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      養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

      時(shí)間:2019-05-13 23:36:02下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法》。

      第一篇:養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

      養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。第三條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。第二章 資料分類第四條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類:

      1、工程管理類: ⑴專項(xiàng)工程資料; ⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào):①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán); ⑶年度計(jì)劃; ⑷季度計(jì)劃; ⑸養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳; ⑹來往函件; ⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料; ⑻招標(biāo)文件; ⑼合同文件。

      2、巡查檢查類: ⑴安全巡查簡報(bào); ⑵質(zhì)量檢查簡報(bào); ⑶文明施工檢查結(jié)果。

      3、養(yǎng)護(hù)評定報(bào)告類:養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報(bào)告。

      4、計(jì)算機(jī)管理類: ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告; ⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告; ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。

      5、技術(shù)類: ⑴橋梁類; ⑵路面類; ⑶路基類; ⑷綠化類; ⑸交安類。

      6、科研開發(fā)類。

      7、四新技術(shù)類: ⑴新材料; ⑵新工藝; ⑶新設(shè)備; ⑷新方法。第三章 管理方法第五條 養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計(jì)算機(jī)管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。第七條 文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。第四章 資料報(bào)送及收集方法第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料,養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。第五章 附 則第十二條 本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。附表: 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表編號 歸檔文件 保管期限 主管機(jī)關(guān) 建設(shè)單位

      一、工程管理類專項(xiàng)工程資料 長期長期養(yǎng)護(hù)工程月報(bào) 長期 長期年度計(jì)劃 長期 長期季度計(jì)劃 長期 長期養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳 長期 長期函件 長期 長期養(yǎng)護(hù)規(guī)劃 長期 長期合同 長期 長期

      二、巡查檢查類安全巡查簡報(bào) 短期 短期質(zhì)量檢查結(jié)果 短期 短期文明施工檢查 短期 短期

      三、評定報(bào)告類季度養(yǎng)護(hù)評定報(bào)告 長期 長期

      四、計(jì)算機(jī)管理類路面管理系統(tǒng)報(bào)告 長期橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告 長期電子文檔 永久

      五、技術(shù)類橋梁類 長期 長期路面類 長期 長期路基類 長期 長期綠化類 長期 長期交安類 長期 長期

      六、科研開發(fā)類 永久七、四新技術(shù)類新材料 長期 長期新工藝 長期 長期新設(shè)備 長期 長期新方法 長期 長期[1]

      第二篇:養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

      養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理辦法

      (試行)

      第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理,依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料,結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理,包括文書、聲像、科技、電子資料。第三條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

      第二章 資料分類 第四條 養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類:

      1、工程管理類: ⑴專項(xiàng)工程資料; ⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào):①施工單位上報(bào)②報(bào)高路集團(tuán); ⑶計(jì)劃; ⑷季度計(jì)劃; ⑸養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳; ⑹來往函件; ⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料; ⑻招標(biāo)文件; ⑼合同文件。

      2、巡查檢查類: ⑴安全巡查簡報(bào); ⑵質(zhì)量檢查簡報(bào); ⑶文明施工檢查結(jié)果。

      3、養(yǎng)護(hù)評定報(bào)告類:養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評定報(bào)告。

      4、計(jì)算機(jī)管理類: ⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告; ⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告; ⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。

      5、技術(shù)類: ⑴橋梁類; ⑵路面類; ⑶路基類; ⑷綠化類; ⑸交安類。

      6、科研開發(fā)類。

      7、四新技術(shù)類: ⑴新材料; ⑵新工藝; ⑶新設(shè)備; ⑷新方法。

      第三章 管理方法 第五條 養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子),同時(shí)統(tǒng)一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。第六條 內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料,定期整理,分類歸檔,對于日常管理類資料可按需匯編成冊,對于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊;對于計(jì)算機(jī)管理的重要資料,應(yīng)定期用軟盤或光盤備份,以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。第七條 文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版,聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。第八條 保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。

      第四章 資料報(bào)送及收集方法 第九條 各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料,養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。第十條 所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號。第十一條 工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。

      第五章 附 則 第十二條 本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。附表:

      養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料范圍及保管期限表

      編號 歸檔文件 保管期限

      主管機(jī)關(guān)

      建設(shè)單位

      一、工程管理類 專項(xiàng)工程資料 長期 長期 養(yǎng)護(hù)工程月報(bào) 長期 長期 計(jì)劃 長期 長期 季度計(jì)劃 長期 長期 養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳 長期 長期 函件 長期 長期 &n

