第一篇:物業(yè)部門職責(zé)
延長?天和城物業(yè)管理中心客戶服務(wù)部職責(zé)
延長?天和城物業(yè)管理中心客戶服務(wù)部的職責(zé)是做好公司各項(xiàng)行政工作的主要部門,為公司各部門制訂工作計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、各類違章,提出改正措施。也是業(yè)主服務(wù)需求信息、反饋信息的集成中心、業(yè)主業(yè)務(wù)申請的受理部門以及相關(guān)作業(yè)部門滿足業(yè)主需求、解決投訴的協(xié)調(diào)、指揮中心,并負(fù)責(zé)業(yè)主管理服務(wù)費(fèi)用的收繳,以及樓宇巡查,對涉及業(yè)主的維修的上門協(xié)調(diào)、檢查等方面工作的主責(zé)部門。
其主要工作職責(zé)為:
1、組織安排公司各類會議,傳達(dá)會議精神;
2、處理公司的來往文件信函及接待工作;
3、統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料;
4、制定本部門的工作計(jì)劃,策劃、組織公司舉辦的各類活動(dòng);
5、控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支;
6、負(fù)責(zé)業(yè)主接待、各類投訴、報(bào)修的受理、跟進(jìn)、回訪,并對過程中獲得的反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,提出改進(jìn)建議;
7、負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查的策劃、組織、實(shí)施和對獲得信息的整理、統(tǒng)計(jì)、分析,提出糾正和預(yù)防措施建議;
8、受理業(yè)主的各類申請,包括裝修申請、相關(guān)證件的辦理、費(fèi)用的開單等;
9、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案資料的建立、更新、補(bǔ)充與保管;
10、負(fù)責(zé)對本部門員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);對本部門各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)程進(jìn)行補(bǔ)充、完善;
11、負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的派單、統(tǒng)計(jì)和催繳;
12、公共水、電表讀數(shù)的抄錄、分?jǐn)傆?jì)算;
13、負(fù)責(zé)轄區(qū)業(yè)主單元房裝修工程的日常監(jiān)管、驗(yàn)收;
14、業(yè)主室內(nèi)維修、保修的上門跟進(jìn)、協(xié)調(diào)和檢查,以及業(yè)主投訴的上門處理;
15、積極調(diào)解業(yè)主之間在用房過程中產(chǎn)生的糾紛;
16、及時(shí)辦理上級交代辦理的其他事項(xiàng)等。延長?天和城物業(yè)管理中心工程維保部職責(zé)
工程維修部負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)的電氣、電梯、空調(diào)、給排水、采暖、通訊、消防、對講監(jiān)控及樓宇公共設(shè)施等設(shè)備(設(shè)施)的運(yùn)行管理、維修保養(yǎng),對業(yè)主、租戶提供有償服務(wù)及裝修工程的監(jiān)督管理工作。
1、配合工程建設(shè)單位的驗(yàn)收接管,對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的工程問題及時(shí)報(bào)告公司,督促工程建設(shè)單位整改。
2、對工程建設(shè)單位施工的有關(guān)設(shè)施的增補(bǔ)、更新、改造提出解決方案,并協(xié)助管理監(jiān)督施工質(zhì)量,完成項(xiàng)目的交接驗(yàn)收。
3、編制公司設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)設(shè)備維修的技術(shù)指導(dǎo)、安全運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)對工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的收集、整理、立卷、存檔及檔案管理工作。
5、組織對大型機(jī)電設(shè)備的維護(hù)管理,包括實(shí)施日常維修計(jì)劃和年審,檢查指導(dǎo)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。
6、審批客戶室內(nèi)裝修方案并負(fù)責(zé)裝修全過程的管理、監(jiān)督、檢查、服務(wù),辦理物業(yè)維保資金的申請、批交、使用、結(jié)案工作。
7、組織對各物業(yè)項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障、事故的調(diào)查和鑒定工作,負(fù)責(zé)向上級提交相關(guān)處理意見報(bào)告。
8、指導(dǎo)各物業(yè)項(xiàng)目開展質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證及符合條件的創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)參評工作,協(xié)助其整改完善。
9、配合公司的樓檢工作,形成樓檢報(bào)告、樓檢講評、樓檢整改、督查驗(yàn)收中關(guān)于工程維修方面的工作報(bào)告,參與拓展業(yè)務(wù)招投標(biāo)項(xiàng)目的管理方案和設(shè)施設(shè)備公共能源費(fèi)用測算工作。
