第一篇:行政后勤人員職責
商務部助理(銷售)工作職責:
1.負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、項目注冊情況跟蹤統計、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢。
3.及時向業(yè)務人員通知公司下達的各項銷售政策的變動(價格、產品等等)。
4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
5.負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
6.協助部門經理做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
7.妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8.各種銷售文件的送達與傳遞。
9.審核銷售人員發(fā)票情況并及時反饋。
10.與采購對接發(fā)貨,協調商務合同條款的執(zhí)行,協助部門經理督促業(yè)務人員貨款回籠并記錄備案。
11,銷售部門新員工的產品基本知識培訓。
12.完成部門經理與銷售經理臨時交辦的與銷售業(yè)務有關的其他任務。
13、公司領導交辦的其他事宜。
商務部助理(采購)工作職責:
1,與商務助理(銷售)及銷售經理對接及時下達采購訂單,結合銷售合同條款簽訂采購
合同,保證交貨期。
2,與設備供應商溝通協調,確認技術澄清、價格、交貨期、付款申請單填寫(由銷售經
理簽字確認)。
3,催繳設備供應商的發(fā)票回籠。
4,整理歸檔各種采購合同,對每一個新增設備供應商資料(聯系方式、公司資質文件等)
情況等進行整理歸檔。
5,根據公司及銷售需要采用各種渠道采購性價比高、滿足交貨期的相應設備。
6,保持與設備供應商建立良好合作關系,通過各種渠道降低公司采購成本。
7,配合商務助理(銷售)及銷售經理做好投標前夕設備成本預算,作為投標依據。8,處理工程項目上遺留或多余備件等設備。
9,根據項目需要,與設備供應廠商協調,及時、快速處理好售后服務工作。
10,充分與商務助理、銷售經理溝通反饋交貨期、付款、售后情況跟蹤等工作。
11,及時采購公司需要的其它貨品。
12,業(yè)務人員年底獎金核算與審核。
13,公司領導交辦的其他事宜。
行政助理(財務及人事)工作職責:
1,2,3,4,5,6,7,公司報稅、繳稅、財務報表、員工工資發(fā)放。業(yè)務人員差旅費用審核、統計、送簽。公司員工的招聘,勞動合同簽訂及新員工入職手續(xù)辦理。公司電腦、打印機等財產管理登記。公司倉庫物資管理登記。各種辦公用品的發(fā)放管理。向銷售經理及時提供投標需要的各項財務報表、財務證明開具、資質文件提供等其
它財務相關的投標工作。
8,公司各項政策通知的下達。
9,向客戶開具并郵寄發(fā)票,并告之商務助理或銷售經理。
10,其它財務必備工作。
11,保持公司公共場所如:院內、一樓接待廳、地下會議室、四樓茶藝居整潔衛(wèi)生。
12、車輛及司機管理相關事宜。
13、公司領導交辦的其他事宜。
第二篇:項目行政后勤人員工作職責
項目行政后勤人員工作職責
1.負責項目部臨建的建設、拆除與管理。
2.負責項目部辦公區(qū)、生活區(qū)的水、電、暖等供應管理。
3.負責項目部辦公區(qū)、生活區(qū)的綜合治理,治安、防火等工作。
4.負責項目部職工的吃、住等生活安排工作。
5.負責項目部辦公區(qū)、生活區(qū)環(huán)境、衛(wèi)生等工作。
6.根據施工生產的需要,合理科學的安排行政后勤服務人員,節(jié)約工資性支出。
