第一篇：展會背景

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展會背景：據(jù)統(tǒng)計，截至目前，我國私家車保有量達8507萬輛，比2003年增長13倍，占載客汽車總量的82.8%。近兩年來，私家車數(shù)量仍在以年均1400多萬輛的速度迅猛增長。作為人口聚集的中部地區(qū)，私家車的保有量在1000萬輛左右，每年通過自駕游方式出游的客人達到了5000多萬人次。隨著“汽車家庭”的普及,自駕游活動從2001年開始新起，至今已經發(fā)展到如火如荼的境界，已經成為旅游業(yè)態(tài)中重要的組成部分，各類自駕游產業(yè)的投入也越來越大，社會對自駕游的重視也越來越多。并且不管是個人，媒體、景區(qū)都相繼接受了自駕游這種方式和概念。自駕游作為一個已經被認可的朝陽產業(yè)，帶動的是整個產業(yè)鏈的發(fā)展，但是由于至今各類法規(guī)、管理、配套措施的不到位，還沒有真正形成產業(yè)化運作，產業(yè)鏈上的各部分都在單打獨斗或者有限聯(lián)合，缺少一個真正的從上游到下游的聯(lián)合平臺。而自駕游展是解決這一問題的有效平臺，整合了旅游局、景區(qū)、媒體、車輛、酒店、租車、保險、自駕游相關產品、汽車俱樂部、車輛救援等資源，面向廣大車主，提供一個全面的選擇平臺，而這些提供自駕游服務的企業(yè)又可相互進行聯(lián)合，從而更好的提供為車主接受的產品。報告的內容結構： 1：市場環(huán)境分析

1宏觀市場環(huán)境：人口環(huán)境，經濟環(huán)境，技術環(huán)境，政治法律環(huán)境，社會文化環(huán)境等 2微觀市場環(huán)境：辦展機構環(huán)境，目標客戶，競爭者，營銷中介，服務商，社會公眾等 3市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內部優(yōu)勢，內部劣勢，外部機會，外部威脅分析 2：展會項目生命力分析

1項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間，市場空間，地域空間，政策空間等是否具備

2項目競爭力：包括展會定位的號召力，辦展機構的品牌影響力，參展商和觀眾的構成，展會價格，展會服務等 3辦展機構優(yōu)劣勢分析 3：展會執(zhí)行方案分析

1對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括： a:展會名稱和展會的招展范圍，展會定位之間是否有沖突。b:辦展時間、頻率是否符合招展范圍所在產業(yè)的特征。c:展會地點是否適合舉辦相關主題、產業(yè)的展會。

d:展會的招展范圍所在行業(yè)是否可以舉辦如此規(guī)模和定位的展會。e:展會辦展機構能否在計劃的時間內舉辦如此規(guī)模和定位的展會。f:辦展機構對展會招展范圍所在行業(yè)是否熟悉。g:展會規(guī)模與定位之間是否有沖突。2招展招商和宣傳推廣計劃評估 a、;招展計劃評估 b、;招商計劃評估 c、;宣傳推廣計劃評估

4：展會項目財務分析（1）價格定位（2）成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

a、;展覽場館費用。即租用展覽場館及由此而產生的各種費用。包括場館租金，空調費，--------------------------精品

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主場搭建，地毯鋪設費用，保安保潔費用，加班費等費用。

b、;展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費，展會資料設計及印刷費，新聞發(fā)布會，網站建設等費用。

c、;招展和招商的費用。

d、;相關活動的費用。包括技術交流會，研討會，展會開幕式，嘉賓接待，酒會，展會現(xiàn)場布置，禮品，請展會臨時工作人員的費用等。e、;辦公費用和人員費用 f、;;稅收

g、;其他不可預測的費用（3）;;;;;;收入的預測

舉辦一個站會的收入一般包括： a、;展位費收入 b、;門票收入

c、;廣告和企業(yè)贊助收入 d、;其他相關收入

（4）;;;;;;盈虧平衡分析（5）;;;;;;現(xiàn)金流量分析 a、;凈現(xiàn)值分析 b、;凈現(xiàn)值率分析 c、;獲利指數(shù) d、;內部收益率

5、;風險預測

（1）;;;;;;市場風險（2）;;;;;;經營風險（3）;;;;;;財務風險（4）;;;;;;合作風險

6、;存在的問題

;;;;;;包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題，研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、;改進建議

;;;;;;針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、;努力的方向

;;;;;;根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求 《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。

1、;市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，--------------------------精品