10、負(fù)責(zé)各小區(qū)設(shè)施設(shè)備運(yùn)營、維護(hù)工作中安全工作的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo),保證工程維護(hù)工作中無安全責(zé)任事故。
11、負(fù)責(zé)小區(qū)公共設(shè)備完好率的統(tǒng)計(jì);
12、完成上級交辦的其他工作。
一、強(qiáng)電工程
1.負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)變配電系統(tǒng)的日常運(yùn)行、管理及維護(hù)、保養(yǎng)工作。
2.負(fù)責(zé)空調(diào)、冷水機(jī)組等動(dòng)力電源的供給。一般情況下電機(jī)、控制器由空調(diào)專業(yè)自行負(fù)責(zé),但當(dāng)對方技術(shù)力量不足或設(shè)備工具不全時(shí),應(yīng)給予支持配合。
3.負(fù)責(zé)給排水專業(yè)所有動(dòng)力電源的維修保養(yǎng)。
4.負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域的照明維修。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)臨時(shí)供電的安排和計(jì)劃。
6.負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)強(qiáng)電及卷簾門的維修、保養(yǎng)。
7.負(fù)責(zé)提供節(jié)約電力的計(jì)劃方案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8.對系統(tǒng)不完善的地方提出整改方案,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
9.為客戶提供有償服務(wù)。
二、弱電工程
1.負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)內(nèi)保安監(jiān)控系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、物業(yè)自控系統(tǒng)、消防自動(dòng)報(bào)警及公共應(yīng)急廣播系統(tǒng)、有線電視的正常運(yùn)行和維修、保養(yǎng)工作。
2.負(fù)責(zé)向業(yè)主、客戶提供有償服務(wù)。
三、空調(diào)、給排水工程
1.負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)空調(diào)制冷、采暖通風(fēng)系統(tǒng)的日常運(yùn)行、管理及維修、保養(yǎng)工作。
2.改善空調(diào)、采暖、通風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì),使物業(yè)有一個(gè)良好舒適環(huán)境,同時(shí)最大限度節(jié)約能源。
3.負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)的供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、熱水鍋爐系統(tǒng)的運(yùn)行、維修保養(yǎng)工作。
4.負(fù)責(zé)生活水水質(zhì)報(bào)檢工作。
5.負(fù)責(zé)消防水系統(tǒng)(消火栓、噴灑)的維修、保養(yǎng)工作。
6.為業(yè)主、客戶提供有償服務(wù)。
四、綜合維修工程
1.負(fù)責(zé)整個(gè)物業(yè)內(nèi)所有衛(wèi)生潔具、設(shè)備的維修、保養(yǎng)。
2.負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)水箱、水池及污水井、雨水井等基礎(chǔ)設(shè)施的維修整改。
3.負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)公共范圍的天花、墻、門等項(xiàng)目的修理、調(diào)整。
4.負(fù)責(zé)建筑結(jié)構(gòu)方面的問題,例如滲漏、裂縫等維修、整改。
5.負(fù)責(zé)公共范圍內(nèi)和物業(yè)公司的家具維修。
6.負(fù)責(zé)安排一些小五金件的維修和調(diào)整。
7.負(fù)責(zé)一些臨時(shí)性的任務(wù)。
8.負(fù)責(zé)為業(yè)主、客戶提供有償服務(wù)。
延長?天和城物業(yè)管理中心秩序維護(hù)部工作職責(zé)
秩序維護(hù)部是對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共安全秩序維護(hù)和公共財(cái)產(chǎn)的看管的主責(zé)部門,具體職責(zé)是:
一、認(rèn)真遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)、公共財(cái)產(chǎn)看管的計(jì)劃和目標(biāo)。
二、積極協(xié)助公安、消防等政府部門對治安、消防進(jìn)行檢查和管理。發(fā)現(xiàn)事故隱患和事故苗頭及時(shí)上報(bào)。協(xié)助公安、消防搞好安全管理工作,最大限度的預(yù)防事故發(fā)生。
三、熟悉公司和居住區(qū)各重點(diǎn)安防部位的基本情況,并掌握居住區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的基本操作和性能,了解居住區(qū)的人員構(gòu)成情況。
