第一篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

第1條 各級(jí)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門(mén)應(yīng)結(jié)合具體情況建立健全必要的技術(shù)檔案資料和原始記錄資料：

1.技術(shù)檔案資料包括：

1）設(shè)備及儀器儀表、工器具維護(hù)使用手冊(cè)類； 2）人機(jī)命令手冊(cè)類； 3）網(wǎng)絡(luò)圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機(jī)房平面圖類；

6）機(jī)房?jī)?nèi)部設(shè)備連接、管線連接系統(tǒng)圖類； 7）系統(tǒng)數(shù)據(jù)、配置數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)類； 8）用戶資料類； 9）應(yīng)急預(yù)案類；

10）系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)測(cè)、開(kāi)通試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收資料類； 12）規(guī)章制度類；

13）網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D、時(shí)隙應(yīng)用圖、光纖序號(hào)、電路槽路、告警信息對(duì)照表、網(wǎng)元地址與實(shí)際開(kāi)放對(duì)照表、公務(wù)電話號(hào)碼、ODF架和設(shè)備的臺(tái)賬、標(biāo)簽；

14）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備變更（割接、升版等）的實(shí)施方案、測(cè)試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊(cè)； 2）所有的維護(hù)作業(yè)計(jì)劃表； 3）所有的維護(hù)作業(yè)記錄表； 4）網(wǎng)管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術(shù)檔案資料的管理。

1.技術(shù)檔案資料應(yīng)專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術(shù)檔案資料不得任意抽取涂改。設(shè)備更改后相關(guān)資料要做相應(yīng)的更改，實(shí)現(xiàn)資料與實(shí)物相符。設(shè)備調(diào)動(dòng)時(shí)，圖紙說(shuō)明資料等應(yīng)隨機(jī)轉(zhuǎn)移，原單位不得保留。

3.各類技術(shù)檔案資料隨設(shè)備保存，設(shè)備退網(wǎng)或報(bào)廢時(shí)方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報(bào)表、質(zhì)量分析表應(yīng)按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測(cè)試記錄、系統(tǒng)告警記錄、值班記錄等各項(xiàng)原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。

第二篇：技術(shù)資料管理制度

進(jìn)度管理制度

一、進(jìn)度管理責(zé)任

項(xiàng)目進(jìn)度管理建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體，由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)及班組長(zhǎng)組成的項(xiàng)目進(jìn)度控制體系，并明確相應(yīng)職責(zé)。

1、項(xiàng)目部進(jìn)度管理在確保安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上，以均衡生產(chǎn)為原則，以各項(xiàng)管理措施為保證手段，以實(shí)現(xiàn)合同工期為最終目標(biāo)，實(shí)行施工全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制。

2、項(xiàng)目進(jìn)度管理建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體，由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)及班組長(zhǎng)組成的項(xiàng)目進(jìn)度控制體系，并明確相應(yīng)職責(zé)。

3、項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭組織相關(guān)部門(mén)在施工組織設(shè)計(jì)中根據(jù)合同工期，優(yōu)化資源，明確施工進(jìn)度目標(biāo)、重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，并編制總體施工計(jì)劃。同時(shí)按不同階段將施工總體計(jì)劃分解為、季度、月度、周進(jìn)度計(jì)劃。

4、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)審批后的進(jìn)度計(jì)劃組織各部門(mén)落實(shí)人機(jī)料等相應(yīng)資源及時(shí)到位。

二、施工進(jìn)度跟蹤

1、項(xiàng)目部設(shè)計(jì)專（兼）職調(diào)度，對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、記錄。各作業(yè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工員每天根據(jù)進(jìn)度實(shí)施及管理情況填寫(xiě)《施工員日志》。調(diào)度匯總后以《調(diào)度周、月報(bào)》的形式上報(bào)公司工程管理部。

2、項(xiàng)目部生產(chǎn)副經(jīng)理以每日生產(chǎn)交班會(huì)、周例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)等方式查找差距、落實(shí)計(jì)劃，實(shí)施進(jìn)度有效控制。