      第三篇:技術(shù)資料管理辦法

      技術(shù)資料管理辦法

      第一章 總 則

      第一條 技術(shù)資料是設(shè)計(jì)、施工、科研等各項(xiàng)工作的勞動(dòng)成果,完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料是組織施工、編制竣工文件和施工總結(jié)的主要依據(jù)。

      第二條 技術(shù)資料實(shí)行分級管理,由各級技術(shù)部門負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部技術(shù)部門設(shè)專職技術(shù)資料員,負(fù)責(zé)管理技術(shù)資料。

      第三條 對施工過程形成的各項(xiàng)文件資料要隨時(shí)積累,準(zhǔn)確、如實(shí)地反映工程施工中的技術(shù)狀態(tài)。技術(shù)資料的形成和積累要作到分工明確,責(zé)任到人,有計(jì)劃、有布置、有檢查,按時(shí)整理收集,并做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、簽署手續(xù)完備、圖例和計(jì)量單位符合規(guī)范,必須用碳素墨水進(jìn)行書寫。

      第二章 技術(shù)資料內(nèi)容

      第四條 技術(shù)資料包括:建設(shè)項(xiàng)目各階段的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖、定型圖、通用圖、有關(guān)協(xié)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、竣工文件、優(yōu)秀論文、施工技術(shù)總結(jié)、工法、科技成果等。

      第五條 工程竣工后,應(yīng)交資料包括:竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、各種有效圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等。

      第三章 技術(shù)資料管理和整理

      第六條 項(xiàng)目部技術(shù)部門,掌握與施工有關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖目錄,以及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖的頒發(fā)、修改和作廢情況。

      第七條 設(shè)計(jì)院提供的施工設(shè)計(jì)資料,項(xiàng)目部技術(shù)部門按有關(guān)規(guī)定點(diǎn)收,并向下分發(fā)。各預(yù)留1份新圖妥善保管,作為編制竣工文件的藍(lán)圖。

      第八條 當(dāng)施工設(shè)計(jì)資料下發(fā)份數(shù)不夠時(shí),若復(fù)印,執(zhí)行《技術(shù)文件

      和資料控制程序》。

      第九條 建設(shè)項(xiàng)目變更施工單位時(shí),需移交設(shè)計(jì)文件、資料,由項(xiàng)目部技術(shù)部門造冊點(diǎn)交。

      第十條 竣工文件的管理,由項(xiàng)目部技術(shù)部門負(fù)責(zé)竣工文件的編制工作并協(xié)調(diào)、整理和組織移交。

      第十一條 項(xiàng)目部所有技術(shù)部門存檔的技術(shù)文件,均作為后續(xù)工程的參考資料備查、備用。

      第十二條 現(xiàn)場施工資料管理由項(xiàng)目部技術(shù)部門負(fù)責(zé),建立技術(shù)資料袋(盒),并配以箱柜,以便于系統(tǒng)匯集施工原始資料、處理有關(guān)技術(shù)問題、編制施工小結(jié)和竣工文件。資料袋(盒)應(yīng)建立目錄,裝柜集中存放,以便查找使用。

      1、按橋梁、軌道、綜合五大類分柜建檔,一般單位工程應(yīng)具備下列資料袋(盒):

      (1)開、竣工報(bào)告;(2)重要會(huì)議記錄;(3)施工日志;(4)變更設(shè)計(jì)資料;(5)技術(shù)交底:(6)施工記錄;(7)隱蔽工程檢查證;(8)測量記錄及計(jì)算圖表;(9)計(jì)量試驗(yàn)資料;(10)質(zhì)量檢查記錄;(11)施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃;(12)施工圖紙;(13)工程質(zhì)量檢查評定表;(14)TQC資料、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及措施;(15)工程質(zhì)量事故及處理。

      2、綜合資料

      (1)設(shè)計(jì)交底;(2)現(xiàn)場調(diào)查資料;(3)與上級往來資料;(4)工程索賠計(jì)算分析資料;(5)工程質(zhì)量獎(jiǎng)懲記錄;(6)竣工圖表;(7)科技工作計(jì)劃及情況;(8)工程質(zhì)量快報(bào);(9)半年、科技質(zhì)量計(jì)測工作總結(jié);(10)技術(shù)交底、變更設(shè)計(jì)匯總資料;(11)其他應(yīng)該積累的資料(如

