第一篇：公文用紙幅面尺寸及版面要求

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公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：

210 mm×297 mm。

5.2版面 5.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

5.2.2 字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

5.2.3行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

7.3.1標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

7.3.3正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7.3.4附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

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第二篇：公文的文面、用紙、排印、裝訂格式（范文模版）

公文的文面、用紙、排印、裝訂格式

公文格式，一般由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式3部分組成。

（一）公文的文面格式

公文文面格式是指公文中各要素（各組成部分）的搭配、排列和標識規(guī)則，包括版面安排、字體型號、各要素的標識排序等。目前，各類機關的通用公文的格式大體相同。黨政機關通用公文的文面格式由版頭、份號、密級、保密期限、發(fā)往地址、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、收發(fā)報序號、公文標題、主送機關、正文、附件名稱（附件說明）、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍（附注）、附件、主題詞、抄送機關、印制版記21個要素組成。這21個要素按其所在的位置，又可分成眉首（文頭）部分（前9個要素）、主體部分（中間9個要素）、版記（文尾）部分（最后3個要素）。

眉首部分，位于公文首頁上部，一般占整個頁面的1/3左右。黨的機關用特定版頭制發(fā)的公文，眉首部分與主體部分用兩條各長60.5mm、寬0.7mm的紅色橫線中間加2號實體五角星隔開；行政機關的公文用一條長159mm、寬0.7mm的紅色橫線隔開，中間沒有五角星；用電報傳送的公文，眉首部分與主體部分用兩條平行的黑色橫線（密碼電報為紅色）隔開。用A4型公文紙，國家標準規(guī)定上報公文的眉首部分占55.89%，即166毫米。

主體部分位于眉首部分以下，版記部分之上。

版記部分位于公文最后一頁下端，其中，印制版記包括印發(fā)機關、印發(fā)時間和印發(fā)份數3項內容（行政機關的公文只有前兩項內容）。

1.版頭

版頭，又叫發(fā)文機關標識，即人們通常所稱的“紅頭”。版頭是特定的、法定的、專用的，象征著領導機關的權威，起到增加公文莊重色彩和嚴肅性，識別發(fā)文機關、公文級別、重要程度，以引起受文者注意的作用。不同的機關，不能共用版頭，但規(guī)格樣式是相同的，只是表示的發(fā)文機關不同。

黨的機關公文版頭的主要形式有兩種：一種由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，例如，“中共益陽市資陽區(qū)委文件”；一種由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種組成，例如，“中國共產黨益陽市資陽區(qū)委員會（通知）”。版頭字居中排印在公文首面上部，一般用長牟體字或長宋體字套紅印制，每個字的長度在15—22毫米之間，寬度根據字數多少確定，但都要小于“中共中央文件”字樣。版頭字、五角星與橫隔線應美觀、莊重、大方。版頭一經確定，必須長期固定使用，一般情況下不作變動，更不得隨意變動。

黨的機關使用公文版頭應注意4個問題：一是以黨委或以黨委辦公室名義制發(fā)的公文，分別應與版頭一致，即黨委的文件使用黨委文件的版頭，黨委辦公室的文件使用黨委辦公室文件的版頭，兩者不能混淆；二是發(fā)文字號特別是發(fā)文機關代字與對應的版頭應一致，如“益資發(fā)”用“中共益陽市資陽區(qū)委文件”的版頭，“益資委”、“益資委干”用“中國共產黨益陽市資陽區(qū)委員會（鬃）”版頭；三是版頭圓括號中標注的文種應與標題中的文種和最后一個主題詞一致，即三者同一；四是黨委、黨委辦公室與其他任何一個同級機關聯合行文，均只用黨委或黨委辦公室的公文版頭。這是由黨的機關的領導地位決定的。

發(fā)文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準；規(guī)范化簡稱應由該機關的上級機關規(guī)定，由本機關自定的，一定要明示其他機關，不能只是自己使用而別人不認同。

