第一篇：采購部部門職能

采購部部門職能

部門名稱：采購部

上級部門：財務總監(jiān)

下屬崗位：采購業(yè)務主管、采購業(yè)務主辦

部門本職：采購公司所需物資，保證生產經營活動持續(xù)進行。

主要職能：

（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。

（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

（3）根據生產計劃，制定物資供應計劃并組織實施。

（4）匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。

（5）選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

（7）建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

（8）進行市場尋價，采購所需物資。

（9）采購物資的報驗和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場所區(qū)及衛(wèi)生責任區(qū)。

（3）采購部辦公用具、車輛、設備設施。

第二篇：采購部部門職能和崗位職責

采購部職能說明書

一、基本信息

部門名稱：采購部

部門人員編制：2人 部門直接主管：副總經理

部門負責人：采購部部長

二、部門定位

負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負責供應商的開發(fā)與維護。

三、部門職能

1.負責采購部作業(yè)手則及相關規(guī)程的制定和執(zhí)行。2．采購管理。

1）原物料采購計劃的編制和執(zhí)行； 2）采購合同的簽訂和采購定單下達； 3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。4）采購物資質量等問題處理事務； 3．采購物資行情信息處理

1）建立相關信息的搜集渠道； 2）定期對信息進行匯總分析； 3）根據行情的變化提出相關采購意見。4．供應商管理

1）根據公司的需要開發(fā)新的供應商； 2）定期對供應商進行評估； 3）建立完整的供應商檔案庫。5．負責合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關性支持； 7．其它事務性考核管理。

采購部部長崗位職責

一、崗位描述

全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設與業(yè)務管理。

二、崗位職責

1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。

2．調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監(jiān)督員工開展業(yè)務。

3．審核各部門的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。4．監(jiān)督和參與采購業(yè)務洽談；

5．審核商品采購合同、協(xié)議；

6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；

7．按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡可能減少開支 8．對本部門的工作負責。

9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10．完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。

采購部部長崗位職責

一、崗位描述

全面負責公司人力資源的開發(fā)和利用，制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。

二、崗位職責

采購部經理職位說明書

職務名稱:采購經理 所屬部門:采購部

直接上級職務:公司總經理 工作目的: 工作要點: 在采購部擔當領導，監(jiān)督的重要角色。工作要求: 工作目標與職責： 制定采購計劃,修定采購制度。2 統(tǒng)籌安排采購資金。監(jiān)督和考評采購人員，并指導其工作。4 決策購進業(yè)務活動，提高經濟效益。組織領導采購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為公司領導當好參謀。與供應商建立良好的關系。工作完成結果及衡量標準: 提高采購決策的準確性，發(fā)揮協(xié)調作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉的基礎

上工作，從而提高經濟效益。8．對本部門的工作負責。

9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監(jiān)督本部門其他人員的業(yè)務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10．完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

6.1采購部經理 6.1.1崗位職責

6.1.1.1 采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制； 6.1.1.2 產品供應商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作；

6.1.1.3 與供應商的比價、議價談判工作，與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調等；

6.1.1.4改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉的目標；

6.1.1.5發(fā)展、選擇和處理當?shù)毓剃P系，如價格談判、采購環(huán)境、產品質量、供應鏈、數(shù)據庫等； 6.1.1.6 對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力；

6.1.1.7 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本； 6.1.1.8 制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作； 6.1.1.9對采購員的業(yè)績進行考核、評比，以確定采購的產品符合客戶的需要； 6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

第三篇：采購部職能說明

一、采購部職能說明

編制日期：2010年4月12日

二、采購部定編定崗定員表

編制日期：2010年4月12日

三、采購部組織架構圖

四、采購部崗位說明書

1、采購部經理職位說明書

編制日期：2010-4-12版本：A2、采購員職位說明書

第四篇：部門職能

公司組織機構與職能（責）機構與人員 職能與職責

2、決定公司的生產經營計劃和投資方案。

3、決定公司內部管理機構的設置。

4、聽取總經理的工作報告并作出決議。

5、制訂公司財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案。

6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。

7、聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人，并決定其獎懲。

8、批準公司的基本管理制度。

同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書。

3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經理關于董事會決議執(zhí)行情況的匯報。

4、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業(yè)務活動。

5、法律、法規(guī)規(guī)定應由法定代表人行使的職權。

6、發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等重大事件時，可對一切事務行使特別裁決權和處置權，但必須符合國家和公司利益。

1、檢查公司的業(yè)務、財務狀況，查閱賬簿和其它會計資料，并有權要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和總經理報告公司的業(yè)務情況。

2、對董事、經理執(zhí)行公司職務，對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督。

3、當董事和經理的行為損害公司的利益時，要求董事和經理予以糾正。

4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料，發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。

