第一篇：輔仁大學(xué)零用金使用管理細(xì)則

輔仁大學(xué)零用金使用管理細(xì)則

99.01.07 九十八學(xué)年第五次行政會議通過

第一條 為規(guī)範(fàn)本校零用金之申請、使用及管理作業(yè)，特依「輔仁大學(xué)自行採購實(shí)施

要點(diǎn)」第三條規(guī)定，訂定「輔仁大學(xué)零用金使用管理細(xì)則」（以下簡稱本細(xì)

則）。

第二條 各一、二級單位需持有零用金者，得填具零用金借支申請單，簽請校長（或第三條

第四條

第五條

第六條

第七條

第八條

第九條

第十條

授權(quán)代理人）核準(zhǔn)後設(shè)置之，其額度以新臺幣壹萬元為上限。但總務(wù)處出納組為因應(yīng)臨櫃業(yè)務(wù)需求，得持有新臺幣貳拾萬元之零用金。零用金僅限零星或緊急小額支出，每筆支付款項(xiàng)以新臺幣伍仟元以下為限且不得化整為零。有關(guān)資本支出、列管物品、研究計(jì)畫、各項(xiàng)專案補(bǔ)助款、配合款及其他依會計(jì)規(guī)定不得由零用金支出之項(xiàng)目，應(yīng)依一般請購（款）程序辦理。零用金應(yīng)避免逐件零星報(bào)銷，宜於支出累計(jì)達(dá)三分之二或支出憑證取得日期已逾一個月者，始得申請撥補(bǔ)，每次申請金額以原核定額度為限。零用金報(bào)銷時(shí)，零用金保管人需填寫零用金撥補(bǔ)核銷清單，並附上所有支出憑證，經(jīng)單位主管簽章後，送交會計(jì)室審核，經(jīng)校長（或授權(quán)代理人）核準(zhǔn)後，由總務(wù)處出納組撥補(bǔ)之。非申請零用金單位（保管人），不得以零用金撥補(bǔ)核銷清單辦理核銷。零用金保管人應(yīng)妥善保管零用金及支出憑證，將支付實(shí)情及盤點(diǎn)餘額登記於零用金備查簿，並負(fù)行政及賠償責(zé)任。零用金保管人異動或離職時(shí)，原保管人應(yīng)繳回零用金，並由新保管人重新申請零用金。各權(quán)責(zé)單位得不定期查核零用金備查簿與零用金結(jié)存情形。本細(xì)則經(jīng)行政會議通過，報(bào)請校長核定後施行。修正時(shí)亦同。

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第二篇：臺南市慈濟(jì)高級中學(xué)零用金使用管理準(zhǔn)則 960820校長核定

臺南市慈濟(jì)高級中學(xué)零用金使用管理準(zhǔn)則96.08.20校長核定

第一條：依據(jù)—本辦法依據(jù)慈濟(jì)大學(xué)”零用金使用管理辦法”訂定之。

第二條：零用金之使用管理為本校非經(jīng)常性之零星支用，或臨時(shí)性支出費(fèi)用申

請撥款。

第三條：零用金之保管，由總務(wù)處庶務(wù)組擇一人專責(zé)管理。

第四條：零用金之額度，每個個案限額新臺幣貳仟元以下。

第五條：零用金之支用，請款人需檢附合法之支付單據(jù)憑證，經(jīng)單位主管核

準(zhǔn)、並註明預(yù)算計(jì)劃及科目編號後，送零用金管理單位審核，檢查無

誤方可支付。支付單據(jù)憑證不符合規(guī)定者，以退件處理，不得以零用

金支付。

第六條：支用原則

1、請領(lǐng)程序：申請人→單位主管同意→購買、取得合法單據(jù)→上網(wǎng)

填寫”零用金申請單”→單位主管網(wǎng)頁上核準(zhǔn)→單據(jù)及網(wǎng)頁送總務(wù)

