第一篇:第二章 市場營銷公關(guān)部崗位職責
第二章 市場營銷公關(guān)部崗位職責
一、市場營銷經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責酒店的宣傳、市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售工作。
2、根據(jù)酒店的預(yù)算制定市場銷售戰(zhàn)略,確定主要的市場目標,銷售價格,銷售方針,編制銷售預(yù)算報總經(jīng)理審批后組織實施。
3、定期負責組織市場調(diào)查,收集同類型酒店的出租率,平均房價等市場信息,分析市場動向和競爭態(tài)勢,調(diào)整市場銷售戰(zhàn)略,主動適應(yīng)市場競爭需要。
4、負責與當?shù)卣畽C構(gòu)、航空公司、旅行社、車站、機場及社會團體的代表等各類客戶保持親密的聯(lián)系,對主要客戶進行定期或不定期的拜訪并征求意見,建立長期的穩(wěn)定的良好的協(xié)作關(guān)系,確保酒店擁有相對穩(wěn)定的客戶群體。
5、檢查銷售狀況,協(xié)助總經(jīng)理搞好酒店產(chǎn)品的銷售分析,找出銷售成本,銷售結(jié)果,售后服務(wù),市場競爭力方面出現(xiàn)的問題,提出改進的措施,合理控制酒店的價格水平,不段拓新市場,開發(fā)新客源,合理保持客房,餐廳,會議室和康樂設(shè)施的利用率。
6、負責每月的銷售報告,市場分析報告和客戶意見反饋報告,及時組織協(xié)調(diào)會議,加強有關(guān)部門之間的親密合作,做好接待,銷售服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督跟蹤,及時完善改進酒店的服務(wù)。
7、與傳播媒介保持聯(lián)系,確保酒店良好的公共關(guān)系,做好酒店廣告的推廣宣傳工作。
8、負責與外地旅行社、訂房中心保持密切的聯(lián)系。
9、策劃全員上銷項目,兌現(xiàn)獎勵政策,對享受計劃和進展情況進行及時評估,為全員上銷工作提供指導(dǎo)。
10、制定市場銷售部管理制度,工作程序,銷售費用開支范圍和標準,組織貫徹執(zhí)行,嚴格控制銷售費用的使用。
11、按運作規(guī)程建立科學的銷售體系,有效地調(diào)動全體銷售人員的工作積極性,穩(wěn)定的客戶群體,能不斷拓展新客源,開發(fā)新產(chǎn)品。
12、抓好主管部門的服務(wù)質(zhì)量檢查工作,跟進服務(wù)質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),提高酒店的整體服務(wù)質(zhì)量水平。
13、負責與房務(wù)經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理,行政經(jīng)理及部門經(jīng)理的橫向聯(lián)系,確保酒店服務(wù)的一致性。
14、制定培訓計劃,指導(dǎo)并檢查員工培訓,親自負責對下級員工的招聘、培訓、考核、督導(dǎo),工作評估和使用,切實調(diào)動公關(guān),銷售人員的工作積極性。
15、負責部門獎金的分配工作,制定本部門的人事變動,關(guān)心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導(dǎo)和幫助,調(diào)動他們的工作積極性。
16、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
二、公關(guān)經(jīng)理崗位職責
1、在市場營銷經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責酒店的業(yè)務(wù)推廣宣傳工作,樹立
和提高酒店的聲譽。
2、了解和掌握市場信息,同行的業(yè)務(wù)狀況,定期將收集的情報和分析,報告給營銷部經(jīng)理。
3、經(jīng)常對長住客,政府機構(gòu)、領(lǐng)事館、旅行社、商業(yè)公司進行禮節(jié)性拜訪,征求他們的意見,保持密切的聯(lián)系,爭取得到他們長期穩(wěn)定良好的支持和關(guān)照。
4、利用重大節(jié)日,向業(yè)務(wù)聯(lián)系單位,老客戶,大客戶發(fā)賀電,賀信,賀年卡,組織并邀請他們參見酒店的茶話會,雞尾酒會,紀念會。
5、策劃促銷推廣大型活動和重要宴會上進行公關(guān)活動,如在宴會、酒會、茶話會、展覽會、洽談會、座談會、紀念會、慶祝會等社交活動中進行錄像,攝影,向客人敬酒,與客人交談,加深客人的印象。
