第一篇：檔案鑒定 案例

檔案鑒定 案例

檔案鑒定理論：

檔案鑒定就是對鑒別和判定檔案的價值，挑選出有價值的檔案交檔案機構(gòu)保存，剔除無保存價值的檔案予以銷毀，檔案鑒定 案例。它直接決定著檔案的存毀，是檔案管理中最重要也是難度最大的工作。

（1）歷史發(fā)展：

A.20世紀(jì)初的“年齡鑒定論”，是德國檔案學(xué)者邁斯奈爾于1901年提出的，這一理論體系由六條一般原則和七條具體標(biāo)準(zhǔn)組成，其鑒定標(biāo)準(zhǔn)可概括為檔案內(nèi)容和檔案來源兩方面。其檔案鑒定理論具有開創(chuàng)性意義：他第次提出了“高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重”的著名論斷并設(shè)定了具體的禁毀年限;他第一次提出了較為系統(tǒng)的鑒定原則與標(biāo)準(zhǔn);他第一次提出了檔案來源是最重要的鑒定標(biāo)準(zhǔn)之一;

B.20世紀(jì)20年代的“行政官員決定論”，代表人物是英國檔案學(xué)者詹金遜，核心觀點就是檔案人員不宜參與文件的鑒定和銷毀，鑒定應(yīng)由行政官員自行決定，一方面，他認(rèn)為文件證據(jù)的神圣性是行政官員決定鑒定的基礎(chǔ)，另一方面，他認(rèn)為檔案人員參與文件鑒定至少會帶來兩種負(fù)面后果：一是檔案人員在鑒定中的個人判斷會玷污檔案作為原始證據(jù)的神圣性，二是檔案人員的干預(yù)也會妨礙檔案保存目的的實現(xiàn)，不利于滿足歷史學(xué)家和其他研究者對檔案的利用需求。明顯的局限性：第一，行政官員由于缺乏客觀的歷史文化意識，單獨自行決定檔案的存毀，不利于維護檔案的原始證據(jù)性;第二，排斥檔案人員參與鑒定也不利于保證檔案的總體質(zhì)量;第三，排斥檔案人員參與鑒定也不利于檔案價值的充分發(fā)現(xiàn)與實現(xiàn)。

C.20世紀(jì)二三十年代的“職能鑒定論”，波蘭學(xué)者卡林斯基在借鑒邁斯奈爾的基礎(chǔ)是提出，認(rèn)為應(yīng)按照文件形成機關(guān)在政府機構(gòu)體系國的地位和職能的重要性，來確定檔案文件的價值及保管期限。他把檔案分為兩類：一類是最高行政機關(guān)的文件，一般應(yīng)永久保存;一類是低級機關(guān)的文件，只需保存一定時期后就可以銷毀。他還提出了鑒定單份文件的具體標(biāo)準(zhǔn)，即所謂的一般標(biāo)準(zhǔn)、法律標(biāo)準(zhǔn)、行政標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)、地理標(biāo)準(zhǔn)、替代標(biāo)準(zhǔn)和典型性標(biāo)準(zhǔn)等。有一定的進步意義：它不僅強調(diào)檔案價值的鑒定與形成機關(guān)的地位和職能直接相關(guān)，而且找到了二者之間的對應(yīng)關(guān)系。

D.20世紀(jì)50年代的“文件雙重價值論”，是由美國檔案學(xué)者謝倫伯格提出的，在1956年出版的代表作《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中系統(tǒng)地闡述了這一鑒定理論，他認(rèn)為公共文件具有兩種不同的價值，一是對原形成機關(guān)的第一價值，二是對其他機關(guān)和個人利用者的第二價值，鑒定材料《檔案鑒定 案例》。具體來說，第一價值體現(xiàn)為行政價值、法律價值、財務(wù)價值和科技價值，第二價值包括證據(jù)價值和情報價值。形成機關(guān)的行政官員對第一價值負(fù)主要責(zé)任，而鑒定第二價值則應(yīng)由檔案部門及其工作人員來完成。與詹金遜和卡林斯基的鑒定理論相比，雙重價值論具有明顯的進步與深刻之處：大力主張檔案部門及其人員積極參與鑒定工作;主張從文件自身屬性與利用者需求的關(guān)系角度來判斷檔案文件的價值。謝被譽為“美國檔案鑒定理論之父”。

E.20世紀(jì)六七十年代的“利用決定論”，代表人物主要有美國的菲斯本、布里奇弗德和芬奇等。核心觀點是將學(xué)者特別是歷史學(xué)家的實際利用和預(yù)期利用視為檔案鑒定的最重要標(biāo)準(zhǔn)，鼓吹第二價值決定檔案的根本性質(zhì)。局限性不容否認(rèn)：使檔案鑒定過程帶有很大的隨意性，實際上破壞了文件在其形成者業(yè)務(wù)活動中形成的有機聯(lián)系。

F.20世紀(jì)八-九十年代的“社會分析與職能鑒定論”、“文獻戰(zhàn)略”和“宏觀鑒定理論”?！吧鐣治雠c職能鑒定論”是德國布姆斯最早提出，主張檔案應(yīng)體現(xiàn)文件產(chǎn)生時期的社會價值，但這種價值最好不是直接通過研究社會公共輿-論來確定，而是間接通過了解重要文件形成者的職能來判斷。

“文獻戰(zhàn)略”由美國的塞穆爾斯于80年代中期提出，認(rèn)為鑒定的起點不再是檢驗具體文件，而是分析文件產(chǎn)生的背景，特別是現(xiàn)代社會中面對機關(guān)頻繁變動的現(xiàn)實。“宏觀鑒定戰(zhàn)略”是加拿大特里?庫克80年代末提出的，認(rèn)為應(yīng)全面考慮社會結(jié)構(gòu)、文件形成過程、文件形成者及其職能等多種因素。以上三種鑒定理論具有兩個明顯的共同點：一是它們都有把檔案鑒定提升到更廣闊的社會背景之下，都認(rèn)為檔案價值與社會發(fā)展密切相關(guān);二是它們都超越了傳統(tǒng)鑒定理論中的價值標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)而強調(diào)職能鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