處庶務(wù)組審查→領(lǐng)款。

2、公務(wù)車之油資檢附發(fā)票核銷，發(fā)票上須註明學(xué)校統(tǒng)一編號、車

號。

3、沖洗相片、清潔用品、教學(xué)研究用試藥耗材(不含文具用品)。

4、非經(jīng)常性、緊急性之支出，經(jīng)專案呈核者。

第七條：以下各項(xiàng)不得由零用金款項(xiàng)支付，請按程序請領(lǐng)。

1、“設(shè)備類”請依採購程序辦理。

2、“公務(wù)郵票”請向郵件收發(fā)單位請領(lǐng)。

3、“門鎖及鑰匙”統(tǒng)由學(xué)校提供(個人不得私設(shè)、複製)，持有人負(fù)保

管之責(zé)，如有遺失報(bào)請管理員製發(fā)，價(jià)款由持有人支付。(管理

員必須記錄存查)

4、“圖書雜誌”由圖書館採購借用。

5、“文具用品”(包括一般常用文具、磁碟片、一般電池)請向保管人

員請領(lǐng)。文具用品由保管統(tǒng)一購置。

6、物品、教學(xué)器材之修繕，請?zhí)顚懶蘅槅?，由營繕（組）辦理。

7、電腦耗材等，請依採購程序辦理。

8、印刷品、影印資料費(fèi)用，一般性耗材用品，請依採購程序辦

理。

9、“設(shè)備、器材維修”請?zhí)顚懶蘅槅?，交由總?wù)處營繕（組）辦理。

10、“校外專案研究計(jì)劃經(jīng)費(fèi)”支付請向會計(jì)室辦理。

11、同一案件總金額超過貳仟元以上（除婚喪慰賀外），而拆開申請

者。

第八條：零用金支付權(quán)限--貳仟以內(nèi)由各處室主任決行。

第九條：本準(zhǔn)則呈校長核準(zhǔn)後實(shí)施，修改亦同。

第三篇：物流總務(wù)管理零用金管理辦法和零用金管理辦法施行細(xì)則

零用金管理辦法

主旨：

為使公司零星支出之申報(bào)作業(yè)簡化，特訂頒布零用金使用辦法，希遵照。說明：

第一條為使各部門因業(yè)務(wù)需要之各項(xiàng)零星支出報(bào)支化繁為簡，提高 效率，特制定本辦法。

第二條凡各部門因業(yè)務(wù)之各項(xiàng)支出，一次在（人民幣五百元）以下者，均適用本辦法。

第三條零用金設(shè)置：

1總公司設(shè)置人民幣二萬元（暫訂）于行政部，作為零用周轉(zhuǎn)金，并指定專人保管，以處理零用金報(bào)支及申請撥補(bǔ)之事宜。

2各分支機(jī)構(gòu)需要呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后得設(shè)置零用金，額度亦為二萬元（暫訂）。

第四條零用金之報(bào)支：

1各請款人申報(bào)零用金時(shí)，應(yīng)填定零用金請款單，檢附合乎規(guī)定之發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)呈核主管核準(zhǔn)后簽字（部門主管由其上一級主管核準(zhǔn)），向零用金保管人報(bào)支。2零用金保管人應(yīng)審查零用金請款單是否已經(jīng)其主管核準(zhǔn)并簽字，所附發(fā)票或收據(jù)是否正確，確認(rèn)無誤后方得付款，付款時(shí)需由領(lǐng)款人在零用金請款單上簽收。

第五條零用金之撥補(bǔ)：

1零用金支出超出設(shè)置額三分之二時(shí)，由零用金保管人填寫（支付憑單）及（零用金報(bào)銷清單），檢附零用金請款單及憑證，呈管理處經(jīng)理核簽后，送財(cái)務(wù)部會計(jì)辦理申請撥補(bǔ)作業(yè)。

