第一篇：日常辦公行政管理制度

日常辦公行政管理制度（試行）

第一章總則

第一條為規(guī)范浙江易邦旅業(yè)傳媒有限公司（以下簡稱公司）的行政管

理工作，加強(qiáng)公司內(nèi)部規(guī)范化建設(shè)，做到有章可循，特制定本

制度。

第二條本制度適用于浙江易邦旅業(yè)傳媒有限公司全體員工。

第三條公司辦公室為監(jiān)督管理部門。

第二章考勤管理

第四條管理辦法

公司實(shí)行每周五天工作制，上下班指紋打卡?？记趯?shí)行二級(jí)管

理，即：各部門和公司辦公室，辦公室專人負(fù)責(zé)全公司的考勤

管理記錄工作。

第五條上班時(shí)間、請(qǐng)假規(guī)定、假日規(guī)定

1、公司的上班時(shí)間為每周一 —— 每周五

上午：8:30—11:30下午： 13:30—17:30

出國服務(wù)中心：

上午：9:00—12:00下午： 13:30—18:00（冬季17:30）

2、遲到、早退、曠工

A.遲到15分鐘以內(nèi)（包括15分鐘），每次扣罰薪金10元。

B.超過15分鐘至0.5小時(shí)以內(nèi)，每次扣罰薪金20元。

C.超過半小時(shí)以上者，應(yīng)按時(shí)數(shù)辦理請(qǐng)假，未辦理請(qǐng)假者以

曠工論處。

D.提前15分鐘以內(nèi)下班者為早退，每次扣罰薪金10元。

E.超過15分鐘提前下班者按曠工半日論處。

F.年度內(nèi)曠工5天及以上者予以辭退。

3、員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到(退)崗，上下班時(shí)漏打卡，應(yīng)填寫《忘刷卡證明單》并經(jīng)主管簽核（一個(gè)月不得超過兩次），未簽字證明

或未請(qǐng)假者不論其原因如何，均以遲到或早退論處。

4、請(qǐng)假事宜

①員工請(qǐng)假應(yīng)至少提前一天向部門經(jīng)理口頭請(qǐng)示，得到部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，再向辦公室書面申請(qǐng)并填寫請(qǐng)假條（公司群共享文件

夾里最新請(qǐng)假表格），按規(guī)定辦妥后方可離開，否則以曠工論處。若確因臨時(shí)突發(fā)事件而無法提前請(qǐng)假，需于工作時(shí)間開始半小

時(shí)內(nèi)電話通知部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室，并于假期后第一時(shí)間主動(dòng)補(bǔ)

辦請(qǐng)假手續(xù)并提供有關(guān)證明，否則視為曠工。員工請(qǐng)假需將工

作交由部門相關(guān)人員完成。

②請(qǐng)假一天（含）以內(nèi)時(shí)，報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)；

③請(qǐng)假二天及以上，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

④部門經(jīng)理以上人員請(qǐng)假，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

⑤請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假單一律送辦公室留存。

⑥請(qǐng)假將按：月工資/21.75天*請(qǐng)假天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)扣工資。

（四）辦公室將不定期對(duì)考勤情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)者一律上考

勤黑名單（網(wǎng)上公布）

5、節(jié)假日：（無特殊作業(yè)時(shí)）

（1）、元旦：休息一天。

（2）、清明節(jié)：休息一天。

（3）、五一國際勞動(dòng)節(jié)：休息一天。

（4）、端午節(jié)：休息一天。

（5）、中秋節(jié)：休息一天。

（6）、十一國慶節(jié)：休息三天。

（7）、春節(jié)：休息三天。

（8）、婚假、產(chǎn)假等按勞動(dòng)法規(guī)定實(shí)行。

第六條加班事宜

1、公司如因工作需要，可于辦公時(shí)間以外指定員工加班，被指定的員工，除因特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外，不得以任何理由拒絕。

