第一篇:大酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃
酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃
★籌備初期工作安排:
1.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研作出調(diào)研報(bào)告
2.根據(jù)調(diào)研報(bào)告確定經(jīng)營項(xiàng)目,菜肴派系及目標(biāo)
客源市場(chǎng)定位
3.選擇專業(yè)公司進(jìn)行酒店圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并定稿
4.編制酒店裝潢財(cái)務(wù)預(yù)算并確保資金到位
5.選擇確定裝潢公司進(jìn)場(chǎng)施工
6.選擇專業(yè)公司進(jìn)行酒店CI標(biāo)示設(shè)計(jì)(公共標(biāo)
示牌)
7.組建酒店籌備小組,確定辦公地點(diǎn),安裝電話.采
購辦公設(shè)備
★籌備期工作安排
行政辦公室(辦公室、質(zhì)檢部、員工餐、宿舍、車輛)需要完成的工作完成時(shí)間:責(zé)任人:
1、完成酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的編制匯總
2、完成酒店《員工守則》的審定
3、完成酒店各項(xiàng)管理文件的檔案建立
4、完成酒店行文規(guī)范化管理的制定
5、完成酒店質(zhì)量監(jiān)督考核體系的建立
6、完成后勤保障體系的各項(xiàng)制度及準(zhǔn)備工作(通訊工具)
7.辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
人事培訓(xùn)部(人事、勞資、培訓(xùn))
需完成的工作完成時(shí)間:責(zé)任人:
1、編制酒店組織機(jī)構(gòu)及人員編制,工資標(biāo)準(zhǔn)
2、根據(jù)人員定編數(shù)完成招聘計(jì)劃及員工的招聘工作
3、確定酒店中高層管理人員并保證如期到崗
4、編制培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)大綱,審核監(jiān)督各部門員工培訓(xùn)和技能考核
5、制定各崗位崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、匯總
完成《酒店標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)》的編定及審核工作
6、組織員工軍訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)際操作培訓(xùn)
7、按照崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全體員工進(jìn)行考核并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估
8、完成員工上崗前的工服、《員工守則》、工號(hào)牌等必須品的準(zhǔn)備
9、完成酒店人事檔案的管理和建立
10、完成員工離職等相關(guān)手續(xù)的建立及規(guī)范
財(cái)務(wù)部與采購部(財(cái)務(wù)、采購、庫管)
需完成的工作完成時(shí)間:責(zé)任人:
1、制定本部門組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制
2、制定本部門工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)
3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核
第二篇:大酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃
大酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃
行政人事培訓(xùn)部(人事、勞資、培訓(xùn))
1、組建酒店籌備小組,確定辦公地點(diǎn),安裝電話.采購辦公設(shè)備
2、進(jìn)行酒店CI標(biāo)示設(shè)計(jì)
3、完成酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的編制匯總
4、完成酒店《員工守則》的審定
5、完成酒店各項(xiàng)管理文件的檔案建立
6、完成酒店行文規(guī)范化管理的制定
7、完成酒店質(zhì)量監(jiān)督考核體系的建立
8、完成后勤保障體系的各項(xiàng)制度及準(zhǔn)備工作(通訊工具)9.辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
10、編制酒店組織機(jī)構(gòu)及人員編制,工資標(biāo)準(zhǔn)
11、根據(jù)人員定編數(shù)完成招聘計(jì)劃及員工的招聘工作
12、確定酒店中高層管理人員并保證如期到崗
13、編制培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)大綱,審核監(jiān)督各部門員工培訓(xùn)和技能考核
14、制定各崗位崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、匯總
16、完成《酒店標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)》的編定及審核工作
17、組織員工軍訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)際操作培訓(xùn)
18、按照崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全體員工進(jìn)行考核并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估
19、完成員工上崗前的工服、《員工守則》、工號(hào)牌等必須品的準(zhǔn)備
20、完成酒店人事檔案的管理和建立
21、完成員工離職等相關(guān)手續(xù)的建立及規(guī)范
財(cái)務(wù)部與采購部(庫管)
1、制定本部門組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制
2、制定本部門工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)
3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核
4、做出開業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
5、編制開業(yè)所需物資預(yù)算
6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)
7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)
8、確定每項(xiàng)三家以上供應(yīng)商,比值比價(jià)
9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)
11.表格設(shè)計(jì)的完成,確定印刷品的數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷
12、確定工服式樣,尋找廠家制做
13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草 14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗(yàn)收、保管申領(lǐng)程序 15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目
16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性 17、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗
18、制定酒店及各部門經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)及經(jīng)營財(cái)務(wù)預(yù)算,目標(biāo)化管理
19、完成酒店開業(yè)及流動(dòng)資金的準(zhǔn)備
市場(chǎng)營銷部
1、深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,包括同行業(yè)的價(jià)格、設(shè)施、優(yōu)惠政策、營業(yè)狀況、客源構(gòu)成等綜合信息