2.份號

份號，即份數序號，是同一件公文印制份數的順序號。在黨的機關，用特定版頭印發(fā)的秘密公文均應標注份號，不是用特定版頭印制的秘密公文，有條件的也應標注份號。份號從NO.000001號開始，用6位阿拉伯數字標注于公文首頁左上角。

秘密公文印制份號的目的是：便于對秘密公文進行管理和利用。凡是秘密公文，一定要做好保密工作，防止失泄密事件發(fā)生。

3—4.密級與保密期限

密級，即公文的秘密等級。公文中的密級分為絕密、機密、秘密3個等級。秘密可劃分為國家秘密和商業(yè)秘密，其中，國家秘密劃分為絕密、機密、秘密3個等級，商業(yè)秘密劃分為“商業(yè)機密”、“商業(yè)秘密”2個等級。有秘密事項的公文應確定密級。用特定版頭印發(fā)的公文，密級用3號黑體字標注。黨的機關的公文，密級標注在份號下方，兩字之間空1字；行政機關的公文，密級標注在公文首頁右上角。如需同時標注秘密等級與保密期限，黨政機關的公文，都用3號黑體字頂格標注在版心右上角第1行，秘密等級中間不空格，并與保密期限之間用“★”隔開。比如：“機密★3年”。

5.緊急程度（等級）

緊急程度（等級），是對公文送達和辦理的時間要求。用特定版頭印制的公文辦理時間要求叫緊急程度，用電傳方式發(fā)布的公文辦理時間的要求叫等級。用特定版頭印制的黨的機關的緊急公文，分別標明“特急”、“加急”，用3號黑體字頂格標注于公文首頁版心右上角，兩字之間空1字；行政機關的緊急公文，分別標明“特急”、“急件”，用3號黑體字標注于公文首頁版心右上角第2行，如果該件公文無密級，則標注在第1行。

確定公文的緊急程度（等級）應實是求是，防止隨意性。

6.發(fā)文字號

發(fā)文字號是公文的代號，由發(fā)文機關代字、發(fā)文和發(fā)文順序號3部分組成，是每一個用特定版頭制發(fā)的公文不可缺少的重要組成部分。它起到便于識別公文、發(fā)文機關、發(fā)文和便于登記、管理、使用的作用。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)文機關所在行政區(qū)（管轄地）地方代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字3部分組成，有的可省略發(fā)文機關代字或公文類別代字，但發(fā)文機關所在行政區(qū)地方代字不能省略。例如，“益資發(fā)”，用“益資”做發(fā)文機關所在行政區(qū)代字，省略了發(fā)文機關代字“委”，“發(fā)”是文件類別字：“益資委”中的“委”是發(fā)文機關代字，即“中國共產黨益陽市資陽區(qū)委員會”，省略了文件類別代字。發(fā)文機關

代字不能與同級機關的機關代字相同，例如，同級統(tǒng)戰(zhàn)部與統(tǒng)計局，不能都用“統(tǒng)”字做機關代字，應分別用“統(tǒng)戰(zhàn)”、“統(tǒng)計”做機關代字。發(fā)文和發(fā)文順序號用阿拉伯數字書寫，發(fā)文號標注在六角括號內。發(fā)文應標全稱，不能簡稱，例如，“〔2005〕”不能簡寫為“〔05〕”。發(fā)文順序號分從1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。

使用發(fā)文字號，應注意3個問題：一是發(fā)文字號一經確定，應長期固定使用。二是聯合行文，一般只標注主辦機關的發(fā)文字號。三是用特定版頭印制的公文的發(fā)文字號，黨的機關的用4號仿宋體、行政機關的用3號仿宋體字標注于版頭（發(fā)文機關標識）下空2行紅色橫隔線之上。下行文、平行文的居中標注；上行文的標注于左側，與右側的“簽發(fā)人”對稱，左右邊各空1字排印。

7.簽發(fā)人

上報公文（主要指請示、報告）應標注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，標注于公文發(fā)文機關標識（版頭）下空2行紅色橫隔線之上。黨的機關的公文用4號仿宋體字標注。某些重要的公文有會簽人的，還應在簽發(fā)人右側用4號仿宋體字標注會簽人及其姓名。

