第一篇：2018年稅務(wù)最新實用發(fā)票報銷規(guī)定45項

45項發(fā)票報銷規(guī)定，速度學(xué)習(xí)！2018-03-25

2018年也有很多發(fā)票新規(guī)定，政策比較多，很多會計人估計忙得早就忘了，沒關(guān)系，今天給大家匯總了一份，45個發(fā)票報銷規(guī)定，速度學(xué)習(xí)！

企業(yè)作為購買方索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。否則，發(fā)票將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。

一、簡單地來說我們應(yīng)該怎么開發(fā)票呢？

1、如果你是老板，首先要做的就是趕快把“稅號”發(fā)給員工，報銷的發(fā)票上需要同時體現(xiàn)你的公司名稱和“稅號”；

2、如果你是員工，首先要做的就是趕快找到我們會計索要公司的“稅號”，這樣對于你的報銷才沒有影響；

不然，報銷發(fā)票可能不起作用，花出去的錢或許就回不來了！

3、而如果你是會計，首先要做的就是以各種手段通知到公司員工開發(fā)票的要求，這是一個很龐大的工作但是對于我們之后工作的開展還是很有影響的。

二、開增值稅發(fā)票需提供“稅號”！

增加納稅人識別號，主要是為了保證發(fā)票的真實性。

與以前的機打普通發(fā)票相比，新推行的增值稅普通發(fā)票在票面上增加了稅率和稅額，還有密碼區(qū)，使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具。從7月1日起，票面上還必須填寫納稅人識別號。這里所說的納稅人識別號指的是稅務(wù)登記證上的號，每個企業(yè)的識別號都是唯一的。

三、發(fā)票內(nèi)容必須如實填報！

除提供“稅號”外，“如實填報發(fā)票內(nèi)容”是公告的另一關(guān)鍵內(nèi)容。

此前，部分銷售方允許購買方自行選擇需要開具發(fā)票的商品服務(wù)名稱等內(nèi)容，并按照購買方的要求開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。為防范這一現(xiàn)象，公告要求“銷售方開具發(fā)票時，應(yīng)如實開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)相符的發(fā)票；購買方取得發(fā)票時，不得要求變更品名和金額”。

如網(wǎng)上購買圖書只能開圖書的發(fā)票，如果一個訂單里既有圖書也有日用品，系統(tǒng)會分別開具兩張發(fā)票。品名必須如實，意味著如果是單位明確不給報銷的品類，購買人就無法擅自篡改，意在封堵靠修改發(fā)票內(nèi)容來增加報銷額的行為。

四、開具增值稅專用發(fā)票時需提供更詳細(xì)的內(nèi)容！

開具增值稅專用發(fā)票時，需要提供公司名稱、“稅號”、開戶行名稱、開戶行地址、營業(yè)執(zhí)照（五證合一）等資料方可開具，如果公司要求必須開具增值稅專用發(fā)票是切記這些資料提前準(zhǔn)備。

五、新政策后發(fā)票開具問題?。ê黝愰_票要求等）

1、增值稅發(fā)票包括哪些？

答：增值稅發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

2、如何查詢發(fā)票信息？

答：取得增值稅發(fā)票的單位和個人可登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），對增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票信息進行查驗。單位和個人通過網(wǎng)頁瀏覽器首次登錄平臺時，應(yīng)下載安裝根證書文件，查看平臺提供的發(fā)票查驗操作說明。

3、增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證期限有變化嗎？

答：從2017年7月1日起，增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證期限由開具之日起180天改為360天。

僅2017年7月1日及以后開具的增值稅專用發(fā)票和機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票海關(guān)進口增值稅專用繳款書，認(rèn)證或比對期限由開具之日起180天改為360天。納稅人取得的2017年6月30日前開具的增值稅扣稅憑證，認(rèn)證或比對期限還是開具之日起180天。

4、餐費如果取得增值稅專用發(fā)票，可以抵扣嗎？

答：根據(jù)財稅[2016]36號文，餐飲服務(wù)適用6%的稅率。購進餐飲服務(wù)的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣，所以交際應(yīng)酬的餐費、娛樂費全都是不能抵扣的，即使增值稅專用發(fā)票也不行。

1）不能抵扣并不代表不能開專票；

2）取得不能抵扣項目的專票，建議先認(rèn)證后進項稅額轉(zhuǎn)出。

5、出差住宿該開哪種發(fā)票，是增值稅普通發(fā)票還是增值稅專用發(fā)票？

答：增值稅發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票兩種，兩者的根本區(qū)別在于前者可以進行7稅款抵扣，后者不可以。如果是小規(guī)模納稅人的企業(yè)員工出差住酒店，可以選擇開增值稅普通發(fā)票，回單位進行財務(wù)報銷；如果是增值稅一般納稅人的企業(yè)員工出差住酒店，應(yīng)向酒店索取增值稅專用發(fā)票。