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是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理。

2、;展會項目生命力分析

;;;;;;市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展覽會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、;展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析重點是各種執(zhí)行方案是否合理，是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從整體上分析展會基本架構是否合理和可行。因為，盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進行評估就十分重要。

4、;展會項目財務分析

;;;;;;展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、;風險分析

;;;;;;從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由于一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發(fā)生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。

6、;存在的問題

;;;;;;包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題，研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產生影響的其他問題等。

7、;改進建議

;;;;;;針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

8、;努力的方向

;;;;;;根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

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第二篇：展會背景

食品展背景

這是一個虛擬的展會，如有雷同純粹巧合

一、展會名稱

中國科技國際食品展覽會

二、歷史展覽地方

中國上海虹橋展覽館（5月）

三、目前展會面積

60000㎡的室內展覽面積及10000㎡的室外展覽面積。

四、展商品牌

集超過1000個海內外高端品牌。

五、展出大類

? 酒類專區(qū)：葡萄酒及烈酒、進口啤酒、酒吧用品及服務等；

? 飲品類專區(qū)：時尚飲品、乳及乳制品、冰淇淋及冷飲、咖啡與茶等；

? 食品類專區(qū)：烘焙食品、清真食品、休閑食品及甜食、食用油及橄欖油、果蔬、罐頭、特殊膳食及酵素、天然及保健食品等；

? 食品機械類專區(qū)：食品機械及包裝技術與材料等；

? 餐飲連鎖加盟專區(qū)：中式餐飲、西式快餐、烤肉、火鍋、西式餐飲、清真食品、特色名吃、休閑食品、時尚飲品、酒店連鎖、餐飲管理軟件系統(tǒng)及設備等。

六、目標觀眾

? 各國相關組織與協(xié)會、各國駐華機構、商貿機構、國際買家中國采購辦、國際商貿機構等； ? 酒類和食品領域的批發(fā)商、代理商、經銷商/分銷商、進出口貿易商、生產制造商、專營店、從業(yè)者、消費者、供應商、專家、研究人員、行業(yè)組織和協(xié)會、采購商/加盟商、技術咨詢、商超、電商等。

? 電子商務行業(yè)：網站設計師、此類網站的專業(yè)買家及相關媒體等。

第三篇：展會策劃書

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網站的后續(xù)報道。篇二：會展策劃書范例

會展策劃書范例

資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作;實現(xiàn)

國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯(lián)產品和產業(yè)技術展示。2.能源產業(yè)產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發(fā)展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作； e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作； e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日篇三：展覽會活動策劃方案

展會活動策劃方案

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：n4場館f32、f33號展位

四、參展目的：

1．國內外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：

1、種類

2、規(guī)格

3、數(shù)量

4、樣品的分類及編號

5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：

1、宣傳冊

2、宣傳單

3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中： 1．產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業(yè)媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征）活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3，網站的后續(xù)報道。

六、參展物料： 1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書 3．現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2．關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4．每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會； 3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案： 2．活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實

際情況臨時調整）篇四：會展立項策劃書范文 2011屆廣州家居建材展銷會

第一部分：可行性分析

（1）市場環(huán)境 1人口環(huán)境

本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。2經濟因素

這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。3競爭因素

經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。4文化因素

隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項目生命力

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

（3）執(zhí)行方案

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會概述

（1）展會基本框架 主辦單位：

雅居樂集團協(xié)辦單位

協(xié)辦單位：

廣州市藝廊裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各大電臺

舉辦時間：

2009年5月黃金周舉辦地點：

在碧水青園東興、、舉行

展會范圍

1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；

（2）展會立意 1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。

2、本屆展會需要打造更高質量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應。3匯集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

（4）活動分類

本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動

（5）活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的： 1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象

（7）參展注意事項

參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業(yè)請在報名后5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業(yè)未經主辦單位批準不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。

（8）聯(lián)系方式

聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務有限責任公司 西部會展中心 聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1 廣州省體育場西部會展中心

聯(lián)系電話：*** *** 聯(lián)系人：杜女士 張先生

開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

開戶賬號：11201***99 第三部分：招展與招商方案

采購商邀請

1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；

2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量采購或批發(fā)；

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；

5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。附：邀請函

招展日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

招展對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；篇五：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作：

1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩??！--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán)

