第一篇:西鐵城-綠色采購標(biāo)準(zhǔn)書-2005年.
綠 色 采 購 標(biāo) 準(zhǔn) 書
第2版發(fā)行 2005年 10月 3 日 初 版發(fā)行 2004年 10月 25日 發(fā) 行 西鐵城精密株式會社 目錄 1.適用范圍 1 2.評估標(biāo)準(zhǔn) 1 2.1 「綠色供應(yīng)商」的評估項(xiàng)目 2.2 「綠色產(chǎn)品」的評估項(xiàng)目
3.化學(xué)物質(zhì)管理基準(zhǔn) 2~6 3.1 1級:禁止含有物質(zhì) 3.2 2級:含有淘汰物質(zhì) 3.3 3級:含量申告物質(zhì) 3.4 4級:工序內(nèi)淘汰使用物質(zhì) 【有關(guān)表格、資料】 ?不使用禁止含有物質(zhì)保證書 ?綠色采購環(huán)保活動(dòng)調(diào)查書 ?化學(xué)物質(zhì)含量調(diào)查表(標(biāo)準(zhǔn)格式 ?附表1 限制化學(xué)物質(zhì)清單 ?化學(xué)物質(zhì)含量調(diào)查表 填寫要領(lǐng)
1.適用范圍
適用于成品及其零部件、原材料、包裝材料、附屬品等,并包含其生產(chǎn)過程中的關(guān)聯(lián)物質(zhì)。
但本標(biāo)準(zhǔn)不適用于機(jī)器設(shè)備及辦公用品。(機(jī)器設(shè)備及辦公用品的采購另有標(biāo)準(zhǔn) 2.評估標(biāo)準(zhǔn)
綠色采購的評估、按以下2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行: 「綠色供應(yīng)商」: 積極開展環(huán)保活動(dòng)的的供應(yīng)商 「綠色產(chǎn)品」 : 少環(huán)境公害的成品、零部件、原材料等
今后將依照本「綠色采購標(biāo)準(zhǔn)書」優(yōu)先購買 「綠色供應(yīng)商」的「綠色產(chǎn)品」。
2.1「綠色供應(yīng)商」的評估項(xiàng)目 提交「綠色采購活動(dòng)調(diào)查書」 2.1.1 環(huán)保管理體制
不局限是否通過外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證、但須構(gòu)建某種環(huán)境管理體系或具有具體的認(rèn)證爭取計(jì)劃。
2.1.2 不使用禁止含有物質(zhì)
能夠保證不使用弊社指定的禁止含有物質(zhì)(化學(xué)物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)1級物質(zhì)。我們絕不購買含有化學(xué)物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)1級的禁止含有物質(zhì)的物品。2.1.3 含有淘汰物質(zhì)的淘汰計(jì)劃
必須具備指定含有淘汰物質(zhì)(化學(xué)物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)2級即RoHS指令對象物質(zhì)中的4種的完全淘汰計(jì)劃。
但、不包括適用除外的品種。
且、完全淘汰的最終期限須定為2005年12月。2.1.4 在生產(chǎn)過程中不使用有害物質(zhì)
在生產(chǎn)過程中不使用臭氧層破壞物質(zhì)或氯化物有機(jī)溶劑(化學(xué)物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)4級, 或者、訂立了具體的完全淘汰計(jì)劃。
2.2 「綠色產(chǎn)品」」的評估項(xiàng)目 提交「不使用禁止含有物質(zhì)保證書」「化學(xué)物質(zhì)含量調(diào)查表」
公開供貨品中所含化學(xué)物質(zhì)的有關(guān)信息。
2.2.1提交化學(xué)物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)1級所示禁止含有物質(zhì)的「不使用禁止含有物質(zhì)保證書」
2.2.2明示化學(xué)物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)2級所示含有淘汰物質(zhì)(RoHS指令對象內(nèi)的4品種的含量。
但、不包括適用除外情形。
2.2.3明示化學(xué)物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn)3級所示含量調(diào)查對象物質(zhì)的含量。3.化學(xué)物質(zhì)控制標(biāo)準(zhǔn) 3.1 1級:禁止含有物質(zhì) № JGPSSI物
質(zhì)群№
化學(xué)物質(zhì) 主要限制法規(guī)等對環(huán)境的主要影響 主要用途 1-艾氏劑 化審法(*2 難分解?高蓄積性 殺蟲劑 2-異狄氏劑 化審法 難分解?高蓄積性 殺蟲劑 3-氯丹類 化審法 難分解?高蓄積性 殺蟲劑 4-狄氏劑 化審法 難分解?高蓄積性 殺蟲劑 5-六氯苯 化審法 難分解?高蓄積性 殺蟲劑 6-DDT 化審法 難分解?高蓄積性 殺蟲劑-N,N’二甲苯基對苯二胺 化審法 難分解?高蓄積性 防氧化劑 8-2.4.6三硝基甲苯唾液丁基苯酚(TTBP 化審法 難分解?高蓄積性 防氧化劑 9-毒殺芬 化審法 難分解?高蓄積性 殺蟲劑 10 X6MIREX 化審法 難分解?高蓄積性 阻燃劑 A17 三丁錫(氧化雙三丁基錫 化審法 難分解?高蓄積性 防腐劑、防霉劑、涂料 A18 三丁基錫類、三苯基錫類 化審法 難分解 安定劑、防銹劑、防老化劑 13B05 多氯聯(lián)苯(PCB類 化審法 難分解?高蓄積性 絕緣油、潤滑油、絕緣介質(zhì) 14 B06 多氯化萘(Cl≧3 化審法 難分解?高蓄積性 絕緣油、涂料、穩(wěn)定劑 C01 石棉類 勞安法(*3 致癌 絕緣體、充填劑、斷熱材 16-雙(氯甲基醚 勞安法 致癌 染料?顏料 17-4-氨基苯 勞安法 致癌 顏料-4-硝基聯(lián)苯及其氯化物 勞安法 致癌 染料中間體 19-聯(lián)苯胺 勞安法 致癌 染料?硬化劑 20-β-萘胺 勞安法 致癌 染料?防銹劑中間體 21-含磷火柴 勞安法 引火性、急性毒性 火柴 22-含苯糨糊(苯5%以上 勞安法 致癌 橡膠粘著劑 C04 臭氧層破壞物質(zhì)(*1 臭氧層保護(hù)法 臭氧層破壞 冷媒?發(fā)泡劑、滅火劑 24 B02 多溴聯(lián)苯類(PBB 類 RoHS 指令(*4 燃燒時(shí)產(chǎn)生二氧(雜芑 阻燃劑 25 B03 多溴二苯醚(PBDE類 RoHS 指令 燃燒時(shí)產(chǎn)生二氧(雜芑 阻燃劑(*1被禁止含有的臭氧層破壞物質(zhì)指的是CFC、哈龍、四氯化碳、1,1,1,-三氯甲烷、HBFC?溴氯甲烷等,為蒙特利爾條約附則A,B,E及C-Ⅱ和Ⅲ中的對象禁用物。