6、住宿與餐飲費能開在同一張發(fā)票上嗎？

答：在索要發(fā)票時，要區(qū)分不同的情況，小規(guī)模納稅人可以將項目開在一張發(fā)票上；而對于一般納稅人，因為出差發(fā)生的住宿費取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項，餐飲、娛樂等不可以抵扣，所以要將住宿與餐飲、娛樂等分別開票，住宿開具增值稅專用發(fā)票，餐飲、娛樂等開具增值稅普通發(fā)票。

住宿與餐飲、娛樂可以開在一張專票上，認(rèn)證后將餐飲、娛樂部分的稅額做進項稅額轉(zhuǎn)出。

7、勞務(wù)派遣服務(wù)如何開具發(fā)票？

答：（1）提供勞務(wù)派遣服務(wù)的納稅人（一般納稅人/小規(guī)模納稅人）選擇簡易計稅辦法的，代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金的金額可以開具增值稅普通發(fā)票、取得的全部價款和價外費用扣除代用工單位支付給勞務(wù)派遣員工的工資、福利和為其辦理社會保險及住房公積金后的余額按5%開具增值稅專用發(fā)票（選擇差額納稅）；或者是取得的全部價款和價外費用開具增值稅普通發(fā)票（選擇全額納稅）。

（2）未選擇簡易計稅辦法的，按適用稅率6%（/征收率5%）全額開具增值稅專用發(fā)票（/普通發(fā)票）。

8、人力資源外包服務(wù)，發(fā)票開具具體規(guī)定是什么？

答：納稅人提供人力資源外包服務(wù)，按照經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)繳納增值稅，其銷售額不包括受客戶單位委托代為向客戶單位員工發(fā)放的工資和代理繳納的社會保險、住房公積金。

發(fā)票開具：納稅人提供人力資源外包服務(wù)，向委托方收取并代為發(fā)放的工資和代理繳納的社會保險、住房公積金，不得開具增值稅專用發(fā)票，可以開具增值稅普通發(fā)票。

9、建筑服務(wù)如何開具發(fā)票？

答：（1）納稅人提供建筑服務(wù)適用一般計稅辦法，應(yīng)以取得的全部價款和價外費用全額開具11%專用發(fā)票，申報時扣除差額。

（2）納稅人（一般納稅人/小規(guī)模納稅人）提供建筑服務(wù)適用簡易計稅辦法的，全額開具3%專用發(fā)票（/普通發(fā)票），申報時扣除差額。

10、房地產(chǎn)開發(fā)如何開具發(fā)票？

答：（1）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中的一般納稅人銷售其開發(fā)的房地產(chǎn)項目選擇一般計稅辦法的，以取得的全部價款和價外費用全額開具11%專用發(fā)票，申報時差額扣除。

（2）房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中的一般納稅人銷售其開發(fā)的房地產(chǎn)項目選擇簡易計稅辦法（/小規(guī)模納稅人）的，以取得的全部價款和價外費用全額開具3%專用發(fā)票（/普通發(fā)票），申報時差額扣除。

11、銷售不動產(chǎn)如何開具發(fā)票？

答：

（1）一般納稅人銷售不動產(chǎn)（不含自建），適用一般計稅方法計稅的，以取得的全部價款和價外費用全額按適用稅率11%開具專用發(fā)票（/普通發(fā)票）。

（2）納稅人銷售不動產(chǎn)（不含自建），選擇簡易計稅辦法（/小規(guī)模納稅人、其他個人）的，通過差額開票模塊按5%開具專用發(fā)票（/普通發(fā)票）。

12、金融商品轉(zhuǎn)讓如何開具發(fā)票？

答：不得開具增值稅專用發(fā)票，可以開具普通發(fā)票。

13、經(jīng)紀(jì)代理服務(wù)如何開具發(fā)票？

答：以取得的全部價款和價外費用按適用稅率開具增值稅專用發(fā)票（/普通發(fā)票），向委托方收取并代為支付的政府性基金或者行政事業(yè)性收費不得開具增值稅專用發(fā)票，但可以開具增值稅普通發(fā)票。

14、旅游服務(wù)如何開具發(fā)票？

答：納稅人（一般納稅人/小規(guī)模納稅人）提供旅游服務(wù)，向旅游服務(wù)購買方收取并支付給其他單位或者個人的住宿費、餐飲費、交通費、簽證費、門票費和支付給其他接同旅游企業(yè)的旅游費用開具增值稅普通發(fā)票；以取得的全部價款和價外費用，扣除向旅游服務(wù)購買方收取并支付給其他單位或者個人的住宿費、餐飲費、交通費、簽證費、門票費和支付給其他接同旅游企業(yè)的旅游費用后的余額開具增值稅專用發(fā)票。

15、融資租賃如何開具發(fā)票？

答：經(jīng)人民銀行、銀監(jiān)會或者商務(wù)部批準(zhǔn)從事融資租賃業(yè)務(wù)的試點納稅人，提供融資租賃服務(wù)，以收取的全部價款和價外費用全額開具增值稅專用發(fā)票，申報時差額扣除。

