第一篇：陽光傳媒集團(tuán)有限公司新聞發(fā)布會(huì)策劃

長沙理工大學(xué)

校園陽光傳媒集團(tuán)有限公司成立

新聞發(fā)布會(huì)策劃大綱

長沙理工大學(xué)校團(tuán)委

長沙理工大學(xué)陽光傳媒集團(tuán)有限公司

2013年03月

陽光傳媒集團(tuán)有限公司

目錄

一、活動(dòng)背景.....................3二、活動(dòng)主題.....................3三、活動(dòng)結(jié)構(gòu).....................4四、活動(dòng)流程.....................4（一）前期準(zhǔn)備........................4

（二）現(xiàn)場布置........................5（三）發(fā)布會(huì)進(jìn)行....................5

五、活動(dòng)準(zhǔn)備.....................6

（一）邀請嘉賓........................6

（二）設(shè)備準(zhǔn)備........................6

（三）人員分工安排.......................6

陽光傳媒集團(tuán)有限公司

一、活動(dòng)背景

陽光傳媒（全稱：長沙理工大學(xué)校園陽光傳媒集團(tuán)有限公司）是校團(tuán)委直屬的校園學(xué)生媒體集團(tuán)，整合管理和運(yùn)營校團(tuán)委官方網(wǎng)站、博客、微博、廣播、團(tuán)刊等媒體，旗下經(jīng)營陽光在線網(wǎng)站，校團(tuán)委官方微博（含新浪和騰訊微博）、“陽光radio”校園廣播、陽光論壇、“陽光傳媒”微博、《Shineland》電子雜志等媒體產(chǎn)業(yè)。

長沙理工大學(xué)陽光傳媒由我校陽光論壇、陽光在線網(wǎng)、陽光Radio廣播站、《Shineland》電子團(tuán)刊合并組建，另有微博協(xié)會(huì)、云作坊合作加盟?！瓣柟鈧髅健辈扇∮邢挢?zé)任公司制，參照集團(tuán)公司模式開展管理和運(yùn)營活動(dòng)。集團(tuán)公司總部設(shè)董事會(huì)、CEO、執(zhí)行總監(jiān)，由集團(tuán)辦公室、網(wǎng)站編輯部、團(tuán)刊編輯部、采訪部、新媒體傳播部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、音畫技術(shù)部、平面技術(shù)部和市場拓展部九個(gè)事業(yè)部和陽光論壇和陽光radio廣播臺(tái)兩家子公司構(gòu)成。

為了將我校多媒體集合管理發(fā)揚(yáng)我校媒體宣傳特色，形成一種新型的校園文化而建立該公司，適應(yīng)全媒體與自媒體時(shí)代下高校學(xué)生特色發(fā)展的時(shí)代背景，為我校大學(xué)生生活與實(shí)踐發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

二、活動(dòng)主題

“擁有陽光就擁有明天，陽光傳媒為你導(dǎo)航”

媒體是當(dāng)代人們了解外界社會(huì)不可缺少的一個(gè)視角，而我校傳統(tǒng)媒體一直以陽光為前綴名，這體現(xiàn)了一種指引和光明的方向，以此為主題來做陽光傳媒的宗旨體現(xiàn)了我們的價(jià)值目標(biāo)與發(fā)展方向。

陽光傳媒集團(tuán)有限公司

1.充分體現(xiàn)了陽光傳媒的發(fā)展理念，為我校大學(xué)生的發(fā)展指引動(dòng)態(tài)

2.表現(xiàn)了我校校園文化的多元性，以媒體發(fā)展作為特色的校園文化

3.展現(xiàn)了一種溫暖的傳播理念，深入學(xué)生的心中

擁有是一種存在感，而大學(xué)生的生活缺少這種存在感與擁有時(shí)候的滿足感，所以，當(dāng)你擁有陽光時(shí)，你還會(huì)寒冷么？

三、活動(dòng)結(jié)構(gòu)

活動(dòng)時(shí)間：2013年3月30日

活動(dòng)地點(diǎn)：長沙理工大學(xué)云塘校區(qū)文化廣場

活動(dòng)組成：1.開場熱場舞蹈表演

2.陽光傳媒集團(tuán)主要負(fù)責(zé)人致辭

3.陽光傳媒自制視頻介紹發(fā)展歷程

4.校領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭

5.以“擁有陽光就擁有明天”為主題的合唱閉幕

參與人員：集團(tuán)所有員工以及學(xué)生代表集體、媒體嘉賓以及校領(lǐng)導(dǎo)

四、活動(dòng)流程

（一）前期準(zhǔn)備（3.25~3.29）

3月25日：派發(fā)邀請函到各大媒體、負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)老師

3月26日：所有宣傳單頁、宣傳海報(bào)等設(shè)計(jì)制作完成3月27日：場地確定工作完成，需要租借物品清單準(zhǔn)備完成，如桌椅、帳篷、音響等設(shè)備

陽光傳媒集團(tuán)有限公司

3月28日：完成海報(bào)的張貼與宣傳單頁的發(fā)放，并在各類媒體中宣傳播報(bào)此次發(fā)布會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。具體包括微博上的宣傳，radio每日播報(bào)，以及人人、微信、QQ等線上媒體宣傳