7.執(zhí)行費用預算制和費用開支標準,及有關財務制度,嚴格控制非生產開支。
8.管好行政辦公的財產及物資,防止損壞和流失。
9.安排好后勤服務,在勤儉節(jié)約前提下,滿足員工生活需求,解決員工后顧之憂,提高員工的工作效率。
第三篇:后勤人員相關職責
電工職責
1、負責全院范圍內所有的機電設備、動力照明、內外線和配電設備的維修、保養(yǎng)安裝工作。
2、必須熟悉本院范圍內的有關電器線路的分配、走向、線徑大小和負荷分配情況,以及動力照明設備的基本電路和原理。
3、在維修和安裝過程中,不允許亂拉、亂扯、亂接,保持原設備和線路的質量及要求,在施工中嚴格按照有關質量要求進行,做到文明施工,工完、料凈、場地清。
4、改善服務態(tài)度,提高服務質量,隨叫隨到,上門服務。在安裝工作中,做到有計劃、有安排。
5、廉潔奉公,不以權謀私,不允許私自接受安裝任務。對違反安全規(guī)定、違反技術要求、違反設備性能的情況,不得盲目進行施工。
6、在維修和安裝工作中,要注意安全,避免任何責任事故的發(fā)生。對危及安全的情況應客觀及時地向有關領導匯報,杜絕事故的發(fā)生。在緊急情況下,有權采取果斷的應急措施,但事后必須向后勤科領導匯報。
7、凡涉及改造、安裝等項目,其工程造價在200元以上的,必須報請后勤科領導同意后,方可施工。
8、加強學習,努力提高自身的政治、業(yè)務技術素質。
9、利舊利廢,節(jié)約開支,做到少花錢,多辦事,辦好事。
汽車駕駛員職責
1、在院辦公室主任的領導下,在總務、后勤科長的安排下,保證醫(yī)療、辦公用車的及時、安全到位。
2、專人管理車輛,保證車輛各部件正常,車內干凈整潔。
3、出車去外地,需院辦主任批準,并做好出車準備。
4、遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕駛。
5、嚴禁將車交給非本院、非本班司機、非司機駕駛。
6、杜絕公車私用。
7、負責車輛的日常維護及年檢。
電梯工職責
1、牢固樹立為醫(yī)療工作服務的思想,加強做好本職工作責任,端正服務態(tài)度,對病人必須做到熱情、周到,及時解決乘梯人員的合理要求,使乘梯人員有溫暖和親切感。
2、遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度及勞動紀律,嚴格執(zhí)行勞動部門制定的有關操作規(guī)程,堅守自己的工作崗位,做到上班不遲到、不早退、不脫崗,不做私活,更不準把電梯交給其他人員操作。
3、班內的一切工作,由班長統一安排。任何人不得擅自互相代班、換班,有事必須先請假,征得后勤科領導同意,方可生效。病假以假條為準,否則一律按曠工處理。
4、電梯保養(yǎng)工必須嚴格執(zhí)行勞動部門制定的維護、保養(yǎng)電梯的規(guī)章制度,對維護保養(yǎng)工作必須有文字記錄,定期檢查電梯運行情況,做到醫(yī)院電梯安全正常的運行,如有違反操作規(guī)程的事故發(fā)生,將按有關條例予以處罰。
5、每天必須要有交接班手續(xù)并有記錄,填寫時必須認真負責,搞好電梯內及值班室內的清潔衛(wèi)生。
各科義務消防安全員職責
l、科室義務消防員在院防火負責人、院防火管理員、科室防火責任人指導下,協助科室防火責任人做好科室日常防火管理工作。
2、協助科室防火負責人工作,協助負責所屬職工進行消防安全教育。
3、負責科室所在范圍內的消防滅火器具、電器、安全出口、防火門、防火卷簾、疏散指示標志、應急燈的安全檢查及日常維護管理,發(fā)現隱患及時整改并做好文字記錄。
4、協助科室負責人對所在范圍內安全工作情況定期(一個季度)向后勤科匯報,并協助工作。
5、發(fā)現火災立即報警并積極組織撲救,疏散群眾。
醫(yī)院氧氣管理員職責
