第一篇:2.2《開放式基金代銷業(yè)務(wù)操作規(guī)程(2007年修訂)》
開放式基金代銷業(yè)務(wù)操作規(guī)程
(2007年修訂)
代理開放式基金銷售業(yè)務(wù)是指本行與基金管理公司簽定代銷協(xié)議,通過網(wǎng)點柜臺、網(wǎng)上銀行、電話銀行等交易渠道為投資者辦理開放式基金的認購、申購、贖回及其他相關(guān)業(yè)務(wù)。持興業(yè)卡的自然人投資者可以在全行通買通賣,機構(gòu)法人投資者只能在資金賬戶開戶網(wǎng)點辦理基金買賣業(yè)務(wù)。
第一節(jié) 概述
一、柜面接受投資者交易申請前的準備工作
本行營業(yè)網(wǎng)點在接受投資者交易申請之前,總分行必須做如下準備工作:(一)總行基金業(yè)務(wù)管理部門設(shè)置基金交易參數(shù);(二)總行清算中心開立用于全行基金交易的清算賬戶;
(三)營業(yè)網(wǎng)點使用(2043-基金參數(shù)下載)交易下載:基金信息表、注冊登記機構(gòu)信息表、銷售機構(gòu)信息表、證券席位號。
二、投資者在本行進行基金交易的相關(guān)規(guī)定
(一)投資者辦理登記自動代理服務(wù)、注銷自動代理服務(wù)、更換自動代理服務(wù)的銀行賬戶,開立基金賬戶、注銷基金賬戶,登記交易關(guān)系、注銷交易關(guān)系,登記對應(yīng)關(guān)系、注銷對應(yīng)關(guān)系、修改對應(yīng)關(guān)系,修改投資者、基金認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單、定時定額投資、轉(zhuǎn)托管、跨市場轉(zhuǎn)托管、修改收益分配方式、非交易過戶、基金賬戶卡掛失解掛、基金凍結(jié)解凍等業(yè)務(wù),需填寫相應(yīng)的《基金業(yè)務(wù)申請單》。
投資者填寫的業(yè)務(wù)申請單一式兩聯(lián),第一聯(lián)留存作業(yè)務(wù)憑證,第二聯(lián)交投資者。
(二)業(yè)務(wù)申請經(jīng)注冊登記機構(gòu)確認后(一般為T+1確認),投資者可以憑銀行打印的業(yè)務(wù)受理單到營業(yè)網(wǎng)點柜臺查詢業(yè)務(wù)確認情況。
(三)投資者操作介質(zhì)的規(guī)定
1、個人投資者必須先在本行開立興業(yè)卡(或活期存折,活期存折的幣別與基金的幣別一致),興業(yè)卡(或活期存折)必須留有密碼。
2、機構(gòu)投資者必須先在本行開立能用于資金轉(zhuǎn)賬的結(jié)算賬戶,預(yù)留印鑒片;投資者在本行辦理基金業(yè)務(wù)時,柜面業(yè)務(wù)人員須核對印鑒片。
(四)身份證明文件的規(guī)定
1、自然人:身份證、護照、軍官證、士兵證。
2、機構(gòu):營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、行政機關(guān)、社會團體。注意事項:
投資者基金賬戶的基金余額不為零、基金權(quán)益不為零、且存在未完成交易時,不得將資金賬戶消戶。
個人客戶辦理興業(yè)卡(或活期存折)消戶、機構(gòu)客戶辦理結(jié)算賬戶消戶時,柜員也應(yīng)提醒客戶是否將興業(yè)卡、結(jié)算賬戶作為基金交易的資金賬戶,如果是基金交易的資金賬戶,而基金賬戶的基金余額不為零、基金權(quán)益不為零、且存在未完成交易時,不得消戶。
第二節(jié) 柜面操作
一、日常操作要求
(一)基金參數(shù)下載
1、柜面業(yè)務(wù)人員在接受投資者基金交易申請前,必須先下載基金交易參數(shù)。參數(shù)下載后,將保存在柜面系統(tǒng)中,只在基金參數(shù)有變化時才須再次下載。
2、柜面業(yè)務(wù)人員使用(2043-基金參數(shù)下載)交易,選擇下載標志:1-基金信息表, 2-注冊登記機構(gòu)信息表, 3-銷售機構(gòu)信息表,4-證券席位號,下載成功后系統(tǒng)提示交易成功。
(二)每日基金凈值
1、柜面業(yè)務(wù)人員在每天接受投資者交易申請前,查詢、公布前一工作日(T-1日)基金凈值。
2、柜員使用(2041-查詢開放式基金相關(guān)信息)交易,輸入查詢類別(1-基金公告信息)、基金代碼、起始日期、終止日期等,輸入無誤后提交。
3、柜員按系統(tǒng)輸出結(jié)果公布前一工作日基金凈值。
二、基金自動代理服務(wù)管理
(一)登記自動代理服務(wù)
1、基金自動代理服務(wù)只供個人投資者使用。登記自動代理服務(wù)后,基金代銷系統(tǒng)在投資者進行基金認購、申購時自動為投資者開立基金賬戶,不需投資者另外申請開戶就可以辦理基金交易。投資者登記自動代理服務(wù)關(guān)系后即成為本行的基金簽約客戶。
2、投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(自動代理服務(wù)、變更基金代理人資料、對應(yīng)關(guān)系管理)》(一式兩聯(lián)),并將個人身份證明文件(身份證、護照、軍官證、士兵證等)、興業(yè)卡(或活期存折)一起交柜面業(yè)務(wù)人員。委托他人辦理的,還須提供委托人書面委托證明書和代理人的有效身份證件及復(fù)印件。
3、柜面業(yè)務(wù)人員接到業(yè)務(wù)申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、是否簽名蓋章,身份證明文件是否真實;審核無誤后,使用(2020-基金自動代理服務(wù)管理)交易,逐一輸入各要素,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)種類(0-登記自動代理)、客戶名稱、興業(yè)卡號、憑證代號、證件類型(0-身份證、3-軍官證、4-回鄉(xiāng)證、5-護照)、證件號碼、電話號碼、E-MAIL地址、性別(0-男,1-女)、居民性質(zhì)(0-居民、1-非居民)、地址、郵政編碼、手機號碼,提請投資者輸入興業(yè)卡(或活期存折)密碼,確認無誤后提交。
4、交易申請經(jīng)系統(tǒng)受理成功后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交投資者簽名(蓋章),第一聯(lián)連同留下的開戶資料存檔,第二聯(lián)加蓋銀行業(yè)務(wù)公章連同興業(yè)卡(或活期存折)、身份證件交還申請人。
若交易失敗, 根據(jù)回顯信息檢查各輸入項并作相應(yīng)修改。注意事項:
柜員錄入的證件類型、證件號碼必須與本外幣核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的一致。
在登記自動代理服務(wù)之前,柜員應(yīng)向投資者了解是否在其他代銷機構(gòu)已開立基金賬戶,如未在其他代銷機構(gòu)開立基金賬戶,則可登記自動代理,而后做認(申)購交易;如已在其他代銷機構(gòu)開立基金賬戶,則應(yīng)使用2021交易做登記交易關(guān)系操作,開立交易賬戶,而后做認(申)購交易。
(二)注銷自動代理服務(wù)
1、已登記自動代理服務(wù)的投資者可以注銷自動代理服務(wù)。注銷前,基金賬戶的基金余額應(yīng)為零、基金權(quán)益為零、且沒有未完成交易。
2、投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(自動代理服務(wù)、變更基金代理人資料、對應(yīng)關(guān)系管理)》(一式兩聯(lián)),并將個人身份證明文件、興業(yè)卡(或活期存折)一起交柜面業(yè)務(wù)人員。
3、柜面業(yè)務(wù)人員接到業(yè)務(wù)申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、是否簽名蓋章,身份證明文件是否真實;審核無誤后,使用(2020-基金自動代理服務(wù)管理)交易,逐一輸入各要素,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)種類(1-注銷自動代理)、客戶名稱、興業(yè)卡號、憑證代號、證件類型、證件號碼、電話號碼、性別、居民性質(zhì)(0-居民、1-非居民)等,提請投資者輸入興業(yè)卡(或活期存折)密碼,確認無誤后提交。
4、交易申請經(jīng)系統(tǒng)受理成功后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交投資者簽名(蓋章),第一聯(lián)連同留下的消戶資料存檔,第二聯(lián)加蓋銀行業(yè)務(wù)公章連同興業(yè)卡(或活期存折)、身份證件交還申請人。
若交易失敗, 根據(jù)回顯信息檢查各輸入項并做相應(yīng)修改。
(三)更換銀行賬戶
1、已登記自動代理服務(wù)的投資者可以辦理更換銀行賬戶。更換銀行賬戶時,新、舊銀行賬戶必須屬于同一客戶,即:新、舊銀行賬戶的證件號碼必須一致,但新、舊銀行賬戶可以是不同分轄開立的賬戶。
2、投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(自動代理服務(wù)、變更基金代理人資料、對應(yīng)關(guān)系管理)》(一式兩聯(lián)),并將個人身份證明文件(身份證、護照、軍官證、士兵證等)、興業(yè)卡(或活期存折)一起交柜面業(yè)務(wù)人員。
3、柜面業(yè)務(wù)人員接到業(yè)務(wù)申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、是否簽名蓋章,身份證明文件是否真實;審核無誤后,使用(2020-基金自動代理服務(wù)管理)交易,逐一輸入各要素,內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)種類(2-更換銀行賬戶)、客戶名稱、興業(yè)卡號、憑證代號、證件類型、證件號碼、電話號碼、手機號碼、性別、居民性質(zhì)(0-居民、1-非居民)、新興業(yè)卡、新憑證代號,提請投資者輸入興業(yè)卡(或活期存折)密碼,確認無誤后提交。
4、交易申請經(jīng)系統(tǒng)受理成功后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交投資者簽名(蓋章),第一聯(lián)存檔,第二聯(lián)加蓋銀行業(yè)務(wù)公章連同興業(yè)卡(或活期存折)、身份證件交還申請人。
若交易失敗, 根據(jù)回顯信息檢查各輸入項并做相應(yīng)修改。注意事項:
已登記自動代理服務(wù)的客戶,只能用(2020-基金自動代理服務(wù)管理)交易更換銀行賬號,不能使用(2028-基金對應(yīng)關(guān)系管理)中的修改交易關(guān)系。
三、基金賬戶的開立、注銷
(一)開立基金賬戶
1、已在本行開立興業(yè)卡(或活期存折)的個人投資者和銀行結(jié)算賬戶的機構(gòu)投資者,可以通過本行申請開立基金賬戶;機構(gòu)投資者只能在開立銀行結(jié)算賬戶的原營業(yè)網(wǎng)點辦理;個人投資者可以在全轄范圍內(nèi)辦理。
2、投資者開戶申請
個人投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》(一式兩聯(lián)),并在申請單上簽名。同時提交:申請人有效身份證件、興業(yè)卡(或活期存折)。