6、負責酒店資料的收集。積累,整理和編輯工作,經(jīng)常更新酒店的宣傳資料,宣傳卡片,宣傳冊,爭取新聞宣傳界,印刷商的支持和幫助。
7、審定對外發(fā)布的新聞稿,廣告文字,檢查酒店廣告牌的圖文有沒有差錯,是否清晰美觀,設(shè)計是否高雅,與酒店的格調(diào)是否相符等,組織及時更換廣告牌。
8、負責組織并參加“VIP”客人的接待,了解客人的需求,盡可能滿足客人的需求。
9、負責酒店一切重要活動,如紀念活動,慶?;顒樱癡IP”接待工作。
10、受理聯(lián)系單位或個人有關(guān)的訂房,訂宴會,租會議或娛樂場地等
業(yè)務(wù)。
11、建立公關(guān)檔案,并負責對銷售經(jīng)理進行公關(guān)業(yè)務(wù)知道和培訓。
12、完成市場營銷部經(jīng)理布置的其他工作。
三市場營銷部文員崗位職責
1、在營銷經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責市場銷售部的內(nèi)勤工作。
2、負責檢查,傳遞所有往來文件、信函、函電、及時登記、回復(fù)處理。
3、負責資料裝訂,建檔,歸檔和檔案資料的保管。
4、準備各種銷售文件,租房合同,銷售契約,備忘錄等。
5、起草銷售報告,負責各種文件的打印,下發(fā)和上報。
6、當經(jīng)理不在辦公室時,確保電話留言,獨立處理一些不需要經(jīng)理親自接聽的電話,接待來訪客人。
7、記錄整理銷售經(jīng)理的銷售業(yè)績,制作每月銷售報告。
8、收集整理各種信息資料,主動提供經(jīng)理參考。
9、知道銷售助理做好客戶資料的建檔歸檔工作。
10、準確理解貫徹執(zhí)行經(jīng)理的工作指令,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)部門內(nèi)外關(guān)系,11、完成營銷部經(jīng)理布置的其他工作。
第二篇:公關(guān)部經(jīng)理崗位職責
公關(guān)部經(jīng)理崗位職責
[管理層級關(guān)系] 直接上級:營運部經(jīng)理 直接下級:美工人員 [崗位職責]
1、執(zhí)行營運部經(jīng)理的工作指令,并向其負責和報告工作。
2、具有“樹立良好社會形象,創(chuàng)造最佳社會關(guān)系環(huán)境”公關(guān)目標和“重視形象,珍惜信譽”的公關(guān)思想。
3、擬訂酒店公關(guān)宣傳計劃,負責與各新聞單位有關(guān)媒體及相關(guān)個人保持正常聯(lián)系,建立良好關(guān)系,具體負責公關(guān)計劃的實施和落實。
4、擬訂酒店廣告策劃,負責酒店所有宣傳材料的編寫,攝影、錄像、印制及其它宣傳工作的審核,編寫審核酒店廣告宣傳合同和文稿,并監(jiān)督合同的執(zhí)行,加強成本費用控制,并就有關(guān)業(yè)務(wù)向營運部經(jīng)理報告和聯(lián)系。
5、參與貴賓接待工作,做好宣傳報道。
6、為酒店各部門策劃酒店形象的宣傳和服務(wù)項目的介紹,并按廣告法則撰寫廣告。
7、協(xié)調(diào)酒店與客人、政府、社區(qū)、新聞媒介之間的公共關(guān)系并負責餐飲部、客房部有關(guān)促銷活動的對外宣傳,及時收集有關(guān)意見和信息。
8、做好酒店客房擺放宣傳品的審核工作,公共場所及營業(yè)場所廣告、橫幅、裝飾的統(tǒng)一布置和節(jié)日的美化工作。
9、負責酒店節(jié)假日、慶典活動的方案設(shè)計,并對方案的實施進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督。
10、協(xié)助禮賓司及大堂副理做好VIP接待工作,充分發(fā)揮公關(guān)職能,嚴格掌握公關(guān)與“關(guān)系學”的界定。
11、負責搜集和整理在經(jīng)營過程中客人對酒店的投訴、建議和具體要求,向領(lǐng)導(dǎo)提供詳盡的書面報告。
12、負責做好長包房入住的接待工作,及入住后的內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,落實各項措施。
13、掌握公安和消防部門頒布的有關(guān)對長包房治安管理法令和防火安全法規(guī),制作各種有關(guān)
表單,對各長包房在用房和時間等方面合理安排,并配合工商、稅務(wù)等國家機關(guān)加強對長包房的管理工作。
14、做好酒店內(nèi)部(營運、保衛(wèi)、客房等部門)的協(xié)調(diào)工作,確保長包房的安全。