2、員工加班情況，須到辦公室留檔，作為調(diào)休依據(jù)。

3、當(dāng)月加班，可通過調(diào)休補(bǔ)足。

第三章辦公室管理

第七條電話使用須做到以下幾點(diǎn)：

1、原則上僅用于公務(wù)洽談。

2、注意禮節(jié)，長話短說。

3、使用前應(yīng)對(duì)即將討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。

第八條電腦使用須做到以下幾點(diǎn)：

1.為了充分利用公司資源，提高工作效率，請(qǐng)不要在公司計(jì)算機(jī)上存放、安裝與工作無關(guān)的文件、軟件。如：音樂、圖形、圖像、游戲、程序、軟件、文本文件等。

2.不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站以及使用即時(shí)聊天工具聊與工作無關(guān)的事情。

3、不打開來路不明的文件。

4、不私自改動(dòng)IP地址及設(shè)置。

5、不在公司網(wǎng)絡(luò)上提供網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)和玩網(wǎng)絡(luò)游戲。

6、不在公司網(wǎng)絡(luò)上散布與工作無關(guān)的內(nèi)容。

7、不利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的內(nèi)容。

8、不轉(zhuǎn)發(fā)他人發(fā)布的與工作無關(guān)的內(nèi)容。

第四章行為規(guī)范

第九條 員工行為規(guī)范

1、員工上班必須佩帶工作卡。不得穿背心、短褲、拖鞋、短裙。

2、保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。不得擺放與工作無關(guān)的物品；

3、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲。工作期間不準(zhǔn)吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

4、公共辦公室不得吸煙、飲酒、不得在辦公區(qū)域吃東西。

5、不得有意破壞或?qū)⒐镎紴橐延?，公司各類物品的使用只限于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得以個(gè)人目的使用。員工不得擅自調(diào)換、改

裝公司辦公設(shè)施、設(shè)備，確有必要的，須向公司辦公室報(bào)告，由辦公室安排人員進(jìn)行調(diào)換或改裝。

6、員工應(yīng)厲行節(jié)約，不浪費(fèi)水、電、辦公用品等。每天下班離開

前要關(guān)閉辦公室電腦等電源。

第十條員工因上述行為經(jīng)提出糾舉告誡履次不聽時(shí)，辦公室得簽報(bào)依

員工獎(jiǎng)懲規(guī)定處分。

第五章附 則

第十一條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加

或刪減的，辦公室將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

第十一條本制度解釋權(quán)歸辦公室。

第十二條本制度自發(fā)布之日起生效。

浙江易邦旅業(yè)傳媒有限公司

二零一一年六月

第二篇：公司日常行政辦公管理制度

公司對(duì)分理處日常行政辦公管理制度

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項(xiàng)管理工作以人為本，著力推進(jìn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”，一是推進(jìn)轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進(jìn)個(gè)別被動(dòng)管理向全面主動(dòng)管理轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，全面實(shí)現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo)，特制定本制度。

第二條本制度對(duì)公司下屬機(jī)構(gòu)日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化，從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平，真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

第三條機(jī)構(gòu)管理人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。

1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。

2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。

3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。

4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。

5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。

6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。

第二章日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

第四條根據(jù)在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用，結(jié)合已經(jīng)制定出臺(tái)的原有規(guī)章制度，對(duì)管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。

第五條遵守合作擔(dān)保公司規(guī)章制度，應(yīng)做好以下工作：

1、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。因此要多了解市場信譽(yù)，經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級(jí)指示、行業(yè)發(fā)展動(dòng)向，結(jié)合我公司的特點(diǎn)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策

和指揮工作時(shí)參考。對(duì)于公司決定和安排的工作事項(xiàng)，要及時(shí)傳達(dá)給各部門貫徹執(zhí)行，并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)判，及時(shí)的反饋給領(lǐng)導(dǎo)。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門，做到上、下級(jí)溝通、互動(dòng)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會(huì)議制度的規(guī)定》組織安排好工作，做好員工的思想工作，對(duì)布置的理財(cái)任務(wù)硧保完成，按時(shí)檢查落實(shí)，做到心中有數(shù)。

3、認(rèn)真落實(shí)制定的《員工薪酬管理辦法》，學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，與公司融為一體。

第六條組織協(xié)調(diào)方面，應(yīng)完成以下任務(wù)。

1、根據(jù)公司制定的理財(cái)任務(wù)要在全體新老員工中進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí)、示范，使全體員工認(rèn)識(shí)到，這不僅僅是公司從企業(yè)發(fā)展角度建立的規(guī)章制度，也是社會(huì)文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動(dòng)。有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，才能不斷對(duì)外提高理財(cái)效果。

