第一篇：鑒定站檔案管理制度

南靖第一職業(yè)技術(shù)學(xué)校職業(yè)技能鑒定站

檔案管理制度

職業(yè)技能鑒定工作是一項(xiàng)持續(xù)、穩(wěn)定性工作，為了使此項(xiàng)工作連續(xù)，有據(jù)可查，就必須建立健全鑒定檔案料。為了保證鑒定資料的建立健全，特制定如下管理制度。

一、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)職業(yè)技能鑒定檔案工作的政策、法規(guī)和規(guī)章制度。

二、鑒定檔案的歸檔工作要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)人管理，要做到科學(xué)分類(lèi)、系統(tǒng)管理。

三、檔案的收集、歸類(lèi)、保管、轉(zhuǎn)移及利用應(yīng)逐級(jí)鑒審，保證檔案的嚴(yán)肅性、完整性，未經(jīng)主管人員和鑒定所所所長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得私自索取和查詢。

四、檔案的存儲(chǔ)要保證其原貌，要求整潔、有序。

五、檔案主管人員及鑒定所其它工作人員要遵守保密制度，在未公布成績(jī)前不能私自透露任何于鑒定有關(guān)的信息，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》。

六、認(rèn)真做好檔案的保護(hù)工作，不得損壞、丟失。檔案存放應(yīng)安全可靠，有指定地點(diǎn)和專(zhuān)用檔案柜，未經(jīng)鑒定所所長(zhǎng)審批，非管理人員不得隨意翻閱。

七、建立檔案內(nèi)容：

（一）鑒定所保存檔案內(nèi)容

1、有關(guān)職業(yè)技能鑒定的規(guī)章制、法規(guī)、法令、政策方針等文件資料。

2、各級(jí)職業(yè)技能鑒定工作計(jì)劃、工作安排。

3、考評(píng)員檔案、證書(shū)、編號(hào)及上級(jí)部門(mén)職業(yè)技能鑒定工作情況和評(píng)價(jià)意見(jiàn)等。

4、歷年職業(yè)技能鑒定考試試卷、考核成績(jī)及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、匯總資料等。

5、本所各種鑒定運(yùn)行計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等

（二）個(gè)人鑒定檔案保存內(nèi)容：歷年職業(yè)技能鑒定考核檔案（包括參加鑒定申請(qǐng)表、理論試卷（保存一年）、技能操作項(xiàng)目評(píng)分表（保存一年）、成績(jī)?cè)u(píng)定表、準(zhǔn)考證存根、成績(jī)通知單等。

八、鑒定檔案的傳遞、調(diào)閱。無(wú)介紹人人員嚴(yán)禁辦理鑒定檔案?jìng)鬟f手續(xù)。嚴(yán)禁個(gè)人私自傳遞本人鑒定檔案。對(duì)于出現(xiàn)上訪、上級(jí)部門(mén)抽查等情況，察看成績(jī)記錄，由職業(yè)技能鑒定中心開(kāi)據(jù)介紹人，調(diào)集所需人員鑒定檔案，并辦理相關(guān)手續(xù)，閱后立即歸還。

第二篇：檔案鑒定管理制度

檔案鑒定管理制度 一 鑒定工作，是指鑒定檔案的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值，確定保管期限，把沒(méi)有或失去保存價(jià)值的檔案剔出、銷(xiāo)毀的工作。

1、檔案鑒定工作的組織機(jī)構(gòu)，鑒定小組由單位領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)(專(zhuān)業(yè)技術(shù))人員和檔案人員組成。

2、檔案鑒定采用直接鑒定法，即直接鑒定檔案的內(nèi)容，逐卷逐件逐份審查，從文件材料的實(shí)際情況出發(fā)，詳細(xì)具體的研究分析，做出恰當(dāng)?shù)呐卸ā?/span>鑒定分為歸檔鑒定和管理鑒定兩種。

3、檔案通過(guò)鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員修改、補(bǔ)充。

4、經(jīng)鑒定，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案材料，進(jìn)行造冊(cè)登記，并寫(xiě)出銷(xiāo)毀報(bào)告，由檔案人員編制銷(xiāo)毀清單一式兩份，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名，并且鑒定日期，經(jīng)公司部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。

