第一篇:行政后勤人員面試流程2012.1.7.
行政后勤人員面試流程
為完善公司招錄新員工,特別是招錄行政后勤員工中的各個環(huán)節(jié),規(guī)范各環(huán)節(jié)的工作流程,現(xiàn)對行政后勤人員面試流程做以下梳理:
一、招聘前準(zhǔn)備工作
各部門若出現(xiàn)人員離職、擴編或職位空缺,部門負(fù)責(zé)人需提前一個月向人力資源部報備,以便人力資源部做好招聘計劃,多渠道的發(fā)布人員招聘信息,確保后期有足夠應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行篩選,從而滿足用人部門多方位選擇,保證用人質(zhì)量。
用人部門確定有用人需求,通過OA系統(tǒng)填寫《人員招聘申請表》,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)到人力資源部,人力資源部根據(jù)用人部門所要求的招聘條件實施招聘計劃。
二、確定招聘計劃及實施辦法
確定人員招聘,根據(jù)招聘人員的任職資格條件、工作要求和招聘數(shù)量,人力資源部通過各大人才網(wǎng)站、參加現(xiàn)場招聘會以及內(nèi)部員工推薦等多種渠道和途徑招錄新員工,保證公平公正、擇優(yōu)錄取,將篩選后的簡歷轉(zhuǎn)交給用人部門負(fù)責(zé)人,待確定可以安排面試的人員后,由人力資源部統(tǒng)一安排
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面試工作。通過電話了解應(yīng)聘者基本信息及介紹公司基本情況,達(dá)成共識的情況下通知應(yīng)聘者到公司進(jìn)行面試。
三、人員面試(初試及復(fù)試)
應(yīng)聘者來公司進(jìn)行初試時,人力資源部須嚴(yán)格按照招聘標(biāo)準(zhǔn)和要求把好第一關(guān),先讓應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘登記表》,通過對應(yīng)聘者的文化程度、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì)、語言表達(dá)能力等綜合素質(zhì)進(jìn)行評估,符合基本條件者可進(jìn)行復(fù)試(初試時間控制在二十分鐘內(nèi))。
復(fù)試一般由用人部門經(jīng)理進(jìn)行,復(fù)試好過后由用人部門經(jīng)理填寫由人力資源部提供的《應(yīng)聘人員面試評價表》,并對面試者做一個初步評價,確保該面試人員符合用人部門的要求(復(fù)試時間控制在半個小時內(nèi))。
若應(yīng)聘者通過復(fù)試符合用人部門崗位需求,由用人部門主管副總予以面試并評價(如有需要),通過人力資源部初試、用人部門經(jīng)理復(fù)試、主管副總進(jìn)行終評后,予以錄用。
四、錄用工作
應(yīng)聘者通過面試后,由人力資源部對其進(jìn)行背景調(diào)查,通過之前公司了解其個人品行及離職情況,與用人部門確定入職時間,電話通知應(yīng)聘者到崗日期。附:人員面試流程圖
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****食品有限責(zé)任公司
人力資源部 2012年1月7日
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第二篇:行政后勤人員職責(zé)
商務(wù)部助理(銷售)工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、統(tǒng)計報表和報告的制作、項目注冊情況跟蹤統(tǒng)計、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.及時向業(yè)務(wù)人員通知公司下達(dá)的各項銷售政策的變動(價格、產(chǎn)品等等)。
4.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5.負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6.協(xié)助部門經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。
7.妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8.各種銷售文件的送達(dá)與傳遞。