上報公文標注簽發(fā)人的目的，是為了加強單位領導人對公文所負的責任，使之認真把好公文關。

標注公文簽發(fā)人應注意2個問題：一是聯合行文，有多個簽發(fā)人，一般是主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色橫隔線；會簽人的標注方法同簽發(fā)人。二是簽發(fā)人是指機關簽發(fā)公文的領導人中最高職務者。

8.標題

標題，一般由發(fā)文機關名稱（全稱或規(guī)范化簡稱）、公文主題和文種組成，位于紅色橫隔線下方空2行排印。主標題用2號小標宋體字，副標題用3號楷體字，居中排印?；匦袝r應做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文的標題應準確簡要地概括公文的主要內容，做到規(guī)范、簡潔、無歧義。

在處理公文標題時應注意3個問題：一是聯合行文時各聯署機關名稱排序，一般情況下，主辦機關的名稱排在前面，其余依次排列。二是在有雙文種的公文（又叫復合性公文）中，應簡化標題。三是標題中一般不用除書名號以外的標點符號。

9.主送機關

主送機關，即主要受理公文的機關，應當用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同類型機關統(tǒng)稱；在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字排印，回行時頂格；最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。國家標準規(guī)定：“如主送機關過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送。”

普發(fā)性公文，主送機關名稱用統(tǒng)稱，并做到規(guī)范、穩(wěn)定。在黨政機關常用的公文中，只有通知、報告、請示、批復、議案、函6種公文標注主送機關；決議、決定、指示、命令（令）、意見、公報、公告、通告、規(guī)定、細則、會議紀要、工作要點12種公文不標注主送機關；通報可標注可不標注主送機關，即一般情況下不標注主送機關，但表彰先進、批評錯誤、通報人大和政協(xié)選舉結果，可標注主送機關。

10.正文

正文是公文的主體，用來表述公文的內容，位于主送機關下方；不標注主送機關的公文，正文位于成文日期下方。縣級及基層黨的機關不標注主送機關的公文，正文在標題之下空1行排印。數字、年份不能回行。

正文中的結構層次序數應準確掌握和使用，即：第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。常見的錯誤有：①第一層次用“

（一）”；第三層次的“1.”寫成了“

1、”，把小圓點寫成了頓號。②第一層次用“

一、”，第二次用“（1）”，跳躍了兩級。在正文層次不多的情況下，第一級用“

一、”，第二級可用“1.”，但不能用“（1）”。為簡化層次，正文中盡量不用多層次結構。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4種字體，均用3號字印制。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排??；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體字排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的，第一文種的正文用3號楷體字排印，第二文種的正文用3號仿宋體字排印。

法規(guī)性公文的編、章、節(jié)的序號及標題居中排印，占兩行；非法規(guī)性公文的小標題的第一行與正文的每一個自然段的第一行左邊空兩個字排印，行距相同。獨立成段的小標題，末尾無標點符號；小標題之后接著排印正文的，末尾用句號。

11—12.附件及附件名稱

附件，是公文的組成部分，對主件正文起說明、注釋、補充、證實、參考等作用的文字材料或圖表，置于主件之后，另起一頁開始排印，并與主體裝訂在一起。

公文如有附件，應在正文之后、發(fā)文機關署名之前排印附件名稱。黨的機關的公文附件不空行、行政機關的公文附件空1行，左側空2字，用3號仿宋體字排印“附件”2字或“附”字，后面標全角冒號附件名稱。附件的序號（用阿拉伯數字）和名稱前后的標識應一致。

附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。僅一個附件的，不排附件的順序號。附件排印與公文主件排印的規(guī)格相同。附件是圖表的，其文字部分用3至5號字靈活處理。

如果附件與公文主件不能裝訂在一起的，例如，應填報的統(tǒng)計表等，應在附件的左上角第1行頂格標注公文的發(fā)文字號，并在其后標注附件（或帶順序號）。在這種情況下，公文主題詞與印制版記應標注在主件最后一頁的下端。附件與主件裝訂在一起的，公文主題詞與印制版記應標注在附件最后一頁的下端。