2財(cái)務(wù)部會計(jì)收到零用金報(bào)銷申請后，應(yīng)于半日內(nèi)審核完畢，并制作傳票，呈核后轉(zhuǎn)出納撥補(bǔ)零用金。

3凡憑證不合規(guī)定者，會計(jì)應(yīng)予剔除退件，并予零用金撥補(bǔ)單上紅筆劃線刪除。

第六條注意事項(xiàng)：

1每日零用金報(bào)支時(shí)間為上午九時(shí)至九時(shí)三十分，下午三時(shí)三十分至四時(shí)三十分。

2請款人應(yīng)注意收受之發(fā)票或收據(jù)抬頭、統(tǒng)一編號、地址、金額之正確性，以

免請款時(shí)遭受剔除之困擾。發(fā)票有更改處，應(yīng)加蓋負(fù)責(zé)人章，金額部份不得涂改。3零用金保管人每日應(yīng)自我盤點(diǎn)，并接受上級或財(cái)務(wù)抽查。

4每月底不論零用金結(jié)存為何，均應(yīng)于次月二日前辦撥補(bǔ)。

5零用金不得收受任何繳款或借支。

第七條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。

零用金管理辦法施行細(xì)則

主旨：

零用金管理辦法施行細(xì)則頒訂，希遵照。

說明：

第一條本辦法依據(jù)公司發(fā)布零用金管理辦法。

第二條零用金使用金額每次支出總額在人民幣五佰以下者，得支付之。

第三條零用金使用范圍如下：

一緊急修護(hù)。

二緊急零星消耗用品采購。

三計(jì)程交通車資。

四特殊郵件零星郵資。

五零星誤餐費(fèi)。

六捐贈。

第四條除以上規(guī)定外不得假借其他名義或化整為零分批、分次申請。

第五條以上作業(yè)流程如下：

一填寫零用金報(bào)銷單并附收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票，如特殊情況可免附，公務(wù)車油資申請附往來里程記錄卡。

二依規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交零用金保管單位提出申請。

三零用金保管單位于規(guī)定日期，填寫零用金報(bào)銷單總表，依規(guī)定向財(cái)務(wù)部提出申請。

第六條本辦法呈準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。

第四篇：深挖潛 細(xì)管理

細(xì)管理

深挖潛

全面做好降本增效工作

輸油汽車隊(duì)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

我車隊(duì)在“精細(xì)管理、挖潛增效”主題競賽活動中，認(rèn)真圍繞活動要求，以“優(yōu)化管理措施、確保降本增效”為目標(biāo)，細(xì)化、量化管理工作，優(yōu)化管理措施，將降本目標(biāo)合理分解到每個班組，做到人人肩上有指標(biāo)，壓力層層傳遞，較好的實(shí)現(xiàn)了降本目標(biāo)。下面就我隊(duì)此項(xiàng)活動的開展情況做以下匯報(bào)：

一、全員參與，結(jié)合實(shí)際，確?；顒娱_展的全面性。

分廠下達(dá)關(guān)于開展“精細(xì)管理、挖潛增效”的活動通知后，我車隊(duì)及時(shí)召開了班子會、班長骨干會，對活動的開展的要求進(jìn)行了學(xué)習(xí)，并結(jié)合車隊(duì)生產(chǎn)工作的實(shí)際，對車隊(duì)7項(xiàng)可控成本指標(biāo)發(fā)生情況進(jìn)行了分析，除了對分廠下達(dá)的降本指標(biāo)材料費(fèi)0.85萬元、辦公費(fèi)0.07萬元進(jìn)行合理的分解，我們還對車輛生產(chǎn)運(yùn)行、單車百公里油耗等情況進(jìn)行了討論、分析，制定出汽車隊(duì)“精細(xì)管理、挖潛增效”活動安排，務(wù)求活動開展的實(shí)效性。

