第一篇：辦公室部門職能

辦公室職能

辦公室是公司的“樞紐”部門，是協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、承上啟下，溝通內(nèi)外，聯(lián)系各方的重要組織。辦公室的主要任務(wù)就是服務(wù)上級(jí)機(jī)關(guān)，服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)公司員工,涉及的工作內(nèi)容比較廣泛、繁瑣，在公司發(fā)揮著重要的作用。

一、部門職責(zé)

1、協(xié)助公司高層制定相適應(yīng)的管理制度、崗位職責(zé)，并推進(jìn)制度實(shí)施；

2、協(xié)助人事部門對(duì)部門以及員工的考核工作；

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的編寫(xiě)、出臺(tái)、下發(fā)；

4、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，編撰公司對(duì)外宣傳材料、編輯公司最新動(dòng)態(tài)新聞并網(wǎng)上發(fā)布；

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外接待工作；

6、負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)黨群工作及黨費(fèi)的收繳；

8、負(fù)責(zé)工會(huì)工作，推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)；

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的會(huì)議的組織和會(huì)議記錄工作，整理必要的會(huì)議紀(jì)要并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的批示來(lái)貫徹落實(shí)。做好各部門部門會(huì)議的備案工作。

10、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全許可證等大件維護(hù)（年檢、延期、變更）；

11、負(fù)責(zé)ISO 的管理體系所涉及的工作；

12、負(fù)責(zé)各類人員證書(shū)的維護(hù)（注冊(cè)、延期、變更），做好員工的考證報(bào)名工作；

13、負(fù)責(zé)公司的印章管理工作；

14、負(fù)責(zé)各類證書(shū)的存檔及出借工作；

15、負(fù)責(zé)配合上級(jí)部門完成公司相關(guān)的榮譽(yù)申報(bào)；

16、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，圖紙、行政協(xié)議、公司發(fā)文等資料的存檔；

17、負(fù)責(zé)處理來(lái)電來(lái)信來(lái)訪相關(guān)工作；

18、負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票的訂購(gòu)及報(bào)銷，高鐵票的報(bào)銷；

19、負(fù)責(zé)來(lái)蕭客戶及辦事人員的酒店預(yù)訂； 20、負(fù)責(zé)車輛維修及保險(xiǎn)工作。

二、工作要求

1、做好公司管理制度的編輯出臺(tái)，貫徹落實(shí)管理規(guī)定，落實(shí)崗位責(zé)任制。

2、督促各部門做好相關(guān)工作備案，提供年末考核依據(jù)；

3、文件制定既符合法律法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定，又體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖；

4、依據(jù)公司實(shí)際情況做好簡(jiǎn)介的更新，簡(jiǎn)訊的及時(shí)編寫(xiě)及網(wǎng)站上傳；

5、做好對(duì)外來(lái)賓的接待策劃、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度工作；

6、處理涉及公司的債權(quán)債務(wù)的相關(guān)法律事宜，協(xié)助其他部門合同的制定，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)調(diào)法律糾紛及勞動(dòng)爭(zhēng)議；

7、做好新黨員的培養(yǎng)，黨群活動(dòng)的安排，黨費(fèi)的收繳工作，傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織的工作要求及安排；

8、組織安排工會(huì)活動(dòng)，建立企業(yè)文化，關(guān)愛(ài)員工，體現(xiàn)組織的溫暖；

9、做好總經(jīng)辦會(huì)議的通知發(fā)送及會(huì)議記錄工作，做好各部門月度會(huì)議計(jì)劃及記錄備案工作；

10、保證公司各大件證書(shū)的有效性；

11、保證ISO 的有效性以及延期資料備案；

12、保證員工個(gè)人證書(shū)的有效性，完成各時(shí)間段內(nèi)部員工考證報(bào)名；

13、負(fù)責(zé)公章的管理，檢查印章審批程序，提出異議和拒用；

14、做好各類證書(shū)出借登記工作，有據(jù)可依；

15、根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)單位發(fā)布的文件要求，參與申報(bào)公司相關(guān)的榮譽(yù)，提供相應(yīng)的備案材料；

