第一篇:政府招標(biāo)規(guī)定[小編推薦]
一、《政府采購法》第26條規(guī)定,政府采購采用以下方式:
(一)公開招標(biāo);
(二)邀請招標(biāo);
(三)競爭性談判;適用于:技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,時間不能滿足用戶緊急需要的,不能事先計算出價格總額的。
(四)單一來源采購; 適用于:只能從唯一供應(yīng)商處采購的。
(五)詢價;
1、適用于:采購的貨物規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目,經(jīng)設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財政部門同意后,可以采用詢價方式采購。
2、詢價的主要程序是:成立詢價小組(評標(biāo)專家2/3)、確定被詢價的供應(yīng)商名單、詢價和確定成交供應(yīng)商。
3、確定成交供應(yīng)商:詢價小組對供應(yīng)商報價由低至高進(jìn)行排序后向采購人推薦成交候選人。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則,確定成交供應(yīng)商。
(六)國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。
非《政府采購法》、非招標(biāo)的比選方式:
比選:是采購人公開發(fā)出采購信息,邀請多個供應(yīng)商或承包人就采購的工程、貨物或服務(wù)提供報價和方案,按照事先公布的規(guī)則進(jìn)行比較從中選擇交易對象的采購方式。
第二篇:政府招標(biāo)大會
公開招標(biāo)大會議程設(shè)計
公開招標(biāo)是政府采購的主要采購方式,在公開招標(biāo)采購活動中,公開招標(biāo)大會是整個招標(biāo)活動的重要一環(huán),整個大會要充分體現(xiàn)公平、公開、公正的特點(diǎn),所以大會組織的好壞直接影響招標(biāo)活動的進(jìn)程及效果,而公開招標(biāo)大會的議程的設(shè)計則是大會的關(guān)鍵。因此,公開招標(biāo)大會的議程應(yīng)有一個較統(tǒng)一的模式,筆者認(rèn)為,一般的公開招標(biāo)大會的議程應(yīng)有十項基本內(nèi)容:
一、介紹參加開標(biāo)大會的投標(biāo)人
因?yàn)樵陂_標(biāo)大會之前,招標(biāo)人對各投標(biāo)人的各種信息和資料是保密的,其目的是為了防止實(shí)力較小的供應(yīng)商知道有實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商參加投標(biāo)之后而不投標(biāo)和投標(biāo)人之間串標(biāo)。而在會上首先介紹參加開標(biāo)大會的投標(biāo)人,是為了起到投標(biāo)人之間相互監(jiān)督的目的,因?yàn)橥稑?biāo)人對各自的基本情況比較了解。同時也是依據(jù)《政府采購法》第三十六條的要求設(shè)計,看投標(biāo)人是否超過規(guī)定的三家。
二、宣布該項目的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、評標(biāo)委員會、公正、唱標(biāo)、記錄等人員名單
設(shè)此議程的目的是為了讓各投標(biāo)人對評標(biāo)活動的組織者有一個基本的了解,特別是評委會成員的基本情況的介紹,讓投標(biāo)人知曉這次評標(biāo)活動的技術(shù)專家的資質(zhì)和在評委會中所占的比例數(shù)。同時也是依據(jù)《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
三、請各投標(biāo)人就評標(biāo)委員會組成人員有無需要回避的人員提出意見并陳述理由
此議程是依據(jù)《政府采購法》的第十二條而設(shè)計的。上議程介紹了評委會組成人員后,讓各投標(biāo)人有一個說話的機(jī)會,如果有人提出需要回避的人員,則可以采取相應(yīng)的措施。
四、宣布評標(biāo)原則、定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條件、評標(biāo)步驟和方法
設(shè)計此議程的目的是為了讓所有投標(biāo)人都了解該項目的評標(biāo)的原則、定標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)的確定理由、評標(biāo)采取的步驟和評標(biāo)方法,真正達(dá)到公開的目的。各投標(biāo)人在得到這些信息后,就知道該項目的評標(biāo)過程和方法了,對評出的結(jié)果也能接受。
五、在公正人員的監(jiān)督下,請各投標(biāo)人查看其投標(biāo)書的密封完整性并簽字確認(rèn)
投標(biāo)書是在開標(biāo)前按照招標(biāo)書的要求提前送到招標(biāo)人的手里的。因此,投標(biāo)書有一段時間不由投標(biāo)人自己控制,其投標(biāo)書的完整性如何,在開標(biāo)前必須由投標(biāo)人確認(rèn)。
六、公開開標(biāo)
各投標(biāo)人確認(rèn)自己的投標(biāo)書完好無損后,在公正人員和所有投標(biāo)人的監(jiān)督下公開開標(biāo)。
七、宣布各投標(biāo)人的投標(biāo)報價及主要投標(biāo)數(shù)據(jù)
此程序是整個開標(biāo)大會的重要一項,除由唱標(biāo)人宣布各投標(biāo)人的投標(biāo)報價和主要投標(biāo)數(shù)據(jù)外,有條件的地方可采用投影將投標(biāo)報價原樣告知各投標(biāo)人。
八、評標(biāo)委員會退出大會會場,開始評標(biāo)。各投標(biāo)人在原地等候評標(biāo)結(jié)果
評委會退出大會會場,在另一地方封閉評委。各投標(biāo)人在原地等候的目的是為了隨時接受評委會的質(zhì)詢。
九、復(fù)會,由首席評委公布評標(biāo)委員會評標(biāo)結(jié)果及推薦意見
評委會評標(biāo)結(jié)束后,復(fù)會,由首席評委公布評標(biāo)委員會評標(biāo)結(jié)果及推薦意見。
十、公證人員宣讀公證詞
設(shè)計此項的目的是為了保證其整個評標(biāo)過程的真實(shí)性和公正性。這也是符合《中華人民共和國公正暫行條例》的規(guī)定的(此文發(fā)表于《中國財經(jīng)報》2002年10月2日)
第三篇:招標(biāo)規(guī)定上海
上海市居住物業(yè)管理招投標(biāo)暫行規(guī)定
一、總則
第一條(目的與依據(jù))
為了規(guī)范本市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)行為,保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《上海市居住物業(yè)管理條例》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市物業(yè)管理的實(shí)際情況,制定本暫行規(guī)定。
第二條(適用范圍)
本市行政區(qū)域內(nèi)的居住物業(yè)管理(以下簡稱物業(yè)管理)招標(biāo)投標(biāo)活動適用本暫行規(guī)定。
第三條(基本原則)
物業(yè)管理招投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。
第四條(管理部門)
上海市房屋土地資源管理局(以下簡稱市房地資源局)負(fù)責(zé)本市物業(yè)管理招投標(biāo)活動的指導(dǎo),監(jiān)督和管理。區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理招投標(biāo)活動的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
二、招標(biāo)
第五條(招標(biāo)人)
物業(yè)管理項目的招標(biāo)人(以下簡稱招標(biāo)人)是指依照本暫行規(guī)定進(jìn)行物業(yè)管理項目招標(biāo)的新建住宅建設(shè)單位、業(yè)主委員會或相關(guān)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人。
物業(yè)尚未交付使用或者物業(yè)已交付使用,但尚未成立業(yè)主委員會的,新建住宅建設(shè)單位是物業(yè)管理項目的招標(biāo)人。
業(yè)主委員會采用招標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,必須經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會討論同意。
第六條(招標(biāo)組織)
招標(biāo)人可組建招標(biāo)工作小組,也可委托咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)事宜。
招標(biāo)人組建的招標(biāo)工作小組,應(yīng)當(dāng)具有能夠編制招標(biāo)文件、對投標(biāo)人進(jìn)行資格評審和組織評標(biāo)的能力,并按下列規(guī)定組建:
(一)招標(biāo)人是新建住宅建設(shè)單位或相關(guān)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的,其法人代表(負(fù)責(zé)人)或其代理人參加招標(biāo)工作小組;已組建業(yè)主委員會的,由業(yè)主委員會代表參加招標(biāo)工作小組。
(二)與招標(biāo)物業(yè)相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理人員占招標(biāo)工作小組成員總數(shù)的50%以上。
第七條(招標(biāo)文件)
招標(biāo)人或者其組建的招標(biāo)工作小組,應(yīng)當(dāng)編制物業(yè)管理招標(biāo)文件。物業(yè)管理招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人名稱和地址,招標(biāo)工作小組或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式;