l、在總務科長領導下、負責全院氧氣購進及發(fā)放工作,氧氣瓶屬于醫(yī)療器械固定資產范圍,發(fā)放及使用均按照固定資產管理的有關規(guī)定進行。
2、負責按使用規(guī)定對氧氣瓶進行妥善保管及存放。
3、負責登記醫(yī)用氧的購進記錄、使用記錄、來往票據,并保管好相關資料。
4、指導使用科室正確、安全使用氧氣,避免由于使用不當造成安全事故。
5、定期巡視檢查,以保證全院24小時氧氣供應。
保衛(wèi)科長職責
1、協助分管領導認真做好綜合治理、消防安全,努力學習政治理論和業(yè)務知識,協助分管領導深入基層調查研究,分析治安情況,做好防范工作。
2、認真貫徹執(zhí)行“預防為主,確保重點,打擊敵人,保障安全”的內保工作方針和“誰主管誰負責”的原則,認真落實內保條例,嚴格依法管理,督促各科室治安責任人落實治安保衛(wèi)責任制,實行“四防”管理目標,維護醫(yī)院治安秩序,保障安全。
3、協助公安機關工作,督促有關部門加強對醫(yī)院的動力、能源物資、儀器、電器設備等安全管理,防止被盜、丟失事件發(fā)生。
4、常巡查各崗位的工作情況,落實保安員崗位責任制。
倉庫保管員職責
1、在總務科長的領導下,負責醫(yī)院辦公用品、醫(yī)用表格、勞保用品等物資的保管工作。
2、對庫存物資要定期盤點,做到財、物、卡相符。入庫物資要驗收入賬,細心保管防止積壓浪費、霉爛、損壞、變質、被竊。
3、做好防火、防爆炸工作,庫內嚴禁吸煙。
4、經常深入科室,了解物資需求及使用情況,做到計劃供應,滿足需要。
5、勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。
6、各種物品存放合理,整齊美觀,便于記數、發(fā)放、盤點。實行分區(qū)分類、定位立牌立卡管理方法。
7、對出入庫物資的數量和質量,做好準確的驗收和記錄,對質量不合格的物資,提出退換的意見。
長春雙陽虹橋醫(yī)院 2013年6月10日
第四篇:行政后勤人員績效考核
第21章
行政后勤人員績效考核
21.1
行政部關鍵績效考核指標
序號
KPI指標
考核周期
指標定義/公式
資料來源
行政工作
方案完成率
季/
×100%
行政部
后勤工作
方案完成率
季/
×100%
行政部
行政費用
預算控制率
季/
×100%
財務部
行政辦公
設備完好率
季/
×100%
行政部
辦公用品采購
按時完成率
季/
×100%
行政部
后勤效勞滿意度
季/
企業(yè)員工對后勤效勞的滿意度評價的算術平均值
行政部
車輛調度合理性
季/
相關部門因車輛調度不合理而對行政部投訴的次數
行政部
消防平安事
故發(fā)生次數
季/
考核期內消防平安事故發(fā)生的次數
行政部
部門協作滿意度
相關合作部門對行政部工作滿意度評分的算術平均值
人力資源部
21.2
法律部關鍵績效考核指標
序號
KPI指標
考核周期
指標定義/公式
資料來源
各類法律風險分析
報告提交及時率
季/
×100%
法律部
法律糾紛
發(fā)生次數
季/
考核期內因企業(yè)制度或合同、文件等存在法律漏洞而發(fā)生的法律糾紛次數
法律部
法律糾紛
處理及時率
季/
×100%
法律部
訴訟勝訴率
季/
×100%
法律部
法律支持滿意度
季/
參與企業(yè)經濟談判,為相關部門提供決策參考,相關部門滿意度評價的算術平均值
法律部
普法培訓
方案完成率
季/
×100%
法律部
文書檔案歸檔率
季/
×100%
法律部
21.3
后勤部經理績效考核指標量表
被考核人姓名
職位
后勤部經理
部門
后勤部
考核人姓名
職位
總經理
部門
序號
KPI指標
權重
績效目標值
考核得分
后勤工作
方案完成率
20%
考核期內后勤工作方案完成率達100%
后勤費用
預算控制率
15%
