第一篇：2012年工程技術(shù)資料管理辦法

園林工程技術(shù)資料管理辦法

一、總則

1、為了加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程及竣工檔案資料的歸檔管理，確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)性，使記錄和反映工程項(xiàng)目施工、經(jīng)濟(jì)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要史料和證據(jù)資料能夠更好地服務(wù)于項(xiàng)目的各項(xiàng)工作，更好地為生產(chǎn)和竣工結(jié)算服務(wù)，根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定及我司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，經(jīng)研究特制定本管理辦法。

2.工程技術(shù)資料管理控制組織模式

公司工程管理部、項(xiàng)目部所屬項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、資料員、及施工員等分工合作，共同完成工程技術(shù)資料管理工作。

3．責(zé)任主體

3.1公司工程管理部是工程技術(shù)資料管理的職能部門(mén)，負(fù)有組織指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和培訓(xùn)的責(zé)任。

3.2各項(xiàng)目部是工程技術(shù)資料管理的責(zé)任部門(mén)；項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程技術(shù)資料的管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；資料員為直接責(zé)任人，施工員負(fù)有間接責(zé)任。

3.本辦法適用于公司所轄各項(xiàng)目部

二、分則 1．開(kāi)工前的準(zhǔn)備

1.1項(xiàng)目部在工程開(kāi)工前5天內(nèi)必須提供該項(xiàng)目的相關(guān)信息以《園林工程新開(kāi)工項(xiàng)目報(bào)告單》（詳見(jiàn)附表一）的形式報(bào)送工程管理部備案。

1.2項(xiàng)目部必須建立施工圖簽收臺(tái)帳（詳見(jiàn)附表二），及時(shí)填寫(xiě)收到的圖紙名稱(chēng)、數(shù)量、日期、歸檔編號(hào)及建設(shè)單位簽字情況，施工圖必須經(jīng)建設(shè)單位簽字或蓋章。

1.3項(xiàng)目部必須自行保存建設(shè)單位簽章完善的施工圖藍(lán)圖一套，以便日后查驗(yàn)。1.4項(xiàng)目部在工程開(kāi)工后15天內(nèi)必須提供一套建設(shè)單位簽章完善的施工藍(lán)圖和施工圖電子文檔于工程管理部備案，以便對(duì)現(xiàn)場(chǎng)和資料的控制及后續(xù)竣工結(jié)算的辦理。

1.5、施工圖自審

1.5.1、施工圖自審由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織。

1.5.2 項(xiàng)目部接到施工圖后，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目所屬施工員、預(yù)算員、材料員、各專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)進(jìn)行自審，針對(duì)各專(zhuān)業(yè)自審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及建議進(jìn)行討論，弄清設(shè)計(jì)意圖和工程的特點(diǎn)及要求，形成讀圖紀(jì)要并保存?zhèn)洳?，待圖紙會(huì)審時(shí)提交討論解決。施工圖分階段出圖的分階段自審。

1.5.3、圖紙自審的主要內(nèi)容：

1.5.3.1 各專(zhuān)業(yè)施工圖的張數(shù)、編號(hào)、與圖紙目錄是否相符。

1.5.3.2施工圖紙、施工圖說(shuō)明、設(shè)計(jì)總說(shuō)明是否齊全，規(guī)定是否明確，三者有無(wú)矛盾。

1.5.3.3平面圖所標(biāo)注坐標(biāo)、絕對(duì)標(biāo)高與總圖是否相符。

1.5.3.4圖面上的尺寸、標(biāo)高、預(yù)留孔及預(yù)埋件的位置以及構(gòu)件平、立面與剖面有無(wú)錯(cuò)誤。

1.5.3.5 土建施工圖與水電施工圖、植物施工圖的位置（坐標(biāo)）、標(biāo)高及交叉點(diǎn)是否矛盾，平面圖、大樣圖之間有無(wú)矛盾。

1.5.3.6施工圖中標(biāo)注的新工藝、新材料是否符合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，植物種類(lèi)的配置是否符合當(dāng)?shù)氐纳砹?xí)性。

1.5.3.7施工圖中詳圖、大樣圖、剖面圖施工做法以及材料標(biāo)注等是否完整。1.6開(kāi)工前的施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案），由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）編制完后報(bào)分公司負(fù)責(zé)人（或工程管理部）審核簽字后，才能報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位審批。

1.7技術(shù)交底：包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底，工序施工技術(shù)交底。各種交底應(yīng)有文字記錄，交底雙方應(yīng)有簽字齊全的手續(xù)。

1.7.1在工程正式施工前，通過(guò)技術(shù)交底使參與施工的技術(shù)人員和工人，熟悉和了解所承擔(dān)工程任務(wù)的特點(diǎn)、技術(shù)要求、施工工藝、工程難點(diǎn)及施工操作要點(diǎn)以及工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做到心中有數(shù)。

1.7.2項(xiàng)目技術(shù)交底分三級(jí)：項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）向項(xiàng)目施工管理人員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)交底并做好記錄；施工人員向工長(zhǎng)（或帶班）進(jìn)行分部分項(xiàng)工程交底；工長(zhǎng)（或帶班）向工人交底。

2．施工過(guò)程中工程技術(shù)資料的控制。

2.1要求每個(gè)項(xiàng)目在施工過(guò)程中及時(shí)填報(bào)過(guò)程材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽字完善。

2.2各項(xiàng)目資料員必須建立工程技術(shù)資料管理臺(tái)帳（詳見(jiàn)附表三），并于每月10日和25日分別把當(dāng)月的工程技術(shù)資料管理臺(tái)帳（電子版）報(bào)送工程管理部備案，工程管理部隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)資料、過(guò)程竣工圖繪制進(jìn)行監(jiān)督及跟蹤檢查。2.3設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更（洽商）記錄是設(shè)計(jì)圖補(bǔ)充修改的記載，要求在施工前辦理完善，內(nèi)容要明確具體，文字描述不清楚時(shí)要附圖。

2.3.1有關(guān)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更（洽商）記錄，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位各方代表簽字蓋章確認(rèn)。

2.3.2技術(shù)變更（洽商）記錄的辦理程序?yàn)椋赫l(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)出《技術(shù)變更（洽商）記錄》草稿，由資料員出正式稿，交預(yù)算員和項(xiàng)目經(jīng)理審核后，再由資料員報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核簽章，簽章完成后由資料員收回，原件由資料員保存。

2.3.3各項(xiàng)目資料員必須建立《設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更（洽商）記錄》臺(tái)帳（詳見(jiàn)附表九），并對(duì)每份變更單進(jìn)行編號(hào)，于每月10日和25日分別把《設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更（洽商）記錄》電子臺(tái)帳傳工程管理部備案，同時(shí)每月25日前把當(dāng)月所有《設(shè)計(jì)變更、技術(shù)變更（洽商）記錄》原件一套郵寄回工程管理部備案。

2.4材料進(jìn)場(chǎng)后作好原材料進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)工作和過(guò)程中的試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。收集原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告，相關(guān)資料若供應(yīng)商未及時(shí)提供，項(xiàng)目部須及時(shí)給予解決。

2.5工程技術(shù)資料報(bào)監(jiān)理單位及建設(shè)單位簽字手續(xù)的完成時(shí)間規(guī)定：本月完成的工程技術(shù)資料在次月20日之前必須簽字完善并返回。

2.5.1材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)資料完成時(shí)間：隨工程進(jìn)度及時(shí)簽字完善并返回存檔。2.5.2《技術(shù)變更（洽商）記錄》完成時(shí)間：現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變更時(shí)，必須同步簽字完善變更資料并存檔。

