第一篇：辦公室主任、副主任工作職責(zé)

長(zhǎng)順縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

辦公室主任職責(zé)

一、負(fù)責(zé)主持本室工作，按職責(zé)范圍與全室同志共同完成以教學(xué)、培訓(xùn)為中心的各項(xiàng)任務(wù)。

二、收集整理各處室的學(xué)期工作計(jì)劃及期末工作總結(jié)。起草學(xué)校工作計(jì)劃和期末工作總結(jié)及相關(guān)材料收集，及時(shí)交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定并報(bào)送。

三、配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)制定各種可行性制度。

四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校務(wù)會(huì)議和校、處、中心領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，組織檢查會(huì)議決議的落實(shí)情況，調(diào)查研究，反饋信息。

五、負(fù)責(zé)校行政會(huì)及相關(guān)會(huì)議的記錄，教職工例會(huì)考勤。

六、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好學(xué)校各處室及相關(guān)部門(mén)、科、股室的關(guān)系。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳工作。

八、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，做到言而有度。

九、督促文秘人員、宣傳員、檔案管理員搞好本職工作。以及各種迎檢資料收集、整理、歸類(lèi)工作。

十、完成校長(zhǎng)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

長(zhǎng)順縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校

二〇一二年三月

第二篇：辦公室主任 副主任 辦事員職責(zé)

武都二中行政辦公室各成員職責(zé)

辦公室主任職責(zé)

1、全面主持學(xué)校行政辦公室的一切工作。

2、協(xié)助校長(zhǎng)完成上級(jí)、教育行政部門(mén)交給學(xué)校的各項(xiàng)工作任務(wù)；當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，貫徹、落實(shí)校長(zhǎng)的決策，檢查、督促學(xué)校各部門(mén)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助校長(zhǎng)搞好調(diào)查研究，為校長(zhǎng)工作提供抉擇參考，催辦校委會(huì)議、行政例會(huì)作出的各項(xiàng)決定。

3、負(fù)責(zé)抓好各類(lèi)會(huì)議的籌備、教職工記錄考勤、職稱(chēng)評(píng)定、文秘、文檔、接待、文印等項(xiàng)工作。

4、在學(xué)校各部門(mén)中要起到綜合、協(xié)調(diào)、紐帶、服務(wù)等作用。

5、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹(shù)好形象，作好表率，以理服人，使行政辦公室成為學(xué)校的文明窗口。

辦公室副主任職責(zé)

1、協(xié)助主任搞好日常行政事務(wù)工作。

2、做好學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃及工作報(bào)告等大型文件的起草工作。

3、負(fù)責(zé)承辦會(huì)議接待有關(guān)事宜。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的記錄。

5、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，不斷提高文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，積極發(fā)揮辦公室的“文明窗口”作用。

辦事員

（一）職責(zé)

1、草擬學(xué)校、處室有關(guān)文件，組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)起草報(bào)告等材料。

2、負(fù)責(zé)教工大會(huì)記錄，并按時(shí)歸檔。

3、負(fù)責(zé)通知安排全校教工大會(huì)有關(guān)活動(dòng)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校、處室文件等重要材料的譽(yù)印和校對(duì)。

5、負(fù)責(zé)收集、安排學(xué)校各部門(mén)《工作臺(tái)賬》的印發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、報(bào)批、送閱工作。

7、負(fù)責(zé)文件材料的立卷歸檔和交送工作。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件材料的處理工作。

9、負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的登記和傳遞工作。

10、負(fù)責(zé)承辦教師資格認(rèn)定的有關(guān)工作。

11、負(fù)責(zé)承辦教職工專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核的有關(guān)工作。

12、負(fù)責(zé)承辦專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升的有關(guān)工作。

13、負(fù)責(zé)承辦骨干教師、學(xué)科帶頭人的有關(guān)工作。

14、負(fù)責(zé)承辦教職工考核有關(guān)工作。

15、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)的起草及有關(guān)工作。

16、做好辦公室內(nèi)部日常事務(wù)性工作。

17、做好學(xué)校、辦公室臨時(shí)性工作。

辦事員

（二）職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)等工作。

2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知等有關(guān)工作。

3、做好辦公室內(nèi)部日常事務(wù)性工作。

4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)好學(xué)校大事記。

辦事員

（三）職責(zé)