      創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)準(zhǔn)圖、參考書籍等。

      第四章 技術(shù)資料的保存和歸檔

      第十四條

      項(xiàng)目部技術(shù)資料室對所有技術(shù)資料進(jìn)行分類整理保存,圖紙裝柜,資料裝盒,并分別填放目錄,以備查閱。

      第十五條

      本項(xiàng)目竣工后,技術(shù)資料應(yīng)按以下規(guī)定辦理:

      1、施工組織設(shè)計(jì)上交局技術(shù)部門歸檔備用。

      2、竣工文件按建設(shè)單位要求由項(xiàng)目部組織向局和建設(shè)單位指定部門歸檔。

      3、施工技術(shù)總結(jié)上交局技術(shù)部門歸檔備用。

      4、有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定型圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖等上交局技術(shù)部門歸檔備用。

      5、其它技術(shù)資料由項(xiàng)目部自行保存。

      第四篇:技術(shù)資料管理辦法

      技術(shù)資料管理辦法

      1.總則

      1.1

      制定目的

      規(guī)范技術(shù)資料的整理、分類、發(fā)放、存檔等事項(xiàng),使之合理并有章可循。

      1.2

      適用范圍

      凡公司內(nèi)技術(shù)資料之管理,悉依本辦法執(zhí)行。

      1.3

      權(quán)責(zé)單位

      1)

      總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草作。

      2)

      總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

      2.技術(shù)圖紙管理 2.1

      技術(shù)圖紙種類 2.1.1.原稿

      1)

      由技術(shù)部設(shè)計(jì)、制作、修改和存檔,并有技術(shù)部自行管理。

      2)

      原稿圖紙均不對外借用,以確保原稿之完整性。

      2.1.2.第二原稿

      1)

      由原稿復(fù)制而成,并歸技術(shù)部自行保管,以防原稿污損或遺失備用。

      2)

      第二原稿可供生產(chǎn)部、質(zhì)檢部及車間工作需要時(shí)借用,但借用者須事先申請。

      2.1.3.試做圖紙

      1)

      零件之開發(fā)、設(shè)計(jì),均必須以過試作與檢討等過程,以降低模具修改之機(jī)會(huì)。

      2)

      試作圖紙共計(jì)三份,技術(shù)部存留一份,生產(chǎn)部兩份(其中一份交給廠商)。

      2.1.4.開模圖紙

      1)

      零件試作并檢討合格后,由技術(shù)部繪制開模圖紙。

      2)

      開模圖紙共計(jì)三份,技術(shù)部存留一份,生產(chǎn)部兩份(其中一份交給廠商)。

      2.1.5.檢驗(yàn)圖紙

      1)

      模具制作完成后,模具及生產(chǎn)的制品檢驗(yàn)合格后,技術(shù)部應(yīng)繪制檢驗(yàn)圖紙,質(zhì)檢

      部作為后續(xù)制品檢驗(yàn)使用。

      質(zhì)檢部作檢驗(yàn)使用,一份由車間作自檢使用(如系外協(xié)品,此份由采購部交外協(xié) 廠自檢使用)。

      2)

      檢驗(yàn)圖紙共計(jì)四份,一份由技術(shù)部存檔,一份由生產(chǎn)部作工程研究使用,一份由2.1.6.正式圖紙

      1)

      即僅僅標(biāo)注與生產(chǎn)相關(guān)的尺寸、精度、表面處理等參數(shù)之圖紙,供生產(chǎn)、品質(zhì)異 常等狀況下分析、查看使用。

      部兩份(一份存采購,一份存廠商)。2)

      正式圖紙共計(jì)七份,其中技術(shù)部自存一份,生產(chǎn)、質(zhì)檢各一份,車間兩份,采購2.1.7.設(shè)計(jì)變更圖紙

      1)

      零件已經(jīng)評審合格,且以導(dǎo)入量產(chǎn),因故需要變更尺寸時(shí),應(yīng)繪制設(shè)計(jì)變更圖紙。

      2)設(shè)計(jì)變更圖紙有三種變更情形:

      A)變更:即原尺寸進(jìn)行變更,應(yīng)加蓋“變更”章。

      B)追加:即原圖紙沒有之部分,經(jīng)設(shè)計(jì)變更后需增加時(shí),加蓋“追加”章。

      C)修整:即尺寸不變,因筆誤或者其他失誤需修正者,蓋“修正”章。3)