2.6各項(xiàng)目部施工過(guò)程中的工程技術(shù)資料的規(guī)范管理情況，由工程管理部隨時(shí)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督檢查及季度考評(píng)。

3．現(xiàn)場(chǎng)完工后工程技術(shù)資料的控制 3.1現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物施工完畢報(bào)告的規(guī)定

3.1.1項(xiàng)目部在工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物施工完畢5天內(nèi)必須提供該項(xiàng)目的相關(guān)信息以《園林工程完工項(xiàng)目報(bào)告單》（詳見(jiàn)附表四）的形式報(bào)送工程管理部備案，并按《園林工程資料管理辦法》3.2～3.6條之規(guī)定，確定竣工驗(yàn)收、竣工圖繪制、竣工圖簽字、竣工檔案資料移交、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物移交的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以《已完工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、資料移交和實(shí)物移交完成確認(rèn)表》（詳見(jiàn)附表五）形式報(bào)送工程管理部備案。逾期未報(bào)者處罰項(xiàng)目經(jīng)理500～1000元。

3.2竣工驗(yàn)收時(shí)間的規(guī)定 3.2.1工程項(xiàng)目完工后，原則上在現(xiàn)場(chǎng)完工后一個(gè)月內(nèi)辦理完成現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收，具體完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)由工程管理部根據(jù)項(xiàng)目情況確定。

3.3竣工圖的繪制。

3.3.1竣工圖繪制要求：原則上竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物相吻合，資料員對(duì)制圖規(guī)范負(fù)全責(zé)；工程施工過(guò)程中和施工完畢后，由土建施工員（誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)）、植物工長(zhǎng)和水電工長(zhǎng)配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作。施工員、各專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理共同對(duì)竣工圖的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

3.3.2竣工圖準(zhǔn)確率要求：?jiǎn)雾?xiàng)控制在0.5‰以?xún)?nèi)，累計(jì)控制在3‰以?xún)?nèi)。超出部分對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰及賠償

3.3.3施工過(guò)程中的竣工圖繪制：各項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目施工過(guò)程中，必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)度情況，結(jié)合施工圖、設(shè)計(jì)或技術(shù)變更內(nèi)容及時(shí)跟進(jìn)據(jù)實(shí)繪制竣工圖。要求現(xiàn)場(chǎng)施工完畢后3天內(nèi)繪制完成。未完成者（項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、工長(zhǎng)、資料員）處罰20～100元/部位·人，累計(jì)處罰。

3.3.4施工完畢后的竣工圖繪制完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求：施工完畢后，由土建施工員（誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)）、植物工長(zhǎng)和水電工長(zhǎng)配合資料員共同完成竣工圖的繪制工作，具體完成時(shí)間要求如下：工程項(xiàng)目完工后，原則上在一個(gè)月內(nèi)辦理完成現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收，具體完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)由工程管理部根據(jù)項(xiàng)目情況確定。未完成者（項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、工長(zhǎng)、資料員）處罰500～1000元/部位·人，累計(jì)處罰，并再次限定完成時(shí)間，若未完成則績(jī)效工資全扣。

3.4竣工圖的審核程序及要求

3.4.1初審階段：項(xiàng)目竣工圖繪制完成后，資料員以竣工圖（白圖）和電子文檔及竣工圖（初審）表（見(jiàn)附表六）的形式送該項(xiàng)目的施工員、預(yù)算員和項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）水電工長(zhǎng)、植物工長(zhǎng)進(jìn)行初審，施工員、預(yù)算員和項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）水電工長(zhǎng)、植物工長(zhǎng)在4個(gè)工作日內(nèi)完成初審后返回給資料員，資料員按初審修改內(nèi)容進(jìn)行竣工圖重新繪制。若相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未進(jìn)行審核簽字或誤差較大，處罰200～1000元。

3.4.2復(fù)審階段：項(xiàng)目部資料員按初審要求修改繪制完成后，以施工員、預(yù)算員和項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）水電工長(zhǎng)、植物工長(zhǎng)已初審的竣工圖（白圖）和修改后的電子文檔及竣工圖（復(fù)審）表（見(jiàn)附表六）的形式送施工員、預(yù)算員和項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）水電工長(zhǎng)、植物工長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)核，施工員、預(yù)算員和項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）水電工長(zhǎng)、植物工長(zhǎng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審后返回給資料員。若相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未進(jìn)行審核簽字或誤差較大，處罰200～1000元。

3.4.3工程管理部對(duì)竣工圖繪制進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、復(fù)核和管理。3.4竣工圖簽字時(shí)間要求

3.4.1送建設(shè)單位及監(jiān)理單位階段：項(xiàng)目部資料員按復(fù)審要求修改繪制完成后，送項(xiàng)目預(yù)算員進(jìn)行完整的計(jì)算一遍，確定無(wú)誤后才能報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核簽字。具體完成時(shí)間要求如下：竣工圖繪制完成后15天內(nèi)完成竣工圖建設(shè)單位及監(jiān)理單位簽字，具體完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)由工程管理部根據(jù)項(xiàng)目情況確定。

3.5檔案資料移交時(shí)間要求

3.5.1工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后，項(xiàng)目部資料員按合同規(guī)定辦理檔案資料移交，具體完成時(shí)間要求：工程文字檔案資料和竣工圖簽字完成后7天內(nèi)完成移交，具體完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)由工程管理部根據(jù)項(xiàng)目情況確定。

3.6現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物移交時(shí)間要求

3.6.1現(xiàn)場(chǎng)竣工驗(yàn)收完成后，原則上在30天內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)土建、水電和植物實(shí)物移交，具體完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)由工程管理部根據(jù)項(xiàng)目情況確定。

3.7凱爾辛基內(nèi)部備案移交

3.7.1項(xiàng)目部工程檔案資料和實(shí)物移交完成后10天內(nèi)，將實(shí)物移交、資料移交清單（原件）和完整的一套竣工檔案資料（原件）以及竣工圖光盤(pán)交工程部存檔備案。

4．資料季度考評(píng)

4.1為了考核各項(xiàng)目資料員的履行職責(zé)情況，每季度對(duì)各項(xiàng)目資料員進(jìn)行一次資料（文件資料、過(guò)程竣工圖繪制）考核。

4.2每季度的資料考核得分將作為資料員加薪、評(píng)優(yōu)的主要依據(jù)。4.3資料季度考核評(píng)分表見(jiàn)(附表七)。5．收發(fā)文薄管理

5.1 項(xiàng)目部收發(fā)文薄統(tǒng)一由資料員進(jìn)行編號(hào)保存，保存至工程竣工結(jié)算辦理完畢。

三、工程資料管理處罰規(guī)定

各項(xiàng)目部若未嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行，公司將對(duì)項(xiàng)目部處以200-1000元/次·項(xiàng)的罰款，具體由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰（根據(jù)情況按比例分?jǐn)偭P款）,處罰明細(xì)報(bào)工程管理部備案。

四、附則 1.1附表一《園林工程新開(kāi)工項(xiàng)目報(bào)告單》 1.2附表二《施工圖簽收臺(tái)帳》 1.3附表三《工程技術(shù)資料管理臺(tái)帳》 1.4附表四《園林工程完工項(xiàng)目報(bào)告單》

1.5附表五《已完工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、實(shí)物移交和資料移交完成時(shí)間確認(rèn)表》 1.6附表六《竣工圖初（復(fù)）審表》 1.7附表七《園林工程資料檢查評(píng)分記錄表》 1.8附表八《設(shè)計(jì)、技術(shù)變更(洽商)記錄》