3月29日：再次電話溝通方式提醒確定與會(huì)人員與嘉賓，所有租借設(shè)備到位

（二）現(xiàn)場布置（3.301:00PM~4:00PM）

1.現(xiàn)場燈光設(shè)備及音響設(shè)備到位，并進(jìn)行調(diào)試

2.發(fā)布會(huì)主席臺(tái)桌椅到位，并且安排簽到桌

3.地毯、裝飾物等布置完成4.觀眾席布置完成5.工作人員安排完成（三）發(fā)布會(huì)進(jìn)行（5:00PM~6:30PM）

4:30~4:40PM 全體工作人員到位，禮儀小姐準(zhǔn)備完畢

4:45~5:00PM 嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽到完畢

4:50~5:00PM 主持人上臺(tái)、嘉賓入座

5:00~5:05PM 主持人介紹到場嘉賓

5:05~5:20PM 熱場舞蹈表演（邀請GLC街舞社團(tuán)及交誼舞協(xié)會(huì)加盟）5:35~5:50PM 陽光傳媒主要負(fù)責(zé)人做簡單介紹及創(chuàng)業(yè)歷程

5:50~6:00PM 播放陽光傳媒發(fā)展歷程自制視頻

6:05~6:15PM 嘉賓領(lǐng)導(dǎo)等致辭

6:20~6:30PM 陽光傳媒所有工作人員合唱自制歌曲，同時(shí)播放錄制視頻6:30PM在歌聲中主持人宣告閉幕

陽光傳媒集團(tuán)有限公司

五、活動(dòng)準(zhǔn)備

（一）邀請嘉賓

1.邀請我校團(tuán)委老師以及學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

2.邀請青春975電臺(tái)節(jié)目負(fù)責(zé)人

3.邀請各大報(bào)紙負(fù)責(zé)人

4.邀請一些電視新聞?dòng)浾?/p>

5.邀請?jiān)O(shè)藝學(xué)院相關(guān)老師

（二）設(shè)備準(zhǔn)備

1.大型投影幕布以及投影機(jī)

2.音響話筒等聲音設(shè)備

3.燈光設(shè)備（包括射燈、彩燈等）

4.氣泡制造機(jī)

5.主席桌椅、簽到桌、紅地毯

6.錄像機(jī)

（三）人員分工安排

第二篇：有限公司新品新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

**********科技有限公司新品新聞發(fā)布會(huì)草案

2011-7-23 第一稿

一、確定本次活動(dòng)基本形式，會(huì)場安排，時(shí)間安排、參與人員等；

二、提前擬約邀訪嘉賓，活動(dòng)提前一周再次電話確定來賓意向及參會(huì)人數(shù)，是否需安排住宿等；（安排專人跟進(jìn)邀請人員清單）

A：

1、邀請上級單位代表、行業(yè)代表、市政領(lǐng)導(dǎo)代表等（15人）

2、各地經(jīng)銷商和意向客戶（100人）

3、百貨物業(yè)主（15人）

4、部分零售賣場終端客戶

5、《兒女的戰(zhàn)爭》攝制組（20人）

6、邀請媒體（30人）

搜房網(wǎng)

亞太家具報(bào)

東莞日報(bào)

xxx電視臺(tái)

xxx欄目

xxx晚報(bào)

新浪網(wǎng)

xxx在線

B、通過電話溝通評斷ABCD類意向客戶，進(jìn)而對最終到場嘉賓人數(shù)做預(yù)估。

A類重要客戶肯定到場；

B類客戶有強(qiáng)烈意向到場（無不出其它情況）；

C類客戶有意了解此項(xiàng)目，客服人員需及時(shí)跟蹤，將活動(dòng)品牌最新進(jìn)展與客戶保持緊密聯(lián)系，盡量爭取安排時(shí)間到場；

D類客戶抱不確定性，可保持跟進(jìn)；

三、成立組委會(huì)，確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)、聯(lián)絡(luò)方式，制作信息聯(lián)絡(luò)卡。

1、組委會(huì)組長（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)全盤統(tǒng)籌）；

2、項(xiàng)目組長（項(xiàng)目組長由*****部門主要領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)），各個(gè)項(xiàng)目

組分別為：

a來賓交通的接待，跟進(jìn)到每位來賓何種交通方式何時(shí)到達(dá)，如何接待到會(huì)場酒店。（飛

機(jī)/動(dòng)車/火車/自駕車？）

b會(huì)場接待（6人 負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）

c與媒體聯(lián)系（對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫； 領(lǐng)導(dǎo)、來賓

演講稿制定和新品闡述資料的撰寫；媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）

d場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾）

3、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a會(huì)場布展，主題設(shè)計(jì)制作安裝及相關(guān)場景氛圍營造。

b、海報(bào)、禮品、手提袋、會(huì)務(wù)手冊、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計(jì)制作等宣傳展品；

c外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排）

d主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場主持）

4、就餐住宿（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲、住宿服務(wù)安排）

四、新品發(fā)布會(huì)務(wù)資料袋內(nèi)容

1、會(huì)務(wù)手冊

2、新品宣傳冊（招商）

3、公司宣傳冊

4、餐券和禮品券

5、相關(guān)圖片 筆、信箋

五、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放：

1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

8、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）

9、空白信箋、筆（方便記者記錄）

六、.活動(dòng)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排(另附表格)