2、根據(jù)制定的《理財(cái)制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵(lì)能夠起模范帶頭遵守規(guī)章制度的員工，教育幫助、處罰個(gè)別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣，在理財(cái)氛圍內(nèi)樹立一個(gè)良好的自然風(fēng)氣，培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊(duì)伍。

3、量化考核是重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》，要把理財(cái)工作做好，結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法，從而評(píng)價(jià)出每位員工的個(gè)人素質(zhì)和綜合業(yè)績。

4、公司以人為本制定的內(nèi)部管理制度，是增加員工福利和凝聚力的一項(xiàng)利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實(shí)施。

5、理財(cái)人員在辦理理財(cái)任務(wù)時(shí)，一定要堅(jiān)持原則，實(shí)事求是的辦理，不準(zhǔn)私自設(shè)立小金庫。

6、關(guān)于利息和租房金、工資、行政開支、業(yè)務(wù)支出，根據(jù)制定的《理財(cái)管理辦法》執(zhí)行，要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

第七條保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

1、硧保文件資料的齊全完整是公司管理工作的主要組成部分，文件資料屬于公司的商業(yè)秘密，要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。

2、辦公用品的合理節(jié)約使用，關(guān)系到公司管理費(fèi)的節(jié)超，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對(duì)于一次性消耗的用品如：紙張、筆墨要節(jié)約使用；對(duì)辦公用具要登記造冊(cè)，分解到使用人保管、使用，要明確其責(zé)任。

3、因工作需要配備的計(jì)算機(jī)屬于公司的固定資產(chǎn)，辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計(jì)算機(jī)管理辦法》對(duì)違反規(guī)定的人員給予處罰。

4、電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用，辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

第三章獎(jiǎng)、罰規(guī)定

第八條為了嚴(yán)格對(duì)制度的執(zhí)行，做到工作有標(biāo)準(zhǔn)、有要求、有布置、有檢查、有落實(shí)、有評(píng)判結(jié)果。公司對(duì)在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進(jìn)行考評(píng)。通過獎(jiǎng)、罰措施，增強(qiáng)責(zé)任人的工作責(zé)任心，使公司各項(xiàng)工作管理精細(xì)化。

第九條辦公室要定期對(duì)于落實(shí)、執(zhí)行公司制度情況進(jìn)行自檢，將自檢結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理，由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進(jìn)行評(píng)判。

第十條獎(jiǎng)、罰的辦法：按照本制度對(duì)辦公室的工作從參謀助手，組織協(xié)調(diào)，服務(wù)保障三大職能方面，分條、分項(xiàng)評(píng)定。每一項(xiàng)都劃分為“優(yōu)”“良”“中”“低”“差”五個(gè)檔次，暫定每半年綜合考評(píng)一次。

第十一條本制度主要考評(píng)內(nèi)容分為三個(gè)方面共十四項(xiàng)細(xì)目，考評(píng)記分，獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

第十二條本制度自二零一二年一月一日起施行。

河南凱澳置業(yè)有限公司

二零一二年一月一日

第三篇：日常行政管理制度

廈門上訊信息科技有限公司員工須知

日常行政管理制度

（一）辦公室管理

1、辦公室鎖匙管理：

為保證公司辦公鑰匙管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的辦公成本，特訂立以下條例：

（1）鎖匙管理：公司鎖匙統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，各部門負(fù)責(zé)人設(shè)定為鎖匙管理人員，各部門負(fù)責(zé)人需到財(cái)務(wù)部部填寫領(lǐng)用表格用于備案，若相關(guān)人員調(diào)離職位或者離職，則鎖匙需歸還公司財(cái)務(wù)部；