16、收集接收公司所有部門的相關(guān)存檔資料，做好立卷歸檔、借閱登記工作；

17、做好來(lái)電來(lái)信來(lái)訪接收的及時(shí)性，依據(jù)要求完成相關(guān)事件處理工作；

18、保證公司出差人員訂票的信息正確，不延誤其工作進(jìn)程，完成差旅費(fèi)的報(bào)銷工作；

19、保障來(lái)蕭人員住宿安排，完成相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作；

20、做好公車的續(xù)險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)的工作，保證公司用車需要。

第二篇：辦公室部門職能

綜合辦公室部門職能

做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。具體職責(zé)如下：

一、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

二、負(fù)責(zé)公司來(lái)往傳真的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

三、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

四、負(fù)責(zé)人力資源的管理與開(kāi)發(fā)，制訂崗位責(zé)任制及組織實(shí)施績(jī)效考核管理辦法。

五、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、保養(yǎng)和維修。

六、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理。

七、負(fù)責(zé)公司固定財(cái)產(chǎn)管理。

八、負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理。

九、負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活。

十、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)節(jié)假日值班。

辦公室主任

任職要求

(1)精通現(xiàn)代企業(yè)管理模式，精通現(xiàn)代化企業(yè)辦公室的全過(guò)程管理，具有高度的責(zé)任感和溝通協(xié)調(diào)能力。

(2)語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，擅長(zhǎng)社交及人際關(guān)系的維護(hù)。(3)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。

崗位職責(zé)

(1)在行政副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，直接對(duì)行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)工作計(jì)劃及時(shí)組織檢查落實(shí)。

(2)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和公司規(guī)章，負(fù)責(zé)公司綜合行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理。(3)負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃和員工的工作分派與管理。

(4)負(fù)責(zé)落實(shí)公司有關(guān)文件的起草和統(tǒng)一歸、建檔，組織編寫(xiě)公司大事記，并做好公司印章、檔案、介紹信等的保管工作。(5)負(fù)責(zé)安排好公司的各種會(huì)議及有關(guān)會(huì)議記錄。

(6)負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的政策法規(guī)，組織制定相應(yīng)的人力資源管理制度。(7)負(fù)責(zé)組織公司辦公設(shè)備、用品的統(tǒng)一采購(gòu)與管理。

(8)妥善解決和處理各類突發(fā)事件并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人力資源主管

任職要求：

(1)40歲以下，大學(xué)本科以上學(xué)歷；(2)3年以上企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)；(3)熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及人事政策；

(4)具有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的敬業(yè)精神、事業(yè)心和較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。(5)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備。

崗位職責(zé)

(1)在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)綜合辦公室主任負(fù)責(zé)，分管人力資源工作。(2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和批示，組織制訂計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

(3)全面負(fù)責(zé)公司人事工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，如遇重大事項(xiàng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。

(4)組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。(5)負(fù)責(zé)員工教育和培養(yǎng)計(jì)劃的擬定和實(shí)施。

(6)根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)招聘、辭退、辭職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

(7)按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核，負(fù)責(zé)工資、勞保、福利、加班費(fèi)及各項(xiàng)津貼的審核。

(8)按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。(9)協(xié)助綜合辦主任處理好人事的日常工作。

人力資源專員

任職要求

(10)女，大專以上學(xué)歷，45歲以下，有多年企業(yè)勞資管理經(jīng)驗(yàn)。(11)工作細(xì)心，踏實(shí)穩(wěn)重，原則性強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)好。(12)熟悉國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，熟悉政府工作流程。

崗位職責(zé)

(1)在人力主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)人力主管負(fù)責(zé)，制定本崗位工作計(jì)劃。

(2)負(fù)責(zé)每月勞動(dòng)工資核算原始資料的審核，計(jì)算代扣員工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)，編制工資表。(3)負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)政策的實(shí)施。

(4)依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)，審慎辦理部門及員工的考核、獎(jiǎng)懲、升職等具體事項(xiàng)。(5)負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。(6)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管