機構(gòu)投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》(一式兩聯(lián)),經(jīng)辦人員應(yīng)當在申請單上簽名,并加蓋單位公章,預(yù)留印鑒卡。同時提交:
(1)工商行政管理機關(guān)頒發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件(加蓋單位公章)或民政部門或其他主管部門頒發(fā)的注冊登記證書原件及復(fù)印件(加蓋單位公章)、法人代碼證原件及復(fù)印件;
(2)法人代表證明書及有效身份證件(原件及復(fù)印件);
(3)法人代表的授權(quán)委托書和經(jīng)辦人的有效身份證件(原件及復(fù)印件);(4)預(yù)留印鑒片。
3、開戶受理及審核
柜面業(yè)務(wù)人員接受投資者申請,審核投資者填寫的申請單是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,證件是否齊全,是否簽名蓋章。
4、審核無誤后,使用(2021-代理基金賬戶開銷戶和交易關(guān)系管理)交易,按要求將輸入:業(yè)務(wù)種類(0-開戶)、預(yù)約標志(0-非預(yù)約,1-預(yù)約)、客戶名稱、銀行賬戶號、憑證代號、證件類型、證件號碼、手機號碼、電話號碼、E-MAIL地址、居民性質(zhì)(0-居民,1-非居民)、地址、郵編、基金代碼,提請個人投資者輸入興業(yè)卡密碼,確認無誤后提交。機構(gòu)投資者還須輸入:公司性質(zhì)(0-保險公司,1-國企,2-國有控股公司,3-上市公司,4-其它境內(nèi)投資者,5-境外機構(gòu)投資者)、法人代表姓名、法人代表證件類型和證件號碼、經(jīng)辦人姓名、經(jīng)辦人證件類型和證件號碼。
若為預(yù)約開戶,還須輸入預(yù)約日期,預(yù)約日期必須大于交易日期且為基金開放日。
5、交易申請經(jīng)系統(tǒng)確認成功后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交投資者簽名(蓋章),第一聯(lián)作記賬憑證,其他開戶資料存檔;第二聯(lián)加蓋銀行業(yè)務(wù)公章,連同興業(yè)卡(或活期存折)、身份證件交還申請人。
注意事項:
1)投資者的銀行賬戶可對應(yīng)不同注冊登記機構(gòu)的基金賬戶,即一個銀行賬戶可對應(yīng)多個基金賬戶,但對應(yīng)同一家注冊登記機構(gòu)或基金公司只能開立一個基金賬戶;已登記自動代理服務(wù)關(guān)系但尚未開立相同注冊登記機構(gòu)基金賬戶的投資者也可申請開立基金賬戶。2)系統(tǒng)接受投資者開戶交易后產(chǎn)生臨時投資者編號,用于投資者在開戶申請被注冊登記機構(gòu)確認前辦理基金認購、申購交易;開戶交易經(jīng)注冊登記機構(gòu)確認后,基金賬號將替代投資者編號。
3)在開戶之前,柜員應(yīng)向投資者了解是否在其他代銷機構(gòu)已開立基金賬戶,如未在其他代銷機構(gòu)開立基金賬戶,則可開戶,而后做認(申)購交易;如已在其他代銷機構(gòu)開立基金賬戶,則應(yīng)使用2021交易做登記交易關(guān)系操作,開立交易賬戶,而后做認(申)購交易。
(二)注銷基金賬戶
1、已開立基金賬戶的投資者可以在原銀行賬戶所在分轄內(nèi)辦理注銷基金賬戶;注銷前,基金賬戶的基金余額為零、沒有未完成交易、基金權(quán)益為零。
2、柜面業(yè)務(wù)人員審核投資者填寫的《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》(一式兩聯(lián))是否正確,身份證明文件是否真實;審核無誤后,使用(2021-代理基金賬戶開銷戶和交易關(guān)系管理)交易,按要求將輸入:業(yè)務(wù)種類(1-銷戶)、客戶名稱、銀行賬戶號、憑證代號、證件類型、證件號碼等要素。
3、交易申請經(jīng)系統(tǒng)確認成功后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交投資者簽名(蓋章),第一聯(lián)作銷戶資料存檔;第二聯(lián)加蓋銀行業(yè)務(wù)公章,連同興業(yè)卡(或活期存折)、身份證件交還申請人。
注意事項:
注銷基金賬戶不能用核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的“沖正”類交易。
(三)登記交易關(guān)系
1、投資者已通過其他代銷機構(gòu)(銀行、證券公司等)開立基金賬戶,在本行進行基金交易前必須登記交易關(guān)系(即開立交易賬戶)。
2、個人投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》(一式兩聯(lián)),并在申請單上簽名。同時提交:申請人有效身份證件、興業(yè)卡(或活期存折)。
機構(gòu)投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》(一式兩聯(lián)),經(jīng)辦人員應(yīng)當在申請單上簽名,并加蓋單位公章,預(yù)留印鑒卡;機構(gòu)投資者的提交的文件資料與開立基金賬戶交易相同。
3、業(yè)務(wù)受理及審核
柜面業(yè)務(wù)人員接受投資者申請,審核投資者填寫的申請單是否規(guī)范,內(nèi)容是否完整,證件是否齊全,是否簽名蓋章。
4、審核無誤后,使用(2021-代理基金賬戶開銷戶和交易關(guān)系管理)交易,按要求將輸入:業(yè)務(wù)種類(2-登記交易關(guān)系)、預(yù)約標志(0-非預(yù)約,1-預(yù)約)、客戶名稱、銀行賬戶號、憑證代號、證件類型、證件號碼、基金代碼、基金賬號等要素,確認無誤后提交。
若為預(yù)約登記交易關(guān)系,還須輸入預(yù)約日期,預(yù)約日期必須大于交易日期且為基金開放日。
5、交易申請經(jīng)系統(tǒng)確認成功后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交投資者簽名(蓋章),第一聯(lián)作業(yè)務(wù)資料存檔;第二聯(lián)加蓋銀行業(yè)務(wù)公章,連同興業(yè)卡(或活期存折)、身份證件交還申請人。
若交易失敗, 根據(jù)回顯信息檢查各輸入項并做相應(yīng)修改。注意事項:
1)登記交易關(guān)系時客戶的證件號碼必須與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的相一致。
2)系統(tǒng)接受投資者登記交易后產(chǎn)生臨時投資者編號,用于投資者申請被注冊登記機構(gòu)確認前辦理基金認購、申購交易;登記交易關(guān)系經(jīng)注冊登記機構(gòu)確認后,交易賬號將替代投資者編號。
(四)注銷交易關(guān)系
1、投資者注銷交易關(guān)系(即注銷在本行的交易賬戶),要求在本行的基金余額為零、無未完成交易且基金權(quán)益為零。注銷交易關(guān)系必須在原銀行賬戶所在分轄內(nèi)辦理。
2、柜面業(yè)務(wù)人員審核投資者填寫的《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》(一式兩聯(lián))是否正確,身份證明文件是否真實;審核無誤后,使用(2021-代理基金賬戶開銷戶和交易關(guān)系管理)交易,按要求將輸入:業(yè)務(wù)種類(3-注銷交易關(guān)系)、客戶名稱、銀行賬戶號、憑證代號、證件類型、證件號碼等要素。
3、交易申請經(jīng)系統(tǒng)確認成功后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交投資者簽名(蓋章),第一聯(lián)作注銷交易關(guān)系資料存檔;第二聯(lián)加蓋銀行業(yè)務(wù)公章,連同興業(yè)卡(或活期存折)、身份證件交還申請人。
四、代理修改基金客戶資料
(一)已在本行登記自動代理服務(wù)或通過本行開立基金賬戶的投資者在客戶名稱、通訊地址等基本資料變更后,到本行營業(yè)網(wǎng)點辦理相關(guān)更改手續(xù)。資料更改內(nèi)容包括:機構(gòu)投資者名稱、法人姓名、代理人姓名、個人投資者職業(yè)、聯(lián)系電話、家庭住址、E-MAIL地址等。個人投資者姓名、銀行賬號、基金份數(shù)、基金賬號不得更改。
(二)個人投資者可以在銀行賬戶所在分轄營業(yè)網(wǎng)點柜臺申請修改基金賬戶的資料;機構(gòu)投資者只能在原經(jīng)辦網(wǎng)點辦理。
(三)修改基金賬戶的資料的申請。
機構(gòu)投資者申請變更資料,填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》,并提交經(jīng)辦人的有效身份證件和法人代表簽名的委托書,工商行政部門批準的法律文書原件和復(fù)印件,及上級主管部門的批準文件原件和復(fù)印件,股份公司修改名稱等重要資料的還應(yīng)出具董事會決議。
個人投資者申請更改資料,填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》,連同興業(yè)卡或活期存折一并交經(jīng)辦人員辦理。
(四)柜面經(jīng)辦人員接受更改申請時,應(yīng)審核有關(guān)文件是否齊全,申請單內(nèi)容是否正確、完整,是否簽名蓋章。確認無誤后,使用(2022-代理修改基金客戶資料)交易,輸入各要素:銀行賬號、客戶名稱、基金賬號、證件種類、證件號碼;個人投資者還需輸入:居民性質(zhì)(0-居民,1-非居民);機構(gòu)投資者還需輸入:公司性質(zhì)(0-保險公司,1-國企,2-國有控股公司,3-上市公司, 4-其它境內(nèi)投資者,5-境外機構(gòu)投資者)、法人姓名、法人證件類型、法人證件代碼、經(jīng)辦人姓名、經(jīng)辦人證件類型、經(jīng)辦人證件號碼。更改機構(gòu)投資者名稱的須由業(yè)務(wù)主管輸入授權(quán)密碼予以確認,核對無誤后提交系統(tǒng)。
注意事項:
本交易先調(diào)用(2037-查詢基金客戶資料)交易查詢投資者資料,然后對基金投資者資料進行修改。進入(2037-查詢基金客戶資料)交易,對相應(yīng)的查詢種類(包括基金賬戶客戶資料和基金簽約客戶資料)進行選擇。
(五)營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名(蓋章),第一聯(lián)及相關(guān)文件復(fù)印件存檔,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章連同相關(guān)文件原件、興業(yè)卡(或活期賬戶)一并交還投資者。
注意事項: 1)交易機構(gòu)必須是基金賬戶開戶機構(gòu)或登記交易關(guān)系的機構(gòu);
2)修改基金賬戶客戶資料時,如果要修改證件號碼,必須先修改核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的證件號碼。
五、基金賬戶卡掛失解掛
(一)掛失
1、投資者基金賬戶卡因遺失、被盜等需申請掛失,應(yīng)到原開戶網(wǎng)點辦理書面掛失手續(xù)。
