第一篇：VMI代管掛賬業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

VMI代管掛賬業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

一.VMI管理簡(jiǎn)介

使用VMI管理一方面降低企業(yè)庫(kù)存，保證生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)，另一方面供應(yīng)商能及時(shí)了解企業(yè)的物料消耗以便于及時(shí)供貨。U8VMI采購(gòu)業(yè)務(wù)解決方案從創(chuàng)建采購(gòu)訂單到采購(gòu)到貨、入代管庫(kù)和代管掛帳結(jié)算整個(gè)流程。

VMI采購(gòu)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)物料控制部門(mén)下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由招標(biāo)部分析供應(yīng)商存貨對(duì)照表，從而確定供應(yīng)商，同時(shí)采購(gòu)部根據(jù)招標(biāo)部確定的供應(yīng)商及與該供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同給供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定采購(gòu)物料品種規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格和送貨日期。供應(yīng)商送貨到工廠后，對(duì)需要檢驗(yàn)的物料由采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)相關(guān)品質(zhì)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)檢，并通知倉(cāng)管部門(mén)辦理入庫(kù)。企業(yè)定期對(duì)VMI供應(yīng)商的物料實(shí)際消耗情況進(jìn)行匯總，形成消耗明細(xì)數(shù)據(jù)，由供應(yīng)商確認(rèn)消耗明細(xì)表數(shù)據(jù)，并開(kāi)出發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。采購(gòu)部門(mén)將相關(guān)入庫(kù)單據(jù)和發(fā)票轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行應(yīng)付款登帳和存貨成本記帳。

二．U8VMI系統(tǒng)處理流程圖

U8VMI業(yè)務(wù)流程說(shuō)明：

（1）采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行VMI采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)招標(biāo)部確定的供應(yīng)商，參照與該供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同在【采購(gòu)管理】中生成采購(gòu)訂單，物料名稱(chēng)、價(jià)格由采購(gòu)合同自動(dòng)代入采購(gòu)訂單，同時(shí)確定此次采購(gòu)的數(shù)量、送貨日期等信息。經(jīng)過(guò)審核后的采購(gòu)訂單手工傳給相應(yīng)的供應(yīng)商備貨。

（2）供應(yīng)商送貨時(shí)，采購(gòu)部門(mén)參照采購(gòu)訂單在【采購(gòu)管理】填制采購(gòu)到貨單，需要檢驗(yàn)的物料通知品質(zhì)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。

（3）品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn)通過(guò)，倉(cāng)儲(chǔ)中心對(duì)檢驗(yàn)合格物料在【庫(kù)存管理】中參照到貨單填制采購(gòu)入庫(kù)單。VMI采購(gòu)物料辦理入庫(kù)，入代管倉(cāng)庫(kù)。

（4）企業(yè)實(shí)際耗用時(shí)，一種方式是企業(yè)將需要耗用的數(shù)量在【庫(kù)存管理】中從代管倉(cāng)庫(kù)中調(diào)撥至企業(yè)自由倉(cāng)庫(kù)，車(chē)間從企業(yè)自由倉(cāng)庫(kù)中根據(jù)限額領(lǐng)料單、配比出庫(kù)單、其他出庫(kù)單辦理出庫(kù)；另一種方式是車(chē)間直接從代管倉(cāng)庫(kù)中根據(jù)限額領(lǐng)料單、配比出庫(kù)單、其他出庫(kù)單辦理出庫(kù)。同時(shí)在出庫(kù)單據(jù)上記錄和匹配相應(yīng)物料的提供商。

（5）倉(cāng)儲(chǔ)中心定期根據(jù)材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單單據(jù)定期匯總VMI物料耗用明細(xì)，并傳給供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn)。

（6）經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)的相應(yīng)消耗數(shù)據(jù)后進(jìn)行代管掛帳，參照材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單錄入代管掛帳確認(rèn)單。

（7）供應(yīng)商確認(rèn)耗用明細(xì)表后開(kāi)出采購(gòu)發(fā)票，采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)發(fā)票后，參照代管掛帳確認(rèn)單錄入采購(gòu)發(fā)票并進(jìn)行結(jié)算，將代管掛帳確認(rèn)單和進(jìn)貨發(fā)票轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，登記應(yīng)付、付款并生成憑證。