(二)物業(yè)基本情況。包括物業(yè)名稱,座落地址,總占地面積,總建筑面積,綠化面積,房屋類型,產(chǎn)權(quán)性質(zhì),房屋幢數(shù),套數(shù),建筑結(jié)構(gòu),公建配套設(shè)施,主要設(shè)備設(shè)施,物業(yè)檔案(含施工或竣工圖紙)、出售情況、入住率等;
(三)委托管理的內(nèi)容及要求;
(四)物業(yè)管理用房的安排;
(五)投標(biāo)人的資質(zhì)與條件;
(六)投標(biāo)書的編制要求;
(七)組織解釋招標(biāo)文件及實(shí)地考察物業(yè)的時間;
(八)投標(biāo)書密封要求和送達(dá)的截止時間,地點(diǎn)及方式;
(九)開標(biāo)、詢標(biāo)的時間、地點(diǎn)、方法與程序;
(十)投標(biāo)報價要求及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);
(十一)擬簽訂合同的主要條款;
(十二)其他事項的說明。?招標(biāo)文件可載明投標(biāo)保證金的繳納、對未中標(biāo)人編制投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方法等內(nèi)容。
第八條(投標(biāo)保證金和標(biāo)書編制補(bǔ)償金)
招標(biāo)文件要求由投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金的,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)繳納;投標(biāo)保證金應(yīng)在確定中標(biāo)人后30日內(nèi)退還投標(biāo)人。
招標(biāo)文件對未中標(biāo)人承諾支付標(biāo)書編制補(bǔ)償金的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)支付。
第九條(招標(biāo)公告、招標(biāo)邀請書)
招標(biāo)人采取公開招標(biāo)方式的,應(yīng)通過報刊,廣播,電視或其他公開方式發(fā)布招標(biāo)公告;招標(biāo)人采取邀請招標(biāo)方式的,應(yīng)向3家以上的具有相應(yīng)物業(yè)管理資質(zhì)的物業(yè)管理實(shí)績的企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請書。招標(biāo)公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)招標(biāo)人的名稱,地址和聯(lián)系方式;
(二)招標(biāo)物業(yè)的名稱,地址,使用性質(zhì),建筑面積,實(shí)施管理的時間;
(三)投標(biāo)資格條件,報名的地點(diǎn)和期限;
(四)獲取招標(biāo)文件的時間,地點(diǎn)、方法和相關(guān)費(fèi)用等。招標(biāo)人應(yīng)在發(fā)布招標(biāo)信息前,將招標(biāo)項目簡介、招標(biāo)文件、招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書,招標(biāo)工作方案等文件報物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門備案。
第十條(截標(biāo)期間)
物業(yè)管理招標(biāo)文件發(fā)出之日至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件的截止期間,不得少于20日。
第十一條(招標(biāo)文件的修改)
招標(biāo)工作小組或其委托的代理機(jī)構(gòu)可召開招標(biāo)文件答疑會議或組織物業(yè)現(xiàn)場踏勘,就招標(biāo)文件向投標(biāo)人解釋說明。解釋說明內(nèi)容與招標(biāo)文件內(nèi)容不一致的,招標(biāo)人應(yīng)在截標(biāo)期日前15天,以書面形式告知所有投標(biāo)人。
招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行修改的,應(yīng)在截標(biāo)期日前15天,將修改后的投標(biāo)文件以書面形式送達(dá)投標(biāo)人。逾期送達(dá)的,投標(biāo)文件送達(dá)截止期日順延。
三、投標(biāo)
第十二條(投標(biāo)人)
物業(yè)管理項目的投標(biāo)人(以下簡稱投標(biāo)人)是指響應(yīng)物業(yè)管理招標(biāo),經(jīng)招標(biāo)人核準(zhǔn)參與投標(biāo)競爭的具有物業(yè)管理資質(zhì)的企業(yè)。
第十三條(投標(biāo)申請材料)
投標(biāo)人申請參加物業(yè)管理投標(biāo)的,應(yīng)向招標(biāo)人提供下列證明材料:
(一)投標(biāo)申請報告;
(二)《工商營業(yè)執(zhí)照》、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級證書》復(fù)印件;
(三)投標(biāo)人基本情況說明,包括企業(yè)性質(zhì),注冊地址、通訊地址、法人代表姓名、已管理物業(yè)情況、人員情況等;
(四)企業(yè)會計報表復(fù)印件;
(五)招標(biāo)文件要求提供的其他證明材料。
第十四條(投標(biāo)單位資格評定)
招標(biāo)人應(yīng)對申請參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格評定,根據(jù)單位的資質(zhì),業(yè)績,信譽(yù)等情況確定投標(biāo)單位。被確定的投標(biāo)單位不得少于3個。
第十五條(投標(biāo)文件)
投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括下列主要內(nèi)容:
(一)管理服務(wù)理念、目標(biāo);
(二)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度;
(三)管理服務(wù)人員配備;
(四)物業(yè)管理用房及相應(yīng)管理設(shè)施的配置;
(五)物業(yè)管理費(fèi)用的收支預(yù)算方案;
(六)物業(yè)管理服務(wù)分項標(biāo)準(zhǔn)與承諾;
(七)物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)設(shè)想;
(八)物業(yè)管理應(yīng)急措施;
(九)招標(biāo)人要求的其他內(nèi)容。
第十六條(投標(biāo)文件的送達(dá)、修改和撤回)
投標(biāo)人應(yīng)在截標(biāo)期日前,將加蓋投標(biāo)人的法定代表人印章后的投標(biāo)文件密封送達(dá)招標(biāo)人。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)妥為保存,在開標(biāo)之前,不得啟封投標(biāo)文件。
投標(biāo)人在截標(biāo)期日前,可書面通知招標(biāo)人補(bǔ)充修改或撤回已提交的投標(biāo)文件。經(jīng)補(bǔ)充修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
投標(biāo)人在截標(biāo)期日后送達(dá)投標(biāo)文件或者經(jīng)補(bǔ)充修改的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。
第十七條(無效投標(biāo)文件)
投標(biāo)文件發(fā)生下列情形之一的,投標(biāo)文件無效:
(一)未密封;
(二)未加蓋投標(biāo)人的法定代表人印章;
(三)未能按招標(biāo)文件要求編制;
(四)逾期送達(dá)。
第十八條(重新招標(biāo))
投標(biāo)人少于三個的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定重新招標(biāo)。
四、開標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)
第十九條(開標(biāo)時間、地點(diǎn))
招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截標(biāo)期日的同一時間公開進(jìn)行開標(biāo),開標(biāo)地點(diǎn)為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。
第二十條(開標(biāo))
招標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請所有投標(biāo)人參加。
開標(biāo)時,由投標(biāo)人選派代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)后由投標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀。
招標(biāo)人在截標(biāo)期日前收到的所有投標(biāo)文件,都應(yīng)在開標(biāo)時當(dāng)眾予以拆封,宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)紀(jì)錄,并存檔備查。招標(biāo)人可委托公證處對開標(biāo)過程進(jìn)行公證。
第二十一條(評標(biāo)組織)
招標(biāo)人應(yīng)組建評委會負(fù)責(zé)評標(biāo)。評標(biāo)委員會的成員人數(shù)為5人以上單數(shù)。其成員由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理投標(biāo)評審專家組成。其中,招標(biāo)人代表不得超過評標(biāo)委員會成員數(shù)的三分之一。