本辦法自二〇一二年二月一日起施行。

重慶凱爾辛基園林有限公司 二〇一二年二月一日

第二篇：工程技術(shù)資料管理辦法

山東譽(yù)遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司 工程技術(shù)資料管理辦法

總

則

1、工程管理項(xiàng)目是項(xiàng)目管理的一個(gè)大類(lèi)，其管理的對(duì)象主要是建設(shè)工程?！督ㄔO(shè)工程管理規(guī)范》中對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的解釋是：“運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法，對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等專(zhuān)業(yè)化活動(dòng)，簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目管理?！苯ㄔO(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是：自項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成，通過(guò)項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制，以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

2、建筑安裝工程施工技術(shù)資料是指施工企業(yè)依據(jù)有關(guān)管理規(guī)定，在施工過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)文件的總稱(chēng)。

3、工程技術(shù)資料是工程建設(shè)及竣工交付使用的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

4、為進(jìn)一步加強(qiáng)工程技術(shù)資料管理，規(guī)范施工過(guò)程中分包工程的技術(shù)行為，使技術(shù)資料整理系統(tǒng)化，規(guī)范化，保證反映工程的真實(shí)情況，特制定本辦法。

第一節(jié)

組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1、公司建立總工程師領(lǐng)導(dǎo)的公司技術(shù)管理機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)的基層技術(shù)管理機(jī)構(gòu)。設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的管理。

2、公司生產(chǎn)單位技術(shù)資料負(fù)責(zé)人職責(zé)：

（1）施工過(guò)程中應(yīng)負(fù)責(zé)匯總本單位及分包單位編制的施工技術(shù)資料，及施工過(guò)程中的音像資料。

（2）生產(chǎn)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的簽證和檢查。

（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)分包及專(zhuān)業(yè)承包施工隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)規(guī)范及技術(shù)要求組卷驗(yàn)收。應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后2周內(nèi)容，將工程各分包項(xiàng)目的施工技術(shù)資料匯總、組卷，形成完整的單位工程施工技術(shù)資料。

3、工程資料員負(fù)責(zé)各類(lèi)技術(shù)資料的收集、整理和歸檔。

4、分包單位負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對(duì)施工技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

第二節(jié)

總包工程技術(shù)資料管理

1、各工程項(xiàng)目必須設(shè)專(zhuān)職責(zé)資料員并持證上崗。

2、單位工程施工技術(shù)資料的整理，應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB50300）、山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程DBJ14—023—2001、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）統(tǒng)一規(guī)定。有特殊專(zhuān)業(yè)要求的，應(yīng)符合本專(zhuān)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

3、施工技術(shù)資料應(yīng)使用原件。對(duì)因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。

4、施工技術(shù)資料應(yīng)以打印為主。紙質(zhì)載體幅面為A4，若手工書(shū)寫(xiě)必須用藍(lán)黑或碳素墨水。施工技術(shù)資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。微機(jī)形成的資料采用內(nèi)容打印、手工簽名的方式。

5、工程開(kāi)工前，應(yīng)根據(jù)本專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合工程實(shí)際，編制單位工程技術(shù)資料目錄，并報(bào)監(jiān)理單位備案，單位工程資料員據(jù)此進(jìn)行核工程技術(shù)資料的收集和整理。

6、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、開(kāi)工報(bào)告等填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、簽章齊全。

7、單位工程施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在正式施工前編制完成，并經(jīng)施工企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人審批：主要分部（分項(xiàng)）工程、工程重點(diǎn)部位、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序應(yīng)編制專(zhuān)項(xiàng)施工方案，冬雨期施工應(yīng)編制季節(jié)性施工方案；施工組織設(shè)計(jì)及施工方案編制內(nèi)容應(yīng)齊全，施工單位應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部審核，報(bào)監(jiān)理（建設(shè)）單位批復(fù)后實(shí)施。發(fā)生較大的施工措施變化和工藝變更時(shí)，應(yīng)有變更手續(xù)，并進(jìn)行交底。

8、施工日志分建筑與結(jié)構(gòu)（含裝飾裝修）、建筑設(shè)備安裝工程兩種，應(yīng)一單位工程為記載對(duì)象，從工程開(kāi)工起至工程竣工，按專(zhuān)業(yè)由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)逐日記載，并保證內(nèi)容真實(shí)、完整，文字簡(jiǎn)練，時(shí)間連續(xù)，字體工整，書(shū)面整潔。

9、技術(shù)交底記錄應(yīng)包括施工組織設(shè)計(jì)交底、專(zhuān)項(xiàng)施工方案技術(shù)交底、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、“四新”技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底。主要內(nèi)容應(yīng)具體，達(dá)到施工規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求措施，各項(xiàng)交底有關(guān)文字記錄，必要時(shí)附圖示，交底雙方簽字應(yīng)齊全。

10、施工現(xiàn)場(chǎng)使用的各種原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告主要包括建筑材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等建筑工程所使用的工程材料均有應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件（包括產(chǎn)品合格、質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證和質(zhì)量保證書(shū)等）質(zhì)量證明文件應(yīng)反映工程材料的品種、規(guī)格、性能指標(biāo)等，并與實(shí)際進(jìn)場(chǎng)材料相符。實(shí)施強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證應(yīng)提供有關(guān)證明。

11、單位工程施工前進(jìn)，施工單位應(yīng)編制施工檢（試）驗(yàn)計(jì)劃，明確負(fù)責(zé)人，報(bào)送監(jiān)理單位備案；施工過(guò)程中，應(yīng)有施工單位取樣人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行原材料樣本和試件制作，并在有關(guān)記錄上簽字，過(guò)程應(yīng)有監(jiān)理人員旁站。施工試驗(yàn)記錄根據(jù)工程形象進(jìn)度做強(qiáng)度、嚴(yán)密性等試驗(yàn)記錄，內(nèi)容要真實(shí)可靠，必須有相關(guān)單位和負(fù)責(zé)人簽字，并有結(jié)論性意見(jiàn)。

12、單位工程記錄填寫(xiě)應(yīng)連續(xù)完整，內(nèi)容真實(shí)可靠，簽證齊全。

13、單位工程的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）、單位（子單位）工程驗(yàn)收資料填寫(xiě)，內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確，不得缺數(shù)漏項(xiàng)，編制虛假數(shù)據(jù)。

14、隱蔽工程驗(yàn)收記錄包括通用施工記錄和專(zhuān)用施工記錄。按規(guī)范規(guī)定須進(jìn)行隱檢的項(xiàng)目，報(bào)請(qǐng)監(jiān)理（建設(shè)）方組織驗(yàn)收，各項(xiàng)記錄和圖示必須有監(jiān)理（建設(shè)）、施工單位簽字，并有結(jié)論性意見(jiàn)。個(gè)別重要分項(xiàng)驗(yàn)收應(yīng)有設(shè)計(jì)或勘察單位參加，并簽字。施工單位應(yīng)填報(bào)《隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄》。

15、給排水、采暖衛(wèi)生工程必須按照?qǐng)D紙和規(guī)范要求，認(rèn)真做好管道、閥門(mén)、設(shè)備的強(qiáng)度、嚴(yán)密性及系統(tǒng)清洗試驗(yàn)，排水管道應(yīng)做好灌水、通球、通水試驗(yàn)，衛(wèi)生器具必須做好24h盛水試驗(yàn)，試驗(yàn)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)建設(shè)單位/監(jiān)理單位見(jiàn)證，試驗(yàn)合格后及時(shí)辦理簽證。

16、電氣安裝工程必須按照?qǐng)D紙和規(guī)范要求，認(rèn)真做好絕緣電阻、接地電阻測(cè)試及電氣設(shè)備安裝和調(diào)整試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠，測(cè)試時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)建設(shè)單位/監(jiān)理單位見(jiàn)證，試驗(yàn)后及時(shí)辦理簽證。

