第一篇：采購合同管理規(guī)定

采購合同管理規(guī)定

1．公司采購合同的內(nèi)容

公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

（l）商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。

（2）商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)；無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨；對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)；對實(shí)行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款；對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

（3）商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價(jià)辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。

（4）交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交（提）貨期限（日期）要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運(yùn)，還是自提。

（5）商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。

（6）違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品；

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；

③逾期發(fā)送商品。

購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。

（7）合同的變更和解除條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際，行之有效。

2．采購合同的簽訂

（l）簽訂采購合同的原則

①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)

符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

⑥采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

（2）簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報(bào)請簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請公證機(jī)關(guān)公證。

有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

3．公司采購合同的管理

采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

（l）加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理

加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。

（2）建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實(shí)現(xiàn)。

（3）處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

（4）信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此，加強(qiáng)合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。

第二篇：采購管理規(guī)定范本

采購管理規(guī)定范本

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時(shí)預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價(jià)格低廉，供貨及時(shí)。?

第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價(jià)采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價(jià)格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項(xiàng)外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：

1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

第三篇：關(guān)于采購管理規(guī)定

關(guān)于采購管理規(guī)定

采購領(lǐng)導(dǎo)制度，即采購決策制度，按采購什么、采購多少，什么時(shí)候采購等決策權(quán)屬于哪一級來劃分領(lǐng)導(dǎo)制度。具體有三種：

(1)集中制

采購的決策權(quán)集中于總公司，其他分公司或分廠無權(quán)采購，適用于小企業(yè)或分公司(分廠)較集中的企業(yè)采用，集中制的特點(diǎn)是：①

采購數(shù)量大，能享受數(shù)量折扣，降低進(jìn)價(jià);②

集中采購，統(tǒng)籌安排，可節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力;③

目前一些連鎖店大都采用這種決策制度，例如日本的八佰伴集團(tuán)就曾采用這種決策制度。

(2)分散制

將采購的決策權(quán)分散于各個(gè)分公司或分廠。一般大規(guī)模企業(yè)，且分公司(分廠)分散在各地，企業(yè)的各分公司(分廠)所需的物資差異較大時(shí)，企業(yè)常采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度，采用這種領(lǐng)導(dǎo)制度能充分調(diào)動(dòng)分公司(分廠)的積極性，減少了內(nèi)部物資的調(diào)撥手續(xù)，但不利于采購資金的統(tǒng)一管理，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，無法享受價(jià)格優(yōu)惠，使進(jìn)價(jià)較高。

(3)混合制

若企業(yè)的分公司(分廠)的所需的物品相同，且采購金額較大時(shí)，由總公司統(tǒng)一采購，對于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時(shí)性采購的物品由分公司自行采購。這樣，一方面能使采購資金較合理地統(tǒng)一管理，又能調(diào)動(dòng)各分公司的積極性，及時(shí)滿足經(jīng)營的需要。

2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求，以提高經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，科學(xué)地確定相關(guān)部門、人員經(jīng)濟(jì)職責(zé)、利益權(quán)力的一項(xiàng)管理制度。明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，有利于維護(hù)采購隊(duì)伍的良好的工作秩序，提高工作效率，講究經(jīng)濟(jì)核算，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。采購部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度通常有以下幾方面：

(1)崗位責(zé)任制

崗位責(zé)任制是采購制度的中心環(huán)節(jié)。建立與健全采購崗位責(zé)任制，能做到采購部門人人有職責(zé)，事事有人管，目標(biāo)清楚，責(zé)任明確，工作有條不紊，加強(qiáng)職工責(zé)任感，調(diào)動(dòng)工作積極性，發(fā)揮其聰明才智;可以堵塞工作漏洞，保證采購工作的良好秩序。

雖然不同類型的企業(yè)采購，崗位責(zé)任制不盡相同，但一般采購部門內(nèi)設(shè)有不同的崗位，不同崗位確定有不同的職責(zé)。結(jié)合采購工作的實(shí)際，我們認(rèn)為采購部門的人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有：

采購主管和計(jì)劃人員的職責(zé)是：①

制定采購計(jì)劃;②

制定和修訂采購制度;③

統(tǒng)籌安排采購資金;④

監(jiān)督和考評采購人員，并指導(dǎo)其工作;⑤

合同的審議和管理;⑥

決策購進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以提高經(jīng)濟(jì)效益;⑦

組織領(lǐng)導(dǎo)采購人員搜集市場信息，預(yù)測可供貨源及其趨勢，為企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;⑧

指導(dǎo)采購人員與供應(yīng)商搞好關(guān)系。

一般采購人員的職責(zé)是：①

貨源、價(jià)格、服務(wù)等市場調(diào)查;②

與供應(yīng)商談判，確定有關(guān)事項(xiàng)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期及結(jié)算條件等;③

催貨;④

處理退貨、索賠;⑤

發(fā)票的核對與付款;⑥

辦理物品入庫手續(xù);⑦

與供應(yīng)商建立良好關(guān)系;⑧

搜集調(diào)撥信息，預(yù)測可供資源及其趨勢，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;⑨

節(jié)省購進(jìn)費(fèi)用支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(2)采購費(fèi)用承包制