物業(yè)管理投標(biāo)評審專家由招標(biāo)人從市房地資源局提供的物業(yè)管理投標(biāo)評審專家?guī)烀麅灾胁扇‰S機(jī)抽取的方式確定。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的,不得成為評標(biāo)委員會成員。評標(biāo)委員會成員名單在中標(biāo)結(jié)果公布前應(yīng)當(dāng)保密。
第二十二條(評標(biāo))
評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容作出必要的澄清或說明,但投標(biāo)人的澄清或說明不得違背投標(biāo)文件的本意。
評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格保密的情況下,結(jié)合投標(biāo)文件,公開答辯,投標(biāo)人管業(yè)實(shí)績及企業(yè)綜合情況等方面以百分制逐項計分,綜合評定;設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。
評標(biāo)結(jié)束后,應(yīng)向招標(biāo)人提交經(jīng)密封的評標(biāo)報告,并推薦經(jīng)評審得分最高的中標(biāo)人候選人。
前款規(guī)定的企業(yè)綜合情況包括企業(yè)資質(zhì)等級、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況及經(jīng)察看的物業(yè)管理現(xiàn)場情況等。
評標(biāo)委員會成員及參與評標(biāo)的有關(guān)工作人員不得透露投標(biāo)文件的評審情況。
第二十三條(中標(biāo))
招標(biāo)人在確定中標(biāo)人后,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將招標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。對未能中標(biāo)的投標(biāo)人,招標(biāo)人應(yīng)退回其投標(biāo)文件。
第二十四條(評標(biāo)中止)
經(jīng)評標(biāo)委員會評審,所有投標(biāo)都不符合投標(biāo)文件要求的,可以否決所有投標(biāo)。招標(biāo)人可依照本暫行規(guī)定重新招標(biāo)。
第二十五條(合同的簽訂)
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),依照投標(biāo)文件和招標(biāo)文件,簽訂《前期物業(yè)管理服務(wù)合同》或《物業(yè)管理服務(wù)合同》。
第二十六條(悔標(biāo)的處理)
中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果,或中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十七條(招標(biāo)費(fèi)用)
物業(yè)管理招標(biāo)過程中發(fā)生的廣告代理信息發(fā)布、文件編制、勞務(wù)、交通等費(fèi)用均應(yīng)由招標(biāo)人支付。招標(biāo)人為業(yè)主委員會的,招標(biāo)過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用可自行籌集,也可經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會決定在物業(yè)管理服務(wù)用房收益或其他收益中列支或在維修基金的利息中列支。
第二十八條(招投標(biāo)的時限)
新建商品房需預(yù)售的,其物業(yè)管理招標(biāo)活動應(yīng)在申領(lǐng)預(yù)售許可證前完成;新建商品房出售的,應(yīng)在物業(yè)交付使用前6個月完成。已交付使用的物業(yè)的招投標(biāo)活動,應(yīng)在原物業(yè)管理服務(wù)合同終止前2個月完成。
第二十九條(物業(yè)檔案材料移交)
招投標(biāo)活動結(jié)束后,招標(biāo)人或者原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將下述檔案材料移交給中標(biāo)人:
(一)各類物業(yè)設(shè)施的驗(yàn)收、接管檔案;
(二)與供水、供電、供氣、環(huán)衛(wèi)、有線電視等單位訂立的協(xié)議書、合同等資料;
(三)物業(yè)分戶產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊、業(yè)主使用人情況表;
(四)公共設(shè)備、公共設(shè)施設(shè)置清單、圖紙以及運(yùn)行、保養(yǎng)、改造、維修記錄和憑證;
(五)以幢為單位的維修基金的分戶清冊或資料;
(六)房屋質(zhì)量保證文件和房屋使用說明文件;
(七)財務(wù)收支帳冊;
(八)公共配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)及收益歸屬清單;
(九)物業(yè)管理所必須的其他資料。
五、附則
第三十條(禁止行為)
投標(biāo)人不得以任何方式,排斥其他投標(biāo)人參與公平競爭;不得通過作弊,哄抬標(biāo)價;不得與招標(biāo)人串通,損害其他人的利益;不得向招標(biāo)人或者評標(biāo)委員會成員行賄或變相行賄。
投標(biāo)人以前款所述的方式獲得中標(biāo)的,所簽物業(yè)管理合同無效。
招標(biāo)人不得以虛假的招標(biāo)的方式獲取他人的物業(yè)管理方案,損害投標(biāo)人的利益;不得向他人透露可能影響公平競爭的招標(biāo)情況。
第三十一條(解釋權(quán))
本辦法由上海市房屋土地資源局負(fù)責(zé)解釋。第三十二條(實(shí)施日期)
本辦法自2001年1月1日起試行。
第四篇:政府采購招標(biāo)程序
政府采購---公開招標(biāo)工作程序
定義公開招標(biāo)是《政府采購法》規(guī)定的較為常用的采購方式之一,適合大多數(shù)政府采購項目,其特點(diǎn)是公開和競爭,缺點(diǎn)是時間成本,人力成本都比較高。程序
1.簽定協(xié)議:
根據(jù)北京市財政局相關(guān)處室的立項批復(fù)函,項目單位(采購人)和招標(biāo)公司簽訂招標(biāo)代理協(xié)議。
2.提交需求:
項目單位(采購人)向招標(biāo)公司提交招標(biāo)需求。
貨物類招標(biāo)一般需提供招標(biāo)貨物名稱、數(shù)量、交貨期、貨物用途、技術(shù)規(guī)格及參數(shù)要求、供貨方案、培訓(xùn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法、質(zhì)量保證和售后服務(wù)要求等: 工程類招標(biāo)一般要提供設(shè)計圖紙或工程詳細(xì)做法說明等。
3.需求論證:
貨物類招標(biāo):招標(biāo)公司會根據(jù)項目的具體情況咨詢有關(guān)專家或召開技術(shù)需求論證會對項目單位(采購人)的技術(shù)需求提出修改意見。
工程類招標(biāo)則召開設(shè)計會議,明確招標(biāo)范圍和招標(biāo)要求,以及投標(biāo)人資質(zhì),工期,材料設(shè)備要求,標(biāo)準(zhǔn)等。
以上論證還包括評標(biāo)辦法,招標(biāo)方式是否合適。是否需要更改招標(biāo)方式等。編寫招標(biāo)文件:
需求論證完成并定稿后,招標(biāo)公司負(fù)責(zé)編寫完成全部招標(biāo)文件。
5.發(fā)布招標(biāo)公告:
招標(biāo)公司在指定媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。從公告日期到開標(biāo)日期不少于20天。
6.發(fā)售招標(biāo)文件:
投標(biāo)人在招標(biāo)公告要求的時間內(nèi)到招標(biāo)公司購買招標(biāo)文件獲得投標(biāo)資格。
7.詢標(biāo)答疑:
投標(biāo)人在獲得投標(biāo)文件后如對投標(biāo)文件有疑問可向招標(biāo)公司提出,招標(biāo)公司,項目單位(采購人)也可以根據(jù)需要安排投標(biāo)人現(xiàn)場勘察。準(zhǔn)備答疑文件,進(jìn)行書面答疑。
8.開標(biāo)準(zhǔn)備:
開標(biāo)前一周內(nèi),招標(biāo)公司準(zhǔn)備評標(biāo)專家備選名單,制訂評標(biāo)細(xì)則。
開標(biāo)前1-2天,招標(biāo)公司和項目單位(采購人)一同到政府采購辦抽取評標(biāo)專家。
9.投標(biāo)、開標(biāo):
招標(biāo)公司在規(guī)定的時間地點(diǎn)接受投標(biāo),并當(dāng)場開標(biāo)、公開唱標(biāo)、記錄,請相關(guān)人員簽署。項目單位(采購人)或其上級機(jī)關(guān)政府采購監(jiān)察部門應(yīng)該派人進(jìn)行監(jiān)標(biāo)。如2000萬元以上的項目,單臺100萬元以上的醫(yī)療設(shè)備采購或政府重點(diǎn)項目必須請公證處進(jìn)行監(jiān)標(biāo)。
根據(jù)京財采購[2007]173號文件規(guī)定
如果出現(xiàn)以下情況的應(yīng)該廢標(biāo)重新組織招標(biāo)。(1)某一項目或某一分包投標(biāo)人不足3家的情況(2)或出現(xiàn)參加某一項目或某一分包的所有投標(biāo)人的投標(biāo)報價都超出財政預(yù)算(3)或出現(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為。
如果需要改變采購方式的,則應(yīng)該在采購活動開始前報政府采購辦批準(zhǔn)。10.組織評標(biāo):
招標(biāo)公司組織評標(biāo)委員會按照即定的評標(biāo)細(xì)則進(jìn)行評標(biāo),出具綜合評標(biāo)意見。推薦中標(biāo)人和備選中標(biāo)人。
11.評標(biāo)結(jié)果確認(rèn):