9.審核銷售人員發(fā)票情況并及時反饋。
10.與采購對接發(fā)貨,協(xié)調(diào)商務(wù)合同條款的執(zhí)行,協(xié)助部門經(jīng)理督促業(yè)務(wù)人員貨款回籠并記錄備案。
11,銷售部門新員工的產(chǎn)品基本知識培訓(xùn)。
12.完成部門經(jīng)理與銷售經(jīng)理臨時交辦的與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的其他任務(wù)。
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
商務(wù)部助理(采購)工作職責(zé):
1,與商務(wù)助理(銷售)及銷售經(jīng)理對接及時下達(dá)采購訂單,結(jié)合銷售合同條款簽訂采購
合同,保證交貨期。
2,與設(shè)備供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確認(rèn)技術(shù)澄清、價格、交貨期、付款申請單填寫(由銷售經(jīng)
理簽字確認(rèn))。
3,催繳設(shè)備供應(yīng)商的發(fā)票回籠。
4,整理歸檔各種采購合同,對每一個新增設(shè)備供應(yīng)商資料(聯(lián)系方式、公司資質(zhì)文件等)
情況等進(jìn)行整理歸檔。
5,根據(jù)公司及銷售需要采用各種渠道采購性價比高、滿足交貨期的相應(yīng)設(shè)備。
6,保持與設(shè)備供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系,通過各種渠道降低公司采購成本。
7,配合商務(wù)助理(銷售)及銷售經(jīng)理做好投標(biāo)前夕設(shè)備成本預(yù)算,作為投標(biāo)依據(jù)。8,處理工程項目上遺留或多余備件等設(shè)備。
9,根據(jù)項目需要,與設(shè)備供應(yīng)廠商協(xié)調(diào),及時、快速處理好售后服務(wù)工作。
10,充分與商務(wù)助理、銷售經(jīng)理溝通反饋交貨期、付款、售后情況跟蹤等工作。
11,及時采購公司需要的其它貨品。
12,業(yè)務(wù)人員年底獎金核算與審核。
13,公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政助理(財務(wù)及人事)工作職責(zé):
1,2,3,4,5,6,7,公司報稅、繳稅、財務(wù)報表、員工工資發(fā)放。業(yè)務(wù)人員差旅費用審核、統(tǒng)計、送簽。公司員工的招聘,勞動合同簽訂及新員工入職手續(xù)辦理。公司電腦、打印機等財產(chǎn)管理登記。公司倉庫物資管理登記。各種辦公用品的發(fā)放管理。向銷售經(jīng)理及時提供投標(biāo)需要的各項財務(wù)報表、財務(wù)證明開具、資質(zhì)文件提供等其
它財務(wù)相關(guān)的投標(biāo)工作。
8,公司各項政策通知的下達(dá)。
9,向客戶開具并郵寄發(fā)票,并告之商務(wù)助理或銷售經(jīng)理。
10,其它財務(wù)必備工作。
11,保持公司公共場所如:院內(nèi)、一樓接待廳、地下會議室、四樓茶藝居整潔衛(wèi)生。
12、車輛及司機管理相關(guān)事宜。
13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
第三篇:行政后勤人員績效考核
第21章
行政后勤人員績效考核
21.1
行政部關(guān)鍵績效考核指標(biāo)
序號
KPI指標(biāo)
考核周期
指標(biāo)定義/公式
資料來源
行政工作
方案完成率
季/
×100%
行政部
后勤工作
方案完成率
季/
×100%
行政部
行政費用
預(yù)算控制率
季/
×100%
財務(wù)部
行政辦公
設(shè)備完好率
季/
×100%
行政部
辦公用品采購
按時完成率
季/
×100%
行政部
后勤效勞滿意度
季/
企業(yè)員工對后勤效勞的滿意度評價的算術(shù)平均值
行政部
車輛調(diào)度合理性
季/
相關(guān)部門因車輛調(diào)度不合理而對行政部投訴的次數(shù)
行政部
消防平安事
故發(fā)生次數(shù)
季/
考核期內(nèi)消防平安事故發(fā)生的次數(shù)
行政部
部門協(xié)作滿意度
相關(guān)合作部門對行政部工作滿意度評分的算術(shù)平均值
人力資源部
21.2
法律部關(guān)鍵績效考核指標(biāo)
序號
KPI指標(biāo)
考核周期