（2）鎖匙保存：鎖匙管理人員必須妥善管理公司鎖匙，不隨意亂放，本人不允許私配鑰匙，若不慎遺失，應(yīng)立即向公司匯報(bào)，并到財(cái)務(wù)部備案，否則，因此引起的相關(guān)責(zé)任，鎖匙管理人員需承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（3）鎖匙借用：公司規(guī)定鎖匙不隨意借用，若有急需，在鎖匙轉(zhuǎn)交給借用人后，需及時(shí)到行政部門填寫借用申請(qǐng)表，并由鎖匙管理人、借用人簽字確認(rèn)，鎖匙借用人應(yīng)及時(shí)歸還公司，若因無及時(shí)填寫相關(guān)轉(zhuǎn)交表而在此期間導(dǎo)致的公司財(cái)產(chǎn)丟失，鎖匙管理人、借用人均負(fù)有相關(guān)責(zé)任；

2、水電管理：

為進(jìn)一步樹立節(jié)約水電、安全用水用電意識(shí)，自覺維護(hù)公司水電管理制度，切實(shí)保障公司的利益，特別訂立以下條例：

（1）辦公設(shè)備管理：鑒于公司辦公設(shè)備較多，各部門人員在使用辦公設(shè)備時(shí)必須將其中的電線理清、扎好，不允許電線、電板隨意擺放、纏繞擺放。養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公設(shè)備的習(xí)慣。全員離開辦公室時(shí)，注意將所有電器關(guān)閉，并拔掉插座，如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)施在離開前均要及時(shí)關(guān)閉，并盡量減少待機(jī)時(shí)間。辦公室禁止使用高熱電器設(shè)備，例如紅外取暖器、電磁爐等大功率電器。

（2）空調(diào)管理：空調(diào)一般在夏季開放，使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。全員在離開公司前必須切?？照{(diào)關(guān)閉。辦室室無人時(shí)不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用空調(diào)。禁止使用空調(diào)時(shí)在辦公室吸煙。

（3）用水管理：員工用水注意節(jié)約用水，杜絕浪費(fèi)，用后請(qǐng)擰緊水龍頭，用水過程中若出現(xiàn)不慎將水灑落地板，應(yīng)及時(shí)清理，保持地板干凈干燥。在使用飲用水時(shí)，杜絕隨意浪費(fèi)，做到喝多少水倒多少水，若發(fā)現(xiàn)飲用水機(jī)的水桶無水，則應(yīng)立即更換。

（4）安全檢查：公司全員在離開辦公室時(shí)必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生

間水龍頭擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時(shí)，務(wù)必檢查到位。

3、衛(wèi)生管理：

（1）公司全員應(yīng)自覺維護(hù)公司的辦公環(huán)境，不隨地亂扔紙屑、垃圾，不隨身攜

帶打包食物、不損壞衛(wèi)生設(shè)施。做到每日下班前整理自己辦公桌及周邊環(huán)境，并將垃圾袋投到辦公樓外的垃圾堆放處，確保辦公室環(huán)境整潔、健康、有序。

（2）公司全員在辦公室接待客戶或者朋友時(shí)，應(yīng)及時(shí)丟棄用后的紙杯或相關(guān)招

待食品，若有使用茶杯茶具，必須做到用后即洗凈，確保茶杯茶具隨時(shí)干凈可用。

（3）公司全員在使用衛(wèi)生間時(shí)，必須做到即用即充水，保持衛(wèi)生間隨時(shí)通風(fēng)，保持衛(wèi)生間干凈整潔。禁止在使用衛(wèi)生間時(shí)吸煙、看報(bào)等導(dǎo)致空氣污染和時(shí)間占用等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元。

（4）公司每月定期進(jìn)行大掃除，全員工非例外因素不得缺席。

4、資產(chǎn)管理：

（1）硬件管理：所有公司購買的硬件都必須貼上公司的標(biāo)識(shí)，（2）軟件管理：

（二）員工宿舍管理

1、人員管理：

（1）公司員工入住員工宿舍需要人事行政部登記，方可入??；

（2）宿舍設(shè)立宿舍長，負(fù)責(zé)協(xié)助行政部、財(cái)務(wù)部管理宿舍，宿舍長原則上每月輪換一次；

（3）宿舍人員不得隨意攜帶家屬、朋友入住，否則，在期期間宿舍發(fā)生丟失

財(cái)物行為，則相關(guān)責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、水電管理：

（1）住宿人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的習(xí)慣，不浪費(fèi)水源，不使用高功率取暖