（8）供應(yīng)商確認(rèn)耗用明細(xì)表后未開(kāi)具發(fā)票，財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)根據(jù)代管掛帳確認(rèn)單做代管暫估處理并生成憑證.管理控制：

（1）采購(gòu)合同執(zhí)行情況跟蹤（2）采購(gòu)訂單執(zhí)行跟蹤報(bào)告，采購(gòu)業(yè)務(wù)的全程跟蹤。（3）代管倉(cāng)庫(kù)存數(shù)據(jù)跟蹤查詢。（4）代管倉(cāng)耗用物料成本暫估。

（5）跨月份業(yè)務(wù)處理，包括跨月份開(kāi)票結(jié)算，跨月份退貨等。重點(diǎn)表單： 單據(jù)：《采購(gòu)合同》、《采購(gòu)訂單》、《到貨單》、《入庫(kù)單》、《材料出庫(kù)單》、《調(diào)撥單》、《代管掛帳確認(rèn)單》、《采購(gòu)發(fā)票》、《付款單》

三．業(yè)務(wù)操作：

1．采購(gòu)訂單創(chuàng)建

采購(gòu)訂單作為企業(yè)進(jìn)貨依據(jù)，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格等。操作步驟：

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-采購(gòu)訂貨-采購(gòu)訂單。（2）創(chuàng)建采購(gòu)訂單，訂單表頭表體數(shù)據(jù)項(xiàng)。

（3）采購(gòu)訂單保存、審核。

2．采購(gòu)到貨單創(chuàng)建

采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫(xiě)，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。采購(gòu)到貨單是可選單據(jù)。操作步驟

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-采購(gòu)到貨-到貨單。

（2）按照下表維護(hù)到貨單，參照采購(gòu)訂單維護(hù)到貨數(shù)量，倉(cāng)庫(kù)。

（3）到貨單保存，有需要進(jìn)行質(zhì)檢的物料，生成來(lái)料報(bào)檢單。

3．采購(gòu)入庫(kù)單創(chuàng)建

采購(gòu)入庫(kù)單是采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)的主要憑據(jù)，確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)信息與實(shí)際入庫(kù)物料信息。保證系統(tǒng)信息流與實(shí)物流一致。采購(gòu)入庫(kù)單可參照采購(gòu)訂單或到貨單填制。操作步驟：

（1）U8菜單：庫(kù)存管理-入庫(kù)業(yè)務(wù)-采購(gòu)入庫(kù)。

（2）按照下表維護(hù)采購(gòu)入庫(kù)單，參照到貨單維護(hù)收貨物料，數(shù)量。

（3）確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)物料、數(shù)量與收貨物料、數(shù)量一致。（4）審核采購(gòu)入庫(kù)單。

4．代管倉(cāng)物料生產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥

VMI業(yè)務(wù)中，代管倉(cāng)物料生產(chǎn)耗用直接領(lǐng)用及調(diào)撥至企業(yè)自有倉(cāng)庫(kù)量作為企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)際結(jié)算的依據(jù)。代管倉(cāng)物料只有被企業(yè)實(shí)際耗用才發(fā)生所有權(quán)轉(zhuǎn)移，才可以進(jìn)行結(jié)算。前提是VMI物料已入代管倉(cāng)，企業(yè)需要進(jìn)行代管物料領(lǐng)用。操作步驟：

（1）U8菜單：庫(kù)存管理-出庫(kù)業(yè)務(wù)-材料出庫(kù)單。庫(kù)存管理-調(diào)撥業(yè)務(wù)-調(diào)撥單。

（2）手工錄入材料出庫(kù)單和調(diào)撥單，按照下表維護(hù)倉(cāng)庫(kù)，物料、數(shù)量和供應(yīng)商代碼。

（3）材料出庫(kù)單保存、審核。

注：企業(yè)在銷(xiāo)售代管倉(cāng)物料或其他非生產(chǎn)領(lǐng)用代管倉(cāng)物料時(shí)，使用銷(xiāo)售出庫(kù)單，其他出庫(kù)單辦理出庫(kù)，基本流程同上。