指標(biāo)定義/公式
資料來源
各類法律風(fēng)險分析
報告提交及時率
季/
×100%
法律部
法律糾紛
發(fā)生次數(shù)
季/
考核期內(nèi)因企業(yè)制度或合同、文件等存在法律漏洞而發(fā)生的法律糾紛次數(shù)
法律部
法律糾紛
處理及時率
季/
×100%
法律部
訴訟勝訴率
季/
×100%
法律部
法律支持滿意度
季/
參與企業(yè)經(jīng)濟談判,為相關(guān)部門提供決策參考,相關(guān)部門滿意度評價的算術(shù)平均值
法律部
普法培訓(xùn)
方案完成率
季/
×100%
法律部
文書檔案歸檔率
季/
×100%
法律部
21.3
后勤部經(jīng)理績效考核指標(biāo)量表
被考核人姓名
職位
后勤部經(jīng)理
部門
后勤部
考核人姓名
職位
總經(jīng)理
部門
序號
KPI指標(biāo)
權(quán)重
績效目標(biāo)值
考核得分
后勤工作
方案完成率
20%
考核期內(nèi)后勤工作方案完成率達(dá)100%
后勤費用
預(yù)算控制率
15%
考核期內(nèi)后勤費用預(yù)算控制率在____%以內(nèi)
基建工作
方案完成率
15%
考核期內(nèi)基建工作方案完成率達(dá)100%
環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率
10%
考核期內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)率達(dá)100%
公共設(shè)施維
護(hù)及時率
10%
考核期內(nèi)公共設(shè)施維護(hù)及時率在____%以上
維修費用降低率
10%
考核期內(nèi)維修費用降低率在____%以上
維修及時率
5%
考核期內(nèi)維修及時率在____%以上
食宿效勞滿意度
5%
考核期內(nèi)員工對食宿效勞滿意度評分在____分以上
平安事故
發(fā)生次數(shù)
5%
重大平安事故發(fā)生次數(shù)為0
員工管理
5%
考核期內(nèi)部門員工績效考核平均得分在____分以上
本次考核總得分
考核
指標(biāo)
說明
平安事故
平安事故是指企業(yè)轄區(qū)內(nèi)所有消防平安、意外事故及盜竊事件等,車間工傷除外
被考核人
考核人
復(fù)核人
簽字:
日期:
簽字:
日期:
簽字:
日期:
21.4
接待部經(jīng)理績效考核指標(biāo)量表
被考核人姓名
職位
接待部經(jīng)理
部門
接待部
考核人姓名
職位
總經(jīng)理
部門
序號
KPI指標(biāo)
權(quán)重
績效目標(biāo)值
考核得分
接待部門工作
方案完成率
20%
考核期內(nèi)部門工作方案完成率達(dá)100%
部門管理
費用控制
15%
考核期內(nèi)部門管理費用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)
接待費用控制率
15%
考核期內(nèi)接待費用控制率在____%以內(nèi)
接待效勞方案
提交及時率
15%
考核期內(nèi)接待效勞方案提交及時率在____%以上
信息傳遞及時率
10%
考核期內(nèi)接待對象反映的信息傳遞及時率達(dá)100%
接待效勞滿意度
10%
考核期內(nèi)接待效勞滿意度評價在____分以上
接待效勞
被投訴次數(shù)
10%
考核期內(nèi)接待效勞被投訴的次數(shù)在____次以下
員工管理
5%
考核期內(nèi)部門員工績效考核平均得分在____分以上
本次考核總得分
考核
指標(biāo)
說明
部門工作方案完成率
部門工作方案完成率=×100%
被考核人
考核人
復(fù)核人
簽字:
日期:
簽字:
日期:
簽字:
日期:
21.5
行政后勤人員績效考核方案
方案名稱
行政后勤人員績效考核方案
受控狀態(tài)
編
號
一、考核目的①
通過考核,對行政后勤工作人員在一定時期內(nèi)擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)工作所表現(xiàn)出來的能力、工作努力程度及工作業(yè)績進(jìn)行分析。
②
全面評價員工的工作表現(xiàn),為薪資調(diào)整、職務(wù)變更、人員培訓(xùn)等人力資源決策提供依據(jù)。
③
促使各個崗位的工作成果到達(dá)預(yù)期的目標(biāo),提高企業(yè)的工作效率,以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