      設(shè)計(jì)變更應(yīng)遵循《技術(shù)變更管理辦法》。

      4)

      變更時(shí)須發(fā)出變更通知,同時(shí)以新圖紙換回舊圖紙,并將回收的舊圖紙銷毀(設(shè)

      計(jì)原稿不銷毀)。

      2.2.設(shè)計(jì)變更圖紙 2.2.1.技術(shù)圖紙尺寸

      本公司技術(shù)圖紙尺寸(長*寬)規(guī)定如下(單位mm);

      1)A0―880*不限制。2)A1―840*540。3)A2―594*420。4)A3―420*297。5)A4―297*210。

      2.2.1.圖紙編號

      1)為方便圖紙管理,應(yīng)對圖紙進(jìn)行有規(guī)律之編號。2)例:D3 ―0007 a)第一碼D代表Drawing即圖號。

      b)第二碼表示圖紙尺寸,即0表示A0,1表示A1,以此類推。c)最后為流水號碼,由0001到9999.2.2.1.分發(fā)、存檔、修正、變更

      1)由技術(shù)部依圖紙需要加蓋“受控”章分發(fā)至相關(guān)部門,并配發(fā)登記。

      2)原稿由技術(shù)部存檔(原稿不蓋受控章),各相關(guān)部門分別保管有“受控”章之圖紙。3)圖紙因故修正、變更或者廢止,由技術(shù)部發(fā)文各相關(guān)部門,并以新圖交換救圖,舊圖由技術(shù)部統(tǒng)一管理。

      3.技術(shù)文件管理 3.1.技術(shù)文件種類 3.1.1.消耗定額

      1)技術(shù)部提供產(chǎn)品的消耗定額,移交相關(guān)部門。

      2)產(chǎn)品用消耗定額一般包括零部件之名稱、編號、規(guī)格、單位、標(biāo)準(zhǔn)用量、自制或

      外購、耗損率等內(nèi)容。3.1.2.工藝流程圖

      1)技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的工藝狀況,對工藝流程進(jìn)行修訂。2)工藝流程一般應(yīng)包括加工、搬運(yùn)、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存等內(nèi)容。

      3.1.3.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(或稱作業(yè)指導(dǎo)書)

      1)技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的特點(diǎn),對每一步加工工序之作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書進(jìn)行制定及修 改。

      2)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書一般應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、加工名稱順序、作業(yè)順序、條件、方法、產(chǎn)品

      戰(zhàn)略、使用設(shè)備、工具、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)不良率、自檢標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

      3.1.4.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)

      1)技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工狀況,測定每一工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。

      2)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)一般應(yīng)注明下列內(nèi)容:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、工序名稱、作業(yè)條件、使用設(shè) 備、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)不良率。

      3.1.5.技術(shù)變更資料

      1)在未改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能的基礎(chǔ)上,局部技術(shù)變更由技術(shù)部發(fā)出技術(shù)變更資料,并征詢生產(chǎn)部、車間之同意。開發(fā)管理相關(guān)規(guī)定處理)。2)對產(chǎn)品之結(jié)構(gòu)、性能有重大改變之變更視同新產(chǎn)品開發(fā),由技術(shù)部負(fù)責(zé)處理(依

      3.2.技術(shù)文件管理規(guī)定

      3.2.1.文件編號

      1)在為方便技術(shù)文件管理,應(yīng)對文件進(jìn)行有規(guī)律之編號。2)例BOM—XXX—XXX。

      a)BOM為產(chǎn)品用料明細(xì)表之簡稱(bill of material)。

      b)XXX為產(chǎn)品類型、型號之代號,可用字母或數(shù)字表示。

      c)XXX為同類型商品中不同客戶或規(guī)格之代號,可用數(shù)字或字母表示。

      3.2.2.分發(fā)、存檔、修正、變更

      1)各技術(shù)文件由技術(shù)部制訂并分發(fā)至各相關(guān)部門,并作分發(fā)登記。

      2)原稿由技術(shù)部存檔(原稿不蓋“受控”章),各相關(guān)部門分別保管有加蓋“受控”