任職要求

(1)大專以上學(xué)歷，男性，45歲以下，具有五年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)。(2)品行端正，吃苦耐勞，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為人誠(chéng)實(shí)可靠，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

(3)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備，具有設(shè)備維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位職責(zé)

(1)在綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)綜合辦公室主任負(fù)責(zé)，分管行政管理工作。(2)負(fù)責(zé)根據(jù)公司行政管理工作標(biāo)準(zhǔn)制度，實(shí)施行政管理工作。

(3)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立公司證照、印章、固定資產(chǎn)、車輛、文檔等相關(guān)制度并實(shí)施管理。

(4)負(fù)責(zé)公司的合同管理和監(jiān)督法律事務(wù)的執(zhí)行情況。(5)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的組織紀(jì)錄工作。(6)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)業(yè)務(wù)的拓展。

(7)負(fù)責(zé)公司下發(fā)各類文件在本部門內(nèi)的落實(shí)及與其他部門的協(xié)調(diào)。(8)負(fù)責(zé)公司其它日常事務(wù)的管理工作，并做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

秘書(shū)

任職要求

(1)文秘相關(guān)專業(yè)，本科以上學(xué)歷，二年以上高級(jí)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)；(2)具有良好的會(huì)議、談判速記整理根據(jù)能力。

(3)良好的溝通能力及優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神,形象好氣質(zhì)佳；(4)熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備及辦公軟件。

職責(zé)要求

(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政主管負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)。

(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的日程安排及相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)處理工作。(3)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作草案、函件、會(huì)議紀(jì)要等文稿的撰寫(xiě)。

(4)根據(jù)董事會(huì)的指示，向全體股東頒發(fā)一切必要的會(huì)議通知，并隨時(shí)與股東保持聯(lián)系。

(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理所處理的各類公文資料的收發(fā)、登記及分類整理及保管工作。(6)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定。

(7)為本公司新上項(xiàng)目的合法、可行性提供法律意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件起草和法律事務(wù)的處理。

(8)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。(9)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

前臺(tái)接待

任職要求

(1)女，25歲以下，160cm以上，大專以上學(xué)歷，文秘專業(yè)，二年以上前臺(tái)或文秘工作經(jīng)驗(yàn)。

(2)普通話標(biāo)準(zhǔn)，形象氣質(zhì)佳。

(3)熟練使用office辦公軟件及日常辦公設(shè)備。崗位職責(zé)

(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計(jì)劃。

(2)堅(jiān)守崗位、忠于職守，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。熟悉公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，熟悉公司各部門的電話號(hào)碼。

(3)隨時(shí)了解員工工作去向，以便及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。(4)負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的接收與分送。(5)做好來(lái)訪客戶的接待，并根據(jù)情況及時(shí)處理。(6)工作時(shí)間堅(jiān)守崗位，無(wú)故不得離開(kāi)前臺(tái)。

(7)協(xié)助辦公室主任處理突發(fā)事件，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員

任職要求

(1)大專以上學(xué)歷，女性，檔案專業(yè)優(yōu)先。

(2)具有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

(3)工作細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動(dòng)，具有良好的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)體精神。

崗位職責(zé)

(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計(jì)劃。(2)輔助行政主管做好公司營(yíng)業(yè)證照、印章、檔案管理工作。

(3)負(fù)責(zé)公司文件立卷與歸檔，檔案的加工整理，確定密級(jí)、分類、裝訂、建立管理卡片，建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，編制檢索目錄等工作。

(4)執(zhí)行檔案管理制度，履行借閱手續(xù)，定期進(jìn)行檔案鑒定，對(duì)應(yīng)銷毀檔案按規(guī)定進(jìn)行銷毀等項(xiàng)工作。

(5)公司來(lái)文、發(fā)文登記，填寫(xiě)文件傳閱單并負(fù)責(zé)公司各種文件的傳遞和催辦。(6)服從行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和工作安排，在完成本職工作的基礎(chǔ)上，完成其交辦的其他工作。

