第一篇:總經(jīng)辦部門職能
總經(jīng)辦部門職能
1.主持辦公室全部日常工作,維護公司辦公場所的正常工作秩序及整潔、干凈的辦公環(huán)境,保持公事良好的對外形象。
2.抓好公司各項規(guī)章制度的建立與落實,做好各部門之間的工作協(xié)調(diào);負責考勤與量化考核工作。
3.做好公司各項人事工作,包括員工招聘、勞動合同簽訂、員工績效考核與培訓、各類職稱證書的保管與維護、社保辦理、各類檔案的建立與維護等;
4.做好公司所有證照、資質(zhì)的管理,及時做好相關(guān)申報、年檢、升級等工作;辦理有關(guān)工程建筑的資質(zhì)申請辦理、管理、維護、三庫一平臺操作等工作;
5.及時收集來自公司內(nèi)、外的業(yè)務工作信息進行上傳下達,下情上報,深入調(diào)查研究、分析情況,發(fā)現(xiàn)問及時向領(lǐng)導匯報; 6.負責固定資產(chǎn)管理工作,對公司車輛的年審備案,使用調(diào)配等進行日常的管理;
7.負責公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作; 8.負責管理公司的各項保密工作;
9.做好相關(guān)對外接待工作,協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。
10.負責有關(guān)會議、辦公用品的采購、安全衛(wèi)生、后勤雜務等工作; 11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)辦部門職能
1.會議管理:安排會議場地、時間及登記,會議材料準備、分發(fā),通知參會人員,到會人員簽到及各項準備工作;做好會議記錄及會議紀要的整理和分發(fā)工作。
2.文件管理:文件、通知、申請、報告、信函起草,對各類來文書進行登記、送遞、跟蹤去向、督辦,并及時回收;行各類發(fā)文的登記、存檔;
3.文件的呈遞、下發(fā):對需總經(jīng)理答發(fā)的文件,先按規(guī)范進行審核,然后打/復印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā).4.對內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡:負責公司對內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。來人、來訪、來電人員的接待、登記,轉(zhuǎn)相關(guān)人員處理等工作。
5.辦公用品的管理:辦公用品的申報、統(tǒng)計、采購、入庫、發(fā)放以及庫存管理。
6.固定資產(chǎn)的管理:為確保各種設備及公共設施的正常運轉(zhuǎn),協(xié)助財務部定期對固定資產(chǎn)進行登記、盤點及核銷工作。
7.企業(yè)文化、宣傳管理:制定公司企業(yè)文化規(guī)劃,對公司網(wǎng)站等信息定期更新、企業(yè)文化的宣傳,樹立公司良好的企業(yè)形象;建立、管理公司內(nèi)部交流群(微信、QQ),營造良好的交流環(huán)境,給員工工作生活的交流營造一個方便快捷的平臺。
8.車輛管理:對于公司公務用車的登記、年審、調(diào)配、日常使用管理等工作。9.保密管理:制定保密制度,對公司重大決定的秘密事項等重要資料進行保密管理,對涉及接觸秘密文件的員工進行保密管理,對違反保密規(guī)定的人員進行處罰。
10.協(xié)調(diào)、督辦管理:協(xié)助總經(jīng)理對各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項管理的執(zhí)行、督辦。
11.證照管理:做好公司所有證照、資質(zhì)的管理,及時做好相關(guān)申報、年檢、升級等工作;辦理有關(guān)工程建筑的資質(zhì)申請辦理、管理、維護、三庫一平臺操作等工作。
12.人事管理:做好公司各項人事工作,包括員工招聘、勞動合同簽訂、員工績效考核與培訓、各類職稱證書的保管與維護、社保辦理、各類檔案的建立與維護等;負責各部門考勤的收集、統(tǒng)計及考勤制度的落實。
13.辦公場所管理:主持辦公室全部日常工作,并對辦公場所進行日常的衛(wèi)生清潔、物品擺放整齊,保持公司良好的形象。14.印章管理:負責公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作 15.負責公司各項行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實施。16.完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
第二篇:總經(jīng)辦2012部門總結(jié)
總經(jīng)辦工作總結(jié)
總經(jīng)辦是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的部門,是公司的核心部門之一。在今年的工作中,總經(jīng)辦作為公司的綜合服務部門,在各級領(lǐng)導的關(guān)心和指導下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務開展工作,克服了人員少,任務繁雜等困難,基本完成了上傳下達、后勤服務等工作。本部門工作取得了一定的成績,同時在辦公室工作規(guī)劃上和各部門銜接上上出現(xiàn)了相應的難題,走了一些彎路,但總經(jīng)辦部所有人員相互鼓勵,相互交流,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,各個板塊工作初步進展,并在辦公室工作的各個模塊上沉淀了一些經(jīng)驗,這些經(jīng)驗為做好2012年以及今后的辦公室工作奠定了基礎(chǔ)。為了更好的總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,部門人員進行了工作討論與總結(jié),現(xiàn)就2011年工作作如下匯報。
一、總經(jīng)辦理念