（2）基本內(nèi)容：

對檔案價值的認(rèn)識(檔案自身的特點、社會對檔案的客觀利用需求);對鑒定原則的鑒定(蘇聯(lián)提出四項基本原則，即歷史主義原則、黨性原則、全面性原則、系統(tǒng)性原則;我國提出檔案鑒定原則的內(nèi)容是：必須從社會的總體需求出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)民兵的觀點來判定檔案的價值);對鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制訂(檔案的來源標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、形式特征標(biāo)準(zhǔn)、相對價值標(biāo)準(zhǔn)、效益標(biāo)準(zhǔn))。

第二篇：檔案鑒定

檔案鑒 定

對科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價值進行鑒別的一項工作，檔案鑒定。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實的、科學(xué)的和歷史的價值，確定不同保管期限，有價值的挑選出來永久或定期保存，價值不大或無需保存的揀出，經(jīng)過一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時進行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書寫質(zhì)量，初步確定保管期限和機密等級，無需歸檔保存的剔除出去。這項工作是科技成果管理的一個組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實物核實，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購買、實測等辦法補充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實際出發(fā),調(diào)整原定機密等級;對已過保管期限、失去保存價值的則揀出銷毀，以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時間后，對失去現(xiàn)實使用價值，但尚有歷史和科學(xué)研究價值的科技檔案進行復(fù)查，延長其保管期限，對原定的機密等級降密或解密，確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌，給國家保存重要的科技文化財富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進行，鑒定材料《檔案鑒定》?？萍紮n案鑒定的方法，除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，報有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。

對科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價值進行鑒別的一項工作。它根據(jù)國家檔案行政管理部門制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實的、科學(xué)的和歷史的價值，確定不同保管期限，有價值的挑選出來永久或定期保存，價值不大或無需保存的揀出，經(jīng)過一定審批手續(xù)，予以銷毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時進行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書寫質(zhì)量，初步確定保管期限和機密等級，無需歸檔保存的剔除出去。這項工作是科技成果管理的一個組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫存科技檔案。通過與庫藏目錄核對,與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實物核實，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購買、實測等辦法補充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實際出發(fā),調(diào)整原定機密等級;對已過保管期限、失去保存價值的則揀出銷毀，以提高庫存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時間后，對失去現(xiàn)實使用價值，但尚有歷史和科學(xué)研究價值的科技檔案進行復(fù)查，延長其保管期限，對原定的機密等級降密或解密，確實無保存利用價值的予以銷毀。目的是維護科技生產(chǎn)工作的真實歷史面貌，給國家保存重要的科技文化財富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會同熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進行。科技檔案鑒定的方法，除了依據(jù)專門制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，報有關(guān)上級審定。銷毀科技檔案時，應(yīng)指定監(jiān)銷人員，以避免不應(yīng)有的損失。

第三篇：檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

根據(jù)《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使我局的檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)機關(guān)檔案是機關(guān)歷史的真實記錄，是在一定歷史條件下的機關(guān)各項工作的情況反映及產(chǎn)物，檔案鑒定制度。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對保管期滿的檔案進行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對保管期滿的檔案，首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管局長和辦公室組織對檔案進行鑒定，對案卷中每份文件提出存毀的初步意見，并造出檔案清冊，正式提出存銷意見，然后再進行審定并報局長批準(zhǔn)，鑒定材料《檔案鑒定制度》。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法

辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊，應(yīng)對需銷毀的檔案進行復(fù)核。銷毀時，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。

根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實記錄，是在一定歷史條件下的社區(qū)各項工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價值時要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管領(lǐng)導(dǎo)下，由社區(qū)居委會分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對保管期滿的檔案進行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對保管期滿的檔案，首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室組織對檔案進行鑒定，對案卷中每份文件提出存毀的初步意見，并造出檔案清冊，正式提出存銷意見，然后再進行審定并報局長批準(zhǔn)。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷毀方法

社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷毀清冊，應(yīng)對需銷毀的檔案進行復(fù)核。銷毀時，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽名備查。

第四篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。

(1)順序號。

順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時引用條款的代號。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價值相同的文件。有時，為了使條款簡潔醒目，也可以將價值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時間計算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。

對于機關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說明。

說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。

以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。

2)編制“檔案銷毀清冊”

檔案銷毀清冊是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊應(yīng)由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級機關(guān)或檔案行政管理機關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時報送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時存放一段時間，待確認(rèn)確實無價值時再進行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當(dāng)?shù)恼f明。對于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。

第五篇：檔案鑒定銷毀

檔案鑒定銷毀

檔案館保管的檔案，已經(jīng)保管期滿(長期保管為16~50年，短期保管為15年以下)經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒有保存價值的檔案應(yīng)進行銷毀，檔案鑒定銷毀。檔案銷毀工作是一項十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷毀制度。

一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)

檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?！稒n案保管期限表》等為依據(jù)，全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。

1.時間標(biāo)準(zhǔn)

短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。

2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序

(一)鑒定檔案工作程序：

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。

3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序

1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處)級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。

5、經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應(yīng)對銷毀檔案認(rèn)真清點復(fù)核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細(xì)注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準(zhǔn)和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，檔案管理部門牽頭，有關(guān)部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。

3、認(rèn)真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核，確認(rèn)無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告，請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認(rèn)銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管

檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。

2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。

4、銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負(fù)責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認(rèn)真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標(biāo)識。