第一篇：采購保管崗位職采購保管崗位職責(zé)

采購保管崗位職責(zé)

一、不斷加強學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，及時、合理、優(yōu)質(zhì)地做公司的后勤工作。

二、深入了解市場行情，廣開采購渠道，做到“貨比三家”，減少采購環(huán)節(jié)，保證永購的物資物美價廉。

三、嚴(yán)格按公司采購方案采購，做到不缺購、不多購。如遇所需變更采購計劃，必須征求公司同意后方可實施采購。

四、細(xì)心組織采購，嚴(yán)防購入假冒偽劣物品。

五、公開公平購買，不搞暗箱操作，大宗購買需2人以上同往采購。

六、認(rèn)真保管支票、現(xiàn)金、票據(jù)。購物后要經(jīng)驗收票物相符合后及時報賬。

七、所購物品要及時入庫做好保管工作或及時交付所需人員，對入庫的物品要陳列整齊，注意防火、防盜、防潮、防蟲、防腐、防變質(zhì)，并搞好庫房的衛(wèi)生工作。

八、嚴(yán)格遵紀(jì)守法，自覺執(zhí)行公司有關(guān)制度、廉潔奉公，不得假公濟私，小得行賄受賄，一切回扣、禮品交公司。

第二篇：工地采購保管流程

建筑工地采購、保管流程

一、采購

目的

為評審、選擇及控制供應(yīng)商，確保供應(yīng)商符合本公司要求，對采購過程進行制約，保證所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求下控制最低成本。

范圍

適用于向本公司提供主要原材料、服務(wù)、物資的供應(yīng)商，本公司原材料之采購的控制。3

職責(zé)

3.1 采購部：搜集、整理、建立〈合格供應(yīng)商目錄〉，接收和審查各用料班組提出的〈材料申購單〉交項目部審批，向合格供方發(fā)出經(jīng)審批的〈采購訂單〉，并執(zhí)行采購原材料進貨進度跟催，檢查和判定及采購物料的質(zhì)量判定；

3.2 倉庫：采購物料的接收，采購物料的名稱、型號/規(guī)格、數(shù)量、日期等的驗證及保管；

3.3 項目經(jīng)理：核準(zhǔn)〈合格供應(yīng)商目錄〉。4

流程圖：如上圖 5

工作程序

5.1

供應(yīng)商的評審

5.1.1

供應(yīng)商的認(rèn)可

5.1.1.1 采購部對現(xiàn)行供應(yīng)商進行選擇，根據(jù)其供貨業(yè)績，將一貫供貨業(yè)績較好的供應(yīng)商經(jīng)評估后直接納入〈合格供應(yīng)商目錄〉，報項目經(jīng)理核準(zhǔn)。

5.1.1.3 新供應(yīng)商評審

新供應(yīng)商提供樣品和相關(guān)資質(zhì)及技術(shù)參數(shù)、檢驗報告，物料樣品進公司后。交項目部進行檢驗。

采購過程的控制 6.1 施工用料采購

6.1.1 施工用料由所需班組根據(jù)施工需要提出申請，根據(jù)施工計劃和倉庫物資儲備情況填寫〈材料申購單〉交采購部審查后交項目經(jīng)理批準(zhǔn)，采購部根據(jù)項目經(jīng)理批準(zhǔn)的〈材料申購單〉，填寫〈采購訂單〉后，向〈合格供應(yīng)商目錄〉中的供應(yīng)商發(fā)出經(jīng)審批的〈采購訂單〉并執(zhí)行采購材料的進貨進度跟催。

6.1.2 所有的〈采購訂單〉均要注明要采購的供應(yīng)商名、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、型號、等級及技術(shù)要求等,明確采購物資的質(zhì)量要求。6.1.3 采購員可以用電話或書面方式向合格供方通知所需物料進貨，但必須向供應(yīng)商明確采購物資的質(zhì)量要求。

6.1.4 采購員選擇合格供應(yīng)商時應(yīng)盡量考慮價格低、質(zhì)量好、交貨準(zhǔn)時、交貨方便的合格供應(yīng)商。

6.1.5 采購原材料過程中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)違約或影響生產(chǎn)供應(yīng)的情況時，采購部及時解決及采取應(yīng)急措施。