招標(biāo)公司在評標(biāo)工作結(jié)束后5個工作日內(nèi)將評標(biāo)結(jié)果報項目單位(采購人)。
項目單位(采購人)如對評標(biāo)結(jié)果無異議,應(yīng)在5個工作日內(nèi)根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)結(jié)果出具評標(biāo)結(jié)果確認(rèn)函并送招標(biāo)公司。
12.發(fā)布中標(biāo)結(jié)果公示:
招標(biāo)公司將中標(biāo)結(jié)果(中標(biāo)人,中標(biāo)金額,評標(biāo)委員會名單等)上網(wǎng)公示,公示期為7個工作日。
13.發(fā)布中標(biāo)通知書:
如公示期內(nèi)無質(zhì)疑,招標(biāo)公司將在公示期結(jié)束后向中標(biāo)人發(fā)布中標(biāo)通知書,對未中標(biāo)人發(fā)未中標(biāo)通知書。
14.備案
招標(biāo)公司將《北京市政府采購項目委托代理協(xié)議》《采購結(jié)果報告》《采購人書面確認(rèn)函》《中標(biāo)通知書》《公告信息》送北京市政府采購辦備案。
15.簽定合同:
項目單位(采購人)和中標(biāo)人簽訂中標(biāo)經(jīng)濟(jì)合同并送招標(biāo)公司兩份副本。
16.合同備案:
招標(biāo)公司將一份合同副本報政府采購辦備案。
17.項目結(jié)束:
招標(biāo)公司將項目有關(guān)文件正本整理歸檔并將副本送項目單位(采購人)存檔。
政府采購---競爭性談判工作程序
定義競爭性談判是《政府采購法》規(guī)定的較為常用的采購方式之一,它與公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等采購方式相比,具有便捷,靈活的特點(diǎn),適于金額不大,或時間緊急,采購內(nèi)容繁雜的項目。缺點(diǎn)是由于實(shí)際談判中有很多不確定因素,因此要求代理機(jī)構(gòu)有較強(qiáng)的操作能力。程序
1.簽定協(xié)議:
根據(jù)北京市財政局相關(guān)處室的立項批復(fù)函,項目單位(采購人)和招標(biāo)公司簽訂采購代理協(xié)議。
2.提交需求:
項目單位(采購人)向招標(biāo)公司提交采購需求。
由于競爭性談判的技術(shù)指標(biāo)有一定的不確定性,代理公司可以根據(jù)情況掌握,需求盡量詳細(xì)。
3.編制《競爭性談判文件》 《競爭性談判文件》主要包括項目概況、談判須知、技術(shù)需求、商務(wù)條款、報價文件格式等。
4.發(fā)布資格預(yù)審報名公告:
在指定媒體上發(fā)布競爭性談判資格預(yù)審報名公告,設(shè)定一定報名資格條件,規(guī)定被邀請供應(yīng)商的數(shù)量(一般3-5名)和被邀請的供應(yīng)商的選取辦法等。報名時間為3個工作日。
5.確定邀請供應(yīng)商:
符合資格條件的供應(yīng)商可到招標(biāo)公司報名,如果符合條件的供應(yīng)商多于要求的數(shù)量時可根據(jù)被邀請供應(yīng)商的選取辦法確定入圍的供應(yīng)商。入圍供應(yīng)商的選取辦法可采取專家評審或隨機(jī)抽簽的方式。這里建議一般項目采用抽簽方式為好。特殊項目采取專家評審。
6.發(fā)出談判文件:
招標(biāo)公司向入圍的供應(yīng)商發(fā)出競爭性談判邀請并向其發(fā)出《競爭性談判文件》。
從談判文件的發(fā)出到供應(yīng)商遞交應(yīng)答文件截止時間一般不少于7天為好。特殊復(fù)雜項目相應(yīng)延長。
7.答疑:
供應(yīng)商在獲得談判文件后如有疑問可向招標(biāo)公司提出。
招標(biāo)公司,項目單位(采購人)也可以根據(jù)需要安排投標(biāo)人現(xiàn)場勘察。準(zhǔn)備答疑文件,進(jìn)行書面答疑。
由于競爭性談判對遞交文件時間沒有特別的規(guī)定,因此對于文件的修改補(bǔ)充可以不更改談判時間,因此如果文件更改比較大最好征詢一下供應(yīng)商的意見,以便供應(yīng)商有充足的時間準(zhǔn)備。
8.成立談判評審小組:
談判評審小組由采購單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的2/3,由專家?guī)斐楹灝a(chǎn)生。
談判會前1-2天,招標(biāo)公司和項目單位(采購人)一同到政府采購辦抽取評標(biāo)專家。
9.談判會:
談判評審小組對遞交的應(yīng)答文件進(jìn)行審閱,在審閱過程中,對各報價文件中的有關(guān)問題予以記錄。審閱后,對供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。談判內(nèi)容包括價格,技術(shù),服務(wù),商務(wù)等。經(jīng)過談判后,談判評審小組出具談判綜合評審意見。
推薦成交供應(yīng)商原則:在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報價的供應(yīng)商作為推薦成交供應(yīng)商。
10.結(jié)果確認(rèn):
招標(biāo)代理公司在談判會結(jié)束后5個工作日內(nèi)將談判結(jié)果報項目單位(采購人)。
項目單位(采購人)如對談判結(jié)果無異議,應(yīng)在5個工作日內(nèi)出具談判結(jié)果確認(rèn)函并送招標(biāo)公司。
11.發(fā)布成交結(jié)果公示:
招標(biāo)代理公司將成交結(jié)果上網(wǎng)公示,公示期為7個工作日。
如投標(biāo)人對中標(biāo)結(jié)果,招標(biāo)過程,招標(biāo)文件有異議則可以在公示期內(nèi)向招標(biāo)代理公司提出書面質(zhì)疑。招標(biāo)代理公司應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)予以書面答復(fù)。
12.發(fā)布成交通知書: 如公示期無質(zhì)疑,招標(biāo)公司將在公示期結(jié)束后向成交供應(yīng)商發(fā)布成交通知書,對其他供應(yīng)商發(fā)談判結(jié)果通知書。
13.備案
招標(biāo)代理公司將《北京市政府采購項目委托代理協(xié)議》《采購結(jié)果報告》《采購人書面確認(rèn)函》《成交通知書》《公告信息》送北京市政府采購辦備案。
14.簽定合同:
項目單位(采購人)和中標(biāo)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同并送招標(biāo)公司兩份副本。
15.合同備案:
招標(biāo)代理公司將一份合同副本報采購辦備案。
16.項目結(jié)束:
招標(biāo)代理公司將項目采購過程中的有關(guān)文件正本整理歸檔并將副本送項目單位(采購人)存檔。
北京市建筑市場招標(biāo)程序
建委建筑市場工程招標(biāo)程序(公開招標(biāo))
北京市政府采購工程類符合規(guī)定的要進(jìn)入建委的建筑市場進(jìn)行招標(biāo) 一 入場準(zhǔn)備 準(zhǔn)備的材料有:
(1)與招標(biāo)公司簽訂招標(biāo)委托代理協(xié)議及法人代表授權(quán)書;(2)項目立項批復(fù);
(3)規(guī)劃許可證(新建工程),房屋產(chǎn)權(quán)證(裝修);
(4)填寫工程開工許可證申請表到建委工程處蓋備案章;(5)資金的落實(shí)情況(資金來源、預(yù)算批復(fù)文); 以上手續(xù)完成后方可正式進(jìn)入招標(biāo)市場。
二 發(fā)招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件備案 辦理招標(biāo)方式備案和發(fā)公告:須持有第一項的文件并填寫招標(biāo)人委托招標(biāo)登記表,招標(biāo)方式登記表,招標(biāo)公告發(fā)布單,并由招標(biāo)人在以上表格蓋章。到交易中心發(fā)布招標(biāo)公告。2 持編寫好的資格預(yù)審文件到交易中心審查合格并備案后方可發(fā)出。
投標(biāo)報名時間為5個工作日,資格預(yù)審文件發(fā)售期要至少5個工作日。資格預(yù)審申請文件遞交截止時間至少要在資格預(yù)審文件發(fā)售期截止后2個工作日。
三 投標(biāo)人報名和發(fā)資格預(yù)審文件 投標(biāo)企業(yè)按照招標(biāo)公告確定的時間到交易中心報名。(二級市場有現(xiàn)場報名時間是兩個工作日)報名后的企業(yè)到招標(biāo)代理公司領(lǐng)取資格預(yù)審文件。投標(biāo)企業(yè)報名截止后,交易中心提供符合招標(biāo)公告要求的報名企業(yè)名單。
四 資格預(yù)審 獲得資格預(yù)審文件的企業(yè)根據(jù)資格預(yù)審文件內(nèi)容填寫資格預(yù)審申請文件并按照規(guī)定的時間送達(dá)招標(biāo)代理公司。2 填寫資格預(yù)審評審專家抽取申請表到交易中心抽取資格預(yù)審評審專家。3 資格預(yù)審委員在交易中心對投標(biāo)申請人的資格預(yù)審申請文件進(jìn)行評審。資格審查結(jié)束后,招標(biāo)人根據(jù)資格預(yù)審委員會推薦的合格投標(biāo)人排序,確定7家合格的投標(biāo)人。招標(biāo)人填寫投標(biāo)資格預(yù)審結(jié)果登記表和資格審查報告到交易中心備案。
五 發(fā)售招標(biāo)文件 編寫招標(biāo)文件。根據(jù)國家發(fā)展計劃委員會等七部委12號令《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》、建設(shè)部89號令《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》在招標(biāo)文件中明確評標(biāo)辦法。招標(biāo)文件到交易中心備案。交易中心對招標(biāo)文件中不符合國家法律、行政法規(guī)北京市行政法規(guī)、規(guī)章的內(nèi)容簽發(fā)糾正意見書,招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)糾正意見書對招標(biāo)文件進(jìn)行修改后再行備案。招標(biāo)辦在對招標(biāo)文件進(jìn)行備案的時間為:中小型項目5個工作日內(nèi)。招標(biāo)文件加蓋“招標(biāo)文件備案章”后方可發(fā)售。招標(biāo)代理公司向通過資格預(yù)審的企業(yè)發(fā)售招標(biāo)文件 從開始發(fā)售招標(biāo)文件至投標(biāo)截止/開標(biāo)日應(yīng)不少于20天。
