第一篇:出入廠制度
出 入 廠 制 度
版本:A1 廣東明智連接器科技有限公司 2010年10月1日開始實施
1、對來訪人員,經(jīng)核實后,有禮貌地進行登記,并為來賓進行帶路。
2、對到廠送貨的車輛,進廠時進行檢查和登記,出廠時也進行檢查和登記,出廠時憑放行條再次進行檢查和登記。
3、所有外出的貨物必須由發(fā)貨部門填寫物料放行條,經(jīng)相關人員簽名,并對實物和單據(jù)進行核對無誤后,才可放行。
4、檢查員工出入廠時是否佩戴廠牌,請假人員必須持請假條或放行條才可放行。(業(yè)務除外)
5、上班時間,外來人員一律禁止出入。
6、機動車輛的出廠放行:
1、公司車輛出廠,放行必須是公司的在職司機或公司老板授權人員,否則不給予放行。(特殊情況,保安員可打電話向負責人匯報處理)
2、私人車輛出廠放行必須是車主本人,否則保安員有權不給予放行;若車主借給他人必須到保安員處登記,并一同放行才有效,否則保安員有權不放行。
廣東明智連接器科技有限公司
出入廠管理規(guī)則
□ 總則
第一條 目的 為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責管理?!?人員出入管理 第三條 本企業(yè)人員(一)本廠區(qū)人員:
1.上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。5.從業(yè)人員上班時間請假出廠時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。(二)非本廠區(qū)人員:
如因公需入廠區(qū)者,應憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進廠登記簿”(表3.6.2)登記“日期”、“服務部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”后發(fā)給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。第四條〓企業(yè)人員3.洽公人員
接洽業(yè)務之廠商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證”(表3□ 車輛出入管理 第六條 廠商車輛(一)入廠:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行”“車號”“隨車人數(shù)”“裝運品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。
2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的“料品交運單”(表3.6.12)(或“材料領用單”(表3.6.13)、“移轉交運單”(表3.6.14)、“物品出入門證”(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的“成品交運單”(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠,而免辦理“車輛/人員出入門證”。(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“料品交運單”(或六聯(lián)式“材料領用單”、“移轉交運單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材料調撥單”)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時,得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時,應依第六條規(guī)定辦理?!?物品出入管理 第八條 外來物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室
第二聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→有關部門→守衛(wèi)室→有關部門〖HT〗
(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由廠商填具“廠商自備工具物品進廠清單”一式二聯(lián)(表3.6.17)由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。
(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑“廠商自備工具物品進廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應由主辦部門另填開“料品交運單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進廠清單第一聯(lián)交運)第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對,并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時前轉送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑“成品交運單”;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯(lián)式“材料調撥單”;如使用部門領料須入廠門者,應憑六聯(lián)式“材料領用單”;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領材料移轉出廠應憑“移轉交運單”;各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準,并經(jīng)守衛(wèi)注明“車行”“車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品:
1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉送會計部門結案。3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后,填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。
4.會計部門應經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應呈報至總經(jīng)理。(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。
(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識別。
□ 附則
第十條 外來車輛、物品出入廠時間
(一)入廠;每日上午7時30分至下午5時30分。(二)出廠:限每日下午6時前。
如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應事先通知守衛(wèi)主管部門轉知守衛(wèi)室。第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),經(jīng)管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。第十二條 出入廠管理如有異常情形,守衛(wèi)應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室;第二聯(lián)交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關部門
第二篇:出入廠制度
出入廠制度
為了加強公司安全保衛(wèi)工作,使出入廠管理規(guī)范,特制訂本規(guī)定。
1、員工:
1.1 員工進廠須由門衛(wèi)室的指紋考勤機進行識別后,方可進入。
