第一篇：怎樣做好采購計劃

怎樣做好采購計劃？

其實做過采購的人都沒幾個會說做采購好輕松，多年采購經(jīng)歷的我，一直對那些術(shù)語和工藝流程，同時那些技術(shù)參數(shù)時刻不能忘卻，因為只有積累著這些經(jīng)驗才能更好得

面對這份采購工作。

要做好采購計劃，我個人而言，也就是平時你在采購崗位上的基本功做的怎么樣，平時對細(xì)節(jié)的資料積累和供應(yīng)商開發(fā)培養(yǎng)的基本做好，那這個計劃就輕松多啦。

1、了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量

2、對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔

3、按自然月的消費數(shù)量進(jìn)行預(yù)測相應(yīng)的單價，供應(yīng)能力以及速度

4、對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。

這些細(xì)節(jié)你把握的，寫計劃就相當(dāng)于寫周報一樣輕松啦。同時結(jié)合你自身的采購經(jīng)驗，加上你對采購的獨特見解及風(fēng)格，配上你的為人，這樣的計劃估計半個小時內(nèi)可以

完成的。

第二篇：怎樣做好采購工作

08年經(jīng)濟危機以來，很多企業(yè)經(jīng)營履步艱難，生產(chǎn)成本一壓再壓。采購人員的壓力也是越來越大。如何做好采購工作？采購人員應(yīng)該從哪些方面著手降低采購成本，保障企業(yè)正常的物資和設(shè)備需求，提高工作效益？

采購主要包括生產(chǎn)物資采購和設(shè)備采購。這兩個方面的采購性質(zhì)是完全不同的，物資采購核心為價格，設(shè)備采購核心為性能和品質(zhì)。

一、物資采購如何降低采購成本?

1.保持穩(wěn)定且具有競爭性進(jìn)貨渠道，與供貨者要達(dá)成長期的供貨協(xié)議，保證價格的優(yōu)勢和貨源充足。貨比三家，但突出中心，以此達(dá)到物資采購渠道的良性循環(huán)。

2．優(yōu)化物資預(yù)算。有些企業(yè)在物資采購的過程中，由于預(yù)算不足，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)物資過剩造成浪費，或物資緊缺影響企業(yè)正常生產(chǎn)。物資預(yù)算優(yōu)化應(yīng)著重從歷史數(shù)據(jù)分析和生產(chǎn)規(guī)劃分析著手。

3.嚴(yán)格控制采購預(yù)算成本，這一點在中小企業(yè)和韓資企業(yè)尤為突出。采購人員需要在企業(yè)成本可接受范圍內(nèi)規(guī)劃采購內(nèi)容，優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)。

二、如何保障物資采購品質(zhì)？

物資采購過程中，品質(zhì)的保障應(yīng)該從多方面考察，嚴(yán)格評估和監(jiān)督供應(yīng)商的經(jīng)營模式和企業(yè)運行情況，這里要突出要說的是企業(yè)文化，擁有良好企業(yè)文化的供應(yīng)商都會非常注重產(chǎn)品品質(zhì)。無論是國營企業(yè)、民營企業(yè)、多資企業(yè)、外資企業(yè)等都是如此。

物資采購對品質(zhì)考察的過程中要注意品質(zhì)和成本的量化衡量。而不是一味的追求品質(zhì)或價格。

三、如何做好設(shè)備采購？

物資采購的一些量化指標(biāo)同樣適合設(shè)備采購，但設(shè)備采購還必須著重考慮:

1.企業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)能力

2.企業(yè)未來一定時間對設(shè)備的需求方向

3.設(shè)備維修保障渠道和維修模式

這幾點相信很多企業(yè)都深有體會，很多企業(yè)從國外引進(jìn)高端設(shè)備，結(jié)果沒有人會維護(hù)，保險絲斷了都得請國外專家來接。說明書看不懂請國外專家駐廠手把手教。

四、優(yōu)秀采購人員應(yīng)注備哪些能力？

優(yōu)秀的采購人員對企業(yè)的運營和發(fā)展有著非常之大的影響。作為一名優(yōu)秀的采購人員應(yīng)當(dāng)：

1.熟知整個企業(yè)的運作流程和一定時間內(nèi)的生產(chǎn)需求。不能等到旺季

才想起庫存原材料，等到設(shè)備出現(xiàn)故障才想起維修與更新。

2.熟知和不斷優(yōu)化成本的評估。

3．供應(yīng)商的良性關(guān)系維持，這里特別要說的是對于一些中小企業(yè)，在同等條件下盡量不要選擇超級規(guī)模的企業(yè)作為自己的供應(yīng)商。