13.發(fā)文機關署名

發(fā)文機關署名，應當用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文之后的右下方。

黨的機關的公文，與正文的末行一般空兩行排印。不標注主送機關和不需加蓋發(fā)文機關印章的公文，正文之后不再署名。在縣級和基層黨的機關，公文印數較少，所發(fā)公文都要加蓋發(fā)文機關印章；對于在正文之后不需署名的文種，采取變通的形式，即在正文之后用3號字署名，以便于蓋章，但在正文之前仍不標注主送機關，只把印發(fā)傳達范圍由正文之后移至成文日期下一行排印。

行政機關的公文，單一機關和兩個機關的聯合行文不署名，3個以上機關聯合行文，應署名。署名時，將發(fā)文機關名稱排在成文日期和正文之間，主辦機關排在前面，每行最多排3個發(fā)文機關名稱，最后一排如余一個或兩個，均居中排印，以方便蓋章為標準。

14.成文日期

成文日期，一般以領導人最后簽發(fā)的日期為準；經會議討論通過的決議、決定等，以會議通過的日期為準；聯合行文，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準。成文日期應當寫明年、月、日，年份不能簡寫。

黨的機關的公文成文日期用阿拉伯數字標注。有主送機關的文種，成文日期標注于發(fā)文機關署名右下方，低兩個字用3號仿宋體字排??；對于決定、決議、規(guī)定等不標注主送機關的公文，成文日期加括號用3號楷體字標注于標題之下居中位置。縣級及基層黨的機關發(fā)文，對于決定、決議、規(guī)定等不標注主送機關的公文，成文日期標注在發(fā)文機關署名右下方。

行政機關的公文成文日期用漢字標注，“零”寫“O”。單一機關行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4個字、用3號仿宋體字排印。聯合行文，將成文日期拉開，左右各空7個字排?。怀晌娜掌谂c正文的距離，從實際出發(fā)確定，以方便蓋章為準。

公文經領導人簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文時，成文日期可請示簽發(fā)人重新確定，或由辦文者提出意見報領導確定。

15.印章

縣市區(qū)黨的機關和基層黨組織的公文，均應加蓋發(fā)文機關印章。聯合上報的公文，聯署機關都應當加蓋印章。

在行政機關，公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，均應加蓋發(fā)文機關的印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。

使用機關印章加蓋公文時，要認真、細致，使每一份公文的用印都能做到端正、清晰，印章用紅色。黨的機關的公文印章在發(fā)文機關署名的成文日期處，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下。行政機關的單一機關行文，印章距正文2—4mm，居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，主辦機關在前，兩個印章均壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm.當聯合行文需加蓋3個以上印章時，每行最多排3個印章，主辦機關在前，印章蓋在發(fā)文機關署名處，兩端不得超出版心；最后一行如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標注成文日期。當公文排版后所乘空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不采取標識“此頁無正文”的方法解決。

縣市區(qū)黨的機關和基層黨組織制發(fā)的公文，對于不標注主送機關的文種，先改變其格式，然后才能在其署名和成文日期處加蓋印章。

16.印發(fā)傳達范圍（附注）

公文的印發(fā)傳達范圍（附注），用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標注在成文日期下一行，如果一行排不下，從第二行起可以頂格。

在黨的機關的公文中，這一要素叫印發(fā)傳達范圍。它一般用于普發(fā)性公文。對于有主送機關的公文，對印發(fā)傳達范圍另有要求的，在印發(fā)傳達范圍處加以說明；對于沒有主送機關的公文，起到標注主送機關的作用，并可對印發(fā)傳達范圍提出要求。

在《國家行政機關公文處理辦法》中這一要素叫附注，其作用同黨的機關的公文的印發(fā)傳達范圍，并可說明其他需要說明的事項?！罢埵尽惫?，在此處注明聯系人姓名和電話號碼。