我們利用職工大會進(jìn)行安全教育的時(shí)機(jī)，將活動開展要 求傳達(dá)到每名職工，使全體職工感受到降本增效工作的緊迫感，號召全體職工積極投入到此項(xiàng)活動中，針對車隊(duì)的生產(chǎn)運(yùn)行、降本增效工作提出合理化建議，對實(shí)施效果明顯、經(jīng)濟(jì)效益明顯的合理化建議給予一定的獎勵，共征集了合理化 建議6條，確定了內(nèi)修班為精細(xì)管理崗位，通過以上工作，使我隊(duì)挖潛增效工作的開展開了個好頭。

二、細(xì)管理，深挖潛，確?；顒娱_展的實(shí)效性。

我們根據(jù)在各班組征集到的合理化建議以及我們?nèi)粘９芾碇邪l(fā)現(xiàn)的問題，積極開展挖潛增效活動，分別作了以下工作：

（一）完善措施，精細(xì)管理，全員參與降本增效。今年伊始，我們就根據(jù)分廠下達(dá)的成本指標(biāo)，對各項(xiàng)成本指標(biāo)進(jìn)行了詳細(xì)的分解并嚴(yán)格按照計(jì)劃運(yùn)行。我們認(rèn)識到，隨著成本的逐漸壓縮，只有不斷全方位的完善管里措施，全過程的實(shí)施精細(xì)管理，才能適應(yīng)成本管理工作的要求，才能真正的實(shí)現(xiàn)降本增效。我們是這樣想的，也是這樣做的，我們利用職工大會、班組會不斷的向職工灌輸精細(xì)管理的理念，使全體職工將精細(xì)管理的理念入腦、入心，更好的參與到挖潛增效的活動中來。今年上半年，我們

（一）：修改完善了《車隊(duì)油卡管理使用規(guī)定》，實(shí)施了油卡統(tǒng)一收繳材料員管理，駕駛員需加油時(shí)，先向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)行駛公里數(shù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)開具加油單，材料員才予以發(fā)放油卡。這樣既有助于減少油料外流，又能夠?qū)⒂土线M(jìn)行內(nèi)部調(diào)節(jié)，盡可能的不發(fā)生補(bǔ)油現(xiàn)象，從整體上降低了用油總量；

（二）進(jìn)一步細(xì)化了《單車油料核算辦法》，我們對全部車輛的百公里耗油從新進(jìn)行了核定，嚴(yán)格按照考核兌現(xiàn)辦法嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)了單車耗油量不超。

（三）在駕駛員中開展節(jié)油經(jīng)驗(yàn)介紹會，找一些有經(jīng)驗(yàn)的駕駛員介紹在車輛啟動、行駛中、車輛部件調(diào)整等方面好的做法，對月度百公里節(jié)油的駕駛員進(jìn)行獎勵。

（四）加強(qiáng)車輛的控制，杜絕私車自由車。我們要求無生產(chǎn)任務(wù)的車輛一律在隊(duì)上停放，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況對車輛的運(yùn)行公里進(jìn)行核定，避免非生產(chǎn)用車造成的浪費(fèi)。

此外，我們根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際，對車輛的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行有效的合并，在能夠完成生產(chǎn)任務(wù)的情況下盡可能的減少出車臺次，這樣既能減少燃油消耗，又能有效的降低差旅、加班夜班費(fèi)用的發(fā)生，而且對車輛的安全運(yùn)行帶來有效的幫助。