6.1.6 當(dāng)出現(xiàn)需修改采購訂單的情況時，經(jīng)采購部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)后在供應(yīng)商認(rèn)可的情況下，由采購員具體執(zhí)行。6.3

采購物品的驗收

6.3.1 供應(yīng)商送貨到本公司時由倉庫根據(jù)〈采購訂單〉的要求接收供應(yīng)商的〈送貨單〉并通知用料班組進行檢驗，檢驗合格則依本公司有關(guān)規(guī)定辦理材料入庫。

6.3.2 原材料經(jīng)班組檢驗合格后，由倉庫辦理入庫；

6.3.3 如果采購有在供應(yīng)商貨源處驗證產(chǎn)品要求的采購產(chǎn)品，應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證的安排以及產(chǎn)品放行方式，采購部應(yīng)按規(guī)定的安排組織到供應(yīng)商貨源處驗證；

二、保管、目的

旨在有效提高倉庫的質(zhì)量與工作效率，管制物料的出、入庫的作業(yè)及維持物料存儲期間的質(zhì)量，確保物料出、入庫的準(zhǔn)確性及帳物卡的一致性。2、范圍

適用于本公司的倉庫所有區(qū)域。

3、定義

3.1 原材料庫是工單材料和輔材料存放的倉庫。

4、職責(zé)

4.1 倉庫負(fù)責(zé)倉庫日常工作的安排、監(jiān)督、檢查；負(fù)責(zé)有關(guān)單據(jù)、表格、電子檔案的輸入和輸出；負(fù)責(zé)物料的收發(fā)和具體管理。任何個人未經(jīng)批準(zhǔn)、許可，不得擅自損壞、占用倉儲設(shè)施和倉儲物資。嚴(yán)格按管理要求，執(zhí)行項目部有關(guān)倉儲管理制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，開展倉儲管理、物資保管工作，做到以項目部利益為重，愛護工地財產(chǎn)，不得貪污受賄，不得監(jiān)守自盜，不得接受他人財物，不得索拿卡要。

5、作業(yè)程序

5.1物品入庫作業(yè)

5.1.1原材料的入庫程序倉管員認(rèn)真核對供應(yīng)商提供的,<出貨單>及<采購單>與物料的名稱、規(guī) 格型號、數(shù)量是否相符，確認(rèn)無誤后方可簽收。

5.1.2成品入庫程序

5.1.2.1成品入庫前必須經(jīng)相關(guān)人員檢驗合格后開具<成品入庫單>。倉管員核對無誤后簽字確認(rèn)，入庫后在<物料卡>上登記數(shù)量，并在電腦帳上按要求填上相應(yīng)相目。

5.1.2.4<成品入庫單>需料班組、倉管的雙方面共同簽字方才有效。5.2

物品出庫規(guī)定

5.2.1 所有物品出庫，倉管員按單清點清楚。

5.2.2 一切出庫的物品，必須是見單發(fā)貨，嚴(yán)禁任何“白條”領(lǐng)料或借用行為，如有特殊情況，須經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可，但事后須補辦相應(yīng)手續(xù)。所有物品的發(fā)放，均執(zhí)行“先進后出”的原則，如有特殊情況，需部門主管簽字，并做好記錄，以備查證。

5.2.3 原材料、輔料的出庫

5.2.3.1 工單出庫

5.2.3.1.1 倉管員接到施工班組<生產(chǎn)排程表>和<領(lǐng)料單>后及時按<領(lǐng)料單>備料，在備料同時須 在相應(yīng)的<物料卡>上記錄好完整的發(fā)料信息。備料完成后，倉管員在<領(lǐng)料單>上簽字確認(rèn)。施工班組經(jīng)核對無誤后簽字確認(rèn)，<領(lǐng)料單> 應(yīng)一式二聯(lián)，施工班組一聯(lián)和倉庫一聯(lián)。

5.2.3.2 其它形式出庫

5.2.3.2.1 領(lǐng)用人員應(yīng)先開具一式二聯(lián)的<領(lǐng)料單>，<領(lǐng)料單>須具備以下人員簽名：領(lǐng)料人、工長簽字后，倉管員按已簽好的<領(lǐng)料單>發(fā)料。

