第一篇:?jiǎn)T工管理制度
員工管理制度
一、臨時(shí)人員管理辦法
第一條目的
為使臨時(shí)人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定訂定本辦法。
第二條人員申請(qǐng)
各部門有臨時(shí)性工作(期間在三個(gè)月以內(nèi)),須雇用臨時(shí)人員從事時(shí),應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書”注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準(zhǔn)外,送人事部門憑以招雇。
第三條雇用限制
(一)年未滿16歲者不得雇用。
(二)經(jīng)管財(cái)物、有價(jià)證券、倉儲(chǔ)、銷售及會(huì)計(jì)(除物品搬運(yùn)、整理及報(bào)表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。
(三)雇用期間不得超過三個(gè)月。
第四條雇用
(一)人事部門招雇臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇用核定表”呈經(jīng)理核準(zhǔn)后雇用。
(二)臨時(shí)人員到工時(shí),人事部門應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)溆谩*?/p>
第五條投保
在廠區(qū)工作的臨時(shí)人員應(yīng)由人事部門辦理勞保投保后,始得入廠工作。
第六條管理
(一)臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)公傷假、公假、事、病假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除公傷假外均不發(fā)給工資。
(二)臨時(shí)人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理。
第七條終止雇用
臨時(shí)人員于工作期間如有不能勝任工作,違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定,事、病假及曠職全月合計(jì)超過4天以上,或工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,經(jīng)終止雇用的臨時(shí)人員應(yīng)填具“離職申請(qǐng)”(通知)單”(其離職應(yīng)辦理手續(xù)由各公司訂定)經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽后連同胸章送人事部門憑以結(jié)發(fā)工資。
第八條延長(zhǎng)雇用
臨時(shí)人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續(xù)雇用時(shí),應(yīng)由雇用部門重填“人員增補(bǔ)申請(qǐng)書”敘明理由呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得雇用,并將核準(zhǔn)的增補(bǔ)申請(qǐng)書一份報(bào)總管理處總經(jīng)理室備查。
第九條實(shí)施與修改
本辦法經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì)通過后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第二篇:?jiǎn)T工管理制度
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第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向人事部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,再由人事部門負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。(2)人事部門在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。
3、面試:(1)面試一般由人事部門與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管、副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
(2)面試內(nèi)容: a、審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。
b、對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由人事部門對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、錄用:(1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由人事部門電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。
(2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,不得提出異議。
三、入職
1、公司招聘的員工,應(yīng)進(jìn)行必要的審查;涉及業(yè)務(wù)的,應(yīng)至少提供兩個(gè)直系親屬的電話或手機(jī)號(hào)碼,并對(duì)聯(lián)系方式進(jìn)行核查。對(duì)重要崗
位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊(duì)伍的純潔性。
2、轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,部門主管審核并簽署意見后交人事部門,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。第二節(jié) 考勤管理
一、工作時(shí)間
公司每周工作六天。工作時(shí)間:上午: 8 :30 - 12 :00,下午: 13 :00 - 17 :30 為工作時(shí)間,12 :00 - 13 :00 為午餐休息
因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間,由人事部門另行通知。實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。
二、考勤
1、所有員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元。30 分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元。超過 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請(qǐng)假(1)病假 a、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 :30 - 9 : 00 致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng) 人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
4、出差(1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:一天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以內(nèi)由副總經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。