這是采購部門加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算的一種形式，在實(shí)際工作中，許多企業(yè)的采購費(fèi)用大大超過正常的費(fèi)用水平，造成采購環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)效益低下，從而也影響了整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此，用制度的形式來控制采購費(fèi)用的開支水平顯得尤為重要。

采購費(fèi)用承包制是將采購費(fèi)用指標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位、每一個(gè)采購人員身上，只允許其在規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支費(fèi)用，從而控制采購費(fèi)用支出。

實(shí)際操作過程中，可以用相對數(shù)來控制，如規(guī)定采購每噸商品的費(fèi)用額或每百元商品的費(fèi)用額等。也可以用絕對數(shù)來控制，如規(guī)定采購部門在按要求完成采購任務(wù)的前提下，每月的采購總費(fèi)用水平，對于超支的部門由采購部門、采購員自己承擔(dān);對于節(jié)支的部分可由采購部門、采購人員自行分配，以激發(fā)其工作責(zé)任感。

3、獎(jiǎng)懲制度

為了調(diào)動(dòng)廣大采購人員的工作積極性，充分發(fā)揮他們的聰明才智、努力干好本職工作，企業(yè)應(yīng)該建立與健全各種形式的獎(jiǎng)懲制度以真正體現(xiàn)“干多干少不一樣，干好干壞不一樣，干與不干不一樣，干輕干重不一樣”的分配精神。對于一些成績突出、工作勤奮踏實(shí)的采購人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對于那些工作散漫、績效較差，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的采購人員應(yīng)進(jìn)行必要的懲罰，甚至清除出采購隊(duì)伍。

在建立獎(jiǎng)懲制度時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是把握好“刺激度”，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎(jiǎng)得高，罰得重，使獎(jiǎng)懲措施真正起到激勵(lì)的作用。另一方面要注意多種獎(jiǎng)懲方法相結(jié)合，根據(jù)心理學(xué)理論，人的需求是多方面的，物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)只能滿足職工物質(zhì)方面的需要，過分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)刺激，會(huì)產(chǎn)生“一切向錢看”的錯(cuò)誤觀念，其作用必然有限。我們提倡物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與其他獎(jiǎng)勵(lì)形式的配合，如精神鼓勵(lì)(評先進(jìn)、表揚(yáng)、提干等)。對于懲罰來講也是如此，可以罰款，亦可行政處分，甚至開除公職，這樣獎(jiǎng)懲制度才真正有效。

4、監(jiān)督制度

貫徹采購制度必須堅(jiān)持嚴(yán)格監(jiān)督與考核，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督，采購制度就會(huì)流于形式，嚴(yán)格的監(jiān)督是以科學(xué)考核依據(jù)為基礎(chǔ)的。在實(shí)際工作中監(jiān)督的方法包括三種：一是由采購負(fù)責(zé)人對各部門組織和職工個(gè)人執(zhí)行情況進(jìn)行縱向檢查;二是組織有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行橫向聯(lián)合檢查;三是個(gè)人自查。

在制定監(jiān)督制度時(shí)，要注意把握兩個(gè)方面：一是對權(quán)力的使用和監(jiān)督，檢查是否有濫用職權(quán)、借采購之機(jī)以權(quán)謀私的現(xiàn)象;二是對應(yīng)負(fù)責(zé)任的監(jiān)督與檢查，檢查責(zé)任是否落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)人，或是否有職責(zé)不清、相互推諉的現(xiàn)象。

5、民主管理制度

實(shí)現(xiàn)民主管理制度是現(xiàn)代企業(yè)的重要趨勢，國有企業(yè)的性質(zhì)決定了民主管理是一項(xiàng)基本制度。采購部門同樣應(yīng)強(qiáng)調(diào)民主管理。實(shí)行民主管理，可以較好地把民主與集中結(jié)合起來，調(diào)動(dòng)職工的積極性;可以集中廣大采購人員的智慧，集思廣益，共商大計(jì);可以密切干群關(guān)系，克服官僚主義、瞎指揮;也可以有利于解決采購部門內(nèi)部的矛盾與爭端，促進(jìn)采購部門的安定團(tuán)結(jié)。

實(shí)施民主管理制度，要求企業(yè)一方面在采購部門內(nèi)部提倡民主的作風(fēng)，一些重大的采購決策不能只是采購負(fù)責(zé)人一人說了算，要?jiǎng)訂T大家討論，每個(gè)采購員天天與供應(yīng)商打交道，熟悉市場行情，充分利用他們的智慧，能提高采購決策的準(zhǔn)確性;另一方面，也應(yīng)廣泛征求企業(yè)其他部門的意見，采納他的合理化建議，特別是銷售部門、市場開發(fā)部門意見，因?yàn)樗麄兠刻炫c客戶打交道，了解消費(fèi)者的需要，了解市場變化趨勢，聽取他們的合理化建議，往往能確保采購的商品適銷對路，滿足消費(fèi)者需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

建立和健全采購管理制度是搞好采購工作、保證采購部門良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作，是一個(gè)長期的過程，各種制度