2、投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(非交易過戶、基金凍結(jié)解凍、基金賬戶卡掛失解掛)》;個人投資者連同興業(yè)卡(或活期存折)、身份證明文件一并交經(jīng)辦人員辦理;機構(gòu)投資者在申請單上加蓋單位公章。
3、經(jīng)辦人員受理掛失申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否正確、是否簽名蓋章,機構(gòu)投資者公章是否與預(yù)留印鑒一致,法人代表是否在申請單上簽名蓋章。審核無誤后使用(2023-代理基金賬戶卡掛失解掛)交易,輸入各要素:銀行賬號、基金賬號、證件類型、證件號碼和解掛標志(0-掛失),提請個人投資者輸入密碼,經(jīng)核對無誤后提交系統(tǒng)處理。
4、經(jīng)辦人員收到系統(tǒng)返回的掛失申請受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名(蓋章),第一聯(lián)連同投資者填寫的申請單存檔作業(yè)務(wù)憑證,第二聯(lián)連同興業(yè)卡(或活期存折)一并交還投資者。
基金注冊登記機構(gòu)確認掛失不成功的,須通知投資者。注意事項:
1)掛失只能于基金開放日交易時間內(nèi)到柜臺辦理,掛失即時生效。注冊登記機構(gòu)返回確認失敗的,掛失失效。
2)書面掛失有效期為7天。投資者在7個工作日后30天內(nèi),憑《基金業(yè)務(wù)受理單》第二聯(lián)及支付憑證到營業(yè)網(wǎng)點領(lǐng)取新卡,經(jīng)辦人員當場收回《基金業(yè)務(wù)受理單》第二聯(lián)。
3)系統(tǒng)不提供自動解掛功能。
(二)解掛
1、在七個工作日內(nèi),投資者基金單位賬戶卡找到的,到掛失網(wǎng)點辦理解掛手續(xù)。填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(非交易過戶、基金凍結(jié)解凍、基金賬戶卡掛失解掛)》,連同興業(yè)卡(或活期存折)一并交經(jīng)辦人員辦理。
2、經(jīng)辦人員受理解掛申請,審核投資者填寫的內(nèi)容是否規(guī)范,機構(gòu)投資者公章是否與預(yù)留印鑒一致,法人代表是否在申請單上簽名蓋章。核對無誤后使用(2023-代理基金賬戶卡掛失解掛)交易,輸入各要素:銀行賬號、基金賬號、證件類型、證件號碼和解掛標志(1-解掛),提請投資者輸入密碼,經(jīng)核對無誤后提交系統(tǒng)。
3、經(jīng)辦人員收到系統(tǒng)返回的解掛申請受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)作業(yè)務(wù)憑證,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章連同興業(yè)卡(或活期存折)一并交還投資者。
基金注冊登記機構(gòu)確認解掛不成功的,須通知投資者。
4、解掛只能于基金開放日交易時間內(nèi)在柜臺辦理,解掛交易在注冊登記機構(gòu)確認成功后生效。注意事項:
如果是代理人來代理交易,交易成功返回后,柜員需檢查代理人資料與輸出畫面顯示的代理人資料是否一致。
六、基金凍結(jié)解凍
凍結(jié)是指有關(guān)部門根據(jù)國家的法律法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定或投資者的請求,對投資者的基金賬戶中的全部或部分基金暫停交易的行為;解凍是對已凍結(jié)的基金賬戶進行解除凍結(jié)的行為,解凍人必須是凍結(jié)人,否則解凍無效。
基金凍結(jié)解凍分為基金賬戶凍結(jié)解凍和基金份額凍結(jié)解凍。
(一)基金賬戶凍結(jié)
1、凍結(jié)申請人必須到基金賬戶的原開戶行辦理,填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(非交易過戶、基金凍結(jié)解凍、基金賬戶卡掛失解掛)》。營業(yè)網(wǎng)點在受理基金賬戶凍結(jié)業(yè)務(wù)時,必須要求申請人出具凍結(jié)通知書或其他相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定的證明文件和申請人(執(zhí)行人)本人的有效身份證件,并經(jīng)支行主管行長同意后,方可受理。法律另有規(guī)定的除外。
投資者主動要求凍結(jié)的(如質(zhì)押凍結(jié)),須出示合法有效的身份證明文件。
2、營業(yè)網(wǎng)點經(jīng)辦人員受理申請時,應(yīng)認真審核申請人提供的有關(guān)法律文件是否齊全,有效身份證件是否真實,填寫內(nèi)容是否規(guī)范、正確,是否簽名(蓋章)。審核無誤后,使用(2024-代理基金凍結(jié)解凍)交易,按要求輸入各要素:業(yè)務(wù)種類(0-基金賬戶凍結(jié)解凍)、凍結(jié)解凍標記(0-凍結(jié))、凍結(jié)類別(0-質(zhì)押凍結(jié), 1-司法凍結(jié))、銀行賬戶、基金賬號、凍結(jié)解凍日期等有關(guān)內(nèi)容;營業(yè)網(wǎng)點主管輸入操作密碼,核對無誤后提交系統(tǒng)。
3、營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),加蓋業(yè)務(wù)公章,第一聯(lián)連同凍結(jié)通知書、有關(guān)法律文書和業(yè)務(wù)申請單專夾保管,第二聯(lián)連同身份證件交申請人(執(zhí)行人)。
基金注冊登記機構(gòu)確認凍結(jié)不成功的,須通知凍結(jié)申請人。注意事項:
凍結(jié)時系統(tǒng)自動產(chǎn)生凍結(jié)序號,供解凍時使用。
(二)基金賬戶解凍
1、有關(guān)部門提出解凍申請時,解凍申請人(執(zhí)行人)填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(非交易過戶、基金凍結(jié)解凍、基金賬戶卡掛失解掛)》,并提交有關(guān)法律文書和申請人(執(zhí)行人)有效身份證件,一并交經(jīng)辦人員辦理。
2、經(jīng)辦人員受理解凍時,應(yīng)審核相關(guān)法律文件是否齊全、有關(guān)身份證件是否真實,檢查填寫內(nèi)容是否正確,解凍人是否與凍結(jié)人為同一人(或同一單位),是否簽名(蓋章)。確認無誤后,使用(2024-代理基金凍結(jié)解凍)交易,逐一輸入各要素:業(yè)務(wù)種類(0-基金賬戶凍結(jié)解凍)、凍結(jié)解凍標記(1-解凍)、銀行賬戶、基金賬號、凍結(jié)序號、凍結(jié)解凍日期等有關(guān)內(nèi)容;營業(yè)網(wǎng)點主管輸入操作密碼,核對無誤后提交系統(tǒng)。
3、營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理回單》(一式二聯(lián)),加蓋業(yè)務(wù)公章;第一聯(lián)及有關(guān)法律通知、文書專夾保管,第二聯(lián)連同有關(guān)證件交申請人(執(zhí)行人)?;鹱缘怯洐C構(gòu)確認解凍不成功的,須通知解凍申請人。
(三)基金份額凍結(jié)
1、凍結(jié)申請人必須到基金賬戶的原開戶行辦理,填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(非交易過戶、基金凍結(jié)解凍、基金賬戶卡掛失解掛)》。營業(yè)網(wǎng)點在受理基金份額凍結(jié)業(yè)務(wù)時,必須要求申請人出具縣以上單位(含)凍結(jié)通知書或其他相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定的證明文件和申請人(執(zhí)行人)本人的有效身份證件,并經(jīng)支行主管行長同意后,方可受理。法律另有規(guī)定的除外。投資者主動要求凍結(jié)的(如質(zhì)押凍結(jié)),須出示合法有效的身份證明文件。
2、營業(yè)網(wǎng)點經(jīng)辦人員受理申請時,應(yīng)認真審核申請人提供的有關(guān)法律文件是否齊全,有效身份證件是否真實,填寫內(nèi)容是否規(guī)范、正確,是否簽名(蓋章)。審核無誤后,使用(2024-代理基金凍結(jié)解凍)交易,按要求輸入各要素:業(yè)務(wù)種類(1-基金份額凍結(jié)解凍)、凍結(jié)解凍標記(0-凍結(jié))、凍結(jié)類別(0-質(zhì)押凍結(jié), 1-司法凍結(jié))、銀行賬戶、基金賬號、基金代碼、凍結(jié)份額、凍結(jié)解凍日期、收費方式(0-前端,1-后端)等有關(guān)內(nèi)容;營業(yè)網(wǎng)點主管輸入操作密碼,核對無誤后提交系統(tǒng)。
3、營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),加蓋業(yè)務(wù)公章,第一聯(lián)連同凍結(jié)通知書、有關(guān)法律文書和業(yè)務(wù)申請單專夾保管,第二聯(lián)連同身份證件交申請人(執(zhí)行人)。
基金注冊登記機構(gòu)確認凍結(jié)不成功的,須通知凍結(jié)申請人。注意事項:凍結(jié)時系統(tǒng)自動產(chǎn)生凍結(jié)序號,供解凍時使用。
(四)基金賬戶解凍
1、有關(guān)部門提出解凍申請時,解凍申請人(執(zhí)行人)填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(非交易過戶、基金凍結(jié)解凍、基金賬戶卡掛失解掛)》,并提交有關(guān)法律文書和申請人(執(zhí)行人)有效身份證件,一并交經(jīng)辦人員辦理。
2、經(jīng)辦人員受理解凍時,應(yīng)審核相關(guān)法律文件是否齊全、有關(guān)身份證件是否真實,檢查填寫內(nèi)容是否正確,解凍人是否與凍結(jié)人為同一人(或同一單位),是否簽名(蓋章)。確認無誤后,使用(2024-代理基金凍結(jié)解凍)交易,逐一輸入各要素:業(yè)務(wù)種類(1-基金份額凍結(jié)解凍)、凍結(jié)解凍標記(1-解凍)、銀行賬戶、基金賬號、基金代碼、解凍份額、凍結(jié)序號、凍結(jié)解凍日期、收費方式(0-前端,1-后端)等有關(guān)內(nèi)容;營業(yè)網(wǎng)點主管輸入操作密碼,核對無誤后提交系統(tǒng)。
3、營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理回單》(一式二聯(lián)),加蓋業(yè)務(wù)公章;第一聯(lián)及有關(guān)法律通知、文書專夾保管,第二聯(lián)連同有關(guān)證件交申請人(執(zhí)行人)。
基金注冊登記機構(gòu)確認解凍不成功的,須通知解凍申請人。
(五)查詢基金凍結(jié)登記簿
1、司法部門和投資者需了解基金賬戶或基金份額的凍結(jié)、解凍,可以查詢基金凍結(jié)登記簿。
2、柜面業(yè)務(wù)人員審核司法部門或投資者的身份證明文件,凍結(jié)和解凍的回單,確認無誤后,使用(2025-查詢基金凍結(jié)解凍登記簿)交易,輸入各要素:查詢標志(0-查詢凍結(jié), 1-查詢解凍)、銀行賬號、凍結(jié)序號、起始日期、終止日期、打印標志(0-不打印, 1-打印)等輸入系統(tǒng),提交系統(tǒng)。