司機(jī)職責(zé)

任職要求

(1)男性，高中以上學(xué)歷，五年以上駕齡。(2)辦事能力強(qiáng)，踏實(shí)肯干，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。(3)熟悉鄰近省市路況，能適應(yīng)加班。

崗位職責(zé)

(1)在行政主管領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政主管負(fù)責(zé)，制定本崗工作計(jì)劃。

(2)嚴(yán)格遵守紀(jì)律，執(zhí)行各種規(guī)章制度，保持良好的服務(wù)態(tài)度和工作作風(fēng)，完成行車任務(wù)。

(3)遵守交通法規(guī)，執(zhí)行行車規(guī)定，積極參加安全教育活動(dòng)，安全駕駛，發(fā)生事故或違章要及時(shí)匯報(bào)。

(4)認(rèn)真維護(hù)、保養(yǎng)車輛，保管好工具和附件，保持良好車況，隨時(shí)準(zhǔn)備執(zhí)行出車任務(wù)。

(5)具有良好的駕駛技術(shù)，掌握一般維修保養(yǎng)技術(shù)，熟知駕駛車輛的性能和必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，能排除本車的常見(jiàn)故障。

(6)嚴(yán)格遵守“保密規(guī)定”，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)在車上的談話做到不介入，不插話，不傳播。(7)在完成本職工作的基礎(chǔ)上，完成行政主管交辦的其他工作。

第三篇：招投標(biāo)辦公室部門職能

招投標(biāo)辦公室職能

一、負(fù)責(zé)擬定和修改公司招投標(biāo)管理制度，召集招投標(biāo)相關(guān)工作會(huì)議。

二、根據(jù)公司的工作計(jì)劃，擬定招投標(biāo)計(jì)劃，編制招投標(biāo)文件。組織發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)；負(fù)責(zé)中標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行工作。

三、負(fù)責(zé)公司甲供應(yīng)、甲指定、甲分包、甲限價(jià)材料的招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收和移交以及工程項(xiàng)目二次設(shè)計(jì)、分包工程的組價(jià)和招標(biāo)工作。

四、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的整理匯總，移交并配合相關(guān)部門擬定合同條款。

五、根據(jù)招投標(biāo)工作的實(shí)際情況，負(fù)責(zé)審核投標(biāo)單位提供的相關(guān)資料，組織相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察。

六、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)中標(biāo)單位按合同約定，安排材料和設(shè)備的生產(chǎn)、供應(yīng)和進(jìn)場(chǎng)，并組織有關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合驗(yàn)收和監(jiān)督管理。

七、負(fù)責(zé)材料設(shè)備類合同履行全過(guò)程的監(jiān)督和管理，甲指定、甲限價(jià)材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，并將履行情況及時(shí)向有關(guān)部門反饋。

八、負(fù)責(zé)配合公司其它部門涉及的材料設(shè)備選型及協(xié)調(diào)廠家配合工作。

九、負(fù)責(zé)確認(rèn)后材料和設(shè)備的封樣及保管工作。

十、密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外有關(guān)招投標(biāo)、材料和設(shè)備的市場(chǎng)行情，負(fù)責(zé)收集和整理有關(guān)招投標(biāo)信息和資料并分錄和存檔，并建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

十一、根據(jù)公司其它部門要求，協(xié)助和配合各部門的工作。

十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：學(xué)生會(huì)辦公室部門職能介紹

學(xué)生會(huì)辦公室部門職能介紹

學(xué)生會(huì)辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會(huì)的行政辦事機(jī)構(gòu),它直接對(duì)主席負(fù)責(zé),起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。下面是關(guān)于學(xué)生會(huì)辦公室部門職能介紹。

大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室工作內(nèi)容

對(duì)于大學(xué)生辦公室這個(gè)部門，在各個(gè)學(xué)校的工作職責(zé)可能會(huì)略有不同，但以下幾點(diǎn)幾乎是共同的。