需要不斷地完善，以體現(xiàn)其科學(xué)性。我們同樣強(qiáng)調(diào)各種采購制度之間的協(xié)調(diào)、各種制度互相配合，共同構(gòu)建成企業(yè)采購制度體系。這樣的規(guī)章制度才能真正發(fā)揮其效用。

第四篇：采購合同管理[范文模版]

第四節(jié)我國工程項(xiàng)目貨物采購合同管理

貨物采購合同是工程項(xiàng)目合同體系中的重要組成部分，與施工合同居于同樣重要的地位。工程項(xiàng)目是一個(gè)特殊的產(chǎn)品，發(fā)包人購買的是一個(gè)過程，即工程實(shí)體的形成過程，而構(gòu)成工程實(shí)體的工程中，最為重要的就是施工和貨物采購。貨物采購合同應(yīng)依據(jù)工程承包合同的相關(guān)內(nèi)容訂立。在實(shí)踐中，有的貨物由發(fā)包人負(fù)責(zé)提供，也可以由承包人負(fù)責(zé)采購，無論是發(fā)包人自己采購的貨物，還是承包人采購的貨物，都應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人在施工合同中作出明確約定，并符合施工合同對貨物的質(zhì)量要求和工程進(jìn)度需要的安排。也就是說，貨物采購合同的訂立要以施工合同為依據(jù)，并且與其他工程項(xiàng)目建設(shè)事項(xiàng)互相銜接。

目前，我國還沒有統(tǒng)一的貨物采購合同示范文本，貨物采購合同一般都是由當(dāng)事人按照《合同法》的規(guī)定，雙方協(xié)商約定。這里僅就貨物采購合同的主要內(nèi)容做一介紹，待國家有關(guān)行政主管部門出臺(tái)統(tǒng)一的貨物采購合同示范文本后，在實(shí)際工作中應(yīng)以新的示范文本為準(zhǔn)。

一、貨物采購合同的當(dāng)事人

二、貨物采購合同的標(biāo)的貨物采購合同的標(biāo)的是貨物，包括工程建設(shè)所需要的供水供電管線和設(shè)備、消防設(shè)施、空調(diào)等設(shè)備、機(jī)械、儀表、配件、備件以及水泥、磚瓦石料、鋼筋、木料、玻璃等工程建設(shè)所必要的重要設(shè)備和材料。

三、貨物采購合同的主要內(nèi)容

（一）貨物名稱、種類

需要采購的各種貨物，應(yīng)在合同中予于明確和具體化，這是貨物采購合同中最重要的條款之一。在合同中，應(yīng)詳細(xì)寫明各種貨物的品種、型號、規(guī)模、等級、花色、數(shù)量等。還要寫明貨物不符合合同規(guī)定時(shí)買方提出異議的時(shí)間。

（二）質(zhì)量要求

質(zhì)量條款是貨物采購供應(yīng)合同中重要條款，也是貨物的驗(yàn)收和區(qū)分責(zé)任的依據(jù)。貨物的質(zhì)量關(guān)系到該貨物能否滿足購貨人的需要，是否適用于約定的用途。貨物的質(zhì)量要求主要體現(xiàn)在貨物的性能、功能、耐用程度、可靠性、外觀、經(jīng)濟(jì)性等方面。實(shí)踐中，相當(dāng)多的經(jīng)濟(jì)糾紛是因質(zhì)量問題引起的，因此，一定要在合同中說明貨物質(zhì)量各項(xiàng)要求。供貨人應(yīng)保證貨物是用一流的工藝和材料制造而成的，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)定和性能要求，還應(yīng)保證所提供的貨物經(jīng)正常安裝、正常運(yùn)轉(zhuǎn)和保養(yǎng)，在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。成套供貨的貨物，不僅對主件有質(zhì)量要求，對附件也有質(zhì)量要求。

（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

貨物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指國家對采購貨物的性能、規(guī)格、質(zhì)量、檢驗(yàn)方法、包裝以及儲(chǔ)運(yùn)條件等所作的統(tǒng)一規(guī)定，是設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、供應(yīng)、使用該產(chǎn)品的技術(shù)依據(jù)。合同雙方當(dāng)事人在確定貨物技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，如該貨物有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；如沒有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，則按照地方標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；當(dāng)事人有特殊要求的，由雙方協(xié)商，在合同中約定。

實(shí)行招標(biāo)采購的貨物，合同中貨物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)文件中規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相一致。

（四）包裝要求

除合同中另有約定外，供貨人提供的全部貨物，均應(yīng)采取國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的保護(hù)措施對貨物進(jìn)行包裝，適用于遠(yuǎn)程距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸要求，確保貨物安全無損運(yùn)抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹

蝕、損壞和損失均由供貨人承擔(dān)。

采用包裝箱對貨物進(jìn)行包裝的，供貨人應(yīng)在包裝箱的四側(cè)以醒目的方式標(biāo)記出提貨人、目的地、貨物名稱、貨物毛重或凈重、尺寸等內(nèi)容。

（五）交貨條款

交貨條款包括交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、提貨人、交（提）貨期限等 內(nèi)容。

