第一篇:采購合同管理標準
采購合同管理制度
一、合同審批程序及權(quán)責(zé)
1、部門員工填寫合同審批單并附合同及全部附件---部門經(jīng)理經(jīng)辦并審核簽字---財務(wù)部經(jīng)理審核簽字---總經(jīng)理審核簽字---董事長審核簽字(大額合同)
2、損失承擔(dān):提交合同的員工為第一責(zé)任人,承擔(dān)25%的損失;部門經(jīng)理為次責(zé)任人,承擔(dān)15%的損失賠償;總經(jīng)理為第三責(zé)任人,承擔(dān)10%的損失;公司承擔(dān)50%的損失。
3、合同簽字代表授權(quán):部門第一負責(zé)人,其他代表簽訂的合同無效并不予審批。
二、采購合同審批內(nèi)容
1、交貨價格、含稅否和交貨條件
采購方愿意采用固定的價格,這個固定價格是通過采購方和供應(yīng)商談判達成的,是雙方都可以接受的。對合同運作過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險在合同里要有明確的規(guī)定。
2、商品的品種、規(guī)格、花色和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標出;必要時可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
3、商品的質(zhì)量和包裝要求
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的方法,使用的包裝材料,包裝式樣、規(guī)格、體積,重量、標志、及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細規(guī)定。
4、商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
5、交貨期限、地點和發(fā)送方式。
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應(yīng)明確商品的裝柜方式、發(fā)送方式是送貨、代運,還是自提。
6、付款條件
以供應(yīng)商履行合同的情況為基礎(chǔ)。
7、罰款條款和保證條件
合同中要求供應(yīng)商提供的貨物必須滿足三個方面的要求:
1)產(chǎn)品的質(zhì)量優(yōu)良,和合同中的要求一致,能夠使用。
2)產(chǎn)品必須是全新的,無缺陷,產(chǎn)品的制造必須使用適當(dāng)?shù)脑牧虾土己玫募?/p>
術(shù)和管理。
3)產(chǎn)品要滿足供應(yīng)商所在國的法律法規(guī),產(chǎn)品的使用不會對人員、財產(chǎn)和環(huán)境
造成任何的影響和損失。
4)產(chǎn)品的保質(zhì)期**個月,根據(jù)品類不同有所區(qū)分。規(guī)定開始生效時間---是貨
物投入使用的日期或交貨期。還要保證維修和提供備用件。
5)如果沒有達到合同中的規(guī)定,首先考慮糾正措施,不齊作用的時候采取罰款
措施,要求供應(yīng)商補償采購方的成本損失?;蛘咄素?。
8、違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行,因此違約方應(yīng)負物質(zhì)責(zé)任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應(yīng)明確規(guī)定,供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金;
1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品。
2)不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標準交貨;
3)逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,臨時更改到貨地點等,應(yīng)付
違約金或賠償金。
9、合同的變更和解除的條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。此外,采購合同應(yīng)視實際情況,增加若干具體的補充規(guī)定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。
三、簽訂合同所需附件
1、合同審批單2份
2、加蓋對方合同章、騎縫合同章并署名的采購合同4份
3、供貨方企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
4、法人委托書原件
5、稅務(wù)登記證復(fù)印件(國稅、地稅)
6、組織機構(gòu)代碼證
7、一般納稅人證明
8、商標注冊證復(fù)印件
9、商標使用授權(quán)書復(fù)印件
10、商品質(zhì)檢報告復(fù)印件
11、質(zhì)量管理體系認證證書
12、原產(chǎn)地證明復(fù)印件
13、總經(jīng)銷、總代理證明復(fù)印件(可選)
14、如需代為收款的需要提供代收款授權(quán)書,并加蓋供貨方和代收款方公章
15、產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品說明
16、對于國家特殊要求的需要提供生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證和3c證書的如實提供,明細見(第4條款)
17、以上材料均需加蓋供貨方公司公章、合同加蓋合同章,四、需要提供生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證和3c證書的品類
1、提供生產(chǎn)許可證的品類名稱
1)板材類:細木工板、膠合板、中密度纖維板配套、刨花板配套、集成材、板
材類配套
2)裝飾板材: 飾面膠合板、飾面細木工板、飾面中密度板配套、三聚氰胺飾
面刨花板配套、三聚氰胺飾面密度板配套、寶麗板(不用)
3)防火板:防火板(石棉材質(zhì)需要)
4)門類:(鋁合金、塑鋼門需要)鋁塑板(不用)
5)窗類:塑鋼窗、鋁合金窗
6)吊頂材類 :鋁扣板
7)木地板:實木淋漆地板、實木復(fù)合地板、強化復(fù)合地板、竹地板
8)千斤頂配套
9)金屬管材:銅管/輔料銅波紋軟管(不用)、鋁波紋軟管(不用)、不銹鋼
波紋軟管配套、不銹鋼管配套
10)金屬管件: 銅管件配套、不銹鋼管件配套
11)閥門:(搪瓷需要提供)、燃氣球閥配套(搪瓷需要提供)、熱水球閥(搪
瓷需要提供)、冷水球閥(搪瓷需要提供)、熱水閘板閥配套(搪瓷需要提供)、冷水閘板閥配套(搪瓷需要提供)、燃氣截止閥配套(搪瓷需要提供)、熱水截止閥配套(搪瓷需要提供)、冷水截止閥配套(搪瓷需要提供)、止回閥配套(搪瓷需要提供)、三角閥(搪瓷需要提供)
12)泵類: 循環(huán)泵配套、增壓泵配套、化學(xué)疏通類(不用)配套、燃氣熱水器
13)灶具:平臺式燃氣灶具、平臺式電灶具、內(nèi)嵌式燃氣灶具、內(nèi)嵌式電灶具、組合式灶具、灶具配件配套
14)花藝:花肥、花藥、花土配套(花肥、花藥需要)