三、施工進(jìn)度檢查與計(jì)劃調(diào)整

1、項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理或副經(jīng)理組織相關(guān)人員對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行日檢查，周、月匯總進(jìn)度管理情況。集團(tuán)公司、子分公司、項(xiàng)目部定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行檢查，集團(tuán)公司成立項(xiàng)目督導(dǎo)組對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檢查督導(dǎo)。

2、當(dāng)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)研究糾偏措施，調(diào)整人、機(jī)、料、工序等安排。

3、由于建設(shè)單位、工程變更、不可抗力等原因造成關(guān)鍵線路上的工期延誤，應(yīng)及時(shí)收集資料，在合同約定的時(shí)限內(nèi)向相關(guān)單位提出工期順延申請(qǐng)，并及時(shí)調(diào)整各階段工期計(jì)劃。

第三篇：技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度

1、目的

技術(shù)資料是公司技術(shù)資源的重要組成部分，為了加強(qiáng)技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料的作用，提高技術(shù)資料的利用效率，做到技術(shù)資料的準(zhǔn)確性，防止技術(shù)資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。

2、適用范圍

適用于本公司對(duì)技術(shù)資料的日常管理。

3、職責(zé)

3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理和分類 3.2資料管理員日常管理

4、紙質(zhì)技術(shù)資料 4.1范圍

4.1.1定型產(chǎn)品圖紙；

4.1.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、調(diào)研報(bào)告、論證書(shū)、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)過(guò)程中的審查會(huì)議記錄、產(chǎn)品制造質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)資料、試制總結(jié)、產(chǎn)品試驗(yàn)大綱及試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告、專題試驗(yàn)研究報(bào)告、市級(jí)鑒定會(huì)文件、證書(shū)等；

4.1.3進(jìn)口設(shè)備文件（購(gòu)買進(jìn)口設(shè)備的審批文件、合同裝箱單、開(kāi)箱記錄、索賠報(bào)告、樣本及使用說(shuō)明書(shū)）；

4.1.4國(guó)內(nèi)的精、大、稀設(shè)備的說(shuō)明書(shū)及有關(guān)資料；

4.1.5引進(jìn)的技術(shù)資料（圖紙、設(shè)計(jì)工藝資料、標(biāo)準(zhǔn)資料、計(jì)算機(jī)程序、合同、協(xié)議）； 4.1.6凡公司員工參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議、會(huì)后技術(shù)資料必須及時(shí)交資料管理員辦理登記手續(xù)；

4.1.7國(guó)外原版圖紙；

4.1.8其他經(jīng)部門(mén)以上部門(mén)主管認(rèn)為有必要管理的一切資料。

4.2公司的技術(shù)資料應(yīng)確保完整、齊全，對(duì)其批準(zhǔn)、分發(fā)、修改、更新、狀態(tài)按照文件控制程序執(zhí)行，確保使用者能隨時(shí)獲得適用文件的有效版本，防止作廢文件的非預(yù)期使用。4.3公司員工應(yīng)在工作期間處理技術(shù)資料，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示給他人，處理期間并應(yīng)妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請(qǐng)托他人代抄、代描技術(shù)資料，不得擅自復(fù)制；公司員工如因公確需攜帶技術(shù)資料外出時(shí)，應(yīng)向部門(mén)主管核準(zhǔn)； 4.4公司員工如未能在規(guī)定期限內(nèi)處理完事情，應(yīng)于到期前簽呈部門(mén)主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限并聯(lián)絡(luò)資料管理員辦理延緩手續(xù)。4.5整理

4.5.1資料管理員應(yīng)將每月增加的技術(shù)資料，與下月5日前添加到 《技術(shù)資料匯總表》呈總經(jīng)理核閱。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無(wú)須繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，填寫(xiě)《技術(shù)資料銷毀表》呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后銷毀或送回原經(jīng)辦部門(mén)按一般文書(shū)辦理。

4.5.2資料管理員應(yīng)于每月底查辦對(duì)《技術(shù)資料匯總表》，如有應(yīng)送而未送者，則以便函通知經(jīng)辦部門(mén)送交。

4.5.3技術(shù)資料應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開(kāi)保管。4.6技術(shù)資料需影印、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈部門(mén)經(jīng)理以上部門(mén)主管核準(zhǔn)后，交由資料管理員印發(fā)，并將份數(shù)登記在“技術(shù)資料保管備查簿”上；副本（含復(fù)印件）視同正本依本規(guī)則的規(guī)定處理。