合同中必須明確約定交貨方式、是一次性交貨，還是分期分批交貨；是現(xiàn)場交貨，還是購貨人自提。

采用現(xiàn)場交貨方式的，供貨人負(fù)責(zé)辦理運(yùn)輸和保險(xiǎn)，將貨物運(yùn)抵現(xiàn)場并進(jìn)行卸貨。有關(guān)運(yùn)輸和保險(xiǎn)的一切費(fèi)用由供貨人承擔(dān)。所有貨物抵運(yùn)現(xiàn)場的日期為交貨日期。供貨人應(yīng)在合同約定的交貨期將貨物名稱、數(shù)量、包裝箱件數(shù)、總毛重、總體積、備妥交貨日期以及對貨物在運(yùn)輸和倉儲(chǔ)的特殊要求和注意事項(xiàng)通知購貨人。

合同中還應(yīng)該明確交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、以及交貨期限。合同中規(guī)定的到貨地點(diǎn)，即合同履行地。雙方應(yīng)根據(jù)各種運(yùn)輸工具的特點(diǎn)，結(jié)合貨物的特性和數(shù)量、路程的遠(yuǎn)近、供應(yīng)任務(wù)的緩急等因素協(xié)商合理的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具。交貨日期是貨物由供貨供應(yīng)的任務(wù)的緩急等因素協(xié)商選擇合理的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具。交貨期限是貨物由供貨人轉(zhuǎn)移給購貨人的具體時(shí)間要求，它涉及合同是否按期履行問題和貨物意外損失危險(xiǎn)的責(zé)任承擔(dān)問題。合同中的交貨期限，應(yīng)寫明年份和月份。實(shí)際交貨日期早于或遲于合同規(guī)定的，即視為提前或逾期交貨，當(dāng)事人應(yīng) 相應(yīng)的責(zé)任。在履行合同過程中，如果供貨人遇到不能按時(shí)交貨和提供服務(wù)的情況，應(yīng)及時(shí)以書面形式將不能按時(shí)交貨的理由、延誤時(shí)間通知購貨人。購貨人在收到 通知后，應(yīng)予以答復(fù)，如果同意，可通過修改合同，酌情延長交貨期限；如果供貨人任意拖延交貨，將被追究違約責(zé)任。

（六）檢驗(yàn)和驗(yàn)收

在交貨前，供貨人應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗(yàn)，并出具一份證明購物符合合同約定的文件，但有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量的檢驗(yàn)不應(yīng)視為最終檢驗(yàn)。供貨方檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)在檢驗(yàn)文件中加以說明。

貨物運(yùn)抵現(xiàn)場后，購貨人應(yīng)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收包括對貨物的名稱、品種、規(guī)格、型號、花色、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行檢驗(yàn)和測試，以確定是否與合同相符。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。如果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的、應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收；如果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)雙方約定的其他標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按其他標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，供貨人應(yīng)附產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書及必要的技術(shù)資料；如果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是以樣品為依據(jù)的，雙方應(yīng)共同封存樣品，分別保管，按封存的樣品進(jìn)行驗(yàn)收。如果發(fā)現(xiàn)貨物的規(guī)格或數(shù)量與合同不符時(shí)，購貨人有權(quán)拒絕付款，并應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，根據(jù)供貨人自行檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門出具的檢驗(yàn)證明向供貨人提出索賠。

（七）質(zhì)量保證期

質(zhì)量保證期為供貨人對貨物質(zhì)量責(zé)任的保修期限。供貨人對貨物的質(zhì)量是有負(fù)責(zé)任的，但并非無期限、無條件地負(fù)責(zé)，雙方應(yīng)該在合同中明確有關(guān)責(zé)任期限的約定。購物采購合同應(yīng)約定一個(gè)適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證期，在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的數(shù)量、質(zhì)量、或規(guī)格與合同不符，或證實(shí)貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料制造等，購貨人應(yīng)以書面形式通知供貨人。供貨人在收

到通知后，應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)免費(fèi)維修或更換有缺陷的貨物或部件。

（八）價(jià)格和結(jié)算

價(jià)格條款是貨物采購合同的重要條款，是雙方當(dāng)事人進(jìn)行結(jié)算的依據(jù)。貨物的價(jià)格，實(shí)行招投采購的貨物，按中標(biāo)人的中標(biāo)價(jià)格執(zhí)行；不實(shí)行招投采購的貨物，屬于國家定價(jià)的貨物應(yīng)按國家定價(jià)執(zhí)行；屬于國家指導(dǎo)價(jià)的貨物則按國家指導(dǎo)價(jià)執(zhí)行；不屬于國家定價(jià)和國家指導(dǎo)價(jià)的，由雙方根據(jù)市場價(jià)格協(xié)商定價(jià)。在價(jià)格條款中，應(yīng)寫明付款總額、付款方式、付款次數(shù)、付款時(shí)間、付、款幣種，以及延期付款時(shí)利息的計(jì)算方法。結(jié)算是對貨物價(jià)款的了結(jié)和清算。目前在我國貨物價(jià)款采用轉(zhuǎn)賬方式比較普遍，包括異地托收承付、異地委托收款信用證結(jié)算、匯兌結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。合同中應(yīng)明確規(guī)定貨款的結(jié)算辦法和結(jié)算時(shí)間，并注明雙方的開戶銀行和賬戶名稱、賬號。