6、請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單一律送人事部門保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政部備案。因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政部的批準(zhǔn)。因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政部的批準(zhǔn)。
7、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算: 工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 % 休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 % 法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
7、考勤記錄及檢查
(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月三十日前(遇節(jié)假日 順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
(3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第四節(jié) 人事異動(dòng)
一、調(diào)動(dòng)管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查。
5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。
5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料臵換。
三、辭退管理
1、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
3、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
4、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常經(jīng)營(yíng)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定處理。
5、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息臵換。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):
1、以公司名義考察、談判、簽約;
2、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明;
3、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、信息;
4、代表公司出席公眾活動(dòng)。
三、公司禁止下列情形兼職:
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作;
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資:
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的;
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的;
3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的;
4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。
五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密 級(jí)文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
3、因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政部的批準(zhǔn)。
4、嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,金鳥來品牌江西分公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、辦公用品領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公用品取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公用品,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得臵之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。
2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。
3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié) 獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)懲種類
獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表揚(yáng)、記功、記大功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
二、獎(jiǎng)勵(lì)條件
1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者;
2、對(duì)管理制度提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者;
3、積極參與公司集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者;
4、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者;
5、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者;
6、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者;
7、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過者。
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者;
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者;
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者;
4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者;
5、泄漏經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)機(jī)密者;
6、謾罵、毆打同事或領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者;
7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作經(jīng)營(yíng)秩序者;
8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施;
9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者;