5．代管掛帳確認(rèn)單創(chuàng)建

企業(yè)對(duì)代管的供應(yīng)商物料進(jìn)行領(lǐng)用、消耗，在協(xié)議的時(shí)間內(nèi)會(huì)與供應(yīng)商對(duì)消耗的物料進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，雙方確認(rèn)后，便形成代管掛賬確認(rèn)單。代管掛賬確認(rèn)單是代管業(yè)務(wù)中非常重要的一個(gè)單據(jù)，是與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算的雙方確認(rèn)的單據(jù)，也是形成采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算的依據(jù)。前提是從代管倉(cāng)進(jìn)行了生產(chǎn)領(lǐng)料或銷(xiāo)售出庫(kù)或其他出庫(kù)業(yè)務(wù)，并且相應(yīng)出庫(kù)單據(jù)記錄和匹配物料的提供商。操作步驟：

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-代管業(yè)務(wù)-代管掛帳確認(rèn)單。

（2）按照下表維護(hù)代管掛帳確認(rèn)單，參照生產(chǎn)領(lǐng)料單或其他出庫(kù)單據(jù)。

（3）代管掛帳確認(rèn)單保存、審核。注：

代管掛帳確認(rèn)單創(chuàng)建，可同時(shí)參照材料出庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)和其他出庫(kù)單。通過(guò)掛帳確認(rèn)業(yè)務(wù)后可實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商代管存貨收發(fā)情況，如下表。

審核時(shí)自動(dòng)帶出單價(jià)，系統(tǒng)不支持，需要增加一個(gè)觸發(fā)器，單價(jià)取供應(yīng)商價(jià)格對(duì)照表上的金額。

6．采購(gòu)發(fā)票創(chuàng)建

采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷(xiāo)售貨物的憑證，財(cái)務(wù)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。前提是收到供應(yīng)商的進(jìn)貨發(fā)票（脫機(jī)單據(jù)），對(duì)應(yīng)代管掛帳確認(rèn)單已創(chuàng)建并審核。操作步驟：

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-采購(gòu)發(fā)票-專(zhuān)用采購(gòu)發(fā)票/普通采購(gòu)發(fā)票。（2）按照下表維護(hù)采購(gòu)發(fā)票，參照代管掛帳確認(rèn)單維護(hù)采購(gòu)發(fā)票物料、數(shù)量和單價(jià)。

（3）采購(gòu)發(fā)票保存、審核。

7．采購(gòu)結(jié)算處理

采購(gòu)結(jié)算產(chǎn)生結(jié)算單，記載代管掛帳確認(rèn)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。前提是采購(gòu)發(fā)票參照代管掛帳確認(rèn)單生成。操作步驟：

（1）U8菜單：采購(gòu)管理-采購(gòu)結(jié)算-手工結(jié)算。

（2）選單，選擇采購(gòu)發(fā)票和對(duì)應(yīng)的代管掛帳確認(rèn)單，進(jìn)行結(jié)算處理。

8．存貨核算業(yè)務(wù)處理

操作流程

1、存貨核算系統(tǒng)可對(duì)已審核的代管掛賬確認(rèn)單記賬，進(jìn)行入庫(kù)成本核算，記入明 細(xì)賬。

2、存貨會(huì)計(jì)對(duì)已記賬的代管掛賬確認(rèn)單進(jìn)行入庫(kù)制單，傳遞至總賬。核算規(guī)則

第九章采購(gòu)業(yè)務(wù)成本核算

? 按代管掛賬確認(rèn)單上存貨的入庫(kù)單價(jià)及金額記賬。

? 按計(jì)劃價(jià)售價(jià)法核算，若存貨入庫(kù)單價(jià)與計(jì)劃價(jià)售價(jià)不同，則將兩者差價(jià)，記入 差異差價(jià)明細(xì)賬。業(yè)務(wù)規(guī)則

? 代管掛賬確認(rèn)單與普通采購(gòu)的采購(gòu)入庫(kù)單記賬、結(jié)算成本處理、恢復(fù)記賬、期 末處理、恢復(fù)期末處理、月末結(jié)賬、制單的過(guò)程完全相同。