印發(fā)傳達范圍的幾種形式應相對固定，做到規(guī)范化，以便準確及時地確定公文的印發(fā)份數。

17.主題詞

黨的機關的公文，公文主題詞按主題詞法標注，即按中共中央辦公廳秘書局編印的《公文主題詞表》（修訂本）標注，位于公文末頁下端抄送機關或印制版記上方：“主題詞”用3號黑體字頂格排印，后標注全角冒號；主題詞用3號書宋體字；一篇公文最多不超過10個主題詞。行政機關的公文，公文主題詞用分類標引法標注：“主題詞”用3號黑體字居左頂格標注，后標全角冒號；主題詞用3號小標宋體字；一篇公文最多不超過5個主題詞。

每個詞目之間空1字。一行排不完的，另起一行與一行主題詞的第一個字對齊排印。主題詞下方劃一條與公文滿行等長稍粗的橫線。

18.抄送機關

抄送機關，指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執(zhí)行或知曉公文內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

用特定版頭（報頭）印制的公文，抄送機關名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，并用橫線與主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前標明“抄送”二字并加冒號。抄送機關名稱排列，按機關的大小和排列習慣依次進行排列，回行時與冒號后的抄送機關名稱對齊。黨的機關的公文，“抄送”2字頂格，用5號黑體字，后標全角冒號；抄送機關名稱用5號宋體字，中間可用頓號、逗號、分號；末尾不用標點符號。行政機關的公文，“抄送”2字與抄送機關名稱，都用3號仿宋體字，左空1字排?。怀蜋C關名稱之間用頓號隔開，末尾用句號；如主送機關移至主題詞之下，標注方法同抄送機關。

19.印制版記

印制版記是印制公文的標記，由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和印制份數3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機關名稱下方、頁碼上方，與公文頁碼不空行。黨的機關的公文，兩條橫線之間的左右側各空半個4號字，分別標注公文印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側離字邊空兩個5號字，加圓括號用5號宋體字標注印制份數，即“（共印鬃份）”。

行政機關的公文，只有印發(fā)機關和印發(fā)時間，印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。

印發(fā)時間都用阿拉伯數字，均以付印日期為準，年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印發(fā)”2字。

用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。

翻印上級機關的公文，應把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)日期改為翻印日期，用圓括號標注共印鬃份。

（二）公文用紙格式

黨的機關的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。目前，我國黨的機關普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國際標準A4型公文紙。如果使用國際標準A4型公文紙，應與本機關的上級機關的公文用紙格式一致，并通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應和配套問題，不能隨意改變或單獨改變公文用紙格式。公文用紙格式一經確定，必須長期固定使用。

《國家公正機關公文處理辦法》規(guī)定，從2001年1月1日起，國家行政機關的公文用紙，一般采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm?97mm.版心尺寸為：156mm?25mm（不含頁碼）。

（三）公文排印、裝訂格式

《中國共產黨機關公文處理條例》明確規(guī)定：“公文的漢字從左至右橫排；少數民族文字按其書寫習慣排印?！庇脻h字排印公文，除版頭用長牟或長宋體字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4種字體。

《國家行政機關公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）?！毙姓C關的公文除發(fā)文機關標識、標題、主題詞目用小標宋體字，密級、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數序號用2號全身黑正體字外，其余文字都是用3號仿宋體字。

用16開型公文紙排印公文，黨的機關的公文，正文一般每頁排20行，特殊情況，最多只能排22行，每行25個字。行政機關的公文，正文一般每頁排19行，每行25個字。

用國際標準A4公文紙排印公文，正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。

特殊情況下，為了防止出現“此頁無正文”字樣，調整行距、字距時，每頁既可減少1行、每行可減少1-2個字，也可每頁增加1-2行、每行增加1-2個字。

公文要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm.黑色油墨應達到色普所標BL100%，紅色油墨應達到色普Y80%，M80%.印刷品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注，置于版心下邊緣之下一行，數字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm.空白頁和空白頁以后的頁不標注頁碼。