(*2化審法:有關(guān)化學(xué)物質(zhì)的審查及制造等規(guī)定的日本國家法律。第1種特定化學(xué)物質(zhì)(禁止制造、進(jìn)口物質(zhì)
(*3勞動(dòng)安全衛(wèi)生法:禁止制造的物質(zhì)(禁止制造、轉(zhuǎn)讓、提供、使用的物質(zhì)(*4RoHS指令:歐共體(EU的關(guān)于有害物質(zhì)禁止使用的指令。Restriction of Hazardous Substances 的縮寫
3.2 2級:含有淘汰物質(zhì)
RoHS指令對象物質(zhì)之中、規(guī)定下列物質(zhì)限于2005年12月之前應(yīng)完全淘汰(*5。
№ JGPSSI物 質(zhì)群№
化學(xué)物質(zhì) 主要限制法規(guī)等主要環(huán)境影響 主要用途 A05 鎘及其化合物 RoHS 指令 致癌 顏料、耐腐蝕表面處理、電池 2 A07 6價(jià)鉻化合物 RoHS 指令 致癌 顏料、涂料、墨水、催化劑 3 A09 鉛及其化合物 RoHS 指令 致癌 橡膠硬化劑、顏料、焊錫、電鍍 4 A10 汞及其化合物 RoHS 指令 致癌 熒光材料、電氣接點(diǎn)材料(*5上述的全廢、包括含有率控制在RoHS指令規(guī)定的限界值以下。但、下列情形、不作本標(biāo)準(zhǔn)適用對象(適用除外。物質(zhì)名 具體內(nèi)容
汞 含量在5mg/只以下的小型熒光燈中的汞 鉛 CRT、電子零件、熒光燈玻璃中含有的鉛
鉛 作為高速切削材料的合成部分,且含量在:鋼材中0.35wt%為止、鋁材中0.4wt%為止、銅材中4wt%為止
鉛 高溶點(diǎn)焊錫、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等機(jī)體內(nèi)部焊點(diǎn)含有的鉛 鉛 開關(guān)、信號燈、傳送·電信網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)器內(nèi)部焊點(diǎn)含有的鉛 鉛 電子陶瓷零部件內(nèi)含有的鉛(例: 壓電單元
鎘 特殊鎘表面處理
六價(jià)鉻 特殊防腐蝕用六價(jià)鉻(如冰箱冷卻系統(tǒng)碳素鋼的防腐蝕劑
02/Z0S0001 3.3 3級:含量調(diào)查物質(zhì) 對含有部位及含量進(jìn)行調(diào)查的物質(zhì)群?!?1 2 JGPSSI 物 質(zhì)群№ A01 A02 化學(xué)物質(zhì) 銻及其化合物(*6)砷及其化合物(*6)主要限制法規(guī)等 勞安法 毒物及劇毒物管理法(*11)毒物及劇毒物管理法 歐州EACEM 德國化學(xué)品限制規(guī)定(*12)歐州EACEM(*13 JGPSSI(*14 毒物及劇毒物管理法、勞安法 勞安法、EU有害物質(zhì)管理規(guī)定(*15 EU有害物質(zhì)管理規(guī)定 勞安法 毒物及劇毒物管理法, EU有害物質(zhì)管理規(guī)定 勞安法、EU有害物質(zhì)管理規(guī)定C 勞安法、EU有害物質(zhì)管理規(guī)定 - JGPSSI JGPSSI 歐州EACEM JGPSSI EU有害物質(zhì)管理規(guī)定 EU有害物質(zhì)管理規(guī)定 德國日用品管理規(guī)定(*16)毒物及劇毒物管理法 勞安法 電離則 毒物及劇毒物管理法,勞安法 - - 毒物及劇毒物管理法,勞安法 自主管理規(guī)定, 毒物及劇毒物管理法 JCWA-T004(*17 毒物及劇毒物管理法 JCWA-T004 主要環(huán)境影響 經(jīng)口毒性 致癌 主要用途 顏料?染料?催化劑 顏料?涂料?染料、合金添加劑 3 4 5 A03 A04 A06 鈹及其化合物(*6)鉍及其化合物(*6)鉻化合物 致癌 - 致癌(*18(ACGIH:A4)經(jīng)口毒性 致癌(ACGIH:A3)致癌 經(jīng)皮毒性 致癌 經(jīng)口毒性 經(jīng)口毒性 引火性 燃燒時(shí)產(chǎn)生二氧芑 燃燒時(shí)產(chǎn)生二氧芑 燃燒時(shí)產(chǎn)生二氧芑 燃燒時(shí)產(chǎn)生二氧芑 燃燒時(shí)產(chǎn)生二氧芑 陶瓷原料?合金?催化劑 焊錫材料?玻璃材料 顏料、染料?ひふく研磨材 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 A08 A11 A12 A13 A14 A15 A16 B01 B04 B07 B08 B09 C02 C03 C05 C06 D01 D02 D03 D04 - - - 鈷及其化合物 鎳及其化合物(*7)錫有機(jī)化合物 硒及其化合物(*6)碲及其化合物 鉈及其化合物 鎂 氯化石蠟 含鹵素樹脂添加劑 聚氯乙烯樹脂 及其化合物 溴系列阻燃劑(*8)短鏈氯化石蠟(*9)偶氮染料、顏料(*10 硝基化合物 鄰苯二甲酸酯 放射性物質(zhì) 銅及其化合物 金及其化合物 鈀及其化合物 銀及其化合物 甲醛 五氯苯酚 雙酚A 顏料?涂料、磁性材料 顏料?涂料、電鍍 農(nóng)、漁、造紙業(yè)等的殺菌劑 感光體?顏料?涂料 特殊鋼添加材 光學(xué)材料、防汚劑、合金 合金?光學(xué)材料?結(jié)構(gòu)用材料 可塑劑、阻燃劑 阻燃劑 電氣絕緣材?被覆劑 阻燃劑?包裝成型密封材 聚乙烯可塑劑?阻燃劑 顏