9．暫估進(jìn)貨成本處理

對(duì)于代管倉(cāng)當(dāng)期已耗用的物料進(jìn)行掛帳確認(rèn)，但沒(méi)有收到供應(yīng)商采購(gòu)發(fā)票，需要進(jìn)行暫估處理。確保該部分物料被耗用時(shí)不會(huì)零成本出庫(kù)。前提是代管倉(cāng)物料被耗用或已調(diào)撥，包括生產(chǎn)領(lǐng)用、銷(xiāo)售出庫(kù)、其他出庫(kù)。并且耗用的物料進(jìn)行了代管掛帳確認(rèn)，生成代管掛帳確認(rèn)單。操作步驟：

（1）U8菜單：存貨核算-業(yè)務(wù)核算-暫估成本錄入。

（2）對(duì)當(dāng)期被代管掛帳確認(rèn)的耗用物料，進(jìn)行暫估成本錄入。

（3）上期暫估本月處理。

注：VMI采購(gòu)物料成本暫估處理，是對(duì)當(dāng)期從代管倉(cāng)中被耗用部分進(jìn)行暫估，且該 部分耗用已進(jìn)行代管掛帳確認(rèn)。而不是對(duì)當(dāng)期采購(gòu)進(jìn)貨入代管倉(cāng)物料進(jìn)行暫估。注意事項(xiàng) ：

掛賬確認(rèn)單的單價(jià)在審核時(shí)取供應(yīng)商價(jià)格對(duì)照表上的單價(jià)。

供應(yīng)商平臺(tái)中的流程和權(quán)限管控需要進(jìn)一步完善方案。在年底切換時(shí)，同一供應(yīng)商普通采購(gòu)和VM I需要并存。

第二篇：財(cái)務(wù)代管說(shuō)明

泗水縣泉林鎮(zhèn)韓家村小學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)

代管說(shuō)明

泗水縣事業(yè)單位登記管理局：

局會(huì)計(jì)集中核算中心 代管（代管期限為12個(gè)月，即自2013年保證我單位財(cái)產(chǎn)的管理權(quán)和獨(dú)立支配權(quán)。

特此說(shuō)明

事業(yè)單位：

事業(yè)單位法人代表簽字：

代管單位公章：（蓋章）舉辦單位：（蓋章）2013 年 2月20日

第三篇：財(cái)務(wù)代管說(shuō)明

事業(yè)單位財(cái)務(wù)代管 說(shuō)

明

省事業(yè)單位登記管理局：

我單位因無(wú)專(zhuān)職財(cái)會(huì)人員等原因，財(cái)務(wù)由 代管（代管期限為 個(gè)月，即自 年 月至 年 月），代管期間為我單位設(shè)置獨(dú)立會(huì)計(jì)賬目，并保證我單位財(cái)產(chǎn)的管理權(quán)和獨(dú)立支配權(quán)。

特此說(shuō)明

事 業(yè) 單 位：（蓋章）

事業(yè)單位法人代表簽字：

代管單位(主管部門(mén))公章：

（蓋章）

年 月 日

第四篇：業(yè)務(wù)流程說(shuō)明1

為了加強(qiáng)出租車(chē)的管理，把安全隱患消除在萌芽狀態(tài)，把好駕駛員及車(chē)輛的源頭管理關(guān)口，現(xiàn)對(duì)出租車(chē)輛業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中除二級(jí)維護(hù)外的所有由公司統(tǒng)一辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)流程進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范和說(shuō)明如下：

一、車(chē)輛審驗(yàn)流程：

流程說(shuō)明：

1、興華公司工作人員須在距審驗(yàn)期7日內(nèi)通知經(jīng)營(yíng)業(yè)戶上交審驗(yàn)材料

2、經(jīng)營(yíng)業(yè)戶須在接到工作人員通知三日內(nèi)提交以下材料（①營(yíng)運(yùn)證原件、行車(chē)證原件②駕駛員身份證、駕駛證、從業(yè)資格證原件③車(chē)輛檢測(cè)報(bào)告單④計(jì)價(jià)器檢定證書(shū)⑤頂燈⑥承運(yùn)人保險(xiǎn)單復(fù)印件⑦車(chē)輛審驗(yàn)表⑧公司與經(jīng)營(yíng)者簽訂聯(lián)營(yíng)合同），由公司填制統(tǒng)一的車(chē)輛審驗(yàn)表（附件一）準(zhǔn)備審驗(yàn)；