七．新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置

1.宣傳印刷品

2、禮儀小姐（6人；會(huì)場門口）

3、簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場門口）

4、來賓證（300個(gè)；來賓識(shí)別）

5、攝影師及攝像設(shè)備（2人2套；場內(nèi)人）

6、數(shù)碼相機(jī)（3部；場內(nèi)）

7、彩虹門（1個(gè)；會(huì)場門口）

8、橫幅（4條；酒店門口及會(huì)場）

9、升空氣球（2個(gè)；酒店門口）

10、氣球條幅（2個(gè)；酒店門口）

11、彩旗（3條；酒店門品及會(huì)場）

12、鮮花（5籃；主席臺(tái)）

13、指示牌、寫真（6張；會(huì)場門口、大堂）

14、贈(zèng)送禮品（300份；來賓贈(zèng)送）

15、筆記本電腦（2部；接待臺(tái)和演講臺(tái)）

16、大型背景（1張；會(huì)場背景墻）

17、*****綬帶（6條；接待禮儀）

18、X展架（8個(gè)；門口和會(huì)場）

19、新品海報(bào)（30份；會(huì)場布置）

20、會(huì)場專用接待車（4部；接送主要來賓）

21、產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）

22、資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來賓）

23、請柬（350份；邀請來賓）

24、演員、主持人（會(huì)場）

25、禮品券（300張；接待臺(tái)）

26、招待煙（10條；賓客接待）

27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

28、藝術(shù)插花

28、企業(yè)宣傳片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）

29、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)；抽獎(jiǎng)）

30、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金（獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)）

31、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

32、所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）

33、禮花（10個(gè)；新品簽約現(xiàn)場）

八．新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算（暫略）

第三篇：陽光傳媒

長沙理工大學(xué)校園陽光傳媒

隆重問世，火熱招新

It’s your time!It’s our Sunshine media!

一、我們是一個(gè)怎樣的機(jī)構(gòu)？

陽光傳媒（全稱：長沙理工大學(xué)校園陽光傳媒集團(tuán)有限公司）是校團(tuán)委直屬的校園學(xué)生媒體集團(tuán)，整合管理和運(yùn)營校團(tuán)委官方網(wǎng)站、博客、微博、廣播、團(tuán)刊等媒體，旗下經(jīng)營陽光在線網(wǎng)站，校團(tuán)委官方微博（含新浪和騰訊微博）、“陽光radio”校園廣播、陽光論壇、“陽光傳媒”微博、《Shineland》電子雜志等媒體產(chǎn)業(yè)。

長沙理工大學(xué)陽光傳媒由我校陽光論壇、陽光在線網(wǎng)、陽光Radio廣播站、《Shineland》電子團(tuán)刊合并組建，另有微博協(xié)會(huì)、云作坊合作加盟。“陽光傳媒”采取有限責(zé)任公司制，參照集團(tuán)公司模式開展管理和運(yùn)營活動(dòng)。集團(tuán)公司總部設(shè)董事會(huì)、CEO、執(zhí)行總監(jiān)，由集團(tuán)辦公室、網(wǎng)站編輯部、團(tuán)刊編輯部、采訪部、新媒體傳播部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、音畫技術(shù)部、平面技術(shù)部和市場拓展部九個(gè)事業(yè)部和陽光論壇和陽光radio廣播臺(tái)兩家子公司構(gòu)成。

組織結(jié)構(gòu)如下圖所示：

二、我們有哪些媒體儲(chǔ)備？

??“陽光在線”網(wǎng)站

校團(tuán)委官方網(wǎng)站，長理學(xué)子全新的網(wǎng)站改版嘗試進(jìn)行中！

新版網(wǎng)站將包括:新聞?lì)l道、資訊頻道、團(tuán)學(xué)頻道、文化頻道、專題頻道、電臺(tái)頻道、論壇頻道、微博頻道、科技創(chuàng)新平臺(tái)專題網(wǎng)站、“雷鋒網(wǎng)”社會(huì)實(shí)踐專題網(wǎng)站。

你想了解的學(xué)校最新資訊，你想知道的聚焦校園熱點(diǎn)，盡在“陽光在線”網(wǎng)站。由原團(tuán)委網(wǎng)站“陽光在線”升級改版而成，及時(shí)的動(dòng)態(tài)更新，全新的長理資訊傳遞，2013年5月面向全校開放，欄目設(shè)置更加貼近青年學(xué)生的信息需求和閱讀習(xí)慣，開啟長理校園門戶網(wǎng)站時(shí)代，我們的宗旨就是團(tuán)學(xué)、時(shí)尚、新鮮。

??“陽光radio”校園廣播

學(xué)生的品牌，用不同的角度帶你走進(jìn)多樣的長理！

下設(shè)15檔節(jié)目，其中新聞?lì)?檔，綜藝類8檔，文化類2檔，英語類2檔?，F(xiàn)有主播25人，自2009年重組以來，《我喜歡我推薦》、《聲隨影動(dòng)》等節(jié)目已發(fā)展為王牌節(jié)目，《周末大來賓》也成為最受歡迎的校園明星訪談節(jié)目。同時(shí)，全部廣播節(jié)目加載上網(wǎng)；線下，每月承辦《云塘夜話》等人物訪談?lì)惷摽谛?。自加入湖南高校傳媒?lián)盟以來，陽光Radio參與了諸多芒果Radio發(fā)起的大型活動(dòng)，包括青春975電臺(tái)“實(shí)習(xí)我來了”、“飛Young”湖南明星巡演等。