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者;
11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者;
12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者;
13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人;
14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者;
15、對(duì)有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者;
16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者;
17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者;
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者;
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為。
四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。
2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚(yáng)一次、表揚(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
第三章 薪酬福利制度
第一節(jié) 薪酬 一、薪酬、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。、適用對(duì)象:本公司所有正式員工。、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來確定。
(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。(4)績(jī)效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資 +年終獎(jiǎng)金。
(2)提成工資制。適用于從事營(yíng)銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jī)效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績(jī)效工資。(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。(5)計(jì)時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績(jī)效工資+計(jì)時(shí)工資。
(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級(jí)內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動(dòng)工資。、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
二、調(diào)整機(jī)制、公司薪酬管理是根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行 “市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。(2)獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。(3)職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。、崗位薪金晉級(jí),新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí)從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
第二節(jié) 福利、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 10 天帶薪(視為上班)假日: a.元旦(公歷 1 月 1 日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初
一、初
二、初三)c.勞動(dòng)節(jié)(公歷 5 月 1 日、2 日、3 日)d.國(guó)慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)e.婦女節(jié)(3 月 8 日,女員工放假半天)(3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請(qǐng) 14 天(含休息日)的有薪假期。(4)產(chǎn)假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn) 120 天,難產(chǎn) 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。(5)男員工護(hù)理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng) 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。(8)公假 員工參加國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門 批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資 80 %計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資 50 %計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(10)休假規(guī)定 員工提前 15 日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。2、保險(xiǎn) :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。、賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。4、過節(jié)費(fèi) 公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。、健康檢查:公司每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
6、員工活動(dòng):公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。
第四章 培訓(xùn)、考核與發(fā)展
第一節(jié) 培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)目的: 塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