境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產品。

第四篇：展會報告

2016國際橡塑展參觀考察報告

4月25日我參加了“第三十屆中國國際塑料橡膠工業(yè)展覽會”。

展會展出的商品比較多，比較著名的企業(yè)基本都參加了展覽。我們針對性的參觀了模具及加工設備館、注塑機械館、化工及原料館及輔助設備及測試儀器館。參觀到了很多新的設備，如吹塑機及塑料包裝生產的機械。

參觀過程中發(fā)現(xiàn)與我司相關的企業(yè)也有參加，如樹脂廠家：東麗（Toray）、旭化成(Asahi)等，機械設備廠家：恩格爾（Engel）、松井（Matsui）等，模具配件廠家：哈斯高（Hasco）、盤起（Punch）、模斯堡（Meusburger）等。

針對性的找了成型機配套的附屬設備，松井公司其針對模具清洗方面推出兩套設備，其中一款是WSC-Unit裝置，連接模溫機添加水系統(tǒng)清洗液達到清洗目的，另一款是密閉水循環(huán)系統(tǒng)，使模具內的循環(huán)水保持剛添加的狀態(tài)，間接的達到無水垢狀態(tài)。

因社內最近有加工微型孔的需要，也針對此方面進行了尋找，但是沒有找到，有和蘇州宇鑫精密模具有限公司咨詢探討，其給出一個新的方向，就是使用石墨電極放電加工?；毓竞笈c工程確認，放電不可行，達不到要求。

參加此次展會學習到參加展會需要明確參觀展會的目的，有針對性的，選擇性的參觀。對社內的需求明確，是否能有問題在展會找到新的解決方案。了解了自己的不足，對社內的需求不夠了解，社內的設備信息，生產用料信息了解的不夠。

王儉

2016/4/28

第五篇：展會策劃書

篇一：大型展會策劃方案

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備： 1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶： ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網站論壇/bbs/博客的宣傳。

6．調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后 1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續(xù)報道。篇二：會展策劃書

重慶南坪艾美兒會展策劃書

一、公司簡介

艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○

3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息 ○

四、前期準備

（1）人員培訓：

禮儀、安保及服務人員的指導訓練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作

（2）材料準備：

文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

五、活動內容

（一）活動主題

綻放美之花，活得精彩??！

--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意

（二）活動地點

重慶南坪會展中心

（三）活動目的：

本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產品優(yōu)勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環(huán)

境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

（四）活動規(guī)劃

（1）展會日程

布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后

(2)預期目標

觀眾：預期觀眾1萬人次

(3）贈送禮品

訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

（五）人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質佳

接待人員5名——負責接待來參展觀眾

解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序

（六）美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

六、現(xiàn)場布置

設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產品。

八、活動預算

物品費用（計3700元）

1獎品：200元×10份＝2000元 ○

2紀念品：30元×50份＝1500元 ○

3茶水飲料：200元 ○

人員費用（計1400元）

① 接待人員：5×100=500元

② 禮儀小姐：2×100＝200元

③ 解說人員：5×100=500元

4安保人員：2×100=200元 ○

會展場所費以及租賃設施總用6800元

總計：11900元 篇三：展會策劃書

展會策劃書

會展預備階段的文案

第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉

辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱，或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業(yè)，或者是一個產業(yè)中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業(yè)的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說

明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環(huán)境分析

2、展會項目生命力分析

3、展會執(zhí)行方案分析

4、展會項目財務分析

5、風險預測

6、存在的問題

7、改進建議

8、努力的方向

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機構按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引

下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現(xiàn)場進行管理。

第三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯(lián)想。

第五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語言，所涉及的術語要規(guī)范，不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。篇四：會展策劃書范例

會展策劃書范例

中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會活動方案

中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批準,立足山

西、服務全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設

資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下：

一、煤博會會場基本情況：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日

開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業(yè)博覽會

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產業(yè)最 新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推

進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業(yè)交流合作;實現(xiàn)

國際煤炭與能源新產業(yè)科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業(yè)的發(fā)展方向。

（六）參展范圍： 1.煤炭關聯(lián)產品和產業(yè)技術展示。

2.能源產業(yè)產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

（七）展區(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積2 10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 62 系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

會

華僑聯(lián)合會

府

府

府

府

務部

5主辦單位：

員會

委會

貿易有限公司

6支持單位：

公司

7承辦單位：

（2）中國商業(yè)聯(lián)合（3）中華全國歸國、協(xié)辦單位：（1）北京市人民政（2）河北省人民政（3）山東省人民政（4）遼寧省人民政、承辦單位、支持單位： 中華人民共和國商、津洽會國際車展（1）天津市商務委（2）天津保稅區(qū)管（3）中國進口汽車、津洽會國際車展（1）天津天保控股（2）天津一輕集團（3）天津農墾集團（4）天津物資集團、津洽會國際車展 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇 仲平、梁勇