四、居住區(qū)各組團(tuán)出入口晝夜專人值守,對危及人身安全、隱患部位有明顯標(biāo)志和防范措施。對重點(diǎn)部位、道路每天進(jìn)行不少于2次的防范檢查,巡查不少于2人,并認(rèn)真做好巡查記錄;
五、在巡邏過程中對發(fā)現(xiàn)損壞公共財(cái)產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備的行為,要及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止。對不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的公共設(shè)施、設(shè)備,在做好應(yīng)急處理的同時(shí),及時(shí)向公司相關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào),協(xié)助排除故障保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、對機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛的行駛方向、速度、臨時(shí)停車位置進(jìn)行管理,保持車輛行駛通暢;
七、制訂切實(shí)可行的治安案件、刑事案件、交通事故處置預(yù)案;發(fā)生時(shí),應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)警和配合公安部門進(jìn)行處理。
八、負(fù)責(zé)部門秩序維護(hù)員的日常管理和考核,組織學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識。加強(qiáng)部門財(cái)產(chǎn)、物品的發(fā)放及檔案管理。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。延長?天和城物業(yè)管理中心綠化保潔部工作職責(zé)
環(huán)境保潔部是對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域和公用設(shè)施的清潔部門,其具體職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域日常清潔工作。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域垃圾清運(yùn)和處理工作。
3、負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的保潔工作。
4、負(fù)責(zé)環(huán)衛(wèi)員工的管理、培訓(xùn)、考核工作。
5、負(fù)責(zé)清潔、綠化用品的申報(bào)、請領(lǐng)、發(fā)放及管理工作。
6、負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域和周邊的園林綠化及景觀小品布置工作。
7、負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域園林綠化的日常管理、維護(hù)工作。
8、負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域的除蟲滅害工作。
9、負(fù)責(zé)園林綠化員工的管理、培訓(xùn)、考核工作。
10、總經(jīng)理指派的其他工作。
延長?天和城物業(yè)管理中心財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,組織科學(xué)的設(shè)置會計(jì)核算工作程序,合理的動(dòng)用會計(jì)科目,搞好賬務(wù)管理,及時(shí)編制會計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),供領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、負(fù)責(zé)資金管理,包括固定資金、流動(dòng)資金、貨幣資金與現(xiàn)金管理。對資金的來源及性質(zhì)做到了解準(zhǔn)確、清晰。
三、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度。
四、根據(jù)公司確定的經(jīng)營目標(biāo),正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,編制公司月度、年度會計(jì)報(bào)表,公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算和年度會計(jì)決算及利潤分配核算工作。
五、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的核算,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期組織清產(chǎn)核資工作。
六、負(fù)責(zé)企業(yè)稅金的計(jì)算,申報(bào)和解繳和清算工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。
七、負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督,審核原始憑證的正確性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。
八、負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案的積累、立卷、歸檔等管理工作。
九、做好發(fā)票、收據(jù)的購買、領(lǐng)用、登記和保管工作。