3、手續(xù)不齊全不予上報(bào)，繼續(xù)完善。

4、審驗(yàn)合格后，通知經(jīng)營(yíng)業(yè)戶領(lǐng)取證件運(yùn)營(yíng)。

二、車(chē)輛轉(zhuǎn)讓流程：

流程說(shuō)明：

1、原現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者分別向興華出租車(chē)公司提交車(chē)輛轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)（見(jiàn)附件二）上交興華出租車(chē)公司初審；2、興華出租車(chē)公司初審內(nèi)容（①審驗(yàn)駕駛員資質(zhì)②告知客運(yùn)市場(chǎng)行情、③訪問(wèn)經(jīng)營(yíng)者家庭情況④填寫(xiě)出租車(chē)輛轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表；⑤興華公司初審合格交公司安技科審核，初審不合格不予轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/p>

3、公司安技科內(nèi)容（①駕駛員證照是否相符②駕齡是否達(dá)到三年③三年內(nèi)有無(wú)事故發(fā)生）

4、公司安技科審核后，交總經(jīng)理審核

5、公司報(bào)主管部門(mén)審核，審核合格后，同意轉(zhuǎn)讓并變更車(chē)輛經(jīng)營(yíng)合同及駕駛員安全管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)，納入公司日常管理。

三、車(chē)輛報(bào)廢更新流程：

流程說(shuō)明：

車(chē)輛報(bào)廢、更新流程：

1、經(jīng)營(yíng)者提交申請(qǐng)由公司統(tǒng)一報(bào)廢車(chē)輛，報(bào)廢車(chē)輛材料（車(chē)輛解體照片、報(bào)廢車(chē)輛營(yíng)運(yùn)證、報(bào)廢車(chē)輛行車(chē)證、報(bào)廢回收證明、車(chē)輛注銷(xiāo)證明2、興華出租車(chē)公司初審（①審核駕駛員資質(zhì)②告知客運(yùn)市場(chǎng)行情③填寫(xiě)更新車(chē)輛申請(qǐng)書(shū)、擬購(gòu)車(chē)輛承諾書(shū)、服務(wù)質(zhì)量承諾書(shū)、線路審批表、）初審合格交公司安技科審核，初審不合格不予更新

3、公司安技科審核內(nèi)容（①駕駛員證照是否相符②駕齡是否達(dá)到三年③三年內(nèi)有無(wú)事故發(fā)生）

4、公司安技科審核合格后交總經(jīng)理審核

5、公司報(bào)主管部門(mén)審核，審核合格后予以更新。

6、車(chē)輛更新后兩年內(nèi)不予轉(zhuǎn)讓。

7、距報(bào)廢期兩年內(nèi)不予轉(zhuǎn)讓。

第五篇：2014年鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明

2014年鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn) 信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程

注意：2014年居民養(yǎng)老保險(xiǎn)年齡界限問(wèn)題，1、對(duì)于普通居民年齡在1954年6月30日（含）前出生的，前三年沒(méi)欠費(fèi)的今年可以不再繳費(fèi)，1954年7月1日（含）之后出生的需繼續(xù)繳費(fèi)；

2、對(duì)于重度殘疾在1957年6月30日（含）前三年沒(méi)欠費(fèi)的今年一定不要再給予申請(qǐng)繳費(fèi)，1957年7月1日（含）之后出生的需繼續(xù)繳費(fèi)；

3、符合計(jì)生優(yōu)撫對(duì)象的年齡條件是截止2014年6月30日（含）前滿49周歲。

2014年鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)操信息重系統(tǒng)業(yè)務(wù)作流程分兩步： 第一步：參保人員新增、信息變更和人員流動(dòng)（只有完成本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有村所有新參保人員的新增，參保人員的信息變更和人員流動(dòng)之后才能進(jìn)行第二步。請(qǐng)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓緊匯總、變更本鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象、重度殘疾、村干部、孤寡老人名單）。