料、染顏料?著色劑 電鍍、粘著劑 可塑劑?染料?顏料?涂料 光學(xué)特性(釷?非破壞檢查 防蝕表面處理?電氣電子材料 電鍍?表面処理?電氣電子材料 焊錫部品表面処理?催化劑 電鍍?電氣電子材料?焊錫 消毒劑?防腐劑 防腐劑?驅(qū)蟲 聚碳酸脂樹脂、環(huán)氧樹脂原料 引發(fā)皮膚病 經(jīng)口毒性 環(huán)境荷爾蒙 引發(fā)皮膚病、癌 貴金屬 貴金屬 貴金屬 貴金屬 致癌(ACGIH:A2)致癌(ACGIH:A3 環(huán)境荷爾蒙-4-02/Z0S0001 № 29 30 31 32 33 34 35 JGPSSI 物 質(zhì)群№ - - - - - - - 化學(xué)物質(zhì) 其他氯系列化合物 雜酚油類 仲丁威(BPMC 對二氯苯 毒死蜱 二嗪磷 苯 主要限制法規(guī)等 自主管理規(guī)定 自主管理規(guī)定、勞安法 自主管理規(guī)定 自主管理規(guī)定、勞安法 自主管理規(guī)定、勞安法 自主管理規(guī)定、勞安法 自主管理規(guī)定、特化則 主要環(huán)境影響 Sickhouse 綜合癥 刺激呼吸系統(tǒng)粘模 Sickhouse 綜合癥 致癌(ACGIH:A3)致癌(ACGIH:A4)致癌(ACGIH:A4)致癌(ACGIH:A1)顏料等 主要用途 木材防腐劑、消毒劑 白蟻驅(qū)除劑、農(nóng)藥 殺蟲劑、農(nóng)藥 殺蟲劑、農(nóng)藥 防疫用殺蟲劑、農(nóng)藥 防蟲、防腐劑等的原料(*6)所列金屬含其合金。(*7)鎳合金(例:不銹鋼除外。(*8 溴化阻燃劑:PBB類、PBDE類除外的溴系列阻燃劑。(*9)限于碳鏈長在10~13的短鏈氯化石蠟系列。(*10)限于將形成特定胺的物質(zhì)、且使用部位將長時(shí)間直接接觸皮膚 特定胺的詳細(xì)請參照「表1 限制化學(xué)物質(zhì)清單」。(*11)毒物及劇毒物管理法中限制制造·使用的物質(zhì)(*12)德國化學(xué)品限制規(guī)定:特定的物質(zhì)、調(diào)劑以及含有或可能放出這些成分的制品在附屬書指定的用途、條件下 禁止上市。(*13 歐州EACEM:歐洲民生電子機(jī)器工業(yè)協(xié)會(European Association of Electronics Manufactures)(*14 JGPSSI: 日本綠色采購調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議會(Japan Green Procurement Survey Standardization Initiative)(*15 EU有害物質(zhì)管理規(guī)定: 含EU加盟國家的法律、規(guī)定、行政條例等。(*16)德國日用品管理規(guī)定:禁止隨1個(gè)或1個(gè)以上的偶氮基的破裂而將產(chǎn)生受限制的芳香胺的「含偶氮染料日用品」的制造、進(jìn) 口、銷售。(*17 JCWA-T004:日本鐘表協(xié)會 非金屬表帶防皮膚炎指引(*18 ACGIH:美國產(chǎn)業(yè)衛(wèi)生專家會議?;瘜W(xué)物質(zhì)、物理因素的限制許可值(TLV)、生物監(jiān)測指標(biāo)(BEI)等的提案·批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。-5-
02/Z0S0001 3.4 4級:工序內(nèi)淘汰使用物質(zhì) 2006年1月以后在生產(chǎn)工序中禁止使用的物質(zhì)(*19 № 1 2 JGPSSI物 質(zhì)群№ C04 - 化學(xué)物質(zhì) 臭氧層破壞物質(zhì)(*20 氯化物有機(jī)溶劑(*21 主要限制法規(guī) 臭氧層保護(hù)法 土壤污染對策法 主要環(huán)境影響 臭氧層破壞 土壤污染 主要用途 洗凈劑、冷媒 洗凈劑(*19 完全在密封狀態(tài)下使用的情形除外。(例:冷卻裝置內(nèi)的冷媒)(*20 在工序中應(yīng)淘汰使用的臭氧層破壞物質(zhì): 蒙特利爾條約附則C-Ⅰ中的HCFC系列。(*21 在工序中淘汰使用的氯化物有機(jī)溶劑: 三氯乙烯、四氯乙烯、二氯甲烷、四氯化碳、1,2-二氯乙烷、1,1-二氯乙烯、順式-1,2-二氯乙烯、1,1,1-三氯乙烯、1,1,2-三氯乙烷、1,3-二氯丙烯。-6-
第二篇:采購標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書
采購標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書
第一條、目的
本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書的目的是用于保證公司的采購低成本和采購標(biāo)準(zhǔn)的一致性。
第二條、申請單的定義
采購申請單,公司內(nèi)部使用;采購訂單,公司對外使用。
第三條、職責(zé)分配
1、請購人
根據(jù)部門需求,提出請購要求,提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號,填寫采購申請單并交相關(guān)人員核準(zhǔn);物資送到時(shí)要參與接收和檢驗(yàn)請購的物品。
2、采購人
根據(jù)請購人的采購申請單,訂購價(jià)格合理并與要求相符合的物品及服務(wù)。
采購人員負(fù)責(zé)物料及與生產(chǎn)制造或與開發(fā)有關(guān)的各種物資的采購,或?qū)Τ邪痰牟少徆ぷ鬟M(jìn)行監(jiān)督。
公司辦負(fù)責(zé)公司后勤、服務(wù)類物資的采購。
采購人員應(yīng)對采購物品的價(jià)格及質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、財(cái)務(wù)部
在收到所有需要的物料質(zhì)檢入庫確認(rèn)通知后進(jìn)行核對,將供貨商的發(fā)票與采購申請單、采購訂單、收貨清單等相關(guān)單據(jù)相對照,進(jìn)行數(shù)量和金額的確認(rèn)。并按時(shí)向供貨商付款。
第四條、采購范圍
1、產(chǎn)品:指公司委外加工的產(chǎn)品,采購后即交付給客戶。
2、生產(chǎn)物料:指與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)物料。