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜、多,而且隨時有新的工作任務出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成,且不落掉一件,這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務知識。
二、總經(jīng)辦日常工作
由于新人學習不夠,知識面不廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。總經(jīng)辦所有人員要好好的利用這一個平臺,加強學習領(lǐng)導的知識和經(jīng)驗,要經(jīng)??偨Y(jié)他們的經(jīng)驗要真正做到學醫(yī)自用。
3、企業(yè)內(nèi)、外的宣傳工作力度不夠深入,涉及對外事務的接洽工作和黨工方面工作的建立還有待進一步加強。要做好管理者就要懂得宣傳,我們要增強對企業(yè)文化知識的學習,辦公室每個人員要從思想上、行動上自覺培育增強宣傳學習和探索意識,在宣傳過程中學習宣傳。
四、來年工作安排
1、總經(jīng)辦所有人員,要加大學習力度,以提升部門工作能力,要貫徹“為領(lǐng)導服務、為員工服務、為廣大客戶服務”的宗旨。
2、繼續(xù)推行無紙化辦公,提升辦公效率同時節(jié)約辦公資源。
3、主動出擊,多到基層了解群眾的心聲,要真正了解群眾的動向,做好領(lǐng)導的耳目,真正做到“下情上報”的職責。
4、配合廣告部做好廣告宣傳。
二○一一年十二月二十七日
第三篇:總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責
1、負責公司所有鋼結(jié)構(gòu)項目的圖紙審閱和構(gòu)件形式分類;
2、根據(jù)設計圖紙做鋼結(jié)構(gòu)加工制作的報價表;
3、合同擬訂、銷售行政內(nèi)勤等相關(guān)工作。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責21、負責公司綠盾、網(wǎng)絡、監(jiān)控、會議設備、外呼系統(tǒng)等信息化軟件的維護與管理;
2、負責公司各部門及分管校區(qū)采購事宜;
3、負責工商事項的處理;
4、負責公司房租、物業(yè)、水電等費用的處理;
5、負責公司重要合同的簽訂;
6、其他行政主管安排的工作。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責31、負責公司固定資產(chǎn)統(tǒng)計、出庫、入庫、維修等登記記錄;
2、負責考勤制作、統(tǒng)計;
3、負責辦公用品出入庫、領(lǐng)用登記、盤點等;
4、負責公司鑰匙、門禁系統(tǒng)管理;
4、負責公司內(nèi)部數(shù)據(jù)錄入、登記;
5、負責倉庫盤點等其他事宜。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責41、做好行政日常事務工作。
2、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
3、負責文件的管理和存檔工作。
4、負責公司的考勤工作
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責51、負責部門日常行政工作;
2、溝通財務、辦公室等部門,完成與部門相關(guān)的對接工作;
3、及時整理與完善部門項目清單與臺帳,做好用印管理、項目平臺管理、發(fā)票管理等工作;
4、及時整理部門收款信息,清理應收款項;
5、負責對各辦事處、分公司及技術(shù)人員對接,完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺賬等工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責61、根據(jù)工廠實際招聘需求,制定招聘計劃,負責發(fā)布招聘信息、簡歷篩選、通知面試錄用等招聘活動實施工作;
2、跟進公司人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)辦理工作;
3、跟進勞動合同整理、存檔等工作,及員工勞動合同的變更、續(xù)簽、終止等相關(guān)事宜;
4、跟進社保、公積金、商業(yè)意外險增減購買等相關(guān)事宜;
5、工廠固定資產(chǎn)的管理,日常辦公及衛(wèi)生物品的實時監(jiān)管;
6、低值易耗品、勞保用品及辦公用品的采購、發(fā)放、登記、管理等工作;
7、每月考勤情況統(tǒng)計及計件工資核算;
8、做好各項文件、資料收發(fā)與傳達,并做好相關(guān)備檔工作;
9、統(tǒng)計、整理各類人事、行政、出納數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確性;
10、工廠各類檔案的存放、管理等,負責主辦或協(xié)辦協(xié)外檔案所要求內(nèi)容的各項工作:包括但不限于每月的安全檢查、隱患排查及整改、培訓學習、定期系統(tǒng)上報、勞保管理、現(xiàn)場管理、職業(yè)衛(wèi)生健康檢查等;
11、負責組織有關(guān)部門做好安全教育工作,做好培訓記錄的檔案管理歸集工作;
12、負責固定資產(chǎn)的申購申請上報及部分的采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作);
13、負責各部門各類易耗品及設備備件的申購管理工作(包括詢\比價、采購、驗收工作);
14、完成領(lǐng)導交代的其他工作任務。
總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責71、負責公司行政、人事、財務等事務的對接;
2、完成上級交辦的其他工作;
第四篇:部門職能
公司組織機構(gòu)與職能(責)機構(gòu)與人員 職能與職責
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案。
3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置。
