第一篇:銷售內(nèi)勤職責(zé)
銷售內(nèi)勤職責(zé)
一、日常業(yè)務(wù)洽談,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
二、對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,姓名、身份證,出生年月、部門、電話、票量及結(jié)算方式)。
五、各種促銷活動中的費用申請、退傭、折讓計算的協(xié)助辦理與核銷。
六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、出售票款額度、退費票額度、應(yīng)收票款額度)
七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、雜項費用的提取數(shù)額)
八、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理、及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),打印轉(zhuǎn)發(fā)。
1、每月調(diào)票“如;遠(yuǎn)達(dá)Y8.3機票;
2、每月月初1----5日前做好客戶返利表;
3、每月10日前做好轎車公司報表(主管檢查后方可發(fā)給轎車公司)
4、每周銷量,每月銷量(制表)
九、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。
十、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
十一、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
十二、保證銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。
1、按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理;
2、銷售人員所需資料資料的整理;
3、日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售資料的準(zhǔn)備);
4、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的客票需求及市場需求,并做好記錄!
十三、完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù),待本部門人員外出談客戶時,整理好需要攜帶物品!
十四、辦公室衛(wèi)生
第二篇:銷售內(nèi)勤職責(zé)
銷售內(nèi)勤職責(zé)
一》和銷售人員交流溝通好后,核對已落實的客戶訂單。按客戶要求的尺寸、規(guī)格、數(shù)量、圖紙資料、交貨時間等,下發(fā)到生產(chǎn)部。有特殊要求的,要向生產(chǎn)部說明,并報總經(jīng)理財務(wù)不審核批準(zhǔn)。
二》每周例會要及時通報前期訂單生產(chǎn)情況,銷售人員反饋的客戶意見和建議。后期銷售計劃及預(yù)訂單、訂單情況。負(fù)責(zé)對客戶回訪和客戶滿意度的調(diào)查。
三》負(fù)責(zé)對質(zhì)檢員抽樣、留樣的檢查,對產(chǎn)品出廠前質(zhì)量管理。負(fù)責(zé)對熱合車間生產(chǎn)工藝,操作規(guī)程,產(chǎn)品質(zhì)量,圖紙資料,內(nèi)外表識,裝車順序,裝車質(zhì)量等嚴(yán)格把關(guān)。
四》負(fù)責(zé)發(fā)貨。確認(rèn)產(chǎn)品合格后,及時組織裝車發(fā)貨,保證按時發(fā)貨。貨物出廠后,及時通知銷售人員查收。并告知發(fā)貨產(chǎn)品批次,具體數(shù)量,運貨司機聯(lián)系方式。
五》協(xié)助銷售人員做好各種信息和資料收集整理。建立經(jīng)營銷售檔案,編制投標(biāo)文件等。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各種銷售寄送材料等;保管和處理和銷售人員之間來電、來函、郵件、傳真等文件。對銷售人員反饋的客戶使用我公司產(chǎn)品過程中不滿意信息,即時通在生產(chǎn)部。配合生產(chǎn)部拿出行之有效的改進(jìn)方案,確??蛻魸M意。
六》負(fù)責(zé)每月和財務(wù)部核對銷售清單和發(fā)貨清單。確保銷售部和財務(wù)部賬目一致。
七》負(fù)責(zé)做好公司日常所需資料、資質(zhì)資料、宣傳彩頁、明片彩印、蓋章、各部門文件匯編、統(tǒng)計報表打印等。