七、基金轉(zhuǎn)托管
(一)投資者將已認購/申購、非交易過戶所持有的在興業(yè)銀行托管的基金份額轉(zhuǎn)托管到其他托管機構(gòu),轉(zhuǎn)入的機構(gòu)必須代理該開放式基金的銷售,并且要求該基金的交易方式為轉(zhuǎn)托管,而不是指定交易。本行也接受基金份額轉(zhuǎn)入。
(二)投資者到本行營業(yè)網(wǎng)點填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(轉(zhuǎn)托管、跨市場轉(zhuǎn)托管、修改收益分配方式)》,連同興業(yè)卡一并交柜面業(yè)務(wù)人員辦理。
(三)柜面經(jīng)辦人員接到業(yè)務(wù)申請后,重點審核申請單填寫是否規(guī)范,內(nèi)容是否正確,是否簽名(蓋章),是否本人辦理。確認無誤后,使用(2026-基金轉(zhuǎn)托管)交易,輸入各要素:銀行賬號、基金賬號、基金代碼、轉(zhuǎn)托管份額、原申請單號(轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)入時必輸)、對方銷售機構(gòu)代號、證件類型、證件號碼、操作種類(0-轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)出,1-轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)入)、收費方式(0-前端,1-后端),提請個人投資者輸入密碼,核對無誤后提交系統(tǒng)。
注意事項:
1)基金代碼:不輸入表示轉(zhuǎn)托管基金賬號中所有基金;如果輸入基金代碼,不輸入托管份額則把該基金全部轉(zhuǎn)托管;
2)對方銷售機構(gòu)代號:其它銷售該開放式基金的機構(gòu)代號;
3)原申請單號:客戶在其它銷售機構(gòu)做轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)出時的申請單號,轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)入時必須輸入;
4)轉(zhuǎn)托管將根據(jù)本行與基金公司簽署的代銷協(xié)議收取手續(xù)費,手續(xù)費由系統(tǒng)自動扣賬。
(四)柜面收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)連同轉(zhuǎn)托管申請單專夾保管;第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章,連同興業(yè)卡(或活期存折)一并交還投資者。
(五)投資者在T+2日后二周內(nèi),可以憑受理單到辦理轉(zhuǎn)托管的網(wǎng)點查詢。柜面業(yè)務(wù)人員審核受理單無誤后,使用(2039-查詢基金交易委托)交易,為投資者查詢轉(zhuǎn)托管交易確認情況。
八、跨市場基金轉(zhuǎn)托管(LOF基金)
(一)投資者將已認購/申購、非交易過戶所持有的在興業(yè)銀行托管的基金份額(LOF基金)跨市場轉(zhuǎn)托管到證券營業(yè)部,須獲知該證券營業(yè)部在深交所席位號碼,并且要求該基金的交易方式為轉(zhuǎn)托管,而不是指定交易。本行也接受基金份額(LOF基金)跨市場轉(zhuǎn)入。
(二)投資者到本行營業(yè)網(wǎng)點填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(轉(zhuǎn)托管、跨市場轉(zhuǎn)托管、修改收益分配方式)》,連同興業(yè)卡一并交柜面業(yè)務(wù)人員辦理。
(三)柜面經(jīng)辦人員接到業(yè)務(wù)申請后,重點審核申請單填寫是否規(guī)范,內(nèi)容是否正確,是否簽名(蓋章),是否本人辦理。確認無誤后,使用(2027-跨市場基金轉(zhuǎn)托管)交易,輸入各要素:銀行賬號、基金賬號、基金代碼、轉(zhuǎn)托管份額、原申請單號(跨市場轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)入時必輸)、對方結(jié)算席位號、對方結(jié)算席位、證件類型、證件號碼、操作種類(0-轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)出,1-轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)入)、收費方式(0-前端,1-后端),提請個人投資者輸入密碼,核對無誤后提交系統(tǒng)。
注意事項:
1)基金代碼:不輸入表示跨市場轉(zhuǎn)托管基金賬號中所有上市開放式基金;如果輸入基金代碼,不輸入托管份額則把該基金全部轉(zhuǎn)托管; 2)對方結(jié)算席位號:證券營業(yè)部在深交所席位號碼; 3)對方結(jié)算席位:證券營業(yè)部在深交所席位;
4)原申請單號:客戶在證券營業(yè)部做轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)出時的申請單號,跨市場轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)入時必須輸入。
5)跨市場轉(zhuǎn)托管只限于深圳證券賬戶和以其為基礎(chǔ)注冊的深圳開放式基金賬戶之間進行。
6)跨市場轉(zhuǎn)托管數(shù)量應(yīng)為整數(shù)份。
(四)柜面收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)連同轉(zhuǎn)托管申請單專夾保管;第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章,連同興業(yè)卡(或活期存折)一并交還投資者。
(五)投資者在T+2日后二周內(nèi),可以憑受理單到辦理跨市場轉(zhuǎn)托管的網(wǎng)點查詢。柜面業(yè)務(wù)人員審核受理單無誤后,使用(2039-查詢基金交易委托)交易,為投資者查詢跨市場轉(zhuǎn)托管交易確認情況。
九、對應(yīng)關(guān)系管理
(一)由于機構(gòu)投資者不能跨機構(gòu)做基金交易,如果機構(gòu)投資者在本行開立基金賬戶(或登記交易關(guān)系)后需移到另外一個代銷網(wǎng)點辦理基金業(yè)務(wù),則新銀行賬戶與舊銀行賬戶不在同一機構(gòu),就必須先在舊銀行賬戶所在機構(gòu)做注銷對應(yīng)關(guān)系,再在新銀行賬戶所在機構(gòu)做建立對應(yīng)關(guān)系。
個人投資者已在本行營業(yè)網(wǎng)點開立基金賬戶,需要更改銀行賬戶的,可以修改基金賬戶的對應(yīng)關(guān)系。
注意事項:
建立、注銷對應(yīng)關(guān)系只對機構(gòu)投資者開放;修改對應(yīng)關(guān)系必須是憑密支取的對私銀行賬戶(可以是興業(yè)卡或活期存折)。
(二)投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(自動代理服務(wù)、變更基金代理人資料、對應(yīng)關(guān)系管理)》,連同興業(yè)卡,以及機構(gòu)投資者的預(yù)留印鑒片和經(jīng)辦人員身份證明文件,交柜面業(yè)務(wù)人員辦理。
(三)柜面業(yè)務(wù)人員接到業(yè)務(wù)申請后,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否正確、是否簽名(蓋章),投資者身份證明文件和經(jīng)辦人員身份證明文件是否真實有效;審核無誤后,使用(2028-基金對應(yīng)關(guān)系管理)交易,輸入各要素:業(yè)務(wù)種類(0-建立,1-注銷,2-修改)、銀行賬號、基金賬號、證件類型、證件號碼、居民性質(zhì)(0-居民,1-非居民);若修改對應(yīng)關(guān)系,還須輸入:新銀行賬號,確認無誤后,提交系統(tǒng)。
注意事項:新銀行賬號:新、舊銀行賬戶可以是不同分轄開立的賬戶。
(四)柜面收到系統(tǒng)返回受理成功信息,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)連同申請單作業(yè)務(wù)憑證存檔;第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章連同興業(yè)卡交還投資者。
十、變更基金代理人資料
(一)個人投資者已委托代理人進行基金交易,在基金系統(tǒng)中有代理人資料的,可以變更代理人資料;若無代理人的,可以增加代理人。投資者可以到銀行賬戶所在分轄具備辦理開放式基金業(yè)務(wù)資格的機構(gòu)辦理。
(二)投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(自動代理服務(wù)、變更基金代理人資料、對應(yīng)關(guān)系管理)》,連同投資者身份證明文件、銀行賬戶、代理人身份證明文件,交柜面業(yè)務(wù)人員辦理。
(三)柜面業(yè)務(wù)人員接到投資者的業(yè)務(wù)申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否正確、是否投資者本人辦理、代理人身份證明文件等;審核無誤后,使用(2029-變更基金代理人資料)交易,輸入各要素:銀行賬號、憑證代號、代理人姓名、證件類型、證件號碼;請個人投資者輸入密碼,核對無誤后提交系統(tǒng)。
(四)柜面接到系統(tǒng)返回受理成功信息,再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)連同申請單作業(yè)務(wù)憑證;第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章連同投資者身份證明文件、支付憑證、代理人身份證明文件交還投資者。
十一、基金認購
(一)在基金發(fā)行期間,投資者可以到本行營業(yè)網(wǎng)點購買基金。投資者認購基金時,其銀行賬戶內(nèi)應(yīng)有足額資金,并已通過本行開立該基金注冊登記機構(gòu)的基金賬戶(或登記交易關(guān)系)或者已登記自動代理服務(wù),否則認購無效。本業(yè)務(wù)適用于全轄內(nèi)開辦開放式基金代銷業(yè)務(wù)的機構(gòu)網(wǎng)點。
(二)投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》,連同興業(yè)卡(或活期存折)交柜面業(yè)務(wù)人員辦理。
(三)柜面業(yè)務(wù)人員受理認購申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否正確、是否簽名(蓋章),機構(gòu)投資者公章是否與預(yù)留印鑒一致。審核無誤后,使用(2030-基金代理認購)交易,輸入各要素:銀行賬號、基金代碼、認購金額、預(yù)約標志(0-非預(yù)約,1-預(yù)約)、收費方式(0-前端,1-后端)、手續(xù)費折扣,提請投資者輸入密碼,核對無誤后提交系統(tǒng)。