六 開標(biāo)前工作 招標(biāo)人和招標(biāo)代理公司組織現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)文件答疑和發(fā)補(bǔ)充文件應(yīng)在開標(biāo)前15天完成。招標(biāo)人應(yīng)將對招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充或者修改的內(nèi)容于開標(biāo)前15日向招標(biāo)辦備案。抽取評標(biāo)專家:至少應(yīng)開標(biāo)2個工作日前填寫好“北京市建設(shè)工程評標(biāo)專家抽取申請表”并蓋章到交易中心抽取評標(biāo)專家。
七 開標(biāo)、評標(biāo) 按規(guī)定的時間在交易中心開標(biāo)室進(jìn)行開標(biāo)。2 在交易中心評標(biāo)室進(jìn)行評標(biāo)。(開標(biāo)日后一個工作日進(jìn)行)3 評標(biāo)委員會完成評標(biāo)后填寫“招投標(biāo)情況書面報告”。
八 中標(biāo)公示 如無特殊情況招標(biāo)人應(yīng)該確認(rèn)評標(biāo)委員會推薦的排序第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。并在“招投標(biāo)情況書面報告”上蓋章。評標(biāo)資料上報交易中心備案,評標(biāo)結(jié)果上網(wǎng)公示。公示期為5個日歷日。
九 發(fā)中標(biāo)通知
公示期結(jié)束后如果無質(zhì)疑則可以將中標(biāo)通知書到交易中心備案,并向中標(biāo)人發(fā)出,并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
十、合同備案 招標(biāo)人與中標(biāo)人在中標(biāo)結(jié)果備案后30日內(nèi)簽訂合同(包括施工、監(jiān)理、設(shè)備合同)。2 在簽訂合同10日內(nèi),應(yīng)到交易中心辦理合同備案。3 招標(biāo)人按規(guī)定向交易中心繳納招投標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
十一、辦理施工許可證
所有手續(xù)完成后到建委工程處申領(lǐng)施工許可證。
進(jìn)口設(shè)備的招標(biāo)程序
國際招標(biāo)是國際貿(mào)易中采購貨物的一種方式。招標(biāo)、投標(biāo)是貿(mào)易方式的兩個方面?!罢袠?biāo)”是指由買方事先發(fā)出通知,對準(zhǔn)備采購的貨物,公布一定的要求和條件,邀請國外投標(biāo)人按照一定程序前來承賣的行為,其目的在于通過投標(biāo)人的競爭,爭取以較為優(yōu)惠的條件,訂立貨物買賣合同?!巴稑?biāo)”是指由賣方在指定的時間內(nèi),按照招標(biāo)人公布的要求和條件,填具投標(biāo)文件,報出具有競爭性的價格和必要的其他條件,爭取中標(biāo)(即達(dá)成交易)的行為。
目前,國際間的政府貸款項目和國際金融組織貸款項目,往往規(guī)定借款方必須采取公開招標(biāo)方式采購貨物(如世界銀行貸款規(guī)定,每份采購合同金額超過300萬美元的,必須采取國際競爭性招標(biāo))。
進(jìn)口設(shè)備國際招標(biāo)工作,目前我國主要由中國技術(shù)進(jìn)出口總公司所屬的國際招標(biāo)公司和中國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心及其下屬招標(biāo)公司承辦,企業(yè)、銀行等有關(guān)單位參與組織實(shí)施。
辦理進(jìn)口設(shè)備國際招標(biāo)的基本程序
一、招標(biāo)申請。
即由需要進(jìn)口設(shè)備的企業(yè)、部門(以下簡稱“進(jìn)口單位”)向承辦招標(biāo)業(yè)務(wù)的我國內(nèi)機(jī)構(gòu)提出委托招標(biāo)申請。在提出申請時須提交下列文件和材料:
(1)進(jìn)口設(shè)備清單;
(2)進(jìn)口設(shè)備型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù);
(3)成套設(shè)備的工藝流程與要求;
(4)銀行貸款或其他落實(shí)資金的批準(zhǔn)文件。
二、刊登招標(biāo)通告。
我國內(nèi)承辦招標(biāo)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),接受進(jìn)口單位的招標(biāo)申請后,經(jīng)過選擇,在報上(一般為中國日報(英文版)和人民日報或人民日報海外版)公開刊登招標(biāo)通告,說明招標(biāo)的項目、要求、條件和招標(biāo)須知。如屬利用國際金融組織貸款項目的招標(biāo)通告,還要在指定的國外報刊上刊登(如世界銀行貨款項目的招標(biāo)通告,需刊登在“聯(lián)合國開發(fā)論壇報”的商業(yè)版上)??龅摹罢袠?biāo)通告”可轉(zhuǎn)發(fā)給能提供貨物的外國駐華機(jī)構(gòu)。
三、投標(biāo)申請。
國外投標(biāo)人根據(jù)“招標(biāo)通告”決定投標(biāo)后,向我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)提出投標(biāo)申請,填寫“資格預(yù)選登記表”和“供貨一覽表”(表格向我國內(nèi)機(jī)構(gòu)聯(lián)系提供)。
四、資格預(yù)審。
我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)收到國外投標(biāo)人遞交的上述表格后,即可對投標(biāo)者的基本情況、供應(yīng)與生產(chǎn)能力、履行合同的信譽(yù)和財務(wù)等情況進(jìn)行預(yù)審。審查合格后,向國外投標(biāo)人發(fā)出準(zhǔn)予參加投標(biāo)的資格通知書。
五、遞交投標(biāo)文件。
取得投標(biāo)資格的投標(biāo)者,在投標(biāo)截止日前,向我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)正式遞交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括供應(yīng)商品、交易條件,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式,保證條件等。
六、開標(biāo)。
招標(biāo)機(jī)構(gòu)在規(guī)定時間和地點(diǎn),在評標(biāo)小組成員、設(shè)備需方、投標(biāo)單位代表參加及法律公證監(jiān)督下,拆開所有密封投標(biāo)標(biāo)單,宣讀內(nèi)容。
七、評標(biāo)。
即由我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)對各投標(biāo)人提交的標(biāo)書進(jìn)行比較,從技術(shù)要求和交易條件等方面進(jìn)行審查和評定,從中選定中標(biāo)人。
八、簽訂供貨合同。
投標(biāo)人中標(biāo)后,與我國內(nèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)簽訂供貨合同。從而完成整個招標(biāo)工作(注:簽訂供貨合同后的手續(xù)和正常引進(jìn)設(shè)備的手續(xù)相同)。
〖注〗
1.國內(nèi)企業(yè)進(jìn)行國際性招標(biāo)時,必須執(zhí)行我國的法律、法令。
2.投標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,即成為一個有效期較長的實(shí)盤,在有效期內(nèi)不能撤銷。
3.在進(jìn)行招標(biāo)前,企業(yè)應(yīng)將所需引進(jìn)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和工程設(shè)計施工要求等技術(shù)資料準(zhǔn)備齊全。招標(biāo)機(jī)構(gòu)以此作為編制招標(biāo)文件的依據(jù)。
4.由招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)出的招標(biāo)通告,我國內(nèi)生產(chǎn)機(jī)電設(shè)備的企業(yè)同樣可以參加投標(biāo),并享受一定的優(yōu)惠。
5.利用世界銀行貸款的招標(biāo)項目,在招標(biāo)過程中,需向世界銀行報核如下幾個文件:
招標(biāo)通告;
資格審查報告;
標(biāo)書;
評標(biāo)結(jié)果;
簽訂的供貨合同
招標(biāo)投標(biāo)工作的基本程序
招標(biāo)投標(biāo)程序一般來說,招標(biāo)投標(biāo)需經(jīng)過招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)等程序。?
開標(biāo)
開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)和程序以公開方式進(jìn)行。開標(biāo)由招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)主持,邀請評標(biāo)委員會成員、投標(biāo)人代表和有關(guān)單位代表參加。
投標(biāo)人檢查投標(biāo)文件的密封情況,確認(rèn)無誤后,由有關(guān)工作人員當(dāng)眾拆封、驗(yàn)證投標(biāo)資格,并宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格以及其他主要內(nèi)容。