2、需要提供3c認證的品類明細
1)保險柜:機械式保險柜、墻磚、內(nèi)墻磚、外墻磚配套、花磚/腰線、地磚、釉面磚、瓷質(zhì)磚
2)木器、金屬涂料:硝基漆、樹脂漆配套、聚酯類漆、金屬底漆、防銹漆配套
3)墻面、頂棚涂料:底漆、啞光乳膠漆、有光乳膠漆
4)電動工具:電熱水器
5)抽油煙機:歐式煙機、中式煙機、抽油煙機配件配套、電器套餐
6)換氣扇(不用):天花板式換氣扇(不用)、櫥窗式換氣扇(不用)、隔墻
式換氣扇(不用)
7)吸塵器:普通吸塵器、干濕兩用吸塵器
8)散熱器 :浴室暖風(fēng)機(不用)、電暖氣配套
9)飲水機 :臺式飲水機、立式飲水機
10)開水器(不用):開水器(不用)、分體式空調(diào)機、中央空調(diào)、柜式空調(diào)機、吸頂式空調(diào)機、窗式空調(diào)機
11)風(fēng)扇:電風(fēng)扇配套、空調(diào)扇配套
12)小家電類:食品加工器、電飯煲、微波爐、電熨斗、電吹風(fēng)機/烘干器、多
用電鍋/電爐、吸塵器、電冰箱類、洗衣機類
13)配線器:調(diào)光器配套、插座、插頭、開關(guān)、面板
14)多相插座:室內(nèi)多相插座、室外多相插座不用)配套
15)電線電纜:護套線、多芯線、獨芯線、16)線路保護器:配電箱及附件配套、信息箱及附件配套、斷路器配套
17)安全防護配套
18)視聽制品配套:普通電話配套、錄音電話配套、可視電話配套、裝飾性電話
配套、無繩電話配套、同軸電纜附件配套、通電鍋類配套、壓力鍋類配套(電壓力鍋需提供)
19)吊燈:葉片燈配套、水晶燈配套、低壓燈配套、羊皮燈配套、吊桿吊鏈吊扇
燈配套、玻璃吸頂燈配套、歐陸古典燈配套、仿古木質(zhì)燈配套、PVC燈配套
20)臺地?zé)襞涮祝号_燈配套、地?zé)襞涮?/p>
21)射燈配套:單頭射燈配套、雙頭射燈配套、多頭射燈配套、滑軌射燈配套
22)鏡前燈/壁燈配套:鏡前燈配套、壁燈配套、戶外壁燈(不用)配套
23)格柵燈配套:單管格柵配套、雙管格柵配套、三管格柵配套、多管格柵配套
24)工程燈(不用):工礦燈(不用)、廣場燈(不用)
25)特種燈:應(yīng)急燈配套、指示燈(不用)、換氣扇、浴霸
26)筒燈:直筒燈配套、牛眼燈配套
27)吸頂燈:玻璃、塑料、木質(zhì)、特種、鎮(zhèn)流器/啟輝器
3、需要提供衛(wèi)生許可證的品類明細:消毒柜
五、合同文本、合同履行及合同歸檔管理
1、合同文本及附件頁面整齊、清潔,不涂改、不挖補。
2、采購員應(yīng)建立合同履行管理臺賬,對合同的預(yù)付款支付情況、交貨情況、貨款支付情況、貨物質(zhì)量情況、質(zhì)保金支付情況等進行詳細記載,便于合同及時、適當(dāng)履行。
3、采購部文員應(yīng)該對合同建立管理臺賬,對合同的供貨渠道、金額、履行情況、預(yù)付款情況、質(zhì)保期、存檔情況等信息進行記載。
4、采購員應(yīng)將經(jīng)合同雙方蓋章簽字生效后的合同、合同附件,提交一份給行政文員登記存檔。
5、行政文員應(yīng)將存檔的合同整理規(guī)范,并妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
六、試行期間,相關(guān)內(nèi)容如需調(diào)整每月5日調(diào)整一次。
七、本制度自公布之日起執(zhí)行,之前相關(guān)制度廢止。
第二篇:2017政府采購合同標準(2017最新)
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2017政府采購合同標準(2017最新)
采購人和供應(yīng)商之間的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)按照平等、自愿的原則以合同方式約定,并且將約定的內(nèi)容用書面形式記載下來,訂立政府采購合同。下面是贏了網(wǎng)的小編整理的2016政府采購合同標準文本,歡迎參考!
2016政府采購合同標準文本
政府采購合同
甲方(采購單位):____________,_電話:______
乙方(供貨單位):____________,_電話:______
甲乙雙方根據(jù)__年_ 月_ 日****政府采購中心第_____號采購項目招標結(jié)果及相關(guān)招投標文件,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同,供雙方共同遵守:
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第一條甲方采購的物品內(nèi)容和成交價格:(金額單位:人民幣元)
物品名稱規(guī)格型號質(zhì)量標準數(shù)量成交價格(元)
合計(大寫)¥
免費配送物品:
甲方不再另付任何費用。
第二條物品的質(zhì)量技術(shù)標準、乙方售后服務(wù)及損害賠償
1、物品的質(zhì)量技術(shù)標準按國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和乙方投標文件所要求的技術(shù)標準執(zhí)行。
2、乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和投標文件說明的服務(wù)承諾做好保修等免費服務(wù)。但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方承擔(dān)。
3、乙方售后服務(wù)響應(yīng)時間:_____。否則,甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔(dān),甲方可在貨款和其他應(yīng)付乙方的款項中扣除。
4、如因乙方物品質(zhì)量原因,導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)予以賠償。
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第三條交付和驗收
1、交付時間:________;交付地點:__________。
2、乙方負責(zé)物品的運送、安裝、調(diào)試,負責(zé)基本操作培訓(xùn)等工作,直至該物品可以正常使用為止;負責(zé)提供物品的使用說明等相關(guān)資料;并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用。
3、驗收時間:甲方必須于乙方提出驗收申請后__ 個工作日內(nèi)組織驗收。甲方驗收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗收報告。
4、驗收標準:
1)單證齊全:應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、使用說明、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證;
2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標準、招標文件和投標文件的要求。
第四條貨款的結(jié)算