5、聲像技術(shù)資料 5.1定義

公司的聲像是指公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接錄制和拍攝的對(duì)公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等。聲像一般由影片、照片和文字說(shuō)明兩部分組成。5.2范圍

5.2.1反映公司主要職能活動(dòng)、工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料；

5.2.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料； 5.2.3公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議、會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料； 5.2.4其他公司形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料； 5.2.5其他具有保存價(jià)值的聲像資料； 5.3整理

5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時(shí)間順序；同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)宗卷，編一案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。照片編制采用橫寫(xiě)格式，其格式為照片號(hào)—文字說(shuō)明—參見(jiàn)號(hào)—攝制時(shí)間—攝制者。文字說(shuō)明的基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等。影片、照片和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)并建立控制措施。凡未按規(guī)定的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷。

5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收復(fù)制件。已提交歸檔的技術(shù)資料，不許修改。

5.3.3聲像入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。對(duì)庫(kù)存的照片，每半年檢查一次。

5.3.4保存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和涂改，要銷毀聲像必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得人員同意后，報(bào)部門(mén)主管審批并登記造冊(cè)。

5.3.5保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。

6、圖書(shū)資料

6.1來(lái)源：各部門(mén)提出申請(qǐng)，資料管理員負(fù)責(zé)訂購(gòu)。

6.2外出人員原則上不準(zhǔn)隨便代購(gòu)技術(shù)圖書(shū)和期刊等，若確因工作需要，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，購(gòu)買的書(shū)籍資料回公司后立即向資料管理員登記方可報(bào)銷。

6.3圖書(shū)借閱須向資料管理員填寫(xiě)借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過(guò)一個(gè)月。若確因工作需要可辦理續(xù)借手續(xù)。

6.4員工離開(kāi)公司時(shí)，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書(shū)籍、資料手續(xù)，并簽注意見(jiàn)，如在清算單上未經(jīng)資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(xù)(離職人員包括調(diào)動(dòng)、退休、辭退和其它原因離開(kāi)工作崗位)。

6.5技術(shù)書(shū)籍、期刊、雜志應(yīng)定期清理、盤(pán)點(diǎn)，對(duì)確定無(wú)保存價(jià)值的資料，經(jīng)技術(shù)鑒定，列出清單，注明原因，報(bào)總工程師批準(zhǔn)后注銷，并在帳卡上注明，清單永遠(yuǎn)保存。6.6全體公司人員應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)資料，無(wú)故損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償，有珍貴價(jià)值的圖書(shū)應(yīng)加倍賠款。

7、技術(shù)資料借閱

有關(guān)人員借閱一般資料及產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料必須填寫(xiě)查閱登記單，一般在資料室查閱，引進(jìn)及進(jìn)口技術(shù)資料及其他資料經(jīng)部門(mén)主管副總批準(zhǔn)，需當(dāng)日查閱當(dāng)日歸還。

7、技術(shù)資料鑒定

7.1技術(shù)資料的鑒定主要是價(jià)值鑒定，就是根據(jù)它的不同價(jià)值確定不同的保管期限，達(dá)到去粗存精，把需要保存的技術(shù)資料妥善保存下來(lái)，把不需要保存的科選出來(lái)，經(jīng)過(guò)總工程師批準(zhǔn)方能解密處理。

7.2鑒定小組由技術(shù)部門(mén)主管、技術(shù)人員、管理人員三結(jié)合組成，其主要任務(wù)是對(duì)已超過(guò)保管期限的技術(shù)資料，審查鑒定，確定去留，提出處理的報(bào)告和清單，報(bào)請(qǐng)總工程師審批，由技術(shù)部門(mén)具體執(zhí)行。

8、資料管理員的職責(zé)

8.1收集資料；后凡是我公司員工通過(guò)各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。

8.2對(duì)資料及時(shí)的分類、編號(hào)、登帳，做到帳物一致；

8.3妥善保管上述資料的完整，準(zhǔn)確，切實(shí)做到防鼠，防蟲(chóng)，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；