第二步：繳費(fèi)業(yè)務(wù)流程(只有全部村完成第一步才能進(jìn)行第二步)

第一步：參保人員新增、信息變更和人員流動(dòng)

參保人員新增指的是將今年新參保的人員導(dǎo)入系統(tǒng)，在今年的電子繳費(fèi)明細(xì)表中沒(méi)有個(gè)人編號(hào)的人員就屬于參保人員新增范圍。

1、參保人員新增方法：（單個(gè)人）

單人參保登記：參保信息管理—>居民參保登記—>集體(社區(qū))編號(hào)：輸入村名第一字母，輸入身份證號(hào)碼和姓名—>參保日期20140330—>征收方式：經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自收—>參保群體：農(nóng)村居民—>繳費(fèi)人員類(lèi)別：選擇①普通農(nóng)民②重度殘疾對(duì)象③計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象④村干部⑤孤寡老人—>繳費(fèi)檔次：選擇繳費(fèi)檔次，普通農(nóng)民參保繳費(fèi)的一定要區(qū)分普通農(nóng)民檔次和計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象檔次—>保存

2、參保人員批量新增：（通過(guò)整理成相應(yīng)的批量增員報(bào)盤(pán)模板，然后批量導(dǎo)入系統(tǒng)）

（1）、批量增員報(bào)盤(pán)模板的設(shè)置方法：Ａ列：個(gè)人編號(hào)不用填；Ｂ、Ｃ兩列：身份證號(hào)碼和姓名可以直接從2013年電子版繳費(fèi)明細(xì)表拷貝、粘貼過(guò)來(lái)；Ｄ列：民族全部填寫(xiě)為01；Ｅ列：參保日期全縣統(tǒng)一為20140330；Ｆ列：參保群體全部統(tǒng)一填寫(xiě)為農(nóng)村居民，用下拉框進(jìn)行選擇；Ｇ列：繳費(fèi)人員類(lèi)別用下拉框進(jìn)行選擇①普通農(nóng)民②重

度殘疾對(duì)象③計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象④村干部⑤孤寡老人；Ｈ列：繳費(fèi)檔次不用填；Ｉ列：征收方式全部填寫(xiě)為2；Ｍ、Ｎ兩列：戶口所在地和家庭住址統(tǒng)一為ＸＸ鎮(zhèn)ＸＸＸ村居委會(huì)；剩余列均可不填。

（2）、批量參保登記：參保信息管理—>集體人員管理—>集體（社區(qū)）編號(hào)：輸入村名第一字母—>批量參保登記—>報(bào)盤(pán)導(dǎo)入：瀏覽：找到該村的集體（社區(qū)）批量增員報(bào)盤(pán)格式.xls—>確定—>(提示上傳成功：點(diǎn)確定—>提示是否存在錯(cuò)誤信息，如無(wú)錯(cuò)誤信息點(diǎn)確定，如有錯(cuò)誤信息須落實(shí))—>批量增員—>點(diǎn)確定。（落實(shí)錯(cuò)誤信息：

1、身份證號(hào)碼校驗(yàn)錯(cuò)誤或身份證號(hào)碼不是18位，證明電子表中身份證號(hào)碼錄入錯(cuò)，需跟協(xié)理員核實(shí)準(zhǔn)確身份證號(hào)碼；

2、提示人員已經(jīng)參保（通過(guò)點(diǎn)擊Excel圖標(biāo)導(dǎo)出這部分人員信息），①如果參保人員是本鄉(xiāng)鎮(zhèn)村與村之間的轉(zhuǎn)移，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)好信息變更表并在系統(tǒng)內(nèi)做跨村流動(dòng)；②如果參保人員是跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移的，填寫(xiě)信息變更表注明轉(zhuǎn)入地名稱(chēng)。等本鄉(xiāng)鎮(zhèn)批量增員結(jié)束后，整理全鎮(zhèn)跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)名單給縣農(nóng)保處，由縣農(nóng)保處處理跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移。）