器、電磁爐。

（2）宿舍配有空調(diào)時(shí)，應(yīng)注意無人時(shí)不使用空調(diào)，室溫低于26攝氏度不使用

空調(diào)。使用空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗，減少冷氣流的損失，節(jié)約用電。宿舍人

員在離開宿舍前必須確保空調(diào)關(guān)閉。禁止使用空調(diào)時(shí)在宿舍內(nèi)吸煙。

（3）住宿人員在公司在宿舍前必須檢查所有的用水用電，切保衛(wèi)生間水龍頭

擰緊，切保所有電線已經(jīng)切斷，特別是節(jié)假日時(shí)，務(wù)必檢查到位。

3、衛(wèi)生管理：

（1）住宿人員須維護(hù)好自身的住宿環(huán)境，設(shè)立衛(wèi)生值日制度，每日打掃，清

理垃圾。

（2）住宿人員必須注重個(gè)人衛(wèi)生，打理自己的休息區(qū)域，注意保持宿舍的干

凈、整潔。

（3）宿舍必須定期大掃除，全體宿舍人員必須積極參與，以減少疾病發(fā)生時(shí)

不因環(huán)境潮濕而引起的細(xì)菌交叉感染。

4、安全管理：

（1）宿舍鎖匙統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理，住宿人員辦理登記入住后，需到財(cái)

務(wù)部填寫領(lǐng)用表格方可領(lǐng)取。住宿人員務(wù)必妥善保存鎖匙，不外借非宿舍

不員。住宿人員如發(fā)生鎖匙丟失，應(yīng)立即告知公司，并親自負(fù)責(zé)更換鎖具。宿舍人員自行租房或者離職時(shí)，應(yīng)將宿舍鎖匙歸還給公司財(cái)務(wù)部。

（2）住宿人員離開宿舍時(shí)，應(yīng)查看是否有其他舍員，如無他人則出門時(shí)應(yīng)將

鎖好門，否則如有物品丟失，應(yīng)負(fù)主要責(zé)任；

5、秩序管理：

（1）住宿人員不得在宿舍大聲喧嘩，影響周圍鄰居生活、休息，如有發(fā)生投

訴事件，則相關(guān)責(zé)任人每人罰款50元。

（2）住宿人員不得在宿舍喝酒、賭博，如有發(fā)現(xiàn)，則每人罰款100元。

（三）其它管理事項(xiàng)

1、用車管理：

（1）用車申請(qǐng)：公司對(duì)各部門設(shè)立用車權(quán)限，公司全員必須是處理公司相關(guān)事

務(wù)方可申請(qǐng)用車，用車時(shí)需提交《用車申請(qǐng)單》，并交由相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)批示，若因緊急用車，可向其部門負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)，并得到

總經(jīng)理同意，用車完畢后須及時(shí)補(bǔ)交《用車申請(qǐng)單》，否則由此

產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任由個(gè)人負(fù)責(zé)。

（2）費(fèi)用管理：公司原則上規(guī)定每月各部門車輛使用費(fèi)用，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)此

費(fèi)用產(chǎn)生負(fù)責(zé)，若有超出規(guī)定費(fèi)用，各部門負(fù)責(zé)人必須解釋合理、清晰有據(jù)，否則超出部份由各部門自行負(fù)責(zé)。

（2）責(zé)任說明：用車過程中出現(xiàn)相關(guān)交通意外，若是因外部因素導(dǎo)致，則相關(guān)

責(zé)任與駕駛員者及公司員工無關(guān)，出現(xiàn)身體傷害時(shí)可認(rèn)定為工

傷；若因駕駛員或用車人任何一方違反交通規(guī)定或其它原因而

導(dǎo)致，則公司不負(fù)任何責(zé)任，相關(guān)責(zé)任人負(fù)主要民事和法律責(zé)

任，公司根據(jù)相關(guān)損害給予適當(dāng)補(bǔ)償。

2、信息管理

（1）員工保密協(xié)議：公司全員在入職公司前需根據(jù)崗位要求簽定員工保密協(xié)議，員工在出現(xiàn)相關(guān)違約情況時(shí)，公司可根據(jù)相關(guān)條款追究其相

應(yīng)責(zé)任。

（2）公司資料信息：未經(jīng)公司允許，不得將公司資料攜帶離開公司，不得對(duì)外發(fā)