公文裝訂與公文排印應一致，并考慮人們的閱讀習慣。根據不同裝訂方法的要求，分別用騎馬釘、平訂或膠粘，左側裝訂，不掉頁。

第三篇：公文用紙、排版的要求課件資料

公文用紙、排版的要求

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體（方正字庫中的方正小標宋），二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：我們單位一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

公文用紙幅面及版面尺寸：

公文用紙幅面尺寸公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

公文中圖文的顏色：未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

排版規(guī)格與印裝要求

排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

公文中各要素標識規(guī)則：

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

公文份數序號：公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

秘密等級和保密期限：如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角。第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

緊急程度：如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

發(fā)文機關標識：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。

發(fā)文機關標識：下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

簽發(fā)人：上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

以上是從網上摘的國務院辦公廳2000年印制的標準格式，學校是事業(yè)單位，涉及到常規(guī)所謂文件的行政公文較少，更多的是計劃、規(guī)劃、總結類文體用的較多，因此著重注意公文排版格式及字體要求即可。為方便各位教師參考，附模板如下：

××××××總結

（正文標題：方正小標宋、二號加粗，居中排列）

一、領導重視、機構健全××××（一級小標題，黑體三號加粗，兩端對齊，首行空兩格或兩字為準，一級標題后不應跟正文，應另起一段。）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文，仿宋-GB2312，三號，常規(guī)，一般每面排22行，每行排28個字。）

（一）突出重點，穩(wěn)步推進×××（二級小標題，宋體三號加粗，括號后不能跟標點符號。二級標題后不應跟正文，應另起一段。）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

1、以民族團結為中心，加強思想教育××××（三級小標題，楷體-GB2312三號加粗，三級標題后可跟正文，不用另起

一

行）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

（1）或①結對子活動豐富多采。（××××四級小標題，仿宋-GB2312，三號，四級標題后可跟正文，不用另起一行）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

若羌縣中學德育處

二○一○年十月十日

另需說明的幾點問題：

1、學校作為事業(yè)單位，各科室及教師作為事業(yè)單位下屬部門或事業(yè)單位人員，應遵循國家標準起草各類公文，標準參照行政機關格式，即模板格式即可。

2、公文格式中，除通知、請示、報告等用于上行或下行公文外，常規(guī)性如計劃、總結正文字號可根據實際情況來調整，常用的還有小三號或四號字，但字體不應改變。

3、發(fā)文機關（或落款），如計劃、總結等應放置于正文末，根據版式，選擇合適間距靠右落款，時間應置于單位之下，字體及字號與正文相同。如屬個人總結、考核總結、匯報材料等，也可署人名或科室名于正文標題下一行居中排列，同樣，時間置于科室或人名之下，字號與正文字號相同，如署在文頭，應以楷體三號加粗即可。

4、正文中出現的阿拉伯數字，應以Times New Roma字體為準，字號與正文字體相同即可。

5、正文中，二級小標題也可略過不用，直接以一級、三級小標題構成也可?？傊谛祟}的運用上應結合正文內容，根據實際靈活選用。

第四篇：公文擬稿用紙樣本

公文擬稿用紙樣本

公文標題 發(fā)〔

〕號 密級

印數

主送機關

抄送機關

主辦單位

領導簽發(fā)

擬稿人

打印人

校對人

備注

公文擬稿用紙樣本

公文標題 發(fā)〔

〕號 密級

印數

主送機關

抄送機關

主辦單位

領導簽發(fā)

擬稿人

打印人

校對人

備注

第五篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標題：（二號方正小標宋，不加粗）

如：關于×××××××的通知 二、一級標題（三號黑體，不加粗）

如：

一、加強領導×××× 三、二級小標題（三號楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級小標題（三號仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標題出現就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁面設置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁碼：外側（四號宋體不加粗），見頁角。

九、版記

1．信息公開選項：（三號黑體，不加粗）

2．主動公開、不予公開、依申請公開（三號方正小標宋，不加粗）

3．版記落款：（四號仿宋GB2312，不加粗）

0302043