若為預(yù)約認購,還須輸入預(yù)約日期,預(yù)約日期必須大于交易日期且為基金開放日。鈔匯標志:只有當賬戶代號為卡號時才需輸入。
(四)柜面收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次核對確認無誤,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者(或代理人)簽名,第一聯(lián)連同申請單作記賬憑證,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章和經(jīng)辦人名章,連同興業(yè)卡一并交還投資者。
(五)認購成功受理后,系統(tǒng)自動扣劃投資者銀行賬戶的認購資金。預(yù)約認購在預(yù)約日日初扣劃資金;預(yù)約日日初賬戶資金不足的,預(yù)約認購無效。
(六)在T+2日,投資者可以憑基金業(yè)務(wù)受理單到營業(yè)網(wǎng)點查詢交易是否經(jīng)注冊登記機構(gòu)確認接受情況。在基金宣布成立后,投資者才能確認認購是否成功、基金賬戶是否有基金份額。若確認失敗或基金募集失敗的,本行收到基金管理公司退還認購款后入投資者資金賬戶。
(七)認購交易必須在開放日規(guī)定時間內(nèi)辦理。
十二、基金申購
(一)投資者在基金成立后,可以到營業(yè)網(wǎng)點柜臺購買基金單位;在申購前,必須在本行開立基金賬戶(或登記交易關(guān)系)或登記自動代理服務(wù),并且銀行賬戶有足額資金,否則申購無效。本業(yè)務(wù)適用于全轄內(nèi)開辦開放式基金代銷業(yè)務(wù)的機構(gòu)網(wǎng)點。
預(yù)約申購的,在預(yù)約日日初銀行賬戶必須有足額資金,即預(yù)約日前一天的日終要在銀行賬戶保留足額資金,否則預(yù)約申購失敗。
(二)投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》,連同興業(yè)卡(或活期賬戶)交柜面業(yè)務(wù)人員辦理。
(三)經(jīng)辦人員受理投資者申購申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否正確、是否簽名蓋章,機構(gòu)投資者公章是否與預(yù)留印鑒一致。審核無誤后,使用(2031-基金代理銷售)交易,輸入各要素:業(yè)務(wù)類別(0-申購)、銀行賬號、基金代碼、申購金額、預(yù)約標志(0-非預(yù)約,1-預(yù)約)、收費方式(0-前端,1-后端)、手續(xù)費折扣;提請投資者輸入密碼,經(jīng)核對無誤后提交系統(tǒng)。
若為預(yù)約申購,還須輸入預(yù)約日期,預(yù)約日期必須大于交易日期且為基金開放日。鈔匯標志:只有當賬戶代號為卡號時才需輸入。
(四)營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者(或經(jīng)辦人)簽名;第一聯(lián)連同申請單作記賬憑證,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章和經(jīng)辦人名章,連同興業(yè)卡(或活期存折)一并交還投資者。銀行賬戶內(nèi)資金不足的,退還投資者予以補足資金后再辦理申購。
(五)申購成功受理后,系統(tǒng)自動扣劃投資者銀行賬戶內(nèi)相應(yīng)資金。預(yù)約申購在預(yù)約日日初扣劃資金;預(yù)約日日初賬戶資金不足的,預(yù)約申購無效。
(六)投資者可在申購T+2日到營業(yè)網(wǎng)點查詢申購確認情況,如果申購確認失敗,本行收到基金管理公司退還申購款后入投資者資金賬戶。
(七)申購交易必須在開放日規(guī)定時間內(nèi)辦理。
十三、贖回
(一)投資者可以在基金開放期要求基金管理公司贖回基金份額、收回現(xiàn)金。本業(yè)務(wù)適用于全轄內(nèi)開辦開放式基金代銷業(yè)務(wù)的機構(gòu)網(wǎng)點。
辦理基金贖回交易,基金賬戶必須有足額可用基金份額,否則交易失敗。預(yù)約贖回的,在預(yù)約日日初(或預(yù)約日前一天的日終)基金賬戶必須有足額可用基金份額。
系統(tǒng)受理贖回申請后即凍結(jié)相應(yīng)基金份額;預(yù)約贖回的,在預(yù)約日日初凍結(jié)基金份額,交易申請日不做處理。
(二)投資者做贖回交易,填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》,連同興業(yè)卡(或活期賬戶)交柜面業(yè)務(wù)人員辦理。
(三)經(jīng)辦人員受理時,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否正確、是否簽名蓋章,機構(gòu)投資者公章是否與預(yù)留印鑒一致。審核無誤后,使用(2031-基金代理銷售)交易,輸入各要素:業(yè)務(wù)類別(1-贖回)、銀行賬號、基金代碼、贖回份額、預(yù)約標志(0-非預(yù)約,1-預(yù)約)、連續(xù)標志(0-非連續(xù),1-連續(xù))、收費方式(0-前端,1-后端)、手續(xù)費折扣;提請投資者輸入密碼,經(jīng)核對無誤后提交系統(tǒng)處理。
若為預(yù)約贖回,還須輸入預(yù)約日期,預(yù)約日期必須大于交易日期且為基金開放日。連續(xù)贖回標志:表示基金發(fā)生巨額贖回時是否連續(xù)贖回。注意事項:
如果贖回交易提交后,系統(tǒng)提示基金可用余額小于最低持有份額,則必須使用(2036-查詢基金賬戶及余額)交易查詢基金余額,然后將所有的基金一起贖回。
(四)營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)連同申請單作業(yè)務(wù)憑證;第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章和經(jīng)辦人名章連同興業(yè)卡(或活期賬戶)一并交還投資者。
(五)投資者可在贖回申請的T+2日后,到銀行營業(yè)網(wǎng)點查詢贖回確認情況。贖回申請經(jīng)注冊登記機構(gòu)確認成功的,本行收到贖回款后(一般為T+7日內(nèi)),入投資者資金賬戶,投資者在T+7內(nèi)后可收到。
(六)贖回交易必須在開放日規(guī)定時間內(nèi)辦理。注意事項:
機構(gòu)投資者贖回資金入賬處理,先使用(2039-查詢基金交易委托)交易,選擇1-查詢,確認打印輸出畫面,2-打印確認回單。另外,也可以使用(2046-打印基金業(yè)務(wù)客戶回單)交易,打印基金業(yè)務(wù)客戶回單;客戶回單可以用于機構(gòu)客戶作賬。
十四、基金轉(zhuǎn)換
(一)基金管理人同時管理兩只以上開放式基金,且由同一個注冊登記機構(gòu)辦理登記結(jié)算,投資者可以申請進行基金轉(zhuǎn)換。
(二)投資者辦理基金轉(zhuǎn)換,須填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》,連同興業(yè)卡(或活期存折)一起交柜面業(yè)務(wù)人員辦理。
(三)柜面業(yè)務(wù)人員接到業(yè)務(wù)申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否正確、投資者是否簽名蓋章,機構(gòu)投資者所蓋公章與預(yù)留印鑒是否一致,審核無誤后,使用(2031-基金代理銷售)交易,輸入各要素:業(yè)務(wù)種類(2-基金轉(zhuǎn)換)、銀行賬號、基金代碼、轉(zhuǎn)換份額、收費方式(0-前端,1-后端)、手續(xù)費折扣、轉(zhuǎn)入基金代碼、;提請投資者輸入密碼,確認無誤后提交系統(tǒng)處理。
(四)營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)連同申請單作業(yè)務(wù)憑證,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章連同興業(yè)卡(或活期存折)一并交還投資者。
(五)投資者可在交易申請的T+2日后,到銀行營業(yè)網(wǎng)點查詢基金轉(zhuǎn)換確認情況。
十五、撤單
(一)投資者提交的基金認購、申購(或預(yù)約申購)、贖回(或預(yù)約贖回)、基金轉(zhuǎn)換等交易系統(tǒng)成功受理后,在申請數(shù)據(jù)發(fā)送注冊登記機構(gòu)前,需撤銷該筆交易的,可以做撤單交易。認購、申購、贖回交易申請的撤單為撤當日單;預(yù)約認購、預(yù)約申購、預(yù)約贖回的撤單在預(yù)約日為撤當日單,在預(yù)約日前為撤預(yù)約單(委托日期必須小于預(yù)約日期)。
(二)投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》,連同興業(yè)卡、原交易受理單一起交柜面業(yè)務(wù)人員。
(三)柜面業(yè)務(wù)人員接到交易申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否正確、是否簽名(或蓋章),機構(gòu)投資者所蓋公章與預(yù)留印鑒是否一致,審核無誤后,使用(2032-基金撤單交易)交易,輸入各要素:撤單標志(0-撤當日單,1-撤預(yù)約單,2-撤賬戶類交易,3-撤賬戶預(yù)約交易)、銀行賬號、原交易(認購、申購、贖回)受理編號等,確認無誤后,提交系統(tǒng)處理。撤銷預(yù)約單時,還需輸入預(yù)約日期。
(四)營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)連同申請單作業(yè)務(wù)憑證,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章和經(jīng)辦人名章連同興業(yè)卡(或活期存折)一并交還投資者。
注意事項:
1)交易機構(gòu)為原交易行;
2)該交易不能撤銷已確認成功的交易;
3)該交易撤銷的基金類當日交易包括認購、申購、贖回、基金轉(zhuǎn)換、基金份額凍結(jié)交易撤單,撤銷的基金類預(yù)約交易包括預(yù)約認購、申購、贖回交易撤單;撤銷的賬戶類當日交易包括開戶、消戶、修改客戶資料、基金賬戶凍結(jié)交易撤單,撤銷的賬戶類預(yù)約交易包括預(yù)約開戶交易撤單。
4)撤單交易必須在開放日規(guī)定時間內(nèi)辦理。
十六、修改基金收益分配方式
(一)本行開放式基金銷售系統(tǒng)在投資者認購、申購基金單位時,自動默認基金的分紅方式為注冊登記機構(gòu)的分紅方式(紅利再投資或紅利)。投資者可以在基金分紅的權(quán)益登記日的四天前,到本行營業(yè)網(wǎng)點辦理變更基金收益分配方式。
投資者變更基金分紅方式時基金賬戶的基金余額必須不為零。
(二)投資者填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(轉(zhuǎn)托管、跨市場轉(zhuǎn)托管、修改收益分配方式)》,連同興業(yè)卡、身份證明文件交柜面業(yè)務(wù)人員。