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1、結(jié)算依據(jù):采購合同、乙方銷售發(fā)票、甲方出具的驗收報告
2、結(jié)算方式:__________________________
第五條乙方的違約責(zé)任:
1、乙方不能交貨的,甲方不向乙方付款。乙方應(yīng)向甲方償付相當(dāng)于不能交貨部分貨款的10%的違約金;
2、乙方所交物品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的,由乙方負責(zé)包修、包換或退貨,并承擔(dān)由此而支付的實際費用;
3、乙方逾期交貨的,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付每日千分之五的違約金,并承擔(dān)甲方因此所受的損失費用。
第六條甲方的違約責(zé)任:
1、甲方逾期付款的,應(yīng)按照每日千分之五的比例向乙方償付逾期付款的違約金;
2、甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此對乙方造成的法律咨詢s.yingle.com
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第七條不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑詼p輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構(gòu)證明后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議,由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進行質(zhì)量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結(jié)論;
2、執(zhí)行本合同發(fā)生糾紛,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條監(jiān)督和管理
1、合同訂立后,雙方經(jīng)協(xié)商一致需變更合同實質(zhì)性條款或訂立補充合同的,應(yīng)先征得政府采購監(jiān)督管理部門同意,并送其備案。
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2、甲乙雙方均應(yīng)自覺配合有關(guān)監(jiān)督管理部門對合同履行情況的監(jiān)督檢查,如實反映情況,提供有關(guān)資料;否則,將對有關(guān)單位、當(dāng)事人按照有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第十條_無效合同
甲乙雙方如因違反政府采購法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,被宣告合同無效的,一切責(zé)任概由過錯方自行承擔(dān)。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
簽訂地點:_________
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復(fù)
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和
決
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第三篇:采購合同(2012年標準模版)
采購合同
采購方:(以下簡稱“甲方”)
供貨方:(以下簡稱“乙方”)
合同簽訂地:
合同編號:
甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它相關(guān)法律規(guī)定,就甲方向乙方采購材料事宜,經(jīng)雙方協(xié)商訂立合同如下:
一、材料名稱﹑型號、數(shù)量﹑價款﹑交貨時間等見甲方采購訂單(乙方收到甲方采購訂單后,必須于一個工作日內(nèi)確認并回簽交期,否則視為默認)。
二、交貨:
乙方應(yīng)按照甲方要求供貨并接受甲方檢驗,若不符合要求,乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)予以更換;若造成甲方受到損失時,則由乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
三、交貨方式﹑時間、地點:
1、交貨方式:乙方送貨,費用由乙方承擔(dān)。
2、交貨地點:佛山市南海區(qū)簡平路桂城科技園A3號。
3、甲方有明確要求時乙方交貨應(yīng)按甲方要求提供相關(guān)技術(shù)資料或出廠檢驗報告。
4、交貨時間:以甲方《采購訂單》交貨期為準,若不能滿足甲方《采購訂單》交貨期要求,乙方需在接單一個工作日內(nèi)與甲方相應(yīng)采購員溝通,經(jīng)同意后方可變更交貨期。
四、驗收:
1、驗收標準:按照甲方企業(yè)標準驗收;沒有企業(yè)標準的,按照國家標準驗收;沒有國家標準的,按照行業(yè)標準驗收;既無國家標準又無行業(yè)標準的,以雙方確認的檢驗標準驗收。
2、乙方交貨經(jīng)甲方抽檢,若全部或部分不合格,按照約定需要退貨時,乙方接到甲方通知之日起7 日內(nèi)自行取回不合格品,逾期未取,甲方有權(quán)進行處置。
3、乙方交貨經(jīng)甲方抽檢,若有品質(zhì)不良,在不影響材料性能時,甲方同意經(jīng)挑選特采后部分接收,所耗工時(含人工及制造費用等)以甲方工時標準(15元/小時*人)計算,費用由乙方承擔(dān)。經(jīng)挑選后未接收部分按照本條第二點處理。
4、如果甲方已經(jīng)接收乙方所送材料,但在倉庫發(fā)現(xiàn)整批材料存在品質(zhì)缺陷,且影響甲方產(chǎn)品性能時,乙方交貨仍屬不合格,甲方會按不良品作退貨處理,并拒付該批材料貨款(本條同時適用甲方倉庫內(nèi)所有質(zhì)保期內(nèi)的材料)。
5、若乙方所送貨物在甲方上線生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)不合格品,且每月不合格品超過當(dāng)月送貨總數(shù)的 5 %時,乙方除無條件接受不合格品退貨外還應(yīng)按當(dāng)月不合格品貨款的 10 %支付甲方違約金。如造成成品報廢,相關(guān)損失由乙方承擔(dān)。
6、乙方應(yīng)按照甲方采購訂單要求的數(shù)量如數(shù)交貨,若乙方交貨的數(shù)量多于訂單要求的數(shù)量時,甲方可以拒收;若少于訂單數(shù)量時,乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)補足差額,或經(jīng)甲方同意后取消剩余訂單。
7、若乙方所送材料實物少于乙方所開送貨單數(shù)量時,經(jīng)查證屬蓄意為之的,甲方將
按該批所少材料貨款的三倍對乙方進行處罰。
五、質(zhì)保期:
