第一篇:宿舍鑰匙管理規(guī)定制度
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定,宿舍鑰匙管理規(guī)定制度。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把,管理制度《宿舍鑰匙管理規(guī)定制度》。
第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第二篇:宿舍鑰匙管理規(guī)定制度(寫寫幫整理)
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規(guī)定。
第二條 總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制,部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。
第三條 總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。
第四條 如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第六條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向管理單位報(bào)備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。
第三篇:鑰匙管理規(guī)定
鑰匙管理規(guī)定
1、所有鑰匙由物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)接收、保管、發(fā)放及日常借用歸還等管理工作。
2、所有鑰匙分戶、分區(qū)、分柜進(jìn)行入柜管理,并建立《鑰匙清單》,鑰匙柜除工作時間外,應(yīng)保持鎖閉狀態(tài)。
3、業(yè)主在辦理入住時秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)填寫《鑰匙交接單》(業(yè)主留存托管鑰匙簽署托管協(xié)議),業(yè)主確認(rèn)鑰匙無誤在《鑰匙交接單》上簽字,而后鑰匙管理員簽字,秩序維護(hù)部留復(fù)印件存檔,對鑰匙的交接、留存情況建立檔案。
4、各部門長期使用的鑰匙要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可并與秩序維護(hù)部履行交接填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》后領(lǐng)取使用,但要留存?zhèn)溆描€匙在秩序維護(hù)部。
5、公共區(qū)域各部位大門的備用鑰匙應(yīng)在秩序維護(hù)部統(tǒng)一留存,由領(lǐng)班列入交接班物品中,鎖入專用鑰匙柜。
6、建立《鑰匙借用登記表》,對鑰匙的借出情況進(jìn)行登記,建立鑰匙借出檔案。
7、施工維修單位借用鑰匙時,必須出示工程部下發(fā)的《工程維修派工單》,單上的每一個項(xiàng)目都必須填寫完整;并要求借用人在《鑰匙借用登記表》上簽字認(rèn)可;如果需維修整改戶正在裝修,須先與業(yè)主聯(lián)系,征得同意。
8、若有客戶需借用鑰匙看房,必須由銷售員親自到鑰匙管理處借取,并要求銷售員在《鑰匙借用登記表》上簽字認(rèn)可。
9、如發(fā)生跑水、漏電、室內(nèi)報(bào)警等緊急事件,需啟用業(yè)主托管鑰匙,先由客服部與其業(yè)主取得聯(lián)系,征得同意后,由秩序維護(hù)員陪同工程人員一同前往處理。
10、對借出的所有鑰匙必須當(dāng)天歸還,各鑰匙管理員應(yīng)對每天所有借出鑰匙情況于16:00前進(jìn)行檢查、核對,而后到借用鑰匙的有關(guān)部門、單位進(jìn)行核實(shí)、追回,避免丟失或發(fā)生一些不安全事故。
11、如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,及時上報(bào)本部門進(jìn)行處理并追查責(zé)任人。
12、如鑰匙因丟失或工作需要增配、更換鑰匙,可由鑰匙管理員填寫《配制更換鑰匙申請單》,報(bào)物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理審批,由工程部負(fù)責(zé)更換、處理,任何部門或個人不得擅自更換、配制。