(三)柜面業(yè)務(wù)人員接到投資者的業(yè)務(wù)申請,使用(2036-查詢基金賬戶及余額)交易查詢原基金收益分配方式與需修改的收益分配方式是否重復(fù),重點審核:填寫是否正確、身份證明文件是否真實;對機構(gòu)投資者還需核對預(yù)留的印鑒片。審核無誤后,使用(2033-登記基金收益分配方式)交易,輸入各要素:銀行賬號、基金代碼、證件類型、證件號碼和收益分配方式(1-紅利, 2-紅利再投資)、收費方式(0-前端,1-后端);提請投資者輸入密碼,確認無誤后提交。收益分配方式說明:紅利是指分配現(xiàn)金,紅利再投資是指直接分配基金份額。
(四)營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)連同申請單作業(yè)務(wù)憑證,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章連同興業(yè)卡一并交還投資者。
(五)投資者可以在交易申請的T+2日,到營業(yè)網(wǎng)點查詢交易確認情況。
十七、非交易過戶
(一)投資者之間進行基金贈予的,由投資者本人和被贈予人同時到基金賬戶原開戶行(或登記交易關(guān)系行)提出過戶申請,并出具公證書,提交身份證件;繼承人依法繼承的,在提出過戶申請時,出具遺產(chǎn)繼承法律證明文件和復(fù)印件二份,提交繼承人身份證件;司法判決的出具司法判決書,受益人應(yīng)當?shù)綀霾⑻峤簧矸葑C件。
被贈予人、繼承人、受益人應(yīng)事先辦好銀行賬戶和相關(guān)基金的基金單位賬戶。
(二)申請人填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(非交易過戶、基金凍結(jié)解凍、基金賬號卡掛失解掛)》,連同興業(yè)卡(或活期存折)、法律證明文件、過戶人身份證明文件及復(fù)印件、受益人身份證明文件及復(fù)印件交經(jīng)辦人員辦理。
(三)營業(yè)網(wǎng)點受理過戶申請,審核有關(guān)法律文件、身份證件等是否真實、齊全,過戶申請單填寫內(nèi)容是否規(guī)范,是否簽名(蓋章)。無誤后,使用(2034-基金非交易過戶)交易,輸入各要素:過戶人銀行賬戶、過戶人基金賬號、過戶基金代碼、過戶基金份額、轉(zhuǎn)入基金賬號、受益人證件類型和證件號碼、收費方式(0-前端,1-后端);提請過戶人輸入密碼,由營業(yè)網(wǎng)點主管輸入操作員密碼,核對無誤后提交系統(tǒng)。
注意事項:
過戶人基金賬戶與轉(zhuǎn)入(受益人)賬戶必須為同一注冊登記機構(gòu)所屬。
(四)營業(yè)網(wǎng)點在收到系統(tǒng)成功受理信息后,經(jīng)確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式兩聯(lián)),交過戶人簽名(加蓋),第一聯(lián)連同過戶申請單、繼承法律證明文件、司法判決書復(fù)印件專夾保管,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章和經(jīng)辦人名章,連同支付憑證、身份證件交還被贈予人(被繼承人、司法判決出具人)。
(五)申請人可以在T+2日到營業(yè)網(wǎng)點查詢交易確認情況。
十八、定時定額投資
(一)登記定時定額投資
1、基金定時定額投資是指投資者登記該業(yè)務(wù)后,系統(tǒng)定時為投資者辦理基金申購業(yè)務(wù),申購時間和申購金額由投資者在登記時確定。
2、投資者辦理基金定時定額投資填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(定時定額投資)》,連同身份證明文件、興業(yè)卡(或活期存折)一起交柜面業(yè)務(wù)人員辦理。
3、柜面業(yè)務(wù)人員接到投資者業(yè)務(wù)申請,重點審核:申請單填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否正確、是否簽名(蓋章),身份證明文件是否真實,審核無誤后,使用(2035-代理基金定時定額投資)交易,輸入各要素:業(yè)務(wù)種類(0-登記定時定額投資)、申購日期(為工作日)、銀行賬號、基金代碼、申購金額、證件種類、證件號碼、收費方式(0-前端,1-后端);提請投資者輸入密碼,確認無誤后提交。
操作說明:(1)投資周期:1季, 3月, 2年。
4、營業(yè)網(wǎng)點收到系統(tǒng)成功受理信息,經(jīng)再次確認無誤后,打印《基金業(yè)務(wù)受理單》(一式二聯(lián)),交投資者簽名,第一聯(lián)連同申請單作業(yè)務(wù)憑證,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章連同興業(yè)卡(或活期存折)一并交還投資者。
5、申請人可以在T+2日到營業(yè)網(wǎng)點查詢交易確認情況。
十九、查詢
(一)查詢基金賬戶信息
查詢基金賬號、賬戶狀態(tài)、基金余額份數(shù)等信息,使用(2036-查詢基金賬戶信息)交易,輸入各要素:服務(wù)方式(1-面向客戶, 2-面向柜員)、打印標志(0-不打印, 1-打印)、銀行賬號、基金賬號、基金代碼,個人投資者還需輸入銀行賬戶密碼。
(二)查詢基金客戶資料
查詢客戶名稱、地址等基金賬戶客戶資料,使用(2037-查詢基金客戶資料)交易,輸入各要素:查詢種類(0-基金賬戶客戶資料, 1-基金簽約客戶資料)、服務(wù)方式(1-面向客戶, 2-面向柜員)、銀行賬號、基金賬號;個人投資者還需輸入銀行賬戶密碼。
(三)查詢基金交易委托
1、查詢投資者已提交的交易申請(包括認購、申購、贖回等),使用(2039-查詢基金交易委托)交易,輸入各要素:服務(wù)方式(1-面向客戶, 2-面向柜員)、打印標志(0-不打印, 1-打印)、查詢類別(0-查委托)、銀行賬號、基金賬號、基金代碼、起始日期、終止日期。
2、查詢投資者已提交的交易(包括認購、申購、贖回等)申請是否經(jīng)注冊登記機構(gòu)確認,使用(2039-查詢基金交易委托)交易,輸入各要素:服務(wù)方式(1-面向客戶, 2-面向柜員)、打印標志(0-不打印, 1-打印)、查詢類別(1-查確認)、銀行賬號、基金賬號、基金代碼、起始日期、終止日期。
3、查詢投資者已提交的定時定額投資申請,使用(2039-查詢基金交易委托)交易,輸入各要素:服務(wù)方式(1-面向客戶, 2-面向柜員)、打印標志(0-不打印, 1-打印)、查詢類別(2-查詢定時定額投資)、銀行賬號、基金賬號、基金代碼、起始日期、終止日期。
(四)查詢基金交易對賬單
查詢投資者基金份額和相關(guān)資金變動流水,使用(2040-查詢基金交易對賬單)交易,輸入各要素:服務(wù)方式(1-面向客戶, 2-面向柜員)、打印標志(0-不打印, 1-打印)、銀行賬號、基金賬號、基金代碼、起始日期、終止日期。
(五)查詢基金柜員流水
柜員查詢基金柜員交易流水,使用(2042-查詢基金柜員流水)交易,輸入各要素:查詢類別(0-基金交易類, 1-基金賬戶類, 2-全部)、查詢范圍(0-本柜員, 1-本機構(gòu))、起始日期、終止日期、受理編號。
二十、打印基金業(yè)務(wù)客戶回單
打印基金業(yè)務(wù)客戶回單主要功能是客戶的基金業(yè)務(wù)做賬憑證打印。
打印和重打客戶回單,使用(2046-打印基金業(yè)務(wù)客戶回單)交易,輸入各要素:打印標志(1-打印, 2-重打)、銀行賬號、憑證代號、基金賬號、基金代碼、起始日期、終止日期。
打印標志為重打時,起始日期和終止日期為必輸項,否則自動跳過; 重新打印需授權(quán),重新打印時間范圍內(nèi)存在未打印的客戶回單,不能重打; 發(fā)生賬務(wù)變動時才需要打印客戶回單。
第三節(jié) 總行業(yè)務(wù)操作
一、日始處理
每個基金開放日8:00-9:00,總行基金管理中心系統(tǒng)做日初處理、接收注冊登記機構(gòu)發(fā)布的T-1日公告信息,供營業(yè)網(wǎng)點查詢、公告。
若接收信息失敗,操作員必須手工錄入凈值。
二、日終批處理
總行基金管理中心系統(tǒng)每日日終(下午4:30前)做基金系統(tǒng)批處理,將每日接受的交易申數(shù)據(jù)上傳注冊登記機構(gòu),同時接收經(jīng)注冊登記機構(gòu)處理的T-1日的確認數(shù)據(jù)。
注意事項:
節(jié)假日管理中心系統(tǒng)參數(shù)正確設(shè)置方法:
1、在假日的前一個工作日批處理前將“特殊日期控制”中的假日設(shè)置;
2、將“登記機構(gòu)交易控制”中登記機構(gòu)開放日中相應(yīng)的假日日期不打勾。
三、資金清算處理
總行基金業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)人員每日通過管理中心系統(tǒng)資金清算模塊按時出具劃款通知,并定期與總行清算中心對賬。
(一)認(申)購款上劃注冊登記機構(gòu)或交易不成功退款
1、總行清算中心操作人員在基金開放日使用(2038-資金清算憑證打?。┙灰状蛴澘顟{證,輸入各要素:操作標志(0-打印,1-重打)、登記機構(gòu)代號、清算憑證種類,重打時需輸入重打憑證編號。使用(2044-查詢基金中心資金處理信息)交易,輸入各要素:登記機構(gòu)代號、基金代碼、起始日期、終止日期。查詢各代銷分行應(yīng)上劃總行的認(申)購款,與通過查詢基金認(申)購資金清算賬戶歷史流水數(shù)據(jù)相核對,確認一致后,將認(申)購款上劃注冊登記機構(gòu)或?qū)⒔灰撞怀晒Φ目铐椡诉€。
上劃注冊登記機構(gòu)的認(申)購款一般在上午10:00前劃出。注意事項:交易機構(gòu)必須是總行清算中心。
2、退還投資者交易不成功款項,使用(2045-開放式基金資金到賬通知)交易,輸入各要素:資金所屬日期、資金類別(J01-認購款、J02-申購款、J10 賬戶類手續(xù)費退款)、資金所屬基金、到賬金額、到賬標志(0-已到賬, 1-撤銷),系統(tǒng)核對無誤后自動將資金下劃分行,自動入投資者賬戶。
(二)贖回款
總行清算中心操作人員在基金開放日使用(2038-資金清算憑證打?。┙灰状蛴澘顟{證,輸入各要素:操作標志(0-打印,1-重打)、登記機構(gòu)代號、清算憑證種類,重打時需輸入重打憑證編號。使用(2045-開放式基金資金到賬通知)交易,輸入各要素:資金所屬日期、資金類別(J11 贖回款)、資金所屬基金、到賬金額、到賬標志(0-已到賬, 1-撤銷);向基金管理中心系統(tǒng)發(fā)送到賬通知;基金系統(tǒng)收到到賬通知,與應(yīng)收贖回款相核對,確認無誤后,系統(tǒng)自動將贖回款下?lián)芊中?,自動入投資者賬戶。
(三)其他下?lián)芸?/p>
總行清算中心操作人員在基金開放日使用(2038-資金清算憑證打?。┙灰状蛴澘顟{證,輸入各要素:操作標志(0-打印,1-重打)、登記機構(gòu)代號、清算憑證種類,重打時需輸入重打憑證編號。使用(2045-開放式基金資金到賬通知)交易,輸入各要素:資金所屬日期、資金類別J03-其它(基金類手續(xù)費)、J12 分紅款、J13 其它(基金類手續(xù)費退款)、J20 基金募集失敗退款、J21 基金終止退款、J22 基金清盤退款、J23 其它)、資金所屬基金、到賬金額、到賬標志(0-已到賬, 1-撤銷);向基金管理中心系統(tǒng)發(fā)送到賬通知;基金系統(tǒng)收到到賬通知,與應(yīng)收贖回款相核對,確認無誤后,系統(tǒng)自動將贖回款下?lián)芊中?,自動入投資者賬戶。
注意事項:
資金所屬日期:指產(chǎn)生資金流的交易確認日期。
第四節(jié) 資金劃轉(zhuǎn)
一、會計科目