2、對(duì)客戶及潛在客戶進(jìn)行走訪,了解市場(chǎng)需求及客戶消費(fèi)心理
3、制定酒店銷售政策及開業(yè)優(yōu)惠政策
4、制定酒店開業(yè)宣傳方案,5、制定全店經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃,各職能部門經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃各部門考核、獎(jiǎng)勵(lì)方案
6、制定酒店宣傳品內(nèi)容及品種、規(guī)格、數(shù)量
7、制定酒店開業(yè)前裝飾方案(裝飾物品等)
8、制定酒店開業(yè)倒計(jì)時(shí)計(jì)劃表
9、辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
11、制定酒店各項(xiàng)消費(fèi)協(xié)議的內(nèi)容及格式標(biāo)準(zhǔn)
12、建立完備的資料和客戶檔案管理系統(tǒng)
13、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)
14、組織本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)知識(shí)和銷售技巧
15、制定酒店開業(yè)典禮方案及預(yù)算
16、邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及客戶來酒店參觀、反饋意見 17.做好開業(yè)前期的廣告宣傳和策劃工作 18.確定開業(yè)時(shí)間和開業(yè)儀式的具體工作計(jì)劃
工程安保部(工程、保安)
1、從完善服務(wù)功能角度出發(fā),對(duì)施工方面存在的問題提出改進(jìn)意見
2、對(duì)酒店所有已安裝的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)
3、對(duì)酒店配電、上下水、煙感、自動(dòng)噴淋、通風(fēng)等重要設(shè)備進(jìn)行提前試運(yùn)行
4、對(duì)酒店外包的施工方提供協(xié)助,完成前期準(zhǔn)備工作,在施工中現(xiàn)場(chǎng)專人監(jiān)工,確保施工質(zhì)量和工期
6、組織人員對(duì)土建工程、酒店電梯、酒店電腦網(wǎng)絡(luò)電纜等各項(xiàng)工程,進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收、填寫驗(yàn)收表格,提出整改意見,整改后進(jìn)行再驗(yàn)收。配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。
7、建立部門檔案管理系統(tǒng),對(duì)所有區(qū)域設(shè)備的圖紙、資料、使用說明、維修、保養(yǎng)記錄建檔管理
8、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)
9、組織工程人員的專業(yè)培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)
10、組織安保人員進(jìn)行軍訓(xùn)和交警指揮手勢(shì)培訓(xùn)
11、組織全店人員進(jìn)行安全、消防培訓(xùn)
12、建立酒店安全、消防組織、成立酒店消防小組
13、組織本部門不少于五次的消防演習(xí),全店不少于1次的消防演習(xí)
14、做好開業(yè)后各種工程維修的備品備件及能源儲(chǔ)備工作
15、制定酒店節(jié)能降耗工作方案 客房部
(一)確定客房部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍(二)設(shè)計(jì)客房部組織機(jī)構(gòu)(三)制定物品采購清單
客房樓層通常需配置工作車,清潔設(shè)備的配置數(shù)量,2.根據(jù)國家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定布草采購清單(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格)。(四)協(xié)助采購
(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作(六)編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè):包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)(八)建立客房檔案
(九)參與客房驗(yàn)收:驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
倒計(jì)時(shí)細(xì)項(xiàng): 1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房方位等。3.了解飯店康樂等其它配套設(shè)施的配置。4.熟悉客房部使用的電腦系統(tǒng),對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。
6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。
7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
8.確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫與查詢的工作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏。10.考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。11.聯(lián)系消殺供應(yīng)商,簽定消殺合同.12.設(shè)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)。
13.寫出部門各崗位的職責(zé)說明,制定開業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。14.落實(shí)員工招聘事宜。
15.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。16.制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
17.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃和規(guī)定,制作鑰匙柜。18.制定客房部的安全管理制度。
19.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。20.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。21.制定制服管理制度。22.建立客房質(zhì)量檢查制度。
23、制定遺失物品處理程序。
24、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
25、建立“VIP”房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
26、制定客房的清掃程序。
27、確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。
28、確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程
29、設(shè)計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。30、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
31、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進(jìn)行。
32、準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。
33、核定本部門員工的工資報(bào)酬及福利待遇。
34、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
35、實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
36、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行。
37、配合工程對(duì)大理石地面做無縫處理和晶面