乙方交貨的材料在正常使用條件下,品質(zhì)保證期為個月,如因乙方所供材料存在品質(zhì)缺陷或瑕疵造成甲方或甲方客戶受損失時,乙方負全部賠償責(zé)任。
六、付款條件:
1、甲方按照雙方約定的付款方式和付款時間使用支票、匯票(網(wǎng)匯或電匯)、銀行承
兌等方式付款,甲方因特殊原因需要延遲付款時須提前通知乙方,并與乙方協(xié)商取得一致后方可延遲付款。
2、乙方必須按照甲方規(guī)定的時間完成對帳并提供發(fā)票,否則甲方有權(quán)延遲付款。
3、若按照本合同乙方發(fā)生應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)費用,乙方同意后甲方可從應(yīng)支付的貨款中抵扣,并書面告知乙方。
七、模具:
1、乙方對由甲方出資的模具應(yīng)妥善使用﹑保管,因乙方使用﹑保管不善致上述模具毀損﹑丟失時,應(yīng)負賠償責(zé)任,乙方應(yīng)重開模具進行賠償,且重開模具的所有權(quán)仍屬甲方,甲方有權(quán)隨時收回原有及重開的模具。
2、乙方在正常使用上述模具時,發(fā)現(xiàn)已超齡或異常等不能正常使用時,應(yīng)及時書面通知甲方,并按照甲方指令處理,反之,由此產(chǎn)生的損失均由乙方承擔(dān)。乙方在重開模具或修模時,必須先送樣板給甲方確認,并重新封樣后才能投入生產(chǎn)。
3、乙方未接到甲方書面通知時,不得擅自改造上述模具。
4、模具開好后,需定期與甲方固定資產(chǎn)保管員簽訂或續(xù)簽《模具保管協(xié)議》。
5、乙方未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方銷售甲方模具所生產(chǎn)的產(chǎn)品。
八、認證材料及其一致性:
1、在沒有特殊說明的前提下,甲方向乙方購買的材料均需要有安全認證,并且保證認證材料的一致性和符合性,這些認證可以是UL、VDE、TUV、KEMA、CQC或3C等。
2、凡乙方生產(chǎn)的已通過上述這些認證的產(chǎn)品,必須在材料的表面或最小包裝上進行認證標識。標識可以是:標貼、模壓、移印等。標識應(yīng)符合該物料認證標準的要求,如3C和UL產(chǎn)品應(yīng)加貼符合機構(gòu)批準的標簽。對于由于乙方的認證標識失誤而導(dǎo)致我司被審查出問題點,乙方必須負全部責(zé)任。
3、乙方的認證材料發(fā)生變更時,這些變更包括認證材料的名稱、生產(chǎn)/制造廠名、型號、技術(shù)參數(shù)、認證號,必須以書面形式向甲方申請報備,待甲方向認證機構(gòu)申請報備變更,并經(jīng)認證機構(gòu)批準認可后,乙方方可使用變更后的物料。變更時產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。對由于乙方的變更沒有提前及時通知甲方,而導(dǎo)致甲方被審查出問題點,乙方必須負全部責(zé)任。
九、違約責(zé)任:
除因不可抗力或經(jīng)甲方同意,乙方延遲交貨應(yīng)依下列條款承擔(dān)違約責(zé)任:
1、延遲交貨:乙方延遲交貨時,每逾期一日,乙方應(yīng)以該批材料貨款的 2 %向甲方支付逾期違約金,違約金最高以該批材料的總貨款的15%為限,乙方逾期未交貨超過7天時,甲方有權(quán)取消該訂單,并可追溯乙方責(zé)任。
2、若因乙方逾期交貨而影響甲方生產(chǎn)時,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此而造成的全部工時損失費用,以甲方工時標準(15元/小時*人)計算。
3、若因乙方逾期交貨而影響甲方交貨給客戶時,如果甲方因此造成損失所有費用由乙方承擔(dān)。
4、乙方收到甲方訂單后,不能交貨且不告知甲方,影響甲方生產(chǎn)及甲方交貨給客戶時,乙方亦應(yīng)承擔(dān)甲方因此而造成的全部損失費用。
十、合同期限:
本合同自雙方簽章后生效,自 2012年 01 月 01 日至 2012年12 月 31 日止。
十一、終止或解除合同:
乙方違反本合同條款,甲方有權(quán)終止或解除合同,且乙方應(yīng)依約承擔(dān)違約責(zé)任。
十二、爭議解決:
若因執(zhí)行本合同或與本合同有關(guān)事宜而發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成時,由甲方所在地人民法院據(jù)實訴訟解決。
十三、其它:
1、若乙方供貨的材料計劃停止生產(chǎn)時,乙方應(yīng)保證其所供材料能正常供給甲方3 個月作為緩沖。
2、乙方應(yīng)按照誠實信用與甲方從事商務(wù)往來,不得有與甲方相關(guān)人員私下串通,損害甲方利益的行為,經(jīng)查實如有發(fā)生,乙方以全部應(yīng)收款作為違約金向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
3、甲方相關(guān)人員如有謀私利向乙方提出不合理要求的行為,甲方鼓勵乙方向甲方總經(jīng)理或總公司相關(guān)高層管理人員投訴,甲方會給以增加訂單份額或提前支付貨款的獎勵。
十四、甲方向乙方發(fā)出的采購訂單及相關(guān)技術(shù)文件是本合同不可分割的組成部分。
十五、本合同正本一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:(公章)(公章)
簽約代表:簽約代表:簽約日期: 年月日 簽約日期:年月日
第四篇:長期采購合同標準
長期采購合同
需方:河南某玻璃企業(yè)(以下簡稱“甲方”)
法定代表人:
住所地:
郵編:
聯(lián)系人:電話:
供方:北京天拓四方科技有限公司(以下簡稱“乙方”)
法定代表人:楊更新
住所地:北京市豐臺區(qū)外環(huán)西路26號院總部國際11號東樓
郵編:
聯(lián)系人:電話:
鑒于:
1、甲方是一家匯集十七年鋼化玻璃設(shè)備精華于一體,專業(yè)研究制造純正對流鋼化玻璃極品機組的高科技企業(yè);是鋼化玻璃機組行業(yè)內(nèi)首家且唯一一家經(jīng)國際標準授權(quán)研制精品機組的企業(yè)。
2、乙方是一家專業(yè)從事自動化控制與電氣傳動領(lǐng)域研究開發(fā)、工程實施和產(chǎn)品銷售的高科技企業(yè)。同時是西門子自動化與驅(qū)動集團的核心分銷商,多年來與西門子同心協(xié)力,在冶金、電力、化工、煙機、紡織機械等領(lǐng)域銷售、開發(fā)配套西門子A&D產(chǎn)品及項目實施,取得了長足發(fā)展,逐漸成為集科、工、貿(mào)于一體的新型高科技企業(yè)。
3、甲方擬長期向乙方采購西門子電氣控制與傳動產(chǎn)品與系統(tǒng)。
基于以上鑒于條款,雙方就甲方向乙方采購西門子電氣控制與傳動產(chǎn)品與系統(tǒng)(以下簡稱“貨物”)事宜,為了明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)協(xié)商達成以下協(xié)議,以茲共同遵守。
第一條 采購貨物標的每次采購貨物的標的及采購總價以雙方簽訂的《工礦產(chǎn)品購銷合同》(為乙方標準版本)為準?!豆さV產(chǎn)品購銷合同》傳真件有效,且與本合同具有同等法律效力。