3、固定資產(chǎn):是指單位價(jià)值超過人民幣1000元以上,同時(shí)使用年限超過兩年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營設(shè)備。如機(jī)器、車輛、電子設(shè)備等。
4、低值設(shè)備:是指單位價(jià)值未能達(dá)到固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),但其使用年限超過一年的生產(chǎn)、經(jīng)營設(shè)備。在會計(jì)處理上可不作為資本性支出而一次費(fèi)用化,但對其管理應(yīng)視同固定資產(chǎn)進(jìn)行。如辦公桌椅,配用工具。
5、低值易耗品:是指成批采購的低價(jià)值的耗材。如辦公文具、工務(wù)零件、電子設(shè)備等。
6、長期服務(wù)的客戶:除上述以外,但有長期供貨或提供勞務(wù)的供貨商。如工廠廠房、環(huán)境設(shè)施維護(hù),文化宣傳,電信服務(wù),域名等。
7、其它非費(fèi)用報(bào)銷申請范圍內(nèi)的采購申請。
第五條、申請
1、請購人負(fù)責(zé)提供采購物資的技術(shù)要求,規(guī)格型號。
2、請購人應(yīng)填寫采購申請單,并負(fù)責(zé)交于相關(guān)人員核準(zhǔn)。
第六條、物料采購審批流程
生產(chǎn)性物料訂購審批流程
1、請購人員根據(jù)制造管理部的實(shí)際生產(chǎn)需求與庫存情況制定《物料需求表》;送交倉庫填寫庫存狀況后結(jié)合最低訂購量、安全庫存量確定訂購數(shù)量;由計(jì)劃員依據(jù)《物料需求表》填寫《請購申請單》經(jīng)制造管理部部長復(fù)核,主管經(jīng)理審批,審批后由采購員安排采購。
2、《物料需求表》應(yīng)包括制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、需用量、庫存量、訂購量、需求時(shí)間、制造單位等數(shù)據(jù)。
非生產(chǎn)性物料請購審批流程
1、辦公用品、勞防用品由使用部門編制《月辦公用品、勞保用品使用計(jì)劃》,經(jīng)部門主管復(fù)核,復(fù)核后交倉庫匯總并清查庫存,結(jié)合安全庫存量填寫《請購申請單》,經(jīng)主管經(jīng)理審批。審批后由采購員安排采購。
2、機(jī)物料消耗品等由使用部門填寫《請購申請單》經(jīng)部門主管復(fù)核,主管經(jīng)理審批。審批后由采購員安排采購。
3、設(shè)備、量/器具的審批流程:由直接指導(dǎo)或從事該項(xiàng)工作的人員填寫《請購申請單》,經(jīng)部門主管復(fù)核,主管經(jīng)理審批,審批后由采購員安排采購。
4、樣品試制物料的審批流程:如技術(shù)部生產(chǎn)樣品需用某種物料,公司未有此物料或?yàn)樾略鑫锪蠒r(shí),由技術(shù)部人員填寫《請購申請單》及圖紙資料,經(jīng)部門主管復(fù)核,主管經(jīng)理審批后交市場部部長,由市場部依組件規(guī)格數(shù)據(jù)要求尋找供貨商采購。
第七條、批準(zhǔn)
對所有《請購申請單》,必須嚴(yán)格進(jìn)行逐級核準(zhǔn),《請購申請單》必須有公司主管經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字。
第八條、采購訂單
1、如果采購員需要采購訂單,采購員可憑已核準(zhǔn)的請購單,打印采購訂單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)給供貨商。采購員還需負(fù)責(zé)采購訂單的供貨方確認(rèn),以保證該訂單的有效性。
2、產(chǎn)品及生產(chǎn)物料的保存者,應(yīng)注意該為公司保密級別較高之檔,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱。
第九條、合同
如果采購員需要合同,需要公司主管經(jīng)理以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法人代表核對。
第十條、供應(yīng)商的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購)、采購人員應(yīng)積極調(diào)查原物料信息,收集原物料市場行情,積極開發(fā)新的供貨商。、由采購人員在實(shí)施采購前根據(jù)各部門提供的物料清單,將那些認(rèn)為有能力的供貨商初步確定為分供方,并經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部審核、會簽后加入合格供貨商名單。、開發(fā)原料新供貨商時(shí),應(yīng)取樣經(jīng)品保部或使用部門檢驗(yàn)分析,提出報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及質(zhì)量水平之后,進(jìn)行詳細(xì)評估,決定是否列為供貨商。、如果是初選的供貨商,只有在技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品。、采購人根據(jù)分供方的物品交付、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評價(jià)供方滿足要求的能力,并調(diào)查、分析、總結(jié)。
第十一條、報(bào)價(jià)及磋商
詢價(jià)作業(yè) 采購人員可通過電話或傳真,對物料進(jìn)行詢價(jià),并以廠商之報(bào)價(jià)單為詢價(jià)結(jié)果。原則上詢價(jià)需了解兩家以上有信譽(yù),有能力經(jīng)驗(yàn)的合格供貨商作為詢價(jià)優(yōu)先對象。
2在任何可能和適用的情況下,采購員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報(bào)價(jià):
1)采購金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量