布公司在研發(fā)軟件，不得對(duì)外透露公司相關(guān)客戶訊息，不得

從事?lián)p害公司利益的行為，否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，若

對(duì)公司造成重大損失，公司將向公案機(jī)關(guān)報(bào)案，追究其法律

責(zé)任。

廈門上訊科技有限公司2012．1.5

第四篇：行政日常管理制度

行政日常管理制度

行政日常管理制度1

（1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)。

（2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。

（3）負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的'各種會(huì)議。

（4）對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé)；對(duì)本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

（5）對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

（6）對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)，對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

行政日常管理制度2

一、原則

1、按節(jié)約有效的原則發(fā)放。

2、不同勞動(dòng)條件下配發(fā)的勞保用品和更換周期不同。

3、對(duì)使用過程中出現(xiàn)破損、嚴(yán)重污染無法繼續(xù)使用時(shí)，經(jīng)審批可以“以舊換新”。

二、范圍

本制度適用于公司所有在崗員工。

三、職責(zé)權(quán)限

1、安環(huán)科負(fù)責(zé)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定和職工崗位制訂、審核發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍，監(jiān)督勞保用品的使用和到期更換情況，建立員工勞保用品使用臺(tái)帳。負(fù)責(zé)對(duì)新員工及崗位變更人員、因破損需提前更換勞保用品申請(qǐng)的審批，并做好審批記錄。

2、生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)科和安環(huán)科負(fù)責(zé)勞保用品的采購。

3、物管中心負(fù)責(zé)勞保用品的保管，按生產(chǎn)技術(shù)科審核的領(lǐng)料單發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。

4、各部門負(fù)責(zé)按期更換勞保用品，負(fù)責(zé)提出新員工、崗位變更人員及未到期損壞更換的.領(lǐng)用申請(qǐng)和初審。

四、勞保用品的配備和發(fā)放

1、勞保用品按崗位配備不同的勞保用品，見附表《勞動(dòng)保護(hù)用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)》。

2、發(fā)放辦法

（1）新員工入職安排工作崗位后，由部門按照該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫領(lǐng)料單，由生產(chǎn)技術(shù)科審核后，本人憑部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名后的領(lǐng)料單交倉庫保管員，辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)，勞動(dòng)用品自安環(huán)科審核領(lǐng)用后計(jì)算使用期限。

（2）因提前更換或其他特殊原因需要領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)外勞保用品的，由部門負(fù)責(zé)書面提出申請(qǐng)，說明用途，經(jīng)綜合部審核批準(zhǔn)后，可以發(fā)放。

（3）換發(fā)領(lǐng)用勞保用品，須繳舊換新。使用期滿后，能用的繼續(xù)使用，不能用的，憑部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽名的領(lǐng)料單及舊的勞保用品一起交倉庫管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)。

（4）材料式樣的選擇。勞保用品的選購必須到指定的勞保用品商店購買，要求符合國家有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，以保證安全可靠。

（5）工作服需按現(xiàn)有色系（灰白）、材質(zhì)和樣式配備（夏裝輕薄透氣，秋裝厚暖），并繡制企業(yè)標(biāo)志，由總務(wù)部按批量比質(zhì)比價(jià)采購。

（6）安全帽采購要達(dá)到安全帽國家要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，選擇小沿邊安全帽，重量最好不超過400G；

強(qiáng)度：經(jīng)高溫、低溫、淋水處理后沖擊力≤4900N；耐溫性能：在—50攝氏度到100攝氏度情況下不變形；材質(zhì)要求為ABS高強(qiáng)度工程塑料制成的。硬度高、強(qiáng)度塑料含量高、硬而不脆。具有良好的抗沖擊、阻燃性能；襯里應(yīng)透氣排汗，保證頭部氣流暢通。顏色為紅色。

（7）其他勞保用品由生產(chǎn)部按不同崗位通用配備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，在保證安全使用的條件下，比質(zhì)比價(jià)，統(tǒng)一采購。