投標(biāo)人可以對唱標(biāo)作必要的解釋,但所作的解釋不得超過投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。開標(biāo)應(yīng)當(dāng)作記錄,存檔備查。
評標(biāo)與定標(biāo)
評標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行。
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組建評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會由招標(biāo)人的代表及其聘請的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的專家組成,總?cè)藬?shù)一般為5人以上單數(shù),其中受聘的專家不得少于三分之二。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進(jìn)入評標(biāo)委員會。
評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)評標(biāo)。評標(biāo)委員會對所有投標(biāo)文件進(jìn)行審查,對與招標(biāo)文件規(guī)定有實(shí)質(zhì)性不符的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)決定其無效。
評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確的地方進(jìn)行必要的澄清,但澄清不得超過投標(biāo)文件記載的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,并向招標(biāo)人推薦一至三個中標(biāo)候選人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)從評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。中選的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一:⑴滿足招標(biāo)文件各項要求,并考慮各種優(yōu)惠及稅收等因素,在合理條件下所報投標(biāo)價格最低;⑵最大滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的綜合評價標(biāo)準(zhǔn)。
除采用議標(biāo)程序外,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)不得在定標(biāo)前與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等事項進(jìn)行協(xié)商談判。
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將中標(biāo)結(jié)果書面通知所有投標(biāo)人。招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定和中標(biāo)結(jié)果簽訂書面合同。
投標(biāo)
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的規(guī)定編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)載明下列事項:⑴投標(biāo)函;⑵投標(biāo)人資格、資信證明文件;⑶投標(biāo)項目方案及說明;⑷投標(biāo)價格;⑸投標(biāo)保證金或者其他形式的擔(dān)保;⑹招標(biāo)文件要求具備的其他內(nèi)容。
投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定的截止日期前密封送達(dá)到投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)對在提交投標(biāo)文件截止日期后收到的投標(biāo)文件,應(yīng)不予開啟并退還。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對收到的投標(biāo)文件簽收備案。投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)提供簽收證明。
投標(biāo)人可以撤回、補(bǔ)充或者修改已提交的投標(biāo)文件;但是應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日之前,書面通知招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)。
招標(biāo)
公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)通過報刊或者其他媒介發(fā)布。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明下列事項:⑴招標(biāo)人的名稱和地址;⑵招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量;⑶招標(biāo)項目的地點(diǎn)和時間要求;⑷獲取招標(biāo)文件的辦法、地點(diǎn)和時間;⑸對招標(biāo)文件收取的費(fèi)用;⑹需要公告的其他事項。
招標(biāo)人或招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)可以對有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織進(jìn)行資格預(yù)審,但應(yīng)當(dāng)通過報刊或者其他媒介發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?。資格預(yù)審?fù)ǜ鎽?yīng)當(dāng)載明下列事項:⑴招標(biāo)人的名稱和地址;⑵招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量;⑶招標(biāo)項目的地點(diǎn)和時間要求;⑷獲取資格預(yù)審文件的辦法、地點(diǎn)和時間;⑸對資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用;⑹提交資格預(yù)審申請書的地點(diǎn)和截止日期;⑺資格預(yù)審的日程安排;⑻需要通告的其他事項。上述預(yù)審應(yīng)當(dāng)主要審查有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織,是否具有圓滿履行合同的能力。有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)提交證明其具有圓滿履行合同的能力的證明文件或者資料。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對提交資格預(yù)審申請書的法人或者其他組織作出預(yù)審決定。采用邀請招標(biāo)程序的,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)向三家以上有興趣投標(biāo)的或者通過資格預(yù)審的法人或其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。
采用議標(biāo)程序的,招標(biāo)人一般應(yīng)當(dāng)向二家以上有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)項目的要求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件一般應(yīng)當(dāng)載明下列事項:⑴投標(biāo)人須知;⑵招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量;⑶技術(shù)規(guī)格;⑷投標(biāo)價格的要求及其計算方式;⑸評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;⑹交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;⑺投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;⑻投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;⑼投標(biāo)文件的編制要求;⑽提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止日期;⑾開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的日程安排;⑿合同格式及主要合同條款;⒀需要載明的其他事項。
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件中,可以規(guī)定投標(biāo)人在提交符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件的同時,提交備選投標(biāo)文件,但應(yīng)作出說明,并規(guī)定相應(yīng)的評審和比較辦法。招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)格應(yīng)當(dāng)采用國際或者國內(nèi)公認(rèn)、法定標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)文件中規(guī)定的各項技術(shù)規(guī)格,不得要求或者標(biāo)明某一特定的專利、商標(biāo)、名稱、設(shè)計、型號、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家,不得有傾向或排斥某一有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織的內(nèi)容。