2)小于RMB500 2個(gè)
3)小于RMB2000,大于RMB500 3個(gè)
4)大于RMB2000 3個(gè)以上
比價(jià)作業(yè)
采購大宗物料經(jīng)過詢價(jià)作業(yè)后,進(jìn)行價(jià)格比價(jià)分析。
議價(jià)作業(yè)
1、采購員應(yīng)將比價(jià)合格之供貨商作為分別議價(jià)對象,在同供貨商進(jìn)行磋商后,應(yīng)作好比較記錄。、議價(jià)過程必須明確交貨周期、日產(chǎn)能、是否有最低訂購量要求及最低訂購量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、包裝要求、貨款支付周期等。并將最終議價(jià)結(jié)果作為各類物料之價(jià)格索引數(shù)據(jù),以備財(cái)務(wù)及日常工作查閱及管理。、在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報(bào)價(jià)最低的供貨商,只有在特殊情況下,如價(jià)低者質(zhì)量有問題,方可選擇報(bào)價(jià)較高的供貨商,但必須詳細(xì)說明原因,以便日后參考。
定價(jià)、采購員依據(jù)議價(jià)結(jié)果選擇合適的供貨商,經(jīng)資材部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂《采購合同》及《物料定價(jià)表》后實(shí)施。、涉及技術(shù)性的圖紙或公司提供的樣品,資材部必須同外協(xié)廠簽訂技術(shù)保密協(xié)議,以保障公司利益。
采購合約
公司視實(shí)際需求,必要時(shí)采購應(yīng)對大宗之主要生產(chǎn)物料及交期長、市場短缺原料簽訂采購合約,規(guī)定合約雙方權(quán)責(zé),保障公司利益。
訂購
應(yīng)根據(jù)價(jià)格,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供貨商。如果采購員所選擇的供貨商與生產(chǎn)部門推薦的不一致,應(yīng)向生產(chǎn)部門發(fā)出確認(rèn),若生產(chǎn)部門仍堅(jiān)持用推薦的供貨商,則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十二條、《請購申請單》的開立、分發(fā)與變更、所有原(物)料的采購必須采用本公司的《請購申請單》。、采購人員在確認(rèn)供方能夠滿足本次采購要求前提下,明確供貨商名稱、制造單號、產(chǎn)品型號、制造數(shù)量、物料名稱、型號/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、需用量、庫存量、訂購量、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等,若采購要求需附圖紙、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、樣本或其它文件,應(yīng)在《請購申請單》上注明所附檔的識別方式。
3、已下達(dá)的《請購申請單》如遇客戶訂單變更需修改或取消,必須在供貨商未正式生產(chǎn)前通知供貨商,否則供貨商有權(quán)不予接受修改內(nèi)容。如供貨商已投產(chǎn)需測算數(shù)量及金額,報(bào)業(yè)務(wù)部與客戶協(xié)商處理。訂單修改后須編制新的《請購申請單》并注明“修改”字樣,或注明原單號作廢字樣。
第十三條、采購物料的交期控制、采購員在《請購申請單》批準(zhǔn)后要與供貨商聯(lián)系確認(rèn)交期與數(shù)量并回傳確認(rèn)函,急單采購要將約定交期回復(fù)需求部門,在采購各個(gè)階段以電話、傳真形式聯(lián)絡(luò)供貨商,跟催交期,如有異常不能按既定交期交貨時(shí),應(yīng)以書面形式,注明“異常原因”及“預(yù)定交貨日期”,呈資材部經(jīng)理核示后轉(zhuǎn)送需求部門,依需求部門意見擬訂對策處理。、倉庫人員應(yīng)根據(jù)《請購申請單》提供原(物)料到位的數(shù)量與質(zhì)量信息,提醒采購人員未按交期到貨的信息,以及時(shí)處理物料采購時(shí)出現(xiàn)的一系列異常。
第十四條、驗(yàn)收及入庫、采購物資到廠后,供貨商將《送貨單》交倉管員,由倉管員引導(dǎo)供方將物資存放在待檢區(qū)?!端拓泦巍繁仨氉⒚魑夜居嗁彅?shù)量、送貨數(shù)量等信息。
2、由倉庫管理人員通知技術(shù)質(zhì)量部人員對原(物)料進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后由倉庫管理人員依《請購申請單》對檢驗(yàn)物資進(jìn)行驗(yàn)證。驗(yàn)證內(nèi)容包括:物料名稱、型號/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、產(chǎn)品包裝、標(biāo)識、數(shù)量等,數(shù)量按抽樣比例進(jìn)行量測,遵照孰少孰準(zhǔn)嚴(yán)則按比例進(jìn)行扣除。驗(yàn)證合格后,倉庫管理人員依照定置管理進(jìn)行歸位擺放,并依核簽《送貨單》和《入庫單》;檢驗(yàn)不合格需退貨的填報(bào)《退貨單》辦理退貨手續(xù)并通知采購員,采購員應(yīng)及時(shí)與供貨商聯(lián)系。
3、入庫數(shù)量與訂購數(shù)量必須相吻合,嚴(yán)格執(zhí)行入庫數(shù)量上浮比率標(biāo)準(zhǔn),超出部分填寫《請購申請單》部分,通知采購人員予以退回供貨商處理。交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但不影響訂單生產(chǎn),有利降低庫存積壓的由倉庫主管復(fù)核,經(jīng)主管經(jīng)理同意,可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),倉管員應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供貨商處理。