考核期內后勤費用預算控制率在____%以內
基建工作
方案完成率
15%
考核期內基建工作方案完成率達100%
環(huán)境衛(wèi)生達標率
10%
考核期內環(huán)境衛(wèi)生標率達100%
公共設施維
護及時率
10%
考核期內公共設施維護及時率在____%以上
維修費用降低率
10%
考核期內維修費用降低率在____%以上
維修及時率
5%
考核期內維修及時率在____%以上
食宿效勞滿意度
5%
考核期內員工對食宿效勞滿意度評分在____分以上
平安事故
發(fā)生次數
5%
重大平安事故發(fā)生次數為0
員工管理
5%
考核期內部門員工績效考核平均得分在____分以上
本次考核總得分
考核
指標
說明
平安事故
平安事故是指企業(yè)轄區(qū)內所有消防平安、意外事故及盜竊事件等,車間工傷除外
被考核人
考核人
復核人
簽字:
日期:
簽字:
日期:
簽字:
日期:
21.4
接待部經理績效考核指標量表
被考核人姓名
職位
接待部經理
部門
接待部
考核人姓名
職位
總經理
部門
序號
KPI指標
權重
績效目標值
考核得分
接待部門工作
方案完成率
20%
考核期內部門工作方案完成率達100%
部門管理
費用控制
15%
考核期內部門管理費用控制在預算范圍之內
接待費用控制率
15%
考核期內接待費用控制率在____%以內
接待效勞方案
提交及時率
15%
考核期內接待效勞方案提交及時率在____%以上
信息傳遞及時率
10%
考核期內接待對象反映的信息傳遞及時率達100%
接待效勞滿意度
10%
考核期內接待效勞滿意度評價在____分以上
接待效勞
被投訴次數
10%
考核期內接待效勞被投訴的次數在____次以下
員工管理
5%
考核期內部門員工績效考核平均得分在____分以上
本次考核總得分
考核
指標
說明
部門工作方案完成率
部門工作方案完成率=×100%
被考核人
考核人
復核人
簽字:
日期:
簽字:
日期:
簽字:
日期:
21.5
行政后勤人員績效考核方案
方案名稱
行政后勤人員績效考核方案
受控狀態(tài)
編
號
一、考核目的①
通過考核,對行政后勤工作人員在一定時期內擔當的職務工作所表現出來的能力、工作努力程度及工作業(yè)績進行分析。
②
全面評價員工的工作表現,為薪資調整、職務變更、人員培訓等人力資源決策提供依據。
③
促使各個崗位的工作成果到達預期的目標,提高企業(yè)的工作效率,以保證企業(yè)經營目標的實現。
二、考核內容與標準
對行政后勤人員的考核主要從工作態(tài)度、日常工作表現、工作能力三方面進行。其具體考核內容與考核標準,詳見下表。
行政后勤人員考核內容與標準
考核內容
考核標準
工作
態(tài)度
出勤情況
出勤率到達____%以上,每低1%,減____分
工作主動性
①
對分內分外的工作都十分積極主動,____分
②
能主動地完成好本職工作,____分
③
工作較被動,有時需要外界推動才去做,____分
④
工作懈怠且工作業(yè)績不能到達工作標準,____分
工作責任心
①
工作一絲不茍且勇于承當責任,____分
②
工作勤奮,責任心較強,____分
③
責任心一般,滿足于完成日常的任務,____分
④
工作較馬虎,責任心不強,____分
效勞態(tài)度
按程序按規(guī)定辦事,能積極主動地為員工提供效勞,員工滿意度評價達____分以上,每低1分,減____分
日常
工作
員工食堂管理
員工對食堂管理滿意度評價到達____分以上,每低1分,減____分
企業(yè)轄區(qū)
環(huán)境衛(wèi)生
保持干凈、無雜物,環(huán)境衛(wèi)生檢查達標率達____%以上,每低1%,減____分
車輛管理
①