招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書規(guī)定的時間、地點(diǎn)出售招標(biāo)文件。招標(biāo)文件售出后不予退還。除不可抗力原因外,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書后不得終止招標(biāo)。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)需要對已售出的招標(biāo)文件進(jìn)行澄清或者非實(shí)質(zhì)性修改的,一般應(yīng)當(dāng)在提交投標(biāo)文件截止日期15天前以書面形式通知所有招標(biāo)文件的購買者,該澄清或修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請書發(fā)出之日到提交投標(biāo)文件截止之日,一般不得少于30天。
對于同一招標(biāo)項目,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)可以分兩階段進(jìn)行招標(biāo)。第一階段,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求有興趣投標(biāo)的法人或者其他組織先提交不包括投標(biāo)價格的初步投標(biāo)文件,列明關(guān)于招標(biāo)項目技術(shù)、質(zhì)量或其他方面的建議。招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)可以與投標(biāo)人就初步投標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行討論。第二階段,招標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向提交了初步投標(biāo)文件并未被拒絕的投標(biāo)人提供正式招標(biāo)文件。投標(biāo)人或者招標(biāo)投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)根據(jù)正式招標(biāo)文件的要求提交包括投標(biāo)價格在內(nèi)的最后投標(biāo)文件。
公開招標(biāo)操作程序
1、準(zhǔn)備招標(biāo)階段
a.按省財政廳所審核的行政事業(yè)單位采購計劃,核實(shí)采購要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及各項條件,按《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《財政部政府采購管理暫行辦法》及其它相關(guān)法規(guī)和國際慣例制作標(biāo)書。
b.邀請監(jiān)察、公證部門監(jiān)督整個招標(biāo)過程。
c.根據(jù)采購貨物的特點(diǎn)確定評委組成人員。d.投標(biāo)廠商在3家以上。
2、發(fā)出招標(biāo)通告
a.在報紙、電視等媒體上刊登招標(biāo)通告,同時,可直接向外地商家發(fā)招標(biāo)邀請函。b.投標(biāo)邀請至開標(biāo)之前的間隔時間長短取決于采購項目的內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。
3、投標(biāo)
a.標(biāo)書由專人在規(guī)定的投標(biāo)截止時間以前送達(dá)指定地點(diǎn)。b.繳送投標(biāo)保證金(按招標(biāo)要求的固定金額或比例)。c.投標(biāo)時,按要求遞交有關(guān)證明文件(營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、產(chǎn)品代理協(xié)議等相關(guān)證件)。
4、開標(biāo)與評標(biāo)
a.投標(biāo)單位的法人代表或委托代理人須到開標(biāo)現(xiàn)場,標(biāo)書方為有效。b.對各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價及一些必要內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo)。c.評委對各標(biāo)書進(jìn)行初審和詳細(xì)評定。d.必要時,評委要求投標(biāo)廠商前來質(zhì)疑。
5、中標(biāo)與簽訂合同
a.評委簽發(fā)評標(biāo)結(jié)果推薦報告書,監(jiān)察、公證簽字證明,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,發(fā)書面中標(biāo)通知書。
b.中標(biāo)單位與使用單位簽訂合同,合同一式四份,投標(biāo)單位、采購單位、政府采購辦公室及中介機(jī)構(gòu)各留一份。
c.投標(biāo)保證金按要求自動成為履約保證金。d.退落標(biāo)單位投標(biāo)保證金。
6、履約
a.中標(biāo)的投標(biāo)廠商按合同供貨及提供各項售后服務(wù)。b.使用單位驗(yàn)收貨物,簽發(fā)公務(wù)用品驗(yàn)收單。
c.中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督合同履約,并督促及時支付。如違反,將沒收履約保證金。d.省財政廳按實(shí)際中標(biāo)金額由政府采購專戶直接撥付使用單位。
招標(biāo)采購程序
一、準(zhǔn)備招標(biāo)階段
1.根據(jù)浦東新區(qū)政府采購管理辦公室下達(dá)的集中采購任務(wù),采購中心進(jìn)行招標(biāo)項目登記,編制招標(biāo)文件及標(biāo)底;
2.邀請監(jiān)察、審計等部門有關(guān)人員監(jiān)督招標(biāo)過程;
3.根據(jù)《上海市政府采購管理辦法》及有關(guān)規(guī)定確定評標(biāo)委員會成員。
二、公開發(fā)布招標(biāo)公告或向供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請
公開招標(biāo):在指定媒體(如報紙、互聯(lián)網(wǎng)等)上刊登招標(biāo)公告;邀請招標(biāo):通過一定程序,在有限范圍內(nèi)邀請三家以上單位參加投標(biāo)。
三、資格預(yù)審
1.接受投標(biāo)單位報名;
2.投標(biāo)單位填寫資格預(yù)審表,并根據(jù)要求遞交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、產(chǎn)品代理協(xié)議及相關(guān)預(yù)審材料。
四、發(fā)放招標(biāo)文件、辦理投標(biāo)手續(xù)
1.召開發(fā)標(biāo)會,宣布有關(guān)注意事項;
2.對設(shè)備安裝或施工現(xiàn)場踏勘。
五、招標(biāo)文件答疑
按招標(biāo)文件規(guī)定的時間組織召開招標(biāo)文件答疑會,由投標(biāo)人提出對招標(biāo)文件的疑問,招標(biāo)人負(fù)責(zé)解答,并形成會議紀(jì)要,整理成招標(biāo)補(bǔ)充文件。
六、投標(biāo)
1.投標(biāo)單位必須將標(biāo)書在規(guī)定的投標(biāo)截止時間內(nèi)送達(dá)采購中心;
2.投標(biāo)單位按要求遞交有關(guān)證明文件(投標(biāo)人身份證,法人代表或法人委托代理人證明書等);
3.采購中心向投標(biāo)單位收取投標(biāo)保證金。
七、開標(biāo)與評標(biāo)
1.投標(biāo)單位的法人代表或委托代理人須到開標(biāo)現(xiàn)場,標(biāo)書方為有效;
2.開標(biāo)及唱標(biāo),監(jiān)標(biāo)人對開標(biāo)及評標(biāo)程序進(jìn)行監(jiān)督;
3.評委對各投標(biāo)單位的標(biāo)書進(jìn)行初審和詳細(xì)評定;
4.必要時,評標(biāo)小組對投標(biāo)單位進(jìn)行詢標(biāo),要求其澄清有關(guān)事項。
八、中標(biāo)與簽訂合同
1.評委簽發(fā)評標(biāo)結(jié)果推薦報告書,有關(guān)人員簽字確認(rèn)后,招標(biāo)人向中標(biāo)單位發(fā)《中標(biāo)通知書》,向落標(biāo)單位發(fā)《未中標(biāo)通知書》;
2.商務(wù)談判及擬定合同;
3.采購中心或使用單位與中標(biāo)單位簽定合同(一式四份),采購中心、使用單位、投標(biāo)單位各留正本一份,副本一份;
4.中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金按約定自動轉(zhuǎn)為履約保證金;
5.退還落標(biāo)單位投標(biāo)保證金。
九、履約
1.中標(biāo)單位按合同履約;
2.使用單位驗(yàn)收,填寫《政府采購項目驗(yàn)收報告》;
3.采購中心監(jiān)督中標(biāo)單位履約,如果中標(biāo)單位違約則沒收其履約保證金;
4.根據(jù)采購方式由采購中心直接通過政府采購結(jié)算資金專戶向中標(biāo)單位支付合同款項,或由使用單位向中標(biāo)單位支付合同款項。
第五篇:政府采購招標(biāo)指導(dǎo)書
政府采購招標(biāo)、非招標(biāo)采購作業(yè)指導(dǎo)書目的本作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定了政府采購公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價和談判采購操作的步驟和方法,以規(guī)范政府采購工作。適用范圍
本作業(yè)指導(dǎo)書適用于本局對政府采購公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價和談判采購的管理。職責(zé)
3.1政府采購中心負(fù)責(zé)政府采購項目的公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價和談判采購。