      章之文件。

      3)文件因故需修改、變更或廢止,由技術(shù)部分發(fā)至各相關(guān)部門,并以新文件交換舊

      文件,舊文件由技術(shù)部統(tǒng)一處理。

      第五篇:工程技術(shù)資料管理辦法

      山東譽(yù)遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司 工程技術(shù)資料管理辦法

      1、工程管理項(xiàng)目是項(xiàng)目管理的一個(gè)大類,其管理的對象主要是建設(shè)工程?!督ㄔO(shè)工程管理規(guī)范》中對建設(shè)工程項(xiàng)目管理的解釋是:“運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法,對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專業(yè)化活動(dòng),簡稱項(xiàng)目管理?!苯ㄔO(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

      2、建筑安裝工程施工技術(shù)資料是指施工企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定,在施工過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件的總稱。

      3、工程技術(shù)資料是工程建設(shè)及竣工交付使用的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

      4、為進(jìn)一步加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理,規(guī)范施工過程中分包工程的技術(shù)行為,使技術(shù)資料整理系統(tǒng)化,規(guī)范化,保證反映工程的真實(shí)情況,特制定本辦法。

      第一節(jié)

      組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

      1、公司建立總工程師領(lǐng)導(dǎo)的公司技術(shù)管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的基層技術(shù)管理機(jī)構(gòu)。設(shè)專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理。

      2、公司生產(chǎn)單位技術(shù)資料負(fù)責(zé)人職責(zé):

      (1)施工過程中應(yīng)負(fù)責(zé)匯總本單位及分包單位編制的施工技術(shù)資料,及施工過程中的音像資料。

      (2)生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的簽證和檢查。

      (3)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分包及專業(yè)承包施工隊(duì)伍專業(yè)規(guī)范及技術(shù)要求組卷驗(yàn)收。應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后2周內(nèi)容,將工程各分包項(xiàng)目的施工技術(shù)資料匯總、組卷,形成完整的單位工程施工技術(shù)資料。

      3、工程資料員負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料的收集、整理和歸檔。

      4、分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理,并對施工技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

      第二節(jié)

      總包工程技術(shù)資料管理

      1、各工程項(xiàng)目必須設(shè)專職責(zé)資料員并持證上崗。

      2、單位工程施工技術(shù)資料的整理,應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300)、山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程DBJ14—023—2001、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)統(tǒng)一規(guī)定。有特殊專業(yè)要求的,應(yīng)符合本專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

      3、施工技術(shù)資料應(yīng)使用原件。對因各種原因不能使用原件的,應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。

      4、施工技術(shù)資料應(yīng)以打印為主。紙質(zhì)載體幅面為A4,若手工書寫必須用藍(lán)黑或碳素墨水。施工技術(shù)資料應(yīng)保證字跡清晰,簽字、蓋章手續(xù)齊全,簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。微機(jī)形成的資料采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。

      5、工程開工前,應(yīng)根據(jù)本專業(yè)特點(diǎn),結(jié)合工程實(shí)際,編制單位工程技術(shù)資料目錄,并報(bào)監(jiān)理單位備案,單位工程資料員據(jù)此進(jìn)行核工程技術(shù)資料的收集和整理。

      6、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、開工報(bào)告等填寫內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、簽章齊全。

      7、單位工程施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在正式施工前編制完成,并經(jīng)施工企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人審批:主要分部(分項(xiàng))工程、工程重點(diǎn)部位、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序應(yīng)編制專項(xiàng)施工方案,冬雨期施工應(yīng)編制季節(jié)性施工方案;施工組織設(shè)計(jì)及施工方案編制內(nèi)容應(yīng)齊全,施工單位應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部審核,報(bào)監(jiān)理(建設(shè))單位批復(fù)后實(shí)施。發(fā)生較大的施工措施變化和工藝變更時(shí),應(yīng)有變更手續(xù),并進(jìn)行交底。

      8、施工日志分建筑與結(jié)構(gòu)(含裝飾裝修)、建筑設(shè)備安裝工程兩種,應(yīng)一單位工程為記載對象,從工程開工起至工程竣工,按專業(yè)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)逐日記載,并保證內(nèi)容真實(shí)、完整,文字簡練,時(shí)間連續(xù),字體工整,書面整潔。

      9、技術(shù)交底記錄應(yīng)包括施工組織設(shè)計(jì)交底、專項(xiàng)施工方案技術(shù)交底、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、“四新”技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底。主要內(nèi)容應(yīng)具體,達(dá)到施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求措施,各項(xiàng)交底有關(guān)文字記錄,必要時(shí)附圖示,交底雙方簽字應(yīng)齊全。