二、培訓(xùn)原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,: 除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團(tuán)范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓(xùn)分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)。、一級(jí)培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)集團(tuán)中級(jí)以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團(tuán)總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。2、二級(jí)培訓(xùn)由集團(tuán)各中心或分子公司主辦,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案。
五、培訓(xùn)積分制 1、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)臵及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)、積分。2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每調(diào)整一次。正式員工績(jī)效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績(jī)效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級(jí)資格的培訓(xùn)
積分,否則僅提升為代理職務(wù)。3、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無論積分是否達(dá)標(biāo),均需參加。4、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請(qǐng)假。
六、員工自我培訓(xùn)、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如
確需占用工作時(shí)間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及人事部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時(shí)有重要工作安排或工作需要時(shí),應(yīng)服從公司安排。、對(duì)于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級(jí)的重要依據(jù)。
七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷、人力資源部根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃制定一級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總裁批準(zhǔn)。、二級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。3、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費(fèi)用 1000 元以內(nèi),由人力資源部審批,1000 元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費(fèi)用超過 1000 元者需
與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報(bào)銷費(fèi)用。4、員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。
第二節(jié) 績(jī)效考評(píng)
一、考評(píng)目的
1、通過對(duì)員工能力、努力程度以及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的 方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配臵人員,明確員工工作的導(dǎo)向。
2、保障公司高效運(yùn)行。
3、充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評(píng)原則
1、以績(jī)效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量考評(píng)相結(jié)合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評(píng)原則。
三、考評(píng)周期
1、月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度。月度考評(píng)結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進(jìn)行月度考評(píng)。
2、季度考評(píng):季度考評(píng)的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績(jī)和行為表現(xiàn)。季度考評(píng)結(jié)果與下一季度的月浮動(dòng)工資直接掛鉤。第四季度
直接進(jìn)行考評(píng)。事務(wù)人員、營(yíng)銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評(píng)。
3、考評(píng):考評(píng)的主要內(nèi)容是本的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評(píng),考評(píng)作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。公司所有員工均進(jìn)行考評(píng)。
四、考評(píng)程序:相關(guān)考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者提出考評(píng)意見,人事部門將考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總,并報(bào)考評(píng)委員會(huì)審批,由被考評(píng)者的直接上級(jí)將審批后的考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,并就其績(jī)效和進(jìn)步狀況進(jìn)行討論和指導(dǎo)。人事部門將考評(píng)結(jié)果歸檔,同時(shí)用于計(jì)算績(jī)效工資及獎(jiǎng)金。
五、結(jié)果分級(jí):考核等次分為五級(jí),分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級(jí)上級(jí)根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的 10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30%。等級(jí) 優(yōu) 良 中 基本合格 不合格
定義 超越崗位常規(guī)要求;完全超過預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo) 完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越
符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時(shí)地達(dá)成工作目標(biāo) 基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺 不符合崗位常規(guī)要求,不能達(dá)成工作目標(biāo) 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下