8.4參加進(jìn)口設(shè)備，精，大，稀設(shè)備的開(kāi)箱，對(duì)原版資料的核查，參加產(chǎn)品鑒定會(huì)，對(duì)鑒定會(huì)的資料，核查驗(yàn)收；

8.5參加行業(yè)的有關(guān)會(huì)議，學(xué)習(xí)，交流管理工作經(jīng)驗(yàn)； 8.6定期介紹新建檔目錄；

8.7我公司工程技術(shù)人員因工作需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在外復(fù)制的資料，事后需經(jīng)檔案室簽字留底，并將所復(fù)制資料存檔后方能給予報(bào)銷。

第四篇：技術(shù)資料管理制度（范文）

技術(shù)資料管理制度

為加強(qiáng)工程資料規(guī)范化管理，提高工程管理水平。結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際情況，特制訂本制度。

1、資料管理設(shè)置一名專人（資料員）負(fù)責(zé)資料編制、收集、歸檔管理及相關(guān)單位接洽。

2、工程資料包括從開(kāi)工到竣工直至工程資料報(bào)送建設(shè)單位或城建檔案館全過(guò)程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負(fù)責(zé)。包括全過(guò)程工程資料的收集、整理、報(bào)批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強(qiáng)對(duì)規(guī)程及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到規(guī)程管理要求。

3、工程資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，保證資料與工程實(shí)體同步進(jìn)行。要求認(rèn)真填寫(xiě)、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確，填報(bào)的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實(shí)性及完整性。

4、工程材料進(jìn)場(chǎng)前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告等，工程進(jìn)行時(shí)及時(shí)材料員報(bào)送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風(fēng)、消防等檢測(cè)，由各專業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時(shí)做進(jìn)行歸檔并形成電子文檔。

5、工程資料采用計(jì)算機(jī)管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫(xiě)簽名的形式。施工過(guò)程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識(shí)，并整齊碼放在檔案柜中。

6、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工資料原則不得少于五套，其中報(bào)送監(jiān)理單位一套，移交建設(shè)單位一套，報(bào)送檔案館一套，總承包保存兩套，總承包單位資料應(yīng)為原件。具體份數(shù)視情況而定。

7、工程物資材質(zhì)證明文件及復(fù)試報(bào)告報(bào)送為復(fù)印件時(shí)，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時(shí)間等，加蓋項(xiàng)目章。

8、工程物資復(fù)試由于各檢測(cè)單位隨做檢測(cè)隨結(jié)款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進(jìn)展。如出現(xiàn)復(fù)試不合格，需要二次復(fù)試時(shí)，要及時(shí)送檢。

9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對(duì)本項(xiàng)目所形成的資料進(jìn)行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與建設(shè)單位進(jìn)行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收前提供或由施工單位自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無(wú)文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。

10、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日志及施工日志。及時(shí)收集和整理需由施工隊(duì)提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。

11、力爭(zhēng)把項(xiàng)目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化。

第五篇：技術(shù)資料管理制度（本站推薦）

6.技術(shù)文件管理制度

技術(shù)科負(fù)責(zé)廠各類技術(shù)文件技術(shù)資料的管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)管理。

一．技術(shù)資料的管理

1、各類技術(shù)文件根據(jù)文件下發(fā)的年限順序存放，建檔使用。

2、各類的技術(shù)圖書(shū)歸類存放，借閱使用。

3、產(chǎn)品以外的技術(shù)資料順序存放建檔使用。

4、產(chǎn)品技術(shù)文件實(shí)行以下管理： 4.1、目的

為規(guī)范產(chǎn)品技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性及使用部門(mén)可獲得有效版的文件，使產(chǎn)品圖紙整理、分類、編號(hào)、歸檔等合理的管理，特制訂本制度。

4.2、范圍

廠內(nèi)使用的技術(shù)文件，都依照本辦法的規(guī)定的管理。技術(shù)文件包括明細(xì)表、原理圖、PCB板圖、軟件及說(shuō)明、工藝流程圖、工藝文件/作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、產(chǎn)品用料單、檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)表格、銘牌/印字圖、使用說(shuō)明書(shū)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、外協(xié)外購(gòu)技術(shù)要求、工裝、模具圖紙、裝箱清單等。