4、由于質(zhì)量不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但不影響顧客要求,或經(jīng)過返修和挑選能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的特采或降級物資,采購人員應(yīng)與供貨商聯(lián)系退換或返修,如由我公司特采或降級處理,采購和技術(shù)質(zhì)量部人員應(yīng)跟蹤該批物資對我公司的費(fèi)用影響,并通知供貨商對該批物資進(jìn)行折價(jià)或補(bǔ)償處理。
5、《請購申請單》、《送貨單》必須載明供貨商名稱、訂購單號、物料名稱、型號/規(guī)格/顏色/材質(zhì)、單位、訂購數(shù)量、送檢數(shù)量、入庫數(shù)量、單價(jià)、金額、備注。、采購人員對照《請購申請單》、《進(jìn)料單》、《發(fā)票》、《合同》等進(jìn)行核對,核對無誤后交采購經(jīng)理復(fù)核后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)辦理入帳手續(xù)。
第十五條、原料退貨作業(yè)、對于經(jīng)30%抽樣合格已進(jìn)廠的不合格原料的退貨,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:、對于供貨商運(yùn)到廠的貨物,在品保檢驗(yàn)過程中,若有部分不合格(30%以下),由品管部在《質(zhì)量異常處理單》中注明退貨原因、退貨數(shù)量,及時(shí)與采購部聯(lián)系,采購部負(fù)責(zé)通知供貨商作出處理,挑選出來的不合格原料隨車退貨。、退貨原料應(yīng)專區(qū)放置,并掛牌標(biāo)示,以防誤用。
到公司的不合格原料的退貨,具體操作如下: 根據(jù)主管部門意見,由采購?fù)ㄖ蛻簦唧w退貨數(shù)量、退貨原因、在客戶確定無異的情況下,由采購部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。倉庫將填好上述項(xiàng)目的《退貨單》交主管部門,核實(shí)確定無異議后,并交供貨商代表確認(rèn)簽字。原材料按該《退貨單》通知供貨商辦理裝車退貨。
第十六條、付款
1、采購員應(yīng)在原(物)料收貨后單月底或下月初要求供貨商提供對賬單與財(cái)務(wù)部核對帳務(wù),防止出現(xiàn)差錯(cuò)。、采購人負(fù)責(zé)采購物品的付款申請(限貨到付款及短期付款),應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù):
1)發(fā)票
2)經(jīng)過核準(zhǔn)并已收貨簽收的送貨單。
3)如有采購訂單、合同副本和客戶送貨清單也請附上。
4)如是預(yù)付款,可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況,送貨單可以后補(bǔ)。
在可能的情況下,付款應(yīng)始終要求月結(jié)不付現(xiàn)金。
在可能的情況下,采購員應(yīng)始終要求供貨商提供增值稅發(fā)票。
第十七條、帶款提貨及預(yù)付貨款管理(本款提貨人不得是新進(jìn)員工)、在部分原物料緊張?zhí)幱谫u方市場時(shí),供貨商堅(jiān)持要求先款后貨,因而需要帶款提貨,其所需貨款須由市場部、財(cái)務(wù)部和主管經(jīng)理嚴(yán)格審查批準(zhǔn)方能辦理。、帶款提貨必須確保采購資金的安全,須待貨物發(fā)出并拿到有效憑證后方可辦理付款。錢貨兩清,資金不能受損失。、匯票特戶和信用卡轉(zhuǎn)帳,在具體付款之前,須經(jīng)市場部部長審核,呈報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部授權(quán)辦理。
4、如發(fā)生付款后進(jìn)貨量不足等情況造成公司多付款或供貨商欠款,市場部部要責(zé)成具體經(jīng)辦人員盡快追回,必要時(shí)應(yīng)采用法律手段追回。
必要的原物料預(yù)付貨款應(yīng)遵循以下幾點(diǎn):
1、必須是信用良好的固定供貨商,對貿(mào)易公司性質(zhì)的供貨商不得采用預(yù)付貨款的結(jié)算形式。
2、信用良好的第三方為供貨商提供擔(dān)保,是采購工作者必須努力的工作任務(wù)之一。
3、必須事先派專人,如派采購、倉管人員一起去實(shí)地調(diào)查供貨商的實(shí)物供應(yīng),質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等情況,并將調(diào)查報(bào)告提交主管經(jīng)理。
4、必須有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),和在需方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約。
5、預(yù)付款的額度控制,須由采購人員、主管經(jīng)理會議決定,對每一項(xiàng)預(yù)付款都應(yīng)在會議上專題研究,予以額度上的限制,以及作出既要保證生產(chǎn)的需要,又要保證貨款安全的相應(yīng)對策。
6、原物料預(yù)付貨款支付以后,市場部和財(cái)務(wù)部必須同時(shí)明確專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)原物料和貨款的追蹤記錄,并根據(jù)實(shí)際情況按天或周,或旬將記錄提交給采購、主管經(jīng)理,直至該合同履行完畢。
第十八條、供貨商的管理和分類
1、每一筆采購業(yè)務(wù),都要進(jìn)行采購成本分析,交部門主管審閱后存盤以充實(shí)供貨商的數(shù)據(jù)庫。