17、單位（子單位）工程的竣工驗(yàn)收章應(yīng)使用企業(yè)法定公章，其他技術(shù)和驗(yàn)收資料應(yīng)使用項(xiàng)目部符合相應(yīng)授權(quán)的公章。有關(guān)簽字人員也應(yīng)有相應(yīng)的授權(quán)證明。

18、地基與基礎(chǔ)分部、主體分部、單位工程竣工前，需將技術(shù)資料整理齊全，提前三天報(bào)質(zhì)量技術(shù)部初審后，以確定初驗(yàn)時(shí)間。

19、工程竣工圖凡使用施工藍(lán)圖繪制應(yīng)使用碳素墨水標(biāo)注。藍(lán)圖反差明顯，圖面整潔，并加蓋工程竣工圖章?？⒐D章內(nèi)應(yīng)注明繪制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理工程師、繪制時(shí)間等基本內(nèi)容。

20、單位（子單位）工程資料員應(yīng)在單位工程竣工驗(yàn)收后2周內(nèi)，將工程施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷，并編制成四套完整的單位工程施工技術(shù)資料，移交監(jiān)理單位三套、自行保存一套。單位工程備案2周內(nèi)，必須將全部施工技術(shù)資料、竣工圖紙等交檔案室歸檔。建筑工程施工技術(shù)資料的移交應(yīng)有雙方的驗(yàn)收手續(xù)，并有文字性移交證明材料。

21、資料員在施工過(guò)程中，所整理的保證資料，如：鋼筋檢驗(yàn)批及各種型號(hào)的鋼筋試?yán)瓐?bào)告、砼每個(gè)部位的試壓報(bào)等各項(xiàng)的主要資料，每月上交總公司壹份，以便公司檢驗(yàn)論證，跟蹤工程進(jìn)展情況。

第三節(jié)

分包工程技術(shù)資料管理

1、技術(shù)資料編制目錄：各專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前，應(yīng)根據(jù)本專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合分包工程實(shí)際，編制專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)資料目錄，由總承包單位根據(jù)單位工程技術(shù)總目錄確認(rèn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料分目錄。分包單位據(jù)此進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分項(xiàng)工程技術(shù)資料的收集和整理，報(bào)總包單位備案。

2、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）：專(zhuān)業(yè)分包工程承包人應(yīng)當(dāng)將其分包工程的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案報(bào)告總包單位審批、備案。施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）報(bào)審卡簽章應(yīng)使用該企業(yè)法定公章，并同時(shí)加蓋總承包單位企業(yè)法定公章。

3、圖紙會(huì)審記錄及設(shè)計(jì)變更單：專(zhuān)業(yè)分包工程的圖紙會(huì)審記錄及設(shè)計(jì)變更單會(huì)簽欄應(yīng)有分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)，簽章應(yīng)使用該企業(yè)法定公章，并同時(shí)加蓋總承包單位企業(yè)法定公章。施工過(guò)程中，分包項(xiàng)目發(fā)生變更，應(yīng)有專(zhuān)業(yè)分包工程承包人將其設(shè)計(jì)變更報(bào)總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人將其審核后的設(shè)計(jì)變更報(bào)告監(jiān)理單位審批。

4、技術(shù)交底：專(zhuān)業(yè)分包工程的技術(shù)交底記錄應(yīng)報(bào)總包單位備案。

5、施工試驗(yàn)記錄：

（1）施工檢（試）驗(yàn)計(jì)劃：?jiǎn)挝还こ淌┕で埃┕挝粦?yīng)編制施工檢（試）驗(yàn)計(jì)劃，明確負(fù)責(zé)人，報(bào)送總包單位備案。

（2）施工過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)施工單位取樣人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行原材料樣本取樣和試件制作，有關(guān)記錄上簽字。過(guò)程應(yīng)有總包單位人員、監(jiān)理人員旁站。

6、隱蔽工程驗(yàn)收：各專(zhuān)業(yè)分包項(xiàng)目的隱蔽工程，應(yīng)按先自檢再驗(yàn)收并在隱蔽工程驗(yàn)收記錄上共同簽字確認(rèn)。

7、單位（子單位）工程分包項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收章應(yīng)使用企業(yè)法定公章，其他技術(shù)和驗(yàn)收資料應(yīng)使用分包單位符合相應(yīng)授權(quán)的公章。有關(guān)簽字人員也應(yīng)有相應(yīng)原授權(quán)證明。

8、竣工驗(yàn)收資料：分包單位資料員應(yīng)分包工程竣工驗(yàn)收后2周內(nèi)，將分包工程的施工資料整理、匯總、組卷，并編制成五套完整的分包工程施工技術(shù)資料，移交總包單位四套，自行保存一套。建筑工程施工技術(shù)資料的移交應(yīng)有雙方的驗(yàn)收手續(xù)，并有文字性移交證明材料。

第四節(jié)

獎(jiǎng)罰

1、每月進(jìn)行一次檢查評(píng)比，得分在90分以上的，給資料員200元的獎(jiǎng)勵(lì)；得分在70分以下的，對(duì)資料員處以200元罰款。

2、每月檢時(shí)，資料員或資料不在現(xiàn)場(chǎng)罰款100元。

3、每月檢時(shí)，違反本辦法規(guī)定的，視其情節(jié)處以項(xiàng)目部200—500元罰款。

第五節(jié)

附則

1、本辦法由生產(chǎn)單位指項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司。

2、本辦法由山東譽(yù)遠(yuǎn)建設(shè)工程有限公司質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。

3、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：項(xiàng)目工程技術(shù)資料管理辦法

工程技術(shù)資料管理辦法（2009試行版）

為使內(nèi)業(yè)資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、系統(tǒng)化，做到工程內(nèi)業(yè)如實(shí)反映工程的實(shí)際情況，便于查驗(yàn)、歸檔，驗(yàn)收、交檔，特制定本辦法。

本管理辦法從2009年5月1日開(kāi)始試行。

一、職責(zé)和權(quán)限 項(xiàng)目部應(yīng)獨(dú)立完成國(guó)家、地方及公司規(guī)定應(yīng)完成的所有施工資料，并及時(shí)收集外包工程的資料，同時(shí)積極協(xié)助建設(shè)單位、總包單位完成工程竣工驗(yàn)收及工程竣工備案。項(xiàng)目部有權(quán)制定、修改內(nèi)部的相應(yīng)管理制度，對(duì)影響項(xiàng)目部工程資料及時(shí)性、完整性和真實(shí)性的內(nèi)部人員作出處罰。項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)資料的分工進(jìn)行調(diào)整。

１、項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）對(duì)內(nèi)業(yè)資料負(fù)總責(zé)，并對(duì)項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和督促。制定并貫徹公司及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的技術(shù)資料管理規(guī)定。對(duì)各項(xiàng)目部的技術(shù)資料定期進(jìn)行檢查。及時(shí)協(xié)助資料員解決項(xiàng)目部所遇到的困難，了解國(guó)家和地方在技術(shù)資料方面的各種規(guī)定，并及時(shí)進(jìn)行宣傳和貫徹。