嚴格執(zhí)行企業(yè)車輛平安管理制度,合理安排車輛的使用,每違反1次,減____分
②
出車及時率到達____%,每低于1%,減____分
存車處管理
車輛擺放整齊,假設車輛喪失,根據實際情況,減____~____分不等
公共設備、設施維修及時
因維修不及時而被投訴的情況每出現1次,減____分
治安管理
內重大平安事故發(fā)生次數為0,假設發(fā)生一次,扣除該項的全局部數,一般性事故每發(fā)生一次,減____分
工作
能力
專業(yè)知識
①
全面掌握本專業(yè)知識,對相關專業(yè)知識有廣泛的了解
②
掌握本專業(yè)知識,有一定的深度
③
.對本專業(yè)的知識一般性掌握
④
缺乏本專業(yè)知識
團隊協作
①
團隊意識強,協作能力強,樂于助人
②
主動與他人合作
③
缺乏合作精神
三、考核實施
①
考核分為季度考核與考核兩種。
②
考核時成立考核評議小組,負責對考核工作的管理、指導和考核結果的最終審定,考核評議小組由后勤部經理、人力資源部工作人員組成。
③
考核執(zhí)行人員由被考核者的直接上級、人力資源部工作人員及其他相關人員組成。
④
考核者根據被考核者日常工作表現,對其工作進行評估,并將評估結果報人力資源部。
四、考核反應
考核工作結束后,考評者要對被考核者的工作績效進行總結,并將考核結果告知被考核者,讓考核者明確自身的優(yōu)勢與缺乏,提出改良的措施,共同制定下一階段的績效目標。
五、績效評估獎懲規(guī)定
①
依公司有關績效獎懲管理規(guī)定給付績效獎金。
②
考核分數
分以上的人員,次可晉升一至三級工資,視公司整體工資制度規(guī)劃而定。
③
擬晉升職務等級之人員,其考核分數應高于
分。
④
考核分數在分者,應加強崗位訓練,以提升工作績效。
相關說明
編制人員
審核人員
批準人員
編制日期
審核日期
批準日期
第五篇:醫(yī)院后勤人員職責
(四)后勤部門人員職責
總務科科長職責
1.在分管院長領導下管理和教育職工牢固樹立為醫(yī)療第一線服務的思想,堅持下送、下收、下修,不斷改善服務態(tài)度,提高服務質量,不斷創(chuàng)新,提高管理水平。
2.供水、供電、供氣、基建、維修、住房分配管理、環(huán)境保護等工作,保證醫(yī)療、教學、科研、預防工作的順利進行。
3.經常深入科室了解醫(yī)療及有關部門的需要,根據人力、物力和財力,制定工作計劃,檢查督促執(zhí)行情況,研究工作中存在的問題,改進工作,總結經驗。
4.做好水電管理和抓好增收節(jié)支工作,嚴格控制工程造價和所屬各項經費開支。5.認真抓好供電、供水、供氣的安全生產工作,加強檢查,嚴防事故發(fā)生。6.負責做好鍋爐用煤管理工作,嚴格遵守進煤管理制度,嚴把價格和質量關。
7.按照《環(huán)境保護法》等法律法規(guī)要求,認真組織抓好醫(yī)療廢水和廢氣治理,確保達標排放。
4.加強食堂管理,嚴格執(zhí)行各項衛(wèi)生制度和食品衛(wèi)生法,做到經常督促,定期檢查,嚴防食物中毒事件發(fā)生。
5.搞好滅鼠、滅蟑、滅蠅工作,積極開展愛國衛(wèi)生運動,搞好院區(qū)的室內衛(wèi)生。
6.負責院區(qū)的綠化和花草養(yǎng)護工作,做到環(huán)境美化、亮化、凈化。
8.堅持原則,遵守各項制度,抓好各項合同的落實,嚴格管理工程隊和承包人,認真審核各項支出經費。
9.加強對所屬人員的教育,認真組織、學習,不斷提高思想素質和業(yè)務水平。
總務科員職責
1、在科長的領導下,做好全院的供水、供電、供氣、基建、維修、房屋分配管理、環(huán)境保護、安全生產、辦公室內務等工作。
2、牢固樹立為醫(yī)療和職工為中心的服務的思想,積極做好為醫(yī)療第一線服務的各項工作。