我們在今年車輛增加、生產(chǎn)任務(wù)增加的情況下（8.6065萬KM，7.308T），月度燃油消耗量有了顯著下降（計(jì)劃用油

7.1T,實(shí)際平均發(fā)生6.4T），截至8月底，共節(jié)約燃油約5.6噸，價(jià)值約3萬余元。

（二）嚴(yán)格制度，精打細(xì)算，全面做好降本增效。我們在完善、細(xì)化各項(xiàng)管理制度和措施的同時(shí)，還著重加強(qiáng)了相關(guān)人員的責(zé)任心，增加管理人員的緊迫感；在材料的發(fā)放、辦公用品的領(lǐng)取上，嚴(yán)格了一支筆簽字制度。我們在召開材料員、經(jīng)管員及班長骨干會的時(shí)候，向大家詳細(xì)介紹了今年成本管理的形式，要求大家算細(xì)賬，在成本壓縮的情況下，如何更好的服務(wù)于輸油生產(chǎn)？我們采取了

（一）：在材料上只備常用料，如車輛的三濾、燈泡，其他的車輛用料必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)確定確需更換方可進(jìn)料，有效的減少了材料的浪費(fèi)，尤其是總成件。

（二）加強(qiáng)了內(nèi)修班的技術(shù)培訓(xùn)和責(zé)任心。我們確定了內(nèi)修班為我們的精細(xì)管理崗位，利用網(wǎng)絡(luò)、光盤加強(qiáng)對內(nèi)修班的技術(shù)培訓(xùn)，更新其業(yè)務(wù)知識，讓他們在沒有遇到的故障時(shí)敢于動手維修，盡可能的對能夠維修配件進(jìn)行維修；我們還加強(qiáng)了內(nèi)修班的責(zé)任心，要求他們精打細(xì)算，出謀劃策，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為車輛的維修提供第一手資料。

（三）注重生產(chǎn)過程中的小改小革，維修過程中在確保車輛運(yùn)行安全的情況下對個別小部件能代替的換件代替，如在66799金龍客車空調(diào)維修過程中，我們發(fā)現(xiàn)該車的空調(diào)不制冷，按照維修站的建議就要更換總成，我們在對該系統(tǒng)進(jìn)行了研究后，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)是一個電子元件出現(xiàn)了問題，更換后效果良好，節(jié)約成本約5000余元。通過以上工作，我們修復(fù)的電動玻璃系統(tǒng)、起動機(jī)、發(fā)電機(jī)、燈光總成等價(jià)值約1.5萬余元，對我隊(duì)挖潛增效工作起到了積極的作用，為我隊(duì)挖潛增效工作作出了貢獻(xiàn)。

（四）在辦公用品的管理上我們提出“抓大不放小，節(jié)約從我做起”。采取了文件打印能雙面打印的絕不單面打印，能協(xié)調(diào)打字室打印的絕不自己打印，號召大家節(jié)約每一張紙、每一支筆、每一度電、每一滴水，每個辦公室確定一名監(jiān)督員，每天下班前對各辦公室空調(diào)、飲水機(jī)、微機(jī)等進(jìn)行檢查，盡可能的杜絕浪費(fèi)。

三、不斷完善，嚴(yán)細(xì)結(jié)合，確保活動開展的長效性。我們認(rèn)識到，降本增效，精細(xì)管理是一項(xiàng)長期的任務(wù)，面對日益緊縮的成本我們準(zhǔn)備做好以下幾項(xiàng)工作：

（一）對現(xiàn)有的規(guī)章制度在執(zhí)行過程當(dāng)中可能出現(xiàn)的新問題及時(shí)進(jìn)行分析研究，解決存在的問題，更好地做好做好節(jié)能挖潛工作。

（二）及時(shí)對節(jié)約挖潛工作中涌現(xiàn)出來的好的做法、典型進(jìn)行總結(jié)、選樹，在全體職工中形成節(jié)約的好風(fēng)氣。

各位領(lǐng)導(dǎo)，以上是我車隊(duì)在“精細(xì)管理，挖潛增效”活動中一點(diǎn)做法，在今后的工作中，我們將繼續(xù)按照活動的要求，進(jìn)一步在挖潛增效上做文章，集思廣益，深挖細(xì)找，優(yōu)化管理措施，力爭在活動中取得好成績。