對行政后勤人員的考核主要從工作態(tài)度、日常工作表現(xiàn)、工作能力三方面進(jìn)行。其具體考核內(nèi)容與考核標(biāo)準(zhǔn),詳見下表。
行政后勤人員考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
考核內(nèi)容
考核標(biāo)準(zhǔn)
工作
態(tài)度
出勤情況
出勤率到達(dá)____%以上,每低1%,減____分
工作主動性
①
對分內(nèi)分外的工作都十分積極主動,____分
②
能主動地完成好本職工作,____分
③
工作較被動,有時需要外界推動才去做,____分
④
工作懈怠且工作業(yè)績不能到達(dá)工作標(biāo)準(zhǔn),____分
工作責(zé)任心
①
工作一絲不茍且勇于承當(dāng)責(zé)任,____分
②
工作勤奮,責(zé)任心較強,____分
③
責(zé)任心一般,滿足于完成日常的任務(wù),____分
④
工作較馬虎,責(zé)任心不強,____分
效勞態(tài)度
按程序按規(guī)定辦事,能積極主動地為員工提供效勞,員工滿意度評價達(dá)____分以上,每低1分,減____分
日常
工作
員工食堂管理
員工對食堂管理滿意度評價到達(dá)____分以上,每低1分,減____分
企業(yè)轄區(qū)
環(huán)境衛(wèi)生
保持干凈、無雜物,環(huán)境衛(wèi)生檢查達(dá)標(biāo)率達(dá)____%以上,每低1%,減____分
車輛管理
①
嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)車輛平安管理制度,合理安排車輛的使用,每違反1次,減____分
②
出車及時率到達(dá)____%,每低于1%,減____分
存車處管理
車輛擺放整齊,假設(shè)車輛喪失,根據(jù)實際情況,減____~____分不等
公共設(shè)備、設(shè)施維修及時
因維修不及時而被投訴的情況每出現(xiàn)1次,減____分
治安管理
內(nèi)重大平安事故發(fā)生次數(shù)為0,假設(shè)發(fā)生一次,扣除該項的全局部數(shù),一般性事故每發(fā)生一次,減____分
工作
能力
專業(yè)知識
①
全面掌握本專業(yè)知識,對相關(guān)專業(yè)知識有廣泛的了解
②
掌握本專業(yè)知識,有一定的深度
③
.對本專業(yè)的知識一般性掌握
④
缺乏本專業(yè)知識
團隊協(xié)作
①
團隊意識強,協(xié)作能力強,樂于助人
②
主動與他人合作
③
缺乏合作精神
三、考核實施
①
考核分為季度考核與考核兩種。
②
考核時成立考核評議小組,負(fù)責(zé)對考核工作的管理、指導(dǎo)和考核結(jié)果的最終審定,考核評議小組由后勤部經(jīng)理、人力資源部工作人員組成。
③
考核執(zhí)行人員由被考核者的直接上級、人力資源部工作人員及其他相關(guān)人員組成。
④
考核者根據(jù)被考核者日常工作表現(xiàn),對其工作進(jìn)行評估,并將評估結(jié)果報人力資源部。
四、考核反應(yīng)
考核工作結(jié)束后,考評者要對被考核者的工作績效進(jìn)行總結(jié),并將考核結(jié)果告知被考核者,讓考核者明確自身的優(yōu)勢與缺乏,提出改良的措施,共同制定下一階段的績效目標(biāo)。
五、績效評估獎懲規(guī)定
①
依公司有關(guān)績效獎懲管理規(guī)定給付績效獎金。
②
考核分?jǐn)?shù)
分以上的人員,次可晉升一至三級工資,視公司整體工資制度規(guī)劃而定。
③
擬晉升職務(wù)等級之人員,其考核分?jǐn)?shù)應(yīng)高于
分。
④
考核分?jǐn)?shù)在分者,應(yīng)加強崗位訓(xùn)練,以提升工作績效。
相關(guān)說明
編制人員
審核人員
批準(zhǔn)人員
編制日期
審核日期
批準(zhǔn)日期
第四篇:行政后勤人員績效考核辦法
行政后勤人員績效考核辦法
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行政后勤人員績效考核辦法