15、負責接待來訪參觀的商務(wù)客戶,做好酒店推銷介紹工作,崗位加強溝通,及時送達有關(guān)通知單,確保會議活動順利進行。
16、做好會議的組織協(xié)調(diào)工作,與餐飲、客房、營運等部門和崗位加強溝通,及時送達有關(guān)通知單,確保會議活動順利進行。
17、按照會議的接待順序,在客戶入店前收取定金,并確保結(jié)賬工作的正確無誤。
18、會后負責搜集會議客戶的意見和建議,與各部門協(xié)商并報告上級。
第三篇:公關(guān)部部長崗位職責
1.負責公司對內(nèi)、對外的公共關(guān)系工作,負責制訂公關(guān)活動計劃和支出預(yù)算方案,在批準后組織執(zhí)行。
2.協(xié)助行政部做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動。
3.經(jīng)總經(jīng)理正式任命,作為公司發(fā)言人。負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。
4.負責審閱所有對外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與公關(guān)活動。負責或協(xié)助開發(fā)導(dǎo)入CIS、創(chuàng)建名牌、建立企業(yè)文化等活動。
5.負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公關(guān)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的成績考核和獎勵懲罰等工作。
第四篇:公關(guān)部經(jīng)理崗位職責
公關(guān)部組長崗位職責
1.主持召開公關(guān)部人員例會,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
2.合理安排公關(guān)人員的上臺、請假、休息等工作
3.對公關(guān)人員的資料需要嚴格把關(guān)
4.主動向賓客推銷公關(guān)服務(wù)
5.加強公關(guān)人員的日常管理和培訓工作,不斷提高公關(guān)人員的服務(wù)水平,提高賓客的滿意度
6.認真聽取客人的反饋意見,將強公關(guān)人員的管理,提高公關(guān)人員的服務(wù)水平
7.配合有關(guān)部門禁止或不健康、下流的活動。
第五篇:公關(guān)部經(jīng)理崗位職責(酒店)
1.充分了解和掌握市場信息,進行市場分析和預(yù)測。了解和掌握同行的業(yè)務(wù)狀況,收集業(yè)務(wù)情報,并向總經(jīng)理報告,在建立可靠的商品銷售的基礎(chǔ)上,進行經(jīng)濟決策。
2.組織實施酒店的業(yè)務(wù)拓展和商品銷售活動,樹立和提高酒店的聲譽,使酒店商品有一個好的市場。
3.負責業(yè)務(wù)洽談以及協(xié)議、合同的制定與草簽。受理個人或單位的訂房、訂宴會、租會議場地或娛樂場所等業(yè)務(wù)。
4.組織和參加VIP的接待,并將他們的情況轉(zhuǎn)告各有關(guān)部門。向客人詳細介紹酒店的情況,了解他們的實際需要,盡量給予滿足。
5.凡大型活動,要向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位和個人、老客戶、??桶l(fā)賀電、賀信或賀年卡,或者可以邀請他們參加酒店組織的慶?;蚣o念活動。
6.經(jīng)常對長住客、機構(gòu)、公司、社、廠、店、宣傳部門等進行拜訪,征求他們的意見,密切保持與他們的關(guān)系,希望在業(yè)務(wù)上得到他們的支持。
7.對待客人要熱情友好,向他們介紹情況要認真細致,給客人以最佳的印象。
8.抓住機會進行公關(guān)活動,如在酒會、宴會、茶話會、洽談會、座談會、紀念會等社交活動中進行宣傳。
9.負責收集、積累酒店的資料,并進行材料的整理、編寫等工作。
10.組織酒店宣傳材料的編寫、攝影、錄像、印刷及宣傳,并與宣傳、新聞界建立良好關(guān)系,取得他們的支持和幫助。
11.檢查酒店的廣告牌、指示牌有沒有差錯,字跡是否端正、清晰、美觀,廣告牌的設(shè)計是否高雅,與酒店的格調(diào)是否相符等。如發(fā)現(xiàn)有不合要求(錯、臟、舊)的要及時更換。
12.建立公關(guān)銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。
13.負責對部屬進行思想教育和培訓。
14.完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。