第二條質(zhì)量要求和技術(shù)標準
1、乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家安全環(huán)保標準、國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認證標準、或行業(yè)及廠家有關(guān)標準及規(guī)范。
2、乙方貨物的技術(shù)標準應(yīng)以國家和有關(guān)部門或有關(guān)行業(yè)最新頒布的相應(yīng)標準及規(guī)范為準。1
第三條價款和支付方式
1、按《工礦產(chǎn)品購銷合同》上的價格結(jié)算。
2、支付方式:
2.1乙方向甲方提供為期 30天的300000元(大寫:叁拾萬元整)以內(nèi)的信譽額度。即,甲方與乙方簽訂的單筆合同金額在此額度內(nèi)的,乙方可在甲方未支付貨款的情況下向甲方發(fā)貨;單筆合同金額如超過此信譽額度則乙方在甲方支付超過信譽額度部分的貨款后向甲方發(fā)貨;單筆合同金額如未超過此信譽額度則乙方可累加不支付貨款發(fā)貨直至超過此額度后付款發(fā)貨。
2.2乙方每次向甲方發(fā)貨前甲方需付清前一筆合同的欠款,如在前一次發(fā)貨后 20日內(nèi)甲方?jīng)]有再次與乙方簽訂《工礦產(chǎn)品購銷合同》,甲方需在此5日期滿前向乙方付清全部欠款??铐椊Y(jié)清后乙方開具17%的增值稅發(fā)票。
2.3如有需訂貨的產(chǎn)品,甲方需支付合同總金額30%的訂貨款。
2.4付款方式為電匯或承兌,承兌必須符合乙方財務(wù)要求。
3、收款方信息:
戶名(同乙方名稱):北京天拓四方科技有限公司
開戶行:工行翠微路支行營業(yè)室
帳號:***8961
承兌郵寄地址:北京市豐臺區(qū)外環(huán)西路26號院總部國際11號東樓 財務(wù)劉小娟收
第四條驗收
1、在貨到三日內(nèi),由甲方對貨物數(shù)量進行清點并進行質(zhì)量驗收,并在乙方的裝箱單(或出庫單)上簽字確認,回傳至乙方。
2、在乙方交付貨物后三日內(nèi)甲方未回傳裝箱單的,視為貨物無數(shù)量、質(zhì)量問題。
第五條 違約責(zé)任
甲方未能按本合同第三條第2款之約定付清欠款的,每逾期一日,按應(yīng)付款的3‰/日計算,向乙方支付違約金。逾期三十日以上仍未付清欠款的,乙方有權(quán)解除本合同,甲方有責(zé)任及時付清欠款。乙方有權(quán)通過法律、仲裁等方式索要欠款,如超過應(yīng)付款時間三個月以上,或給乙方經(jīng)營造成影響,甲方還應(yīng)支付相當(dāng)于欠款數(shù)額10-20%的違約金。
第六條 承諾與保證
1、乙方承諾向甲方開放自己的實驗室、成套工廠,并根據(jù)甲方的要求提供有關(guān)西門子產(chǎn)品 的說明書等資料。
2、乙方承諾根據(jù)甲方的要求向甲方提供技術(shù)培訓(xùn),技術(shù)培訓(xùn)的時間、次數(shù)及參加人數(shù)等具 體事項由甲乙雙方另行協(xié)商確定。
3、甲方承諾以乙方作為其采購西門子產(chǎn)品的唯一或最主流供應(yīng)商。
第七條不可抗力
任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后三天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?,在取得不可抗力發(fā)生地市級以上政府相關(guān)部門證明以后,由雙方協(xié)商確定延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條合同的變更、終止
甲乙雙方均不得擅自變更、終止本合同。
有關(guān)本合同的變更、終止,均應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商后以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
第九條 爭議解決方式
本合同在履行過程中,甲乙雙方應(yīng)本著誠實信用、互惠互利原則履行,發(fā)生爭議,雙方愿意充分協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方均可向合同簽訂地的人民法院起訴。
第十條 合同附件
我方標準的《工礦產(chǎn)品購銷合同》和《出庫單》或《裝箱單》與本合同具有同等法律效力。第十一條合同期限
1、本合同期限為一年。
2、合同期滿前30日內(nèi),由甲乙雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽。
第十二條合同生效及其它
1、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)包或分包給第三人。
2、本合同一式四份,經(jīng)雙方蓋章及代表人簽字后生效,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等法律效力。
3、合同簽訂地點:北京市海淀區(qū)。
(以下無正文,為簽字蓋章部分)
甲方(章):乙方(章):
有限公司北京天拓四方科技有限公司
代表人(簽字):代表人(簽字):
簽約時間:2010年月日簽約時間:2010年月日
第五篇:采購合同管理[范文模版]
第四節(jié)我國工程項目貨物采購合同管理
貨物采購合同是工程項目合同體系中的重要組成部分,與施工合同居于同樣重要的地位。工程項目是一個特殊的產(chǎn)品,發(fā)包人購買的是一個過程,即工程實體的形成過程,而構(gòu)成工程實體的工程中,最為重要的就是施工和貨物采購。貨物采購合同應(yīng)依據(jù)工程承包合同的相關(guān)內(nèi)容訂立。在實踐中,有的貨物由發(fā)包人負責(zé)提供,也可以由承包人負責(zé)采購,無論是發(fā)包人自己采購的貨物,還是承包人采購的貨物,都應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人在施工合同中作出明確約定,并符合施工合同對貨物的質(zhì)量要求和工程進度需要的安排。也就是說,貨物采購合同的訂立要以施工合同為依據(jù),并且與其他工程項目建設(shè)事項互相銜接。
目前,我國還沒有統(tǒng)一的貨物采購合同示范文本,貨物采購合同一般都是由當(dāng)事人按照《合同法》的規(guī)定,雙方協(xié)商約定。這里僅就貨物采購合同的主要內(nèi)容做一介紹,待國家有關(guān)行政主管部門出臺統(tǒng)一的貨物采購合同示范文本后,在實際工作中應(yīng)以新的示范文本為準。
一、貨物采購合同的當(dāng)事人
二、貨物采購合同的標的貨物采購合同的標的是貨物,包括工程建設(shè)所需要的供水供電管線和設(shè)備、消防設(shè)施、空調(diào)等設(shè)備、機械、儀表、配件、備件以及水泥、磚瓦石料、鋼筋、木料、玻璃等工程建設(shè)所必要的重要設(shè)備和材料。
三、貨物采購合同的主要內(nèi)容
(一)貨物名稱、種類