六、結(jié)果使用考評(píng)結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
1、職務(wù)晉升:考評(píng)為優(yōu)或連續(xù)兩年考評(píng)為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對(duì)象。
2、職務(wù)降級(jí):考評(píng)一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級(jí)處理。
3、工資晉升:考評(píng)為優(yōu)或考評(píng)連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級(jí)別內(nèi)晉升檔次。
4、降檔:季考評(píng)連續(xù)兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;年終考評(píng)結(jié)果不合格或連續(xù)兩年考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。
5、培訓(xùn):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開展培訓(xùn)。
6、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)。
七、申訴及處理
被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會(huì)申訴。管理委員會(huì)在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
第三節(jié) 職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工通過工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。
二、結(jié)合個(gè)人特長(zhǎng)及在公司崗位職責(zé),員工填寫《員工職業(yè)發(fā) 展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級(jí)別。試用期滿合格,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級(jí)意見。
四、新員工入職后,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務(wù) 職級(jí) 管理類 專業(yè)技術(shù)類 業(yè)務(wù)類 1 高層管理人員 資深XX師 資深業(yè)務(wù)員 2 中層管理人員 高級(jí)XX師 高級(jí)業(yè)務(wù)員 3 基層管理人員 XX師
二級(jí)業(yè)務(wù)員 4 助理XX師 一級(jí)業(yè)務(wù)員 5 XX員 初級(jí)業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升:、職業(yè)道德良好 2、工作業(yè)績(jī)突出 3、工作能力強(qiáng) 4、熟悉擬晉升職務(wù)工作5、上考核成績(jī)“良”以上 6、完成規(guī)定培訓(xùn)積分
第五章 員工權(quán)益
一、勞動(dòng)安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護(hù)。
2、在災(zāi)害條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管公司財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號(hào)后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全.二、權(quán)利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對(duì)下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:(1)認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯;(2)對(duì)處理決定不服;(3)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見;(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式:(1)逐級(jí)申訴或向公司 人事部門、集團(tuán)監(jiān)察委員會(huì)直至 總裁提出申(投)訴;
(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予回饋。(5)對(duì)處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級(jí)申訴。
第三篇:?jiǎn)T工管理制度
一、員工崗位要求與注意事項(xiàng)
1、在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)(包括電話銷售技巧及專業(yè)知識(shí))。
3、積極進(jìn)行銷售工作,按時(shí)完成銷售指標(biāo)(每天至少完成100個(gè)電話量)。
4、負(fù)責(zé)客戶的資料收集、整理等工作。
5、有疑問及時(shí)向經(jīng)理反映。
6、每日認(rèn)真做好電話記錄,并定期回訪。
7、培訓(xùn)學(xué)習(xí)銷售理論和有關(guān)知識(shí)并接受公司的考核。
8、隨時(shí)收集相應(yīng)的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司發(fā)展壯大。
9、銷售員的業(yè)務(wù)記錄要當(dāng)天晚上6:00或第二天早上9:00之前交。
10、報(bào)意向客戶時(shí),要寫清報(bào)價(jià)、聯(lián)系人、地址和電話。
11、銷售員接聽電話時(shí),三聲以內(nèi)必須接電話,同時(shí)說聲:“您好”并報(bào)出公司的名稱。
12、接聽電話和接待客戶時(shí),盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時(shí)、低聲詢問、協(xié)調(diào)。
13、在電話溝通過程中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象,違者予以處分。
二、監(jiān)督考核
1、電話量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由銷售經(jīng)理具體負(fù)責(zé),在每日下班前10分鐘內(nèi)電話營(yíng)銷人員將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交經(jīng)理審核;
2、電話量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由銷售經(jīng)理具體負(fù)責(zé),采取電話營(yíng)銷人員自報(bào)、銷售經(jīng)理監(jiān)督抽查的方式,在每日下班前公司或部門例會(huì)上進(jìn)行通報(bào);
3、日電話量原則上要求在下班前完成;對(duì)未能當(dāng)日完成工作量的電話營(yíng)銷人員,可延遲下班完成;對(duì)延遲下班尚未完成的電話營(yíng)銷人員,由銷售經(jīng)理分析原因酌情解決;(每天見客戶的人員在每天統(tǒng)計(jì)電話量前匯報(bào)見客戶時(shí)間段);