3、保證水、電、氣的正常供應,做好水泵、鍋爐、配電設施和線路、氧氣設備等維護管理,保證設備處于良好的運行技術狀態(tài)。
4、經常深入所屬班組,協助檢查工作質量和工作完成情況,監(jiān)督設備使用狀況,做好安全生產工作。
5、做好辦公室的日常工作,認真熱情接待每一位來訪者,細心答復每一個問題。
6、督促電工班按規(guī)定時間抄錄職工和科室以及所有用戶水電表,及時收取水電費。
7、做好房屋修繕工作,按醫(yī)院文件規(guī)定,區(qū)分公、私維修范圍。
8、嚴格執(zhí)行住房管理制度,公開、公正做好住房的分配工作,掌握房屋的出租、出售情況,按規(guī)定收取房租和物業(yè)管理費。
2.認真做好全院被服、辦公用品、醫(yī)療表格、勞動、生活、取暖、電氣、基建維修材料等物質的管理工作
3.認真搞好食堂管理,嚴格遵守食品衛(wèi)生源,嚴防食物中毒,為病人和職工提供價格合理、味道可口的飲食。
4.搞好環(huán)境衛(wèi)生工作,積極地滅鼠、滅蟑、滅蠅、滅蚊,使院區(qū)衛(wèi)生干凈整潔。5.積極協助科長抓好對物業(yè)公司的管理,搞好綠化養(yǎng)護。保障被服洗滌干凈。6.購買物品時,要“貨比三家”,保證價格合理,質量可靠。
10、做好環(huán)境保護工作,確保污水、鍋爐煙氣等指標達到國家規(guī)定排放標準。
11、認真做好節(jié)支工作,厲行節(jié)約,不浪費財物。
12、積極參加政治和業(yè)務學習,不斷提高管理水平和綜合素質。
基建管理員職責
1.在科長領導下,負責全院的房屋新建、改造、木制品加工的管理,依據國家定額標準做出準確、合理的施工預、決算。
2.嚴把工程質量關,嚴格監(jiān)督施工隊的施工行為,嚴防采用假冒和劣質產品及材料,搞偷工減料,3.做好工程驗收,做到工完場清。工程質量不合格不予結帳,認真履行施工合同。
4、認真做好小工的用工管理和統計、審計。
5、認真做好基建資料的收集整理和圖紙的保管,分類歸檔,不得丟失遺漏和毀壞。
司爐工職責
1.牢固樹立為醫(yī)療第一線服務的思想,在總務科和班長領導下認真做好全院蒸氣、暖氣、熱水、開水的供應保證醫(yī)療和生活上的需要。
2.堅守崗位,嚴格執(zhí)行安全生產制度和操作規(guī)程,注意掌握水位、爐溫、壓力、閥門等情況,及時添煤加水,清膛查漏,保證鍋爐的正常運轉,保證不發(fā)生事故。
3.在崗操作做到“四勤”(勤看火、勤檢查、勤聯系、勤調整),做到“四定”(定時沖洗水位表、定時排污、定時清機、定時清掃地面)。發(fā)現鍋爐運行異常情況,立即采取相應措施和及時報告。
4.認真監(jiān)督鍋爐進煤的質量,積極提出意見。
5.不斷總結燒煤技術,燒好燒透,節(jié)約用煤。并做好節(jié)水、節(jié)電和節(jié)約用氣。
6.認真做好運行記錄,嚴格交接班,搞好鍋爐房衛(wèi)生,做到安全文明生產。7.做好第安全保衛(wèi)工作,嚴禁非工作人員入內洗澡和玩耍。
鍋爐維修工職責
1.在總務科和班長領導下負責鍋爐及其附屬設備、水處理設備和鍋爐房內的管道檢修、保養(yǎng)和防護,保證鍋爐技術狀況良好,運行正常。
2.制訂計劃,定期維修,做好有關資料的收集,整理登記,建立鍋爐檔案。3.嚴格遵守勞動紀律,堅守崗位,做到隨叫隨到,及時維修,保證質量。4.節(jié)約材料,修舊利廢,搞好材料消耗登記,禁止用公家材料做私活。5.監(jiān)督司爐工遵守操作規(guī)程,幫助司爐工提高技術水平,有權制止違章作業(yè)。
管道工職責
1.在總務科和班長領導下負責全院上、下水管道、暖氣管道、暖氣片加熱站等檢查維修工作。
2.堅守崗位,做到隨叫隨到,及時維修,保證水通、汽通、不漏水、不漏汽。