??陽光論壇

收集各類活動(dòng)信息，高質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)傳媒者聚集于此！

長沙理工大學(xué)陽光論壇是長沙理工大學(xué)的官方論壇，成立于2003年，已由早期的校園BBS發(fā)展成為以論壇為主，電子雜志與新媒體一體化的高校社區(qū)網(wǎng)站?，F(xiàn)有注冊會(huì)員數(shù)15萬余人，總帖數(shù)60萬余篇。論壇為廣大會(huì)員提供豐富多彩的線上線下活動(dòng)，其中，以“跳蚤市場嘉年華”為代表的一系列活動(dòng)已經(jīng)成為長沙理工大學(xué)校園生活的一部分。論壇主要面向長沙理工大學(xué)在校學(xué)生，同時(shí)兼顧校友，用人單位，其他高校的同學(xué)，高中畢業(yè)生等群體，與省內(nèi)各高校媒體有比較密切的聯(lián)系與合作。

我們的口號是：Love U，Love sunshine ??《Shineland》電子團(tuán)刊

呈現(xiàn)校園新聞實(shí)景的優(yōu)秀電子媒體，未來傳媒精英的搖籃！

2009年5月，為活躍校園文化，提升陽光品牌內(nèi)涵，經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)，陽光論壇編輯制作了長沙理工大學(xué)電子團(tuán)刊《Shineland》。雜志名字是由shine+island組合而來。表示陽光照耀下的一片領(lǐng)域，以“共憩陽光島，品味我們自己的校園生活”為宗旨，充分反映長理學(xué)子的精神風(fēng)貌。定位為校園“樂活”雜志，風(fēng)格以圖片為主，配以少量介紹文字和文章，每期均推出下載與在線閱讀兩種版本。雜志的內(nèi)容不局限于校園內(nèi)的文化生活，同時(shí)延伸出更多更豐富的視角，在推動(dòng)校園文化建設(shè)，豐富課余文化生活的同時(shí)，也給廣大愛好文學(xué)的同學(xué)提供了一方展示才華的舞臺(tái)。

三、我們有哪些媒介產(chǎn)品？

?“共青團(tuán)長沙理工大學(xué)委員會(huì)（陽光校園傳媒）”騰訊微博

校團(tuán)委騰訊官方微博，2013年3月完成全校共青團(tuán)系統(tǒng)騰訊微博體系的構(gòu)建，覆蓋所有班級團(tuán)支部，建立團(tuán)支部微博考核機(jī)制，且運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。由新媒體傳播部出品。

?“長沙理工大學(xué)陽光傳媒”新浪微博

為陽光傳媒的官方微博，與騰訊微博同期發(fā)展，由新媒體傳播部出品。?“陽光會(huì)客室”微訪談

從2013年3月起啟動(dòng)，每月一期，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、專家學(xué)者、優(yōu)秀校友、社會(huì)成功人士等制作訪談節(jié)目。利用新浪“微訪談”技術(shù)進(jìn)行微博同步直播，與網(wǎng)友在線交流。由新媒體傳播部和陽光radio廣播站共同出品。

?“校園淘寶”跳蚤市場

依托“陽光論壇”建設(shè)網(wǎng)絡(luò)虛擬交易平臺(tái)；每年6月份組織大型實(shí)體交易市場。由陽光論壇出品。?云塘夜話

每月一期。發(fā)展兩個(gè)方向：一是類似于湖南衛(wèi)視《天天向上》的“脫口秀+真人秀”方向，二是類似于《魯豫有約》的知性訪談方向，具體視嘉賓特點(diǎn)而定。由陽光radio廣播臺(tái)出品。?“陽光傳媒”文化用品系列

如：文化衫、帽子、拖鞋、扇子、U盤、明信片、校園地圖、鑰匙扣、包書皮、校園卡套、書包、手機(jī)外殼、雨傘等。統(tǒng)一套系風(fēng)格，加印“陽光傳媒”LOGO，定期換代。作為“陽光傳媒”各項(xiàng)活動(dòng)的獎(jiǎng)品、對外交流的禮品和“陽光傳媒人”的紀(jì)念品。由平面技術(shù)部出品。

四、我們有怎樣的發(fā)展“野心”？

1、短期規(guī)劃（2013-2014年）：

2013年3月1日前：完成“陽光傳媒”的框架性整合；

2013年4月1日前：完成“陽光傳媒”的工作人員選拔及培訓(xùn)；出品“陽光會(huì)客室”微訪談

2013年5月1日前：完成“陽光在線”網(wǎng)站改版升級并實(shí)現(xiàn)維護(hù)正?；?，微博和廣播基本實(shí)現(xiàn)功能化；

2013年10月1日前：建立準(zhǔn)專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系，建設(shè)準(zhǔn)專業(yè)的媒體工作人員隊(duì)伍；

2014年1月1日前：初步建成具有鮮明媒體特色的校園活動(dòng)體系，第一代校園文化產(chǎn)品面市，基本完成“陽光傳媒”的工作機(jī)制建設(shè)，注冊“校園陽光傳媒”商標(biāo)。

2、中期規(guī)劃（2014-2015年）：

2014年5月前，網(wǎng)絡(luò)、音畫和平面設(shè)計(jì)三個(gè)工作室基本實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部（“云作坊”yunstudio）為班底，申報(bào)學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，創(chuàng)辦一家學(xué)生IT公司；以音畫技術(shù)部為班底，建設(shè)一支準(zhǔn)專業(yè)的音視頻拍攝和后期制作隊(duì)伍，形成獨(dú)立完成微電影和宣傳片拍攝制作的能力；平面設(shè)計(jì)部具備獨(dú)立開發(fā)和設(shè)計(jì)校園文化產(chǎn)品的能力。