3.2政府采購辦公室負(fù)責(zé)政府采購公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價和談判采購的監(jiān)督。
3.3分管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)政府采購評標(biāo)小組、中標(biāo)單位的審批。4 作業(yè)方法
4.1采購項目實(shí)行公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)采購的操作程序。
4.1.1編制標(biāo)書、發(fā)布信息。政府采購崗位根據(jù)采購單位的具體采購方案擬定招標(biāo)公告和標(biāo)書,經(jīng)采購單位聯(lián)系人和中心主任審核后發(fā)布、印制。在招標(biāo)前,采購單位要求取消或調(diào)整采購項目或數(shù)量的,由采購單位提出申請,政府采購崗位報中心主任審核后予以辦理,并報政府采購辦公室備案。
4.1.2發(fā)放標(biāo)書。根據(jù)招標(biāo)文件的要求,由政府采購崗位負(fù)責(zé)標(biāo)書的發(fā)放。公開招標(biāo)項目,凡經(jīng)XX市政府采購供應(yīng)商資格登記的要及時給予通知,并由其自愿領(lǐng)取。未經(jīng)登記的要按照供應(yīng)商資格登記的要求,對申請投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。對審查合格的給予辦理標(biāo)書領(lǐng)取手續(xù),在開標(biāo)之前將標(biāo)書領(lǐng)取情況報中心主任。邀請招標(biāo)的供應(yīng)商確定,由政府采購崗位根據(jù)原采購項目投標(biāo)供應(yīng)商信息,選擇確定符合相應(yīng)資格、實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的供應(yīng)商作為潛在投標(biāo)人,通過電話、電傳、函寄、上門遞送等通知。邀請招標(biāo)采購的供應(yīng)商不得少于3家。
4.1.3接受咨詢。政府采購崗位依據(jù)招標(biāo)文件解答供應(yīng)商提出不涉及招標(biāo)秘密的問題咨詢。
4.1.4確定評標(biāo)小組。由政府采購崗位根據(jù)招標(biāo)項目要求,在開標(biāo)前一天擬提出評標(biāo)小組組成人員名單,經(jīng)中心主任審核后報政府采購辦公室主任(分管局領(lǐng)導(dǎo))在開標(biāo)會前確定。評標(biāo)小組成員由政府采購辦公室成員、采購單位代表和專業(yè)技術(shù)人員組成,一般由3人以上的單數(shù)組成。政府采購辦公室成員和專業(yè)技術(shù)人員以隨機(jī)抽取的方式確定。評標(biāo)小組成員名單在開標(biāo)會前要做好保密工作,與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的人員不得作為評標(biāo)小組成員。
4.1.5確定標(biāo)底或最高限價。對需要設(shè)立標(biāo)底或最高限價的由政府采購崗位或采購單位提出請求,經(jīng)中心主任同意后,在開標(biāo)前半個小時,由評標(biāo)小組根據(jù)采購單位或政府采購崗位提出采購項目的近期市場價格情況,經(jīng)測算后確定標(biāo)底或最高限價。
4.1.6接受標(biāo)書。政府采購崗位在投標(biāo)人送達(dá)標(biāo)書時按要求對投標(biāo)人進(jìn)行必要的詢問,并對標(biāo)書密封狀況進(jìn)行檢查之后,填制好密封袋上的相關(guān)內(nèi)容(投標(biāo)項目、送達(dá)人、簽收人、時間和地點(diǎn)等),并將標(biāo)書妥善保存。
4.1.7開標(biāo)和評標(biāo)。開標(biāo)會由采購單位代表、投標(biāo)單位代表、評標(biāo)小組成員和公證、監(jiān)察、工商、采購辦人員參加。參加開標(biāo)會議的人員,由政府采購崗位在招標(biāo)文件規(guī)定的時間提前一天通知。開標(biāo)會由政府采購崗位負(fù)責(zé)主持,做好到會人員的簽到工作,通報采購項目標(biāo)書發(fā)放情況,宣布評標(biāo)小組成員,并將截止時間前收到的標(biāo)書按時間順序登記后交公證人員。工商人員負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的資格審查,監(jiān)察人員負(fù)責(zé)宣讀評標(biāo)辦法和評標(biāo)紀(jì)律。開標(biāo)時,由公證人員查驗(yàn)投標(biāo)書密封情況后當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)書有關(guān)內(nèi)容,并公布標(biāo)底或最高限價。評標(biāo)小組根據(jù)評標(biāo)辦法進(jìn)行綜合評審,如有必要或不明確事項的,由評標(biāo)小組負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行詢標(biāo)。評標(biāo)小組作出書面評標(biāo)報告,并推薦中標(biāo)候選人。政府采購崗位根據(jù)評標(biāo)小組的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人經(jīng)中心主任審核后報政府采購辦公室主任(分管局領(lǐng)導(dǎo))同意后確定中標(biāo)人。經(jīng)政府采購辦公室主任(分管局領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)授權(quán),評標(biāo)小組可以直接確定中標(biāo)人。
4.1.8簽發(fā)中標(biāo)通知書。政府采購崗位及時向中標(biāo)單位簽發(fā)《XX市政府采購中標(biāo)通知書》,要求中標(biāo)單位在接到通知后15日內(nèi)與采購單位簽訂合同。并根據(jù)標(biāo)書要求在簽訂合同前收取中標(biāo)單位合同履約保證金。
4.2采購項目實(shí)行詢價采購或競爭性談判采購的操作程序。
4.2.1屬于下列情形之一的,政府采購崗位可提出采用詢價采購或競爭性談判采購方式,經(jīng)中心主任同意后編制詢價單或談判方案。
a)對采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的項目;
b)招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;
c)已實(shí)行招標(biāo)采購的相同項目,相隔時間不超過二個月的;d)出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購,而無法按招標(biāo)方式得到的;e)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長時間才能完成的;
f)供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的;
g)對高新技術(shù)含量有特別要求的。
4.2.2確定詢價對象。政府采購崗位根據(jù)采購項目要求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商資料庫中確定詢價對象。所確定的詢價對象原則上不少于3家。
4.2.3成立詢價小組。政府采購崗位提出詢價小組成員名單經(jīng)中心主任同意后通知參加詢價。詢價小組成員原則上由采購單位代表和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員至少3人以上的單數(shù)組成。
4.2.4政府采購崗位根據(jù)具體采購項目選用如下詢價方式:a)以書面、電話或傳真通知供應(yīng)商前來根據(jù)詢價單一次性報出不得更改的價格。在公證人員的監(jiān)督下,做好報價記錄。
b)詢價小組與供應(yīng)商約定時間,通過電話、傳真或當(dāng)面就詢價單上的采購項目進(jìn)行洽談,并由供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行最后報價。
C)由供應(yīng)商將詢價單上的報價、質(zhì)量保證、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容填寫完整,密封后在規(guī)定的時間前寄(送)到采購中心,經(jīng)公證人員查驗(yàn)后拆封,并作好報價記錄。
4.2.5詢價記錄。詢價結(jié)束后,政府采購崗位必須作好詳細(xì)的現(xiàn)場筆錄,并由各方參與人員簽字確認(rèn)。
4.2.6評標(biāo)、定標(biāo)。詢價小組對各供應(yīng)商提供的報價或詢價情況進(jìn)行詳細(xì)的比較、評審,根據(jù)符合采購要求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定中標(biāo)單位,政府采購崗位將中標(biāo)單位情況報政府采購辦公室主任(分管局領(lǐng)導(dǎo))審核。
4.2.7中標(biāo)通知。政府采購崗位根據(jù)評標(biāo)結(jié)論向中標(biāo)單位簽發(fā)《XX市政府采購中標(biāo)通知書》,并將結(jié)果通知所有被詢價的未中標(biāo)供應(yīng)商。
4.3對采購金額較小的小件商品、急需商品以及特殊物品的采購,實(shí)行限價采購。
4.3.1政府采購崗位根據(jù)采購單位提出的近期市場價格信息進(jìn)行審核,提出限價額度,經(jīng)中心主任審核報政府采購辦公室主任(分管局領(lǐng)導(dǎo))同意后通知采購單位,由采購單位根據(jù)確定的限價額度直接采購。
4.3.2采購單位采購?fù)瓿珊螅少弽徫灰皶r收集采購物品的型號、金額及發(fā)票復(fù)印件備查。支持性文件
5.1《浙江省政府采購招標(biāo)投標(biāo)具體實(shí)施辦法》(浙江省財政廳浙財辦[2000]14號)
5.2《XX市政府采購管理暫行辦法》(XX市人民政府淳政[2001]2號)記錄
6.1《XX市政府采購中標(biāo)通知書》