5.2.3.2.2 發(fā)貨完畢，倉管員在<領(lǐng)料單>上簽字，領(lǐng)料單一式二聯(lián)。同時應(yīng)立即在<物料卡>上及電腦帳上按要求填上相應(yīng)項目。

5.2.4.1.3 倉管員發(fā)貨完畢后在“物料卡”上按要求填上相應(yīng)項目。

5.5

盤點程序

5.5.1 每月對所有材料盤點一次，盤點結(jié)果在簽字確認(rèn)后報給項目主管。

6、倉儲的規(guī)劃及搬運

6.1 儲存區(qū)域及環(huán)境

6.1.1儲存應(yīng)遵循三原則：防火、防水、防壓；定點、定位、定量；先進先出。

6.1.2物料上下疊放時要做到“上小下大，上輕下重”。

6.1.3易受潮物料，嚴(yán)禁直接擺放于地上，應(yīng)放貨架上進行隔離。

6.1.4不允許有火種進倉，晚上下班前應(yīng)關(guān)好門窗及電源。

6.1.5部分物品在使用部門使用后方可知道其是否合格，如有不合格部份，可將其放入“不良區(qū)”，并與采購部聯(lián)系后再將其退回廠家。

6.3 安全及其它規(guī)定

6.3.1 一切進倉人員不得攜帶火種、易然等物進入倉庫。

6.3.2 倉庫為物資保管重地，非倉庫人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進入倉庫。

7、單據(jù)的規(guī)范及保存

7.1所有單據(jù)都不允許私自改動，如有需要，須由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。7.1.1 倉庫開立單據(jù)的改動，須有開單人員或倉庫主管在改動處的簽字確認(rèn)方可生效。

7.2 倉庫物料出、入的單據(jù)須保存兩年有效期限。其他消耗品的單據(jù)保存一年有效期。

第三篇：物資采購、保管管理制度

21物資采購、保管管理制度

21.1所有材料的采購必須由分管副經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)需要通知有關(guān)配套單位送貨，保管員必須把入庫單交分管經(jīng)理簽字后方可入庫，并將料廢退回，倉庫不得保管料廢，每次送貨每次清，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除保管員當(dāng)月10%工資。材料采購本著誰分管誰采購，以質(zhì)優(yōu)價廉為原則，不得亂采購搞不正之風(fēng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其貨全部退回，對當(dāng)事人作嚴(yán)肅處理，經(jīng)理親自安排的特殊物資除外；

21.2倉庫每月只準(zhǔn)庫存半個月的物資（易耗品），不得超計劃采購物資，超出部分倉庫不予入庫，不合格材料易耗品分管經(jīng)理應(yīng)立即安排退貨，否則扣除副經(jīng)理當(dāng)月10%工次；

21.3物資（包括易耗品）必須按公司定的價格入庫，工作失誤把價格搞錯，造成公司財物損失，全部由當(dāng)事人賠償；

21.4財務(wù)主管每季組織人員清查二庫一次，核對財物，如有問題由保管員全部賠償，嚴(yán)重的調(diào)離崗位；

21.5二庫物資擺放整齊，分類保管，不得亂堆亂放，不按制度執(zhí)行批評教育不改的，調(diào)離崗位；

21.6二庫要經(jīng)常性清查，清理擺放或堆放的物資，如因受潮導(dǎo)致銹蝕、上霉、損壞、損失，保管員知情不報的造成損失由保管員賠償；

第四篇：材料設(shè)備采購保管領(lǐng)用

材料設(shè)備采購、檢驗、保管制度

一、建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備采購制度

l、采購員必須經(jīng)過培訓(xùn)，持“材料員上崗證”上崗。

2、公司建立設(shè)備材料供方名錄，采購員采購時在供方名錄內(nèi)進行采購。

3、需進場交易的要進場交易，有準(zhǔn)用要求的必須在具有準(zhǔn)用證的名錄內(nèi)采購。

4、采購的設(shè)備材料須按《原材料進場檢驗、檢測制度》執(zhí)行。

5、經(jīng)檢驗檢測不合格的設(shè)備材料，要追查采購的責(zé)任。

6、采購建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備時，應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件和各專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的要求進行采購。