第五篇：材料使用管理

野 川 煤 業(yè) 綜 掘 隊(duì)

材 料 管 理 制 度

材料管理辦法

為進(jìn)一步落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度，降低成本，提高管理水平和工作質(zhì)量及廢舊材料利用率。為確保井下材料及時(shí)供應(yīng)，杜絕浪費(fèi)，使之達(dá)到科學(xué)、集中規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。

一、材料驗(yàn)收入庫

1． 對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無誤。

2． 入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。如有 問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄，向主管人員反映，以便得到解決。

3． 材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)辦理入庫驗(yàn)收單，同時(shí)核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時(shí)登帳。

二、材料出庫

1． 材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲備工作。

2． 準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯，做到賬實(shí)相符。

3.對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時(shí)回收利用，非正常手續(xù)不得出庫。

三、材料管理

1、月初，材料員根據(jù)每月實(shí)際作業(yè)計(jì)劃報(bào)批材料使用計(jì)劃，并將每月材料領(lǐng)用的種類、規(guī)格、數(shù)量等具體內(nèi)容及時(shí)記賬，根據(jù)每天實(shí)際使用情況逐一消帳。做到了材料領(lǐng)用、超耗、結(jié)余等情況一目了然。

2、由主管隊(duì)長親自對井下材料消耗把關(guān)，定期領(lǐng)取材料，確保井下材料無堆積超量存放現(xiàn)象。

3、地面嚴(yán)格執(zhí)行入井材料看護(hù)，井下由跟班隊(duì)長進(jìn)行接收，并確保運(yùn)輸途中無丟失浪費(fèi)現(xiàn)象。

4、杜絕井下材料浪費(fèi)現(xiàn)象，提高支護(hù)質(zhì)量防止出現(xiàn)失效錨桿，進(jìn)行補(bǔ)打。嚴(yán)禁用錨桿當(dāng)撬棍用，發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人50元/根。

5、對井下廢舊材料進(jìn)行回收復(fù)用。

四、井下材料管理

1、井下施工材料必須放入規(guī)定的材料場內(nèi)，排放要集中、規(guī)范、整齊，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人50元。

2、各班接到材料后要按照材料標(biāo)志牌規(guī)定放置，把材料擺放好，距軌道安全距離不得小于50米，否則不記分。

3、各班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放材料并監(jiān)督使用，班后會如實(shí)向值班人員匯報(bào)當(dāng)班所用材料，并記入本班組用料臺帳。

4、各班組用料必須按當(dāng)班計(jì)劃用料，所剩材料本班必須交回料場擺放整齊（如錨桿、托盤、網(wǎng)子、速凝劑等），否則按材料原價(jià)格浪費(fèi)罰款。如有工作不細(xì)，造成浪費(fèi)按原價(jià)格的罰款（樹脂、水泥、速凝劑等）。

5、各迎頭分管隊(duì)長要制定出井下料場管理的記、扣分標(biāo)準(zhǔn)。

6、機(jī)電班及時(shí)安裝完善料場的照明和標(biāo)志牌。

7、月底，材料員和各頭負(fù)責(zé)人如實(shí)清點(diǎn)現(xiàn)場所剩材料（錨桿、網(wǎng)子、速凝劑、道板等），做好記錄，并簽字，交材料員根據(jù)進(jìn)尺計(jì)算當(dāng)月材料實(shí)際消耗。

8、上個月份現(xiàn)場所剩材料加上當(dāng)月所下的材料，減去當(dāng)月所剩材料，等于當(dāng)月實(shí)耗材料

在加強(qiáng)材料日常管理的同時(shí)，隊(duì)部每星期對各班組材料使用材料等情況進(jìn)行一次考核，獎省罰超，進(jìn)一步激發(fā)職工節(jié)約材料的積極性，主動性。實(shí)現(xiàn)井上下材料消耗賬目清晰一致，有效提升經(jīng)濟(jì)效益。