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      檔案鑒定方案

      時間:2019-05-13 22:47:49下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案鑒定方案》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《檔案鑒定方案》。

      第一篇:檔案鑒定方案

      廣州貝可電子有限公司檔案鑒定方案

      檔案鑒定工作方案

      根據(jù)國家檔案局關(guān)于對保管期滿檔案進行堅定的有關(guān)規(guī)定,我檔案室決定對那些保存期滿的檔案進行鑒定,特制定如下實施方案:

      一、鑒定工作的指導(dǎo)思想

      堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,從經(jīng)濟、政治、科研、文化教育和日常工作查考的需要出發(fā),用全面、歷史、發(fā)展的觀點考察檔案的價值,準(zhǔn)確地制定檔案的保管期限,確保檔案的質(zhì)量。

      二、鑒定工作的具體范圍

      館藏的文書、科技和聲像、電子、實物等檔案。

      三、鑒定工作程序

      (一)歸檔鑒定確定歸檔范圍,剔除無保存價值的,保存一二年后銷毀。由秘書人員完成;

      (二)期限鑒定依據(jù)保管期限表確定,由秘書人員完成;

      (三)復(fù)審鑒定

      1.移交復(fù)審上一級單位對將要入庫的文檔進行復(fù)審;

      2.期滿復(fù)審對于定期保管的檔案,在保管期滿以后對其重新審查,以確定是否還有保存價值。

      四、檔案鑒定方法

      我們采取直接鑒定法,即逐件逐頁鑒定。具體地審閱每個案卷的內(nèi)容,做到逐件、逐頁地審閱備份文件內(nèi)容。

      五、檔案鑒定的步驟

      (一)個人初步鑒定鑒定小組成員分工鑒定;

      (二)集體審查在個人鑒定的基礎(chǔ)上,進行集體討論。由鑒定小組負(fù)責(zé)人將意見填入鑒定卡上

      六、鑒定后的處理工作

      (一)編制銷毀清冊 序號

      檔號

      名稱

      數(shù)量 鑒定卡片編號

      備注

      (二)剔除、銷毀檔案

      密級 處理方式 絕密文件 就地銷毀,兩人監(jiān)銷 秘密文件 就地銷毀,兩人監(jiān)銷 普通文件 銷毀、回收或移交

      (三)善后處理工作

      1.注銷將銷毀的檔案從登記簿上勾掉,并從有關(guān)檢索工具中注明或撤銷;

      2.變更對調(diào)整過的管理工具做相應(yīng)的改正;

      3.調(diào)整案卷和排架案卷內(nèi)凡是有部分銷毀的,應(yīng)當(dāng)對案卷或排架進行調(diào)整或重新組合;

      4.整理鑒定工作文件將鑒定工作文件按其編號排列,裝訂成冊,與鑒定工作中形成的其他文件,包括鑒定報告、銷毀清冊、保管期限表等一起組成鑒定工作案卷妥善保存。

      七、鑒定工作需要注意的問題

      1.應(yīng)當(dāng)以全國統(tǒng)一規(guī)定的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),不能自行其是。

      2.要本著對歷史、對事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真、細(xì)致地工作,防止粗心大意。

      3.對拿不準(zhǔn)和有爭議的問題,一定要經(jīng)過仔細(xì)分析、研究之后再做決定,千萬不要草率行事。

      4.檔案鑒定應(yīng)遵循保存從寬、銷毀從嚴(yán);孤本從寬、復(fù)本從嚴(yán);本單位文件從寬、外單位文件從嚴(yán);年久的從寬、近期的從嚴(yán)。

      5.要嚴(yán)格履行審批程序,把好審批關(guān)。

      6.要保證人員和時間,力求做到保質(zhì)、保量,按時完成工作任務(wù)。

      第二篇:檔案鑒定

      檔案鑒 定

      對科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價值進行鑒別的一項工作,檔案鑒定。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度,審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量,甄別科技檔案現(xiàn)實的、科學(xué)的和歷史的價值,確定不同保管期限,有價值的挑選出來永久或定期保存,價值不大或無需保存的揀出,經(jīng)過一定審批手續(xù),予以銷毀處理。

      科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是:①在一項科技任務(wù)結(jié)束或告一段落,科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時進行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度,檢查紙張和書寫質(zhì)量,初步確定保管期限和機密等級,無需歸檔保存的剔除出去。這項工作是科技成果管理的一個組成部分,目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實物核實,或?qū)υ袌D紙作必要修改,或采用索娶 購買、實測等辦法補充新圖紙,以及按照有關(guān)規(guī)定和從實際出發(fā),調(diào)整原定機密等級;對已過保管期限、失去保存價值的則揀出銷毀,以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時間后,對失去現(xiàn)實使用價值,但尚有歷史和科學(xué)研究價值的科技檔案進行復(fù)查,延長其保管期限,對原定的機密等級降密或解密,確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌,給國家保存重要的科技文化財富。

      科技檔案的鑒定工作,應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進行,鑒定材料《檔案鑒定》。科技檔案鑒定的方法,除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外,主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案,必須造具清冊,報有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時,應(yīng)指定監(jiān)銷人員,以避免不應(yīng)有的損失。

      對科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價值進行鑒別的一項工作。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度,審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量,甄別科技檔案現(xiàn)實的、科學(xué)的和歷史的價值,確定不同保管期限,有價值的挑選出來永久或定期保存,價值不大或無需保存的揀出,經(jīng)過一定審批手續(xù),予以銷毀處理。