1.2 員工未由考勤機識別或識別不是本公司員工者,保安需查明身份及履行登記手續(xù)后,方可進入。
1.3 上班遲到、早退的員工,保安須登記并報辦公室處理。
1.4 員工進入廠區(qū)限在上班時間內,節(jié)假日或下班后禁止員工進入廠區(qū)。
1.5 員工在上班時間出廠或外出辦事需憑“出門單”出廠,保安應在單上注明出入廠時間,以便辦公室備查。
1.6 私放無出門單的人員出廠,按10元/次扣罰保安,如達3次者予以除名處理。
2、來賓:
2.1 凡來訪賓客(包括協(xié)作單位人員、員工親友等)進入廠內時,一律在門衛(wèi)室辦理出入登記手續(xù),并說明來訪事由,經(jīng)征得受訪人員或辦公室同意后,填寫“外來人員登記表”,方可進入廠區(qū)。
2.2 來賓來訪,禁止進入生產(chǎn)車間參觀,如因業(yè)務原因需進入車間,須征得有關領導同意。
2.3 不得在上班時間會客,員工親友私事來訪,于會客室內或在門衛(wèi)室等候在下班時會見,特殊情況須經(jīng)主管領導同意。
2.4 來賓出入廠區(qū)時,保衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴禁攜帶危險物品進入。
2.5 嚴禁外來推銷人員或小販進入廠區(qū)。
3、車輛:
3.1 車輛出入時,需接受檢查及辦理入廠手續(xù),保安應告知??吭谥贫ㄎ恢?。
3.2 運送貨品的機動車輛在出入廠區(qū)時,應慢行。
3.3 車輛出廠時,不論外單位或公司車輛均需停車接受檢查,若載有物品時,需憑“材料出庫單”或“出門單”放行。
3.4 本廠小車出廠時,需憑“派車單”放行,并清點人數(shù)。
4、物品:
4.1 任何物品(包括成品、材料、廢料、工具等)出廠時均需辦理“材料出庫單”或“出門單”(單據(jù)上須有有關領導簽字),如沒有單據(jù)私放任何物品出廠(含私人物品),責任由保安承擔。
4.2 保衛(wèi)人員需仔細核對出門單的內容是否與實物相符。
4.3 協(xié)作單位及其他業(yè)務單位或個人攜帶的工具、機器、兇器等,禁止進廠并報告辦公室處理。
4.5 保安每周將“外來人登記表、值班記錄、出門單、派車單”交辦公室審查。
5、處罰:
以上條款如有違規(guī)者,視情節(jié)輕重處以10-200元罰款或除名處理。
第三篇:出入廠管理制度1
出入廠區(qū)管理制度
? 總則
第一條 為維護本廠員工人身、財產(chǎn)安全和生產(chǎn)秩序,使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循,特制訂本制度。
第二條 凡人員、車輛、物品出入廠區(qū)均應遵守本制度,門衛(wèi)人員有責任與權利按本制度管理。
? 人員出入管理
第三條 本廠員工
(一)員工進入工作區(qū)域限在上班時間內,節(jié)假日、公休日或下班后禁止員工進入工作區(qū)域。
(二)員工進出公司大門必須按規(guī)定佩戴廠牌以便門衛(wèi)識別。
(三)工廠關大門時間為24:00點(特殊情況以公告為準),24:00-01:00內回廠者記警告一次,01:00后回廠記小過一次處罰。第四條 其它人員
(一)工程承包人及其雇用人員
工程承包人及其雇用人員需入廠區(qū)工作,先由工程承包人出示《進出車輛登記》,經(jīng)管理部主管簽核。
(1)入廠:憑工程承包人的《進出車輛登記》核對無誤后發(fā)給《外來工作人員》臨時證件。
(2)出廠:當日工作完畢出廠時,應交還《外來工作人員》臨時證件后方可放行,午間出廠用餐及工作中出入廠區(qū)時亦同。
(二)外來公務人員 廠商、顧客前來洽談業(yè)務:來訪者在大門門衛(wèi)處填寫『進出車輛登記』,并領取『訪客證』佩戴于胸前,由門衛(wèi)指引進入廠區(qū),門衛(wèi)或前臺總機人員以電話通知接待部門或個人,來訪人員如要進入車間必須經(jīng)公司最高領導批準,并有被訪者陪同,若未有陪同而進入車間,門衛(wèi)有權阻止,并追究來訪者和被訪者的相關責任。
(三)參觀人員
政府機關、社會團體、客人(包括國內和國外)如要入廠參觀時,由接待人員按規(guī)定的參觀路線陪同,出入廠時門衛(wèi)應作相關記錄。
(四)員工親友來訪
(1)員工的直系親屬(父母、子女等)和配偶來訪時,生活上均由本人負責。(2)管理類干部的直系親屬(父母、子女等)和配偶來訪需常住的,必須書面申請經(jīng)管理部主管批準,簽訂《員工家屬住宿協(xié)議》,宿舍門衛(wèi)詳細登記。如該家屬違反公司相關規(guī)定,將追究申請人的責任。
(3)其他親朋來訪只能在門衛(wèi)室接見。(4)上班時間禁止私人探訪。
? 車輛出入管理
第五條 進入廠區(qū)的車輛必須服從公司管理。一律限速每小時20公里以下,且按規(guī)定的路線行駛和指定的地點停放,出入需接受門衛(wèi)人員檢查。
第六條 車輛管制(一)送貨車輛
(1)送貨車輛從生產(chǎn)區(qū)大門進出,且出入時需登記時間、送貨廠商的數(shù)據(jù),經(jīng)大門門衛(wèi)檢查后方可進出。
(2)送貨車輛出廠時,須出示管理部主管簽核的『出廠放行條』,門衛(wèi)核查后方可放行。
(二)來訪、恰公的摩托車、汽車經(jīng)大門門衛(wèi)檢查辦好手續(xù)后,可駛入辦公室前靠邊停放。
(三)公司車輛
公司人員需使用公司車輛時,填寫《車輛使用申請單》,經(jīng)管理部門主管和公司最高領導核準,由管理部統(tǒng)一使用。
(四)公司員工車輛
自行車、電動車、摩托車出入公司大門時,請下車推行,嚴禁在廠區(qū)騎乘自行車、電動車、摩托車(可騎乘至指定停車處)。摩托車進出須接受門衛(wèi)人員檢查(包括打開工具廂、尾廂查看)。
? 物品出入管理
第七條 任何物品“包括成品、材料、員工私人物品、工具、設備”等出入廠時均 須辦理《出廠放行條》。門衛(wèi)須仔細檢查并核對《出廠放行條》的記載是否與實物相符。
第八條 物品進廠時,門衛(wèi)人員須詳細檢查,如有危險品、易燃品及兇器等,禁止進 廠并報告上級處理.第九條 工程承包者或其它業(yè)務來往企業(yè)或個人攜帶的工具、機器、物品等,門衛(wèi) 人員應于進廠時先行登記,出廠時核對無誤后出廠。
核準: 審核: 修定: 管理部 2009-2-10
第四篇:出入廠管理規(guī)則
□ 總則
第一條 目的 為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責管理。
□ 人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本廠區(qū)人員:
1.上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準者,得隨時出入廠(胸章標明符號)。
3.值班人員臨時因公需出入廠時,應憑“從業(yè)人員出入門證”,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務部門,第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠,第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉送服務部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門的主管處理。
4.非值班人員臨時因公需入出廠時,應于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時前轉送考勤部門,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時間請假出廠時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(二)非本廠區(qū)人員:
如因公需入廠區(qū)者,應憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進廠登記簿”(表3.6.2)登記“日期”、“服務部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”后發(fā)給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。
第四條〓企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應由包商填具“包商出入廠區(qū)申請書”(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)“包商入廠憑證”(表3.6.4),“包商出入廠區(qū)申請書”由守衛(wèi)室存查。
1.入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“包商入廠證(表3.6.5)佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具”包商出入廠內申請書“由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給”包商入廠證“佩掛入廠,但限當日內補辦一切所需手續(xù)。
2.出廠:當日工作完畢出廠時,應交還”包商入廠證“,換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務之廠商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽”車輛/人員出入門證“(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機關、~代表、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具”參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務科長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時守衛(wèi)應于“參觀申請登記單”(參觀聯(lián))簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間,翌日送總務部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準。
3.本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應于當日內補填“參觀申請登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務部門存查。
4.參觀時間以常日班的上班時間內為限,若遇到例假日,事先來函核準者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準者不在此限。
第五條 胸章管理
(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):
1.出入廠應佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應予糾正。入廠時如未帶胸章,應在守衛(wèi)室登記借用臨時入廠證“經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應繳回”臨時入廠證“換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應于翌日上午10時前將”借用臨時入廠證登記單“(表3.6.8)匯轉人事部門轉記于”借用臨時入廠證統(tǒng)計簿“(表3.6.9)對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。
2.非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者,應向守衛(wèi)室借用”臨時入廠證“由守衛(wèi)將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“備注欄后始準入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。
3.3.遺失胸章應即向主管部門申請補發(fā),填具切結書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定簽報處。
4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本廠區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用”臨時入廠證“于出廠時應將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務部門,要求退還原借”臨時入廠證“。如遺失”臨時入廠證應填具切結書及交工本費10元,守衛(wèi)管理部門應即換制“臨時入廠證”以防他人留用:“臨時入廠證”借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者,守衛(wèi)人員應請其填具切結書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具“異常報告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。
□ 車輛出入管理
第六條 廠商車輛
(一)入廠:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行”“車號”“隨車人數(shù)”“裝運品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。
2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的“料品交運單”(表3.6.12)(或“材料領用單”(表3.6.13)、“移轉交運單”(表3.6.14)、“物品出入門證”(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的“成品交運單”(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠,而免辦理“車輛/人員出入門證”。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“料品交運單”(或六聯(lián)式“材料領用單”、“移轉交運單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材料調撥單”)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時,得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出廠時,應依第六條規(guī)定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室
第二聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→有關部門→守衛(wèi)室→有關部門〖HT〗
(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由廠商填具“廠商自備工具物品進廠清單”一式二聯(lián)(表3.6.17)由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。