（九）違約責(zé)任

1.供貨人違約責(zé)任

（1）不能按時(shí)交貨的，應(yīng)向購貨人償付違約金。具體賠償比例可由雙方在合同中約定。

（2）提前交貨或多交的貨物的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同約定的，供貨人應(yīng)負(fù)逾期交貨的違約責(zé)任，并承擔(dān)購貨人代保管期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用。

（3）購貨人按供貨人通知的時(shí)間、地點(diǎn)前往提貨而未提到的，供貨人應(yīng)負(fù)逾期交貨的違約責(zé)任，并承擔(dān)購貨人因此而支付的實(shí)際費(fèi)用。

（4）貨物的規(guī)格、品種、質(zhì)量不符合合同約定的，如果購貨人同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià)，由供貨人負(fù)責(zé)包修、包換、包退，并承擔(dān)清理、調(diào)換、退貨所發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用；不能修理或調(diào)換的，按不能交貨處理。在交售貨物中摻雜使假、以次充好的，購貨人有權(quán)拒收，供貨人同時(shí)應(yīng)向購貨人償付相應(yīng)的違約金。

(5)產(chǎn)品包裝不符合合同約定的，必須重新包裝的，供貨人應(yīng)重新包裝，并承擔(dān)因此支付的費(fèi)用。因包裝部符合規(guī)定造成貨物損壞或者丟失的，供貨人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

（6）由于貨物錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨單位造成逾期交貨的，供貨人應(yīng)支付違約金。未經(jīng)購貨人同意，供貨方擅自改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的，應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。

2.購貨人違約責(zé)任

（1）中途退貨或無故拒收貨物，應(yīng)支付違約金，并承擔(dān)供貨人由此發(fā)生的費(fèi)用和賠償由此造成的損失。具體賠償比例雙方在合同中約定。

（2）自提貨物未按供貨人通知的日期或合同規(guī)定日期提貨的，支付違約金，并承擔(dān)供貨人在此期間支付的保管費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)。

（3）錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)且沒提前通知供貨人的，承擔(dān)由此而多支付的費(fèi)用。

（4）在合同約定的驗(yàn)收期限內(nèi)，未進(jìn)行驗(yàn)收或驗(yàn)收后在規(guī)定的期限內(nèi)，未提出異議的，視為默認(rèn)。對于提出質(zhì)量異議或因其他原因提出拒收的一般貨物，在代保管期內(nèi)，應(yīng)按原包裝妥善保管、保養(yǎng)、不得動(dòng)用，一經(jīng)動(dòng)用即視為接收。

（5）沒有按照合同約定按期付款的，按合同約定支付違約金，并按中國人民銀行同期貸款利率支付相應(yīng)利息。

（十）爭議

貨物采購合同發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成可聘請咨詢工程師或有

關(guān)行業(yè)主管部門等第三方進(jìn)行調(diào)解，協(xié)調(diào)不成時(shí)，可按照合同也選擇仲裁機(jī)構(gòu)或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

四、貨物采購合同的履行

貨物的生產(chǎn)過程，就是合同的履行過程。與工程采購不同，貨物采購合同簽訂后要實(shí)行催交和現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗(yàn)，這是貨物合同履行的重要保證，是貨物招標(biāo)。投標(biāo)工作的延續(xù)。

（二）現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗(yàn)

與工程采購不同，為確保貨物的質(zhì)量符合采購合同規(guī)定的要求，避免由于質(zhì)量問題而影響工程建設(shè)，或給以后生產(chǎn)經(jīng)營帶來困難，貨物采購尤其是設(shè)備采購，購貨人需要派遣咨詢工程師在供貨廠家進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)造與檢驗(yàn)，包括對原料材料進(jìn)貨的檢驗(yàn)、設(shè)備制造加工監(jiān)造檢驗(yàn)、組裝和中間產(chǎn)品的監(jiān)造檢驗(yàn)、整體貨物性能的監(jiān)造檢驗(yàn)、包裝監(jiān)造檢驗(yàn)、運(yùn)輸條件檢驗(yàn)等?，F(xiàn)場監(jiān)造與檢驗(yàn)的要求應(yīng)事先在合同中約定。

1.監(jiān)造與檢驗(yàn)的主要內(nèi)容

（1）咨詢工程師的職責(zé)就是保證貨物的質(zhì)量和制造進(jìn)度。貨物質(zhì)量主要是通過建立和實(shí)施質(zhì)量保證體系來保證的。咨詢工程師應(yīng)首先了解制造廠質(zhì)量保證體系文件的制定和有效實(shí)施情況，并對其提出建議。

（2）咨詢工程師應(yīng)掌握貨物招標(biāo)采購合同的全部內(nèi)容，特別是掌握合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、貨物的質(zhì)量要求和時(shí)間要求，以及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并據(jù)此制訂藍(lán)造檢驗(yàn)計(jì)劃，列出重點(diǎn)監(jiān)造檢驗(yàn)?zāi)夸洝?/p>

（3）在貨物制造開始前，咨詢工程師要組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議，使供貨人明確產(chǎn)品要求、檢驗(yàn)內(nèi)容、方式、時(shí)間以及各自的義務(wù)等。

