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      局機關后勤服務集中采購制度

      時間:2019-05-13 22:23:19下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:局機關后勤服務集中采購制度

      機關后勤服務集中采購制度

      為加強民主理財?shù)墓ぷ髁Χ?,進一步規(guī)范集中采購管理工作,結合本局工作實際,特制訂本制度。

      一、集中采購的目錄和范圍

      1、貨物類

      水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、辦公用品、工作制服、燃料油等。

      2、工程類(1萬元以上)

      房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、中央空調系統(tǒng)改造,消防、監(jiān)控智能系統(tǒng)改造、局域網(wǎng)系統(tǒng)改造等項目。

      3、服務類

      物業(yè)管理、綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設備設施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。

      二、采購的報批和采購程序

      各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書(即具體方案)報送后勤服務中心,后勤服務中心組織專班對方案進行初審后報局采購領導小組成員對方案進行評定,凡屬于局采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目,由局采購領導小組組織按以下程序實施。

      1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。

      2、在新聞媒體或公告欄上發(fā)布采購信息或招投標公告。

      3、報名登記和資格審查。

      4、評標。

      5、公布集中采購或招投標結果。

      三、采購監(jiān)督和驗收程序

      不論屬于局采購辦集中采購項目還是本局科室自行采購項目,完成集中采購或招投標程序后均需按以下手續(xù)進行監(jiān)督和驗收。

      (一)貨物類

      1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經(jīng)采購項目所在科室和局采購監(jiān)督驗收小組成員共同驗收,對貨物的價格、數(shù)量、品牌、質量等內容與標書進行核對,驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字,再報采購監(jiān)督驗收小組組長審批后,采購驗收單作為報銷的依據(jù)。

      2、日常零星貨物采購。

      水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供應相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供應商提供的貨物價格、數(shù)量、質量、售后服務等情況進行綜合評定,如果發(fā)現(xiàn)問題則重新選擇供應商。

      具體程序為:倉庫保管員根據(jù)庫存情況或科室、班組提供購貨信息,填寫請購單,由后勤管理科采購人員到定點供應商采購貨物,貨物采購后一律入庫管理,采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收,經(jīng)倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單,采購驗收單需經(jīng)采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認,經(jīng)采購監(jiān)督驗收小組組長審核,作為報銷依據(jù)。

      (二)工程類

      中標單位進場施工前,要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監(jiān)督驗收小組,由工程項目經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監(jiān)督,并認真做好紀錄。工程竣工后由監(jiān)督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收,驗收合格后填寫工程竣工驗收單,驗收單要寫明施工過程和監(jiān)督人員簽字紀錄并經(jīng)監(jiān)督驗收組組長審批后,連同工程項目合同,作為報銷依據(jù)。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序,但經(jīng)辦人員需填寫工程項目驗收單,經(jīng)采購監(jiān)督驗收小組組長審核,作為報銷依據(jù)。

      (三)服務類

      服務類項目監(jiān)督驗收工作由采購監(jiān)督驗收小組與項目所在科室、班組共同負責,按照服務項目招標標書規(guī)定的項目要求標準,采購監(jiān)督驗收小組每年年初與項目所在科室班組共同制訂監(jiān)督驗收辦法,涉及項目主要內容的指標驗收時要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)督驗收組人員共同簽字,具體服務項目所在的科室班組每月要將驗收紀錄報采購監(jiān)督小組,局監(jiān)督驗收小組年終召集有關人員對每個服務項目進行一次驗收,確定服務項目實際支付額度,并填寫采購驗收單,連同服務項目合同,作為報銷依據(jù)。

      第二篇:機關后勤服務政府采購制度

      瑞安市市級機關事務管理局

      政府采購管理制度

      為認真貫徹《中華人民共和國政府采購法》,進一步規(guī)范政府采購管理工作,結合本局工作實際,特制訂本制度。

      一、政府采購的目錄和范圍

      1、貨物類

      水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品、茶葉、工作制服、燃料油等。

      2、工程類(1萬元以上)

      房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、供油、中央空調系統(tǒng)改造,消防、監(jiān)控、智能系統(tǒng)改造。

      3、服務類

      物業(yè)管理、綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設備設施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。

      二、政府采購的報批和采購程序

      各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書(即具體方案)報送后勤管理科,后勤管理科對方案進行初審后召集局采購領導小組成員對方案進行評定,凡屬于市采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目,由后勤管理科將具體方案報送市政府招投標平臺進行集中采購,有關科室予以配合。凡屬于自行采購項目,由局采購領導小組組織并按以下程序實施。