使用“231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款”科目核算該項業(yè)務(wù)。總行按基金不同的交易類別分別開設(shè)“1基金手續(xù)費戶”、“2基金認購或申購款戶”、“3基金贖回、紅利款戶” 進行明細核算。對“2基金認購或申購款戶”和“3基金贖回、紅利款戶” 還必須按不同的基金管理人發(fā)行的不同基金品種進行明細核算。
(一)基金手續(xù)費戶,核算所有的開放式基金按照基金管理公司的規(guī)定收取的開戶手續(xù)費、基金轉(zhuǎn)換費、轉(zhuǎn)托管費、非交易過戶費和基金管理公司按期返還的認(申)購、贖回等手續(xù)費。
(二)基金認購或申購款戶,核算某基金管理公司發(fā)行的某支基金的認購或申購業(yè)務(wù)。
(三)基金贖回、紅利款戶,核算某基金管理公司發(fā)行的某支基金的贖回和派發(fā)的紅利。
二、開戶
1、開立資金賬戶
(一)投資者在我行進行基金的認購、申購和贖回必須預(yù)先開立基金交易的資金指定結(jié)算賬戶,用于支付申購資金或接收無效申購、贖回、分紅款。機構(gòu)投資者可開立一般結(jié)算戶作為指定基金結(jié)算的資金賬戶。個人投資者可開立活期儲蓄賬戶或興業(yè)卡作為指定基金交易結(jié)算的資金賬戶。如果使用已在代銷網(wǎng)點開立結(jié)算賬戶或活期儲蓄存款賬戶,可不再開立資金賬戶。
(二)開立基金賬戶
機構(gòu)投資者開立基金賬戶時,應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照(副本),企業(yè)法人代碼證,法人代表證明書,法人授權(quán)書,預(yù)留印鑒卡,單位經(jīng)辦人身份證等材料,并填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》(一式兩聯(lián)),在開戶申請單上加蓋公章和法人代表章。
個人投資者需攜帶本人實名證件,前往代銷網(wǎng)點填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》(一式兩聯(lián)),在開戶申請單上簽字。代銷網(wǎng)點經(jīng)辦人員認真審核有關(guān)材料并根據(jù)不同基金招募說明書的不同規(guī)定審核基金投資者的資格,審核無誤后,將開戶證件的有關(guān)信息輸入代銷系統(tǒng),打印《基金業(yè)務(wù)受理單》,交投資者核驗并簽字確認。代銷網(wǎng)點經(jīng)辦人將一聯(lián)《基金業(yè)務(wù)申請單(開戶、交易關(guān)系、修改投資者資料)》,和一聯(lián)《基金業(yè)務(wù)受理單》交投資者。
三、認購(或預(yù)約認購)
認購指在開放式基金募集期間,開放式基金尚未成立時,投資者向基金管理人申請購買基金單位的行為。
投資者認購基金時,必須填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》(一式兩聯(lián)),寫明基金代碼、資金賬戶賬號、認購金額,并在《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》上簽章,將興業(yè)卡(或活期存折)和《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》同時交代銷網(wǎng)點經(jīng)辦人員。
代銷網(wǎng)點經(jīng)辦人員接受《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》、興業(yè)卡(或活期存折)應(yīng)重點審核:《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》有關(guān)內(nèi)容是否齊全、清楚、正確、無涂改;資金賬戶是否足額。
審核無誤后,將有關(guān)認購信息輸入代銷系統(tǒng),系統(tǒng)受理成功打印一式二聯(lián)《基金業(yè)務(wù)受理單》,交投資者確認、簽名。第一聯(lián)作會計憑證,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)印章交投資者。
會計分錄為: 借:××存款科目
貸:1113存放系統(tǒng)內(nèi)款項 借:2155系統(tǒng)內(nèi)存放
貸:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款
(一)認購成功
總行清算中心收到認購款,與總行基金管理部門認購數(shù)據(jù)相核對,確認無誤后,根據(jù)業(yè)務(wù)管理部門劃款通知,在規(guī)定的T+N日將認購成功的全部資金從認購資金專戶劃入基金公司指定的賬戶。
會計分錄為:
借:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款 貸:110101存放中央銀行備付金存款 或 其他有關(guān)科目(二)部分認購不成功
由于種種原因,出現(xiàn)部分認購不成功,總行清算中心接到總行基金管理部門“認購部分不成功”的通知后,與認購部分不成功的資金賬戶余額相核對,確認無誤后,發(fā)送“到賬通知”。
會計分錄為:
借:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款 貸:2155系統(tǒng)內(nèi)存放 借:1113存放系統(tǒng)內(nèi)款項 貸:××存款科目(三)認購失敗
基金發(fā)行期滿(包括延續(xù)期),基金募集總額未達到基金成立的標準,基金管理公司宣告募集失敗,基金管理人退回全部認購款。
會計分錄為:
借:110101存放中央銀行備付金存款 或 其他有關(guān)科目
貸:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款
總行清算中心收到退回的認購款,與總行基金管理部門有關(guān)數(shù)據(jù)相核對,確認無誤后,發(fā)送“到賬通知”。
會計分錄為:
借:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款 貸:2155系統(tǒng)內(nèi)存放 借:1113存放系統(tǒng)內(nèi)款項 貸:××存款科目
四、申購(或預(yù)約申購)
申購指開放式基金成立之后,投資者在規(guī)定的開放日,通過我行向基金管理人購買基金單位的行為。
投資者申購基金時,必須填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》,寫明基金代碼、資金賬戶賬號、申購總金額,并在《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》上簽章,將興業(yè)卡(或活期存折)、《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》同時交代銷網(wǎng)點經(jīng)辦人員。代銷網(wǎng)點經(jīng)辦人員接受《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》、興業(yè)卡應(yīng)重點審核《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》有關(guān)內(nèi)容是否齊全、清楚、正確、無涂改;資金賬戶是否足額。審核無誤后,將有關(guān)申購信息輸入代銷系統(tǒng),系統(tǒng)受理成功,打印一式二聯(lián)《基金業(yè)務(wù)受理單》,交投資者確認、簽名。第一聯(lián)作會計憑證,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)印章交投資者。
會計分錄為: 借:××存款科目
貸:1113存放系統(tǒng)內(nèi)款項 借:2155系統(tǒng)內(nèi)存放
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(一)申購成功
總行清算中心收到申購款,與總行基金管理部門申購數(shù)據(jù)相核對,確認無誤后,根據(jù)業(yè)務(wù)管理部門劃款通知,在規(guī)定的T+N日將申購成功的全部資金從申購資金專戶劃入基金公司指定的賬戶。
會計分錄為:
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(二)部分申購不成功
由于種種原因,出現(xiàn)部分申購不成功,總行清算中心接到總行基金管理部門“申購部分不成功”的通知后,與申購部分不成功的資金賬戶金額相核對,確認無誤后,發(fā)送“到賬通知”。系統(tǒng)在日終批處理時,自動對基金申購戶進行資金清算。
會計分錄為:
借:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款 貸:2155系統(tǒng)內(nèi)存放 借:1113存放系統(tǒng)內(nèi)款項 貸:××存款科目
五、贖回(或預(yù)約贖回)
贖回指開放式基金成立之后,開放式基金持有人在規(guī)定的開放日要求基金管理人購回基金單位的行為。
投資者必須填寫《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》(一式兩聯(lián)),寫明基金代碼、資金賬戶號碼、贖回總份額,并在《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》上加蓋指定章戳,將《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》交代銷網(wǎng)點經(jīng)辦人員。代銷網(wǎng)點經(jīng)辦人員接受《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》應(yīng)重點審核《基金業(yè)務(wù)申請單(認購、申購、贖回、轉(zhuǎn)換、撤單)》有關(guān)內(nèi)容是否齊全、清楚、正確、無涂改;基金賬戶是否足額。
審核無誤后,網(wǎng)點經(jīng)辦人員將有關(guān)贖回信息輸入代銷系統(tǒng),打印一式二聯(lián)《基金業(yè)務(wù)受理單》,第一聯(lián)代銷網(wǎng)點留存,第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)印章后交投資者,此時不作會計分錄。
T+N日,托管人根據(jù)雙方協(xié)議將有關(guān)贖回資金匯入總行。會計分錄為:
借:110101存放中央銀行備付金存款 或 其他有關(guān)科目
貸:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款
總行清算中心收到贖回基金款,與總行基金管理部門有關(guān)基金贖回數(shù)據(jù)相核對,確認無誤后,發(fā)送“到賬通知”。
會計分錄為:
借:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款 貸:2155系統(tǒng)內(nèi)存放 借:1113存放系統(tǒng)內(nèi)款項 貸:××存款科目
六、開放式基金收益分配