7、工程開工前應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件的要求，制訂采購計劃，采購計劃的內(nèi)容包括：采購物料明細(xì)表、采購料明細(xì)表、采購進度安排、估價表。

8、及時掌握市場信息，購買數(shù)量較大的材料應(yīng)由樣品供參考。

9、嚴(yán)禁購買劣質(zhì)材料，各種材料必須有產(chǎn)品合格證、有關(guān)榮譽證書、準(zhǔn)用證、外地的必須有進滬許可證。

10、材料發(fā)貨前應(yīng)到供應(yīng)方目測檢驗貨物是否符合質(zhì)量要求，如不符合拒絕發(fā)貨

11、購進的各種建材、電器產(chǎn)品等物資產(chǎn)品合格證，質(zhì)保書，許可證等及時交給資料員存檔。

二、材料進場驗收制度

本公司根據(jù)建設(shè)工程質(zhì)理管理條例第三十條“未經(jīng)監(jiān)理工程師簽名，建筑材料、建筑配件和設(shè)備不得在工程上使用或者安裝，施工單位不得進行下一道工序的施工?！北竟咎刂贫ńㄖ牧?、建筑構(gòu)配件、設(shè)備進場檢驗制度。

進場檢驗由施工單位材料科負(fù)責(zé)人和專業(yè)監(jiān)理工程師平行共同進行，檢驗并分四個方面進行：

1、質(zhì)量證明文件情況

（1）、準(zhǔn)用證或交易證的編號。

（2）、生產(chǎn)廠家提供的質(zhì)保書、產(chǎn)品合格證及其檢驗質(zhì)量文件、進口材料的中文質(zhì)量文件。

2、目測項目

主要是憑經(jīng)驗對建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行目測觀感檢查，如包裝運輸中是否有損壞，鋼筋的繡蝕、油污、石材的等色面，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)抽樣送有關(guān)部門作檢測。

3、量測情況

（1）、用鋼直尺、圈尺、卡尺對材料，構(gòu)配件進行量測，檢查是否符合產(chǎn)品質(zhì)量要求和設(shè)計要求。

（2）、用磅秤量物體的質(zhì)量，判斷是否短斤缺兩。

4、見證取樣復(fù)試

（1）、對國家和地方建設(shè)行政主管部門必須進行見證取樣復(fù)試的材料、構(gòu)配件應(yīng)抽樣送有對外檢測資質(zhì)的檢測單位進行檢測，合格后方可投入使用。

（2）、進場檢驗必須以書面形式做好記錄，施工材料負(fù)責(zé)人和監(jiān)理方專業(yè)監(jiān)理工程師必須簽字認(rèn)可。

（3）、進場材料檢驗必須有取樣員現(xiàn)場取證，甲方見證人現(xiàn)場監(jiān)督的情況下進行取樣、封樣并送有資質(zhì)檢驗的機構(gòu)進行送檢，確保工程材料質(zhì)量的安全可靠。

（4）、對鋼筋原材料或鋼筋焊接第一次試驗不合格者要進加倍第二次復(fù)試。5）、對存放三個月的水泥必須重新進行強度，安定性的試驗，合格后方可使用。

（5）、嚴(yán)格把好物資驗收關(guān)，對入庫物資，按物資驗收單或產(chǎn)品入庫單填制的規(guī)格名稱，逐一校對，做到質(zhì)量小體輕的當(dāng)日驗完、量大體重的隔日驗完。

三、材料的保管與領(lǐng)用制度

施工現(xiàn)場場容規(guī)范化，應(yīng)建立在施工平面圖設(shè)計的科學(xué)合理化和現(xiàn)料器具定位標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上。場客場貌的文明程度，充分體現(xiàn)施工現(xiàn)場項目部的管理水平。為了使施工現(xiàn)場物料堆放達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，根據(jù)《建筑工程項目管理規(guī)范》規(guī)定的要求，結(jié)合本工程場地的實際情況，特制訂《現(xiàn)場物料堆放及領(lǐng)用制度》。