4.3、職責(zé)

產(chǎn)品技術(shù)文件由科研所、技術(shù)科負(fù)責(zé)編制，編制部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。主管技術(shù)的廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。

4.4、文件的編寫(xiě)、審批、標(biāo)識(shí)、發(fā)放

4.4.1.產(chǎn)品技術(shù)文件必須由具有相應(yīng)資格的技術(shù)人員進(jìn)行編寫(xiě)，簽署欄目分為設(shè)計(jì)、校核、審核、工藝、標(biāo)準(zhǔn)化、批準(zhǔn)等，必要時(shí)可增設(shè)其它欄目。上述欄目中，“校對(duì)”和“審核”可由同一人簽署，其余各欄必須由不同的人簽署，簽署人對(duì)自己的簽名負(fù)有相應(yīng)責(zé)任。

4.4.2.產(chǎn)品技術(shù)文件經(jīng)主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)放。發(fā)放時(shí)，受控產(chǎn)品均應(yīng)有“受控”標(biāo)識(shí)，編寫(xiě)分發(fā)號(hào)，填寫(xiě)《文件領(lǐng)用回收登記表》（CX01-JL01）;外協(xié)件發(fā)放到供方的圖紙由技術(shù)科加蓋“受控”標(biāo)識(shí)，編寫(xiě)分發(fā)號(hào)，填寫(xiě)《文件領(lǐng)用回收登記表》（CX01-JL01），由生產(chǎn)調(diào)度科領(lǐng)取并發(fā)放到供方，填寫(xiě)《外協(xié)件圖紙發(fā)放記錄》（CX01-JL02）由供方簽收。

4.4.3.文件丟失或損壞時(shí)，使用部門(mén)填寫(xiě)《文件發(fā)放申請(qǐng)單》（CX01-JL04），經(jīng)技術(shù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理領(lǐng)用手續(xù)，補(bǔ)發(fā)的文件給予新的分發(fā)號(hào)，并注明丟失文件的分發(fā)號(hào)作廢（將作廢文件的分發(fā)號(hào)通知各部門(mén)，防止誤用）

4.5、文件有效性控制

文件做到受控、清晰、易于識(shí)別。技術(shù)科將產(chǎn)品技術(shù)文件和圖紙進(jìn)行整理，建立《有效技術(shù)文件清單》（CX01-JL06），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放到各有關(guān)部門(mén)。使用的技術(shù)文件凡是在《有效技術(shù)文件清單》上均為有效受控，否則視為非受控文件。

4.6、文件評(píng)審

新產(chǎn)品和較復(fù)雜的改進(jìn)產(chǎn)品，產(chǎn)品技術(shù)文件組織評(píng)審后各有關(guān)部門(mén)實(shí)施。

4.7、文件的更改

產(chǎn)品技術(shù)文件更改時(shí)，由文件更改提出人填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)通知單》（CX01-JL07），經(jīng)技術(shù)主管廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后實(shí)施更改。在應(yīng)更改處采用劃改的方式更改，注明更改標(biāo)記，填寫(xiě)文件標(biāo)題欄中相應(yīng)項(xiàng)目。

4.8、文件換版和作廢處理

4.8.1.當(dāng)產(chǎn)品要求發(fā)生變化，文件多次修改影響使用等原因需要技術(shù)文件換版時(shí)，由文件的責(zé)任部門(mén)填寫(xiě)《文件處理申請(qǐng)通知單》（CX01-JL09），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施

4.8.2.作廢的文件由文件發(fā)放部門(mén)通知文件接收部門(mén)，各部門(mén)加蓋“作廢”標(biāo)識(shí)，作廢文件需要保留的，加蓋“作廢參考”標(biāo)識(shí)，隔離存放，僅作參考用。作廢文件銷毀時(shí)相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《文件銷毀清單》（CX01-JL10），由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。

4.9、文件的歸檔

產(chǎn)品技術(shù)文件由技術(shù)科填寫(xiě)《歸檔登記表》（CX01-JL11），按照《檔案管理辦法》（CX01-ZW02）辦理歸檔

4.10、文件的借閱

技術(shù)圖紙等借閱應(yīng)辦理登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，歸還時(shí)管理人員應(yīng)檢查其完好性。