5、提議召開臨時股東大會。

6、代表公司與董事交涉或對董事起訴。

7、負責對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。

8、公司章程規(guī)定的其他職權。

司章程及股東大會決議的行為。

2、負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務資料，發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。

3、負責檢查公司業(yè)務，財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料。

4、對各級人員進行檢查、監(jiān)督、考核，對公司的管理提出意見和建議。

5、建議召開臨時股東大會。

6、執(zhí)行公司業(yè)務的董事和經理報告公司的業(yè)務情況。

7、負責股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 監(jiān) 事 長

總

經

理

1、執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經營目標的實現(xiàn)。

2、組織實施經董事會批準的工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

3、組織公司日常經營管理事務，在董事會授權范圍內，以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關事項。

4、決定公司組織體制和人事編制，決定總經理助理、各職能部門和下屬公司經理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

5、根據生產經營需要，有權聘請專兼職法律、經營管理、技術等顧問，并決定報酬。

6、審查批準計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔保的可行性報告。

7、抓好生產、服務工作，搞好員工思想政治工作，加強隊伍

建設，充分調動和發(fā)揮員工的積極性。

8、健全財務管理，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產的保值和增值。

9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調資、晉級，對違紀員工處分、辭退。

10、加強企業(yè)文化建設，搞好社會公共關系，樹立企業(yè)形象。完成董事會交辦的其他任務。

1、根據授權，協(xié)助總經理全面工作。

2、全面熟悉和掌握公司情況，參與重大目標或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經營計劃、方針、策略的確定。

3、對直接下屬部門進行督導和檢查，對經營過程中出現(xiàn)的重大事項向總經理反映，并提出建議。

4、協(xié)調下屬部門內部關系，做好相關部門之間的溝通和激勵工作。

5、制定所負責業(yè)務的工作計劃并監(jiān)督實施執(zhí)行，推動公司市場業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃。

6、制定所負責部門的各項管理規(guī)章、制度。

7、總經理授予的其他職權。副 總 經 理

1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢

辦

公

室 查各部門執(zhí)行的情況。

2、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出。

3、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。

4、負責公司文件的起草、印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。

5、負責公司檔案管理工作。

6、做好傳達工作，如接打電話、傳達文件和會議精神、報紙、信件收發(fā)等，并管理好電話、傳真、復印機等設備。

7、負責公司車輛的管理和調度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作。

8、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。

9、負責員工餐廳、宿舍的管理。

10、負責對外的接待及票務、住宿等工作。

11、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議，做好會議記錄。

12、負責公司重大事情記事工作。

13、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

14、起草、報送申報材料，做好打字、復印工作。

15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作，采購、發(fā)放勞保用品。

16、安保、門衛(wèi)工作。

17、完成領導交辦的其他任務。

1、根據公司工作計劃，制定辦公室工作計劃，經批準辦

公

室

主

任

總

經

理

秘

書 后實施。

2、負責制定公司的行政管理制度，督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

3、負責公司的財產管理工作。

4、負責行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。

5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。

6、公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務、辦公用品購置等。

7、負責收集、整理與公司有關的法律法規(guī)和政策，收集整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

8、根據總經理安排，組織會議。

9、做好公司節(jié)假日值班的安排。

10、做好政治工作，積極與黨、團組織密切聯(lián)系。

11、做好領導交辦的其他任務。

1、完成總經理指定交辦的各項事務，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

2、負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。負責收集各部門在實際執(zhí)行總經理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況，做好匯報工作。

3、負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

4、負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

5、積極協(xié)調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

6、做好總經理辦公室衛(wèi)生清潔，信件和報刊雜志等資料整理，提示日程安排，來訪人

員接待等工作。

辦

公

室

文

秘

1、認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成司

機 各級領導分配的任務。

2、認真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀，要愛惜公司車輛，平時要注重車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。

3、每天適當時間清洗車輛，檢查水、電、油是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。

4、要注重休息，不準開疲憊車，不準酒后駕車，不準闖紅燈，不準違章停車。

5、未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他

人駕駛。

6、所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，主管簽字、總經理簽字方可報銷。

1、負責辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。

2、負責辦公用品的維修。

3、負責員工餐廳的管理。

4、負責管理保安、門衛(wèi)。

5、負責公司的物業(yè)管理。

1、負責公司的消防培訓、安全管理。

2、熟悉公司重要部位、布局環(huán)境，負責對公司進出人員、車輛的檢查登記工作。

3、保持對講機24小時暢通，負責全廠的安全巡查工作，做好巡查記錄。

4、負責車輛停放管理工作。

5、負責檢查員工上下班遲到、早退、進出登記，檢查著裝工服是否規(guī)范，檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象，是否違規(guī)抽煙、失職行為，做出相應處理。