SHAPE * MERGEFORMAT 行政部作業(yè)指導(dǎo)書 行政后勤人員績效考核辦法 SJ-ZZ-XZ-02 SJ—ZZ—XZ—02 行政后勤人員績效考核辦法 受控狀態(tài):分 發(fā) 號: 編 制 審 核 批 準(zhǔn) 行政部 2008年6月16日發(fā)布 2008年6月1日實施 行政后勤人員績效考核辦法 1.目的 引導(dǎo)并推動行政后勤人員按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營計劃開展工作,激發(fā)團隊工作熱情,體現(xiàn)部門及員工價值。2.適用范圍 行政后勤人員績效考核。3.定義 無 4.職責(zé) 4.1 行政部負(fù)責(zé)對公司及各部門績效考核辦法的實施情況進(jìn)行監(jiān)督、審核。4.2 各部門按本辦法對本部門員工進(jìn)行績效考核。5.內(nèi)容和要求 5.1 考核原則 5.1.1 遵照并執(zhí)行公司的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營計劃; 5.1.2 促進(jìn)部門績效的不斷提升; 5.1.3 加強部門成員之間、各部門之間的團隊協(xié)作精神; 5.1.4 提高部門的競爭力,在同業(yè)中占據(jù)優(yōu)勢地位; 5.1.5 激發(fā)部門工作的創(chuàng)造性。
5.1.6 定性與定量考核相結(jié)合; 5.1.7 公平、公正、公開; 5.2 考核內(nèi)容 內(nèi) 容 分值占比 工作業(yè)績 70% 工作態(tài)度 10% 工作能力 10% 6S 10% 5.3 考核周期 5.3.1 月度考核:每月3日之前(遇節(jié)假日、雙休日順延)完成 5.3.2 考核:按自然年進(jìn)行,次年元月30日之前(遇節(jié)假日、雙休日順延)完成 5.4 績效薪資 5.4.1績效薪資=績效基數(shù)*績效比率。5.4.2 績效基數(shù)=崗位補貼+獎金+績效金額 5.4.3 績效比率:績效考核分值/95分(暫定)。5.5 績效考核分值調(diào)整 5.5.1 指定調(diào)整 部分加分項目 加分值 部分減分項目 減分值 與關(guān)鍵績效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相比,有較大超越 +2-10分 與關(guān)鍵績效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)相比,有較大差距-2-10分 創(chuàng)造性開展工作,顯著提高工作效率 +2-10分 缺乏新辦法,工作效率長期低下-2-10分 當(dāng)年無事故 +10(12月份)當(dāng)年發(fā)生事故-20(12月份)有效降低成本 +2—10分 無故增加成本-2—10分 增加額外收入 +2—10分 增加額外支出-2—10分 5.5.2 非指定調(diào)整 加減分項目 具體內(nèi)容 加減分值 其他獎勵 1次 +1,以次類推 嘉獎 1次 +2,以次類推 記小功 1次 +4,以次類推 記大功 1次 +8,以次類推 重大貢獻(xiàn) 1次 +16—,以次類推 其他處罰 1次-1,以次類推 警告 1次-2,以次類推 記小功 1次-4,以次類推 記大功 1次-8,以次類推 重大處罰 1次-16—,以次類推 遲到、早退 10分鐘以內(nèi)(不含)-1分/次 10~19分鐘(含)-2分/次 20~29分鐘(含)-4分/次 30分鐘以上 按曠工半天處理 曠工 半天-6分,以次類推 漏刷卡 1次-1分 月超過3次(含)-2分/次 事假 月累計8小時-2分/次 月累計8小時以上-4分/次,以次類推 月累計未滿8小時 按具體請假小時數(shù)/8H 無故不參加公司舉行的會議、活動、培訓(xùn)者-5分/次 提出合理化建議且被公司采納并實踐證明確實有益者 根據(jù)實際情況給予獎勵 備注:指定與非指定的項目為同一項時,分值以高的為準(zhǔn)。5.6 考核辦法
5.6.1工作業(yè)績工作業(yè)績考核包括關(guān)鍵績效目標(biāo)和崗位工作兩方面。其中關(guān)鍵績效目標(biāo)占比80%、崗位職責(zé)占比20%。5.6.2關(guān)鍵績效目標(biāo)考核 A.部門月關(guān)鍵績效目標(biāo)(二級目標(biāo))。各部門根據(jù)公司月關(guān)鍵績效目標(biāo),在每月28日前制定本部門目標(biāo),經(jīng)公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)后確定部門月關(guān)鍵績效目標(biāo),同時報行政部備案; B.個人績效目標(biāo)(三級目標(biāo))。各部門主管根據(jù)本部門月度績效目標(biāo),在與員工溝通后于每月30日前確定本部門員工個人關(guān)鍵績效目標(biāo),同時報行政部備案; C.關(guān)鍵績效目標(biāo)考核情況應(yīng)填寫【工作業(yè)績考核表】,并根據(jù)【工作業(yè)績考核表】制定【報送經(jīng)營數(shù)據(jù)清單】,各部門主管須以每月3日之前(節(jié)假日順延)將上月【報