２、項(xiàng)目部專(zhuān)職資料管理人員應(yīng)對(duì)自己所做資料的及時(shí)性、完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)，做好項(xiàng)目部對(duì)檔案的裝訂、編制目錄等工作。編制項(xiàng)目部或各部門(mén)交來(lái)檔案資料，并確保資料完整性及檔案歸檔方面的符合性。同時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔、資料管理、檔案編制及保管工作，并做好防潮、殺蟲(chóng)、歸類(lèi)存放等工作。在資料收集時(shí)應(yīng)檢查資料是否齊全且符合相應(yīng)的規(guī)定，對(duì)自己責(zé)任、能力范圍外的應(yīng)征求項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）的意見(jiàn)。在完成資料和收集資料中遇到困難應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）反映。積極學(xué)習(xí)技術(shù)資料管理方面的知識(shí)，保證工程資料能符合國(guó)家及地方的相應(yīng)規(guī)定；為項(xiàng)目其他人員 的檔案借閱和查詢(xún)提供服務(wù)；負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)規(guī)定、知識(shí)的宣傳和培訓(xùn)。

３、其他人員應(yīng)按資料完成崗位工作職責(zé)或分工表中的分工和項(xiàng)目部的規(guī)定完成自己分內(nèi)的資料。做到認(rèn)真及時(shí)填寫(xiě)，按公司和項(xiàng)目部的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保存，并按期向?qū)Ｂ氋Y料管理人員上交。并督促自己管轄范圍內(nèi)的外單位及時(shí)上交資料并從自身專(zhuān)業(yè)角度檢查資料是否符合要求。

二、資料的流程管理

1、資料的編制

①資料的制作按資料完成分工表中的規(guī)定執(zhí)行，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分工的調(diào)整和貫徹。資料的制作人員應(yīng)該明確要完成的資料有哪些、質(zhì)量要求是什么、什么時(shí)候完成、份數(shù)以及批次的劃分。

②制作使用的介質(zhì)（如紙張、照片、光盤(pán)等）、表格、填寫(xiě)方式等應(yīng)符合國(guó)家及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定。資料的填寫(xiě)應(yīng)參照《填表指南》中的規(guī)定，對(duì)不明確的以質(zhì)量監(jiān)督站等政府權(quán)威部門(mén)為準(zhǔn)）。同時(shí)做到字跡清晰、頁(yè)面整潔、內(nèi)容準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整（包括簽字、蓋章、日期等），用筆符合規(guī)定（如不得使用紅色、純藍(lán)色等易褪色的筆）

③資料制作應(yīng)準(zhǔn)確、有依據(jù)，并符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。特別是隱蔽工程和特殊工程資料應(yīng)能夠?yàn)榻窈蟮难b修或維修提供可靠的依據(jù)。如可能在以后可能同甲方、監(jiān)理、總包單位存在爭(zhēng)議的相關(guān)資料、報(bào)告等，資料或報(bào)告中應(yīng)有相關(guān)資料的說(shuō)明及實(shí)事舉證圖片依據(jù)。對(duì)于相關(guān)單位不予簽收的資料和報(bào)告，應(yīng)在資料或報(bào)告中注明上報(bào)時(shí)間、地點(diǎn)、在場(chǎng)人員等相關(guān)信息。

④竣工圖由資料員或項(xiàng)目指定人員組織編制，竣工圖應(yīng)隨工程進(jìn)度進(jìn)行。對(duì)于變更應(yīng)在變更完成后及時(shí)改在原圖上。竣工圖應(yīng)清晰、干凈。

⑤資料制作應(yīng)及時(shí)，對(duì)于需要在現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)的，必須 在相應(yīng)的人員達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)前準(zhǔn)備好。其他重要資料的制作完成時(shí)間規(guī)定原則上如下：

開(kāi)工報(bào)告：從開(kāi)工之日之前三天內(nèi)。圖紙會(huì)審紀(jì)要：圖紙會(huì)審后兩天內(nèi)

總體施工組織設(shè)計(jì)：開(kāi)工之日前一周。分項(xiàng)施工方案：分項(xiàng)工程施工之前三天。

竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：達(dá)到竣工驗(yàn)收條件后七天內(nèi)。施工日志：三天內(nèi)

分部工程驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收當(dāng)日準(zhǔn)備好，一周內(nèi)完成簽字蓋章手續(xù)。

技術(shù)交底：施工之前一天

竣工圖：分戶(hù)驗(yàn)收完成時(shí)或裝飾工程完成后1個(gè)月內(nèi)。

隱蔽記錄：隱蔽驗(yàn)收當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)簽字認(rèn)可

2、資料的審核、簽字

各相關(guān)人員在簽字的時(shí)候和接受別人移交的資料時(shí)候應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行審核。

審核應(yīng)包括資料的完整性、合理性、準(zhǔn)確性等相關(guān)內(nèi)容。

對(duì)于一般資料審核簽字應(yīng)在一天內(nèi)完成，對(duì)外包單位交的成套資料、或內(nèi)容較多或較集中的資料應(yīng)在一周內(nèi)審核完成。

資料中需要簽字的由資料人員統(tǒng)一找相關(guān)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于需要迫切的資料，項(xiàng)目部應(yīng)安排專(zhuān)人找相關(guān)人員簽字。各種資料的簽字完成時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)一周。對(duì)于簽字不及時(shí)的資料人員應(yīng)催促，若三天內(nèi)任沒(méi)有效果，應(yīng)告知項(xiàng)目經(jīng)理。對(duì)內(nèi)部簽字不及時(shí)的人員，發(fā)出催請(qǐng)單，仍未解決的及時(shí)提交項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人處理。

由他人幫忙找外單位簽字的，應(yīng)對(duì)需要簽字的文件做好統(tǒng)計(jì)，包括份數(shù)和頁(yè)數(shù)。取回資料時(shí)應(yīng)立即清點(diǎn)，以及 時(shí)發(fā)現(xiàn)資料是否完整。

資料的簽字必須手簽，不蓋私章。不允許代簽、漏簽。簽字的結(jié)論必須明確，不能矛盾、含糊，對(duì)于結(jié)論不明確的按簽字人員已認(rèn)可來(lái)判斷。

對(duì)外部交來(lái)資料審查中有疑問(wèn)的地方應(yīng)提請(qǐng)項(xiàng)目部經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人幫助解決，項(xiàng)目部不能解決的向公司相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)求助。

3、資料的收集、整理

每個(gè)項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)資料人員，資料員作為項(xiàng)目部資料最終收集的管理者。資料人員應(yīng)明確本工程應(yīng)該產(chǎn)生的各種資料具體目錄，在工程開(kāi)工前，應(yīng)整理出工程所需目錄，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查。同時(shí)項(xiàng)目部的技術(shù)負(fù)責(zé)人和資料人員應(yīng)關(guān)注國(guó)家和地方關(guān)于工程資料方面的一些規(guī)定，確保工程資料符合要求。

各相關(guān)人員負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的資料初步收集工作。收集人員應(yīng)主動(dòng)向提供資料人員索取，提供資料人員積極配合，并定期自覺(jué)提交相應(yīng)資料。

對(duì)同種資料數(shù)量較多，不易清理的資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、編號(hào)、登記等方法確保無(wú)缺漏。

對(duì)于不合格的資料不得與合格資料放在一起，應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人員立即整改。避免不合格資料混入交檔資料中。不合格資料就及時(shí)在顯著位置標(biāo)示清楚．

在合同中應(yīng)該明確外包單位應(yīng)該提交的資料內(nèi)容、期限和質(zhì)量要求。分包單位應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目部和相關(guān)驗(yàn)收部門(mén)或單位聯(lián)系，確定工程資料是否合格。工程完成后，資料人員應(yīng)在15天內(nèi)將外包工程的資料收集齊全。外包單位在結(jié)賬前，資料必須交完，并經(jīng)資料人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。