38、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。
39、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。40、建立OK房的檢查與報(bào)告程序。
41、確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。
42、制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。
43、制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
44、制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確清潔保養(yǎng)責(zé)任。
45、建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。
46、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
47、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。
48、核定所有客房的交付、接收日期。
49、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。50、確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
51、確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
52、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
53、與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項(xiàng)開支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
54、與社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系。
56、核實(shí)需要的物品是否已到。
57、正式確定客房部的組織機(jī)構(gòu)。
58、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
59、取得客房的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說明書。
60、按清單與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收客房,確保每間房都符合標(biāo)準(zhǔn)。61、建立布件和制服的報(bào)廢程序。
62、根據(jù)店內(nèi)縫紉丁作的任務(wù)和要求,確定需要何種縫紉工,確立外聯(lián)選擇對(duì)象,以備不時(shí)之需。63、聯(lián)系洗衣店,確定客人洗衣程序 64、著手準(zhǔn)備客房的第一次清潔工作。
65、開始逐個(gè)打掃客房、配備客用品,以備使用。
66、對(duì)所有布件進(jìn)行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進(jìn)行抽樣洗滌試驗(yàn),以確定各種布件在今后營業(yè)中的最佳洗滌方法。67、按照工程交付計(jì)劃,會(huì)同工程負(fù)責(zé)人逐個(gè)驗(yàn)收和催交有關(guān)區(qū)域和項(xiàng)目。
68、開始清掃后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域。69、地毯的除跡工作。強(qiáng)調(diào)地毯保持清潔。70.使用電腦的同時(shí),準(zhǔn)備手工應(yīng)急表格
第三篇:xxx大酒店籌備工作計(jì)劃報(bào)告
xxx大酒店籌備工作計(jì)劃報(bào)告(草)
籌備工作的幾項(xiàng)原則:
1、做好酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義。樹立從一開始把事情做對(duì)的指導(dǎo)思想,是提升效率,降低成本費(fèi)用的重要手段。
2、能源緊張是世界范圍的話題,節(jié)約能源是企業(yè)運(yùn)營必須面對(duì)的課題,在設(shè)計(jì)時(shí)即考慮節(jié)能的問題,將使企業(yè)在未來經(jīng)營管理中處于先行的位置。
3、重視員工工作設(shè)施設(shè)備的投入,減低人員工作量,減少人員編制。因?yàn)閯趧?wù)成本所占的比重愈來愈大。
籌備處的組織機(jī)構(gòu):
籌備工作項(xiàng)目分解及內(nèi)容:
序號(hào)項(xiàng)目名稱內(nèi)容時(shí)間范圍
1酒店裝修開始施工按照嚴(yán)格的施工進(jìn)度表組織實(shí)施施工,嚴(yán)格按照完工、交工日期倒推工序。
籌備組各經(jīng)營部門的主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際運(yùn)營需要,對(duì)于工程設(shè)計(jì)施工同步參與,對(duì)于不符合實(shí)際運(yùn)營需要的施工,應(yīng)及時(shí)提出整改意見和解決方案,減少開業(yè)后返工開業(yè)前四個(gè)月
2客房.餐飲大堂裝修
3消防,空調(diào),水.電.氣管道建設(shè)完成4通信系統(tǒng)布線
5后勤工程動(dòng)工
6開始安裝窗
7員工宿舍建設(shè)安排
8酒店停車場(chǎng)建設(shè)
9主要管理人員進(jìn)場(chǎng) 熟悉酒店?duì)顩r核心部門經(jīng)理到位后,籌備工作多方位、分部門、全面、交叉、同時(shí)鋪開。開業(yè)前三個(gè)月
10審定酒店組織機(jī)構(gòu)
11審定各部門崗位編制
12崗位設(shè)計(jì)、薪資計(jì)劃
13員工設(shè)施的籌建于籌備(1)員工食堂的設(shè)立、選址,用餐桌椅、廚房設(shè)備的選購,人員的配置;
(2)員工更衣室和浴室的設(shè)立、選址和使用規(guī)定;
(3)員工宿舍的設(shè)立、選址和管理規(guī)定;
(4)員工存車處的設(shè)立、選址和管理辦法;開業(yè)前三個(gè)月
14弱電系統(tǒng)安裝,15室外場(chǎng)地清理和綠化計(jì)劃開業(yè)前兩個(gè)月
16定制廚房設(shè)備設(shè)施,開業(yè)前三個(gè)月
17開始市場(chǎng)調(diào)研,并制定營銷方案開業(yè)前三個(gè)月
18制定員工軍訓(xùn)計(jì)劃注重理論、企業(yè)文化培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)相結(jié)合; 培訓(xùn)一定要有考核;
確立核心價(jià)值觀、核心服務(wù)理念,并矢志不渝的傳輸、培訓(xùn);開業(yè)前兩個(gè)月
19制定員工公共課培訓(xùn)計(jì)劃
20新員工酒店入職培訓(xùn)
21制定崗位職責(zé)管理規(guī)范開業(yè)前三個(gè)月
22制定崗位操作程序開業(yè)前三個(gè)月
23制定各崗位工作質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)開業(yè)前三個(gè)月
24制定服務(wù)質(zhì)量評(píng)定細(xì)則開業(yè)前三個(gè)月
25審定員工手冊(cè)開業(yè)前三個(gè)月
26行政區(qū)域劃分、定位開業(yè)前一個(gè)月
27宿舍、員工餐廳調(diào)試運(yùn)行開業(yè)前十五天
28員工開始分部門專業(yè)培訓(xùn)開業(yè)前兩個(gè)月
29制定各部門物品申購單開業(yè)前兩個(gè)月
30制定印制各種報(bào)表.單據(jù)各種表格的印制(酒水單、火柴、客房服務(wù)夾、信紙、便簽、人力部表格、財(cái)務(wù)用各種記賬賬簿、表格等,結(jié)合VI系統(tǒng)完善印制)開業(yè)前兩個(gè)月
31辦理各類許可證 行政辦工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、稅務(wù)登記證、特服行業(yè)經(jīng)營許可證、自來水公司特行水價(jià)的確定、消防手續(xù)、垃圾傾倒手續(xù)、煙草專賣手續(xù)、物價(jià)局價(jià)格備案和價(jià)簽申購、熱力公司用氣手續(xù)、涉外衛(wèi)星天線安裝手續(xù)、電話號(hào)碼申辦等等;開業(yè)前三個(gè)月
32空調(diào)系統(tǒng)安裝與調(diào)試
33電器.通信系統(tǒng)安裝與調(diào)試