五、突發(fā)事件的預(yù)防和處理

突發(fā)性設(shè)備故障幾乎每個企業(yè)天天遇到，小的問題技術(shù)部解決，大的問題則很可能影響企業(yè)的正常運行。對此，采購人員還需要對技術(shù)服務(wù)做好采購工作，也就是選擇勢力較強的維修服務(wù)企業(yè)來處理一些設(shè)備供應(yīng)商責(zé)任之外的故障。

我們都知道，很多設(shè)備一旦過了保修期，再找設(shè)備供應(yīng)商時非常發(fā)麻而且價格昂貴，選擇一家或多家設(shè)備維修企業(yè)達(dá)成深度的合作關(guān)系，是一個采購人員所必須做的事情。記住，不要指望企業(yè)出錢、設(shè)備出現(xiàn)故障就更換新的，這樣的心態(tài)會使你永遠(yuǎn)不能成為一名優(yōu)秀的采購人。

六、企業(yè)差異。不同的企業(yè)在文化、行業(yè)、規(guī)模等方面都對采購人員的工作方式、職責(zé)、能力有不一樣的要求，做好一名采購人員應(yīng)當(dāng)把工作的一切融入到企業(yè)需求中，要記?。阂磺胁少徆ぷ鞫际窃跒槠髽I(yè)需求服務(wù)！

本文有上海彩亞電路板維修有限公司客服部小朱編輯，上海彩亞——專注中國高端設(shè)備電路板故障解決方案。祝大家工作愉快。

第三篇：如何做好計劃采購!

如何做好計劃采購

要做好采購計劃，我個人而言，也就是平時你在采購崗位上的基本功做的怎么樣，平時對細(xì)節(jié)的資料積累和供應(yīng)商開發(fā)培養(yǎng)的基本做好，那這個計劃就輕松多啦。

1、了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量

2、對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔

3、按自然月的消費數(shù)量進(jìn)行預(yù)測相應(yīng)的單價，供應(yīng)能力以及速度

4、對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。

這些細(xì)節(jié)你把握的，寫計劃就相當(dāng)于寫周報一樣輕松啦。同時結(jié)合你自身的采購經(jīng)驗，加上你對采購的獨特見解及風(fēng)格，配上你的為人，這樣的計劃估計半個小時內(nèi)可以完成的 采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量；生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息；經(jīng)濟預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。

材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟合理的最低水平。

buyer.top-sales.com.cn相反，如果預(yù)測到材料供應(yīng)少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時，要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期

主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表，并據(jù)此對采購計劃進(jìn)行修改，每個采購員對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行分析，他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo)，價格可能會因此被進(jìn)一步修訂。

特殊項目，例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃，當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時，就會產(chǎn)生時間上的不確定性，制定采購計劃工作就會很困難。

采購計劃控制

采購計劃是達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)的依據(jù)，因此在采購計劃的制定中要控制好經(jīng)營目標(biāo)值、市場份額值和盈利值和盈利率，一般可考慮以下集中控制的方法：

（l）采購計劃的制定要細(xì)分落實到商品的小分類，對一些特別重要的商品甚至要落實到品牌商品的計劃采購量，采購計劃要細(xì)分到小分類，其意圖就是控制好商品的結(jié)構(gòu)，使之更符合目標(biāo)顧客的需求。同時采購計劃的小分類細(xì)分也是對采購業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)活動給出了一個范圍和制約。

2）如果把促銷計劃作為采購計劃的一部分，那么就要要求在與供應(yīng)商簽訂采購合同之前，要求供應(yīng)商提供下一的產(chǎn)品促銷計劃與方案，便于我們在制定促銷計劃時參考，必須認(rèn)識到連鎖企業(yè)的促銷活動實際上是一種對供應(yīng)商產(chǎn)品的促銷動員，促銷組合。還必須認(rèn)識到在制定采購計劃時要求供應(yīng)商提供下一個新產(chǎn)品上市計劃和上市促銷方案，作為制定新產(chǎn)品開發(fā)計劃的一部分。

采購考核的指標(biāo)體系對采購的控制除了采購計劃的控制外，還有與供應(yīng)商進(jìn)行交易的制度計劃（供應(yīng)商文件），采購組織機構(gòu)控制和采購程序控制。但在日常具體的采購業(yè)務(wù)活動中，還必須建立考核采購人員的指標(biāo)體系對采購進(jìn)行細(xì)化的控制。

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第四篇：怎樣做好一個采購

怎樣做好一個采購

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款

怎樣做好一個采購?采購員除了要做好自己崗位上的事，還要注意以下事項，也可以說是采購員工作技巧：

1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點,并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價，(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。