2、供貨商的分類。根據(jù)供貨商的信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、質(zhì)量)、資金狀況、發(fā)運(yùn)能力等方面進(jìn)行分類。例如把供貨商分為A、B、C、D四大類:A類指信譽(yù)良好、貨源穩(wěn)定、資金充足以及發(fā)運(yùn)通暢的廠商;B類指信譽(yù)良好、資金充足及發(fā)運(yùn)通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商;C類指信譽(yù)較好,資金充足或發(fā)運(yùn)較通暢、貨源不穩(wěn)定的廠商。D類指資金較充足或發(fā)運(yùn)較通暢、但信譽(yù)一般或差、貨源不穩(wěn)定的廠商。
3、對于時(shí)常出現(xiàn)交貨質(zhì)量不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交貨數(shù)量不足,延誤交期,售后服務(wù)不良等情況的供貨商,應(yīng)立即通知其改善,并按規(guī)定扣款。如未能改善者,采購部應(yīng)另行開發(fā)新的供貨商。
第十九條、信息收集與分析
1、市場部應(yīng)掌握主要原料的產(chǎn)地分布,當(dāng)年收成、加工期、交易管道、運(yùn)輸方式、質(zhì)量、庫存及國家產(chǎn)業(yè)政策、市場供求關(guān)系等信息。
2、采購員須以電話、傳真等多種方式,隨時(shí)向供貨商詢價(jià),以了解原料市場行情變化情況。
3、采購員在實(shí)施原料采購中,須堅(jiān)持貨比三家之原則,根據(jù)供貨商歷次供貨的信譽(yù)、交貨期、價(jià)格、應(yīng)變能力等因素,選擇理想的供貨商及合理的采購價(jià)格。
4、對包裝物、勞保用品、辦公用品、零配件、器材等,采購員應(yīng)根據(jù)公司的要求、標(biāo)準(zhǔn),采取供貨商報(bào)價(jià),深入廠家了解產(chǎn)品質(zhì)量等辦法,廣泛收集信息、然后選定三家以上供貨商進(jìn)行議價(jià)。
5、采購員將下月所需原物料的數(shù)量、價(jià)格、可選擇供貨商等數(shù)據(jù)匯總后,提供給主管經(jīng)理決策,每種原物料的可選擇供貨商不得少于兩家。
6、采購員須隨時(shí)注意市場行情變化,如遇價(jià)格上漲,則可適當(dāng)考慮多進(jìn)貨,如遇價(jià)格下跌,則適時(shí)要求供貨商降價(jià),并及時(shí)掌握最新價(jià)格。
第二十條、存檔
對于各次采購,采購員應(yīng)保存下列檔:
1、請購申請單
2、銷貨清單(原件或復(fù)印件)
3、采購訂單副本或合同
4、付出傳票副本
第二十一條、附件
1、請購申請單(各部門提請?zhí)顚憽墩堎徤暾垎巍?,需向市場部打印領(lǐng)?。?/p>
2、采購訂單
第二十二條、其它規(guī)定
1、任何員工不得接受禮物,邀請和類似的好處。
2、對于任何供貨商試圖以非正當(dāng)方式影響采購決定的行為必須立即上報(bào)。
第三篇:綠色家庭參考標(biāo)準(zhǔn)
綠色家庭參考標(biāo)準(zhǔn)
一、較強(qiáng)的環(huán)境保護(hù)意識。家庭成員自覺學(xué)習(xí)、積極宣傳節(jié)能環(huán)保知識,支持、參與環(huán)境保護(hù),倡導(dǎo)綠色文明的生活習(xí)慣、消費(fèi)觀念和環(huán)境價(jià)值觀念。
二、有較豐富的節(jié)能降耗措施。家庭使用清潔能源,采取節(jié)水(一水多用,使用節(jié)能水龍頭)、節(jié)電(隨手關(guān)燈,使用節(jié)能燈、使用太陽能熱水器、限制空調(diào)溫度、家用電器選擇能效標(biāo)識2級以上等)、節(jié)油(家庭用車使用小排量、新能源汽車)、節(jié)氣(使用節(jié)能灶具和熱水器)、節(jié)紙、節(jié)材等相應(yīng)措施。
三、提倡綠色消費(fèi)。使用節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品、環(huán)保裝飾材料、建筑節(jié)能材料,使用綠色家電產(chǎn)品,購買有綠色產(chǎn)品標(biāo)志的食品,不購買、食用受國家保護(hù)的野生動(dòng)物。少購買使用一次性用品、提倡重復(fù)利用,外出購物買菜使用環(huán)保購物袋或菜籃子。
四、減少污染排放。家庭裝修、娛樂等減少噪聲,不影響他人的正常生活。提倡廢舊物品回收與利用,減少垃圾排放量。
五、積極支持、參與社區(qū)節(jié)能環(huán)保建設(shè)。家庭環(huán)境整潔優(yōu)美、種植花卉苗木、空氣清新,并積極參與綠化美化社區(qū)環(huán)境。積極參加社區(qū)等部門組織的環(huán)境活動(dòng)。對破壞環(huán)境的行動(dòng)能制止或向相關(guān)部門投訴。
第四篇:材料采購競價(jià)書
材料采購競價(jià)書
邀標(biāo)單位:(簡稱甲方)競價(jià)單位:(簡稱乙方)
一、工程名稱:
二、工程地點(diǎn):
三、競價(jià)內(nèi)容:本工程所需的PVC阻燃線管及配件;PVC排水管及配件;PP-R
給水管、閥門及配件。(清單附后)。
四、產(chǎn)品質(zhì)量要求:
1、乙方所報(bào)價(jià)材料必須是經(jīng)國家相關(guān)部門確認(rèn)的合格產(chǎn)品,必須符合國家相
關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、材料到工地后需經(jīng)甲方、監(jiān)理方、建設(shè)方現(xiàn)場檢驗(yàn)合格后方才有效。不合格產(chǎn)品所發(fā)生的一切費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé)。
五、本次競標(biāo)采用供貨到施工現(xiàn)場綜合報(bào)價(jià),請供貨單位根據(jù)供貨計(jì)劃,并
結(jié)合工地實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)包含供貨方所有費(fèi)用。
六、競價(jià)單位在報(bào)價(jià)時(shí)除報(bào)價(jià)書外,還應(yīng)提供下列證件:
1、法定代表人證明及身份證復(fù)印件。
2、授權(quán)委托書及身份證復(fù)印件。