4、對(duì)電話量規(guī)定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月給予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在月總結(jié)大會(huì)上通報(bào)嘉獎(jiǎng)。
5、公司電話只限于業(yè)務(wù)溝通,不可打私人電話。
第四篇:?jiǎn)T工管理制度
員工考勤管理制度
為規(guī)范員工勤務(wù)管理,確保員工出勤準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維護(hù)公司的正常工作秩序,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特通知如下:
一、考勤辦法
第一條每天早晨8:00點(diǎn)名。
第二條 員工因公外出,一天以內(nèi)的,應(yīng)口頭通知考勤員并在門衛(wèi)處登記外出時(shí)間和外出 事由,月底由直接主管簽字確認(rèn),并留存人力資源部;一天以上的,應(yīng)填寫《員工公出單》由直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),留存人力資源部;考勤員根據(jù)書面留存單據(jù)記錄考勤。
第五篇:?jiǎn)T工管理制度
員工管理制度
一、員工人事管理:
新員工入職:
1、新工人入廠條件及攜帶證件:年齡范圍16-45周歲,身體健康,品行端正,不得聘用未滿16周歲童工。入廠時(shí)必須持本人有效身份證、近期一寸免冠照片兩張、公安部門出具的戶籍證明一份、工作服款200元(包裝、打件為400元)、住宿人員預(yù)支50元飯卡,第一個(gè)月從工資中扣除。
2、進(jìn)車間班組:新工人辦理好入廠手續(xù)后,進(jìn)入車間時(shí)必須持本人有效身份證、工卡、入廠介紹信三樣證件。各車間班組在接收新員工時(shí),由班長(zhǎng)根據(jù)身份證、工卡核實(shí)是否是本人,確認(rèn)后,在入廠介紹信上注明班組并簽字接收,并將簽好字的介紹信返給人事科人事管理員。絕不允許出現(xiàn)頂名的情況,否則追究班長(zhǎng)主任的管理責(zé)任。
3、提取工作服等勞保用品:新員工辦理好入廠手續(xù)后,必須持人事管理員開具的提取工作服單據(jù)到物料庫提取2套工作服,出庫單經(jīng)本人簽字后轉(zhuǎn)給人事管理員。老工人提取工作服先到人事管理員處核查是否到期,到期后人事管理員簽字開單,到物料庫提取,出庫單經(jīng)主任、本人簽字后轉(zhuǎn)給人事管理員記錄臺(tái)帳備案。
4、安排住宿:由專人帶領(lǐng),介紹給宿舍管理人員,講明有事的話到哪兒找哪個(gè)宿舍管理員。并帶領(lǐng)熟悉廠區(qū)情況,包括車間、宿舍、食堂、商店、理發(fā)店、浴池、藥店的位置。
員工調(diào)動(dòng)手續(xù):
1、各部門之間員工調(diào)動(dòng),必須填寫公司內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)表(到公司人力資源部取表),調(diào)出部門簽字→調(diào)入部門簽字→事業(yè)部總經(jīng)理簽字→總裁→副董事長(zhǎng)→人事部備案→人事管理員備案。未經(jīng)人力資源部出具調(diào)動(dòng)手續(xù),不得隨意易職,由此造成的損失由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
2、同一工廠車間之間調(diào)動(dòng):調(diào)出車間主任簽字→調(diào)入車間主任簽字→廠長(zhǎng)簽字→人事管理員備案。退廠:
1、工作一年以上退廠者,必須提前一個(gè)月向車間提出申請(qǐng),待車間安排頂 崗人員后方可退廠。
2、退廠程序:本人持押金單據(jù)、工卡、車間退物料證明(由班長(zhǎng)、主任簽字)、退宿舍證明(一旦辦理退廠,必須立即退出宿舍,由宿舍管理人員簽字)到總務(wù)科辦理退廠手續(xù),僅向車間班組打招呼辭職未到總務(wù)科辦理退款、退廠有關(guān)手續(xù)的,視同自由離廠,超過半個(gè)月,不退押金,做除名處理。
3、因身體不適,連續(xù)病、事假滿15天,不能正常工作,廠方做辭退處理。
4、婚后懷孕不能上崗者不得請(qǐng)長(zhǎng)假,廠方做辭退處理,辦理退廠手續(xù)。哺乳期滿后,欲返廠上班者,必須重新辦理入廠手續(xù),以前工齡可連續(xù)計(jì)算。
二、考勤管理:
1、各班組記錄考勤時(shí),必須準(zhǔn)確注明編號(hào)、姓名,員工在考勤上的編號(hào)、姓名必須與工卡、身份證一致,三者的信息必須要準(zhǔn)確無誤。
2、考勤制度要遵守公平、公正、公開的原則,增強(qiáng)其透明度。
3、班長(zhǎng)每天將前一天的考勤公示,公示不得少于三天。
4、必須由當(dāng)班班長(zhǎng)親自記錄,不準(zhǔn)安排他人代替。班長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí),由主任安排責(zé)任心強(qiáng)的組長(zhǎng)代替。
5、計(jì)件工資由各工序的記數(shù)人員根據(jù)加工人員的數(shù)量,如實(shí)記錄在考勤表上。
6、每天上班后,各班班長(zhǎng)把本班組全體人員的工作安排好后,馬上把出勤情況在日考勤記錄表上詳細(xì)記錄好,特別是曠工、遲到及請(qǐng)假人員,要首先予以注明。工作期間因生產(chǎn)需要變動(dòng)工種的,一定要隨時(shí)記錄好這些員工的姓名、工時(shí)、產(chǎn)量等,以防漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。
7、因工作須臨時(shí)安排到其它車間或班組的人員,班長(zhǎng)須將這些人員名單一同轉(zhuǎn)給接收車間或班組,當(dāng)工作結(jié)束后,接收班組的班長(zhǎng)根據(jù)名單,將這些人員的考勤記錄好并簽上名單,再轉(zhuǎn)給其所在班的班長(zhǎng)。
9、本班生產(chǎn)結(jié)束后,班長(zhǎng)須及時(shí)做好考勤,并注明正常上班時(shí)間。計(jì)件人員的考勤由記數(shù)人員做好后簽名上交班長(zhǎng)。班長(zhǎng)認(rèn)真進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤逐頁簽名,交主任審核,主任簽字后,方可上交工資計(jì)算處。
10、考勤若有漏記或記錯(cuò)的現(xiàn)象,必須由當(dāng)事人提出申請(qǐng),經(jīng)班長(zhǎng)、主任審核簽字后,教工資計(jì)算處,方可改動(dòng)考勤。
11、若經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn)考勤記錄不實(shí),存在多報(bào)、虛報(bào)現(xiàn)象,對(duì)相關(guān)的責(zé)任主任、班長(zhǎng)、記數(shù)人員給予免職處理。
12、食品事業(yè)部各部門不得接收任何部門因違紀(jì)處理的員工。
13、對(duì)于正常辭職并辦理完退廠手續(xù)的員工,經(jīng)勞資管理員、主任簽字確認(rèn)后,工資可以打到工資卡上(若沒有工資卡,就要到車間開具工資領(lǐng)取單,經(jīng)主任、勞資管理員簽字到財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金)。
14、各班組不得使用未辦理入廠登記的員工,未經(jīng)登記到車間試用,工資由責(zé)任人承擔(dān),單位不予發(fā)放。
15、工資表任何人不得代簽,必須本人簽字。
16、各生產(chǎn)部門、職能部門對(duì)本部門員工的出勤情況必須如實(shí)準(zhǔn)確記錄,人事管理員于每月25號(hào)開始核查各部門當(dāng)月考勤,確保人員的準(zhǔn)確性。每月2號(hào)前必須將考勤匯總好交給工資核算處,排工單、獎(jiǎng)罰表等于5號(hào)前交給工資核算處。