八》定期或不定期登錄公司郵箱、網(wǎng)站等及,時查收公司郵件。做好公司電腦網(wǎng)站維護(hù)和管理工作,及時更新和充實公司網(wǎng)站資料。
九》組織落實公司各種會議的召開,總結(jié)和記錄會議發(fā)言,對公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示和意見,要記錄存當(dāng)。
十》
第三篇:銷售內(nèi)勤職責(zé)
銷售內(nèi)勤職責(zé)
營銷助理的“一個端正”和“四個熟悉” 一個端正
銷售助理在營銷系統(tǒng)里面是一個最沒有成就感的角色。因此,平常的工作心態(tài)、敬業(yè)精神以及工作韌性顯得尤其重要。曾經(jīng)關(guān)注過一些人對這個職位的感受,大部分人都很容易產(chǎn)生“厭倦感”。
人都是有喜怒哀樂的??墒亲鲞@個工作剛好相反,你決不能把“喜怒哀樂”表現(xiàn)在工作當(dāng)中。
為什么說沒有喜?公司有業(yè)績了,營銷總監(jiān)可以喜,那是覺得自己領(lǐng)導(dǎo)有方;業(yè)務(wù)人員可以喜,那是覺得自己業(yè)務(wù)能力強,是公司的業(yè)務(wù)精英。營銷助理在里面算什么?打雜唄!就是喜也是逼自己跟著“傻笑”。
為什么說不能怒?客戶在電話里可以朝你發(fā)火,領(lǐng)導(dǎo)可以拍著桌子朝你發(fā)火,區(qū)域經(jīng)理也可以仗著自己有業(yè)績“狐假虎威”地向你發(fā)發(fā)火,但是銷售助理不能發(fā)火!你只要發(fā)點脾氣,客戶就會投訴你,領(lǐng)導(dǎo)就會說你心態(tài)不好,區(qū)域經(jīng)理就會批你沒有團(tuán)隊意識甚至在背后向領(lǐng)導(dǎo)告狀,等等。
那還能哀和樂嗎?哀了大家說你整天板著臉,缺乏活力,影響團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。銷售業(yè)績好了,也不能表現(xiàn)得過于高興。說不準(zhǔn)有人偷偷蹦出一句“有你屁事,你有什么好樂的!”
所以,在這個崗位上一定要抱著端正的職業(yè)心態(tài),把團(tuán)隊的成就當(dāng)做自己的成就,把團(tuán)隊的快樂當(dāng)做自己的快樂,在平凡的崗位上堅持把平凡的工作做好。
四個熟悉
一名合格的營銷助理應(yīng)該熟悉自己所在崗位的工作職責(zé)和工作日程、業(yè)務(wù)流程、人際關(guān)系、產(chǎn)品知識和客戶運營資料,這樣才能做好自己的本職工作。
第一,熟悉工作職責(zé)和工作日程。
銷售助理到職的第一天,需要先了解自己的“工作職責(zé)”以及這個職位的“工作日程”。
每個公司都有自己的一些管理規(guī)則,崗位職責(zé)的設(shè)定也是如此。公司不同,分工也會不同。因此,熟悉工作職責(zé)可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個職位的工作日程,可以讓自己更加深刻地認(rèn)識這個職位每天要做哪些具體工作。
這種所謂的了解,不能只停留在書面的范疇,還應(yīng)該包括這個職位具體的工作如何開展,這才是最關(guān)鍵的。一般來講,公司也會提供一定的協(xié)助以及交接,這時你可向這位與你交接的同事請教,或者請求你的上司提供協(xié)助。因為有時你到職的那一天,與你交接的同事往往就是剛好要離職或被公司辭退,因此對方容易有偏激的言行。此時你不需要過于計較對方的態(tài)度,也不要動搖自己加盟公司的信心,除了報以友好的笑容之外,就是給對方留下一個友善的印象。
第二,熟悉業(yè)務(wù)流程和人際關(guān)系。
如果說崗位職責(zé)是明確自己需要做什么,那么業(yè)務(wù)流程就是指導(dǎo)自己應(yīng)該怎么去做。而你能否做好這些工作的關(guān)鍵,就是你的人際關(guān)系處理得好不好。
每個公司都有相應(yīng)的一些業(yè)務(wù)流程,你可以盡快去了解。筆者在這里強調(diào)的重點問題是,這些業(yè)務(wù)流程在執(zhí)行時,會關(guān)系到很多協(xié)作對象,因此你能否處理好與同事之間的人際關(guān)系,是你的工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵要素。
作為新人,你的“一舉一動”同事都很關(guān)注,這也是你們建立關(guān)系的良好“契機”。你千萬不要憑借自己的喜好去“拉幫結(jié)派”,或者跟某些同事套近乎,你需要做的是對他們每個人都一樣好、一樣熱情。
有些管理不夠規(guī)范的企業(yè)并沒有有關(guān)流程的書面文件,而是成員之間形成的一種合作“默契”。因此,良好的工作關(guān)系更顯得重要!