(4)貨物制造過程中，根據(jù)需要咨詢工程師應(yīng)進(jìn)駐制造現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造與檢驗(yàn)。監(jiān)造與檢驗(yàn)的方法一般是目檢、實(shí)測、記錄、照相等。當(dāng)需要使用測試儀器時(shí)，供貨人應(yīng)提供協(xié)助和方便。

（5）貨物制造完畢后，咨詢工程師應(yīng)參加全面的質(zhì)量驗(yàn)收，認(rèn)真做好出廠前的檢驗(yàn)測試，把問題消除在出廠之前，并寫出檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)該是根據(jù)采購訂貨合同以及其附件提出的技術(shù)規(guī)范和要求，對采購的設(shè)備和材料進(jìn)行檢驗(yàn)、測試和其他有關(guān)質(zhì)量檢查的真實(shí)情況的記錄。為了提高編寫檢驗(yàn)報(bào)告的質(zhì)量，咨詢工程師應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)編制統(tǒng)一的格式。檢驗(yàn)報(bào)告的結(jié)論部分，應(yīng)該明確被檢驗(yàn)的設(shè)備和材料可以驗(yàn)收、有條件驗(yàn)收或拒收等。

（6）根據(jù)具體情況，也可聘請有資格和有信譽(yù)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)貨物的檢驗(yàn)工作。

（7）設(shè)備、材料運(yùn)抵施工現(xiàn)場后，主持倉儲(chǔ)的管理人員要開箱檢驗(yàn)，合格后方能入庫。

2.監(jiān)督與檢驗(yàn)的要求

（1）在機(jī)械設(shè)備制造之前，咨詢工程師要召開預(yù)檢會(huì)議，審查制造廠的檢驗(yàn)計(jì)劃。

（2）機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)應(yīng)按訂貨合同文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行。

（3）認(rèn)真做好檢驗(yàn)報(bào)告，因?yàn)闄z驗(yàn)報(bào)告是對機(jī)械設(shè)備質(zhì)量的真實(shí)記錄。

（4）對合格產(chǎn)品，有關(guān)參檢方要聯(lián)名簽字。并且一切文件要完整無損。對不合格產(chǎn)品，咨詢工程師要提出處理意見。

（5）對產(chǎn)品質(zhì)量有爭議的問題，應(yīng)聘請第三方檢驗(yàn)，也可請專家或有關(guān)專業(yè)部門檢驗(yàn)，得出公正的結(jié)論。

貨物制造完畢，運(yùn)抵施工現(xiàn)場并入庫后，貨物采購合同才宣布履行完畢，采購工作宣布結(jié)束。

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第五節(jié)試運(yùn)行的質(zhì)量管理

一、試運(yùn)行質(zhì)量管理的特點(diǎn)

（1）試運(yùn)行是對設(shè)計(jì)、采購、施工等工作質(zhì)量的綜合考核，是對項(xiàng)目質(zhì)量的最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)。試運(yùn)行質(zhì)量管理的目的是要確保試運(yùn)行成功，達(dá)到公司規(guī)定和設(shè)計(jì)要求。

（2）試運(yùn)行是業(yè)主方和承包方的交接考核過程。因此，試運(yùn)行工作是由業(yè)主方（包括作為業(yè)主方代表的咨詢工程師）和承包方負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)工作，包括編制試運(yùn)行計(jì)劃、操作手冊、收集整理試運(yùn)行質(zhì)量記錄以及編寫試運(yùn)行總結(jié)等。

（3）試運(yùn)行分階段進(jìn)行。一般分為無負(fù)荷試車和投料試運(yùn)行兩個(gè)階段。無負(fù)荷試車必須在機(jī)械竣工完成并達(dá)到規(guī)定要求后進(jìn)行，也稱為竣工實(shí)驗(yàn)。無負(fù)荷試車成功后，經(jīng)業(yè)主和承包方檢查確認(rèn)具備投料試車后方能進(jìn)入投料試車運(yùn)行階段。

只有在各單項(xiàng)裝置試車合格以后，才能夠進(jìn)行聯(lián)合投料試車。聯(lián)合投料試車的合格標(biāo)準(zhǔn)的打通流程，生產(chǎn)出合格產(chǎn)品，并達(dá)到設(shè)計(jì)要求。投料試運(yùn)行達(dá)到規(guī)范要求并穩(wěn)定生產(chǎn)一段時(shí)間后開始生產(chǎn)考核。生產(chǎn)考核是對項(xiàng)目質(zhì)量特性全面進(jìn)行考核，合格后方能進(jìn)行驗(yàn)收。

二、試運(yùn)行質(zhì)量管理的的基本要求

（一）試運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作

（1）試運(yùn)行工作要有序進(jìn)行。承包方負(fù)責(zé)編制試運(yùn)行計(jì)劃和操作手冊，明確試運(yùn)行過程的質(zhì)量控制點(diǎn)和合格標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)主方負(fù)責(zé)提供試運(yùn)行的所各種資源。業(yè)主方根據(jù)承包方的試運(yùn)行計(jì)劃和各種資源的供應(yīng)落實(shí)情況編制試運(yùn)行方案，并取得承包方試運(yùn)行經(jīng)理的確認(rèn)后發(fā)布實(shí)施。對于采用專利技術(shù)或邀請有關(guān)單位參與試運(yùn)行時(shí)，試運(yùn)行方案還應(yīng)征求專利商或邀請單位的意見。