1、材料堆放干凈整潔，標(biāo)識清楚，易燃危險物品單獨設(shè)庫儲存，配備消防器材。

2、做好每日進出臺帳，每月盤庫一次，及時調(diào)整盈虧數(shù)，每月進出單據(jù)裝訂成冊，妥善保管，甲方供料單獨立帳存放。

3、配合項目經(jīng)理及時掌握物資，設(shè)備流動情況做到材料物品來龍去脈清楚。

4、需要在現(xiàn)場堆放的材料、半成品、成品、器具和設(shè)備，必須按已審批過的總平面圖指定的位置進行堆放。

5、根據(jù)堆放物料的不同類型、不同性質(zhì)，做好物料堆放的基座工作。

6、根據(jù)堆放物料的不同特點、不同規(guī)格，按不同的方式堆放整齊、限寬限高。做到規(guī)格不串，材質(zhì)不混。

7、對堆放的物料進行掛牌標(biāo)識。

8、需要遮蓋的物料，應(yīng)按不同要求進行遮蓋，以免雨林日曬。

9、做到“賬、卡、物”上的名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)相符，賬與物的數(shù)量相符，賬和卡的內(nèi)容相符。

10、領(lǐng)用物料時，必須向保管員提交手續(xù)齊全的出庫單。

11、保管員按有效出庫單按量按質(zhì)發(fā)放。

12、物料發(fā)放，執(zhí)行先進先出的原則，超進儲存期限的物料，須重新檢驗后，接檢驗結(jié)果決定處置方法出庫；失效報廢物料，嚴(yán)禁出庫。

13、項目竣工后，認(rèn)真清點剩余的物料，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

第五篇：勤工儉學(xué)貨物采購、保管制度

勤工儉學(xué)貨物采購、保管制度

為搞好學(xué)校勤工儉學(xué)，服務(wù)師生，后勤處特制訂如下制度：

1、小賣部商品必須到正規(guī)場所，且證照齊全的批發(fā)部購買，堅持物美價廉原則。貨比三家，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)，使三無產(chǎn)品不進店，霉?fàn)€貨物或過期變質(zhì)貨物不進店，如有回扣，全額交公。食堂的進貨必須是新鮮的無公害蔬菜、食品，到固定場所購買，不買流動攤販物品，并索要購物憑證，由專門工友食物保管驗收簽字。

2、學(xué)校實行集體進貨。大型進貨，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、采購組成員到場，按貨單登帳，交營業(yè)員驗收保管，統(tǒng)一定價后出售，學(xué)校每天不定時巡查監(jiān)價，每月一次盤底結(jié)帳。

3、采購組成員必須及時了解貨物的銷售情況，市場價格情況，要保證商店、食堂物品按時、按貨供給，滯銷、過期物品清退。

4、小型進貨采購員必須持票與所購物到商店交營業(yè)員驗收簽字，總務(wù)核實，發(fā)票方可作為進貨報帳憑證。

5、保管員要及時清理貨物，保證食品貯藏的衛(wèi)生，貨物擺放整齊，及防霉、防鼠、防火等事故。

6、保管員接收附近蔬菜及其它貨物時，及時開票并交與在場驗收的工友或售貨員簽字，選貨人簽字方可作為報帳憑證。

7、保管員必須住校，吃苦耐勞，起早摸黑，隨時保障食堂、商店物品供給。

8、商店當(dāng)月值班營業(yè)員要負(fù)責(zé)當(dāng)月商店物品安全保管，夜間住店值班，發(fā)生損壞遺失、被盜等情況，均由其負(fù)責(zé)。

9、商店經(jīng)銷營業(yè)員要保管所管貨物。所進貨物除銷售貨物外，剩余貨物最后如數(shù)上交，正常損耗處理，退貨及時上報沖減，否則自負(fù)賠償責(zé)任，以盤底為準(zhǔn)。

10、本學(xué)期結(jié)束，食品要盡量銷售完或退掉，要爭取存貨（非食品）不能超過2000元。

11、全校教職工通力合作，互相監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

平江縣團山中學(xué)后勤處