16、融資性售后回租業(yè)務(wù)如何開具發(fā)票？

答：

（1）經(jīng)人民銀行、銀監(jiān)會或者商務(wù)部批準(zhǔn)從事融資租賃業(yè)務(wù)的試點納稅人，提供融資性售后回租服務(wù)，以取得的全部價款和價外費用（不含本金）開具增值稅專用發(fā)票，本金可以開具普通發(fā)票。申報時差額扣除。

（2）試點納稅人根據(jù)2016年4月30日前簽訂的有形動產(chǎn)融資性售后回租合同，在合同到期前提供的有形動產(chǎn)融資性售后回租服務(wù)，可繼續(xù)按照有形動產(chǎn)融資租賃服務(wù)繳納增值稅?？梢赃x擇：

①以向承租方收取的全部價款和價外費用，扣除向承租方收取的價款本金部分可以開具增值稅專用發(fā)票；價款本金部分不得開具增值稅專用發(fā)票，可以開具增值稅普通發(fā)票。

②以向承租方收取的全部價款和價外費用全額開具增值稅專用發(fā)票。

17、保險服務(wù)發(fā)票開具具體規(guī)定是什么？

答：保險機構(gòu)作為車船稅扣繳義務(wù)人，在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時，應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括：保險單號、稅款所屬期（詳細(xì)至月）、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。

為自然人提供的保險服務(wù)不得開具增值稅專用發(fā)票，可以開具增值稅普通發(fā)票。

18、住宿業(yè)發(fā)票開具，具體規(guī)定是什么？

答：月銷售額超過3萬元（或季銷售額超過9萬元）的住宿業(yè)增值稅小規(guī)模納稅人，提供住宿服務(wù)、銷售貨物或發(fā)生其他應(yīng)稅行為，需要開具增值稅專用發(fā)票的，通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)自行開具，主管國稅機關(guān)不再為其代開。

月銷售額超過3萬元（或季銷售額超過9萬元）的住宿業(yè)增值稅小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動產(chǎn)，需要開具增值稅專用發(fā)票的，仍須向地稅機關(guān)申請代開。

19、教育輔助服務(wù)發(fā)票開具，具體規(guī)定是什么？

答：免稅收入不得開具增值稅專用發(fā)票，可以開具增值稅普通發(fā)票；教育部考試中心及其直屬單位代為收取并支付給境外單位的考試費，不得開具增值稅專用發(fā)票，可以開具增值稅普通發(fā)票。

20、出租住房發(fā)票開具的具體規(guī)定是什么？

答：一般納稅人（/小規(guī)模納稅人）按適用稅率（/征收率）全額開具增值稅專用發(fā)票（/普通發(fā)票）。個人納稅人自行開具或者稅務(wù)機關(guān)代開增值稅發(fā)票時，通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中征收率減按1.5%征收開票功能，錄入含稅銷售額，系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額，發(fā)票開具不應(yīng)與其他應(yīng)稅行為混開。

21、鑒證咨詢業(yè)發(fā)票開具具體規(guī)定是什么？

答：月銷售額超過3萬元（或季銷售額超過9萬元）的鑒證咨詢業(yè)增值稅小規(guī)模納稅人提供認(rèn)證服務(wù)、鑒證服務(wù)、咨詢服務(wù)、銷售貨物或發(fā)生其他增值稅應(yīng)稅行為，需要開具增值稅專用發(fā)票的，可以通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)自行開具，主管國稅機關(guān)不再為其代開。

月銷售額超過3萬元（或季銷售額超過9萬元）的鑒證咨詢業(yè)增值稅小規(guī)模納稅人銷售其取得的不動產(chǎn)，需要開具增值稅專用發(fā)票的，仍須向地稅機關(guān)申請代開。

22、貨物運輸服務(wù)發(fā)票開具具體規(guī)定是什么？

答：納稅人提供貨物運輸服務(wù)，使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，開具發(fā)票時應(yīng)將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中，如內(nèi)容較多可另附清單。

23、鐵路運輸企業(yè)發(fā)票開具具體規(guī)定是什么？

答：鐵路運輸企業(yè)受托代征的印花稅款信息，可填寫在發(fā)票備注欄中。中國鐵路總公司及其所屬運輸企業(yè)（含分支機構(gòu)）提供貨物運輸服務(wù)，可自2015年11月1日起使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票，所開具的鐵路貨票、運費雜費收據(jù)可作為發(fā)票清單使用。

24、查詢不到需要抵扣的發(fā)票怎么辦？

答：納稅人取得增值稅發(fā)票后，通過增值稅發(fā)票查詢平臺未查詢到對應(yīng)發(fā)票信息的，仍可進行掃描認(rèn)證。

新增“回退”功能如何使用？

答：升級后的增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)平臺，在納稅人端新增“回退”按鈕，征期內(nèi)納稅人誤點“已申報”選項后，符合以下條件的，納稅人點擊按鈕后即可回退至當(dāng)期稅款所屬期，重新勾選確認(rèn)：