第一點(diǎn)：辦公室是學(xué)生會(huì)中比較重要的部門，它起到的作用主要就是承上啟下，上傳下達(dá)。它既需要聯(lián)系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，還需要聯(lián)系各部門以及各學(xué)生分會(huì)，所以，語(yǔ)言表達(dá)能力一定要好。

第二點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室還需要負(fù)責(zé)各大小會(huì)議的記錄工作，所以，辦公室人員的字跡要清晰工整。另外，還要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)一些文件的起草、整理等工作，所以既要細(xì)心，還要懂一些基本的辦公軟件的使用。

第三點(diǎn)：在學(xué)生會(huì)辦公室工作，還需要做一些比較瑣碎的事情，所以，一般辦公室的人都需要踏實(shí)、肯干、肯吃苦。

學(xué)生會(huì)辦公室職能簡(jiǎn)介

一、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通知和公告。

二、根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主席團(tuán)指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng)，協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門對(duì)工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

三、結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報(bào)工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作，作好“學(xué)生會(huì)大事記”。

五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有成員的考勤工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的公共物資管理工作。

七、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)印章。

九、協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

學(xué)生會(huì)辦公室是干什么的學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是：

一、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。協(xié)助學(xué)生會(huì)主席搞好階段性工作布局。要重點(diǎn)組織好學(xué)生會(huì)主席辦公會(huì)，方法：①會(huì)前向各位副主席收集擬提交會(huì)議討論的議題及建議方案，匯總后報(bào)主席。②組織并參加會(huì)議，作好會(huì)議記錄。③按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席匯報(bào)。④下一次辦公會(huì)開(kāi)始時(shí)，通報(bào)上一次辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。

二、根據(jù)主席的指示，組織協(xié)調(diào)需幾個(gè)副主席(或若干個(gè)部)共同辦理的綜合性的工作。具體方法是：隨時(shí)掌握工作的進(jìn)程;及時(shí)糾正不符合決議、計(jì)劃的做法;統(tǒng)籌好人員、時(shí)間、地點(diǎn)等;及時(shí)將出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題向主席報(bào)告。

三、深入同學(xué)調(diào)查研究，接待同學(xué)來(lái)訪，掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)需要解決的重要問(wèn)題，提出符合實(shí)際、切實(shí)可行的措施，為學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、分管院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考意見(jiàn)。具體方法：每學(xué)期寫(xiě)出1—2份綜合或?qū)ｎ}調(diào)研報(bào)告。

四、在主席的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法：制訂測(cè)評(píng)體系，組織期末總結(jié)。

五、負(fù)責(zé)組織擬定院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

六、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件(含工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告、決議、通知、信函等)的起草、打印、發(fā)送。

七、以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告。

八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作。

九、管理學(xué)生會(huì)印鑒，開(kāi)具對(duì)外介紹信，做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

十、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外校學(xué)生會(huì)來(lái)訪的接待工作。

十一、完成主席、副主席交辦的其它工作。

第五篇：建筑公司綜合辦公室部門職能

建筑公司綜合辦公室部門職能

1、參與制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；作為公司的信息中心，負(fù)責(zé)信息收集、整理和指導(dǎo)工作。

2、負(fù)責(zé)制訂公司公文處理、印章管理等制度，負(fù)責(zé)匯編、發(fā)布公司《規(guī)章制度匯編》。

3、負(fù)責(zé)公司各部室文件收發(fā)及公文核稿工作，督促檢查文件的辦理情況，編寫(xiě)公司《大事記》。

4、負(fù)責(zé)管理公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證書(shū)，負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等證書(shū)的年檢及督促其它各類法人證書(shū)的年檢驗(yàn)換等管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作，行政協(xié)議、公司發(fā)文的存檔。

6、組織協(xié)調(diào)公司的日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì),司務(wù)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議的組織和會(huì)議記錄工作,整理必要的會(huì)議紀(jì)要并督促檢查決議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)情況.協(xié)調(diào)管理各部室專業(yè)會(huì)議的綜合平衡。