4、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議。
5、制訂公司財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案。
6、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案。
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人,并決定其獎懲。
8、批準公司的基本管理制度。
同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書。
3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報。
4、決定和指導處理公司對外事務和公司計劃財務工作中的重大事項及公司重大業(yè)務活動。
5、法律、法規(guī)規(guī)定應由法定代表人行使的職權(quán)。
6、發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災害等重大事件時,可對一切事務行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但必須符合國家和公司利益。
1、檢查公司的業(yè)務、財務狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況。
2、對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務,對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督。
3、當董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正。
4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。
5、提議召開臨時股東大會。
6、代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V。
7、負責對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。
8、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
司章程及股東大會決議的行為。
2、負責核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配等財務資料,發(fā)現(xiàn)疑問句可以公司名義委托注冊會計師、執(zhí)行審計師幫助復審。
3、負責檢查公司業(yè)務,財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料。
4、對各級人員進行檢查、監(jiān)督、考核,對公司的管理提出意見和建議。
5、建議召開臨時股東大會。
6、執(zhí)行公司業(yè)務的董事和經(jīng)理報告公司的業(yè)務情況。
7、負責股東會決議交辦其他重要工作。董 事 會 董 事 長 監(jiān) 事 會 監(jiān) 事 長
總
經(jīng)
理
1、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
2、組織實施經(jīng)董事會批準的工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織公司日常經(jīng)營管理事務,在董事會授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署協(xié)議、合同、合約及相關(guān)事項。
4、決定公司組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬公司經(jīng)理及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
5、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權(quán)聘請專兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問,并決定報酬。
6、審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動貸款、使用、擔保的可行性報告。
7、抓好生產(chǎn)、服務工作,搞好員工思想政治工作,加強隊伍
建設,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的積極性。
8、健全財務管理,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
9、決定對做出顯著成績的員工給予獎勵、調(diào)資、晉級,對違紀員工處分、辭退。
10、加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關(guān)系,樹立企業(yè)形象。完成董事會交辦的其他任務。
1、根據(jù)授權(quán),協(xié)助總經(jīng)理全面工作。
2、全面熟悉和掌握公司情況,參與重大目標或戰(zhàn)略規(guī)劃的制定以及經(jīng)營計劃、方針、策略的確定。
3、對直接下屬部門進行督導和檢查,對經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大事項向總經(jīng)理反映,并提出建議。
4、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部關(guān)系,做好相關(guān)部門之間的溝通和激勵工作。
5、制定所負責業(yè)務的工作計劃并監(jiān)督實施執(zhí)行,推動公司市場業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃。
6、制定所負責部門的各項管理規(guī)章、制度。