采購助理崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費用

6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦作業(yè)與檔案管理

8.負(fù)責(zé)承辦保險、公證等事項

采購員崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)一般性物料采購

2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況

3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等

4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量

5.負(fù)責(zé)確認(rèn)交貨日期

6.負(fù)責(zé)處理一般索賠案件

7.負(fù)責(zé)退貨

8.負(fù)責(zé)收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息

采購主管崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)擬定采購部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批

2.負(fù)責(zé)編制采購計劃和采購預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購制度和流程

3.負(fù)責(zé)及時提供有效的市場信息

4.負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制采購部門的工作負(fù)擔(dān)

5.負(fù)責(zé)主持與參與采購部門的會議，協(xié)調(diào)溝通本部門的各種關(guān)系

6.負(fù)責(zé)規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求

7.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、開發(fā)和考核采購人員，推動采購人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展

8.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購人員的作業(yè)進(jìn)度

9.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力

10.負(fù)責(zé)約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范

11.負(fù)責(zé)審核訂購單與采購合約，核查采購作業(yè)發(fā)包、驗收和付款流程

12.負(fù)責(zé)分析評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭情況

13.負(fù)責(zé)審核采購案件項目與供應(yīng)商的付款、運送條件

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物料到位情況，監(jiān)督進(jìn)料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程

15.負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道

采購經(jīng)理崗位職責(zé)：

1、主持采購部的全面工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。

3、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。

4、制定物資采購原則，并督導(dǎo)實施。

5、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，精通采購業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

6、控制好物資批量進(jìn)購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。

7、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。

8、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財會進(jìn)行工程的審核及成本的控制。

9、完成上級交辦的其他任務(wù)。

第五篇：怎樣做好零備品采購主管

怎樣做好零備品采購主管工作 關(guān)于怎樣做好零備品采購主管工作以及達(dá)到的成績，我有以下計劃及目標(biāo)：

一、供應(yīng)商的管理及開發(fā)

加強新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作，不定期對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（交期、技術(shù)、品質(zhì)等）進(jìn)行評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

二、部門間合作，實現(xiàn)化零為整

弄清公司內(nèi)各部門共同的物料，以“集中采購”方式，達(dá)到“以量制價”的目的，若必要時可與相熟公司如康師傅、可樂等飲料公司一同推行”聯(lián)合采購”，以集體替代個體的談判力量，以求最大限度降低采購成本。

三、團隊人員管理及培養(yǎng)

針對團隊中的不同組員的優(yōu)劣，制定不同的培訓(xùn)方案，實施不同的管理方式，并能在日常工作中通過自身能力的提高帶動組員能力的提升，這也是采購管理的工作重心。

關(guān)于業(yè)務(wù)能力的提升我將從以下幾點入手：

1、分析能力：在拿到一張請購單時，能對每項物品進(jìn)行歸類分析，選擇專業(yè)對口的供應(yīng)商詢價，在拿到報價單時，對每項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷，選擇最有優(yōu)勢的供應(yīng)商合作。具體實現(xiàn)方式：加強團隊成員的專業(yè)知

識學(xué)習(xí)，以工程部備品備件采購來說，首先要弄清楚工程師需要的什么東西，其有什么用途和技術(shù)要求，必要時到生產(chǎn)一線，多向工程師請教、學(xué)習(xí)，只有清楚了自己需購買的東西，才能做出準(zhǔn)確的分析及判斷。

2、預(yù)測能力：在物料的采購價格與交貨期經(jīng)常變動的時候能推斷采購成本受影響的幅度有多大。具體方式：查看產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況。

3、談判技巧：能通過與對方的談話中找到突破點，進(jìn)而帶動對方隨我動。具體方式：在工作之余多學(xué)、多練、多聽、多想，多看有關(guān)談判、說話的書籍，或者參加各種社會專題知識培訓(xùn)，從而掌握更多的談判技巧。

希望通過以上努力，我們團隊能在半年內(nèi)達(dá)成以下目標(biāo)：

1、每半年能引進(jìn)10家產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、供貨及時的供應(yīng)商進(jìn)而培

養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，實現(xiàn)80%本土化的供應(yīng)鏈。

2、半年內(nèi)統(tǒng)一化學(xué)品的采購時間及周期，統(tǒng)一常用備件的定期

采購。

3、每半月能有一次部門內(nèi)部專業(yè)技巧培訓(xùn)，每季度能有一次部

門間溝通交流學(xué)習(xí)。

4、物品按時達(dá)成率95%，急需物品按時完成率100%，團隊月度

績效考核90%優(yōu)。

以上是我在后期工作中的規(guī)劃及想法，我會努力不斷提高自己，時刻謹(jǐn)記：沒有最好只有更好的，力爭更好的為公司服務(wù)。

采購部：曹元元

2012年7月11日