      1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。

      2、在新聞媒體或公告欄上發(fā)布采購信息或招投標公告。

      3、報名登記和資格審查。

      4、評標。

      5、公布政府采購或招投標結果。

      三、政府采購監(jiān)督和驗收程序

      不論屬于市采購辦集中采購項目還是本局自行采購項目,完成政府采購或招投標程序后均需按以下手續(xù)進行監(jiān)督和驗收。

      (一)貨物類

      1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經(jīng)采購項目所在科室和局采購監(jiān)督驗收小組成員共同驗收,對貨物的價格、數(shù)量、品牌、質量等內容與標書進行核對,驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字,再報采購監(jiān)督驗收小組組長審批后,采購驗收單作為報銷的依據(jù)。

      2、日常零星貨物采購。

      水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供應相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供應商提供的貨物價格、數(shù)量、質量、售后服務等情況進行綜合評定,如果發(fā)現(xiàn)問題則重新選擇供應商。

      具體程序為:倉庫保管員根據(jù)庫存情況或科室、班組提供購貨信息,填寫請購單,由后勤管理科采購人員到定點供應商采購貨物,貨物采購后一律入庫管理,采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收,經(jīng)倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單,采購驗收單需經(jīng)采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認,經(jīng)采購監(jiān)督驗收小組組長審核,作為報銷依據(jù)。

      (二)工程類

      中標單位進場施工前,要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監(jiān)督驗收小組,由工程項目經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監(jiān)督,并認真做好紀錄。工程竣工后由監(jiān)督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收,驗收合格后填寫工程竣工驗收單,驗收單要寫明施工過程和監(jiān)督人員簽字紀錄并經(jīng)監(jiān)督驗收組組長審批后,連同工程項目合同,作為報銷依據(jù)。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序,但經(jīng)辦人員需填寫工程項目驗收單,經(jīng)采購監(jiān)督驗收小組組長審核,作為報銷依據(jù)。

      (三)服務類

      服務類項目監(jiān)督驗收工作由采購監(jiān)督驗收小組與項目所在科室、班組共同負責,按照服務項目招標標書規(guī)定的項目要求標準,采購監(jiān)督驗收小組每年年初與項目所在科室班組共同制訂監(jiān)督驗收辦法,涉及項目主要內容的指標驗收時要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)督驗收組人員共同簽字,具體服務項目所在的科室班組每月要將驗收紀錄報采購監(jiān)督小組,局監(jiān)督驗收小組年終召集有關人員對每個服務項目進行一次驗收,確定服務項目實際支付額度,并填寫采購驗收單,連同服務項目合同,作為報銷依據(jù)。

      瑞安市市級機關事務管理局

      政府采購項目驗收單

      項目

      名稱

      經(jīng)辦人:年月日

      驗收人:年月日

      驗收

      組組

      長意

       

      ;年月日

      備注

      第三篇:辦公后勤采購制度

      辦公后勤管理制度

      為加強項目部日常管理,使各項工作都能更加趨于正規(guī)化,特制定如下辦公后勤管理制度:

      一、辦公用品采購前由項目部各組室每月底申報所需辦公用品,統(tǒng)一匯總至綜合辦公組,由綜合辦公組填寫辦公用品申購表,經(jīng)項目經(jīng)理申批后進行采購。

      二、采購過程中要調查市場行情,盡可能貨比三家,切實做到物美價廉,采購時要有購物清單。

      三、采購過程中,要堅持“一人為私、兩人為公”原則,做到有兩人同時采購,并簽字認可。

      四、如發(fā)現(xiàn)在采購過程中弄虛作假的,項目部將嚴肅處理,并追究連帶者責任。

      五、衛(wèi)生制度:辦公室、宿舍衛(wèi)生由相關人員自行打掃,做好值日表,確定責任人,公共場所衛(wèi)生由項目部指定專人打掃,由辦公室組織人員不定期進行檢查,檢查情況將列入績效考核。

      六、接待制度:有相關領導或陌生人來項目部辦理事宜,由辦公室負責詢問,并做好相關接待。

      七、接待煙領用規(guī)定:項目負責人、技術負責人、項目副經(jīng)理,每月一條,其余按包領,嚴禁公煙私用。

      八、做好食堂費用控制,每月要有真實數(shù)據(jù)體現(xiàn)。

      九、辦公用品臺賬需具體明確、真實可信。

      第四篇:物資集中采購制度

      物資集中采購制度

      根據(jù)建設節(jié)約型學校的整體要求和財務公開的原則,為真正實現(xiàn)學校物資采購的計劃性、系統(tǒng)性、科學性和達到購其所需、質價相符,學校決定成立物資集中采購領導小組,具體職責如下:

