳達(dá)公司公開的各類信息及會議精神。
11.合理配置本部人力物力資源,確保本部工作順利進(jìn)行,確保不阻礙公司工作進(jìn)程;做好員工例行的工作記錄,接受人力資源部對其工作的審核。
12.合理制定本部工作計劃,合理安排本部員工工作,營造良好的工作氛圍,幫助本部員工提高工作技能及職業(yè)素養(yǎng);
13.記錄本部員工日常工作業(yè)績及日常工作表現(xiàn),為員工考核、任免提供依據(jù);定期考核本部員工,向公司人力資源部提出本部員工任免建議;
14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。
第五篇:最新采購經(jīng)理崗位職責(zé)
采購經(jīng)理崗位職責(zé)
1.采購經(jīng)理負(fù)責(zé)主持采購部的全面工作,提出與公司相關(guān)的采購計劃,上報給總經(jīng)理,經(jīng)過總經(jīng)理審核后,組織實施并要確保各項采購工作圓滿完成。
2.采購經(jīng)理要調(diào)查并研究公司各個部門的商品需求以及商品的銷售情況,要熟悉各種商品相應(yīng)的供應(yīng)渠道,了解市場的變化,做到商場的供需情況心中有數(shù)。
3.采購經(jīng)理工作職責(zé)要指導(dǎo)并監(jiān)督屬下開展業(yè)務(wù),不斷地提高他們的業(yè)務(wù)能力,保證達(dá)到公司正常的采購量。
4.采購經(jīng)理負(fù)責(zé)審核公司各部門呈報的采購計劃,統(tǒng)籌計劃并確定公司的采購內(nèi)容,以減少不必要的開支,利用最有效的資金保證最大限度的供應(yīng)。
5.采購經(jīng)理工作職責(zé)要求熟悉和掌握公司所需要的各種商品的名稱、型號、規(guī)格、用途、單價以及產(chǎn)地,并要檢查采購的商品是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求,對公司的商品采購和質(zhì)量負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;
6.要負(fù)責(zé)監(jiān)督并參與公司大批量的商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行程度和落實情況。
7.要按照公司的計劃來完成公司分配的關(guān)于各種商品的采購任務(wù),盡量減少不必要的開支,達(dá)到最劃算的狀態(tài)。
8.采購經(jīng)理工作職責(zé)要認(rèn)真的監(jiān)督并檢查各部門的采購主管的采購進(jìn)程和控制價格的情況。
9.要監(jiān)督采購人員有否在采購業(yè)務(wù)的活動中,有沒有嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,有沒有與供貨單位建立良好的關(guān)系,有沒有在公平互利的原則下進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。