資料收集必須及時(shí)，對(duì)資料收集時(shí)限作如下規(guī)定： ① 所有資料的收集應(yīng)滿(mǎn)足工程的需要，對(duì)于需要迫切的資料，需用人員應(yīng)主動(dòng)收集。② 工長(zhǎng)的資料包括技術(shù)交底、施工日志應(yīng)在每個(gè)月３１日前交給內(nèi)業(yè)手中。③ 材料的合格證、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告等隨同材料送來(lái)的資料應(yīng)每周向內(nèi)業(yè)送集中送一次。④ 試驗(yàn)人員資料應(yīng)在檢測(cè)結(jié)果出來(lái)，三天內(nèi)索取相應(yīng)的檢測(cè)資料。并在一周內(nèi)提交給資料員。試驗(yàn)人員記錄好相應(yīng)的數(shù)據(jù)，為評(píng)定或配料做好準(zhǔn)備。⑤ 在沒(méi)有其他要求的情況下，質(zhì)檢人員應(yīng)一周內(nèi)將質(zhì)量評(píng)定資料交資料員，由資料員統(tǒng)一找相關(guān)人員簽字。⑥ 其他人員在沒(méi)有其他要求的情況下應(yīng)在一周內(nèi)將相關(guān)資料交資料人員。

4、資料的存放和保管及傳遞

資料平時(shí)應(yīng)該放在文件盒或文件袋中，并鎖在箱子或柜子里面。存放地點(diǎn)要主要防水、防潮、防火、防盜、防日曬（主要是藍(lán)圖）、防鼠啃、防蟲(chóng)蛀。

對(duì)于設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證等牽涉到經(jīng)濟(jì)方面的重要資料（原件應(yīng)不少于2份，并由內(nèi)業(yè)資料管理人員和項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部指定的其他人員各存一份）。若未按此執(zhí)行，多次不改者項(xiàng)目可以對(duì)相應(yīng)人員按５～２０元/次進(jìn)行處罰。

資料傳遞應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，并做好簽字交接手續(xù)，手續(xù)中應(yīng)包括資料的目錄、份數(shù)、缺失情況。簽字后表示接收人員對(duì)現(xiàn)有資料情況的認(rèn)可，并對(duì)今后可能出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)。

5、資料的發(fā)放

當(dāng)資料需要發(fā)放給相應(yīng)的人員或部門(mén)時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人確定發(fā)放范圍，資料人員負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好登記和簽字。

對(duì)不能直接發(fā)放給接收人員手中的應(yīng)電話(huà)聯(lián)系，放于對(duì) 方要求的地方，并在三天內(nèi)做好補(bǔ)簽手續(xù)。

6、資料的借閱

項(xiàng)目部資料的借閱必須經(jīng)項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人同意后才能借給他人。借閱時(shí)做好登記，同時(shí)明確什么時(shí)候歸還，一般借閱時(shí)間不應(yīng)超過(guò)一周。到期時(shí)，資料人員應(yīng)催促借閱人員歸還。

對(duì)于只有一份的資料不能借出，應(yīng)當(dāng)面查閱或進(jìn)行復(fù)印，借出復(fù)印件。對(duì)有意離開(kāi)公司的人員不得外借資料。

7、資料的更改

對(duì)已完成需要更改的資料應(yīng)事先征得相關(guān)人員的認(rèn)可。對(duì)需要在原資料上更改的應(yīng)用黑筆劃掉（不能涂黑團(tuán)），然后在旁邊將更改內(nèi)容寫(xiě)上，然后需要相關(guān)人員在該處簽上名字和日期確認(rèn)。若需要全部更換，應(yīng)在變更后的資料完成后將原來(lái)的資料銷(xiāo)毀掉。

8、資料的銷(xiāo)毀

對(duì)于失效的圖紙、文件等指導(dǎo)工作的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，以免錯(cuò)用而帶來(lái)?yè)p失。對(duì)于牽涉到公司、項(xiàng)目部秘密的資料應(yīng)存放好，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)失效的應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。同時(shí)需保密內(nèi)容的作廢的復(fù)印件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。

對(duì)于確認(rèn)需要銷(xiāo)毀的文件要慎重，避免出現(xiàn)無(wú)判斷而今后需要時(shí)無(wú)法恢復(fù)。

9、資料的歸檔

應(yīng)按《四川省關(guān)于GB50300-2001系列建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指導(dǎo)意見(jiàn)》的順序，并結(jié)合當(dāng)?shù)爻墙n案管的規(guī)定歸檔。

歸檔的要求應(yīng)按照《四川省建設(shè)工程文件歸檔技術(shù)管理規(guī)定》執(zhí)行。

檔案平時(shí)做好收集整理工作，在裝訂完成后，及時(shí)按要求進(jìn)行歸檔，能形成冊(cè)裝訂的應(yīng)形成冊(cè)。交檔案館的時(shí)間應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后15天內(nèi)。較公司檔案室的時(shí)間應(yīng) 在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)。對(duì)于因各種原因不能竣工驗(yàn)收的工程，在停工后15天內(nèi)將檔案存放至公司或項(xiàng)目檔案室暫時(shí)保管。

檔案應(yīng)向建設(shè)單位移交兩套（一套建設(shè)單位保存，一套用于交城建檔案管），公司檔案室移交一套（公司自己開(kāi)發(fā)的工程建設(shè)單位和施工單位公用一套）,項(xiàng)目部視情況確定是否保留一套。

對(duì)于單體工程較多的工程，部分資料在征得質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)單位同意后，可將所有單體工程做在一起，如竣工申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收告知單、竣工備案表。

其他監(jiān)理、物管等需要的資料應(yīng)提前向他們咨詢(xún)。對(duì)沒(méi)有給出明確目錄要求的，至按表格中的要求準(zhǔn)備，并在簽字時(shí)提醒他們自存一份。

檔案提倡電子化，竣工圖應(yīng)遞交電子文檔給公司檔案室。文字資料可提供一份掃描件。

對(duì)于各種資料的份數(shù)，表格中沒(méi)有注明且又沒(méi)有其他要求時(shí)按《四川省關(guān)于GB50300-2001系列建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指導(dǎo)意見(jiàn)》

需要明確的部分資料份數(shù)：

* 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案（3份）或公司要求份數(shù)，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位各一份原件；

* 技術(shù)交底2份或公司要求份數(shù)，交底人和接受交底人各一份原件；

* 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 8份原件或公司要求份數(shù)；

* 勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查文件監(jiān)理評(píng)估報(bào)告 4份或公司要求份數(shù)

* 分戶(hù)驗(yàn)收匯總表 4份或公司要求份數(shù)

* 檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供的檢測(cè)資料 3份或公司要求份數(shù)

三、資料檢查

1、資料人員應(yīng)平時(shí)做好對(duì)已有資料的自查工作，同時(shí)及時(shí)清理應(yīng)交來(lái)而實(shí)際還未交來(lái)的資料。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人反映。

2、技術(shù)負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目副經(jīng)理）每月對(duì)本項(xiàng)目部的資料進(jìn)行檢查，項(xiàng)目經(jīng)理至少每季度對(duì)本項(xiàng)目部的資料進(jìn)行檢查，以便準(zhǔn)確了解情況，不出現(xiàn)拖拉現(xiàn)象。每個(gè)月３０日前項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人提交檢查結(jié)果。以便及時(shí)確定資料不及時(shí)或資料簽字難等問(wèn)題的處理方案。

３、檢查內(nèi)容主要包括資料的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、流程管理是否到位。到檢查出的問(wèn)題應(yīng)跟蹤，直至順利解決。

四、獎(jiǎng)罰則(原則上以教育引導(dǎo)為主，情節(jié)嚴(yán)重且縷教不改者按下列規(guī)定執(zhí)行)