第三,熟悉公司產(chǎn)品。
銷售助理有時很像營銷部的一個打雜的文員,諸如客戶訂單的處理、單品和銷售業(yè)績的統(tǒng)計、促銷方案、客戶投訴、客戶退換貨等工作都與自己有關(guān)。因此,熟悉公司的產(chǎn)品是一個雖然有點枯燥但又不可或缺的工作。
很多公司的產(chǎn)品一般都有分大類、系列以及單品的編號,以及每個單品的“賣點”和價格。這些都是表面的內(nèi)容,你更需要熟悉這些東西:諸如什么是老產(chǎn)品,什么是新產(chǎn)品?什么是主打產(chǎn)品,什么是配套產(chǎn)品?什么是做利潤的產(chǎn)品,什么是走量的產(chǎn)品?什么產(chǎn)品是走大賣場的,什么產(chǎn)品是做批發(fā)的?還有,這些產(chǎn)品的“賣點”是什么?它們在各地市場的被接受程度如何?等等。你要逐漸做到在工作中能夠熟練運用這些知識。
有些人不是很愿意花時間去了解公司的產(chǎn)品,特別是站在銷售角度去比較深層次地了解,卻總是希望獲取什么工作的技巧或心得,這是“本末倒置”的求解方法。
第四,熟悉公司客戶。
很多人以為銷售助理就是協(xié)助營銷總監(jiān)做好銷售部的內(nèi)勤工作就OK了,殊不知現(xiàn)在還有哪個企業(yè)可以獨立于市場之外?因此,熟悉客戶是做好內(nèi)勤工作的一大基礎(chǔ)。那么應(yīng)該熟悉客戶什么東西呢?
有些公司規(guī)定銷售助理要定期與經(jīng)銷商電話聯(lián)系,以維持業(yè)務(wù)員之外的一種客情,并且可以獲得市場的一些信息。但是同樣的一個工作能不能做好,也取決于當(dāng)事人的悟性以及責(zé)任感。銷售助理不僅要跟客戶(老板)聯(lián)系,而且要跟客戶的業(yè)務(wù)員、促銷小姐、倉管等都有親密聯(lián)系。這對于獲取客戶的業(yè)務(wù)拓展情況、產(chǎn)品銷售和庫存,以及公司區(qū)域經(jīng)理出差到當(dāng)?shù)赜袥]有比較好地去拓展工作等都有著非常正面的意義。因為客戶(老板)一則太忙,二則給廠家反饋的信息出于商業(yè)目的往往會有意“加工”,因此如果你能把手滲透到具體負(fù)責(zé)工作的人員那里,和他們成為好朋友,不僅能夠輕松地獲得信息,而且有助于提升他們銷售本公司產(chǎn)品的積極性。
總之,“一個端正”是強調(diào)營銷助理要建立一個正確的職業(yè)心態(tài),也是做好本職工作的重要精神動力,而“四個熟悉”是使自己在工作中能否“輕車熟路”、事半功倍的幾種方法。如此,你在平凡的崗位上一定能夠做出不平凡的職業(yè)成就
第四篇:銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
銷 售 內(nèi) 勤 工 作 職 責(zé)
銷售內(nèi)勤在銷售部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)銷售部部長作好銷售部的內(nèi)部管理工作。具體工作如下:
1、合同執(zhí)行表的填制工作:適時填制合同執(zhí)行表格內(nèi)容,全面反映合同從生效之日起各項工作的執(zhí)行情況,并將合同裝訂成冊。
2、根據(jù)合同交貨期和生產(chǎn)完工情況填寫設(shè)備發(fā)運通知。
3、資料管理工作:各類紙質(zhì)商務(wù)合同、發(fā)運通知、質(zhì)量信息反饋、售后服務(wù)回執(zhí)、產(chǎn)品發(fā)運流水帳等及時分類歸檔并存放于專柜中,部門領(lǐng)導(dǎo)有查閱權(quán),其它人員如需查閱須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、作好合同統(tǒng)計工作:應(yīng)按人員分類進(jìn)行合同統(tǒng)計。
5、來款信息處理:根據(jù)財務(wù)部提供的到款憑證,確定來款為何用戶、何合同款項并交財務(wù)部。
6、發(fā)票的開具工作:根據(jù)客戶要求,及時開具合同設(shè)備發(fā)票予以寄出,并作好開據(jù)發(fā)票的詳細(xì)登記(發(fā)票號、發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票金額、客戶名稱、收件人名稱、寄出方式、寄件號碼等),備查。
7、貨款的清理工作:每月清理各合同到款情況,提供到期(應(yīng)收)貨款清單交各銷售經(jīng)理予以催收。
8、承擔(dān)銷售部內(nèi)部賬務(wù)、日常開支賬務(wù)的管理及差旅費的報銷工作。
9、與生產(chǎn)部等業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn),隨時向部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員提供準(zhǔn)確信息。為銷售員的售后服務(wù)工作提供支持,在銷售員出差時進(jìn)行領(lǐng)料,配合發(fā)貨人員進(jìn)行收發(fā)貨等工作。