17、員工曠工一天扣三天工資,并取消當(dāng)月無違紀(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)無故連續(xù)曠工2天以上的員工,班長(zhǎng)必須及時(shí)填寫違紀(jì)證明一式兩份上報(bào)人事科,辦理解除合同手續(xù),另一份轉(zhuǎn)給宿舍管理處,清理宿舍。
18、員工辭職必須提前一個(gè)月書面申請(qǐng),在申請(qǐng)未到期之前,必須正常出勤,申請(qǐng)到期后,各車間及時(shí)給員工出具退廠交接證明,員工持證明到人事科辦理解除合同手續(xù)。
19、員工請(qǐng)假時(shí)必須簽具請(qǐng)假條,請(qǐng)假條一式三份,個(gè)人、車間、工資計(jì)算處各一份。請(qǐng)長(zhǎng)假人員必須解除勞動(dòng)合同(假期結(jié)束后必須按時(shí)回廠,否則按曠工處理)
20、員工(繳納社保和不繳納社保的)連續(xù)請(qǐng)假時(shí)間不得超過一個(gè)月,若因特殊情況請(qǐng)假需要超過一個(gè)月的,經(jīng)批準(zhǔn)后要到人事管理員處辦理臨時(shí)退廠手續(xù),人事管理員開具證明,由員工本人將證明反饋給班長(zhǎng),班長(zhǎng)方可據(jù)此給予執(zhí)行假期。
三、車間管理制度:
1、嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)。
2、必須服從車間班長(zhǎng)、主任工作安排和工作調(diào)動(dòng)。
3、嚴(yán)格按生產(chǎn)作息時(shí)間表上班,提前15分鐘到崗,做好崗前準(zhǔn)備工作,特殊崗位按實(shí)際要求上崗。
4、進(jìn)車間不允許佩戴項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指等首飾,不準(zhǔn)涂抹化妝品、禁止染指甲。
5、要愛護(hù)公物、不允許破壞設(shè)備、設(shè)施、有意損壞者按原價(jià)賠償。
6、上班期間嚴(yán)禁喝酒鬧事、打架、斗毆,車間內(nèi)不允許瘋鬧、并拿工器具開玩笑,出現(xiàn)上述情況予以開除。
7、不準(zhǔn)在車間吃零食、跑動(dòng)、喧嘩、瘋鬧、吐痰等。
8、工作期間不準(zhǔn)脫崗、串崗、睡崗,特殊情況必須向車間班長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)。
9、不準(zhǔn)在車間內(nèi)說任何與生產(chǎn)無關(guān)的話,做任何與生產(chǎn)無關(guān)的動(dòng)作。10、11、認(rèn)真按照各自工序的工藝要求和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)操作,絕不允許將不合格產(chǎn)品放到下一工序。設(shè)備操作工嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備并如實(shí)做好設(shè)備運(yùn)行記錄,所有設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)禁打掃衛(wèi)生,高溫設(shè)備需冷卻后方可進(jìn)行衛(wèi)生的清理。
12、設(shè)備操作人員要經(jīng)常檢查設(shè)備設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常馬上停機(jī),并立即上報(bào)班長(zhǎng)、主任。緊急情況應(yīng)先
做相應(yīng)處理后再上報(bào)班長(zhǎng)、主任。(注:非操作人員嚴(yán)禁亂動(dòng)設(shè)備)。13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、不允許私自品嘗、偷拿各種產(chǎn)品。要有奉獻(xiàn)精神,不要因個(gè)人得失,斤斤計(jì)較,而造成公共財(cái)產(chǎn)的損失。老工人不允許欺負(fù)新工人,違者按規(guī)章制度給予處分。認(rèn)真搞好班前的個(gè)人衛(wèi)生及工作服的檢查,嚴(yán)格按照程序換鞋、穿戴工作服。戴乳膠手套前認(rèn)真檢查有無缺損、漏氣。戴上后按手部消毒方法消毒后方可工作。生產(chǎn)過程中要經(jīng)常檢查有無破損現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)破損立即上報(bào)班長(zhǎng)、主任,查找缺損部位,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)。嚴(yán)禁偷拿別人的東西,發(fā)現(xiàn)后視為盜竊行為。不準(zhǔn)違反班前洗手制度及生產(chǎn)過程中的工器具、產(chǎn)品、手的消毒要求。進(jìn)車間前、生產(chǎn)過程中嚴(yán)格按程序滾發(fā)、洗手消毒。生產(chǎn)期間未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自會(huì)客。不允許將工器具帶出車間。嚴(yán)禁穿工作服出車間,進(jìn)入衛(wèi)生間。嚴(yán)格執(zhí)行工器具及乳膠手套的發(fā)放、檢查、回收制度。嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序,做好班前、班后衛(wèi)生清理工作。不準(zhǔn)將香煙、火機(jī)等與生產(chǎn)無關(guān)的物品帶入車間。不允許將貴重的物品存放在更衣室內(nèi)。非更衣室管理人員嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)長(zhǎng)期逗留。30、31、32、33、34、嚴(yán)禁在更衣室、衛(wèi)生間內(nèi)抽煙。生產(chǎn)期間離開崗位必須請(qǐng)假,得到許可方可離開,并做好出入車間記錄。不允許私自開啟水、汽閥及電器開關(guān),不允許浪費(fèi)水、電、汽。生產(chǎn)期間嚴(yán)禁拿工器具瘋鬧,拿刀、剪在車間行走時(shí),手應(yīng)垂于身側(cè),刀、剪尖朝下。車間內(nèi)設(shè)備設(shè)施控制盤必須做好防水處理,清理衛(wèi)生時(shí)盡量停電清洗,不能停電清洗的,將設(shè)備調(diào)到最低速
后方可清洗。35、36、37、38、車間內(nèi)設(shè)備、設(shè)施、電器開關(guān)必須專人操作,其他人員嚴(yán)禁開啟、操作。上下樓梯應(yīng)把住扶手,注意查看安全警示標(biāo)志。在從事登高作業(yè)或其他有危險(xiǎn)的工作時(shí),必須有人輔助、保護(hù),以免發(fā)生危險(xiǎn)。全車間范圍內(nèi)實(shí)施并落實(shí)5s活動(dòng)。
四、意見反映規(guī)則:
1、如果有對(duì)工作、對(duì)工廠好的建議,利用工作空閑向班長(zhǎng)提出來,并讓班長(zhǎng)做好記錄,如果能夠?qū)嵤?,取得效果的話,?huì)按規(guī)定有一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)班長(zhǎng)工作安排感覺不公平或不合理時(shí),當(dāng)時(shí)必須服從工作安排,并認(rèn)真做好工作,下班后單獨(dú)找班長(zhǎng)溝通,講明自己的想法,并聽取班長(zhǎng)的解釋,互相溝通,做到相互理解、支持。
3、如果相互之間溝通的不好,覺得班長(zhǎng)處理的不合理,但是班長(zhǎng)又不接受,溝通意見達(dá)不到一致,可以找機(jī)會(huì)向主任提出自己的想法,聽取主任的意見。如再有爭(zhēng)議者,可再找廠長(zhǎng)反映解決。