(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑“廠商自備工具物品進廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應由主辦部門另填開“料品交運單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進廠清單第一聯(lián)交運)第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對,并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時前轉送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑“成品交運單”;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯(lián)式“材料調撥單”;如使用部門領料須入廠門者,應憑六聯(lián)式“材料領用單”;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領材料移轉出廠應憑“移轉交運單”;各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準,并經(jīng)守衛(wèi)注明“車行”“車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品:
1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。
如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后,填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。
4.會計部門應經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應呈報至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。
并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤,如逾預定完工日期三日時,應由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因)經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注出廠時間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。
(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識別。
□ 附則
第十條 外來車輛、物品出入廠時間
(一)入廠;每日上午8時至下午5時。
(二)出廠:限每日下午6時前。
如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應事先通知守衛(wèi)主管部門轉知守衛(wèi)室。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,守衛(wèi)應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室;第二聯(lián)交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。
第五篇:出入廠管理規(guī)則
□ 總則
第一條 目的 為維護工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負責管理。
□ 人員出入管理
第三條 本企業(yè)人員
(一)本廠區(qū)人員:
1.上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準者,得隨時出入廠(胸章標明符號)。
3.值班人員臨時因公需出入廠時,應憑“從業(yè)人員出入門證”,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務部門,第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠,第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間,第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉送服務部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門的主管處理。
4.非值班人員臨時因公需入出廠時,應于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時前轉送考勤部門,如遇有異常情形應即聯(lián)絡其所服務部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時間請假出廠時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(二)非本廠區(qū)人員:
如因公需入廠區(qū)者,應憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進廠登記簿”(表3.6.2)登記“日期”、“服務部門”、“接洽對象”、“臨時入廠證號碼”、“進廠時間”后發(fā)給“臨時入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時入廠證”并登記出廠時間后出廠。
第四條〓企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應由包商填具“包商出入廠區(qū)申請書”(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準換發(fā)“包商入廠憑證”(表3.6.4),“包商出入廠區(qū)申請書”由守衛(wèi)室存查。
1.入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“包商入廠證(表3.6.5)佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具”包商出入廠內申請書“由守衛(wèi)核對身份證明文件后發(fā)給”包商入廠證“佩掛入廠,但限當日內補辦一切所需手續(xù)。
2.出廠:當日工作完畢出廠時,應交還”包商入廠證“,換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務之廠商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽”車輛/人員出入門證“(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。
2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的”車輛/人員出入門證“經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。如提運貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的”料品交運單“(表3.6.12)(或”材料領用單“(表3.6.13)、”移轉交運單“(表3.6.14)、”物品出入門證“(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的”成品交運單“(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠,而免辦理”車輛/人員出入門證“。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的”料品交運單“(或六聯(lián)式”材料領用單“、”移轉交運單“、”物品出入門證“)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的”成品交貨單“(或七聯(lián)式”材料調撥單“)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵廠門時,守衛(wèi)應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守衛(wèi)會點物品應予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會點裝運后隨車至廠門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時,得免辦”車輛/人員出入門證“。但裝運各種貨品出廠時,應依第六條規(guī)定辦理。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→守衛(wèi)室