（一）系統(tǒng)判斷跳轉(zhuǎn)后的下期沒有進行勾選確認(rèn)發(fā)票操作；

（二）系統(tǒng)判斷當(dāng)期申報結(jié)果為未申報；

（三）系統(tǒng)日志存在點擊“已申報”操作記錄；

（四）回退功能在征期內(nèi)有效。

對不符合上述條件的，不能給予回退，并提示不能回退原因。

25、增值稅普通發(fā)票有幾種？

答：增值稅普通發(fā)票有折疊票、卷票、電子發(fā)票。

26、普通發(fā)票填寫“購買方納稅人識別號”是否為強制規(guī)定？

答：自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

27、增值稅電子普通發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票一樣嗎？

答：增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

28、如何使用印有本單位名稱的發(fā)票？

答：自2017年7月1日起，納稅人可按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細(xì)則要求，書面向國稅機關(guān)要求使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（卷票），國稅機關(guān)按規(guī)定確認(rèn)印有該單位名稱發(fā)票的種類和數(shù)量。納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（卷票）。印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票（卷票），由稅務(wù)總局統(tǒng)一招標(biāo)采購的增值稅普通發(fā)票（卷票）中標(biāo)廠商印制，其式樣、規(guī)格、聯(lián)次和防偽措施等與原有增值稅普通發(fā)票（卷票）一致，并加印企業(yè)發(fā)票專用章。

29、開具發(fā)票有什么要求嗎？

答：單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致。

30、電子發(fā)票用什么系統(tǒng)開具？

答：使用增值稅電子普通發(fā)票的納稅人應(yīng)通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具。

31、用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具發(fā)票時，只寫商品名稱可以嗎？

答：不可以。稅務(wù)總局編寫了《商品和服務(wù)稅收分類與編碼（試行）》，并在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中增加了商品和服務(wù)稅收分類與編碼相關(guān)功能。使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)的增值稅納稅人，應(yīng)使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的商品和服務(wù)稅收分類與編碼開具增值稅發(fā)票。

根據(jù)國家稅務(wù)總局工作要求，自2016年5月1日起，使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)（簡稱新系統(tǒng)）的納稅人，應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的編碼開具增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。

一、對未按規(guī)定規(guī)范使用稅收分類編碼的納稅人，主管國稅機關(guān)將依照下列法律法規(guī)予以處理：

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條和《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十一條，納稅人不選擇商品和服務(wù)稅收分類與編碼的，屬于發(fā)票欄目填寫不全，主管稅務(wù)機關(guān)將依照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條第一款處理，由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬元以下罰款，并公開處罰情況。

二、納稅人開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況選擇正確的編碼如實開具。

對經(jīng)稅務(wù)機關(guān)通過編碼智能匹配助手和人工復(fù)核后發(fā)現(xiàn)納稅人選擇的編碼不符合規(guī)定的，主管稅務(wù)機關(guān)將責(zé)令納稅人限期改正。逾期不更正的，視為惡意選擇編碼。

納稅人惡意選擇編碼的，屬于開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票，主管稅務(wù)機關(guān)將依照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十七條第一款處理，沒收違法所得，虛開金額在1萬元以下的，可以并處5萬元以下罰款；虛開金額超過1萬元的，并處5萬元以上50萬元以下的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

32、增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)上需要蓋章嗎？財務(wù)章還是發(fā)票專用章？

答：納稅人在開具發(fā)票時，在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

33、納稅人銷售自己使用過的固定資產(chǎn)，可以開具增值稅專用發(fā)票嗎？

答：

（1）納稅人銷售自己使用過的固定資產(chǎn)，適用簡易辦法依照3%征收率減按2%征收增值稅政策的，可以放棄減稅，按照簡易辦法依照3%征收率繳納增值稅，并可以開具增值稅專用發(fā)票。

（2）銷售自己使用過的2009年1月1日后購進或者自制的固定資產(chǎn)，按照適用稅率開具增值稅專用發(fā)票。

34、索取增值稅發(fā)票，需提供哪些信息？

答：增值稅納稅人購買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)或不動產(chǎn)，索取增值稅專用發(fā)票時，須向銷售方提供購買方名稱（不得為自然人）、納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼、地址電話、開戶行及賬號信息，不需要提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、開戶許可證、增值稅一般納稅人資格登記表等相關(guān)證件或其他證明材料。

小規(guī)模納稅人企業(yè)開具增值稅普通發(fā)票只需要提供單位名稱、納稅人識別號即可。

個人消費者不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息，也不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。

開給個人的普通發(fā)票，是否需要對方身份證號碼？

答：個人消費者購買貨物、勞務(wù)、服務(wù)、無形資產(chǎn)或不動產(chǎn)，索取增值稅普通發(fā)票時，不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息，也不需要提供相關(guān)證件或其他證明材料。

35、聯(lián)系地址、電話及開戶行是否要填？

答：現(xiàn)行法規(guī)僅對納稅人索取增值稅專用發(fā)票時，須向銷售方提供地址電話、開戶行及賬號信息，普通發(fā)票上是否填寫聯(lián)系地址與電話，目前未作強制要求。