3、參保人員信息變更：

參保信息管理—>參保人員管理—>個(gè)人信息變更

參保人員身份變更：整理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各村需變更為重度殘疾、計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象、農(nóng)村干部或孤寡老人名單，將人員身份落實(shí)好，調(diào)整變更（對(duì)于重度殘疾、計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象、農(nóng)村干部或孤寡老人名單人員身份變更縣里不再統(tǒng)一變更，今后由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)自行變更，但應(yīng)匯總好變更名單，完善好變更信息表，鄉(xiāng)鎮(zhèn)，村留存變更檔案，同時(shí)報(bào)送縣局存檔。其它信息變更如年齡、跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)流動(dòng)的等變更仍需報(bào)縣里變更并由縣、鄉(xiāng)、村留存變更檔案）。

參保人員信息修改的方法：參保人員管理—>查出需變更的個(gè)人—>人員信息修改—>繳費(fèi)人員類(lèi)別—>點(diǎn)選確定人員身份—>保存，就可以了

4、參保人員流動(dòng)：

（1）、參保人員本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)流動(dòng)：參保信息管理－>街道內(nèi)人員流動(dòng)－>人員流動(dòng)管理，在個(gè)人編號(hào)內(nèi)輸入查詢條件（可以為：姓名、姓名拼音、身份證號(hào)碼或個(gè)人編號(hào)），點(diǎn)擊，在列出的查找結(jié)果里，選中所需操作的人員，點(diǎn)擊【人員流動(dòng)】，進(jìn)入“街道內(nèi)人員流動(dòng)”頁(yè)面，在流入集體（社區(qū)）編號(hào)內(nèi)輸入所要流入的村居編號(hào)（或點(diǎn)擊查詢），確定后點(diǎn)【保存】，完成人員鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)流動(dòng)。

（2）、參保人員跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)流動(dòng)：批量增員的同時(shí)整理跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移人員名單，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社所填寫(xiě)信息變更表注明轉(zhuǎn)入地名稱(chēng)，整理全鎮(zhèn)跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)名單（電子版）給縣農(nóng)保處，由縣農(nóng)保處處理跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移。

5、撤銷(xiāo)參保登記：參保信息管理—>參保人員管理—>撤銷(xiāo)參保登記

第二步：繳費(fèi)業(yè)務(wù)流程

在做繳費(fèi)業(yè)務(wù)前需注意的問(wèn)題（只有全部村完成第一步才能進(jìn)行繳費(fèi)業(yè)務(wù)流程）：①是否人員信息變更（姓名、身份證號(hào)碼等）已經(jīng)完成？②本鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)和跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員流動(dòng)是否完成？③參保人員在普通農(nóng)民、重度殘疾和計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象之間的身份變更是否上報(bào)縣農(nóng)保處進(jìn)行批量變更？④各個(gè)村的繳費(fèi)電子明細(xì)表中個(gè)人繳費(fèi)是否錄入正確？

如果以上四個(gè)問(wèn)題已經(jīng)處理完畢，就可以進(jìn)行繳費(fèi)業(yè)務(wù)流程，反之絕對(duì)不能進(jìn)行繳費(fèi)業(yè)務(wù)流程。

1、單人繳費(fèi)業(yè)務(wù)：

（1）、個(gè)人繳費(fèi)申報(bào)：參保信息管理—>參保人員管理—>個(gè)人編號(hào)：輸入身份證號(hào)碼—>個(gè)人繳費(fèi)申報(bào)—>繳費(fèi)日期：輸入2014-03-30或?qū)嶋H繳費(fèi)日期—>征收方式：經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自收—>繳費(fèi)檔次：選擇繳費(fèi)檔次（普通農(nóng)民參保繳費(fèi)的一定要區(qū)分普通農(nóng)民檔次和計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象檔次）—>保存。

（2）、個(gè)人補(bǔ)繳申報(bào)（只能進(jìn)行政策實(shí)施時(shí)間到當(dāng)前年份未繳費(fèi)的申報(bào)）：參保信息管理—>參保人員管理—>個(gè)人編號(hào)：輸入身份證號(hào)碼—>個(gè)人補(bǔ)繳申報(bào)—>征收方式：經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自收—>繳費(fèi)日期：輸入2014-03-30或?qū)嶋H繳費(fèi)日期—>繳費(fèi)人員類(lèi)別：選擇①普通農(nóng)民②非農(nóng)民（只有路鎮(zhèn)有）③重度殘疾對(duì)象④計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象⑤村干部⑥孤寡老人—>繳費(fèi)檔次：選擇繳費(fèi)檔次（普通農(nóng)民參保繳費(fèi)的一定要區(qū)分普通農(nóng)民檔次和計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象檔次）—>標(biāo)題框打?qū)μ?hào)—>保存。

（3）、一次性繳費(fèi)申報(bào)（用于申報(bào)政策實(shí)施之前，人員未進(jìn)行繳費(fèi)的）: 參保信息管理—>參保人員管理—>個(gè)人編號(hào)：輸入身份證號(hào)碼—>征收方式：經(jīng)辦機(jī)構(gòu)自收—>繳費(fèi)日期：輸入2014-03-30或?qū)嶋H繳費(fèi)日期—>繳費(fèi)人員類(lèi)別：選擇①普通農(nóng)民②非農(nóng)民（只有路鎮(zhèn)有）③重度殘疾對(duì)象④計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象⑤村干部⑥孤寡老人—>繳費(fèi)檔次：選擇繳費(fèi)檔次（普通農(nóng)民參保繳費(fèi)的一定要區(qū)分普通農(nóng)民檔次和計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象檔次）—>實(shí)際補(bǔ)繳年限：補(bǔ)繳幾年就填寫(xiě)幾年的數(shù)—>

保存—>確定。

2、批量繳費(fèi)業(yè)務(wù)：

在做該項(xiàng)業(yè)務(wù)前一定要核實(shí)好人員身份，如原來(lái)是普通農(nóng)民的改為計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象的、普通農(nóng)民的改為重度殘疾對(duì)象的、計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象改為普通農(nóng)民的等等，核實(shí)準(zhǔn)確繳費(fèi)金額和繳費(fèi)日期，對(duì)于補(bǔ)繳金額部分需先單獨(dú)做補(bǔ)繳申請(qǐng)（具體流程看：?jiǎn)稳死U費(fèi)業(yè)務(wù)的個(gè)人補(bǔ)繳申報(bào)）。

第一步：批量繳費(fèi)申報(bào)：通過(guò)整理批量繳費(fèi)申報(bào)報(bào)盤(pán)模板將繳費(fèi)金額批量導(dǎo)入系統(tǒng)。

操作流程：繳費(fèi)綜合管理—>集體繳費(fèi)管理—>集體（社區(qū)）編號(hào)：輸入村居名稱(chēng)第一個(gè)字母—>批量繳費(fèi)申報(bào)—>參保群體：選擇農(nóng)村居民—>普通農(nóng)民—>報(bào)盤(pán)導(dǎo)入。核查錯(cuò)誤信息，對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改落實(shí)后再重新報(bào)盤(pán)導(dǎo)入直至個(gè)人繳費(fèi)、集體補(bǔ)貼、總繳費(fèi)金額等全部信息正確。點(diǎn)擊保存—>點(diǎn)擊確定。

第二步：填寫(xiě)繳費(fèi)單據(jù)及出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)作廢單據(jù)

(1)、填寫(xiě)繳費(fèi)單據(jù)：繳費(fèi)綜合管理—>集體繳費(fèi)管理—>集體（社區(qū)）編號(hào)：輸入村居名稱(chēng)第一個(gè)字母—>填寫(xiě)繳費(fèi)單據(jù)—>

—>在標(biāo)題行全選框中打“√”全選所有行—>核對(duì)總繳費(fèi)金額。財(cái)政補(bǔ)貼金額、重度殘疾市縣代繳金額，發(fā)現(xiàn)金額不對(duì)，須查實(shí)后改正，金額全部正確的—>填寫(xiě)單據(jù)—>確定—>打印單據(jù)—>確定

(2)、填寫(xiě)繳費(fèi)單據(jù)回退（作廢單據(jù)）：繳費(fèi)綜合管理—>繳費(fèi)單據(jù)管理—>自動(dòng)流水號(hào)：輸入單據(jù)流水號(hào)—>作廢單據(jù)—>確定