34廚房設(shè)備設(shè)施安裝與調(diào)試開業(yè)前兩個(gè)月
35裝修工程竣工清理開業(yè)前十五天
36員工招聘工作在試營業(yè)時(shí)間之前3個(gè)月應(yīng)到位編制人員的80%左右,同時(shí)安排至少1個(gè)月的實(shí)操實(shí)習(xí)和培訓(xùn),統(tǒng)一服務(wù)流程和技巧。開業(yè)前三個(gè)月
37檢查酒店各部工程與設(shè)備安裝完成情況開業(yè)前一個(gè)月
38工作服(名牌)選料、訂樣、制作區(qū)分大中小號(hào),按照定編的130%訂制,對(duì)于骨干員工進(jìn)行量體裁衣。開業(yè)前三個(gè)月
39員工開始全面專業(yè)培訓(xùn)開業(yè)前兩個(gè)月
40定制營銷用品,開始前期介入性營銷開業(yè)前一個(gè)月
41制定各部門營業(yè)時(shí)間開業(yè)前一個(gè)月
42制訂酒店裝飾采購方案開業(yè)前三個(gè)月
43檔案建立各種合同、協(xié)議、圖紙等原始資料的存檔;
44制定各部門項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定我們核心產(chǎn)品內(nèi)容,即經(jīng)營什么;同時(shí)確定產(chǎn)品的價(jià)格體系、各種協(xié)議折扣定價(jià)體系等開業(yè)前兩個(gè)月
45設(shè)計(jì)制定酒水單、食品單、菜單等營業(yè)單據(jù)各種表格的印制(酒水單、火柴、客房服務(wù)夾、信紙、便簽、人力部表格、財(cái)務(wù)用各種記賬賬簿、表格等,結(jié)合VI系統(tǒng)完善印制)開業(yè)前兩個(gè)月
46酒店物品的確定采購開業(yè)前三個(gè)月
47制定各部門衛(wèi)生進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃開業(yè)前一個(gè)月
48家具定制開業(yè)前四個(gè)月
49一次性消耗品確定開業(yè)前三個(gè)月
50設(shè)計(jì)酒店標(biāo)準(zhǔn)色、圖案、輔助色、CIs設(shè)計(jì)應(yīng)著手確定整個(gè)酒店的核心服務(wù)理念、經(jīng)營理念、企業(yè)愿景,制定完整的VI視覺識(shí)別系統(tǒng)開業(yè)前三個(gè)月
51制定開業(yè)前媒體廣告、策劃、宣傳方案開業(yè)前一個(gè)月
52檢查并調(diào)試酒店各部工程與設(shè)備安裝完成運(yùn)行情況開業(yè)前一個(gè)月
53安排員工到總店實(shí)習(xí)做好實(shí)習(xí)生的帶隊(duì)管理工作,選派得力基層管理者,全程監(jiān)控實(shí)習(xí)生的日常工作和生活;
做好實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)鑒定和考核工作;開業(yè)前四十五天
54確定各部門項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)開業(yè)前兩個(gè)月
55開始前期介入性營銷開業(yè)前一個(gè)月
56客房、餐廳、會(huì)議家具進(jìn)場(chǎng)開業(yè)前十天
57制訂開業(yè)典禮宴請(qǐng)貴賓名單與計(jì)劃開業(yè)前二十天
58各部門項(xiàng)目交接、驗(yàn)收隨著工程驗(yàn)收,運(yùn)營部門進(jìn)駐,檢驗(yàn)設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)上報(bào)各種跑冒滴漏隱患;房務(wù)部和沐浴部應(yīng)對(duì)各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施進(jìn)行體驗(yàn)式試用,重點(diǎn)是各種電器設(shè)備和沐浴休閑設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)修。開業(yè)前一個(gè)月
59各部門衛(wèi)生進(jìn)場(chǎng)隨著施工工程的交付驗(yàn)收,運(yùn)營部門著手進(jìn)行開荒工作。標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),目之所及,一塵不染。這里應(yīng)注意,由PA部門管理人員對(duì)各個(gè)開荒單位進(jìn)行專業(yè)的保潔開荒培訓(xùn),避免因業(yè)務(wù)知識(shí)不熟悉,導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備的損傷。
60執(zhí)行落實(shí)開業(yè)前媒體廣告、策劃、宣傳方案開業(yè)前兩個(gè)月
61制定開業(yè)慶典策劃方案開業(yè)前兩個(gè)月
62財(cái)務(wù)籌備,出入庫管理收銀系統(tǒng)及財(cái)務(wù)軟件的確定、調(diào)試,相關(guān)人員的軟件使用培訓(xùn);
(2)賬目設(shè)置;在酒店試營業(yè)前后應(yīng)同時(shí)使用電腦記賬和手工記賬,待酒店運(yùn)行2—3年步入正軌后,逐漸脫離手工記賬,增強(qiáng)安全系數(shù)同時(shí)方便應(yīng)對(duì)稅務(wù)部門檢查;
(3)制定現(xiàn)金流程、營運(yùn)設(shè)計(jì)制度、會(huì)計(jì)制度、成本制度以及現(xiàn)金制度等;
(4)為決策層提供營業(yè)收入測(cè)算等數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù);開業(yè)前一個(gè)月 63各營業(yè)點(diǎn)標(biāo)牌制作安裝按國標(biāo)要求制作開業(yè)前一周64各物品的供應(yīng)商的敲定酒水、香煙、調(diào)料、調(diào)味品、干貨、蔬菜、肉類、海鮮、原材料開業(yè)前兩周65安保部籌備(1)防火、防盜及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理;
(2)酒店及周邊安全管理,出入酒店身份驗(yàn)證和驗(yàn)包;
(3)消防設(shè)施驗(yàn)收、實(shí)驗(yàn);
(4)組織酒店整體的消防演練;
(5)監(jiān)控設(shè)施驗(yàn)收;
(6)對(duì)講機(jī)的選購配備;
(7)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的演練(盜搶、傷害、火災(zāi)、水澇等),并制定相應(yīng)的預(yù)案;66酒店試運(yùn)營
67酒店隆重開業(yè)2011、1、18
其他幾點(diǎn)建議:
1、酒店客房工程硬件按三星標(biāo)準(zhǔn),配套布置四星標(biāo)準(zhǔn),提升未來經(jīng)營的附加值空間。
2、客房衛(wèi)生間布局建議借鑒天鵝湖大酒店普通間的布局。
3、客房家具建議借鑒兩淮豪生大酒店的款式。
4、加厚床墊,標(biāo)間床1.2米以上,提升睡眠舒適度。
5、夾層窗戶玻璃,降噪、保溫,尺寸最好小一點(diǎn)。
6、數(shù)碼e房概念,提升未來經(jīng)營的附加值空間。
7、坐式總臺(tái),符合潮流。
8、外墻體用分店的點(diǎn)光源裝飾,美觀、低耗。
9、餐飲規(guī)模大需要傳菜電梯。
此方案僅為初稿,還需多方參與反復(fù)論證完善,僅為拋磚引玉,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
第四篇:餐飲業(yè)開業(yè)籌備工作計(jì)劃
餐飲業(yè)開業(yè)籌備工作計(jì)劃(全)
作為一家新開餐飲店,營業(yè)部前期籌備工作千頭萬緒,尤其是有一定規(guī)模的大型酒店,在實(shí)際籌備時(shí),涉及面廣,內(nèi)容多,稍有不周,將對(duì)開業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。為此,擬寫了一份籌備工作計(jì)劃,內(nèi)容盡可能詳實(shí)而具體。營業(yè)部的籌備工作計(jì)劃:
做好營業(yè)部開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)營業(yè)部開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;
一般采用倒計(jì)時(shí)的手法,將營業(yè)部開業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來運(yùn)作。
一、營業(yè)部的工作任務(wù):