需要采購的各種貨物,應(yīng)在合同中予于明確和具體化,這是貨物采購合同中最重要的條款之一。在合同中,應(yīng)詳細寫明各種貨物的品種、型號、規(guī)模、等級、花色、數(shù)量等。還要寫明貨物不符合合同規(guī)定時買方提出異議的時間。
(二)質(zhì)量要求
質(zhì)量條款是貨物采購供應(yīng)合同中重要條款,也是貨物的驗收和區(qū)分責(zé)任的依據(jù)。貨物的質(zhì)量關(guān)系到該貨物能否滿足購貨人的需要,是否適用于約定的用途。貨物的質(zhì)量要求主要體現(xiàn)在貨物的性能、功能、耐用程度、可靠性、外觀、經(jīng)濟性等方面。實踐中,相當(dāng)多的經(jīng)濟糾紛是因質(zhì)量問題引起的,因此,一定要在合同中說明貨物質(zhì)量各項要求。供貨人應(yīng)保證貨物是用一流的工藝和材料制造而成的,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)定和性能要求,還應(yīng)保證所提供的貨物經(jīng)正常安裝、正常運轉(zhuǎn)和保養(yǎng),在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。成套供貨的貨物,不僅對主件有質(zhì)量要求,對附件也有質(zhì)量要求。
(三)技術(shù)標準
貨物的技術(shù)標準指國家對采購貨物的性能、規(guī)格、質(zhì)量、檢驗方法、包裝以及儲運條件等所作的統(tǒng)一規(guī)定,是設(shè)計、生產(chǎn)、檢驗、供應(yīng)、使用該產(chǎn)品的技術(shù)依據(jù)。合同雙方當(dāng)事人在確定貨物技術(shù)標準時,如該貨物有國家標準或行業(yè)標準的,應(yīng)按照國家標準或行業(yè)標準執(zhí)行;如沒有國家標準或行業(yè)標準的,則按照地方標準或企業(yè)標準執(zhí)行;當(dāng)事人有特殊要求的,由雙方協(xié)商,在合同中約定。
實行招標采購的貨物,合同中貨物的技術(shù)標準與招標文件中規(guī)定的技術(shù)標準相一致。
(四)包裝要求
除合同中另有約定外,供貨人提供的全部貨物,均應(yīng)采取國家標準或行業(yè)標準要求的保護措施對貨物進行包裝,適用于遠程距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸要求,確保貨物安全無損運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹
蝕、損壞和損失均由供貨人承擔(dān)。
采用包裝箱對貨物進行包裝的,供貨人應(yīng)在包裝箱的四側(cè)以醒目的方式標記出提貨人、目的地、貨物名稱、貨物毛重或凈重、尺寸等內(nèi)容。
(五)交貨條款
交貨條款包括交貨方式、運輸方式、到貨地點、提貨人、交(提)貨期限等 內(nèi)容。
合同中必須明確約定交貨方式、是一次性交貨,還是分期分批交貨;是現(xiàn)場交貨,還是購貨人自提。
采用現(xiàn)場交貨方式的,供貨人負責(zé)辦理運輸和保險,將貨物運抵現(xiàn)場并進行卸貨。有關(guān)運輸和保險的一切費用由供貨人承擔(dān)。所有貨物抵運現(xiàn)場的日期為交貨日期。供貨人應(yīng)在合同約定的交貨期將貨物名稱、數(shù)量、包裝箱件數(shù)、總毛重、總體積、備妥交貨日期以及對貨物在運輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知購貨人。
合同中還應(yīng)該明確交貨地點、運輸方式、以及交貨期限。合同中規(guī)定的到貨地點,即合同履行地。雙方應(yīng)根據(jù)各種運輸工具的特點,結(jié)合貨物的特性和數(shù)量、路程的遠近、供應(yīng)任務(wù)的緩急等因素協(xié)商合理的運輸方式和運輸工具。交貨日期是貨物由供貨供應(yīng)的任務(wù)的緩急等因素協(xié)商選擇合理的運輸方式和運輸工具。交貨期限是貨物由供貨人轉(zhuǎn)移給購貨人的具體時間要求,它涉及合同是否按期履行問題和貨物意外損失危險的責(zé)任承擔(dān)問題。合同中的交貨期限,應(yīng)寫明年份和月份。實際交貨日期早于或遲于合同規(guī)定的,即視為提前或逾期交貨,當(dāng)事人應(yīng) 相應(yīng)的責(zé)任。在履行合同過程中,如果供貨人遇到不能按時交貨和提供服務(wù)的情況,應(yīng)及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知購貨人。購貨人在收到 通知后,應(yīng)予以答復(fù),如果同意,可通過修改合同,酌情延長交貨期限;如果供貨人任意拖延交貨,將被追究違約責(zé)任。
(六)檢驗和驗收
在交貨前,供貨人應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行詳細而全面的檢驗,并出具一份證明購物符合合同約定的文件,但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量的檢驗不應(yīng)視為最終檢驗。供貨方檢驗的結(jié)果應(yīng)在檢驗文件中加以說明。
貨物運抵現(xiàn)場后,購貨人應(yīng)對貨物進行驗收。驗收包括對貨物的名稱、品種、規(guī)格、型號、花色、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進行檢驗和測試,以確定是否與合同相符。驗收標準應(yīng)根據(jù)合同約定的質(zhì)量標準進行。如果質(zhì)量標準是國家標準、行業(yè)標準、地方標準的、應(yīng)按規(guī)定標準驗收;如果質(zhì)量標準雙方約定的其他標準的,應(yīng)按其他標準驗收,供貨人應(yīng)附產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書及必要的技術(shù)資料;如果質(zhì)量標準是以樣品為依據(jù)的,雙方應(yīng)共同封存樣品,分別保管,按封存的樣品進行驗收。如果發(fā)現(xiàn)貨物的規(guī)格或數(shù)量與合同不符時,購貨人有權(quán)拒絕付款,并應(yīng)在合同約定的時間內(nèi),根據(jù)供貨人自行檢驗的結(jié)果或當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門出具的檢驗證明向供貨人提出索賠。
(七)質(zhì)量保證期
質(zhì)量保證期為供貨人對貨物質(zhì)量責(zé)任的保修期限。供貨人對貨物的質(zhì)量是有負責(zé)任的,但并非無期限、無條件地負責(zé),雙方應(yīng)該在合同中明確有關(guān)責(zé)任期限的約定。購物采購合同應(yīng)約定一個適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證期,在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物的數(shù)量、質(zhì)量、或規(guī)格與合同不符,或證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料制造等,購貨人應(yīng)以書面形式通知供貨人。供貨人在收