10、郵件的處理工作:每天登錄公司郵箱,適時登記與業(yè)務(wù)有關(guān)的來郵信息,并及時交相關(guān)人員予以處理,作好詳細(xì)記錄,以便核查。
11、作好考勤工作,按時交總經(jīng)辦。
12、保密工作:監(jiān)督考核部門全體人員商業(yè)秘密保密工作。
13、安全保衛(wèi)工作:監(jiān)督考核部門區(qū)域門窗、電源等的安全工作。
14、承擔(dān)公司工資、資金、過節(jié)費、降溫費等的領(lǐng)取發(fā)放工作。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時工作。
第五篇:銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
銷售內(nèi)勤工作職責(zé)
對于一個公司來講,銷售內(nèi)勤的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制,確保萬無一失。
銷售助理就是銷售部門當(dāng)中的一根線!
它幫助銷售及時了解公司內(nèi)部情況(報價,產(chǎn)品變動等等)
它幫助內(nèi)部及時收集銷售在外情況(客戶資料,客戶投訴等等),為公司提決策提供重要信息。
內(nèi)勤就像是一根珍珠項鏈上的那根線!沒有這根線,珍珠會散落一地?。ㄟ@叫份內(nèi)的事)
現(xiàn)在我談份外的事,也就是讓你如何做出差異化!
在提交資料時對資料提高敏感度!提出自己的想法和創(chuàng)意!因為你在他們當(dāng)中除了你沒人更了解。也證明給領(lǐng)導(dǎo)看,你不是個單純的傳話筒。
1、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實施管理;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
銷售的是水處理設(shè)備,主要工作如下:
一、與在外營銷人員的聯(lián)系
1、每周工作日志(周報、月報)的收集并整理。
2、營銷人員費用的申請、借款、核銷事宜。
3、營銷人員與公司的信息交流
4、營銷人員所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)
2、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)2.1 對各商業(yè)公司,上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實。2.2 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。
3、購銷合同的存檔、登記(對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促)
4、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
2、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
3、每日公司郵箱、公司QQ、招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)
4、協(xié)助準(zhǔn)備各項材料
5、編制及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況。
四、對外招商
1、負(fù)責(zé)招商信息的代理、回饋、聯(lián)系
2、電子商務(wù)(在網(wǎng)上查找代理商信息,主動短信和電話招商)
還有,補充不下了
銷售內(nèi)勤的工作流程:
1、每天早上開早會,記錄業(yè)務(wù)員確定的目標(biāo)。為業(yè)務(wù)員做好輔助性的工作。
2、客戶檔案的建立級客戶的維護(hù)。
3、如果業(yè)務(wù)員有下單,銷售內(nèi)勤需制定銷售訂單并立即上交財務(wù)部。
4、發(fā)貨前銷售內(nèi)勤要通知財務(wù)人員查詢貨款是否到帳,款到發(fā)貨。
5、貨物發(fā)出后,銷售內(nèi)勤必須做好貨物跟蹤工作,及時為客戶提供貨物信息,并打電話通知客戶。
6、每天下午4:30前銷售內(nèi)勤要把銷售人員的日報整理成詳細(xì)信息資料匯報財務(wù)歸檔。(并發(fā)給董事長和總經(jīng)理各一份)
7、根據(jù)每天銷售人員的銷售量制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績報表,并上傳財務(wù)部。