1、對(duì)各種資料不能及時(shí)完成或完成的質(zhì)量達(dá)不到要求而影響工程驗(yàn)收、竣工備案的等后續(xù)工作的，原因?yàn)橄嚓P(guān)人員工作失職者，視情況對(duì)相關(guān)人員罰款10～50元，對(duì)主要責(zé)任人員處罰20～100元。同時(shí)限期整改，對(duì)限期內(nèi)不能完成的，加倍處罰。

2、對(duì)項(xiàng)目部資料管理混亂，未按要求進(jìn)行檢查和布置的，對(duì)項(xiàng)目部處罰100元/次。

3、各種資料若出現(xiàn)較嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象（比規(guī)定滯后10天）或經(jīng)常滯后，對(duì)直接的責(zé)任人處以10元～50元的罰款。如遇特殊原因的，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

4、對(duì)于資料不完整，但損失不大的視情節(jié)對(duì)資料管理人員處罰５～20元，并責(zé)令整改。

5、資料出現(xiàn)遺失、遺漏、損毀等，視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任人處以５～５０元的罰款。

6、對(duì)出現(xiàn)資料簽字不及時(shí)、漏簽字較多的對(duì)責(zé)任人員 處罰５元/次。

7、對(duì)需要保密的資料外泄的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員處罰50元/次。

8、對(duì)資料不真實(shí)，不能起到應(yīng)有作用的，對(duì)相應(yīng)責(zé)任人處罰５～50元。

9、對(duì)于出現(xiàn)代簽字的，處以10元/次。

10、對(duì)于公司需要的資料或數(shù)據(jù)不能及時(shí)提交的對(duì)相關(guān)責(zé)任人員處罰20元/次。

11、對(duì)監(jiān)理、甲方、質(zhì)監(jiān)站等提出問(wèn)題的整改回復(fù)應(yīng)及時(shí)反饋，若未及時(shí)回復(fù)，對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人處罰20元/次。

12、對(duì)于工作完成好的人員,項(xiàng)目按季度予以獎(jiǎng)勵(lì)。

以上管理辦法，項(xiàng)目部要求各級(jí)人員認(rèn)真執(zhí)行，確保項(xiàng)目管理工作的正常運(yùn)行．

２００９年5月2日

第四篇：技術(shù)資料管理辦法

技術(shù)資料管理辦法

第一章 總 則

第一條 技術(shù)資料是設(shè)計(jì)、施工、科研等各項(xiàng)工作的勞動(dòng)成果，完整、準(zhǔn)確的技術(shù)資料是組織施工、編制竣工文件和施工總結(jié)的主要依據(jù)。

第二條 技術(shù)資料實(shí)行分級(jí)管理，由各級(jí)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)設(shè)專(zhuān)職技術(shù)資料員，負(fù)責(zé)管理技術(shù)資料。

第三條 對(duì)施工過(guò)程形成的各項(xiàng)文件資料要隨時(shí)積累，準(zhǔn)確、如實(shí)地反映工程施工中的技術(shù)狀態(tài)。技術(shù)資料的形成和積累要作到分工明確，責(zé)任到人，有計(jì)劃、有布置、有檢查，按時(shí)整理收集，并做到規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、簽署手續(xù)完備、圖例和計(jì)量單位符合規(guī)范，必須用碳素墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

第二章 技術(shù)資料內(nèi)容

第四條 技術(shù)資料包括：建設(shè)項(xiàng)目各階段的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖、定型圖、通用圖、有關(guān)協(xié)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、竣工文件、優(yōu)秀論文、施工技術(shù)總結(jié)、工法、科技成果等。

第五條 工程竣工后，應(yīng)交資料包括：竣工文件、施工技術(shù)總結(jié)、各種有效圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等。

第三章 技術(shù)資料管理和整理

第六條 項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)，掌握與施工有關(guān)的各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖目錄，以及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖的頒發(fā)、修改和作廢情況。

第七條 設(shè)計(jì)院提供的施工設(shè)計(jì)資料，項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)按有關(guān)規(guī)定點(diǎn)收，并向下分發(fā)。各預(yù)留1份新圖妥善保管，作為編制竣工文件的藍(lán)圖。

第八條 當(dāng)施工設(shè)計(jì)資料下發(fā)份數(shù)不夠時(shí)，若復(fù)印，執(zhí)行《技術(shù)文件

和資料控制程序》。

第九條 建設(shè)項(xiàng)目變更施工單位時(shí)，需移交設(shè)計(jì)文件、資料，由項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)造冊(cè)點(diǎn)交。

第十條 竣工文件的管理，由項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)竣工文件的編制工作并協(xié)調(diào)、整理和組織移交。

第十一條 項(xiàng)目部所有技術(shù)部門(mén)存檔的技術(shù)文件，均作為后續(xù)工程的參考資料備查、備用。

第十二條 現(xiàn)場(chǎng)施工資料管理由項(xiàng)目部技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)，建立技術(shù)資料袋（盒），并配以箱柜，以便于系統(tǒng)匯集施工原始資料、處理有關(guān)技術(shù)問(wèn)題、編制施工小結(jié)和竣工文件。資料袋（盒）應(yīng)建立目錄，裝柜集中存放，以便查找使用。

1、按橋梁、軌道、綜合五大類(lèi)分柜建檔，一般單位工程應(yīng)具備下列資料袋（盒）：

（1）開(kāi)、竣工報(bào)告；（2）重要會(huì)議記錄；（3）施工日志；（4）變更設(shè)計(jì)資料；（5）技術(shù)交底：（6）施工記錄；（7）隱蔽工程檢查證；（8）測(cè)量記錄及計(jì)算圖表；（9）計(jì)量試驗(yàn)資料；（10）質(zhì)量檢查記錄；（11）施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃；（12）施工圖紙；（13）工程質(zhì)量檢查評(píng)定表；（14）TQC資料、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及措施；（15）工程質(zhì)量事故及處理。

2、綜合資料

（1）設(shè)計(jì)交底；（2）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查資料；（3）與上級(jí)往來(lái)資料；（4）工程索賠計(jì)算分析資料；（5）工程質(zhì)量獎(jiǎng)懲記錄；（6）竣工圖表；（7）科技工作計(jì)劃及情況；（8）工程質(zhì)量快報(bào)；（9）半年、科技質(zhì)量計(jì)測(cè)工作總結(jié)；（10）技術(shù)交底、變更設(shè)計(jì)匯總資料；（11）其他應(yīng)該積累的資料（如

創(chuàng)優(yōu)、標(biāo)準(zhǔn)圖、參考書(shū)籍等。

第四章 技術(shù)資料的保存和歸檔

第十四條

項(xiàng)目部技術(shù)資料室對(duì)所有技術(shù)資料進(jìn)行分類(lèi)整理保存，圖紙裝柜，資料裝盒，并分別填放目錄，以備查閱。

第十五條

本項(xiàng)目竣工后，技術(shù)資料應(yīng)按以下規(guī)定辦理：

1、施工組織設(shè)計(jì)上交局技術(shù)部門(mén)歸檔備用。

2、竣工文件按建設(shè)單位要求由項(xiàng)目部組織向局和建設(shè)單位指定部門(mén)歸檔。

3、施工技術(shù)總結(jié)上交局技術(shù)部門(mén)歸檔備用。

4、有效的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定型圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖等上交局技術(shù)部門(mén)歸檔備用。

5、其它技術(shù)資料由項(xiàng)目部自行保存。

第五篇：技術(shù)資料管理辦法

技術(shù)資料管理辦法

1.總則

1.1

制定目的

規(guī)范技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、發(fā)放、存檔等事項(xiàng)，使之合理并有章可循。