2014年10月1日前，市場拓展部基本實(shí)現(xiàn)商業(yè)化運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)“陽光傳媒”的整體招商，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略贊助商零的突破。

2015年1月1日前，陽光radio廣播完成與青春975的全面合作對接，節(jié)目全部實(shí)現(xiàn)功能化，硬件設(shè)備升級換代。

3、遠(yuǎn)期規(guī)劃（2015年以后）：

網(wǎng)絡(luò)、音畫和平面設(shè)計(jì)三個(gè)技術(shù)部全部完成創(chuàng)業(yè)申報(bào)，注冊成立三家學(xué)生企業(yè)。

與戰(zhàn)略贊助商合作，在校園主要道路、學(xué)生食堂、學(xué)生宿舍樓道等位置安裝視頻終端，播放工作資訊、宣傳團(tuán)委工作、適量投放商業(yè)廣告，拓展盈利渠道。

“校園陽光傳媒”完全實(shí)現(xiàn)公司化運(yùn)作，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)盈利。

“校園陽光傳媒”的工作人員畢業(yè)后，得到相關(guān)業(yè)界認(rèn)可，實(shí)現(xiàn)“校園陽光傳媒”的育人功能。

不斷適應(yīng)和運(yùn)用新興媒體，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的用與時(shí)俱進(jìn)，立足于校園傳媒最前端，成為在全省有領(lǐng)導(dǎo)力，在全國有一定影響力的校園傳媒機(jī)構(gòu)。

五、我們需要怎樣的人才？

因“陽光傳媒”發(fā)展需要，現(xiàn)面向全校招聘以下人才：

1、集團(tuán)辦公室：負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政事務(wù)。含：組會(huì)、辦文、聯(lián)絡(luò)、財(cái)務(wù)、績效考核、人事協(xié)調(diào)、資產(chǎn)管理等。設(shè)主任一名，副主任兩名，秘書若干。

招聘崗位：秘書3-4名。要求：

⑴、擅長寫文案、策劃；

⑵、熟練操作word、excel、ppt等辦公軟件； ⑶、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有上進(jìn)心； ⑷、有較強(qiáng)的的組織和協(xié)調(diào)能力。

2、網(wǎng)絡(luò)編輯部:負(fù)責(zé)“陽光在線”網(wǎng)站的欄目規(guī)劃、組稿、審稿和后臺(tái)編輯工作，是網(wǎng)站信息安全的責(zé)任單位。設(shè)主任一名，副主任兩名，編輯若干。

招聘崗位：編輯4名（分別為資訊、新聞、專題、文化頻道管理員）。要求：

⑴、熱愛新聞事業(yè)，關(guān)心社會(huì)及校園熱點(diǎn)，善于收集與整合資料； ⑵、熟悉電腦基本操作，有網(wǎng)站編輯能力與經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)優(yōu)先； ⑶、具有較強(qiáng)的新聞敏感性和欄目策劃能力，較為了解互聯(lián)網(wǎng)各類資訊平臺(tái)； ⑷、閱歷豐富，文筆較好，有一定文化功底。

3、采訪部：負(fù)責(zé)選拔和組織記者進(jìn)行各種采訪工作，為網(wǎng)站、廣播站的相關(guān)欄目提供稿件。設(shè)主任一名，副主任一名，記者若干。

招聘崗位：記者和攝影記者4-6名。要求：

（1）熱愛新聞事業(yè)，具有較強(qiáng)新聞敏感性和寫作能力；（2）擅于學(xué)習(xí)，勤于練筆，勤于閱讀；

（3）具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于交談，善于觀察；

（4）應(yīng)聘攝影記者需具備較好 攝影技巧，熟悉單反相機(jī)操作。

4、團(tuán)刊編輯部：負(fù)責(zé)《shineland》電子團(tuán)刊的欄目規(guī)劃、組稿、審稿和編輯工作，是團(tuán)刊信息安全的責(zé)任單位。設(shè)主編一名，編輯若干。（暫不招新）

5、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：負(fù)責(zé)集團(tuán)所需的網(wǎng)站制作技術(shù)開發(fā)及實(shí)現(xiàn)，保證“陽光在線”網(wǎng)站的正常運(yùn)行和安全管理。設(shè)主任一名，副主任一名，技術(shù)員若干。（暫不招新）

6、音畫技術(shù)部：負(fù)責(zé)集團(tuán)所需的影視拍攝技術(shù)、視頻及動(dòng)畫制作技術(shù)、音頻剪輯及合成技術(shù)等的開發(fā)及實(shí)現(xiàn)，豐富集團(tuán)產(chǎn)品類型。設(shè)主任一名，副主任一名，技術(shù)員若干。

招聘崗位：技術(shù)員4 名。要求：

1、喜愛音畫制作，善于學(xué)習(xí)（傳媒將組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)）

2、了解或能熟練運(yùn)用Adobe Audition等音頻剪輯軟件和Adobe Premiere CS3或CS4等視頻軟件者優(yōu)先，歡迎攜帶原創(chuàng)作品應(yīng)聘；

7、平面技術(shù)部：負(fù)責(zé)集團(tuán)所需的平面設(shè)計(jì)工作，如網(wǎng)頁美工、海報(bào)設(shè)計(jì)、文化品設(shè)計(jì)及其他VI（視覺傳達(dá)）設(shè)計(jì)。設(shè)主任一名，副主任一名，技術(shù)員若干。