第三篇：檔案鑒定

檔案鑒 定

對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價(jià)值進(jìn)行鑒別的一項(xiàng)工作，檔案鑒定。它根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實(shí)的、科學(xué)的和歷史的價(jià)值，確定不同保管期限，有價(jià)值的挑選出來(lái)永久或定期保存，價(jià)值不大或無(wú)需保存的揀出，經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)，予以銷(xiāo)毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項(xiàng)科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時(shí)進(jìn)行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書(shū)寫(xiě)質(zhì)量，初步確定保管期限和機(jī)密等級(jí)，無(wú)需歸檔保存的剔除出去。這項(xiàng)工作是科技成果管理的一個(gè)組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫(kù)存科技檔案。通過(guò)與庫(kù)藏目錄核對(duì),與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實(shí)物核實(shí)，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購(gòu)買(mǎi)、實(shí)測(cè)等辦法補(bǔ)充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實(shí)際出發(fā),調(diào)整原定機(jī)密等級(jí);對(duì)已過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的則揀出銷(xiāo)毀，以提高庫(kù)存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強(qiáng)科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時(shí)間后，對(duì)失去現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，但尚有歷史和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長(zhǎng)其保管期限，對(duì)原定的機(jī)密等級(jí)降密或解密，確實(shí)無(wú)保存利用價(jià)值的予以銷(xiāo)毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實(shí)歷史面貌，給國(guó)家保存重要的科技文化財(cái)富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)同熟悉有關(guān)專(zhuān)業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行，鑒定材料《檔案鑒定》?？萍紮n案鑒定的方法，除了依據(jù)專(zhuān)門(mén)制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷(xiāo)毀的科技檔案，必須造具清冊(cè)，報(bào)有關(guān)上級(jí)審定。銷(xiāo)毀科技檔案時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)銷(xiāo)人員，以避免不應(yīng)有的損失。

對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案保管質(zhì)量和保存價(jià)值進(jìn)行鑒別的一項(xiàng)工作。它根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)制定的有關(guān)原則和制度，審查科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的質(zhì)量，甄別科技檔案現(xiàn)實(shí)的、科學(xué)的和歷史的價(jià)值，確定不同保管期限，有價(jià)值的挑選出來(lái)永久或定期保存，價(jià)值不大或無(wú)需保存的揀出，經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)，予以銷(xiāo)毀處理。

科技檔案鑒定工作的步驟內(nèi)容是：①在一項(xiàng)科技任務(wù)結(jié)束或告一段落，科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔轉(zhuǎn)化為科技檔案時(shí)進(jìn)行。是審查歸檔的科技文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的程度，檢查紙張和書(shū)寫(xiě)質(zhì)量，初步確定保管期限和機(jī)密等級(jí)，無(wú)需歸檔保存的剔除出去。這項(xiàng)工作是科技成果管理的一個(gè)組成部分，目的是保證歸檔的科技檔案具有一定質(zhì)量。②結(jié)合科技工作整頓或?qū)ιa(chǎn)技術(shù)設(shè)施的普查,清理庫(kù)存科技檔案。通過(guò)與庫(kù)藏目錄核對(duì),與基建工程、產(chǎn)品、設(shè)備等實(shí)物核實(shí)，或?qū)υ袌D紙作必要修改，或采用索娶 購(gòu)買(mǎi)、實(shí)測(cè)等辦法補(bǔ)充新圖紙，以及按照有關(guān)規(guī)定和從實(shí)際出發(fā),調(diào)整原定機(jī)密等級(jí);對(duì)已過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的則揀出銷(xiāo)毀，以提高庫(kù)存科技檔案質(zhì)量。其目的是改善和加強(qiáng)科技生產(chǎn)工作的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障條件。③一定時(shí)間后，對(duì)失去現(xiàn)實(shí)使用價(jià)值，但尚有歷史和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的科技檔案進(jìn)行復(fù)查，延長(zhǎng)其保管期限，對(duì)原定的機(jī)密等級(jí)降密或解密，確實(shí)無(wú)保存利用價(jià)值的予以銷(xiāo)毀。目的是維護(hù)科技生產(chǎn)工作的真實(shí)歷史面貌，給國(guó)家保存重要的科技文化財(cái)富。

科技檔案的鑒定工作，應(yīng)在企業(yè)、事業(yè)單位的總工程師或科研負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)同熟悉有關(guān)專(zhuān)業(yè)的科技人員和科技檔案工作人員組織鑒定小組共同進(jìn)行?？萍紮n案鑒定的方法，除了依據(jù)專(zhuān)門(mén)制定的科技檔案保管期限表外，主要是直接鑒定科技檔案的內(nèi)容。根據(jù)鑒定結(jié)果確定不需保存而要銷(xiāo)毀的科技檔案，必須造具清冊(cè)，報(bào)有關(guān)上級(jí)審定。銷(xiāo)毀科技檔案時(shí)，應(yīng)指定監(jiān)銷(xiāo)人員，以避免不應(yīng)有的損失。