送經(jīng)營數(shù)據(jù)清單】發(fā)送至行政部,行政部根據(jù)各部門報送數(shù)據(jù)給予核實,并作為核算關(guān)鍵績效目標(biāo)的依據(jù)。5.6.3崗位工作考核 根據(jù)《職務(wù)說明書》考核員工履行職責(zé)情況。5.6.4工作態(tài)度考核 A.一般行政人員包括責(zé)任心、積極性、協(xié)調(diào)性和紀(jì)律性四方面。B.中層以上領(lǐng)導(dǎo)包括遵章守紀(jì)、政策性與原則性、事業(yè)心與責(zé)任感三方面。C.參見【一般行政人員工作態(tài)度、崗位及能力考核表】、【中層行政人員工作態(tài)度、崗位及能力考核表】。5.6.5工作能力考核 A.一般行政人員包括專業(yè)知識、創(chuàng)新能力、決斷能力、溝通能力四方面; B.中層以上領(lǐng)導(dǎo)包括組織協(xié)調(diào)能力、決策和分析判斷能力、管理和專業(yè)知識、創(chuàng)新能力、用人授權(quán)能力、人際關(guān)系能力六方面; C.參見【一般行政人員工作態(tài)度、崗位及能力考核表】、【中層行政人員工作態(tài)度、崗位及能力考核表】。5.6.6 6S考核 A.稽核部、行政部每周五下午對各部門辦公及管轄區(qū)域6S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查及考核。對發(fā)現(xiàn)不符合6S規(guī)定的情況應(yīng)填寫【行政部門6S考核表】,并要求責(zé)任部門及時整改??己私Y(jié)果作為部門主管的6S考核得分。各部門自行負(fù)責(zé)對本部門各崗位人員的6S 考核。B.考核區(qū)域劃分如下: 考核部門 考核區(qū)域 總經(jīng)辦 辦公區(qū)域 行政部 辦公區(qū)域、總臺、洽談室、會議室、車間外圍 生產(chǎn)部 注塑車間、裝配車間、沖壓區(qū)、辦公區(qū)域、回火區(qū)、拋光區(qū)、1和2樓衛(wèi)生間、茶水間、工具間、更衣室 品管部 二樓及車間現(xiàn)場及辦公區(qū)域、樣品柜、首件柜、實驗室 市場部 辦公區(qū)域 財務(wù)部 辦公區(qū)域 倉管組 三樓區(qū)域 稽核部 辦公區(qū)域 供應(yīng)鏈 辦公區(qū)域 5.7考核實施 5.7.1考核組織 A.公司成立以總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理為副組長,各部門主管為成員的績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)各部門績效考核的制訂、改善,審查績效考核結(jié)果,決定基于考核結(jié)果的重要獎懲,對績效爭議進(jìn)行仲裁等。B.部門主管的績效考核由總經(jīng)辦公負(fù)責(zé)。一般行政人員崗位工作、工作態(tài)度、工作能力考核由部門主管進(jìn)行考核。5.7.2考核具體時間 A.總經(jīng)辦及各部門主管必須在每月3日之前(節(jié)假日順延)將上月主管(員工)的績效考核表以電子文檔形式發(fā)送行政部。部門主管于每月5日之前向總經(jīng)辦提交上月工作總結(jié)。行政部對報送的考核報表給予匯總并核實(有權(quán)檢查各部門的相關(guān)績效考核資料)。發(fā)現(xiàn)有誤的將給予通報批評,弄虛作假的將追究當(dāng)事人責(zé)任; B.行政部根據(jù)審核無誤的行政后勤人員績效考核數(shù)據(jù),編制【員工績效考核匯總表】,匯總考核結(jié)果并計算被考核人員當(dāng)月績效工資,并于7日前向總經(jīng)辦通報; C.行政后勤人員若對考核結(jié)果有異議,經(jīng)與行政部溝通后不能達(dá)成一致意見的,可于9日前向總經(jīng)辦提出仲裁申請。D.行政部分析績效考核數(shù)據(jù),于每月10日前向總經(jīng)辦提交績效考核報告。報告內(nèi)容包括績效考核結(jié)果分析、獎懲報告等; 5.8 考核參照月度考核的做法執(zhí)行。5.9 績效考核檔案 各部門負(fù)責(zé)保管本部門的績效考評相關(guān)資料,行政部負(fù)責(zé)保管績效考評的結(jié)果數(shù)據(jù)。5.10 考評結(jié)果反饋 5.10.1 一般行政人員績效考核結(jié)果公布后,各部門主管應(yīng)在3日內(nèi)與員工進(jìn)行面談,對考核的情況進(jìn)行說明,對員工提出改進(jìn)或提高要求。5.10.2 中層以上領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)績效考核結(jié)果公布后,總經(jīng)辦組織人員在3日內(nèi)與各部門主管進(jìn)行面談,對考核情況進(jìn)行說明,對被考核人提出改進(jìn)或提高要求。5.11 考核結(jié)果應(yīng)用