36、代開發(fā)票的范圍有哪些？

答：

（一）已辦理稅務(wù)登記的小規(guī)模納稅人（包括個體工商戶）以及國家稅務(wù)總局確定的其他可予代開增值稅專用發(fā)票的納稅人，發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為，可以申請代開增值稅專用發(fā)票。

（二）有下列情形之一的，可以向稅務(wù)機關(guān)申請代開增值稅普通發(fā)票： 1）被稅務(wù)機關(guān)依法收繳發(fā)票或者停止發(fā)售發(fā)票的納稅人，取得經(jīng)營收入需要開具增值稅普通發(fā)票的；

2）正在申請辦理稅務(wù)登記的單位和個人，對其自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起至取得稅務(wù)登記證件期間發(fā)生的業(yè)務(wù)收入需要開具增值稅普通發(fā)票的；

3）應(yīng)辦理稅務(wù)登記而未辦理的單位和個人，主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)當(dāng)依法予以處理，并在補辦稅務(wù)登記手續(xù)后，對其自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起至取得稅務(wù)登記證件期間發(fā)生的業(yè)務(wù)收入需要開具增值稅普通發(fā)票的；

4）依法不需要辦理稅務(wù)登記的單位和個人，臨時取得收入，需要開具增值稅普通發(fā)票的。

37、代開發(fā)票還需要加蓋本單位的印章嗎？

答：增值稅納稅人應(yīng)在代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的發(fā)票專用章（為其他個人代開的特殊情況除外）。稅務(wù)機關(guān)在代開增值稅普通發(fā)票以及為其他個人代開增值稅專用發(fā)票的備注欄上，加蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。

38、收到了一份錯格的專用發(fā)票，可以退回去嗎？

答：增值稅專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具：

（一）項目齊全，與實際交易相符；

（二）字跡清楚，不得壓線、錯格；

（三）發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章；

（四）按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時間開具。

不符合上列要求的增值稅專用發(fā)票，購買方有權(quán)拒收。

39、不符合規(guī)定的發(fā)票，可以作為稅收憑證嗎？

答：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

40、做小商品批發(fā)的，一次開具增值稅專用發(fā)票品種特別多，金額有時也不大，要是每張都分別開特別麻煩，能開到一起嗎？

答：一般納稅人銷售貨物、提供加工修理修配勞務(wù)和發(fā)生應(yīng)稅行為可匯總開具增值稅專用發(fā)票。匯總開具增值稅專用發(fā)票的，應(yīng)使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章。

41、增值稅專用發(fā)票丟失了，怎么辦？

答：納稅人丟失增值稅專用發(fā)票的，按以下方法處理：

一般納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符的，可使用增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?，如果丟失前未認(rèn)證的，可使用增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認(rèn)證，增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

一般納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)，可將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證，增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

一般納稅人丟失已開具增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)，如果丟失前已認(rèn)證相符的，購買方可憑銷售方提供的相應(yīng)增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》（以下統(tǒng)稱《證明單》），作為增值稅進項稅額的抵扣憑證；如果丟失前未認(rèn)證的，購買方憑銷售方提供的相應(yīng)增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進行認(rèn)證，認(rèn)證相符的可憑增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《證明單》，作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>

42、發(fā)票什么情況下可以作廢？

答：納稅人在開具增值稅專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。

同時具有下列情形的，為本條所稱作廢條件：

（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)，且時間未超過銷售方開票當(dāng)月；

（二）銷售方未抄稅且未記賬；

（三）購買方未認(rèn)證，或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”“增值稅專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。

43、作廢發(fā)票怎么操作？

答：作廢增值稅專用發(fā)票須在增值稅發(fā)票管理增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票（含未打印的增值稅專用發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。

44、經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)開具印有企業(yè)名稱的發(fā)票是否需要填寫納稅人識別號？

答：16號公告僅適用于通過增值稅稅控開票系統(tǒng)開具的增值稅普通發(fā)票，對于使用印有企業(yè)名稱發(fā)票的行業(yè)，如電商、成品油經(jīng)銷等，可暫不填寫購買方納稅人識別號，仍按照企業(yè)現(xiàn)有方式開具發(fā)票。

45、如果購買的商品種類較多能否匯總開具增值稅普通發(fā)票？

答：如果購買的商品種類較多，銷售方可以匯總開具增值稅普通發(fā)票。購買方可憑匯總開具的增值稅普通發(fā)票以及購物清單或小票作為稅收憑證。

稅務(wù)部門和有關(guān)方面已經(jīng)并還將進一步采取措施，為企業(yè)開具發(fā)票提供更多便利。

第二篇：發(fā)票報銷規(guī)定

發(fā)票報銷規(guī)定

為了加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票報銷程序，完善發(fā)票報銷制度，提高財務(wù)報銷工作效率，防范發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計風(fēng)險，同時減少個人在經(jīng)濟活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損，特作以下規(guī)定。

1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致，并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票，不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷。

2、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具，發(fā)票各欄目不能空缺，大小寫必須一致，涂改無效，機打發(fā)票手寫無效。

3、發(fā)票內(nèi)容是大類的，比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。

4、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范，密碼區(qū)清晰無痕不出邊框，無法通過認(rèn)證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。