第二聯(lián):守衛(wèi)室→會簽→主管批核→有關部門→守衛(wèi)室→有關部門〖ht〗
(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進廠裝運成品的自備空容器等)入廠應由廠商填具”廠商自備工具物品進廠清單“一式二聯(lián)(表3.6.17)由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。
(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應由廠商憑”廠商自備工具物品進廠清單“(如屬廠商帶余料出廠應由主辦部門另填開”料品交運單“注明出廠原因并廠商自備工具物品進廠清單第一聯(lián)交運)第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對,并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時前轉送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調撥成品的出入廠應憑”成品交運單“;屬料庫材料調撥或移轉出入廠應憑七聯(lián)式”材料調撥單“;如使用部門領料須入廠門者,應憑六聯(lián)式”材料領用單“;半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領材料移轉出廠應憑”移轉交運單“;各項憑證均應經(jīng)各主辦部門主管核準,并經(jīng)守衛(wèi)注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品:
1.出廠時憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預定返廠數(shù)量送廠處長核準(出借由經(jīng)理核準其余由廠處長或經(jīng)理核準)后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時前送會計部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時查對之用,第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時間”后,于第四聯(lián)填注實際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實驗收后填記實際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉送會計部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。
如物品分批返廠時,除最后一批比照前項規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時應由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉送會計部門結案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時,其所供應的材料應由主辦部門辦理領料后,填開“物品出入門證”(應于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預定返廠數(shù)量)辦理交運出廠。
4.會計部門應經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應再攜返物品,如逾預定入廠日期應即聯(lián)絡主辦部門催辦,如逾期10以上時,應按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會計部門存查,但逾期1個月以上應呈報至經(jīng)理,逾期2個月以上應呈報至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長簽準的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注出廠時間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時,攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。
并簽注入廠時間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對并簽注出廠時間(回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注入廠時間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應切實跟蹤,如逾預定完工日期三日時,應由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時前轉送會計部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運單”(如已辦妥收料,其“料品交運單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應注明出廠原因)經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注出廠時間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應憑“成品交運單”出廠。(除出售成品外均應注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標售比價單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應憑“料品交運單”出廠。
(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉送至會計部門的各種物品出廠憑證均應加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識別。
□ 附則
第十條 外來車輛、物品出入廠時間
(一)入廠;每日上午8時至下午5時。
(二)出廠:限每日下午6時前。
如遇特殊情形需在上列時間外出入時,主辦部門應事先通知守衛(wèi)主管部門轉知守衛(wèi)室。 第十一條 禁止攜帶照相機入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準者,不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的標的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,守衛(wèi)應即填報“異常報告單表3.6.22”一式二份呈主管批準后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室;第二聯(lián)交有關部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施。