（2）承包方負(fù)責(zé)試運(yùn)行現(xiàn)場的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括現(xiàn)場清理、設(shè)備、管道部的清理以及電氣、儀表等調(diào)試。確認(rèn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成，并達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

（3）業(yè)主方要負(fù)責(zé)落實(shí)供應(yīng)的資源，包括原材料、備品配件、燃料、水、電的供應(yīng)。承包方要檢查其質(zhì)量和供應(yīng)情況，以確認(rèn)符合設(shè)計(jì)文件和試運(yùn)行進(jìn)度的要求。

（4）做好安全保障工作。試運(yùn)行范圍內(nèi)的安全措施（如焚區(qū)的設(shè)置、系統(tǒng)之間的隔離、防毒、防火設(shè)施以及應(yīng)急措施等）由業(yè)主方組織實(shí)施，承包方應(yīng)指導(dǎo)、如檢查、確認(rèn)其符合安全和其他規(guī)定。

（5）試運(yùn)行崗位人員應(yīng)按計(jì)劃經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格。試運(yùn)行人員培訓(xùn)工作由業(yè)主方在承包方技術(shù)指導(dǎo)下組織。業(yè)主應(yīng)會(huì)同承包方對參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，并頒發(fā)證書。操作人員應(yīng)持證上崗，承包商在運(yùn)行前要予以檢查和驗(yàn)證。

（二）試運(yùn)行工作中的質(zhì)量要求

（1）每項(xiàng)試運(yùn)行工作都由業(yè)主方組織和指揮操作人員進(jìn)行。承包方應(yīng)予指導(dǎo)、監(jiān)督并確認(rèn)試運(yùn)行結(jié)果。施工承包方協(xié)助處理試運(yùn)行出現(xiàn)的施工安裝問題。其中重要設(shè)備的試運(yùn)行應(yīng)在制造廠專家指導(dǎo)和監(jiān)護(hù)下進(jìn)行，其成員編入主要崗位，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并協(xié)助排查故障。使用專利技術(shù)時(shí)，專利商也參加指導(dǎo)。

（2）試運(yùn)行操作和合格標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循和符合按試運(yùn)行方案的確定。

（3）試運(yùn)行中風(fēng)險(xiǎn)較大，必須將安全工作置于首位，循序漸進(jìn)，不具備條件不得試運(yùn)行，前一試運(yùn)行工序的事故原因未查明，缺陷未清除，不得進(jìn)行下一工序的試運(yùn)行，決不能使風(fēng)險(xiǎn)后移。

（4）在試運(yùn)行過程中，當(dāng)發(fā)生不正常情況時(shí)，試運(yùn)行指導(dǎo)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行判斷，相應(yīng)做出調(diào)整工藝條件、減負(fù)荷、停止試運(yùn)的決定。處理后應(yīng)及時(shí)向業(yè)主報(bào)告。在緊急情況下，崗位人員具有緊急停止試運(yùn)的權(quán)力。

（5）發(fā)生事故后，試運(yùn)行指導(dǎo)人員應(yīng)果斷處理，切斷事故源，防止事故擴(kuò)大，并由責(zé)任方按國家規(guī)定及時(shí)提出事故報(bào)告。

三、試運(yùn)行質(zhì)量記錄和總結(jié)

（1）所有試運(yùn)行項(xiàng)目均需填寫試運(yùn)行質(zhì)量記錄，并需承包方、業(yè)主的授權(quán)人員簽字確認(rèn)。試運(yùn)行記錄的格式、內(nèi)容和份數(shù)按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

（2）業(yè)主應(yīng)收集和保管試運(yùn)行質(zhì)量記錄。承包方保存的試運(yùn)行質(zhì)量記錄由項(xiàng)目試運(yùn)行經(jīng)理組織收集、整理、編目和歸檔。

（3）試運(yùn)行總結(jié)報(bào)告由承包方試運(yùn)行項(xiàng)目經(jīng)理組織編制，經(jīng)承包方、業(yè)主的授權(quán)人員共同簽署確認(rèn)。試運(yùn)行總結(jié)報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括試運(yùn)行項(xiàng)目、日期、參加人員、簡要過程、試運(yùn)行結(jié)論和存在的問題。總結(jié)報(bào)告的格式和份數(shù)由承包方提出，業(yè)主確認(rèn)。

第五篇：物料采購管理規(guī)定

物料采購管理規(guī)定

第一條

為規(guī)范物料采購業(yè)務(wù)管理，使之有章可遁，實(shí)施有效物料管理，降低打擾采購成本，保障組織生產(chǎn)，做到準(zhǔn)時(shí)交貨，物制訂本管理規(guī)定。

第二條

物料采購管理規(guī)定明確：大宗采購（包括配件及批量材料）、外協(xié)件、零星采購等業(yè)務(wù)的作業(yè)流程及作業(yè)規(guī)范，適用于物控部負(fù)責(zé)人、采購員及與之作業(yè)流程相關(guān)的業(yè)務(wù)部門及人員，如技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等。