5、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報銷，因出差在外等特殊原因不能及時報銷的，需作出書面說明并經(jīng)本部門主任及財務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后，可以在次年2月28日前報銷。3月1日（含）以后，一律不再接受開票日期為以前的票據(jù)。

6、場地房租費要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報銷。

7、住宿費發(fā)票報銷要求附上明細(xì)單或費用清單，能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容，能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實性。若是本公司職工出差發(fā)生住宿費，應(yīng)該使用差旅費報銷單，與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷，差旅費報銷沒有往返車票證明起止時間的，需出具部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的考勤表。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費，可以使用費用報銷單報銷。

8、咨詢費、手續(xù)費都屬敏感票、高危票，稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財務(wù)報銷要求，確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)，合同齊備，業(yè)務(wù)真實可信。

9、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù)，此類票據(jù)一律不予報銷。

10、個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的，不得以餐費、住宿費等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。

11、項目現(xiàn)場采購運保物料、勞保用品、辦公用品必須辦理入庫手續(xù)，還必須同時辦理出庫手續(xù)。

12、發(fā)票粘貼要求，要求使用A4紙張橫向粘貼發(fā)票，粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度，便于月末財務(wù)裝訂成冊；粘貼必須牢固整齊美觀，大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面，發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣，發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼，單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米，粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。

13、審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作，熱情周到服務(wù)，及時審核單據(jù)，不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。

14、審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核，除了以上要求外，數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求，報銷單上的數(shù)字必須與所附報銷單據(jù)完全一致，數(shù)字合計以及數(shù)字大小寫必須準(zhǔn)確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務(wù)部門報銷。

第三篇：發(fā)票報銷規(guī)定

發(fā)票報銷說明

為了加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票報銷程序，完善發(fā)票報銷制度，提高財務(wù)報銷工作效率，防范發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計風(fēng)險，同時減少個人在經(jīng)濟活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損，特作以下規(guī)定。

1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致，并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票，不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷。

2、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范，密碼區(qū)清晰無痕不出邊框，無法通過認(rèn)證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。

3、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具，發(fā)票各欄目不能空缺，大小寫必須一致，涂改無效，機打發(fā)票手寫無效。

4、會議費報銷要求附會議文件，如會議通知、邀請函、簽到簿等復(fù)印件，說明會議時間、地點、人物、內(nèi)容等能夠證明會議真實性文件資料。

5、住宿費發(fā)票報銷要求附上明細(xì)單或費用清單，能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容，能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費，應(yīng)該使用差旅費報銷單，與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費，可以使用費用報銷單報銷。

6、發(fā)票內(nèi)容是大類的，比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。

7、差旅費報銷沒有往返車票證明起止時間的，需出具部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的考勤表。

8、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報銷，因出差在外等特殊原因不能及時報銷的，需作出書面說明并經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，可以在次年2月28日前報銷。3月1日（含）以后，一律不再接受開票日期為以前的票據(jù)。

9、咨詢費、手續(xù)費都屬敏感票、高危票，稅務(wù)部門要求極其嚴(yán)格，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財務(wù)報銷要求，確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)，合同齊備，業(yè)務(wù)真實可信。

10、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù)，此類票據(jù)一律不予報銷。

11、個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的，不得以餐費、住宿費等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。

12、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬地。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬地、報銷單填寫必須一致，否則需要重開發(fā)票或者重新填寫報銷單。報賬員要努力學(xué)習(xí)，熟練掌握報銷制度。

13、采購商品、采購小型物資、勞保用品、辦公用品必須辦理入庫手續(xù)，還必須同時辦理出庫手續(xù)。

14、現(xiàn)在經(jīng)濟活動中假發(fā)票較多，對此必須高度重視，稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅持如下原則：查賬必查票，查案必查票，查稅必查票，國家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查。因此，為了報銷人和公司的利益，降低發(fā)票涉稅風(fēng)險，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)危瑘筚~員和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對所報銷發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé)。假發(fā)票一律不得報銷。

15、報賬員要嚴(yán)格認(rèn)真工作，熱情周到服務(wù)，及時審核單據(jù)，不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。

16、報賬員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核，除了以上要求外，數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求，報銷單上的數(shù)字原則上是要與所附報銷單據(jù)一致，但實際業(yè)務(wù)過程中有些業(yè)務(wù)實際取得的發(fā)票金額大于所支出的金額，填寫報銷單時的數(shù)字可以小于發(fā)票數(shù)，合計以及數(shù)字大小寫必須準(zhǔn)確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務(wù)部門報銷。

財務(wù)部

2016-7-7

第四篇：發(fā)票報銷審核規(guī)定

發(fā)票報銷審核規(guī)定

一、目的

明確費用發(fā)票審核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范相關(guān)部門在此過程中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，確保費用發(fā)票的合法、合規(guī)、合理。

二、適用范圍

適用于公司所有費用報銷工作。

三、定義

發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，開具收取的收付款憑證。

發(fā)票是消費者、納稅人經(jīng)濟活動的重要商事憑證，也是財政、稅務(wù)、審計等部門進行財務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)。