      科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是:①在一項科技任務(wù)結(jié)束或告一段落,科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時進行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度,檢查紙張和書寫質(zhì)量,初步確定保管期限和機密等級,無需歸檔保存的剔除出去。這項工作是科技成果管理的一個組成部分,目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實物核實,或?qū)υ袌D紙作必要修改,或采用索娶 購買、實測等辦法補充新圖紙,以及按照有關(guān)規(guī)定和從實際出發(fā),調(diào)整原定機密等級;對已過保管期限、失去保存價值的則揀出銷毀,以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時間后,對失去現(xiàn)實使用價值,但尚有歷史和科學(xué)研究價值的科技檔案進行復(fù)查,延長其保管期限,對原定的機密等級降密或解密,確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌,給國家保存重要的科技文化財富。

      科技檔案的鑒定工作,應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進行。科技檔案鑒定的方法,除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外,主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案,必須造具清冊,報有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時,應(yīng)指定監(jiān)銷人員,以避免不應(yīng)有的損失。

      第三篇:檔案鑒定制度

      檔案鑒定制度

      根據(jù)《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,為了使我局的檔案鑒定工作有章可循,保證檔案鑒定工作的正常進行,現(xiàn)制定檔案鑒定制度:

      一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)機關(guān)檔案是機關(guān)歷史的真實記錄,是在一定歷史條件下的機關(guān)各項工作的情況反映及產(chǎn)物,檔案鑒定制度。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

      二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

      在分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對保管期滿的檔案進行鑒定。

      三、鑒定步驟和方法

      對保管期滿的檔案,首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求,再由分管局長和辦公室組織對檔案進行鑒定,對案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊,正式提出存銷意見,然后再進行審定并報局長批準(zhǔn),鑒定材料《檔案鑒定制度》。最后,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名備查。

      四、鑒定后檔案的銷毀方法

      辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊,應(yīng)對需銷毀的檔案進行復(fù)核。銷毀時,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。

      根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,為了使檔案鑒定工作有章可循,保證檔案鑒定工作的正常進行,現(xiàn)制定檔案鑒定制度:

      一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實記錄,是在一定歷史條件下的社區(qū)各項工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

      二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

      在分管領(lǐng)導(dǎo)下,由社區(qū)居委會分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對保管期滿的檔案進行鑒定。

      三、鑒定步驟和方法

      對保管期滿的檔案,首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求,再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室組織對檔案進行鑒定,對案卷中每份文件提出存毀的初步意見,并造出檔案清冊,正式提出存銷意見,然后再進行審定并報局長批準(zhǔn)。最后,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名備查。

      四、鑒定后檔案的銷毀方法

      社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊,應(yīng)對需銷毀的檔案進行復(fù)核。銷毀時,應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。

      第四篇:檔案管理工作鑒定

      檔案管理工作鑒定

      1)編制檔案保管期限表

      檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式,并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件,檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

      檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成,其中,條款和保管期限是最基本的項目。

      (1)順序號。

      順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用,也可作為鑒定時引用條款的代號。

      (2)條款。

      條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價值相同的文件。有時,為了使條款簡潔醒目,也可以將價值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個條款,在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細(xì),應(yīng)具有一定的概括性,但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

      (3)保管期限。

      保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠(yuǎn)地保存下去,定期保存就是只保存一定的年限,保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16~50年;短期保存一般是指15年以下。

      定期保存的時間計算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算,有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查,如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的,仍應(yīng)保存下去,有的延長保管期限,有的轉(zhuǎn)為永久保存。

      對于機關(guān)檔案保管期限表,其中,短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限,如

      短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等,長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等,工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

      (4)附注。

      附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如,有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起,就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

      (5)說明。

      說明是對保管期限表所作的總的說明,一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。

      以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu),可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。

      2)編制“檔案銷毀清冊”

      檔案銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿,它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊,同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

      檔案銷毀清冊應(yīng)由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應(yīng)編制一式兩份,一份留檔案館(室)備查,一份送機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級機關(guān)或檔案行政管理機關(guān)批準(zhǔn),就應(yīng)多備一份。同時報送兩份,其中一份經(jīng)審批后退回。

      3)檔案的銷毀

      為了慎重起見,已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀,而應(yīng)暫時存放一段時間,待確認(rèn)確實無價值時再進行銷毀,以免造成不可挽回的損失。

      批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密,應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用,更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴(yán)肅的工作,一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進行,并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后,銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章,并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

      如有個別檔案未被批準(zhǔn)銷毀,可在“銷毀清冊”上做出適當(dāng)?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案,也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。

      第五篇:檔案鑒定銷毀

      檔案鑒定銷毀

      檔案館保管的檔案,已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~50年,短期保管為15年以下)經(jīng)認(rèn)真鑒定后,確認(rèn)沒有保存價值的檔案應(yīng)進行銷毀,檔案鑒定銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作,必須認(rèn)真做好,為此,特制定如下銷毀制度。

      一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

      檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?!稒n案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

      1.時間標(biāo)準(zhǔn)

      短期保管的檔案,15年期滿,經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查,校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

      2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

      檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認(rèn)真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn),重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

      二、鑒定銷毀檔案的程序

      (一)鑒定檔案工作程序:

      1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

      2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

      3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

      4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。

      5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報告。

      (二)銷毀檔案的程序

      1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。

      2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊,必須經(jīng)部(處)級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

      3、匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

      4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn),自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。

      5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

      6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點復(fù)核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

      三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后,檔案館應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

      1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時間要求正常進行。

      2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),檔案管理部門牽頭,有關(guān)部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。

      3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認(rèn)無誤后,簽署意見。

      4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告,請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

      5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。

      6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

      檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

      2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

      3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

      4、銷毀檔案時,應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

      2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

      3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。

      4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續(xù),經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

      5、檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。

      6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù),嚴(yán)禁銷毀。

      7、銷毀檔案后,應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標(biāo)識。

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