5.11.1 行政部根據(jù)考核結(jié)果,確定行政后勤人員上月的績效薪資; 5.11.2 行政部根據(jù)績效考核結(jié)果,對被考核者進(jìn)行分類,比例控制如下: 5.11.3 行政部每年根據(jù)考核結(jié)果對所有員工的類別進(jìn)行匯總鑒定,符合規(guī)定的給予調(diào)整薪酬等級,特別出色或非常差的員工可適時調(diào)整。5.12 職務(wù)升降 5.12.1 績效優(yōu)異是職務(wù)晉升的必備條件??冃Э己藶椤俺錾钡膯T工,列為人才梯隊的后備人選及職務(wù)晉升對象。績效考核為“很差”的員工給予行政降級處理;績效考核為“很差”的員工、連續(xù)三年考核為“較差”的員工給予崗位調(diào)整直至待崗處理;連續(xù)兩年考核為“很差”的員工將被解除勞動合同;被評為“非常差”的員工將作為解除勞動合同處理。5.12.2獎金分配 在獎金分配時,不同的考核結(jié)果對應(yīng)不同的考核系數(shù)。5.12.3崗位職務(wù)聘任 績效考核為“出色”的員工,優(yōu)先列為破格聘任對象。5.13培訓(xùn)針對考核成績,公司提供不同的培訓(xùn)??冃Э己藶椤俺錾钡膯T工,優(yōu)先列為深造培訓(xùn)的對象??己藶椤拜^差”和“很差”的員工,由行政部結(jié)合部門主管對其進(jìn)行針對
性強化培訓(xùn),幫助員工改善績效。5.14附則 5.14.1被考核者如果因人事變動而調(diào)離原部門時,當(dāng)月的績效考核在新部門進(jìn)行,各考核部門根據(jù)被考核者所在部門的工作業(yè)績等進(jìn)行考核。5.14.2新進(jìn)行政后勤人員在見習(xí)期內(nèi)不參與績效考核,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取見習(xí)薪酬并在下個月開始進(jìn)行績效考核。5.14.3本辦法中涉及提到具體日期報送文件資料的,各相關(guān)單位須及時準(zhǔn)確發(fā)送至指定部門,未做到位的行政部有權(quán)按照部門主管崗位工作進(jìn)行考核,采取2分以上不等扣分。5.14.4 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,并將根據(jù)公司經(jīng)營狀況及時修訂,由行政部負(fù)責(zé)解釋。6.過程流程圖 無 7.相關(guān)文件無 8.記錄 8.1【行政部門6S考核表】 SJ—JL—XZ—02—01 8.2【工作業(yè)績考核表】 SJ—JL—XZ—02—02 8.3【員工績效考核匯總表】 SJ—JL—XZ—02—03 8.4【一般行政人員工作態(tài)度、崗位及能力考核表】 SJ—JL—XZ—02—04 8.5【中層行政人員工作態(tài)度、崗位及能力考核表】 SJ—JL—XZ—02—05 8.6【公司經(jīng)營數(shù)據(jù)報送清單】 SJ—JL—XZ—02—06 PAGE 版本/狀態(tài):A/0 PAGE 7 / NUMPAGES 8 2008/6/13實施
第五篇:行政后勤人員績效考核方案
行政后勤人員績效考核方案
自我績效評價表
填表日期:年月日
部門主管:審核人:
④ 設(shè)備采購人員完成自我考核之后上交考核表,由設(shè)備采購部經(jīng)理與績效考核小組對照績效目標(biāo)進(jìn)行考評,其考評結(jié)果按照得分劃分為以下幾個等級。
考核得分等級表
八、績效考核的反饋
設(shè)備采購部經(jīng)理在考核結(jié)果確定后的三天內(nèi)將考核結(jié)果告知被考核人員,并聽取被考核采購人員對績效考核的各方面意見,在面談過程中部門經(jīng)理填寫《員工績效面談記錄表》,通過績效反饋面談使被考核人了解部門經(jīng)理對自己的期望,了解自己的績效,認(rèn)識自己有待改進(jìn)的方面?!秵T工績效面談記錄表》如下表所示。
員工績效面談記錄表
部門名稱:填表日期:年月日
受談人:面談人:審核人: