第一篇：廣西首屆酒店設(shè)備及用品展銷會參展方案

廣西首屆酒店設(shè)備及用品展銷會參展方案

一、參展目的

為了展示我們公司的公司產(chǎn)品系列和公司形象，并收集展會中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進(jìn)溝通了解。提供與經(jīng)銷商、代理商交流、溝通，增進(jìn)客情關(guān)系的平臺。同時，作為了解、搜集行業(yè)狀況、競爭對手情況、行業(yè)未來發(fā)展趨勢及營銷模式、客戶核心需求等各方面信息的窗口。為開發(fā)市場、加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系、面對面的會晤提供機(jī)會。為下一步真正合作打下基礎(chǔ)。為下一步再次參加展會積累實戰(zhàn)經(jīng)驗，起到示范作用。

二、展位展臺的設(shè)計

1、主體形象待定，重點顯示我們公司形象和主題，周邊放置柜臺。

2、劃分出接待區(qū)，演繹區(qū)，前臺區(qū)和資料存放區(qū)

3、總體簡單而精致

三、參展時間

二〇〇七年五月二十一日至二十二日

四、參展地區(qū)及酒店

桂林國際會展中心；酒店地址：xxxxxxxxxxxx

五、參展人員安排

1、總負(fù)責(zé)人：XXX。負(fù)責(zé)整體策劃、指揮、決策、指導(dǎo)及總結(jié)工作。?

2、總指揮：XXX。負(fù)責(zé)整體策劃、布展、指揮、決策、指導(dǎo)及督查等工作。?

3、副總負(fù)責(zé)人：XXX。負(fù)責(zé)整體指導(dǎo)、與組織方公關(guān)協(xié)調(diào)、管理模特、參展物品準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)及考勤等工作。?

4、老客戶洽談負(fù)責(zé)人：XXX。負(fù)責(zé)簽單，協(xié)助：XXX。?

5、新客戶洽談負(fù)責(zé)人：XXX。負(fù)責(zé)簽單，協(xié)助：XXX。?

6、外商洽談負(fù)責(zé)人：XXX。負(fù)責(zé)英語商貿(mào)交流，協(xié)助：XXX。?

7、登記處負(fù)責(zé)人：XXX。負(fù)責(zé)新老客戶簽到、互換通訊方式及派送資料。?

8、布展、撤展：XXX。協(xié)助：全體人員。?

9、白天展區(qū)總指揮：XXX。?

10、晚上XX酒店洽談房間負(fù)責(zé)人：XXX、XXX。?

11、展區(qū)項目宣傳解說：XXX，產(chǎn)品品鑒體驗指導(dǎo)：XXX。?

12、財務(wù)處：XXX。負(fù)責(zé)收款和開具票據(jù)，管理公章。?

13、生活后勤及資產(chǎn)管理處：XXX。協(xié)助：XXX。

六、參展過程

1、展示企業(yè)文化精神。?

（1）展示XX公司所倡導(dǎo)的產(chǎn)品理念。?（2）展示XX公司企業(yè)文化。?（3）展示XX公司所有產(chǎn)品。?

（4）展區(qū)、賓館客房現(xiàn)場氛圍的營造。?

（5）參展人員的精神面貌、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)能力的展示。?（6）宣傳物品反映出精美度、吸引度、美譽(yù)度、影響力。?（7）體現(xiàn)展區(qū)立體美感及現(xiàn)場宣傳演示的吸引力、聚焦效果。

2、與老關(guān)系戶（客戶）客情關(guān)系的提升

（1）通過交流溝通，進(jìn)一步深入了解老客戶的核心需求，為下一步確定工作重點及工作方法提供第一手資料。?

（2）通過業(yè)務(wù)員與老客戶的直接面對面的溝通，消除彼此未見面的陌生感，進(jìn)行雙方感情的升華。?

（3）通過宴請重點客戶，進(jìn)一步加深彼此的感情。

3、開發(fā)新顧客

（1）在前期電話邀約或郵寄邀請函的方式邀約新的重點潛在客戶，到會后展示公司文化和產(chǎn)品，面對面的介紹交流，及相應(yīng)的促銷政策，達(dá)成合作意向。?

（2）通過XX博覽會展會現(xiàn)場的展覽演示體驗品鑒活動，造成強(qiáng)有力的聚焦效應(yīng)，吸引客商圍觀、咨詢、交流，與有積極意向的客戶達(dá)成合作意向。?

（3）通過展會現(xiàn)場與參觀的客商現(xiàn)場交換名片或簽名互換通訊方式，搜集大量第一手同行業(yè)客商資源，在展會結(jié)束后回訪及不斷的跟蹤、交流，最終達(dá) 成合作。

4、現(xiàn)場訂單簽訂合作協(xié)議書（購銷合同）

（1）與老關(guān)系戶簽訂合作合同，收取第一筆合同金（按合同總金額一定比例），及及時安排發(fā)貨和安排履行合作流程。?

（2）以現(xiàn)場促銷優(yōu)惠政策吸引新顧客下單，第一時間與公司現(xiàn)場簽訂合作協(xié)議（合同），并收取第一筆合同金（按合同總金額一定比例），及及時安排發(fā)貨 和安排履行合作流程。?

（3）對有意向但還猶豫不決的客戶，提供較大的優(yōu)惠和與之實力相配的方案，簽訂合作意向書（不是合同書），象征性的收取一點意向金，及及時安排發(fā)貨 和安排履行合作流程。?

（4）對沒有現(xiàn)場簽單的客戶，要留下深刻的積極的印象，并給予全套資料和告知美博會期間合作政策及會后的政策，誘導(dǎo)客戶在XX博覽會期間及會后半個 月內(nèi)與我公司開展合作。

（5）積極尋求與外商合作，為外商提供積極的優(yōu)惠的政策。（應(yīng)掌握常用外貿(mào)商貿(mào)英語）。

七、參展現(xiàn)場注意事項

1、會場安排。在展會現(xiàn)場與客戶洽談的空間和時間有限，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館房間里與客戶接洽。這不僅可以創(chuàng)造較寬 松的洽談環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間，更廣泛、更深入地接觸客商。?

2、統(tǒng)一應(yīng)對。洽談的原則是所有的人都要統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商 政策進(jìn)行深入交流。某一個具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同的經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致的方案。?

3、合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中做到分 工合作、相輔相成。?

4、形象禮儀。任何一個參展人員都代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何對企業(yè)品牌而言并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)較差就不 能考慮將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)，員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一著企業(yè)商務(wù)裝。?

第二篇：酒店設(shè)備用品有限公司合同樣板

購 銷 合 同

合同編號:YJ供方：酒店設(shè)備用品有限公司簽訂日期：年月日

需方：簽訂地址：為保障雙方權(quán)益，促進(jìn)雙方更好的履行合同，經(jīng)雙方友好協(xié)商制訂合約如下：

一、訂購具體內(nèi)容：詳見東方瓊西海景賓館合同紡織品；易耗品；雜件清單。

二、質(zhì)量要求：按樣品以及備注欄為準(zhǔn)；供方提供的產(chǎn)品如須符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

三、交貨地點：

四、酒店運(yùn)輸方式：汽運(yùn)（運(yùn)費由供方承擔(dān)）。

五、貨款總金額RMB：元整(￥元)

六、付款方式：簽定合同時需方先付元整（￥元）定金給供

方，余款在供方送完貨時付清供方所送貨款。

七、交貨時間：收到需方定金后天內(nèi)交貨。

八、本合同所定貨物在需方未付完款前,貨物擁有權(quán)歸供方所有。

九、合同壹式貳份，供方壹份，需方壹份，具有同等法律效力。

十、未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成均按，《中華人民共和國合同法》執(zhí)行。供方：海南永佳酒店設(shè)備用品需方:有限公司

代表簽名:代表簽名:

電話：（0898）***1 電話：

傳真：（0898）66222293傳真：

第三篇：展銷會參展協(xié)議

展銷會參展協(xié)議

甲方（主辦方）：平輿中原農(nóng)博匯經(jīng)營管理有限公司

乙方（展銷會參展方）：

甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，為維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等、合作、互利的原則，就參展的具體事宜達(dá)成以下協(xié)議條款：

一、展會情況

1、展銷會時間：2018年 月 日至2018年 月 日；

2、展銷會地點：領(lǐng)創(chuàng)·中原農(nóng)博匯項目北廣場；

3、乙方（展銷會參展方）繳納參會保證金人民幣1000元整取得參展資格，如乙方未違反本協(xié)議條款，該參會保證金于本次展銷會結(jié)束后一周內(nèi)全額無息退還。

二、甲方權(quán)利與義務(wù)

1、甲方確保展銷會如期進(jìn)行，如因外部因素造成展會不能如期進(jìn)行，甲方應(yīng)提前兩天通知乙方，甲方無息退還參會保證金；

2、甲方免費為乙方提供場地，面積和位置由甲方?jīng)Q定；

3、甲方免費為乙方提供宣傳（具體宣傳方案由甲方?jīng)Q定，乙方應(yīng)積極配合）；

4、甲方未按約定提供展位致使乙方不能正常參展的，甲方將無息退還乙方所繳納的參會保證金。

三、乙方權(quán)利與義務(wù)

1、乙方在簽訂本參展協(xié)議時繳納參會保證金，保證按甲方要求參加本次展會；

2、乙方須于指定的時間內(nèi)進(jìn)行展位的搭建和布置，不得破壞甲方場地及公共設(shè)施，否則須作出賠償；

3、乙方保證在整個展銷會期間正常經(jīng)營，按甲方要求保證每天的正常經(jīng)營時間，未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將其展位轉(zhuǎn)讓給第三方；

4、乙方保證不得將過期、低質(zhì)、假冒、偽劣等三無商品或侵權(quán)商品帶入?yún)?，如因此產(chǎn)生任何經(jīng)濟(jì)糾紛及法律后果由乙方承擔(dān)全部責(zé)任；

5、乙方的人身及財產(chǎn)安全由乙方自行負(fù)責(zé)；

6、乙方負(fù)責(zé)自己展位的參展物料及場地布置；

7、乙方服從甲方的項目及展會管理要求和制度。

四、其他

1、甲乙雙方的聯(lián)絡(luò)方式以本協(xié)議所記錄的電話為準(zhǔn)，如有變更應(yīng)在3日內(nèi)以書面形式通知對方，因提供材料不實或變更后延誤通知造成的責(zé)任損失，由過錯方承擔(dān)；

2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力，自甲乙雙方簽字蓋章之日起成立，自乙方繳納參會保證金時生效。

甲方：平輿中原農(nóng)博匯經(jīng)營管理有限公司 乙方：

身份證號碼：

聯(lián)系電話：

日期： 日期：

第四篇：商品展銷會參展合同書

參

展

協(xié)

議

書

參展合同書

甲方：

乙方：湖北XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系市場營銷協(xié)會

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，就甲方參加定于2010年 10 月23日至 24 日在XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院校內(nèi)舉行的“第二屆XX職院商品展銷會”事宜，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)：

1、乙方申請本次展覽會:

甲方展位：米×米=平方米展位費計：元整；其它(真人模特等請注明)：費用計：元整；合計費用：元整。

2、甲方參展商品為品牌/系列。

3、甲方應(yīng)于合同簽訂時繳納參展費用。若甲方未如期付款，預(yù)定展位將不予保留。

4、甲方應(yīng)保證按乙方的要求正常參展，如甲方參展展位如因甲方減少或取消，乙方概不負(fù)責(zé)且已交費用不退還。

5、甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守乙方為保證展會正常舉行而制定的相關(guān)管理規(guī)定，按乙方規(guī)定的時間安排布展、展示和撤展工作；否則，乙方有權(quán)予以糾正并要求甲方撤出展會。

6、甲方應(yīng)保證展會期間不超出合同約定展位面積，如有超出按甲方實際展示面積計算，乙方有權(quán)要求甲方追加包括展位費在內(nèi)的相關(guān)費用。

7、甲方不得將預(yù)租展位轉(zhuǎn)租于合同約定之外的第三方，否則，由此造成的后果完全由甲方負(fù)擔(dān)。

8、運(yùn)輸方式及費用由甲方自理，遮陽物品由乙方提供。

9、甲方應(yīng)保證參展商品的質(zhì)量，不得將過期、低質(zhì)、假冒、偽劣產(chǎn)品帶如本此展會。否則因產(chǎn)品自身的原因而產(chǎn)生的任何糾紛及后果均由甲方自行解決。

10、甲方應(yīng)保證展會期間不超出協(xié)議規(guī)定以外的產(chǎn)品，否則乙方有權(quán)要求甲方追加包括展位費在內(nèi)的相關(guān)費用。

二、乙方權(quán)利與義務(wù):

1、乙方確保“2010年第五屆商品展銷會”如期舉行。如因不可抗力原因造成展會不能如期舉行，乙方應(yīng)及時通知甲方。

2、乙方保證甲方所選定展位的使用權(quán)，如因乙方原因造成甲方不能正常參展的，乙方退還甲方所交納的展位費用。

3、乙方免費為甲方提供場地懸掛條幅，（條幅由甲方自備）。甲方須在2010年 10月 20 日之前提供，逾期乙方不予負(fù)責(zé)。

4、甲方的廣告宣傳（包括條幅），必須先經(jīng)乙方審核，否則乙方有權(quán)取消甲方的廣告宣傳，且已交費用不予退還。

5、根據(jù)甲方的要求，乙方可適當(dāng)安排1---2名人員協(xié)助。

6、為確保乙方為甲方提供的工作人員得到公平合理的待遇，甲方提供的工作餐均由乙方在指定地方訂購，乙方將收取一定的費用。

7、甲方必須支付現(xiàn)金，甲方給與收款憑證。

三、雙方聲明及保證：

1、雙方代表已獲得充分授權(quán)可代表其簽署本協(xié)議；

2、雙方履行義務(wù)的行為不違反國家相關(guān)法律法規(guī)，以及黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院的各項章規(guī)制度。

3、任何一方不得變更、修改或解除本協(xié)議。如有必要，雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議；

4、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自雙方代表簽字蓋章，甲方支付定金后生效，有效期至協(xié)議履行完畢止，本協(xié)議不許透露給其他人；

5、因履行本協(xié)議或與協(xié)議有關(guān)的任何爭議或糾紛，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。（若雙方協(xié)調(diào)不下，雙方應(yīng)遵從乙方所在單位協(xié)調(diào)解決）

四、違約賠償及責(zé)任：

1、甲方如在展會期間未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，甲方應(yīng)因違約賠償乙方所有損失，且乙方有權(quán)取消甲方展位。

2、乙方如在展會期間未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，乙方應(yīng)賠償因違約對甲方造成的所有損失。

五、合同的解除：

1、本合同簽訂起至2010年10月24日18：00正式解除合約；

2、因一方未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，另一方有權(quán)解除合約；

3、因其他原因造成雙方未能履行自己的權(quán)利及義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商解除合約。

六、支付方式

甲方須支付現(xiàn)金，乙方須向甲方提供收款憑證。

甲方:簽字乙方: 簽字

(蓋章)(蓋章)

聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：

聯(lián)系地址：聯(lián)系地址：

簽署日期:2010 年 月日簽署日期:2010年月日

第五篇：2012昆明首屆日用消費品展銷會策劃方案

2012昆明首屆日用消費品展銷會

策劃方案

一、展銷主題：綠色·環(huán)保·健康

二、總策劃：000

三、展會介紹：

本次展會是昆明第一個以綠色、環(huán)保、健康為主題的日用消費品展銷會。未來五年，中國將投資七千億元用于環(huán)境保護(hù)和生態(tài)建設(shè)，綠色、環(huán)保、健康消費品將成為大眾消費主流。展銷結(jié)合的會議特點，使消費者直接面對綠色、環(huán)保、健康消費品生產(chǎn)廠家，更真切的了解綠色、環(huán)保、健康消費品，避免誤導(dǎo)。展銷會將重點宣傳和展示國內(nèi)外綠色、環(huán)保、健康消費品，鼓勵綠色、環(huán)保、健康消費行為，使廠家在市場需求下創(chuàng)綠色名牌、環(huán)保名牌、健康名牌，生產(chǎn)綠色、環(huán)保、健康產(chǎn)品，以滿足消費者的需求。昆明作為西南的政治、經(jīng)濟(jì)中心城市，對開發(fā)西南部的人員流動、商品流通起著極其重要的樞紐作用，本屆展銷會在昆明舉行，對于國內(nèi)外綠色、環(huán)保、健康消費品企業(yè)開拓西部市場有著極為重大的現(xiàn)實意義。

四、主辦單位：

本次展會是由國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會批準(zhǔn)

主辦單位：中國商業(yè)聯(lián)合會、云南省經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會 協(xié) 辦昆明市人民政府商品交易會辦公室

承辦單位: 國家國內(nèi)貿(mào)易局商業(yè)發(fā)展中心、云南華天商貿(mào)有限公司、昆明新遠(yuǎn)創(chuàng)意營銷策劃有限公司。

五、展會地點及日程

地 點：中國·昆明市國際會展中心

布展時間：2012年11月28日—2012年11月29日

開幕式：2012年11月30日 9:30 中國（昆明）日用消費品展銷會 展銷時間：2012年11月30日—12月6日為正式展銷時間

會以便查核發(fā)票與會時財務(wù)組統(tǒng)一開取或根據(jù)其要求寄往。

5、會務(wù)接待、展品運(yùn)輸及住宿安排等，將會在《入會通知書》內(nèi)另行通知，組委會在確認(rèn)報名后，向參展單位寄送《入會通知書》（包括展品運(yùn)輸指南、住宿、展銷會活動日程安排等）。

6、銷售商類參展范圍及優(yōu)惠條件：

1、各大、中型商場

2、各大、中型連鎖店

3、各類經(jīng)銷商

十、展會背景和環(huán)境分析

近年來，環(huán)境保護(hù)越來越重要，國際奧委會將體育、文化、環(huán)境作為現(xiàn)代奧林匹克運(yùn)動的三大支柱，“人文奧運(yùn)、科技奧運(yùn)、綠色奧運(yùn)”成為北京申奧成功的關(guān)鍵。國家環(huán)保局官員近日表示，未來五年中國需要投資七千億元用于環(huán)境保護(hù)和生態(tài)建設(shè)，這意味著加強(qiáng)環(huán)保工作，加強(qiáng)生態(tài)建設(shè)和環(huán)境保護(hù)已成為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略重點。我國目前環(huán)境狀況十分嚴(yán)峻，環(huán)境污染，直接影響人民日用消費品的質(zhì)量，嚴(yán)重威脅人民身體健康。增強(qiáng)保護(hù)環(huán)境意識，倡導(dǎo)綠色、環(huán)保、健康消費，滿足人民日益提高的消費需求。然后，世界上許多國家都采用綠色壁壘，在產(chǎn)品的環(huán)境行為上作出特殊規(guī)定，以達(dá)到阻止他國產(chǎn)品進(jìn)口、保護(hù)本國產(chǎn)品的目的。隨著我國正式加入世界貿(mào)易組織，如何面對國外產(chǎn)品的沖擊,如何使我國產(chǎn)品更快、更多的走向國際市場,已成為眾多國內(nèi)企業(yè)迫在眉睫的問題。進(jìn)行綠色認(rèn)證、采用環(huán)境標(biāo)識，已成為提高我國產(chǎn)品在國際市場上的競爭能力，保護(hù)我國的民族產(chǎn)業(yè)的重要手段。為弘揚(yáng)中國（成都）日用消費品展銷會綠色、環(huán)保、健康的宗旨，宣傳和倡導(dǎo)綠色、環(huán)保意識，使廣大消費者對綠色、環(huán)保、健康概念深入了解，鼓勵大家綠色消費、環(huán)保消費、健康消費的行為，增強(qiáng)生產(chǎn)企業(yè)的綠色環(huán)保意識，按環(huán)保要求行事，提高產(chǎn)品的競爭能力，引領(lǐng)綠色、環(huán)保、健康消費時尚，本展銷會特別設(shè)綠色、環(huán)保、健康消費品展館，并對該展區(qū)的產(chǎn)品及其生產(chǎn)企業(yè)予以重點、專題宣傳。

十一、組委會聯(lián)系方式：

地址：云南省昆明市一環(huán)路南四段10號

參加人員：領(lǐng)導(dǎo)、媒體、客戶、大眾。

活動流程：來賓簽到進(jìn)場——開場表演——領(lǐng)導(dǎo)致辭——開幕儀式

開幕式內(nèi)容：

開場儀式：

1、領(lǐng)導(dǎo)致詞、領(lǐng)導(dǎo)剪彩，放禮花，開模儀式結(jié)束

2、節(jié)目具有環(huán)保意思的歌曲，舞蹈。

3、大自然背景的情景劇情，形式創(chuàng)新，美觀且震撼。

（2）展會日程表

專業(yè)觀眾日：2012年11月30日14:00---17：00 只限專業(yè)客戶 公眾參觀日：2012年11月31日---12月6日 公眾消費者（3）展會期間，保安消防到位，防止以外發(fā)生。

十四、展會后期

展覽會結(jié)束認(rèn)真送往參展商和消費者，最后進(jìn)行評估，這樣的目地是為下一屆的展覽會積累經(jīng)驗，在這期間認(rèn)真并統(tǒng)計觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量，還要及時知道參展商和消費者的反饋。最后制作展會估運(yùn)報告并認(rèn)真分析。

十五、經(jīng)費預(yù)算（單位：元）

展覽場地費用 8,000,00（場地租借、水電費等）

展會宣傳推廣費用5,500,000（海報、橫幅、廣告牌、新聞媒體、宣傳單等）

活動費用9,00,000（展會現(xiàn)場布置、節(jié)目布置、紀(jì)念品、嘉賓接待等）

辦公費用和人員費用150,000（保安、保潔、禮儀、醫(yī)務(wù)人員等）

保險費800,000 其他不可預(yù)測的費用500,000 合計：8,650,000

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文化市場經(jīng)營與管理