餐飲服務(wù)是組成酒店必不可少的部分,營業(yè)部門是酒店的重要?jiǎng)?chuàng)收部門。在酒店各部門中,營業(yè)部員工集中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到知識(shí)面廣;因此,加強(qiáng)營業(yè)部管理,對(duì)整個(gè)酒店的經(jīng)營管理都有非常重要的意義;營業(yè)部主要負(fù)責(zé)餐廳產(chǎn)品銷售和宴會(huì)服務(wù)工作,滿足不同類型用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。
二、營業(yè)部開業(yè)籌備的任務(wù)與要求:
營業(yè)部開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備。具體包括:
(一)確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍: 營業(yè)部經(jīng)理一般要提前2個(gè)月到崗。
到崗后,首先要通過實(shí)地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定營業(yè)部的管轄區(qū)域及營業(yè)部的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),營業(yè)部管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
營業(yè)部管理范圍較大,為綜合利用所有設(shè)施,發(fā)揮最大的效能,員工餐廳由營業(yè)部統(tǒng)一管理。
(二)確定營業(yè)部各區(qū)域主要功能及布局:
根據(jù)酒店總體建筑布置和市場(chǎng)定位,對(duì)餐飲區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的功能定位;在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐飲各項(xiàng)管理流程;如送餐線路、服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲(chǔ)場(chǎng)所和備餐間。(三)設(shè)計(jì)營業(yè)部組織結(jié)構(gòu):
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),營業(yè)部經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營方針和管理目標(biāo)等。(四)制定物品采購清單:
酒店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營物品的采購是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無論是采購部還是營業(yè)部,在制定營業(yè)部部門采購清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問題: 1.酒店的建筑特點(diǎn):
采購的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系;例如,樓層通常需配置工作車,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量、收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間等等。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):
最低產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是營業(yè)部經(jīng)理們制定采購清單的主要依據(jù)。3.酒店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位:
餐飲管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)餐飲用品的配備需求。如高檔宴會(huì)的布置需要;婚宴市場(chǎng)的產(chǎn)品。4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì):
餐飲管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí)不能過于傳統(tǒng)和保守;例如,餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。5.其它情況:
在制定物資采購清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐飲上座率、酒店的資金狀況等。采購清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。(五)協(xié)助采購:
營業(yè)部經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)營業(yè)部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營工作影響較大,因此,營業(yè)部經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。營業(yè)部經(jīng)理要定期對(duì)照采購清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。
(六)參與制服的設(shè)計(jì)與制作:
營業(yè)部的崗位較多,不同等級(jí)的服裝要突出明顯,特別是直接服務(wù)于客人的員工的服裝更要體現(xiàn)人性化,給人以親切感。
(七)編寫部門運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)《管理實(shí)務(wù)》:
運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè),是部門的工作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來說,運(yùn)轉(zhuǎn)手冊(cè)可包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。(八)參與員工的招聘與篩選:
通常,營業(yè)部的員工招聘與培訓(xùn),需由人力資源部和營業(yè)部共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過程中,人力資源部根據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而營業(yè)部經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。
(九)抓好開業(yè)前培訓(xùn)工作:
開業(yè)前培訓(xùn)是營業(yè)部開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),營業(yè)部經(jīng)理需從酒店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員工,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。
一般培訓(xùn)計(jì)劃以倒計(jì)時(shí)的方式編定。員工一般要求兩個(gè)月前到位,經(jīng)過酒店整體的半個(gè)月軍訓(xùn)后,由部門安排培訓(xùn),餐飲培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:餐飲的基礎(chǔ)理論知識(shí);基本功練習(xí);餐飲服務(wù)規(guī)范流程的訓(xùn)練;酒店主菜單培訓(xùn);為培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可在培訓(xùn)期間穿插一些團(tuán)隊(duì)合作的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練等。培訓(xùn)結(jié)束,可組織一次大型的培訓(xùn)成果匯報(bào)會(huì),也可從中發(fā)現(xiàn)一些優(yōu)秀服務(wù)人員。(十)建立餐飲檔案:
開業(yè)前,即開始建立餐飲檔案,對(duì)日后的餐飲管理具有特別重要的意義。很多酒
店的營業(yè)部就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了收集大量第一手資料的機(jī)會(huì)。最好能與最初確定餐飲定位和功能劃分的人進(jìn)行一次溝通,領(lǐng)會(huì)他們對(duì)餐飲設(shè)計(jì)的意圖。