第四篇：檔案鑒定制度

檔案鑒定制度

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使我局的檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)歷史的真實(shí)記錄，是在一定歷史條件下的機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物，檔案鑒定制度。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對(duì)保管期滿的檔案，首先由辦公室人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管局長(zhǎng)和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見(jiàn)，并造出檔案清冊(cè)，正式提出存銷(xiāo)意見(jiàn)，然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，鑒定材料《檔案鑒定制度》。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷(xiāo)毀方法

辦公室人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷(xiāo)毀清冊(cè)，應(yīng)對(duì)需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名備查。

根據(jù)《檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，為了使檔案鑒定工作有章可循，保證檔案鑒定工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)制定檔案鑒定制度：

一、鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)檔案是社區(qū)歷史的真實(shí)記錄，是在一定歷史條件下的社區(qū)各項(xiàng)工作的情況反映及產(chǎn)物。在鑒定檔案價(jià)值時(shí)要從歷史的角度全面地衡量其作用。以檔案局制訂的“檔案保管期限表”為檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

二、鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

在分管領(lǐng)導(dǎo)下，由社區(qū)居委會(huì)分管人員及其他有關(guān)同志一起負(fù)責(zé)對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定。

三、鑒定步驟和方法

對(duì)保管期滿的檔案，首先由社區(qū)工作人員向分管領(lǐng)導(dǎo)提出鑒定要求，再由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室組織對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)案卷中每份文件提出存毀的初步意見(jiàn)，并造出檔案清冊(cè)，正式提出存銷(xiāo)意見(jiàn)，然后再進(jìn)行審定并報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。最后，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名備查。

四、鑒定后檔案的銷(xiāo)毀方法

社區(qū)工作人員接到經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的銷(xiāo)毀清冊(cè)，應(yīng)對(duì)需銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行復(fù)核。銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，防止材料的散失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名備查。

第五篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

檔案保管期限表通常由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的“說(shuō)明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。

(1)順序號(hào)。

順序號(hào)是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號(hào)。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時(shí)引用條款的代號(hào)。

(2)條款。

條款是一組類(lèi)型相同的文件的名稱(chēng)和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價(jià)值相同的文件。有時(shí)，為了使條款簡(jiǎn)潔醒目，也可以將價(jià)值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫(xiě)成一個(gè)條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過(guò)多過(guò)細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過(guò)寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類(lèi)。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無(wú)限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷(xiāo)毀。長(zhǎng)期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時(shí)間計(jì)算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算，有些特殊文件和專(zhuān)門(mén)文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長(zhǎng)保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。

對(duì)于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長(zhǎng)期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長(zhǎng)期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對(duì)條款及其保管期限所作的必要的注解或說(shuō)明。例如，有些合同、協(xié)議書(shū)、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說(shuō)明。

說(shuō)明是對(duì)保管期限表所作的總的說(shuō)明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計(jì)算方法以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點(diǎn)增加或減少某些項(xiàng)目。

2)編制“檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊(cè)，同時(shí)也是日后查考檔案銷(xiāo)毀情況的憑據(jù)。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)由登記順序號(hào)、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷(xiāo)毀原因、備注等項(xiàng)目組成。每一清冊(cè)應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級(jí)機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時(shí)報(bào)送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

3)檔案的銷(xiāo)毀

為了慎重起見(jiàn)，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷(xiāo)毀的檔案不應(yīng)立刻銷(xiāo)毀，而應(yīng)暫時(shí)存放一段時(shí)間，待確認(rèn)確實(shí)無(wú)價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷(xiāo)毀，以免造成不可挽回的損失。

批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機(jī)密，應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣(mài)出售。檔案銷(xiāo)毀工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門(mén)會(huì)同保衛(wèi)、保密部門(mén)進(jìn)行，并由專(zhuān)人銷(xiāo)毀、專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀完畢后，銷(xiāo)毀人和監(jiān)銷(xiāo)人都要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期。

如有個(gè)別檔案未被批準(zhǔn)銷(xiāo)毀，可在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上做出適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。對(duì)于已銷(xiāo)毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷(xiāo)毀”字樣加以說(shuō)明。