7、總經(jīng)理授予的其他職權(quán)。副 總 經(jīng) 理
1、起草制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢
辦
公
室 查各部門執(zhí)行的情況。
2、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。
3、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
4、負責公司文件的起草、印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定。
5、負責公司檔案管理工作。
6、做好傳達工作,如接打電話、傳達文件和會議精神、報紙、信件收發(fā)等,并管理好電話、傳真、復印機等設備。
7、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作。
8、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理。
9、負責員工餐廳、宿舍的管理。
10、負責對外的接待及票務、住宿等工作。
11、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,做好會議記錄。
12、負責公司重大事情記事工作。
13、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
14、起草、報送申報材料,做好打字、復印工作。
15、做好辦公用品的采購、管理、維修等工作,采購、發(fā)放勞保用品。
16、安保、門衛(wèi)工作。
17、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
1、根據(jù)公司工作計劃,制定辦公室工作計劃,經(jīng)批準辦
公
室
主
任
總
經(jīng)
理
秘
書 后實施。
2、負責制定公司的行政管理制度,督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
3、負責公司的財產(chǎn)管理工作。
4、負責行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核。
5、公司印章、介紹信及文件檔案的管理。
6、公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、住宿、接待、票務、辦公用品購置等。
7、負責收集、整理與公司有關(guān)的法律法規(guī)和政策,收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
8、根據(jù)總經(jīng)理安排,組織會議。
9、做好公司節(jié)假日值班的安排。
10、做好政治工作,積極與黨、團組織密切聯(lián)系。
11、做好領(lǐng)導交辦的其他任務。
1、完成總經(jīng)理指定交辦的各項事務,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
2、負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。負責收集各部門在實際執(zhí)行總經(jīng)理文件過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況,做好匯報工作。
3、負責相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
4、負責起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
5、積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
6、做好總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清潔,信件和報刊雜志等資料整理,提示日程安排,來訪人
員接待等工作。
辦
公
室
文
秘
1、認真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成司
機 各級領(lǐng)導分配的任務。
2、認真遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀,要愛惜公司車輛,平時要注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
3、每天適當時間清洗車輛,檢查水、電、油是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。
4、要注重休息,不準開疲憊車,不準酒后駕車,不準闖紅燈,不準違章停車。
5、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其他
人駕駛。
6、所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報銷憑證,主管簽字、總經(jīng)理簽字方可報銷。
1、負責辦公用品、勞保用品、食宿物品的采購。
2、負責辦公用品的維修。
3、負責員工餐廳的管理。
4、負責管理保安、門衛(wèi)。
5、負責公司的物業(yè)管理。
1、負責公司的消防培訓、安全管理。
2、熟悉公司重要部位、布局環(huán)境,負責對公司進出人員、車輛的檢查登記工作。
3、保持對講機24小時暢通,負責全廠的安全巡查工作,做好巡查記錄。
4、負責車輛停放管理工作。
5、負責檢查員工上下班遲到、早退、進出登記,檢查著裝工服是否規(guī)范,檢查是否有脫崗、睡崗、串崗現(xiàn)象,是否違規(guī)抽煙、失職行為,做出相應處理。
6、負責對公司的廢物、垃圾安排堆放地點和進行處理,避免影響公司環(huán)境衛(wèi)生???務 保 衛(wèi) 科
人
力
資
源
部
人
力
資
源
總
監(jiān)
人
事
專
員
聘與配置,根據(jù)人力資源目標,采取各種方式合理選擇人才,做好面試、筆試、錄用工作。