十、負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做好財(cái)務(wù)分析,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。
十一、配合其他部門完成公司的各類年審工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十二、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
第二篇:物業(yè)管理處部門職責(zé)
物業(yè)管理處部門職責(zé) 管理處職責(zé)
1、在物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面落實(shí)公司有關(guān)決定、決議,按照國家和xx市規(guī)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范實(shí)施管理服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)在管物業(yè)區(qū)域的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生、業(yè)戶接待、車輛、公共設(shè)備(設(shè)施)的維護(hù)及社區(qū)文化建設(shè)等工作。
3、負(fù)責(zé)在管物業(yè)區(qū)域人員定崗定編的編制,人員招聘計(jì)劃的擬制。定期對人員進(jìn)行考評,考評結(jié)果作為人員培訓(xùn)、晉升和崗位調(diào)整的依據(jù)。
4、定期聽取業(yè)戶意見和建議,改進(jìn)和完善物業(yè)管理服務(wù),處理業(yè)戶對管理服務(wù)工作的投訴、意見與建議。
5、制定社區(qū)文化建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,協(xié)調(diào)整合社區(qū)服務(wù)和社區(qū)活動(dòng)的場地及設(shè)施,制定活動(dòng)方案并組織實(shí)施。
6、負(fù)責(zé)制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)制度具有可操作性。
7、有針對性的對公司員工進(jìn)行培訓(xùn),熟悉物業(yè)管理和相關(guān)的法律法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8、協(xié)助政府職能部門履行職責(zé),進(jìn)行社會綜合管理。
客戶服務(wù)部職責(zé)
客戶服務(wù)部是物業(yè)公司(管理處)業(yè)戶服務(wù)需求信息、反饋信息的集成中心、業(yè)戶業(yè)務(wù)申請的受理部門以及相關(guān)作業(yè)部門滿足業(yè)戶需求、解決投訴的協(xié)調(diào)、指揮中心,其主要工作職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)業(yè)戶接待、各類投訴、報(bào)修的受理、跟進(jìn)、回訪,并對過程中獲得的來源業(yè)戶的反饋信息統(tǒng)計(jì)、分析,提出改進(jìn)建議;
2、負(fù)責(zé)業(yè)戶滿意度調(diào)查的策劃、組織、實(shí)施和對獲得信息的整理、統(tǒng)計(jì)、分析,提出糾正和預(yù)防措施建議;
3、受理業(yè)戶的各類申請,包括裝修申請、相關(guān)證件的辦理、費(fèi)用的開單等;
4、負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案資料的建立、更新、補(bǔ)充與保管;
5、負(fù)責(zé)對本部門員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
6、及時(shí)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)規(guī)程進(jìn)行補(bǔ)充、完善。
7、負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的派單、統(tǒng)計(jì)和催繳;
8、公共水、電費(fèi)用的分?jǐn)傆?jì)算;
9、負(fù)責(zé)轄區(qū)的樓宇、公共設(shè)施的日常巡查,以及公共設(shè)施的維修發(fā)單、監(jiān)督、驗(yàn)收;
10、負(fù)責(zé)轄區(qū)業(yè)戶單元的裝修工程的日常監(jiān)管、驗(yàn)收;
11、定期對業(yè)主進(jìn)行上門家訪,對家訪過程中
獲得的信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析;
12、業(yè)戶室內(nèi)維修、保修的上門跟進(jìn)、協(xié)調(diào)和檢查,以及業(yè)戶投訴的上門處理;
13、積極調(diào)解業(yè)戶之間在使用過程中產(chǎn)生的糾紛;
工程維護(hù)部職責(zé)
工程維護(hù)部負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)的電氣、電梯、空調(diào)、給排水、通訊、消防、對講監(jiān)控及樓宇公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理、維修保養(yǎng),對業(yè)戶提供有償服務(wù)及裝修工程的監(jiān)督管理工作。具體職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)樓宇設(shè)備施交接驗(yàn)收,建立詳細(xì)的設(shè)備設(shè)施臺帳,對交接驗(yàn)收設(shè)備或系統(tǒng)作現(xiàn)場標(biāo)識,并完成交接報(bào)告。
2、制訂部門日常運(yùn)作、管理工作程序和規(guī)章制度及各級人員的崗位職責(zé),建立設(shè)備、設(shè)施的操作、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修、應(yīng)急處理等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)制訂管理樓宇工程維護(hù)和月度預(yù)算、采購計(jì)劃、資金支付計(jì)劃、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和設(shè)備大中修計(jì)劃。
4、對所轄設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面、有效的管理,保持設(shè)備設(shè)施良好運(yùn)行,按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);定期進(jìn)行設(shè)備完好率的統(tǒng)計(jì)和考核,(來
自:)使設(shè)備完好率達(dá)到公司規(guī)定要求,確保滿足業(yè)戶使用要求,設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢修的項(xiàng)目、方法、完好程度必須符合相關(guān)規(guī)定。運(yùn)行中所發(fā)生的設(shè)備故障應(yīng)得到正確、及時(shí)的處理,在緊急情況發(fā)生時(shí),能夠按應(yīng)急處理方案實(shí)施有效控制處理,確保人員、設(shè)備設(shè)施安全。
5、按標(biāo)準(zhǔn)完成對業(yè)主服務(wù)事項(xiàng),維修及時(shí)率、返修率、業(yè)主滿意率必須達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修方案的審核和施工現(xiàn)場的技術(shù)方法、施工質(zhì)量、使用材料的監(jiān)理。
7、實(shí)施各專業(yè)、各系統(tǒng)設(shè)備、各機(jī)房的值班、巡視、維護(hù)保養(yǎng)、檢修記錄制度,記錄做到清晰、真實(shí)、完整,建立檔案管理制度。按管理要求作好運(yùn)行記錄、技術(shù)文件、資料、圖紙的收集整理、保存和歸檔工作。對儲存的記錄做好標(biāo)識、收集、儲存、保護(hù)、查閱和處置。
8、配合政府、行業(yè)管理部門,確保電力、供水、煤氣、通信、電視等正常,按管理部門要求,定期完成電力、防雷、消防等各項(xiàng)安全檢測,使污水、排水、噪音達(dá)到環(huán)保要求。
9、負(fù)責(zé)抄錄公共區(qū)域的水、電表讀數(shù),跟進(jìn)業(yè)戶報(bào)修項(xiàng)目的返修工作;
10、負(fù)責(zé)編制職責(zé)范圍內(nèi)的各種應(yīng)急預(yù)案并組織培訓(xùn)、演練和實(shí)施。保安部職責(zé)
保安部擔(dān)負(fù)著維護(hù)園區(qū)治安秩序,給業(yè)主提供一個(gè)安全的居住環(huán)境的重任,主要工作有治安、消防、車輛管理等,具體職責(zé)如下:
1、配合公安機(jī)關(guān)工作,保護(hù)業(yè)主/住戶的人身、財(cái)產(chǎn)安全,監(jiān)管出入園區(qū)人員、物品放行情況,負(fù)責(zé)小區(qū)各區(qū)域的安全巡邏檢查工作,預(yù)防、控制及處理各類突發(fā)事件,做好安全管理記錄及事件報(bào)告.2、負(fù)責(zé)園區(qū)全面的消防檢查、管理工作,對突發(fā)事件、緊急情況及火警、盜警進(jìn)行處理,協(xié)助緊急救護(hù)處理。
3、負(fù)責(zé)收集自然災(zāi)害、火災(zāi)、交通事故、刑事案件等信息,做好各項(xiàng)預(yù)防措施,并歸檔成文。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)的車輛指揮、停放安全管理并負(fù)責(zé)及時(shí)收費(fèi)等管理工作。
5、負(fù)責(zé)制定保安部安全消防年月預(yù)算和采購計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)日常消防巡查及確警工作,監(jiān)督消防系統(tǒng)、消防器材和消防資料的日常維護(hù)保養(yǎng),落實(shí)國家和省市的消防有關(guān)法規(guī),落實(shí)防火安全管理措施及制度。
7、負(fù)責(zé)將應(yīng)歸檔的記錄及時(shí)歸檔,并對本部門貯存的記錄做好標(biāo)識、收集、貯存、保護(hù)、查閱和處置。
8、協(xié)助行政管理部做好人力資源的各項(xiàng)配合支持工作,包括:提交招聘需求及培訓(xùn)計(jì)劃;合理管理所屬員工工作,評估員工績效;激勵(lì)員工,建立優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì),提高工作效率。
環(huán)衛(wèi)部職責(zé)
環(huán)衛(wèi)部是為業(yè)戶提供舒適的居住環(huán)境,擔(dān)負(fù)著園區(qū)衛(wèi)生清潔,綠化養(yǎng)護(hù),環(huán)境美化等工作,其工作職責(zé)為:、負(fù)責(zé)物業(yè)公共區(qū)域和辦公場所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及其附屬配套設(shè)施的維養(yǎng)工作;
2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施完成公司安排的各項(xiàng)管理和經(jīng)營任務(wù);
3、完成各項(xiàng)上級臨時(shí)安排的任務(wù);
4、完成其他部門的各項(xiàng)協(xié)作配合工作;
5、負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn);
6、負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理、保養(yǎng)及維修;
7、負(fù)責(zé)本部門的文件資料檔案管理;
8、負(fù)責(zé)本部門對外包項(xiàng)目的招標(biāo)、現(xiàn)場監(jiān)督及接管驗(yàn)收;
9、各項(xiàng)緊急情況的妥善應(yīng)急處理。
第三篇:物業(yè)部門工作職責(zé)
物業(yè)部門工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定管理項(xiàng)目、月度管理計(jì)劃,并監(jiān)督各部門落實(shí);
2、指導(dǎo)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,資源整合,對項(xiàng)目各類業(yè)務(wù)日常管理進(jìn)行監(jiān)督和巡查;
3、根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營情況,制定相應(yīng)的管理措施和計(jì)劃,負(fù)責(zé)處理重大投訴和突發(fā)事件;
4、定期向上級匯報(bào)各類客戶關(guān)系、業(yè)務(wù)品質(zhì)、指標(biāo)完成率等相關(guān)工作。
物業(yè)部門工作職責(zé)21、對接、整理更新各類賬表及備用金;
2、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作
3、總匯并整理部門周、及月度工作進(jìn)度,提升各部門的工作效率
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常管理,有效組織每周例會
5、對業(yè)務(wù)伙伴的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總登記,并實(shí)行其績效考核
6、對部門的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行歸類歸檔
物業(yè)部門工作職責(zé)3
1.協(xié)助部門經(jīng)理優(yōu)化、完善公司品質(zhì)管理體系并監(jiān)督體系運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)牽頭制定客服、保潔、綠化條線服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)流程及方法;
3.負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)的制定;
___對各中心相關(guān)人員進(jìn)行客戶服務(wù)知識的培訓(xùn),監(jiān)督指導(dǎo)各中心對重點(diǎn)客戶、熱點(diǎn)投訴進(jìn)行處理;
5.定期組織對客戶服務(wù)進(jìn)行滿意度抽樣調(diào)查與測評,并進(jìn)行分析總結(jié)與信息反饋;
6.接待受理到達(dá)公司的顧客意見,按時(shí)對各類顧客意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;
7.制定品質(zhì)提升計(jì)劃,客戶滿意度提升策略及行動(dòng)方案,并按照行動(dòng)計(jì)劃跟進(jìn)監(jiān)督;
8.協(xié)助建立物業(yè)品質(zhì)管理培訓(xùn)體系,推動(dòng)品質(zhì)管理培訓(xùn)與專業(yè)技能培訓(xùn)有效開展;
9.針對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的管理問題跟進(jìn)監(jiān)督整改;
10.負(fù)責(zé)了解行業(yè)內(nèi)信息動(dòng)態(tài),行業(yè)法規(guī)、技術(shù)規(guī)范等文件的搜集、發(fā)放;
11.負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目部客戶滿意、生活服務(wù)的管理和監(jiān)督整改;
12.參與部門工作協(xié)作;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
物業(yè)部門工作職責(zé)4
1.按照質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)要求組織內(nèi)部審核,對不符合項(xiàng)采取糾正和預(yù)防措施,保持體系有效運(yùn)轉(zhuǎn);
___對接各個(gè)項(xiàng)目,對相應(yīng)的文檔、資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、存檔;
___對接各個(gè)項(xiàng)目,進(jìn)行帶教輔導(dǎo)工作;對各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)、檢查工作;
4.協(xié)助經(jīng)理制定各類工作計(jì)劃、總結(jié)等,完善有關(guān)管理制度。
物業(yè)部門工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場保潔作業(yè)的管理工作,保證干凈整潔;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目垃圾收運(yùn)安排工作;
___項(xiàng)目現(xiàn)場總體及全流程管控工作;
4.管理物料的采購和庫存,及對保潔設(shè)備的保養(yǎng);
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目前端布點(diǎn),后續(xù)管理工作;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)部門工作職責(zé)61、具備強(qiáng)弱電、給排水、暖通、電梯等設(shè)備專業(yè)技能,熟知商業(yè)物業(yè)配套設(shè)備、設(shè)施管理標(biāo)準(zhǔn);在保證品質(zhì)的前提下,降低公共能耗,切實(shí)保障各物業(yè)設(shè)施、設(shè)備的正常使用和安全運(yùn)行,偏暖通、給排水方面;
2、組織擬訂設(shè)施設(shè)備管理、操作、維護(hù)的各種規(guī)章制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
3、組織收集、編制各種設(shè)施設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙,做好設(shè)備的技術(shù)管理工作;
4、制定分管專業(yè)各崗位制度、流程及作業(yè)指導(dǎo)書,各類應(yīng)急預(yù)案,并明確責(zé)任人
5、負(fù)責(zé)組織各種大型、緊急搶修工程任務(wù)的執(zhí)行;
6、與商貿(mào)中心加強(qiáng)溝通,了解其需求,關(guān)注工程服務(wù)的品質(zhì),每月對服務(wù)的品質(zhì)進(jìn)行總結(jié)并糾正
物業(yè)部門工作職責(zé)7
(1)參與起草公司質(zhì)量管理體系、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)內(nèi)容;
(2)協(xié)助部門經(jīng)理組織體系文件的完善、修訂,以及日常管理工作;
(3)負(fù)責(zé)質(zhì)量體系運(yùn)行情況的現(xiàn)場跟蹤驗(yàn)證;
(4)根據(jù)部門經(jīng)理的安排,對各項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督。
第四篇:物業(yè)運(yùn)營部門職責(zé)
物業(yè)運(yùn)營部門職責(zé)
1.協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理建立健全公司人力行政相關(guān)的制度、流程等;
2.根據(jù)物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,通過招聘渠道,實(shí)施具體招聘工作,滿足公司人才需求;
3.完成薪酬、績效、考核、福利、檔案合同、員工關(guān)系管理等日常工作;
4.負(fù)責(zé)公司行政、企業(yè)執(zhí)照資質(zhì)、檔案管理等相關(guān)事務(wù)的管理維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理,確保物業(yè)公司正常運(yùn)營;
5.完成總經(jīng)理交代的事項(xiàng)
物業(yè)運(yùn)營部門職責(zé)21、建立客戶資料檔案和客戶合同管理;
2、日常巡查管理工作,并安排保安及保潔日常工作;
3、維護(hù)物業(yè)正常經(jīng)營秩序,督促、檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)與執(zhí)行情況;
4、熟悉應(yīng)急措施,及處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
5、協(xié)助經(jīng)理做好招商及收租工作,完成公司工作指標(biāo)。
物業(yè)運(yùn)營部門職責(zé)31、根據(jù)集團(tuán)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)化體系要求,負(fù)責(zé)各物業(yè)項(xiàng)目的品質(zhì)管控、品質(zhì)監(jiān)察和品質(zhì)提升的推進(jìn)落實(shí)與監(jiān)評管理。
2、定期開展客服專業(yè)口現(xiàn)場品質(zhì)巡查及考核工作,及時(shí)協(xié)助項(xiàng)目處理各類品質(zhì)管理事件;
3、定期收集各類管理數(shù)據(jù)并實(shí)施分析,提交分析報(bào)告并提出合理化建議;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶訴求管理,協(xié)助各物業(yè)項(xiàng)目做好客戶滿意度提升方案,并監(jiān)督執(zhí)行。
物業(yè)運(yùn)營部門職責(zé)41、城市行政服務(wù)的制度建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建立、日常監(jiān)督管理統(tǒng)籌、考核制度建立與推廣;
2、城市行政服務(wù)后勤類供應(yīng)商統(tǒng)籌管理;
3、城市行政服務(wù)的質(zhì)量提升;
4、城市行政改善或服務(wù)類項(xiàng)目統(tǒng)籌推進(jìn);
5、重大活動(dòng)方案的制定及實(shí)施落地跟蹤。
物業(yè)運(yùn)營部門職責(zé)51、根據(jù)公司的標(biāo)準(zhǔn)化要求管理醫(yī)院項(xiàng)目的清潔衛(wèi)生工作;
2、聽取并跟進(jìn)客戶對保潔部工作的意見;
3、負(fù)責(zé)對下屬保潔部管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵(lì)等工作。