(一)開放式基金分紅指將基金所實現(xiàn)收益根據(jù)分紅率按基金投資者的基金份額分配給投資者。開放式基金成立之后每年至少一次進行收益分配,收益分配有兩種方式,一是直接發(fā)放現(xiàn)金,二是紅利再投資。如果采用紅利再投資方式進行收益分配,主要由基金管理人或注冊登記機構(gòu)操作,我行不作賬務(wù)處理。
(二)如果采用直接發(fā)放現(xiàn)金方式進行收益分配,基金管理人會按期將紅利款項劃到總行,總行清算中心收到款項。
會計分錄為:
借:110101存放中央銀行備付金存款 貸:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款
總行清算中心收到基金紅利后,與總行基金管理部門有關(guān)紅利基金數(shù)據(jù)相核對,確認無誤。發(fā)送“到賬通知”。系統(tǒng)在日終批處理時,自動對紅利基金戶進行資金清算。會計分錄為:
借:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款 貸:2155系統(tǒng)內(nèi)存放 借:1113存放系統(tǒng)內(nèi)款項 貸:××存款科目
七、手續(xù)費
(一)按照基金管理公司的規(guī)定收取投資者的開戶手續(xù)費、轉(zhuǎn)托管費、跨市場轉(zhuǎn)托管、非交易過戶費等手續(xù)費。
會計分錄為: 借:××存款科目
貸:1113存放系統(tǒng)內(nèi)款項 借:2155系統(tǒng)內(nèi)存放
貸:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款
(二)按照協(xié)議,注冊登記機構(gòu)定期按比例返還我行開發(fā)式基金認(申)購、贖回等的手續(xù)費,收到款項。
會計分錄為:
借:110101存放中央銀行備付金存款
貸:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款
根據(jù)總行基金管理部門的手續(xù)費分配有關(guān)通知,下?lián)芨鞣中?。會計分錄為?借:231120代理銷售開放式基金應(yīng)付款 貸:2155系統(tǒng)內(nèi)存放 借:1113存放系統(tǒng)內(nèi)款項
貸:510231代理基金認購申購贖回收入 注意事項:
分行收到手續(xù)費劃款后應(yīng)及時劃撥支行。
八、差錯處理
在基金發(fā)行、認(申)購、贖回業(yè)務(wù)過程中,如發(fā)生差錯情況,且總行尚未將基金申請數(shù)據(jù)傳至注冊登記機構(gòu)的,代銷網(wǎng)點應(yīng)在取得投資者同意后,在投資者的配合下做撤單交易;基金申請數(shù)據(jù)已傳至注冊登記機構(gòu)的,屬投資者責任的,由投資者負責,屬經(jīng)辦行責任的,由經(jīng)辦行負責。
第二篇:答復(fù)代銷業(yè)務(wù)
先生: 謝謝您4月23日的來信,很高興得知您對我們的產(chǎn)品感到滿意,并認為英國市場大有可為。本公司極愿討論與您建立特殊商務(wù)關(guān)系的可能性,但截至目前為止尚未作出任何決定。貴公司也許愿意提出代銷本公司產(chǎn)品有關(guān)的條件的一些看法。隨函附上本公司出口目錄及詳細的折扣價格,請查收。依照這些價格,如貴公司愿采用不可撤銷信用證、見票即付的付款方式,歡迎來函訂購第一批貨品。你忠誠的朋友
第三篇:代銷業(yè)務(wù)風險自查報告
代銷業(yè)務(wù)風險自查報告
代銷業(yè)務(wù)風險>自查報告
**支行:
根據(jù)支行《關(guān)于開展代銷業(yè)務(wù)風險排查的通知精神》結(jié)合本機實際,組織人員對已開展代銷業(yè)務(wù)的合規(guī)性進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、三星分理處、鹽井分理處兩個網(wǎng)點或個人無未經(jīng)總行批準開展非我行產(chǎn)品的銷售代理工作;棕櫚湖分理處因未取得代理>保險業(yè)務(wù)資格許可證,故未辦理代理保險業(yè)務(wù)。
(二)代銷產(chǎn)品前取得相應(yīng)的資質(zhì),包括獲得總行核準、代銷網(wǎng)點取得相關(guān)資格證,三星分理處的徐琳,鹽井分理處張玉蘭棕櫚湖的唐雪梅、黎元金營銷人員均獲得代理保險從業(yè)資格證等。
(三)三星、鹽井兩個取得代理資格的網(wǎng)點代銷產(chǎn)品的銷售記錄建立了臺賬;能在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)進行相關(guān)協(xié)議的簽訂;不存在未經(jīng)系統(tǒng),手工出單的情況;對客戶進行相關(guān)的風險提示和代理產(chǎn)品免責聲明。
(四)在三星、鹽井營業(yè)網(wǎng)點對代銷產(chǎn)品進行公示以供客戶參照。
(五)對內(nèi)對外公布了違規(guī)銷售投訴舉報電話,并建立專門的架構(gòu)進行相關(guān)應(yīng)急事件的處理。
(六)銀監(jiān)辦發(fā)〔2012〕335號要求以及總行相關(guān)代銷產(chǎn)品制度和內(nèi)控制度要求的其他內(nèi)容能遵照執(zhí)行。
(七)代銷業(yè)務(wù)的風險揭示單、各種宣傳單、業(yè)務(wù)憑證擺放到三星、鹽井兩個營業(yè)網(wǎng)點?!洞N業(yè)務(wù)風險自查報告》
第四篇:代銷業(yè)務(wù)風險自查報告
代銷業(yè)務(wù)風險自查報告
**支行:
根據(jù)支行《關(guān)于開展代銷業(yè)務(wù)風險排查的通知精神》結(jié)合本機實際,組織人員對已開展代銷業(yè)務(wù)的合規(guī)性進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、三星分理處、鹽井分理處兩個網(wǎng)點或個人無未經(jīng)總行批準開展非我行產(chǎn)品的銷售代理工作;棕櫚湖分理處因未取得代理保險業(yè)務(wù)資格許可證,故未辦理代理保險業(yè)務(wù)。
(二)代銷產(chǎn)品前取得相應(yīng)的資質(zhì),包括獲得總行核準、代銷網(wǎng)點取得相關(guān)資格證,三星分理處的徐琳,鹽井分理處張玉蘭棕櫚湖的唐雪梅、黎元金營銷人員均獲得代理保險從業(yè)資格證等。
(三)三星、鹽井兩個取得代理資格的網(wǎng)點代銷產(chǎn)品的銷售記錄建立了臺賬;能在營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)進行相關(guān)協(xié)議的簽訂;不存在未經(jīng)系統(tǒng),手工出單的情況;對客戶進行相關(guān)的風險提示和代理產(chǎn)品免責聲明。
(四)在三星、鹽井營業(yè)網(wǎng)點對代銷產(chǎn)品進行公示以供客戶參照。
(五)對內(nèi)對外公布了違規(guī)銷售投訴舉報電話,并建立專門的架構(gòu)進行相關(guān)應(yīng)急事件的處理。
(六)銀監(jiān)辦發(fā)〔2012〕335號要求以及總行相關(guān)代銷產(chǎn)品制度和內(nèi)控制度要求的其他內(nèi)容能遵照執(zhí)行。
(七)代銷業(yè)務(wù)的風險揭示單、各種宣傳單、業(yè)務(wù)憑證擺放到三星、鹽井兩個營業(yè)網(wǎng)點。
第五篇:業(yè)務(wù)操作規(guī)程
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業(yè)務(wù)操作規(guī)程
第一章總則
第一條 為加強貸款業(yè)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)營行為,防范資金風險,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu),提高公司資產(chǎn)質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律依據(jù),結(jié)合公司實際,制定本操作規(guī)程。
第二條 本制度是公司經(jīng)營和管理必須遵循的基本準則,是制定各類管理制度辦法的基本依據(jù)。
第三條 公司經(jīng)營和管理必須堅持合法性,安全性,效益性和流動性相統(tǒng)一的原則。
第四條 本制度所指業(yè)務(wù)是公司對客戶提供的小額貸款發(fā)放和財務(wù)咨詢服務(wù)。
第二章 貸款管理業(yè)務(wù)組織體系
第五條 實行審貸崗位分離的原則。在辦理貸款過程中,將調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營管理等環(huán)節(jié)的工作職責分解,由不同經(jīng)營層次和不同部門承擔,實現(xiàn)其相互制約和相互支持。
第六條 按照“橫向平行制約”原則,設(shè)立業(yè)務(wù)營銷部門和風險管理部門,成立貸款審批(亦稱評審)委員會。
業(yè)務(wù)營銷部門承擔貸款業(yè)務(wù)的開發(fā)、貸款產(chǎn)品的設(shè)計、業(yè)務(wù)的受
理、調(diào)查、評估和審批后貸款業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理;風險管理部門承擔貸款業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)性審查和整體風險的識別、控制,貸款發(fā)放前的資料復(fù)核。法務(wù)部負責還款保證人的個人證信的調(diào)和認證,合同的審查及相關(guān)法律訴訟。參與不良貸款的追回和處置;稽核財務(wù)部門負責對發(fā)放資料稽核后放款;貸款審批委員會承擔貸款業(yè)務(wù)的審議,并承擔相應(yīng)的審批責任。
第七條 實行貸款審批委員會制度。
公司成立貸款審批委員會,(簡稱貸審會)貸審會是公司貸款業(yè)務(wù)決策的權(quán)利機構(gòu),審議貸款業(yè)務(wù)事項,對有權(quán)審批人進行制約及支持。
貸審會由董事會成員、(獨立董事長除外)總經(jīng)理、主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等五人組成??偨?jīng)理為貸審會主任委員。業(yè)務(wù)部經(jīng)理可列席會議匯報相關(guān)情況,但無表決權(quán)。
貸審會下設(shè)辦公室,辦公室負責人由風險管理部負責人兼任。貸審會辦公室負責對所有貸款資料進行合法合規(guī)性初審,并負責整理成匯報資料供貸審會審批。
貸審會實行以一人一票制表決,原則上有五位審批人參與即可召集開會,同意票數(shù)達到實到人數(shù)五分之四以上(含五分之四)通過。信用貸款500萬元以上全部通過貸審會審批。
第八條 實行經(jīng)辦責任人、風險主責任人、審批責任人三項終身責任
制。在貸款業(yè)務(wù)辦理過程中,調(diào)查、審查、審批、經(jīng)營管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有關(guān)人員為主責任人,具體承辦人為經(jīng)辦責任人,相應(yīng)承擔各自責任。每筆貸款審批決定中應(yīng)明確該項業(yè)務(wù)的主責任人、風控主責任人、審批主責任人。(具體審批辦法參照公司審批制度)
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