3、培訓與開發(fā),做好培訓開發(fā)安排。宣傳企業(yè)文化,公司的規(guī)章制度,進行思想教育、崗位技能和管理技能的培訓。
4、建立績效考評制度,形成一套完善合理的考評體系,對員工的績效適時考評。
5、薪酬與福利管理,制定合理的薪酬管理體制,做好員工請休假管理,計算工資表,做好各項福利工作,并做好績效評估和信息反饋分析。
6、勞動關(guān)系管理,做好勞動合同的簽訂、員工信息管理,勞資談判,與員工的溝通和交流。
1、負責人力資源管理方針、政策和組織系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部門職責、崗位職責、人員編制的制定、推行及檢討改善和修訂工作。
2、確定供需情況和招聘計劃,并負責具體招聘實施過程。
3、負責制定培訓方案并執(zhí)行。
4、負責制定員工手冊,做好企業(yè)文化宣傳推廣工作。
5、建立績效考評制度,并負責績效考核的具體實施。
6、確定員工的薪酬、福利管理制度并負責具體實施。
7、負責員工檔案信息管理。
8、負責員工的考勤記錄工作。
9、負責員工入職、離職相關(guān)手續(xù)的辦理安排。
10、調(diào)查、處理各種工作失職、違規(guī)違紀和勞務糾紛情況。
1、對人力資源總監(jiān)負責。
2、具體負責人事檔案的管理。
3、負責招聘并執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程
4、負責員工的出勤統(tǒng)計與工資核算。
5、負責執(zhí)行員工培訓方案,技能測評與督導跟進。
6、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。
7、草擬人事文件和人事管理制度。
8、起草績效考核制度,并負責監(jiān)督實施。
9、負責企業(yè)文化建設,編制員工手冊。
10、協(xié)助總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
財
務
總
監(jiān)
1、利用財務核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略,并主持公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
2、建立和完善財務部門,建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系,進行有效的內(nèi)部控制。
3、制定公司資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告和預、決算。
4、對公司投資活動進行成本計算,并提供最為經(jīng)濟的酬資方式。
5、提供公司運營所需資金的籌集方案,并協(xié)助籌資,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求。
6、主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制。
7、協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關(guān)系,維護公司利益。
8、參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及
對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù)。
9、審核財務報表,提交財務管理工作報告。
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
會 計 出 納
第五篇:部門職能
主席團:負責學生會的全面行政工作,主持學生會的日常工作,負責學生會的計劃和學生會規(guī)章制度的制定;負責年終工作總結(jié)和匯報;協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門的工作,保證各項任務的完成;召集主持學生會干部及管理層會議,傳達學院及上級部門的各項的決議和指示,以及解決學生會的事務;對先進或違例的學生干部提出表揚或做出相應處理;明確責任分工,堅持參加主管各部門的工作和活動,并給予具體的指導和幫助。
外聯(lián)部:主要負責為學生會活動以拉贊助的形式籌集資金,負責履行贊助合同中的全部條款;負責起草贊助企劃書、合同書,管理合同、公章、贊助商資料;負責在各活動中邀請并接待領(lǐng)導、嘉賓、贊助商;負責與外校和校內(nèi)其他社團聯(lián)系、交流;兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學生會活動的策劃工作。
文體部:負責各大活動中文藝板塊的管理與組織;負責主要活動資料收集、匯總、編排;負責活動中司儀人員的安排與訓練;負責學生會內(nèi)部文體活動的策劃組織;兼負責協(xié)同其余部門完成各項工作;同時參與學生會活動的組織工作。
組宣部:主要負責學生會各大活動的海報宣傳;負責學生會工作中各類藝術(shù)內(nèi)容的設計、制作;:主要負責學生會各大活動的文字、廣播宣傳,負責學生會內(nèi)部精神文化建設的策劃、管理;兼負責電子圖片的制作與編輯;同時參與各項活動的策劃工作。
事務部;負責各大小型活動、會議的記錄與總結(jié);負責學生會重要文件的起草;負責掌管,撰寫學生會歷史檔案、內(nèi)部資料;負責學生會的后勤保障工作;負責學生會財務的計劃與管理;兼負責板報制作和內(nèi)部電子資料整理;同時參與學生會活動的組織工作。
生活部:主要負責維持學生會各類活動現(xiàn)場秩序,保障活動順利進行;負責在組織活動前準備相關(guān)物品、器材,布置會場;負責組織活動后場地的整理工作;負責制定并管理學生會章程、制度,匯總各部門成員考勤記錄;負責監(jiān)督學生會各部門在活動中的工作情況、排查安全隱患;同時參與學生會活動的組織工作。
網(wǎng)絡部:負責各大活動中的一切技術(shù)設備操作和管理;協(xié)助電子文檔、圖片的制作,電子資料的整理和管理;負責學生會活動的攝像攝影工作;負責學生會活動的網(wǎng)絡宣傳;負責建設管理學生會聯(lián)系群、博客并發(fā)布消息;同時參與學生會活動的策劃工作。