      一、物資集中采購領導小組負責對學校各室所需物品的集中采購工作;以及其它涉及教學用品的采購工作。

      二、物資集中采購領導小組根據(jù)各室的實際需求,按月制定采購計劃,經(jīng)批準后,按計劃實施集中采購,統(tǒng)一管理,按程序支付,并做好記錄。

      三、對一次性采購價值5000元人民幣及以上物品的,原則上要由小組成員三人以上集體采購,集體簽字認定。

      四、在采購物品過程中,要本著貨比三家,擇優(yōu)采購的原則,對大型采購要采取公開招標,擇優(yōu)競價的方式進行,以確保采購的公開透明。物資集中采購領導小組:

      組 長:王文忠

      副組長:郭珍全、楊順伍

      成 員:祖志衛(wèi)、王林、梁光明、劉國華、郭美艷、施艷

      第五篇:機關后勤服務政府采購制度

      為認真貫徹《中華人民共和國政府采購法》,進一步規(guī)范政府采購管理工作,結合本局工作實際,特制訂本制度。

      一、政府采購的目錄和范圍

      1、貨物類

      水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品、茶葉、工作制服、燃料油等。

      2、工程類(1萬元以上)

      房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、供油、中央空調系統(tǒng)改造,消防、監(jiān)控、智能系統(tǒng)改造。

      3、服務類

      物業(yè)管理、綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設備設施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。

      二、政府采購的報批和采購程序

      各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書(即具體方案)報送后勤管理科,后勤管理科對方案進行初審后召集局采購領導小組成員對方案進行評定,凡屬于市采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目,由后勤管理科將具體方案報送市政府招投標平臺進行集中采購,有關科室予以配合。凡屬于自行采購項目,由局采購領導小組組織并按以下程序實施。

      1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。

      2、在新聞媒體或公告欄上發(fā)布采購信息或招投標公告。

      3、報名登記和資格審查。

      4、評標。

      5、公布政府采購或招投標結果。

      三、政府采購監(jiān)督和驗收程序

      不論屬于市采購辦集中采購項目還是本局自行采購項目,完成政府采購或招投標程序后均需按以下手續(xù)進行監(jiān)督和驗收。

      (一)貨物類

      1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經(jīng)采購項目所在科室和局采購監(jiān)督驗收小組成員共同驗收,對貨物的價格、數(shù)量、品牌、質量等內容與標書進行核對,驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字,再報采購監(jiān)督驗收小組組長審批后,采購驗收單作為報銷的依據(jù)。

      2、日常零星貨物采購。

      水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供應相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供應商提供的貨物價格、數(shù)量、質量、售后服務等情況進行綜合評定,如果發(fā)現(xiàn)問題則重新選擇供應商。

      具體程序為:倉庫保管員根據(jù)庫存情況或科室、班組提供購貨信息,填寫請購單,由后勤管理科采購人員到定點供應商采購貨物,貨物采購后一律入庫管理,采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收,經(jīng)倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單,采購驗收單需經(jīng)采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認,經(jīng)采購監(jiān)督驗收小組組長審核,作為報銷依據(jù)。

      (二)工程類

      中標單位進場施工前,要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監(jiān)督驗收小組,由工程項目經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監(jiān)督,并認真做好紀錄。工程竣工后由監(jiān)督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收,驗收合格后填寫工程竣工驗收單,驗收單要寫明施工過程和監(jiān)督人員簽字紀錄并經(jīng)監(jiān)督驗收組組長審批后,連同工程項目合同,作為報銷依據(jù)。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序,但經(jīng)辦人員需填寫工程項目驗收單,經(jīng)采購監(jiān)督驗收小組組長審核,作為報銷依據(jù)。

      (三)服務類

      服務類項目監(jiān)督驗收工作由采購監(jiān)督驗收小組與項目所在科室、班組共同負責,按照服務項目招標標書規(guī)定的項目要求標準,采購監(jiān)督驗收小組每年年初與項目所在科室班組共同制訂監(jiān)督驗收辦法,涉及項目主要內容的指標驗收時要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)督驗收組人員共同簽字,具體服務項目所在的科室班組每月要將驗收紀錄報采購監(jiān)督小組,局監(jiān)督驗收小組年終召集有關人員對每個服務項目進行一次驗收,確定服務項目實際支付額度,并填寫采購驗收單,連同服務項目合同,作為報銷依據(jù)。

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