四、費用發(fā)票審核標(biāo)準(zhǔn)

1、費用報銷部門：

1.1、費用報銷人員負(fù)責(zé)按《費用發(fā)票審核標(biāo)準(zhǔn)》要求，收取、審核相關(guān)業(yè)務(wù)活動的發(fā)票；

1.2、費用報銷人員負(fù)責(zé)及時按公司相關(guān)規(guī)定填制費用報銷單，粘貼發(fā)票； 1.3、費用報銷責(zé)任部門的內(nèi)審員負(fù)責(zé)簽字審核費用報銷單，確保原始發(fā)票齊全和費用報銷單大小金額規(guī)范；

2、財務(wù)部：

2.1、負(fù)責(zé)審核原始發(fā)票及費用報銷單據(jù)的規(guī)范性，確保會計資料符合會計核算和稅收法規(guī)的要求；

2.2、負(fù)責(zé)費用報銷單據(jù)的賬務(wù)處理和支付，確保核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬務(wù)處理及時。3.發(fā)票的要求 3.1、費用發(fā)票的分類

3.1.1、國家稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票，是指購買貨物，接受加工、修理修配勞務(wù)應(yīng)收取的發(fā)票如：

《增值稅專用發(fā)票》（電腦版）或《增值稅普通發(fā)票》（電腦版）《北京市商業(yè)企業(yè)專用發(fā)票》（手寫版三聯(lián)）《企業(yè)冠名的銷售商品專用發(fā)票》（手寫版）

3.1.2、地方稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票，是指接受娛樂業(yè)、餐飲業(yè)等應(yīng)稅服務(wù)項目時，應(yīng)收取的發(fā)票如：

《北京市出租汽車專用發(fā)票》 《北京市定額專用發(fā)票》

《北京市停車收費定額專用發(fā)票》 3.2、費用發(fā)票的收取標(biāo)準(zhǔn)

3.2.1、發(fā)票的法定標(biāo)志是發(fā)票監(jiān)制章，凡是不帶有發(fā)票監(jiān)制章的票據(jù)一律不得作為發(fā)票使用，同時不得作為報銷憑證。

3.2.2、購置與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、汽油、修車等，應(yīng)收取標(biāo)有國家稅務(wù)總局監(jiān)制章的增值稅專用發(fā)票（電腦版），如果銷貨單位確實不能提供增值稅專用發(fā)票（電腦版），并且價格非常合適情況下方可收取普通發(fā)票。

各分公司業(yè)務(wù)運營中產(chǎn)生的資產(chǎn)購置、費用支出發(fā)票，原則上必須開具各分公司抬頭；對于供應(yīng)商可開具增值稅專用發(fā)票，且開票金額較大的，報公司財務(wù)審核通過后可開具總公司抬頭發(fā)票。

3.2.3、運輸費用、快遞費用應(yīng)收取能按11%抵扣增值稅的運費專用發(fā)票。3.2.4、乘坐出租車、餐飲、停車過橋、會議費等，應(yīng)收取標(biāo)有地方稅務(wù)局監(jiān)制章的服務(wù)業(yè)發(fā)票。

3.2.5、國內(nèi)航班的機票視同發(fā)票，可以作為報銷憑證，國際航班報銷機票時，必須同時出服務(wù)業(yè)專用發(fā)票和機票，并按發(fā)票金額申請報銷。3.3、費用發(fā)票的審核要點

3.3.1、發(fā)票印有付款單位（個人）或客戶名稱的，應(yīng)填寫北京盛世匯海投資管理有限公司全稱。3.3.2、發(fā)票額度的要求

? 會議費單筆在10,000元以上（含10,000元）的，應(yīng)附會議通知、會議紀(jì)要和我公司與組會單位簽署的協(xié)議或合同三個附件。

? 咨詢費、服務(wù)費、廣告費等，單筆在10,000元以上（含10,000元）的，應(yīng)提供會簽后的合同復(fù)印件。? 辦公用品發(fā)票單筆在2,000元以上（含2,000元）的，應(yīng)注明品名、單價或附有與發(fā)票印章一致的明細(xì)清單

? 禮品的發(fā)票每張不能超過3,000元，并按20%代扣代繳個人所得稅。3.4、費用項目的分類、匯總

3.4.1、餐費、食品可以歸為一類統(tǒng)計金額。3.4.2、汽油費既要統(tǒng)計金額，又要統(tǒng)計數(shù)量。3.5、跨費用發(fā)票的報銷時限