楊愛華、欒尚光、張寶東

平、溫余進、張文杰、卞慶華

2張文杰

3及工作職責

及行政部人員、財務部工作人員。

a位及嘉賓單位邀請；

b作；

c兌換、人員統(tǒng)計等工作；

d的確定和管理工作；

e控股、中進等股東的聯(lián)系；

f上報和歸檔工作；

g收支預算；

籌委會主任：施振籌委會秘書長：范籌委會副秘書長：籌委會委員：毛彥、現(xiàn)場指揮部： 總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平、各組負責人設置（1）綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責：、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理，h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責： a、展廳內及外廣場等展位招商工作；

b匯總、跟進工作：

d

場部全體人員。

a案、宣傳方案；

b最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c d促銷方案；

e f審核工作；

中心人員現(xiàn)場管理人員。

a詳規(guī)；

b、展場現(xiàn)場管理工作；

c作；

d門的協(xié)調工作；

e

、招商品牌統(tǒng)計、、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市主要工作職責：、制定展會策劃方、媒體關系維護，、廣告位設立；、配合參展商提供、廣告設計制作；、參展商布展設計（4）布展組 組長：卞慶華 成員：楊茗及展貿主要工作職責：、展位劃線、展位、消防、保險等工、區(qū)內交通管理部、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司2008年3月11日 篇五：會展策劃書范例

會展策劃書范例

第十五屆津洽會國際車展

暨第五屆天津保稅區(qū)空港國際汽車嘉年華活動方案

由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第十五屆投資貿易洽談會將于2008年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內容如下：

一、津洽會車展會場基本情況：

（一）展覽時間：2008年4月18日—4月22日

開幕時間：2008年4月18日上午10點

預展時間：2008年4月17日

撤展時間：2008年4月23日

（二）地點：空港國際汽車展貿中心、配件城及園區(qū)各功能板塊

（三）名稱：第十五屆津洽會國際車展暨第五屆天津保稅區(qū)空港國

際汽車嘉年華

（四）主題：引領生活，駕馭夢想

（五）宗旨：展示天津形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導

時尚消費

（六）參展范圍：

1、汽車整車：進口及國產汽車

2、汽車配件：進口及國產汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產品：汽車模型、電子產品、自行車等

5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等

（七）展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內1.5萬平米，室外1.5萬平米；

2、展廳內以進口汽車為主；

3、展廳主通道以汽車配件、電子產品、改裝用具等為主；

4、前廣場以國產汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

5、汽配城為汽車配件展區(qū)； 6、4s店、二手車市場自有品牌展示；

7、試車道進行試乘試駕活動。

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

（2）待確定參展品牌

（3）計劃參展新車

比亞迪f1 f6、cross polo、新凱越、日產逍客、標志307 兩廂、道奇 博酷、寶馬 1系 6系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業(yè)聯(lián)合會

（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會

2、協(xié)辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區(qū)管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天?？毓晒?/p>

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天?？毓晒局饕I導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

及行政部人員、財務部工作人員。a位及嘉賓單位邀請；

b作；

c兌換、人員統(tǒng)計等工作；

d的確定和管理工作；

e控股、中進等股東的聯(lián)系；

f上報和歸檔工作；

g收支預算；

h工作。

明及展貿中心人員全體人員。

a等展位招商工作；

b匯總、跟進工作：

d

場部全體人員。

（1）綜合服務組 組長：溫余進 成員：閆萍、周寧主要工作職責：、負責車展主辦單、負責門票贈送工、負責門票的銷售、、負責班車及線路、負責與管委會、、負責文件起草、、負責財務管理，、會議組織、接待（2）招商組 組長：卞慶華 成員：楊茗、宋利主要工作職責：、展廳內及外廣場、招商品牌統(tǒng)計、、展費收取工作。（3）宣傳組 組長：張文杰 成員：婁志斌及市 主要工作職責： a、制定展會策劃方案、宣傳方案；

b、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

c、廣告位設立； d、配合參展商提供促銷方案；

e、廣告設計制作； f、參展商布展設計審核工作；

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責： a、展位劃線、展位詳規(guī)；

b、展場現(xiàn)場管理工作；

c、消防、保險等工作；

d、區(qū)內交通管理部門的協(xié)調工作；

e、現(xiàn)場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調解決。

六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問題

請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。