招聘崗位：技術(shù)員3名。要求：

1、喜愛平面設(shè)計(jì)工作，勤奮好學(xué)，具有較好的審美能力

2、了解或能熟練使用Photoshop、Corel DRAW、AI等設(shè)計(jì)軟件，歡迎攜帶原創(chuàng)作品應(yīng)聘。

8、新媒體傳播部：負(fù)責(zé)集團(tuán)微博（含新浪和騰訊微博）、人人網(wǎng)公共主頁等新媒體傳播工作，利用新媒體推廣集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和整體形象，擴(kuò)大“陽光傳媒”品牌影響力；負(fù)責(zé)全校共青團(tuán)微博體系的管理和運(yùn)營。設(shè)主任一名，副主任一名，傳播員若干。（暫不招新）

9、市場拓展部：負(fù)責(zé)集團(tuán)各品牌的商業(yè)推廣工作，吸納社會(huì)資金贊助集團(tuán)活動(dòng)。設(shè)主任一名，副主任一名，營銷員若干。

招聘崗位：主任1名、副主任1名、營銷員4名。要求：

(1)主任:有一定市場營銷、廣告外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)；

具備一定組織領(lǐng)導(dǎo)能力，能夠領(lǐng)導(dǎo)市場營銷團(tuán)隊(duì)開展各類商業(yè)活

動(dòng)，統(tǒng)籌管理部門日常工作；

能夠獨(dú)立撰寫合同文件、廣告策劃等；

(2)營銷員：具有一定的商業(yè)頭腦和公文處理能力；

語言表達(dá)能力強(qiáng)，舉止得體，外貌端莊；

具有開拓精神,喜歡嘗試新事物。

六、加入我們將獲得哪些積極價(jià)值

1、我們將針對各崗位組織專業(yè)技能培訓(xùn)，你將獲得更加精湛的專業(yè)技術(shù)；

2、我們將提供廣闊的空間和舞臺(tái)供你施展才華，你將獲得步入職場前寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)；

3、我們已經(jīng)與中國青年報(bào)、香港大公報(bào)、湖南青春975電臺(tái)等優(yōu)質(zhì)媒體達(dá)成合作意向，你將有機(jī)會(huì)接觸更多的社會(huì)精英和前沿資訊；

4、我們采用公司制，你可以提前體驗(yàn)企業(yè)文化，積累創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)；

5、你將獲得進(jìn)入中國青年報(bào)記者站和青春975電臺(tái)等媒體機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)；

6、成為媒體人，你將有機(jī)會(huì)讓更多人了解你的觀點(diǎn)和主張，也將有更多機(jī)會(huì)傾聽他人的心聲，維護(hù)同學(xué)們的公共權(quán)益；

7、我們屬于校團(tuán)委官方學(xué)生組織傳媒機(jī)構(gòu)，所有工作人員納入學(xué)生干部序列。

8、加入我們，你有機(jī)會(huì)參與湖南高校全媒體聯(lián)盟開展的各類活動(dòng)，與省內(nèi)知名媒體互動(dòng)接觸，與省內(nèi)各大高校校園媒體合作。

七、怎樣加入我們

1、第一步：要成為媒體人，請馬上注冊一個(gè)新浪微博。

2、第二步：@長沙理工陽光傳媒官方微博 @長沙理工大學(xué)陽光論壇 @陽光Radio電臺(tái)。我們將通過微博實(shí)時(shí)發(fā)布招聘信息。網(wǎng)上招聘，請上網(wǎng)下載報(bào)名表，了解更多資訊?！瓣柟鈧髅健彬v訊微博、人人、微信即將問世！

3、第三步：申請加入“陽光傳媒”招聘QQ群：296264645

4、第四步：個(gè)別咨詢(以下聯(lián)系方式均為新浪微博ID)“陽光傳媒”CEO兼行政總監(jiān)：張?zhí)煅?，@張海玄 “陽光傳媒”新聞總監(jiān)：王冠，@超級大醬缸 “陽光傳媒”傳播總監(jiān)：蔣漢平，@木有加V

“陽光傳媒”技術(shù)總監(jiān)：張旭，@云作坊yunstudio “陽光傳媒”市場總監(jiān)：彭橙，@攢人品滴橙子菇?jīng)?/p>

“陽光論壇”總經(jīng)理：卓世平，@--4瓶

“陽光radio”臺(tái)長：顧宇翔，@顧宇翔GUGU

5、第五步：發(fā)送應(yīng)聘材料至“陽光傳媒”唯一指定招聘郵箱：ygcm_bgs@163.com

6、第六步：持續(xù)關(guān)注@長沙理工陽光傳媒官方微博 @長沙理工大學(xué)陽光論壇 @陽光Radio電臺(tái)，等待面試通知。

此外，還請密切關(guān)注校園招聘海報(bào)和面試信息。

這是一種全新的組織模式，區(qū)別于現(xiàn)有的所有學(xué)生組織，“青春、時(shí)尚、開放、平等、專業(yè)、敬業(yè)”將成為我們的核心價(jià)值。如果你想挑戰(zhàn)自己，如果你想創(chuàng)意無限，如果你想涉足媒體，如果你想體驗(yàn)企業(yè)，如果你想嘗試職業(yè)??請來“陽光傳媒”！如果你想成為媒體精英，如果你想成微博達(dá)人，如果你想成為意見領(lǐng)袖，如果你想成為時(shí)尚寵兒??“陽光傳媒”將實(shí)現(xiàn)你的夢想！選擇了“陽光傳媒”，就是與長理最青春、最時(shí)尚、最專業(yè)的朋友站在了一起！