7、負(fù)責(zé)處理來(lái)電,來(lái)信和來(lái)訪接待工作,協(xié)助作好質(zhì)量回訪工作。

8、根據(jù)公司總經(jīng)理辦公會(huì)的決議,負(fù)責(zé)挑選,聘用公司法律顧問(wèn),處理公司法律事宜,協(xié)調(diào)公司重大訴訟案的辦理工作。

9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作，根據(jù)經(jīng)理指示，策劃并組織實(shí)施有關(guān)的宣傳工作任務(wù)，編撰公司對(duì)外宣傳材料，審核其它一般媒體發(fā)稿

稿件，以公司的名義在網(wǎng)站發(fā)布文字和圖片新聞，協(xié)調(diào)管理公司整體對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳工作；名片制作；隨同采編人員到工地采訪、攝影、照像；快報(bào)組稿與出版。

10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件。

11、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)外接待工作。

12、做好質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系所涉及的相關(guān)工作。

13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品等購(gòu)置計(jì)劃（非計(jì)算機(jī)類）的下達(dá)、購(gòu)置發(fā)放和實(shí)物管理，負(fù)責(zé)報(bào)刊、資料的訂閱。

14、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配及辦公樓和公用設(shè)施的維修和管理。

15、負(fù)責(zé)公司的基建工作。

16、負(fù)責(zé)公司單身宿舍的管理。

17、負(fù)責(zé)公司職工宿舍的物業(yè)及供暖的管理。

18、負(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛的管理和調(diào)度使用及交通安全管理。

19、負(fù)責(zé)公司勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放和公司職工生活、福利待遇的管理。

20、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠化、美化工作的管理及日常維護(hù)。

21、負(fù)責(zé)公司行政、后勤工作管理制度制訂和落實(shí)。

22、負(fù)責(zé)編制公司、季、月行政后勤計(jì)劃。

23、負(fù)責(zé)公司職工午餐的管理工作。

24、負(fù)責(zé)公司辦公樓物業(yè)管理做好消防與安全管理工作；保潔、保安人員管理；公司水、電、房租、電話費(fèi)用的記錄及費(fèi)用繳納。

25、負(fù)責(zé)辦理公司與地方有關(guān)社會(huì)事宜。

26、負(fù)責(zé)各部門相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偂?/p>

27、負(fù)責(zé)文化活動(dòng)，團(tuán)體協(xié)會(huì)組織與策劃。

28、負(fù)責(zé)私有化電腦方案的執(zhí)行與落實(shí)。

29、負(fù)責(zé)網(wǎng)頁(yè)維護(hù)與更新；局域網(wǎng)的維護(hù)；機(jī)房相關(guān)費(fèi)用交納；個(gè)人郵箱的開(kāi)設(shè)及管理。

30、軟件資料的保管和圖像資料的制作和保管。

31、家屬慰問(wèn)或向異地員工、家屬郵寄物品；婚、喪、嫁、娶、生病、生日等員工服務(wù)工作；工地員工慰問(wèn)；節(jié)假日員工慰問(wèn)。

32、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

另：黨群工作

一、黨員工作：

1、黨關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。

2、與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級(jí)單位和地方相關(guān)單位的接口工作。

3、發(fā)展新黨員工作。

4、黨費(fèi)的收繳工作。

5、黨員的組織生活及其他活動(dòng)的組織工作。

6、優(yōu)秀黨員的評(píng)選工作。

二、團(tuán)員工作：

1、團(tuán)關(guān)系的接收、調(diào)出等辦理工作。

2、與系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)上級(jí)單位和地方團(tuán)市委的接口工作。

3、退團(tuán)工作。

4、團(tuán)費(fèi)的收繳、使用。

5、團(tuán)活動(dòng)的組織工作。

三、婦聯(lián)工作：

1、與地方市婦聯(lián)的接口工作。

2、參加市婦聯(lián)組織的聯(lián)誼活動(dòng)（如鵲橋聯(lián)誼會(huì)等）。

3、扶貧助學(xué)活動(dòng)等。

四、工會(huì)工作