到通知后,應(yīng)在約定的時間內(nèi)免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。
(八)價格和結(jié)算
價格條款是貨物采購合同的重要條款,是雙方當(dāng)事人進行結(jié)算的依據(jù)。貨物的價格,實行招投采購的貨物,按中標人的中標價格執(zhí)行;不實行招投采購的貨物,屬于國家定價的貨物應(yīng)按國家定價執(zhí)行;屬于國家指導(dǎo)價的貨物則按國家指導(dǎo)價執(zhí)行;不屬于國家定價和國家指導(dǎo)價的,由雙方根據(jù)市場價格協(xié)商定價。在價格條款中,應(yīng)寫明付款總額、付款方式、付款次數(shù)、付款時間、付、款幣種,以及延期付款時利息的計算方法。結(jié)算是對貨物價款的了結(jié)和清算。目前在我國貨物價款采用轉(zhuǎn)賬方式比較普遍,包括異地托收承付、異地委托收款信用證結(jié)算、匯兌結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。合同中應(yīng)明確規(guī)定貨款的結(jié)算辦法和結(jié)算時間,并注明雙方的開戶銀行和賬戶名稱、賬號。
(九)違約責(zé)任
1.供貨人違約責(zé)任
(1)不能按時交貨的,應(yīng)向購貨人償付違約金。具體賠償比例可由雙方在合同中約定。
(2)提前交貨或多交的貨物的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同約定的,供貨人應(yīng)負逾期交貨的違約責(zé)任,并承擔(dān)購貨人代保管期內(nèi)實際發(fā)生的保管、保養(yǎng)等費用。
(3)購貨人按供貨人通知的時間、地點前往提貨而未提到的,供貨人應(yīng)負逾期交貨的違約責(zé)任,并承擔(dān)購貨人因此而支付的實際費用。
(4)貨物的規(guī)格、品種、質(zhì)量不符合合同約定的,如果購貨人同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價,由供貨人負責(zé)包修、包換、包退,并承擔(dān)清理、調(diào)換、退貨所發(fā)生的實際費用;不能修理或調(diào)換的,按不能交貨處理。在交售貨物中摻雜使假、以次充好的,購貨人有權(quán)拒收,供貨人同時應(yīng)向購貨人償付相應(yīng)的違約金。
(5)產(chǎn)品包裝不符合合同約定的,必須重新包裝的,供貨人應(yīng)重新包裝,并承擔(dān)因此支付的費用。因包裝部符合規(guī)定造成貨物損壞或者丟失的,供貨人應(yīng)負責(zé)賠償。
(6)由于貨物錯發(fā)到貨地點或接貨單位造成逾期交貨的,供貨人應(yīng)支付違約金。未經(jīng)購貨人同意,供貨方擅自改變運輸路線和運輸工具的,應(yīng)承擔(dān)由此增加的費用。
2.購貨人違約責(zé)任
(1)中途退貨或無故拒收貨物,應(yīng)支付違約金,并承擔(dān)供貨人由此發(fā)生的費用和賠償由此造成的損失。具體賠償比例雙方在合同中約定。
(2)自提貨物未按供貨人通知的日期或合同規(guī)定日期提貨的,支付違約金,并承擔(dān)供貨人在此期間支付的保管費、保養(yǎng)費。
(3)錯填或臨時變更到貨地點且沒提前通知供貨人的,承擔(dān)由此而多支付的費用。
(4)在合同約定的驗收期限內(nèi),未進行驗收或驗收后在規(guī)定的期限內(nèi),未提出異議的,視為默認。對于提出質(zhì)量異議或因其他原因提出拒收的一般貨物,在代保管期內(nèi),應(yīng)按原包裝妥善保管、保養(yǎng)、不得動用,一經(jīng)動用即視為接收。
(5)沒有按照合同約定按期付款的,按合同約定支付違約金,并按中國人民銀行同期貸款利率支付相應(yīng)利息。
(十)爭議
貨物采購合同發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成可聘請咨詢工程師或有
關(guān)行業(yè)主管部門等第三方進行調(diào)解,協(xié)調(diào)不成時,可按照合同也選擇仲裁機構(gòu)或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
四、貨物采購合同的履行
貨物的生產(chǎn)過程,就是合同的履行過程。與工程采購不同,貨物采購合同簽訂后要實行催交和現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,這是貨物合同履行的重要保證,是貨物招標。投標工作的延續(xù)。
(二)現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗
與工程采購不同,為確保貨物的質(zhì)量符合采購合同規(guī)定的要求,避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè),或給以后生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難,貨物采購尤其是設(shè)備采購,購貨人需要派遣咨詢工程師在供貨廠家進行現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗,包括對原料材料進貨的檢驗、設(shè)備制造加工監(jiān)造檢驗、組裝和中間產(chǎn)品的監(jiān)造檢驗、整體貨物性能的監(jiān)造檢驗、包裝監(jiān)造檢驗、運輸條件檢驗等。現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗的要求應(yīng)事先在合同中約定。
1.監(jiān)造與檢驗的主要內(nèi)容
(1)咨詢工程師的職責(zé)就是保證貨物的質(zhì)量和制造進度。貨物質(zhì)量主要是通過建立和實施質(zhì)量保證體系來保證的。咨詢工程師應(yīng)首先了解制造廠質(zhì)量保證體系文件的制定和有效實施情況,并對其提出建議。
(2)咨詢工程師應(yīng)掌握貨物招標采購合同的全部內(nèi)容,特別是掌握合同中的技術(shù)標準、規(guī)范要求、貨物的質(zhì)量要求和時間要求,以及檢驗標準的要求,并據(jù)此制訂藍造檢驗計劃,列出重點監(jiān)造檢驗?zāi)夸洝?/p>
(3)在貨物制造開始前,咨詢工程師要組織召開協(xié)調(diào)會議,使供貨人明確產(chǎn)品要求、檢驗內(nèi)容、方式、時間以及各自的義務(wù)等。
(4)貨物制造過程中,根據(jù)需要咨詢工程師應(yīng)進駐制造現(xiàn)場進行監(jiān)造與檢驗。監(jiān)造與檢驗的方法一般是目檢、實測、記錄、照相等。當(dāng)需要使用測試儀器時,供貨人應(yīng)提供協(xié)助和方便。