13、每周秩序維護(hù)領(lǐng)班取用所有空置房鑰匙對空置房進(jìn)行全面檢查,包括門鎖與鑰匙的對應(yīng)情況。
北京市均豪物業(yè)管理股份有限公司
瀾茵山莊物業(yè)服務(wù)中心
第四篇:員工宿舍鑰匙管理
員工宿舍鑰匙管理規(guī)定
1、員工入住時須在辦公室登記、交付押金后,方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。入住員工均發(fā)放大門和房間鑰匙個一把,離住時須交還辦公室,并將房間打掃干凈,人為損害的東西要照價(jià)賠償。鑰匙丟失要及時向辦公室報(bào)告,并由遺失者支付費(fèi)用重新配置,如鑰匙丟失未及時匯報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊等事件,由遺失鑰匙者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2、3、4、不得私自調(diào)換門鎖和私自配鑰匙。未經(jīng)辦公室同意鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。為了宿舍安全,進(jìn)出時關(guān)閉大門,嚴(yán)禁外人進(jìn)入留宿。
第五篇:2015連鎖店鑰匙管理規(guī)定
知味觀連鎖門店鑰匙管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對連鎖門店(含堂吃門店和味系列門店,以下統(tǒng)稱連鎖門店)各類鑰匙的管理,杜絕可能存在的安全隱患,特對連鎖門店的鑰匙保管和交接作以下規(guī)定:
一、本管理規(guī)定所涉及的連鎖門店現(xiàn)有鑰匙包括:
(一)、保險(xiǎn)箱鑰匙
(二)、收銀臺抽屜鑰匙
(三)、店長專用抽屜鑰匙
(四)、大門鑰匙
(五)、原材料倉庫、物料倉庫鑰匙和存放保險(xiǎn)箱房間鑰匙
(六)、后門鑰匙及冰箱鑰匙
(七)、電腦房鑰匙
(八)、今后如因經(jīng)營管理需要而使用新增添的其它鑰匙,本管理規(guī)定規(guī)定將作修訂和完善。
二、制度具體條款:
(一)、連鎖門店的保險(xiǎn)箱每日規(guī)定開啟三次,分別為收銀員領(lǐng)取備用金、上交前日營業(yè)款和晚上存放備用金各一次,收銀員每次在開啟保險(xiǎn)箱時都必須有店長或指定領(lǐng)班在場監(jiān)督,每次存取現(xiàn)金,店長都必須和收銀共同點(diǎn)清包數(shù),上鎖打亂密碼,同時備有專項(xiàng)記錄本,記錄每次存取包數(shù),店長收銀員雙方簽名,任何人不得在現(xiàn)場無故逗留。除上述三次開啟外,收銀員如遇特殊情況需開啟保險(xiǎn)箱,必須征得當(dāng)班店長同意并由店長或指定領(lǐng)班現(xiàn)場監(jiān)督,如有違者,第一次處罰500元,第二次作除名處理。
(二)、保險(xiǎn)箱的鑰匙由兩位店長各持一把,保險(xiǎn)箱鑰匙每次使用后由店長收回保管,收銀員不得保管保險(xiǎn)箱鑰匙。如違反,對當(dāng)班店長處500元/次的處罰,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)班店長全額承擔(dān)。
(三)、連鎖門店必須設(shè)一只“專用抽屜”供店長使用,用于存放店內(nèi)日常使用的各類鑰匙,該抽屜需堅(jiān)固且隨時保持上鎖,抽屜鑰匙由兩位店長各持一只(一名店長的連鎖門店由店長和一名指定主管或領(lǐng)班各持一只),并在持有該鑰匙的兩位管理人員外再另外指定一名領(lǐng)班作為該鑰匙交接的備用人員。當(dāng)持有抽屜鑰匙的兩位管理人員其中一人休息時,必須在休息前一天下班時將自身持有的抽屜鑰匙轉(zhuǎn)交給另外指定的一名領(lǐng)班使用,待休息的店長或領(lǐng)班上班后將鑰匙收回,其它任何人員均無權(quán)持有和使用該抽屜鑰匙。如有違者,對店長處以100元/次的處罰。