(十一)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與營業(yè)部各部門驗(yàn)收:
酒店各部門的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、營業(yè)部等部門共同參加。營業(yè)部參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達(dá)到酒店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。營業(yè)部在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)酒店的情況設(shè)計(jì)一份餐飲驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn);驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。(十二)負(fù)責(zé)開業(yè)前基建清潔工作:(開業(yè)墾荒)
開業(yè)前懇荒衛(wèi)生工作的成功與否,直接影響著對(duì)酒店成品的保護(hù)。在全店的基建清潔工作中,酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。營業(yè)部應(yīng)在開業(yè)前與酒店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,展開全面的清潔工作,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由后勤部對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。(十三)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn):
營業(yè)部在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn);這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、開業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃:
制定營業(yè)部開業(yè)籌備計(jì)劃,是保證部門開業(yè)前丁作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,酒店通常采用倒計(jì)時(shí)法,來保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。(一)開業(yè)前第10周:
營業(yè)部負(fù)責(zé)人到位后,與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或酒店經(jīng)理的職責(zé),但營業(yè)部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。(二)開業(yè)前第10周至第9周:
1、參與選擇制服的用料和式樣。
2、了解餐飲的營業(yè)項(xiàng)目、餐位數(shù)等。
3、了解酒店等其它配套設(shè)施的配置。
4、熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。
5、了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單。
6、了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
7、確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫與查詢的丁作程序。
8、檢查是否有必需的設(shè)備、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開支不超出預(yù)算。
9、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、運(yùn)作模式。
10、確定餐飲經(jīng)營的主菜系。
11、編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、運(yùn)轉(zhuǎn)表格等。
12、落實(shí)員工招聘事宜。
(三)開業(yè)前第9周至第8周:
1、按照酒店的設(shè)計(jì)要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2、制定部門的物品庫存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3、制訂部門工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。
4、制定營業(yè)部的衛(wèi)生、安全管理制度。
5、制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
6、制定餐飲設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。
7、建立餐飲質(zhì)量管理制度。
8、制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。(四)開業(yè)前第7周:
1、審查管事組洗碗機(jī)等設(shè)計(jì)方案、審查廚房設(shè)備方案。
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位。
3、準(zhǔn)備一份餐飲檢查驗(yàn)收單,以供餐飲驗(yàn)收時(shí)使用。
4、核定本部門員工的工資報(bào)酬及福利待遇。
5、核定所有餐具、茶具、服務(wù)用品、布草、清潔用品、服務(wù)設(shè)施等物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
6、實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
7、與總經(jīng)理商定員工食堂的開出方案。(五)開業(yè)前第6周至第5周:
1、展開原材料市場(chǎng)調(diào)查分析;制定原料供應(yīng)方案和程序。
2、與廚師長一起著手制訂菜單。菜單的制訂是對(duì)餐飲整體經(jīng)營思路的體現(xiàn),也是餐飲出品檔次的體現(xiàn),要經(jīng)過反復(fù)討論,基本方案制訂好后報(bào)總經(jīng)理。菜單設(shè)計(jì)程序:
①明確當(dāng)?shù)氐娘嬍沉?xí)慣(依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告)②酒店餐飲的整體經(jīng)營思路的目標(biāo)客戶群 ③原料供應(yīng)方案 ④廚師隊(duì)伍的實(shí)力 ⑤綜合制訂菜單
⑥印刷。要求開業(yè)一周前印刷品到位。
3、確定酒水、飲料的供應(yīng)方案;與財(cái)務(wù)部一起合理定價(jià),報(bào)總經(jīng)理。
4、各種印刷品如各種報(bào)表、筷套、牙簽套、酒水單、單據(jù)等設(shè)計(jì)印刷。
5、與財(cái)務(wù)部聯(lián)系制訂結(jié)帳程序并安排二個(gè)課時(shí)以上的培訓(xùn)。
6、邀請(qǐng)財(cái)務(wù)部予以財(cái)務(wù)管理制訂培訓(xùn)。
7、與保安部制訂安全管理制度。
8、與市場(chǎng)部聯(lián)系建立會(huì)議、宴會(huì)工作程序。
9、建立營業(yè)部的文檔管理程序。
10、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)餐飲服務(wù)基本功進(jìn)行測(cè)試,不合格的要強(qiáng)化訓(xùn)練。
(六)開業(yè)前第4周:
1、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫存標(biāo)準(zhǔn)。
2、核定所有餐飲設(shè)施的交付、接收日期。
3、準(zhǔn)備足夠的用品,供開業(yè)前清潔使用。
4、確定各庫房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5、確保所有餐飲物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6、與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項(xiàng)開
支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