1、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室、小會(huì)議室的打掃，保持清潔整齊。

2、負(fù)責(zé)全校教工的考勤工作。

3、負(fù)責(zé)全校各處室衛(wèi)生的監(jiān)督檢查及登記，檢查后及時(shí)反饋各處室。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待工作（包括會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)后收拾）

5、做好辦公室內(nèi)部日常事務(wù)性工作

6、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作

7、對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，保證工作質(zhì)量和效率。

文印員職責(zé)

1、堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，嚴(yán)守學(xué)校黨政機(jī)密。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校及處室各種文件、材料的打印，復(fù)印及考試題試卷騰印工作，并做到及時(shí)、正確。

4、負(fù)責(zé)通知擬稿人及時(shí)核對(duì)文稿，完成打印工作。

5、打印、復(fù)印、速印時(shí)要嚴(yán)格按照審批制度。

6、負(fù)責(zé)對(duì)各種機(jī)器的保養(yǎng)工作，如有故障時(shí)，及時(shí)聯(lián)系修理，保證文印工作順利進(jìn)行。

7、做好辦公室臨時(shí)性的工作。

第三篇：辦公室主任工作職責(zé)

畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)辦公室主任的工作職責(zé)

1.在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

2.及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的各級(jí)文件；統(tǒng)籌等把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件；根據(jù)公司的實(shí)現(xiàn)情況與附屬各部門(mén)做好協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改，補(bǔ)充和完善，做好各類(lèi)檔案的整理檔案工作。

3.負(fù)責(zé)各類(lèi)證書(shū)的年審及材料匯總工作。

4.與生產(chǎn)部、技術(shù)部、實(shí)驗(yàn)室協(xié)作，做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。

5.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國(guó)土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類(lèi)證書(shū)的年審及材料匯總工作。

6.自覺(jué)接受各級(jí)各部門(mén)的檢查監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)及集團(tuán)公司附屬各部門(mén)的衛(wèi)生監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤考績(jī)制度。

7.合理安排辦公車(chē)輛的使用，盡量節(jié)省出車(chē)費(fèi)用。8.負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用，辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。9.組織安排工作列會(huì)及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議 的記錄、整理、存檔工作。

10.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)的指示、通知、傳遞各部門(mén)給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。

11.認(rèn)真做好各部門(mén)到辦公室做的復(fù)印工作，保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。

12.負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門(mén)的質(zhì)量管理體系與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況，與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車(chē)隊(duì)協(xié)同做好對(duì)集團(tuán)安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。13.協(xié)助工會(huì)主席，分管經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化，把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。

14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)

第四篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

所屬部門(mén)：辦公室 直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公司文員、檔案管理專(zhuān)員、保潔負(fù)責(zé)人 本職：主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)：制定、審核并完善部門(mén)工作制度；做好辦公室內(nèi)部管理工作，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃，監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。掌握公司主要工作的進(jìn)展情況。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告。參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，代表公司參加用人單位的會(huì)議。

5、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)各部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。

6、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

7、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。

8、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

9、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。審核與監(jiān)督公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。

10、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

11、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

12、組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

13、協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)形象的對(duì)外宣傳及活動(dòng)效果。

14、每月發(fā)票的開(kāi)具

15、保安證的辦理

16、監(jiān)管公司保潔。

17、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作，協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

1、公司印章使用的審核權(quán)。

2、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。

3、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)，上報(bào)總經(jīng)理。

4、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。

5、對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)。責(zé)任：

1、對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

2、對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

3、對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作有章可循、無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合密切。

2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。

3、嚴(yán)格遵守行文程序、文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。

4、組織會(huì)議議題明確、記錄詳細(xì)，形成會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件時(shí)無(wú)誤。

5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

6、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開(kāi)支，不鋪張浪費(fèi)。

7、部門(mén)工作計(jì)劃的完成情況、下屬行為管理。

8、辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。

9、重要任務(wù)完成情況，完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

第五篇：辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：文秘、檔案管理專(zhuān)員、司機(jī)

本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持 主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

公司印章使用的審核權(quán)

對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

責(zé)任：

對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

考核指標(biāo)：

部門(mén)月度及計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

部門(mén)合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率

辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

重要任務(wù)完成情況