物業(yè)運(yùn)營部門職責(zé)61、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外拓和顧問工作業(yè)務(wù)拓展,包含項(xiàng)目選擇研究、定位規(guī)劃等;
2、掌握了解客戶的相關(guān)需求,建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,拓展區(qū)域內(nèi)相關(guān)合作資源;
3、制訂可行的市場拓展計(jì)劃并對區(qū)域業(yè)務(wù)指標(biāo)負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)對市場、周邊地區(qū)信息以及競爭對手信息的收集和分析反饋;
4、制訂月度、季度及市場拓展工作計(jì)劃,做到堅(jiān)決執(zhí)行和落實(shí),提高公司業(yè)務(wù)的市場份額,同團(tuán)隊(duì)保持無縫溝通,共同執(zhí)行項(xiàng)目拓展工作;
5、負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)指標(biāo)監(jiān)控與效果評價(jià)、考核等管理工作。
物業(yè)運(yùn)營部門職責(zé)71、負(fù)責(zé)項(xiàng)目外拓和顧問工作業(yè)務(wù)拓展,包含項(xiàng)目選擇研究、定位規(guī)劃等;
2、掌握了解客戶的相關(guān)需求,建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系,拓展區(qū)域內(nèi)相關(guān)合作資源;
3、制訂可行的市場拓展計(jì)劃并對區(qū)域業(yè)務(wù)指標(biāo)負(fù)責(zé),同時(shí)負(fù)責(zé)對市場、周邊地區(qū)信息以及競爭對手信息的收集和分析反饋;
4、制訂月度、季度及市場拓展工作計(jì)劃,做到堅(jiān)決執(zhí)行和落實(shí),提高公司業(yè)務(wù)的市場份額,同團(tuán)隊(duì)保持無縫溝通,共同執(zhí)行項(xiàng)目拓展工作;
5、負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)指標(biāo)監(jiān)控與效果評價(jià)、考核等管理工作。
第五篇:物業(yè)工程部部門職責(zé)
物業(yè)工程部部門職責(zé)
5.5.1負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)范圍內(nèi)機(jī)電設(shè)備、各種管道、房屋本體、業(yè)主(住戶)室內(nèi)水電、公共設(shè)施等運(yùn)行、維護(hù)、檢修工作,處理一般性故障,確保建設(shè)設(shè)施完好,機(jī)電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
5.5.2維修班人員必須熟悉小區(qū)(大廈)的供水、供電、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)施、設(shè)備情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。
5.5.3按時(shí)完成機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄。5.5.4負(fù)責(zé)每天的日檢查工作并填寫日檢記錄。每天巡視一次各部位機(jī)電設(shè)備運(yùn)行狀況,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修。
5.5.5負(fù)責(zé)各種井、池檢查疏通清理工作及聯(lián)系化糞池清運(yùn)工作。5.5.6實(shí)行24小時(shí)值班制度,負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行,并作好值班記錄。5.5.7節(jié)約材料及水電消耗,堅(jiān)持低耗優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5.5.8負(fù)責(zé)小區(qū)每月定期抄錄水電表數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)水電用量分析與上報(bào)工作。5.5.9負(fù)責(zé)處理業(yè)主(住戶)一般性維修服務(wù),為業(yè)主(用戶)提供免費(fèi)或有償性維修服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。
5.5.10執(zhí)行經(jīng)公司及管理處審批制定的設(shè)備定期維修保養(yǎng)工作計(jì)劃。
5.5.11保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設(shè)備房的清潔及物品的有序擺放。5.5.12負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。
5.5.13遇到突然停電或發(fā)生其他突發(fā)性事故時(shí),應(yīng)按規(guī)程操作,及時(shí)排除故障或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。
5.5.14加強(qiáng)防范意識,做好配電房、水泵房、電梯機(jī)房等設(shè)備房的防水、防火、防小動(dòng)物的安全管理工作。
5.5.15遵守公司規(guī)章制度,勤奮工作,努力提高業(yè)務(wù)水平,完成管理處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。