3、營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復(fù)印件。
4、生產(chǎn)許可證復(fù)印件。
5、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件。
6、產(chǎn)品質(zhì)量證明書及檢驗(yàn)報(bào)告。
7、給水管及管件的衛(wèi)生許可證。
8、省外企業(yè)在云南銷售許可證。
9、承諾書:關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量、供貨數(shù)量、供貨時(shí)間、價(jià)格、優(yōu)惠條件、保修方面的承諾。
10、合同條款的組成部分。
11、乙方要求甲方付款的方式。
七、乙方的競價(jià)書中所有資料都必須加蓋公章,并進(jìn)行密封。密封袋上注明
單價(jià)名稱、聯(lián)系人姓名、電話并加蓋單位公章。于年月日點(diǎn)分前送達(dá)云南地質(zhì)工程建筑安裝有限責(zé)任公司(昆明環(huán)城南路環(huán)城巷8號),逾期不再接受任何單位的競價(jià)文件。
八、乙方所提供的競價(jià)書若有資料不全,或未加蓋單位公章的,視為無效文
件,不予評定。
九、乙方在提交競價(jià)書時(shí),并提供相關(guān)樣品備查,未提供樣品的不參與競價(jià)。
十、競價(jià)結(jié)果,待甲方討論后另行通知。對不中標(biāo)單位,甲方不做任何解釋。
乙方參加此次競價(jià)所發(fā)生的費(fèi)用由乙方自理,甲方不做任何補(bǔ)償。
2009年月日
第五篇:采購標(biāo)準(zhǔn)英文簡歷
采購標(biāo)準(zhǔn)英文簡歷
Tomas Xu HuaWei Road(South)Jingang Town, Zhangjiagang, Jiangsu, China(86)1889-XXX-8780 LXXXX@QQ.com CAREER OBJECTIVE Purchasing Engineer HIGHLIGHTS OF QUALIFICATIONS · Over 3 years purchasing and sourcing experience in equipment manufacturing field.· Skilled at sourcing for cost down.· Computer Skills(SAP, Microsoft Office Software etc.).· Conversational both in Chinese and English.· Good communication skill and team spirit.EXPERIENCE Sep.2008 ~Apr.2011 Shenzhen ASM Micro Electronic Technology Co., Ltd.Purchasing Engineer · Perform sourcing activities and evaluate suppliers in China to support localization projects and new product development.· Monitor and evaluate supplier performance of quality, delivery and cost.· Sourcing and negotiate with supplier for cost down.(Won 38% cost reduction for fasteners and 25% cost reduction for chemical products.)· Participate in design reviews with R&D and suppliers on manufacturability, material selection in order to achieve most optimal component cost.· Evaluate and qualify new suppliers for the materials with single source.· Sourcing the replacement of urgent materials to ensure production.May.2011~Nov.2011 ZhangJiagang HTW New Energy Co., Ltd.Senior Buyer · Develop and update the processes of purchasing and supplier development & assessment, etc;· Responsible for supplier development, assessment & rating, update supplier database;and implementing supplier qualification procedures;· Sourcing and negotiation the price with supplier;draft out and sign the contacts;· Provide purchasing inquiry support during cost estimation period;· Monitor and analysis marketing price, and provide proper suggestion for purchasing.EDUCATION Sep.2004-Jun.2008 Environmental Engineering Huaihai Institute of Technology · Bachelor of Engineering.· Class Rank: Top5%.VOCATIONAL SKILLS Language Skills: CET-6.Computer Skills: SAP and Microsoft Office Software,such as Word, Excel, PowerPoint.Other Skills: Understand basic business etiquette.