      10、施工現(xiàn)場使用的各種原材料出廠合格證及進(jìn)場檢(試)驗(yàn)報(bào)告主要包括建筑材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等建筑工程所使用的工程材料均有應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件(包括產(chǎn)品合格、質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和質(zhì)量保證書等)質(zhì)量證明文件應(yīng)反映工程材料的品種、規(guī)格、性能指標(biāo)等,并與實(shí)際進(jìn)場材料相符。實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證應(yīng)提供有關(guān)證明。

      11、單位工程施工前進(jìn),施工單位應(yīng)編制施工檢(試)驗(yàn)計(jì)劃,明確負(fù)責(zé)人,報(bào)送監(jiān)理單位備案;施工過程中,應(yīng)有施工單位取樣人員在現(xiàn)場進(jìn)行原材料樣本和試件制作,并在有關(guān)記錄上簽字,過程應(yīng)有監(jiān)理人員旁站。施工試驗(yàn)記錄根據(jù)工程形象進(jìn)度做強(qiáng)度、嚴(yán)密性等試驗(yàn)記錄,內(nèi)容要真實(shí)可靠,必須有相關(guān)單位和負(fù)責(zé)人簽字,并有結(jié)論性意見。

      12、單位工程記錄填寫應(yīng)連續(xù)完整,內(nèi)容真實(shí)可靠,簽證齊全。

      13、單位工程的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位(子單位)工程驗(yàn)收資料填寫,內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確,不得缺數(shù)漏項(xiàng),編制虛假數(shù)據(jù)。

      14、隱蔽工程驗(yàn)收記錄包括通用施工記錄和專用施工記錄。按規(guī)范規(guī)定須進(jìn)行隱檢的項(xiàng)目,報(bào)請監(jiān)理(建設(shè))方組織驗(yàn)收,各項(xiàng)記錄和圖示必須有監(jiān)理(建設(shè))、施工單位簽字,并有結(jié)論性意見。個(gè)別重要分項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)有設(shè)計(jì)或勘察單位參加,并簽字。施工單位應(yīng)填報(bào)《隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄》。

      15、給排水、采暖衛(wèi)生工程必須按照圖紙和規(guī)范要求,認(rèn)真做好管道、閥門、設(shè)備的強(qiáng)度、嚴(yán)密性及系統(tǒng)清洗試驗(yàn),排水管道應(yīng)做好灌水、通球、通水試驗(yàn),衛(wèi)生器具必須做好24h盛水試驗(yàn),試驗(yàn)時(shí)應(yīng)邀請建設(shè)單位/監(jiān)理單位見證,試驗(yàn)合格后及時(shí)辦理簽證。

      16、電氣安裝工程必須按照圖紙和規(guī)范要求,認(rèn)真做好絕緣電阻、接地電阻測試及電氣設(shè)備安裝和調(diào)整試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠,測試時(shí)應(yīng)邀請建設(shè)單位/監(jiān)理單位見證,試驗(yàn)后及時(shí)辦理簽證。

      17、單位(子單位)工程的竣工驗(yàn)收章應(yīng)使用企業(yè)法定公章,其他技術(shù)和驗(yàn)收資料應(yīng)使用項(xiàng)目部符合相應(yīng)授權(quán)的公章。有關(guān)簽字人員也應(yīng)有相應(yīng)的授權(quán)證明。

      18、地基與基礎(chǔ)分部、主體分部、單位工程竣工前,需將技術(shù)資料整理齊全,提前三天報(bào)質(zhì)量技術(shù)部初審后,以確定初驗(yàn)時(shí)間。

      19、工程竣工圖凡使用施工藍(lán)圖繪制應(yīng)使用碳素墨水標(biāo)注。藍(lán)圖反差明顯,圖面整潔,并加蓋工程竣工圖章。竣工圖章內(nèi)應(yīng)注明繪制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師、繪制時(shí)間等基本內(nèi)容。

      20、單位(子單位)工程資料員應(yīng)在單位工程竣工驗(yàn)收后2周內(nèi),將工程施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷,并編制成四套完整的單位工程施工技術(shù)資料,移交監(jiān)理單位三套、自行保存一套。單位工程備案2周內(nèi),必須將全部施工技術(shù)資料、竣工圖紙等交檔案室歸檔。建筑工程施工技術(shù)資料的移交應(yīng)有雙方的驗(yàn)收手續(xù),并有文字性移交證明材料。