(5)貨物制造完畢后,咨詢工程師應(yīng)參加全面的質(zhì)量驗收,認真做好出廠前的檢驗測試,把問題消除在出廠之前,并寫出檢驗報告。檢驗報告應(yīng)該是根據(jù)采購訂貨合同以及其附件提出的技術(shù)規(guī)范和要求,對采購的設(shè)備和材料進行檢驗、測試和其他有關(guān)質(zhì)量檢查的真實情況的記錄。為了提高編寫檢驗報告的質(zhì)量,咨詢工程師應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗編制統(tǒng)一的格式。檢驗報告的結(jié)論部分,應(yīng)該明確被檢驗的設(shè)備和材料可以驗收、有條件驗收或拒收等。
(6)根據(jù)具體情況,也可聘請有資格和有信譽的第三方檢驗機構(gòu)承擔(dān)貨物的檢驗工作。
(7)設(shè)備、材料運抵施工現(xiàn)場后,主持倉儲的管理人員要開箱檢驗,合格后方能入庫。
2.監(jiān)督與檢驗的要求
(1)在機械設(shè)備制造之前,咨詢工程師要召開預(yù)檢會議,審查制造廠的檢驗計劃。
(2)機械設(shè)備檢驗應(yīng)按訂貨合同文件規(guī)定的標準、規(guī)范進行。
(3)認真做好檢驗報告,因為檢驗報告是對機械設(shè)備質(zhì)量的真實記錄。
(4)對合格產(chǎn)品,有關(guān)參檢方要聯(lián)名簽字。并且一切文件要完整無損。對不合格產(chǎn)品,咨詢工程師要提出處理意見。
(5)對產(chǎn)品質(zhì)量有爭議的問題,應(yīng)聘請第三方檢驗,也可請專家或有關(guān)專業(yè)部門檢驗,得出公正的結(jié)論。
貨物制造完畢,運抵施工現(xiàn)場并入庫后,貨物采購合同才宣布履行完畢,采購工作宣布結(jié)束。
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第五節(jié)試運行的質(zhì)量管理
一、試運行質(zhì)量管理的特點
(1)試運行是對設(shè)計、采購、施工等工作質(zhì)量的綜合考核,是對項目質(zhì)量的最終檢驗和試驗。試運行質(zhì)量管理的目的是要確保試運行成功,達到公司規(guī)定和設(shè)計要求。
(2)試運行是業(yè)主方和承包方的交接考核過程。因此,試運行工作是由業(yè)主方(包括作為業(yè)主方代表的咨詢工程師)和承包方負責(zé)技術(shù)服務(wù)工作,包括編制試運行計劃、操作手冊、收集整理試運行質(zhì)量記錄以及編寫試運行總結(jié)等。
(3)試運行分階段進行。一般分為無負荷試車和投料試運行兩個階段。無負荷試車必須在機械竣工完成并達到規(guī)定要求后進行,也稱為竣工實驗。無負荷試車成功后,經(jīng)業(yè)主和承包方檢查確認具備投料試車后方能進入投料試車運行階段。
只有在各單項裝置試車合格以后,才能夠進行聯(lián)合投料試車。聯(lián)合投料試車的合格標準的打通流程,生產(chǎn)出合格產(chǎn)品,并達到設(shè)計要求。投料試運行達到規(guī)范要求并穩(wěn)定生產(chǎn)一段時間后開始生產(chǎn)考核。生產(chǎn)考核是對項目質(zhì)量特性全面進行考核,合格后方能進行驗收。
二、試運行質(zhì)量管理的的基本要求
(一)試運行前的準備工作
(1)試運行工作要有序進行。承包方負責(zé)編制試運行計劃和操作手冊,明確試運行過程的質(zhì)量控制點和合格標準,業(yè)主方負責(zé)提供試運行的所各種資源。業(yè)主方根據(jù)承包方的試運行計劃和各種資源的供應(yīng)落實情況編制試運行方案,并取得承包方試運行經(jīng)理的確認后發(fā)布實施。對于采用專利技術(shù)或邀請有關(guān)單位參與試運行時,試運行方案還應(yīng)征求專利商或邀請單位的意見。
(2)承包方負責(zé)試運行現(xiàn)場的各項準備工作,包括現(xiàn)場清理、設(shè)備、管道部的清理以及電氣、儀表等調(diào)試。確認各項準備工作已經(jīng)完成,并達到規(guī)定的標準。
(3)業(yè)主方要負責(zé)落實供應(yīng)的資源,包括原材料、備品配件、燃料、水、電的供應(yīng)。承包方要檢查其質(zhì)量和供應(yīng)情況,以確認符合設(shè)計文件和試運行進度的要求。
(4)做好安全保障工作。試運行范圍內(nèi)的安全措施(如焚區(qū)的設(shè)置、系統(tǒng)之間的隔離、防毒、防火設(shè)施以及應(yīng)急措施等)由業(yè)主方組織實施,承包方應(yīng)指導(dǎo)、如檢查、確認其符合安全和其他規(guī)定。
(5)試運行崗位人員應(yīng)按計劃經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格。試運行人員培訓(xùn)工作由業(yè)主方在承包方技術(shù)指導(dǎo)下組織。業(yè)主應(yīng)會同承包方對參加培訓(xùn)的人員進行考核,并頒發(fā)證書。操作人員應(yīng)持證上崗,承包商在運行前要予以檢查和驗證。
(二)試運行工作中的質(zhì)量要求
(1)每項試運行工作都由業(yè)主方組織和指揮操作人員進行。承包方應(yīng)予指導(dǎo)、監(jiān)督并確認試運行結(jié)果。施工承包方協(xié)助處理試運行出現(xiàn)的施工安裝問題。其中重要設(shè)備的試運行應(yīng)在制造廠專家指導(dǎo)和監(jiān)護下進行,其成員編入主要崗位,負責(zé)指導(dǎo)并協(xié)助排查故障。使用專利技術(shù)時,專利商也參加指導(dǎo)。
(2)試運行操作和合格標準應(yīng)遵循和符合按試運行方案的確定。
(3)試運行中風(fēng)險較大,必須將安全工作置于首位,循序漸進,不具備條件不得試運行,前一試運行工序的事故原因未查明,缺陷未清除,不得進行下一工序的試運行,決不能使風(fēng)險后移。
(4)在試運行過程中,當(dāng)發(fā)生不正常情況時,試運行指導(dǎo)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況進行判斷,相應(yīng)做出調(diào)整工藝條件、減負荷、停止試運的決定。處理后應(yīng)及時向業(yè)主報告。在緊急情況下,崗位人員具有緊急停止試運的權(quán)力。
(5)發(fā)生事故后,試運行指導(dǎo)人員應(yīng)果斷處理,切斷事故源,防止事故擴大,并由責(zé)任方按國家規(guī)定及時提出事故報告。
三、試運行質(zhì)量記錄和總結(jié)
(1)所有試運行項目均需填寫試運行質(zhì)量記錄,并需承包方、業(yè)主的授權(quán)人員簽字確認。試運行記錄的格式、內(nèi)容和份數(shù)按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
(2)業(yè)主應(yīng)收集和保管試運行質(zhì)量記錄。承包方保存的試運行質(zhì)量記錄由項目試運行經(jīng)理組織收集、整理、編目和歸檔。
(3)試運行總結(jié)報告由承包方試運行項目經(jīng)理組織編制,經(jīng)承包方、業(yè)主的授權(quán)人員共同簽署確認。試運行總結(jié)報告內(nèi)容應(yīng)包括試運行項目、日期、參加人員、簡要過程、試運行結(jié)論和存在的問題??偨Y(jié)報告的格式和份數(shù)由承包方提出,業(yè)主確認。