(四)、每家連鎖門店只能使用一只大門鑰匙,有人值班的門店晚上由值班人員鎖上大門并保管鑰匙。值班人員必須在次日早上親手將大門鑰匙轉(zhuǎn)交給上早班的店長或指定領(lǐng)班鎖入店長“專用抽屜”內(nèi),待每晚下班后再由當(dāng)班店長或指定領(lǐng)班將大門鑰匙轉(zhuǎn)交給夜間值班人員;無夜間值班人員的連鎖門店大門鑰匙由店長和指定領(lǐng)班保管,并由其開關(guān)大門。如有違者,對交接雙方各處以200元/次的處罰。
(五)、每家連鎖門店只能使用一只倉庫鑰匙和一只存放保險(xiǎn)箱的房間鑰匙,并必須由店長和指定領(lǐng)班保管,不使用時必須鎖入店長“專用抽屜”內(nèi),任何人員不得隨身攜帶或隨意放置。原材料倉庫、物料倉庫、電腦房隨手關(guān)門,落市上鎖,如有違者,對當(dāng)事人處以200元/次的罰款,如因鑰匙保管者隨意放置鑰匙而造成的后果由其鑰匙保管責(zé)任人自行承擔(dān)。
(六)、任何員工因工作需要進(jìn)入倉庫,必須由當(dāng)班店長或指定領(lǐng)班來開啟倉庫門并現(xiàn)場監(jiān)督進(jìn)入倉庫的員工,并在員工離開倉庫后立即將倉庫門上鎖,然后將該鑰匙鎖入店長的“專用抽屜”內(nèi),員工不得在其它情況下進(jìn)入倉庫。如有違者,對當(dāng)事人處以200元/次的處罰。
(七)、所有員工必須從連鎖門店大門而不得從后門上下班。如有從后門上下班的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以30元/次的處罰。
(八)、連鎖門店所有冰箱晚上營業(yè)結(jié)束后必須上鎖。每只冰箱只得使用一只鑰匙,并將鑰匙存放在鑰匙箱內(nèi)。領(lǐng)用和開啟都要有登記,如有違者,對當(dāng)事人處以100元/次的處罰。
(九)、連鎖門店夜間值班人員在上早班人員進(jìn)店后必須立即將大門上鎖,待餐廳服務(wù)員上班并開始工作后方可開鎖。如因夜間值班人員未及時將大門上鎖而導(dǎo)致店內(nèi)財(cái)物損失的,由其承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。
(十)、連鎖門店店長必須監(jiān)督各相關(guān)崗位的鑰匙經(jīng)手人做好所有鑰匙交接及每天早晚大門、后門、冰箱的開鎖和上鎖時間記錄工作,如有違者,對當(dāng)事人處以100元/次的處罰。
(十一)、各連鎖門店當(dāng)班店長或指定領(lǐng)班每天晚上營業(yè)結(jié)束后必須認(rèn)真檢查本店相關(guān)鑰匙的交接和使用記錄情況,并做好對本店所有門窗、倉庫和保險(xiǎn)箱等部位的檢查工作,確保全店無異常后方可下班。
(十二)、各連鎖門店除需使用的2只店長“專用抽屜”鑰匙、1只大門鑰匙外,其它所有剩余鑰匙均必須放入保險(xiǎn)箱內(nèi)的“專用箱子”內(nèi),“專用箱子”的鑰匙鎖在保險(xiǎn)箱抽屜內(nèi),由指定人員保管。如有違者,對店負(fù)責(zé)人處以300元/次的罰款。
(十三)、電腦房必須做到人離即鎖,電腦房鑰匙由店長和店助各持一把,如遇一人休息必須在前一天將自己持有的電腦房鑰匙交接給指定的領(lǐng)班,如因店長未將電腦房上鎖而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)損失,則由店長承擔(dān)責(zé)任。
(十四)、收銀員或店長因工作流動必須向安保部實(shí)行匯報(bào)制度,由安保部對保險(xiǎn)箱及重要部位的鎖實(shí)行調(diào)換制度。
(十五)、建立“專門登記本”,對各班使用的鑰匙實(shí)行登記及銷號制度。
(十六)、若因店長責(zé)任心不強(qiáng)、對本店鑰匙管理不嚴(yán)等原因而導(dǎo)致員工違反以上任何一條規(guī)定,并對企業(yè)造成損失,企業(yè)除對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰外,店長必須承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重處以口頭警告、書面警告、降職、免職直至除名的處罰。
(十七)、根據(jù)企業(yè)管理人員問責(zé)制的原則,對有員工違反上述規(guī)定而給企業(yè)造成重大損失的,所在部門負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)管理責(zé)任,根據(jù)實(shí)際情況處以100—2000元不等的罰款。
杭 州 知 味 觀