3.嚴格執(zhí)行安全生產操作規(guī)程,節(jié)約使用器材和原材料,并做好維修和材料的使用登記。
4.完成小工作量的管道新安裝任務,經常主動到科室巡回檢查,保證質量。
電 工 職 責
1.在總務科和班長領導下負責全院供電、電源線路、開關、照明、設備和鍋爐房、污水處理站、抽水站等電氣設備的檢查維修工作。
2.嚴格遵守勞動紀律,堅守崗位,隨叫隨到,及時維修,保證質量,保證電源暢通。3.做好全院的水、電表抄報工作,做到及時準確無誤,發(fā)現問題和漏洞及時報告總務科和有關領導。
4.負責小工作量和小范圍的電源線路、開關插座的新安裝。經常主動到各科室和家屬區(qū)巡回檢查。
5.認真檢查用電情況。堅決制止和糾正違章用電。
6.嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,不違章作業(yè),保證安全用電,節(jié)約使用材料,并做好維修和材料使用登記。
庫房會計職責
1、按月完成固定資產、低值易耗品、辦公用品消耗材料用品、五金交化商品等賬務日記賬、核對、結算等工作。
2、當物資采購驗收入庫,經倉庫保管員入賬簽字后,再登進貨賬,并對發(fā)票進行核對。
3、每月底,賬務人員應結出進貨、發(fā)貨數和結存數,每月5日前應將物資消耗庫存量統計制表,上報財務科,做到賬賬相符。
4、按制度規(guī)定,提供物資供應、儲備和消耗方面的賬務資料,以及各種收據,為加強醫(yī)院管理提供依據。
5、一切原始資料、原始憑證、報表,年終必須整理歸檔,以備查閱。
庫房采購員職責
1、在總務科和庫房班長領導下負責醫(yī)院家具、辦公用品、生活用品、電器、五交化材料等低值易耗物資的采購。
2、嚴格遵守物資采購制度和國家控購商品政策,不購劣質商品,不弄虛作假,不以工作之便獲取私利,不收回扣,廉潔守法。
3、做到計劃采購,保證采購質量和價格合理。
4、在購物前,必須認真搞清用途、規(guī)格、型號、產地、技術要求、價格等情況,對講不清楚的先看樣后進貨,對加工零件,驗收合格后再付清貨款。
5、積極配合保管員,做好驗收入庫手續(xù),對質量不好的做到保退保換。
6、必須做好各種發(fā)票、單據的轉賬及報銷工作。
7、加強政治學習,提高思想素質,不斷提高業(yè)務水平。
庫房保管員職責
1、負責全院的被服制品、五金、電器、水暖、建筑材料、辦公用品、生活用品、家具管理的發(fā)放工作。
2、每月根據庫存量制定月度采購計劃,報總務科領導審批后,交采購員采購。
3、嚴格執(zhí)行物品入庫前的驗收制度,堅持每月下送,為病區(qū)送貨上門,其它行政科室每周定時發(fā)貨。
4、經常對倉庫進行檢查、整理,保持倉庫整齊、有序。貨物分類存放,寫好標簽、注明名稱、規(guī)格、單價、數量等,確保庫內清潔。
5、搞好防火、防盜工作,庫房內不準會客,保持庫房通風干燥,嚴防物品霉變、蟲蛀等不應有的損失。
6、每月庫存物品要進行一次盤點,做到賬賬相符,賬物相符,防止積壓,防止受潮變質等。
食堂管理員職責
1.在科長領導下,負責職工、病員食堂的飲食管理工作。2.檢查、督促食堂規(guī)章制度和工作人員職責的落實。
3.深入科室,聽取群眾對飲食的意見和要求,千方百計為職工和病員搞好飲食工作,提高飲食質量。
4.檢查、督促食堂衛(wèi)生必須按照衛(wèi)生食品法“五四”制嚴格要求,搞好室內外環(huán)境衛(wèi)生,嚴防食物中毒,確保食堂衛(wèi)生達標。
被服供應站工作人員職責
1.積極做好院被服洗滌、保管、消毒和縫補等工作,按規(guī)定折迭,并按時下收下送到病房、門診。
2.嚴格執(zhí)行各類被服的消毒、隔離制度,注意安全,防止意外。
3.嚴格執(zhí)行被服的交收手續(xù),防止錯、漏和丟失。各類被服要分類存放,方便取用。未印字新制品一律不交換。