6、負責對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理，避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生?？?務 保 衛(wèi) 科

人

力

資

源

部

人

力

資

源

總

監(jiān)

人

事

專

員

聘與配置，根據人力資源目標，采取各種方式合理選擇人才，做好面試、筆試、錄用工作。

3、培訓與開發(fā)，做好培訓開發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化，公司的規(guī)章制度，進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓。

4、建立績效考評制度，形成一套完善合理的考評體系，對員工的績效適時考評。

5、薪酬與福利管理，制定合理的薪酬管理體制，做好員工請休假管理，計算工資表，做好各項福利工作，并做好績效評估和信息反饋分析。

6、勞動關系管理，做好勞動合同的簽訂、員工信息管理，勞資談判，與員工的溝通和交流。

1、負責人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結構、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。

2、確定供需情況和招聘計劃，并負責具體招聘實施過程。

3、負責制定培訓方案并執(zhí)行。

4、負責制定員工手冊，做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。

5、建立績效考評制度，并負責績效考核的具體實施。

6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負責具體實施。

7、負責員工檔案信息管理。

8、負責員工的考勤記錄工作。

9、負責員工入職、離職相關手續(xù)的辦理安排。

10、調查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀和勞務糾紛情況。

1、對人力資源總監(jiān)負責。

2、具體負責人事檔案的管理。

3、負責招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程

4、負責員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。

5、負責執(zhí)行員工培訓方案，技能測評與督導跟進。

6、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

7、草擬人事文件和人事管理制度。

8、起草績效考核制度，并負責監(jiān)督實施。

9、負責企業(yè)文化建設，編制員工手冊。

10、協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

財

務

總

監(jiān)

1、利用財務核算與會計管理原理為公司經營決策提供依據，協(xié)助總經理制定公司戰(zhàn)略，并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。

2、建立和完善財務部門，建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內部控制。

3、制定公司資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告和預、決算。

4、對公司投資活動進行成本計算，并提供最為經濟的酬資方式。

5、提供公司運營所需資金的籌集方案，并協(xié)助籌資，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。

6、主持對重大投資項目和經營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制。

7、協(xié)調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系，維護公司利益。

8、參與公司重要事項的分析和決策，為企業(yè)的生產經營、業(yè)務發(fā)展及

對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據。

9、審核財務報表，提交財務管理工作報告。

10、完成總經理臨時交辦的其他任務。

會 計 出 納

第五篇：部門職能

主席團：負責學生會的全面行政工作，主持學生會的日常工作，負責學生會的計劃和學生會規(guī)章制度的制定；負責年終工作總結和匯報；協(xié)調、檢查和督促各部門的工作，保證各項任務的完成；召集主持學生會干部及管理層會議，傳達學院及上級部門的各項的決議和指示，以及解決學生會的事務；對先進或違例的學生干部提出表揚或做出相應處理；明確責任分工，堅持參加主管各部門的工作和活動，并給予具體的指導和幫助。

外聯(lián)部：主要負責為學生會活動以拉贊助的形式籌集資金，負責履行贊助合同中的全部條款；負責起草贊助企劃書、合同書，管理合同、公章、贊助商資料；負責在各活動中邀請并接待領導、嘉賓、贊助商；負責與外校和校內其他社團聯(lián)系、交流；兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的策劃工作。

文體部：負責各大活動中文藝板塊的管理與組織；負責主要活動資料收集、匯總、編排；負責活動中司儀人員的安排與訓練；負責學生會內部文體活動的策劃組織；兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作；同時參與學生會活動的組織工作。

組宣部：主要負責學生會各大活動的海報宣傳；負責學生會工作中各類藝術內容的設計、制作；：主要負責學生會各大活動的文字、廣播宣傳，負責學生會內部精神文化建設的策劃、管理；兼負責電子圖片的制作與編輯；同時參與各項活動的策劃工作。

事務部；負責各大小型活動、會議的記錄與總結；負責學生會重要文件的起草；負責掌管，撰寫學生會歷史檔案、內部資料；負責學生會的后勤保障工作；負責學生會財務的計劃與管理；兼負責板報制作和內部電子資料整理；同時參與學生會活動的組織工作。

生活部：主要負責維持學生會各類活動現(xiàn)場秩序，保障活動順利進行；負責在組織活動前準備相關物品、器材，布置會場；負責組織活動后場地的整理工作；負責制定并管理學生會章程、制度，匯總各部門成員考勤記錄；負責監(jiān)督學生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患；同時參與學生會活動的組織工作。

網絡部：負責各大活動中的一切技術設備操作和管理；協(xié)助電子文檔、圖片的制作，電子資料的整理和管理；負責學生會活動的攝像攝影工作；負責學生會活動的網絡宣傳；負責建設管理學生會聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息；同時參與學生會活動的策劃工作。