3.5.1次年一月份，只能報銷上年12月份開具的2萬元以下的費用發(fā)票。

五、費用報銷審批流程 5.1借款流程

申請人?部門經(jīng)理?部門主管領(lǐng)導(dǎo)?財務(wù)審核?財務(wù)經(jīng)理（或總監(jiān)）?獨立董事及董事長

5.2非借款沖賬流程

申請人?部門經(jīng)理?部門主管領(lǐng)導(dǎo)?財務(wù)審核?財務(wù)總監(jiān)（或總監(jiān)）?獨立董事及董事長

5.3借款沖賬流程

申請人?部門經(jīng)理?部門主管領(lǐng)導(dǎo)?財務(wù)審核?財務(wù)總監(jiān)（或總監(jiān)）?獨立董事及董事長

本辦法自發(fā)布起實施。

第五篇：報銷發(fā)票管理規(guī)定

報銷發(fā)票管理規(guī)定一、二、范圍 該辦法僅適用于本公司。目的 為了進一步規(guī)范公司的報銷費用管理制度，加強財務(wù)監(jiān)督和管理，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的最新規(guī)定，結(jié)合我司實際情況，特制定本規(guī)定。

三、報銷管理規(guī)定

1、對于報銷發(fā)票的要求：

1.1 報銷各項費用必須提供真實合法的原始憑證，取得原始憑證時注意辨別真假，虛假的原始憑證不能作為報銷憑據(jù)。

1.2 與行政事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)而開具的國家統(tǒng)一套印行政事業(yè)收據(jù)可以報銷（比如行政、事業(yè)單位取得的財政部門監(jiān)制收款收據(jù)和軍隊總后勤部監(jiān)制的收款發(fā)票），其他的收據(jù)一律不得報銷。

1.3 報銷發(fā)票必須要蓋有稅務(wù)局的監(jiān)制章和開票單位的發(fā)票專用章。

1.4 不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒收。

1.5 報銷單所粘貼的發(fā)票必須和報銷單上填寫的項目名稱一致。

1.6 個人報銷單除必須要實名制開具的發(fā)票（如通訊費）之外，其他的發(fā)票上的付款單位必須是本公司的全稱。

1.7 本的發(fā)票不允許在下一個第一季度之后拿來報銷。比如2010年的發(fā)票不能在2011年3月31日之后拿來報銷。

1.8 號碼連續(xù)的發(fā)票，發(fā)票填寫日期應(yīng)依次開具。比如號碼為0001的發(fā)票開具日期為7月20日，則號碼為0002以后的發(fā)票開具日期就應(yīng)該在7月20日之后。

1.9不能虛開發(fā)票日期。比如拿來報銷的日期是07.13，但是發(fā)票的日期卻是07.28，這樣的情況不允許出現(xiàn)。

2、報銷單的填制要求：

2.1.填制報銷單，應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。

2.2 填制的報銷單應(yīng)字跡工整，不得污損、涂改、刮擦或挖補。

2.3 在報銷單上填寫相對應(yīng)報銷的科目名稱、大小寫金額、日期、填報人等相關(guān)信息。

2.4 填制報銷單時應(yīng)按費用類別填制，文件或合同等也要作為報銷單的附件附在后面。

2.5 報銷單上面的阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連寫。小寫金額阿拉伯?dāng)?shù)字未頂格的，應(yīng)在第一位阿拉伯?dāng)?shù)字前用“￥”劃銷，后面的數(shù)字是“0”的不得以“—”或其他符號代替。大寫金額，一律用正楷或者行書體書寫，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫 1

“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或者“正”字。大小寫金額必須一致。

3、發(fā)票粘貼要求：

3.1 不同類別的發(fā)票分別粘貼。具體按辦公費、差旅費、車輛使用費、廣告費、促銷費、交通費、通訊費、宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、郵遞費、運輸費、其他費用的類別分別粘貼在不同的粘貼單上，分別報銷。粘貼紙和報銷單使用公司統(tǒng)一印制的單據(jù)。

3.2 票據(jù)粘貼應(yīng)當(dāng)整齊美觀，便于裝訂歸檔。對所附票據(jù)較多，且票據(jù)大小不規(guī)范的差旅費、停車費、洗車費、路橋費、油費、業(yè)務(wù)招待費等要在憑證裝訂線外根據(jù)票據(jù)金額的大小分類并有規(guī)律地從專用粘貼紙右下角向左上角整潔有序、均勻地粘貼在粘貼紙上，票據(jù)粘貼稀密的程度根據(jù)票據(jù)的多少具體確定，一張粘貼紙不夠的可用兩張甚至多張。將粘貼好票據(jù)的粘貼紙的左上角與報銷單的左上角背面粘貼在一起，再按公司相關(guān)制度填寫好報銷單的相關(guān)內(nèi)容。粘貼時注意不要把金額遮住。

3.3 不得使用訂書針、大頭釘、回形針將票據(jù)訂在一起，必須用膠水粘貼。

4、不按規(guī)定粘貼和填制報銷單的，財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。

5、填報費用報銷單據(jù)必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)。計算清楚發(fā)票總額，在報銷額度內(nèi)的，若發(fā)票總額比封面金額少的，按發(fā)票實際金額報銷, 發(fā)票金額比封面金額多的，按封面金額報銷；超出額度的，以其額度金額核銷。（不足額度的不予補報或保留額度）

6、各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的費用有審批權(quán)，且對費用發(fā)生的真實性負(fù)責(zé)，應(yīng)在對其費用單進行審核后，簽名確認(rèn)。

7、本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。

編制：審核：批準(zhǔn)：