4.愛護公物,修舊利廢。節(jié)約用布、水、電、肥皂及其它材料等。5.加強烤房管理,嚴防烤損被服,做好防火、防盜及機器保養(yǎng)管理工作。
營養(yǎng)室主任職責
1.在科長領導下,負責營養(yǎng)室工作。制定工作計劃并組織實施,經常督促檢查,按期總結匯報。
2.建立各種營養(yǎng)制度、廚房、管理制度、衛(wèi)生制度等,經常檢查各類膳食的營養(yǎng)價值、衛(wèi)生標準及質量,并不斷研究改善。
3.組織合理的醫(yī)療營養(yǎng),檢查醫(yī)療營養(yǎng)的執(zhí)行情況及效果,與各科醫(yī)師保持密切聯系,必要時參加臨床會診,以改進營養(yǎng)治療工作。
1. 積極開展科研和教學工作。組織營養(yǎng)技術人員的培訓提高等。
營養(yǎng)技師(士)職責
1.在營養(yǎng)室主任領導下,協助做好病員的營養(yǎng)配餐工作。2.按照治療要求和病員的飲食習慣,擬定各類食譜。
3.深入病房,了解營養(yǎng)治療的效果和配膳情況,不斷改進工作。
4.組織廚工、配餐員學習營養(yǎng)知識及飲食衛(wèi)生知識,交流烹調技術,向病人進行宣教工作等。
廚師、炊事員職責
1.在食堂管理員的領導下負責供應住院病員及職工的飲食。
2.根據食譜和臨床治療需要,按質、按量制備膳食,保證按時供應,積極配合醫(yī)療。
3.嚴格執(zhí)行衛(wèi)生“五四”制度,加強個人及環(huán)境衛(wèi)生,接觸熟食物和分發(fā)飯菜時要先洗手、帶口罩和帽子。不斷提高烹調技術和服務質量。
4.做好防火、防盜、防毒、防腐工作。
配餐員職責
1.在營養(yǎng)室主任的領導下,負責點、送病員飲食,做好病員飲食的供應工作。2.根據醫(yī)囑與病員飲食計劃,按時、準確、熱情地將飲食送發(fā)到病員床邊。3.負責每天統計第二天飲食,及時回收餐具,每天清洗配餐間、餐車、殘渣桶。4.虛心聽取病員意見,并向領導反映,及時改進。
住院大樓物業(yè)管理辦主任職責
1、在院長、分管副院長領導下,做好住院大樓的物業(yè)管理及各項規(guī)章制度完善工作,樹立為醫(yī)療及病人服務的思想,不斷提高服務質量。
2、負責住院大樓水、電、氣的暢通,保證電梯、中央空調、氧站、信號裝置、凈化等設備的安全運行。
3、負責管理水、電、氣、電梯、中央空調、凈化設備、氧氣管道、信號裝置等設備的維修保障工作,經常檢查各班組的工作情況,及時發(fā)現和解決問題,保證大樓的正常運行。
4、在院長、分管副院長的帶領下,搞好醫(yī)療行政查房,深入科室、班組調查了解情況,聽取、征求意見,解決實際問題,不斷提高科學管理水平。
5、組織科室、班組人員學習有關業(yè)務知識,熟練掌握本崗位的專業(yè)技能,不斷提高業(yè)務技術水平。
物業(yè)管理辦科員工作職責
1、在科主任直接領導下,樹立為醫(yī)療、教學、科研和病人服務的思想及人性化管理理念,協助科主任做好住院大樓物業(yè)管理的各項具體工作。
2、加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務水平和技能,經常深入病房、班組,調查了解情況,隨時發(fā)現問題及時解決,做到有求必應,隨叫隨到,保障大樓水、電、氣的供應及空調凈化、電梯、液氧站信號裝置高效安全運行,防止各種事故的發(fā)生。
3、嚴格遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度,做到分工明確,各負其責,堅守崗位,做好本職工作。
4、詳細記錄各種會議內容和要求,認真登記來電、來函、要事及時反饋處理結果,聯系協調各班組的工作。
5、協助、督促和檢查大樓公共場所的衛(wèi)生及有關安全隱患的處理。