8、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,安排員工到分店實(shí)習(xí)。
四、開業(yè)前的試運(yùn)行:
開業(yè)前的試運(yùn)行往往是酒店最忙、最易出現(xiàn)問題的階段。對(duì)此階段工作特點(diǎn)及問題的研究,有利于減少問題的出現(xiàn),確保酒店從開業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營業(yè)的順利過渡。營業(yè)部的管理人員在開業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特別注意以下問題:(一)保持積極的態(tài)度:
在酒店進(jìn)入試營業(yè)階段,很多問題會(huì)顯露出來。對(duì)此,部分餐飲管理人員會(huì)表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對(duì)他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰的責(zé)任上,而應(yīng)研究問題如何解決。(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況:
前面已談到了營業(yè)部管理人員應(yīng)協(xié)助采購、檢查物資到位的問題。但在不少酒店的營業(yè)部往往會(huì)忽視這方面的工作,以至于在快開業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開業(yè)前的工作。(三)重視過程的控制:
開業(yè)前,營業(yè)部的工作量非常大,各級(jí)管理人員要堅(jiān)持在一線檢查督導(dǎo),控制作業(yè)過程,防止人別員工走“捷徑”,損壞裝修材料等;對(duì)一些設(shè)備的使用要在工程或場(chǎng)家的專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行;管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù):
對(duì)餐廳地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開業(yè)前這段時(shí)間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)營業(yè)部的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此,營業(yè)部管理人員在對(duì)成品保護(hù)的問題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強(qiáng)對(duì)酒店成品的保護(hù),營業(yè)部管理人員可采取以下措施:
1、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理。
2、盡早接管餐廳包房、餐廳等區(qū)域,加強(qiáng)管理,要對(duì)餐廳內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)
任,營業(yè)部需對(duì)如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。(五)加強(qiáng)對(duì)倉庫和物品的管理:
開業(yè)前及開業(yè)期間部門工作特別繁雜,管理人員容易忽視對(duì)一些物品以及鑰匙的管理工作,對(duì)物品的領(lǐng)用要建立嚴(yán)格的制度。(六)確定物品擺放規(guī)格:
在接手了包房、餐廳后,營業(yè)部經(jīng)理就要與餐廳副理等一起馬上確定擺臺(tái)規(guī)范、物品擺放規(guī)格工作,并拍照制作標(biāo)準(zhǔn)化圖案,進(jìn)行有效的培訓(xùn);對(duì)其他如備餐間、工作柜等也規(guī)范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務(wù)都能按一定的秩序進(jìn)行。這段時(shí)間如果不能形成統(tǒng)一,往往會(huì)造成服務(wù)員重復(fù)返工、餐廳布置無序的局面,需要較長時(shí)間才能調(diào)整過來。(七)工程部和營業(yè)部共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收:
作為使用部門,營業(yè)部的驗(yàn)收對(duì)保證后期質(zhì)量至關(guān)重要。營業(yè)部在驗(yàn)收前應(yīng)根據(jù)酒店的實(shí)際情況設(shè)計(jì)驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)。
營業(yè)部應(yīng)請(qǐng)被驗(yàn)收單位在驗(yàn)收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗(yàn)的營業(yè)部經(jīng)理在驗(yàn)收后,會(huì)將所有的問題分類列出,以方便安排施工單位的返工。
(八)注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使部門工作逐步過渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn):
開業(yè)期間部門工作繁雜,但部門經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,部門經(jīng)理應(yīng)特別注意以下的問題:
1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。開業(yè)期間對(duì)員工習(xí)慣的培養(yǎng),對(duì)今后工作影響極大。
2、建立正規(guī)的溝通體系。部門應(yīng)開始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開始使用表格;使部門間及部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。
3、注意設(shè)備的保養(yǎng)。
(九)加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生。
(十)加強(qiáng)對(duì)餐飲內(nèi)設(shè)施、設(shè)備使用注意事項(xiàng)的培訓(xùn)。
(十一)加強(qiáng)餐飲菜肴的培訓(xùn)。
特別是開業(yè)期間的菜肴、酒店的主要特色菜等;很多酒店開業(yè)很長一段時(shí)間,服務(wù)員對(duì)客人詢問特色菜都無法回答,主要是培訓(xùn)不到位。廚師長要定期在餐飲例會(huì)上對(duì)服務(wù)員進(jìn)行有針對(duì)的培訓(xùn)。
(十二)模擬開業(yè)日程安排: 初級(jí)階段:
前12天:熟悉環(huán)境。服務(wù)員進(jìn)入場(chǎng)地,熟悉餐飲及酒店整體環(huán)境,要給予員工十分充足的時(shí)間廚師進(jìn)場(chǎng)后,對(duì)設(shè)備熟練使用。
前11天:熟悉臺(tái)位。對(duì)餐廳布局、服務(wù)流程、上菜流程等予以熟悉。前10天:熟悉菜譜。模擬點(diǎn)菜、迎賓等環(huán)節(jié)。廚房演練叫菜、出菜。前9天:熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。提高階段:
前8天: 流程演練。在進(jìn)一步熟悉的基礎(chǔ)上,提高效率。
前7——6天:特殊情況處理。加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力的培訓(xùn);并適當(dāng)提高勞動(dòng)強(qiáng)度。熟悉階段:
前5——2天:熟練操作。完全掌握擺臺(tái)、上菜、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。熟悉鞏固?;I備開業(yè):
前1天 :全面籌備開業(yè) 模擬開業(yè)階段:
要按正常運(yùn)作召開班前例會(huì),擺臺(tái)、清理等;并在每次模擬后,召開分析會(huì),并形成會(huì)議紀(jì)要。模擬開業(yè)的評(píng)審團(tuán)一般由管理公司餐飲總監(jiān)、酒店?duì)I業(yè)部經(jīng)理、培訓(xùn)部經(jīng)理、餐廳經(jīng)理等高級(jí)行政人員組成,客觀評(píng)價(jià)餐廳和服務(wù)和出品,糾正錯(cuò)誤碼,保證開業(yè)后的正常營運(yùn)。在模擬開業(yè)后期:
也可適當(dāng)邀請(qǐng)酒店總經(jīng)理或管理公司駐店人員進(jìn)行試菜,對(duì)菜式進(jìn)行指導(dǎo)。
第五篇:酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃
酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃 大酒店開業(yè)籌備工作計(jì)劃行政人事培訓(xùn)部(人事、勞資、培訓(xùn))
1、組建酒店籌備小組,確定辦公地點(diǎn),安裝電話.采購辦公設(shè)備
2、進(jìn)行酒店CI標(biāo)示設(shè)計(jì)
3、完成酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的編制匯總
4、完成酒店《員工守則》的審定
5、完成酒店各項(xiàng)管理文件的檔案建立
6、完成酒店行文規(guī)范化管理的制定
7、完成酒店質(zhì)量監(jiān)督考核體系的建立
8、完成后勤保障體系的各項(xiàng)制度及準(zhǔn)備工作(通訊工具)9.辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
10、編制酒店組織機(jī)構(gòu)及人員編制,工資標(biāo)準(zhǔn)
11、根據(jù)人員定編數(shù)完成招聘計(jì)劃及員工的招聘工作
12、確定酒店中高層管理人員并保證如期到崗
13、編制培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)大綱,審核監(jiān)督各部門員工培訓(xùn)和技能考核
14、制定各崗位崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、匯總
16、完成《酒店標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)》的編定及審核工作
17、組織員工軍訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)際操作培訓(xùn)
18、按照崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)全體員工進(jìn)行考核并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估
19、完成員工上崗前的工服、《員工守則》、工號(hào)牌等必須品的準(zhǔn)備20、完成酒店人事檔案的管理和建立
21、完成員工離職等相關(guān)手續(xù)的建立及規(guī)范財(cái)務(wù)部與采購部(庫管)
1、制定本部門組織機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及人員編制
2、制定本部門工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)
3、組織本部門的員工培訓(xùn)和考核
4、做出開業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算
5、編制開業(yè)所需物資預(yù)算
6、擬定并審核開業(yè)所需物資清單(固定資產(chǎn)類,易耗品類)
7、尋找所需物資供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)
8、確定每項(xiàng)三家以上供應(yīng)商,比值比價(jià)
9、簽定供貨協(xié)議,確保如期到貨
10、確定電腦管理軟件系統(tǒng),檢查.調(diào)試.培訓(xùn)11.表格設(shè)計(jì)的完成,確定印刷品的數(shù)量、質(zhì)量,尋找廠家印刷12、確定工服式樣,尋找廠家制做13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草14、完善規(guī)范庫房管理、規(guī)范采購、驗(yàn)收、保管申領(lǐng)程序15、完成酒店固定資產(chǎn)及物品的明細(xì)帳目16、審核銷售部客戶協(xié)議及掛帳消費(fèi)協(xié)議資格及可靠性17、聯(lián)系洗滌公司,確保開業(yè)后布草的正常清洗18、制定酒店及各部門經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)及經(jīng)營財(cái)務(wù)預(yù)算,目標(biāo)化管理19、完成酒店開業(yè)及流動(dòng)資金的準(zhǔn)備市場(chǎng)營銷部
1、深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,包括同行業(yè)的價(jià)格、設(shè)施、優(yōu)惠政策、營業(yè)狀況、客源構(gòu)成等綜合信息
2、對(duì)客戶及潛在客戶進(jìn)行走訪,了解市場(chǎng)需求及客戶消費(fèi)心理
3、制定酒店銷售政策及開業(yè)優(yōu)惠政策
4、制定酒店開業(yè)宣傳方案,5、制定全店經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃,各職能部門經(jīng)營預(yù)算和計(jì)劃各部門考核、獎(jiǎng)勵(lì)方案
6、制定酒店宣傳品內(nèi)容及品種、規(guī)格、數(shù)量
7、制定酒店開業(yè)前裝飾方案(裝飾物品等)
8、制定酒店開業(yè)倒計(jì)時(shí)計(jì)劃表
9、辦理各種證照的審請(qǐng)及領(lǐng)取工作
11、制定酒店各項(xiàng)消費(fèi)協(xié)議的內(nèi)容及格式標(biāo)準(zhǔn)
12、建立完備的資料和客戶檔案管理系統(tǒng)
13、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)
14、組織本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)知識(shí)和銷售技巧
15、制定酒店開業(yè)典禮方案及預(yù)算
16、邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及客戶來酒店參觀、反饋意見17.做好開業(yè)前期的廣告宣傳和策劃工作18.確定開業(yè)時(shí)間和開業(yè)儀式的具體工作計(jì)劃 工程安保部(工程、保安)
1、從完善服務(wù)功能角度出發(fā),對(duì)施工方面存在的問題提出改進(jìn)意見
2、對(duì)酒店所有已安裝的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行調(diào)試確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)
3、對(duì)酒店配電、上下水、煙感、自動(dòng)噴淋、通風(fēng)等重要設(shè)備進(jìn)行提前試運(yùn)行
4、對(duì)酒店外包的施工方提供協(xié)助,完成前期準(zhǔn)備工作,在施工中現(xiàn)場(chǎng)專人監(jiān)工,確保施工質(zhì)量和工期
6、組織人員對(duì)土建工程、酒店電梯、酒店電腦網(wǎng)絡(luò)電纜等各項(xiàng)工程,進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收、填寫驗(yàn)收表格,提出整改意見,整改后進(jìn)行再驗(yàn)收。配合電腦供應(yīng)商徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝。
7、建立部門檔案管理系統(tǒng),對(duì)所有區(qū)域設(shè)備的圖紙、資料、使用說明、維修、保養(yǎng)記錄建檔管理
8、制定本部門崗位職責(zé)、工作程序、操作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)
9、組織工程人員的專業(yè)培訓(xùn),重點(diǎn)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí)
10、組織安保人員進(jìn)行軍訓(xùn)和交警指揮手勢(shì)培訓(xùn)
11、組織全店人員進(jìn)行安全、消防培訓(xùn)
12、建立酒店安全、消防組織、成立酒店消防小組
13、組織本部門不少于五
次的消防演習(xí),全店不少于1次的消防演習(xí)
14、做好開業(yè)后各種工程維修的備品備件及能源儲(chǔ)備工作
15、制定酒店節(jié)能降耗工作方案 004km.cn 創(chuàng)業(yè)商機(jī)網(wǎng)致富商機(jī)商機(jī)在線 環(huán)球商機(jī) 農(nóng)村商機(jī)