1.2

適用范圍

凡公司內(nèi)技術(shù)資料之管理，悉依本辦法執(zhí)行。

1.3

權(quán)責(zé)單位

1）

總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草作。

2）

總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

2.技術(shù)圖紙管理 2.1

技術(shù)圖紙種類(lèi) 2.1.1.原稿

1）

由技術(shù)部設(shè)計(jì)、制作、修改和存檔，并有技術(shù)部自行管理。

2）

原稿圖紙均不對(duì)外借用，以確保原稿之完整性。

2.1.2.第二原稿

1）

由原稿復(fù)制而成，并歸技術(shù)部自行保管，以防原稿污損或遺失備用。

2）

第二原稿可供生產(chǎn)部、質(zhì)檢部及車(chē)間工作需要時(shí)借用，但借用者須事先申請(qǐng)。

2.1.3.試做圖紙

1）

零件之開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)，均必須以過(guò)試作與檢討等過(guò)程，以降低模具修改之機(jī)會(huì)。

2）

試作圖紙共計(jì)三份，技術(shù)部存留一份，生產(chǎn)部?jī)煞荩ㄆ渲幸环萁唤o廠商）。

2.1.4.開(kāi)模圖紙

1）

零件試作并檢討合格后，由技術(shù)部繪制開(kāi)模圖紙。

2）

開(kāi)模圖紙共計(jì)三份，技術(shù)部存留一份，生產(chǎn)部?jī)煞荩ㄆ渲幸环萁唤o廠商）。

2.1.5.檢驗(yàn)圖紙

1）

模具制作完成后，模具及生產(chǎn)的制品檢驗(yàn)合格后，技術(shù)部應(yīng)繪制檢驗(yàn)圖紙，質(zhì)檢

部作為后續(xù)制品檢驗(yàn)使用。

質(zhì)檢部作檢驗(yàn)使用，一份由車(chē)間作自檢使用（如系外協(xié)品，此份由采購(gòu)部交外協(xié) 廠自檢使用）。

2）

檢驗(yàn)圖紙共計(jì)四份，一份由技術(shù)部存檔，一份由生產(chǎn)部作工程研究使用，一份由2.1.6.正式圖紙

1）

即僅僅標(biāo)注與生產(chǎn)相關(guān)的尺寸、精度、表面處理等參數(shù)之圖紙，供生產(chǎn)、品質(zhì)異 常等狀況下分析、查看使用。

部?jī)煞荩ㄒ环荽娌少?gòu)，一份存廠商）。2）

正式圖紙共計(jì)七份，其中技術(shù)部自存一份，生產(chǎn)、質(zhì)檢各一份，車(chē)間兩份，采購(gòu)2.1.7.設(shè)計(jì)變更圖紙

1）

零件已經(jīng)評(píng)審合格，且以導(dǎo)入量產(chǎn)，因故需要變更尺寸時(shí)，應(yīng)繪制設(shè)計(jì)變更圖紙。

2）設(shè)計(jì)變更圖紙有三種變更情形：

A）變更：即原尺寸進(jìn)行變更，應(yīng)加蓋“變更”章。

B）追加：即原圖紙沒(méi)有之部分，經(jīng)設(shè)計(jì)變更后需增加時(shí)，加蓋“追加”章。

C）修整：即尺寸不變，因筆誤或者其他失誤需修正者，蓋“修正”章。3）

設(shè)計(jì)變更應(yīng)遵循《技術(shù)變更管理辦法》。

4）

變更時(shí)須發(fā)出變更通知，同時(shí)以新圖紙換回舊圖紙，并將回收的舊圖紙銷(xiāo)毀（設(shè)

計(jì)原稿不銷(xiāo)毀）。

2.2.設(shè)計(jì)變更圖紙 2.2.1.技術(shù)圖紙尺寸

本公司技術(shù)圖紙尺寸（長(zhǎng)*寬）規(guī)定如下（單位mm）;

1）A0―880*不限制。2）A1―840*540。3）A2―594*420。4）A3―420*297。5）A4―297*210。

2.2.1.圖紙編號(hào)

1）為方便圖紙管理，應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行有規(guī)律之編號(hào)。2）例：D3 ―0007 a)第一碼D代表Drawing即圖號(hào)。

b)第二碼表示圖紙尺寸，即0表示A0，1表示A1，以此類(lèi)推。c)最后為流水號(hào)碼，由0001到9999.2.2.1.分發(fā)、存檔、修正、變更

1）由技術(shù)部依圖紙需要加蓋“受控”章分發(fā)至相關(guān)部門(mén)，并配發(fā)登記。

2）原稿由技術(shù)部存檔（原稿不蓋受控章），各相關(guān)部門(mén)分別保管有“受控”章之圖紙。3）圖紙因故修正、變更或者廢止，由技術(shù)部發(fā)文各相關(guān)部門(mén)，并以新圖交換救圖，舊圖由技術(shù)部統(tǒng)一管理。

3.技術(shù)文件管理 3.1.技術(shù)文件種類(lèi) 3.1.1.消耗定額

1）技術(shù)部提供產(chǎn)品的消耗定額，移交相關(guān)部門(mén)。

2）產(chǎn)品用消耗定額一般包括零部件之名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、單位、標(biāo)準(zhǔn)用量、自制或

外購(gòu)、耗損率等內(nèi)容。3.1.2.工藝流程圖

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的工藝狀況，對(duì)工藝流程進(jìn)行修訂。2）工藝流程一般應(yīng)包括加工、搬運(yùn)、檢驗(yàn)、儲(chǔ)存等內(nèi)容。

3.1.3.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)（或稱(chēng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)）

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工的特點(diǎn)，對(duì)每一步加工工序之作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)進(jìn)行制定及修 改。

2）作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)一般應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、加工名稱(chēng)順序、作業(yè)順序、條件、方法、產(chǎn)品

戰(zhàn)略、使用設(shè)備、工具、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)不良率、自檢標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

3.1.4.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)

1）技術(shù)部根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)加工狀況，測(cè)定每一工序作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。

2）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)一般應(yīng)注明下列內(nèi)容：產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、工序名稱(chēng)、作業(yè)條件、使用設(shè) 備、標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)不良率。

3.1.5.技術(shù)變更資料

1）在未改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能的基礎(chǔ)上，局部技術(shù)變更由技術(shù)部發(fā)出技術(shù)變更資料，并征詢(xún)生產(chǎn)部、車(chē)間之同意。開(kāi)發(fā)管理相關(guān)規(guī)定處理）。2）對(duì)產(chǎn)品之結(jié)構(gòu)、性能有重大改變之變更視同新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，由技術(shù)部負(fù)責(zé)處理（依

3.2.技術(shù)文件管理規(guī)定

3.2.1.文件編號(hào)

1）在為方便技術(shù)文件管理，應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行有規(guī)律之編號(hào)。2）例BOM—XXX—XXX。

a)BOM為產(chǎn)品用料明細(xì)表之簡(jiǎn)稱(chēng)（bill of material）。

b)XXX為產(chǎn)品類(lèi)型、型號(hào)之代號(hào)，可用字母或數(shù)字表示。

c)XXX為同類(lèi)型商品中不同客戶(hù)或規(guī)格之代號(hào)，可用數(shù)字或字母表示。

3.2.2.分發(fā)、存檔、修正、變更

1）各技術(shù)文件由技術(shù)部制訂并分發(fā)至各相關(guān)部門(mén)，并作分發(fā)登記。

2）原稿由技術(shù)部存檔（原稿不蓋“受控”章），各相關(guān)部門(mén)分別保管有加蓋“受控”

章之文件。

3）文件因故需修改、變更或廢止，由技術(shù)部分發(fā)至各相關(guān)部門(mén)，并以新文件交換舊

文件，舊文件由技術(shù)部統(tǒng)一處理。