      21、資料員在施工過程中,所整理的保證資料,如:鋼筋檢驗(yàn)批及各種型號的鋼筋試?yán)瓐?bào)告、砼每個(gè)部位的試壓報(bào)等各項(xiàng)的主要資料,每月上交總公司壹份,以便公司檢驗(yàn)論證,跟蹤工程進(jìn)展情況。

      第三節(jié)

      分包工程技術(shù)資料管理

      1、技術(shù)資料編制目錄:各專業(yè)分包隊(duì)伍在進(jìn)入施工現(xiàn)場前,應(yīng)根據(jù)本專業(yè)特點(diǎn),結(jié)合分包工程實(shí)際,編制專業(yè)工程技術(shù)資料目錄,由總承包單位根據(jù)單位工程技術(shù)總目錄確認(rèn)專業(yè)技術(shù)資料分目錄。分包單位據(jù)此進(jìn)行專業(yè)分項(xiàng)工程技術(shù)資料的收集和整理,報(bào)總包單位備案。

      2、施工組織設(shè)計(jì)(施工方案):專業(yè)分包工程承包人應(yīng)當(dāng)將其分包工程的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案報(bào)告總包單位審批、備案。施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審卡簽章應(yīng)使用該企業(yè)法定公章,并同時(shí)加蓋總承包單位企業(yè)法定公章。

      3、圖紙會(huì)審記錄及設(shè)計(jì)變更單:專業(yè)分包工程的圖紙會(huì)審記錄及設(shè)計(jì)變更單會(huì)簽欄應(yīng)有分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn),簽章應(yīng)使用該企業(yè)法定公章,并同時(shí)加蓋總承包單位企業(yè)法定公章。施工過程中,分包項(xiàng)目發(fā)生變更,應(yīng)有專業(yè)分包工程承包人將其設(shè)計(jì)變更報(bào)總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人將其審核后的設(shè)計(jì)變更報(bào)告監(jiān)理單位審批。

      4、技術(shù)交底:專業(yè)分包工程的技術(shù)交底記錄應(yīng)報(bào)總包單位備案。

      5、施工試驗(yàn)記錄:

      (1)施工檢(試)驗(yàn)計(jì)劃:單位工程施工前,施工單位應(yīng)編制施工檢(試)驗(yàn)計(jì)劃,明確負(fù)責(zé)人,報(bào)送總包單位備案。

      (2)施工過程中,應(yīng)當(dāng)施工單位取樣人員在現(xiàn)場進(jìn)行原材料樣本取樣和試件制作,有關(guān)記錄上簽字。過程應(yīng)有總包單位人員、監(jiān)理人員旁站。

      6、隱蔽工程驗(yàn)收:各專業(yè)分包項(xiàng)目的隱蔽工程,應(yīng)按先自檢再驗(yàn)收并在隱蔽工程驗(yàn)收記錄上共同簽字確認(rèn)。

      7、單位(子單位)工程分包項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收章應(yīng)使用企業(yè)法定公章,其他技術(shù)和驗(yàn)收資料應(yīng)使用分包單位符合相應(yīng)授權(quán)的公章。有關(guān)簽字人員也應(yīng)有相應(yīng)原授權(quán)證明。

      8、竣工驗(yàn)收資料:分包單位資料員應(yīng)分包工程竣工驗(yàn)收后2周內(nèi),將分包工程的施工資料整理、匯總、組卷,并編制成五套完整的分包工程施工技術(shù)資料,移交總包單位四套,自行保存一套。建筑工程施工技術(shù)資料的移交應(yīng)有雙方的驗(yàn)收手續(xù),并有文字性移交證明材料。

      第四節(jié)

      獎(jiǎng)罰

      1、每月進(jìn)行一次檢查評比,得分在90分以上的,給資料員200元的獎(jiǎng)勵(lì);得分在70分以下的,對資料員處以200元罰款。

      2、每月檢時(shí),資料員或資料不在現(xiàn)場罰款100元。

      3、每月檢時(shí),違反本辦法規(guī)定的,視其情節(jié)處以項(xiàng)目部200—500元罰款。

      第五節(jié)

      附則

      1、本辦法由生產(chǎn)單位指項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司。

      2、本辦法由山東譽(yù)遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

      3、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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