五、使用管理規(guī)定

1、員工必須愛護(hù)使用勞保用品，勞保用品的使用應(yīng)工作范圍、時(shí)間內(nèi)，不得作其他用途。

2、不同區(qū)域生產(chǎn)、工作人員需按規(guī)定穿戴符合有關(guān)規(guī)定要求的工作服及相應(yīng)的防護(hù)用品。

3、員工在大型衡器事業(yè)部生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)穿戴的工作服裝（包括安全帽）。

4、個(gè)人勞保用品由員工自得妥善保管、勞保用品在使用期內(nèi)如有遺失，由個(gè)人按未到期時(shí)間折價(jià)后予以賠償后更換。

5、試用期內(nèi)員工離職，不滿7個(gè)工作日需上交歸還全部勞保用品（不包括日消耗勞保用品），且工作服，勞保鞋清洗干凈；超過7個(gè)工作日，工作服、勞保鞋按舊服收回，公司按其原價(jià)在工資中扣除。

6、員工在工作現(xiàn)場，必須按規(guī)定穿戴符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，違者予以扣發(fā)獎(jiǎng)金50~100元。

7、人員勞保用品由所在部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)，實(shí)習(xí)結(jié)束后應(yīng)清洗干凈全部上繳，如丟失或損壞按原值折價(jià)賠償。

8、違反勞保用品使用規(guī)定造成工傷安全事故的，扣發(fā)所在部門安全獎(jiǎng)。

9、庫管理員對(duì)回收的舊勞保用品，能繼續(xù)使用的，應(yīng)妥善保管好，發(fā)放使用；不能繼續(xù)使用的，如勞保鞋應(yīng)定期進(jìn)行銷毀處理，工作服可剪成條狀擦試設(shè)備。

10、公司安全管理委員會(huì)應(yīng)定期按照安全規(guī)定檢查員工的勞保用品穿戴是否符合規(guī)定，嚴(yán)格督促公司員工嚴(yán)格執(zhí)行勞保用品穿戴規(guī)定，對(duì)不符合穿戴的員工進(jìn)行扣罰，每季度末形成員工勞保用品使用情況形成報(bào)告，交安環(huán)科。

行政日常管理制度3

1、辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

3、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話播打私人電話；上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。

6、工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

11、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的`工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

12、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問題。

行政日常管理制度4

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a）女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝禁止穿著。

b）男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a）上班時(shí)間保持良好的.精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。

b）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

b）嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

c）同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。

d）見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。

行政日常管理制度5

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的.辦公環(huán)境，制定本制度。

1、公共衛(wèi)生

已由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：

公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

會(huì)議室：使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。

休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等。

衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、員工個(gè)人衛(wèi)生

員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無污漬灰塵。

資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

3、軟環(huán)境

吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

（二）安全管理

為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識(shí)

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對(duì)于發(fā)明專利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留，如需外人來我公司等候，需向人力資源部申請(qǐng)，方可進(jìn)入。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

門窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。

產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機(jī)，不得隨意擺放，人機(jī)不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好，若有因個(gè)人疏忽大意而導(dǎo)致的產(chǎn)品、樣機(jī)損壞或者丟失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

2、安全意識(shí)

危險(xiǎn)品：員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。

空調(diào)：開啟空調(diào)時(shí)須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報(bào)告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

行政日常管理制度6

（1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。

（2）廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。

（3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

（4）廠區(qū)宿舍會(huì)客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。

（5）全廠的伙食供應(yīng)與管理。

（6）消防設(shè)施的管理與安全檢查。

（7）配電系統(tǒng)的`建立與安全檢查、維護(hù)。

（8）廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。

（9）休閑、康樂設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。

（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

第五篇：辦公行政管理制度

第一章 總 則

第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織管理監(jiān)督。

第二章 經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條 總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。

第四條 每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。

第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。

第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。

第七條 經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。

第八條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章 公文處理

第十條 各部門原則上不得以部門名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。

第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十二條 辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。

第十三條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。

第四章 內(nèi)部呈批

第十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。

第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。

第十九條 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。

第二十條 各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。

第五章 印章使用

第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。

第二十二條 涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。

第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

第六章 機(jī)要文書

第二十四條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字。

第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。

第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。

第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。

第二十九條 各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接 待

第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。

第三十一條 總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。

第三十二條 業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。

第八章 其 他

第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十四條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

第九章 附 則

第三十五條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。