4.11、電子技術(shù)文件

電子技術(shù)文件實(shí)行《電子技術(shù)文件管理辦法》 4.12、產(chǎn)品技術(shù)文件的管理： 4.12.1、技術(shù)科：

①、產(chǎn)品技術(shù)文件統(tǒng)一由技術(shù)科管理，負(fù)責(zé)產(chǎn)品文件的發(fā)放、回收和銷毀。

②、技術(shù)科建立產(chǎn)品技術(shù)文件管理臺(tái)帳，掌握本廠全部產(chǎn)品技術(shù)文件的情況。

A、技術(shù)科指定專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)資料管理工作，根據(jù)廠產(chǎn)品銷售目錄的順序，建立產(chǎn)品檔案管理編號(hào)，并建立檔案查詢目錄。

B、針對(duì)每項(xiàng)產(chǎn)品建立產(chǎn)品檔案，產(chǎn)品檔案資料包括以下內(nèi)容：

1、該產(chǎn)品檔案的目錄

2、產(chǎn)品原始設(shè)計(jì)資料

3、產(chǎn)品總裝圖

4、產(chǎn)品的零件圖

5、產(chǎn)品的工藝作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

6、產(chǎn)品的檢驗(yàn)資料

7、產(chǎn)品的其他資料

C、產(chǎn)品的主管工程師根據(jù)產(chǎn)品檔案的管理要求，完善所管產(chǎn)品檔案的基礎(chǔ)資料，并統(tǒng)一歸檔。

D、產(chǎn)品技術(shù)資料的發(fā)放由主管工程師發(fā)放至生產(chǎn)調(diào)度科、生產(chǎn)車間、材料科、質(zhì)計(jì)科等相關(guān)科室，接收人簽字后歸檔管理。

E、文件圖紙更改或者重新編制時(shí)，要在同一界面中進(jìn)行，并且標(biāo)注更改內(nèi)容和時(shí)間，并對(duì)圖紙進(jìn)行編號(hào)。

F、主管工程師按照下列產(chǎn)品種類圖示編制產(chǎn)品目錄和清單并在計(jì)算機(jī)中建立相應(yīng)文件夾。

G、同一產(chǎn)品有特殊要求時(shí)，將特殊要求資料存于該文件夾下，并注明相應(yīng)圖紙的位置和編號(hào)。

4.12.2、生產(chǎn)調(diào)度科、質(zhì)計(jì)科、材料科、生產(chǎn)車間對(duì)技術(shù)資料要妥善留存，交舊領(lǐng)新，嚴(yán)格按圖紙要求組織生產(chǎn)。A、技術(shù)科針對(duì)各生產(chǎn)科室，根據(jù)產(chǎn)品目錄建立技術(shù)資料發(fā)放登記卡，發(fā)放時(shí)做好記錄。

B、各生產(chǎn)科室、車間指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理，按照產(chǎn)品目錄，對(duì)產(chǎn)品技術(shù)資料順序存放，定期與技術(shù)科核對(duì)資料的完整性。

二、產(chǎn)品技術(shù)資料的檢查與考核

1、技術(shù)科對(duì)生產(chǎn)科室及車間技術(shù)資料的管理納入工藝巡檢。

2、檢查依據(jù)；技術(shù)科對(duì)生產(chǎn)科室及車間的發(fā)放記錄。

3、檢查方式：工藝巡檢與專項(xiàng)檢查相結(jié)合，技術(shù)科根據(jù)產(chǎn)品種類實(shí)行抽查，每次工藝檢查時(shí)逐步抽查相應(yīng)的產(chǎn)品。4．檢查項(xiàng)目與考核內(nèi)容

a）技術(shù)資料不按要求管理或管理混亂的扣5分；

b）發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料復(fù)印或有無(wú)效版本的，每發(fā)現(xiàn)一份扣5分； c）發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料被污損、亂寫(xiě)亂畫(huà)的，每發(fā)現(xiàn)一處扣5分； d）技術(shù)資料丟失的，每丟失一張扣5分；