選擇“陽光傳媒”，便是選擇追逐夢想，就是選擇了一種挑戰(zhàn)自我的人生，有多么執(zhí)著的腳步，就有多大的天地，有多少汗水和眼淚的付出，就有多少收獲！

帶上你的自信與靈感來吧，我們期待你的加入！

共青團(tuán)長沙理工大學(xué)委員會(huì) 長沙理工大學(xué)“陽光傳媒”

第四篇：傳媒策劃責(zé)任有限公司策劃文案

傳媒策劃責(zé)任有限公司策劃文案

一． 合作模式（股份有限公司）

風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利潤共享，職務(wù)職責(zé)。

二． 經(jīng)營范圍：（含：會(huì)務(wù)策劃【會(huì)展組織人員、會(huì)場會(huì)議室租賃、餐飲管理、禮

品紀(jì)念品定制、演員節(jié)目等】、廣告位、會(huì)展場地、版面媒體廣告【戶內(nèi)外招貼、噴繪寫真產(chǎn)品、報(bào)紙廣告產(chǎn)品、會(huì)展現(xiàn)場發(fā)放彩頁、日常用彩頁、】、視頻媒體【電視時(shí)段廣告，公交廣告，會(huì)展現(xiàn)場廣告】、網(wǎng)絡(luò)媒體等）

三． 運(yùn)營模式

1.日常管理：含：

《公司管理制度》

<1>考勤制度（工作時(shí)間段，簽到方式，差旅如何考勤，施工現(xiàn)場的管理）

<2>業(yè)績考核（業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、文案、施工部門的業(yè)績考核），<3>賞罰制度（每超過業(yè)績業(yè)務(wù)量，超過1%提成為10%、超過20%提成為12%、超過40%提成為15%、超過60%提成為18%、超過80%提成為20%、超過100%提成為22%...;故意損壞公司財(cái)產(chǎn)、轉(zhuǎn)移客戶包攬私活處分、無故曠工處分，業(yè)務(wù)員限期沒有效益處分，）

<4>差旅補(bǔ)貼（業(yè)務(wù)員、施工人員的飲食和其他補(bǔ)貼）

<5>工人工資（基本工資=第一個(gè)月工資+每月10元X月份；獎(jiǎng)金=提成+月獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)…）

《客戶接待守則》接待客人的具體流程，語言，接待客人時(shí)的注意事項(xiàng)（不卑不亢，切忌一擁而上，語言中不能透漏自己的公司機(jī)密等），《客戶接待記錄》記錄客戶的姓名、性別、年齡、工作單位、聯(lián)系方式、需求等。

《業(yè)務(wù)員管理制度》業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)守則，業(yè)務(wù)員的區(qū)域劃分，業(yè)務(wù)信息上報(bào)方式，飲酒令，業(yè)務(wù)費(fèi)用的申報(bào)方式，業(yè)務(wù)員通訊費(fèi)，油費(fèi)，交通費(fèi)的報(bào)銷管理。

《施工人員管理制度》施工人員的工資日結(jié)方式，施工工具的管理，施工材料的管理，施工服裝的管理，施工場地的安全檢查，具體施工流程（進(jìn)場前場地安全檢查，進(jìn)場后值班人員財(cái)務(wù)保管和安全隱患防止辦法，施工結(jié)尾后垃圾和廢料的處理辦法等），工期內(nèi)施工速度和人員數(shù)量的配置?！度藛T招聘制度》相關(guān)證件，技術(shù)職能，合同簽署，保險(xiǎn)辦理，餐飲住宿，職務(wù)提升等。

《安全手冊》日常安全、施工安全、業(yè)務(wù)安全、公司卸責(zé)辦法。

《外包策略》外包內(nèi)容，外包和內(nèi)部員工之間的工作節(jié)點(diǎn)，外包貼牌方式，外包進(jìn)場方式（防止外包方和客戶交流）。

2.業(yè)務(wù)拓展：（含：初期穩(wěn)定業(yè)務(wù)，初期業(yè)務(wù)拓展{針對的行業(yè)、政府業(yè)務(wù)打

入模式、房地產(chǎn)行業(yè)打入模式、汽車行業(yè)打入模式等}）

（1）采購租賃部分：噴繪寫真外包價(jià)格、各酒店會(huì)議室價(jià)格、餐飲價(jià)格

管理、禮品紀(jì)念品定制價(jià)格、主持人演員聘請價(jià)格、廣告位價(jià)格、印刷品價(jià)格、視頻制作價(jià)格、電視廣播播放時(shí)段價(jià)格、網(wǎng)站架設(shè)價(jià)

格等。

（2）市場銷售部分：傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上門推銷模式、各種廣告發(fā)布模式、網(wǎng)絡(luò)

營銷模式、電話營銷模式

3.組織結(jié)構(gòu)管理：（含：《董事會(huì)日常事務(wù)》明確董事日常事務(wù)的處理時(shí)