第三條

大宗采購（包括配件及批量材料采購）、零星采購等業(yè)務(wù)均由物控部負(fù)責(zé)實(shí)施。

第四條

物控部所發(fā)生的采購業(yè)務(wù)均須有文件依據(jù)（諸如產(chǎn)品設(shè)計(jì)所需的《配件手冊》、《材料手冊》、《排產(chǎn)計(jì)劃》、已批準(zhǔn)部門申請、領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計(jì)劃及其他采購計(jì)劃書）。

第五條

物控部實(shí)施采購作業(yè)均須編制采購計(jì)劃并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄報(bào)生產(chǎn)主管（或主報(bào)生產(chǎn)主管）方可實(shí)施采購任務(wù)。

第六條

生產(chǎn)部依據(jù)營銷部經(jīng)評審確認(rèn)的合同編排生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃；技術(shù)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃做技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃（圖紙、機(jī)件明細(xì)表、標(biāo)準(zhǔn)件表、外協(xié)件明細(xì)表、編制工藝卡等）；物控部依據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃編制物料供應(yīng)計(jì)劃。

■ 大宗采購一（配件采購）

第七條 配件采購依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)《配件手冊》及《排產(chǎn)計(jì)劃》編制采購計(jì)劃。

第八條 每批配件采購須編制采購計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，抄報(bào)主管生產(chǎn)副總備存。

第九條 物控部長負(fù)責(zé)配件采購的商務(wù)談判及簽約業(yè)務(wù)，并建立供應(yīng)商檔案。

第十條 物控部負(fù)責(zé)人簽訂的采購合同須交財(cái)務(wù)部存檔，由財(cái)務(wù)部辦理付款業(yè)務(wù)。第十一條

財(cái)務(wù)部依據(jù)采購合同建立各類采購價(jià)格檔案，逐步建立完整的配件價(jià)格目錄，做到有效控制配件采購成本。

第十二條

物控部負(fù)責(zé)配件采購，依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)排產(chǎn)進(jìn)度按期到貨，并由專人（采購員）負(fù)責(zé)跟進(jìn)、落實(shí)。

第十三條

配件到貨，由物控部負(fù)責(zé)人組織驗(yàn)貨并組織進(jìn)貨檢驗(yàn)工作，確認(rèn)合格辦理入庫手續(xù)。

■ 大宗采購二（批量材料采購）

第十四條

批量材料采購按照配件采購第七條至第十三條執(zhí)行。

■ 外協(xié)件

第十五條

排產(chǎn)計(jì)劃中合同產(chǎn)品部分零部件須經(jīng)確認(rèn)的協(xié)作廠家外協(xié)加工完成，此部分零件稱之為外協(xié)件。

第十六條

技術(shù)部設(shè)計(jì)人員在完成合同產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)提出外協(xié)件明細(xì)表、圖紙及技術(shù)、質(zhì)量要求，按規(guī)定時(shí)間提交生產(chǎn)部。

第十七條

生產(chǎn)部依據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃負(fù)責(zé)外協(xié)件的外協(xié)加工聯(lián)絡(luò)、組織。第十八條

外協(xié)件到貨后生產(chǎn)部通知技術(shù)部驗(yàn)收。技術(shù)部有關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)貨、檢驗(yàn)后方可辦理入庫手續(xù)。

■ 零星采購

第十九條

組織生產(chǎn)過程中，在批量采購之外為滿足產(chǎn)品零部件生產(chǎn)、整機(jī)組裝以及工具、工裝、工位器具、設(shè)備維修、生產(chǎn)設(shè)施所需材料、標(biāo)準(zhǔn)件等的采購工作，稱之為零星采購。

第廿條

零星采購業(yè)務(wù)均由物控部采購員組織實(shí)施。

第廿一條

各生產(chǎn)單位及有關(guān)部門3天可報(bào)一次零星申購計(jì)劃，并須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由采購員匯總、擬訂零星采購計(jì)劃（附申購計(jì)劃）。

第廿二條

采購員在擬訂零星采購計(jì)劃的同時(shí)提出請款計(jì)劃。每次零星采購總金額不得超過1000元。

第廿三條

零星采購物料單價(jià)超過100元的單個(gè)物品須有三種報(bào)價(jià)供主管領(lǐng)導(dǎo)參考。第廿四條

各單位申購工作須有計(jì)劃，有標(biāo)準(zhǔn)；不得隨時(shí)提，隨時(shí)要。非特殊之原因不得當(dāng)日提，當(dāng)日要貨。

第廿五條

當(dāng)日急需物料的申購，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)特批后可當(dāng)日采購。第廿六條

采購員須建立分供方檔案，進(jìn)行價(jià)格、服務(wù)等方面比較，擇優(yōu)采購；逐步建立定點(diǎn)采購分供方。

第廿七條

采購員須對大宗采購具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)定時(shí)匯總、整理、跟進(jìn)，并按生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃進(jìn)度要求將配件到貨情況匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

珠海博佳冷源設(shè)備有限公司

二OO一年十月十日