間，爭執(zhí)處理辦法，每周工作計(jì)劃等，公司戰(zhàn)略方針的確立。

下設(shè)部門《業(yè)務(wù)部門人員管理》、等級編制，財(cái)務(wù)，事務(wù)，政務(wù)分離制等。

《施工部門業(yè)務(wù)管理》施工部、安全部、財(cái)務(wù)保管部、保安部等

《設(shè)計(jì)部門業(yè)務(wù)管理》架構(gòu)部、版面設(shè)計(jì)部，視頻音頻設(shè)計(jì)部，網(wǎng)頁設(shè)計(jì)部，禮品設(shè)計(jì)部、會(huì)展現(xiàn)場設(shè)計(jì)部等

《文案部門業(yè)務(wù)管理》技術(shù)文檔，業(yè)務(wù)文檔，招標(biāo)文檔、相關(guān)資

質(zhì)申請文檔，施工資料文檔等。

4.硬件設(shè)施：（含：人員工資、房屋租賃、鋪面裝修【公司形象】，辦公家

具、工商稅務(wù)、制服、辦公用品【電腦、打印機(jī)、手提、投影儀、客戶接待用品如：飲水等消耗品】交通工具、電話、網(wǎng)絡(luò)架設(shè)、名片等）

5.財(cái)務(wù)：含

日常財(cái)務(wù)管理（工資管理，施工費(fèi)管理，辦公費(fèi)管理）業(yè)務(wù)拓展經(jīng)費(fèi)管理（提成，費(fèi)用等）

客戶維護(hù)經(jīng)費(fèi)管理（客戶維護(hù)中的年節(jié)費(fèi)用支出等）財(cái)務(wù)年報(bào)表（前期可以委托會(huì)計(jì)事務(wù)所處理）

第五篇：如何策劃新聞發(fā)布會(huì)

如何策劃新聞發(fā)布會(huì)

從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

這樣的擔(dān)心并非多余。美國《編輯與出版》雜志曾刊登過一則卡通漫畫。畫面Ⅰ是前總統(tǒng)克林頓夫婦躺在床上；畫面Ⅱ中，克林頓站在床邊，眼睛瞪得大大的，希拉里顯然被突然驚醒了?？肆诸D說：“好可怕的一個(gè)夢?。∥覊粢娢遗e辦了一次新聞發(fā)布會(huì)，但一個(gè)記者也沒露面！”希拉里反唇相譏：“那不是夢，親愛的——那是一個(gè)先兆！” 的確，在美國，公司、政府等機(jī)構(gòu)每年都要召開很多新聞發(fā)布會(huì)，但這對記者而言卻是一件令人心煩、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培訓(xùn)，電視鏡頭里的公司總裁、總經(jīng)理或其他發(fā)言人缺乏自信、表現(xiàn)極不自然。因而，為著更好地在目標(biāo)公眾心目中制造一個(gè)良好的“虛擬世界，改變或形成公眾對公司某一方面的看法，很有必要重新審視新聞發(fā)布會(huì)的策劃技巧問題。

一、什么時(shí)候？

我們知道，如果想要獲得人們持續(xù)的信任，那么就不要空喊：“狼來了！”策劃新聞發(fā)布會(huì)時(shí)也不要放空炮。勿要使你的信譽(yù)——關(guān)乎媒介對公司的態(tài)度——承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。愛德曼國際公關(guān)公司（Elderman PR Worldwide）執(zhí)行副總裁兼總經(jīng)理嘉斯夫(Joseph B.Mcnamara)認(rèn)為，是否召開新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來。記者得到的不應(yīng)該只是趣味性的故事，還應(yīng)該包括信息。

適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告

模特（記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。

不過，上述所謂的“合適時(shí)機(jī)”也可能成為“不合適時(shí)機(jī)”。事實(shí)上，很多的新聞發(fā)布會(huì)搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)？

7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，訊息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。這樣，你可以預(yù)見到發(fā)言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓(xùn)練的過多，那樣你最后出現(xiàn)在記者、電視面前時(shí)就會(huì)像一臺(tái)機(jī)械的錄音機(jī)。具體訓(xùn)練方法如下：

1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會(huì)被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。

3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。

三、選擇合適的新聞發(fā)言人

代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會(huì)令人不悅。此外，新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì)，值得珍惜。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？

星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因?yàn)楹芏嗟娜苏紤]著如何過周末，他們當(dāng)然不愿傻坐在那里提問或單獨(dú)訪問。周二~周四通常較合適。此外，要確認(rèn)不會(huì)有其他更重要的新聞，避開突發(fā)性事件，如地震、龍卷風(fēng)等。

在某一天的幾點(diǎn)鐘開始是最困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時(shí)間不同。早報(bào)記者參加，新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)在中午、下午；如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報(bào)道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。

五、邀請

永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。愛德曼國際公關(guān)公司認(rèn)為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對方是否與會(huì)等。

還應(yīng)指出，在填寫新聞發(fā)布會(huì)邀請函時(shí)應(yīng)考慮一下誰會(huì)對本次新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請這些人；如是醫(yī)療新聞，那就邀請醫(yī)療報(bào)刊、電視臺(tái)醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然，那些長期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請。如拿不準(zhǔn)，就先向報(bào)刊編輯或電視臺(tái)發(fā)信詢問。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。愛德曼國際公關(guān)公司建議客戶不必?fù)?dān)心記者在聽講時(shí)只瀏覽到材料的標(biāo)題——因?yàn)閷I(yè)記者已習(xí)慣于邊搜索信息邊聽講。不過，材料要設(shè)計(jì)得便于快速閱讀，勿要冗長拖沓。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；

2、組織發(fā)展簡史；

3、技術(shù)手冊——如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；

4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。

七、房間設(shè)置

新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損