第一篇：展會(huì)策劃案模版

2016北京動(dòng)漫游戲嘉年華首屆國際演出動(dòng)漫展策劃書

一、自我認(rèn)為動(dòng)漫展能否在北京舉辦

動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)展示可以提供交流，并且為企業(yè)提高的廣闊舞臺(tái)，為市民提供了豐富多彩的動(dòng)漫作品和文化盛宴。自我認(rèn)為，動(dòng)漫展能在北京舉行，原因有一下幾點(diǎn)：

（1）推動(dòng)全國動(dòng)漫發(fā)展

北京可以有充足的資源、地域、環(huán)境優(yōu)勢(shì)，來充分展示動(dòng)漫盛宴，使這次展會(huì)能夠準(zhǔn)備充分、內(nèi)容豐富、形式靈活、耳目一新，是對(duì)中國原創(chuàng)動(dòng)漫推廣計(jì)劃的一次拓展和延伸，效果很好，不僅有效宣傳推廣了國產(chǎn)原創(chuàng)動(dòng)漫，也讓廣大群眾和動(dòng)漫愛好者享受到了一場(chǎng)原創(chuàng)動(dòng)漫文化的盛宴，對(duì)全國的動(dòng)漫發(fā)展是一個(gè)很好的促進(jìn)和推動(dòng)。（2）原創(chuàng)性強(qiáng)參與度高

從以往的動(dòng)漫展辦展過程可以看出，動(dòng)漫展是最富有原創(chuàng)性的展會(huì)，而一個(gè)參展企業(yè)的原創(chuàng)性、高科技性、欣賞性、參與性有機(jī)結(jié)合將成為會(huì)展的一大亮點(diǎn)。從近幾年的動(dòng)漫展的資料總結(jié)可以得出，每次展會(huì)都有近九成以上展品為原創(chuàng)作品，體現(xiàn)了我們國家和企業(yè)在動(dòng)漫創(chuàng)作方面所走的路子是可持續(xù)發(fā)展的。（3）內(nèi)容精彩匯聚精英

動(dòng)漫展展會(huì)的參展作品大約包括漫畫、動(dòng)畫、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫、手機(jī)動(dòng)漫、動(dòng)漫舞臺(tái)劇、動(dòng)漫衍生品、動(dòng)漫制作工具等多個(gè)不同種類；展出形式包括圖片展、圖書展、視頻展等，有的展會(huì)在這些基礎(chǔ)上，同時(shí)還在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置了多個(gè)不同形式的互動(dòng)參與環(huán)節(jié)。而且動(dòng)漫企業(yè)的特裝區(qū)風(fēng)格各異、內(nèi)容精彩，形成展會(huì)多個(gè)亮點(diǎn)，會(huì)吸引廣大參觀者駐足觀賞。在展區(qū)中，做到既有獲得國家扶持的原創(chuàng)動(dòng)漫優(yōu)秀作品

二、項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目名稱：2016年北京奧林匹克公園動(dòng)漫展覽會(huì)（暫定）2.展會(huì)時(shí)間：2016年8月1日至31日（9:00-17:00）

3.展會(huì)地點(diǎn)：奧林匹克公園

4.展會(huì)規(guī)模：1085平方米（室內(nèi)面積305平方米室外面積680平方米）；標(biāo)準(zhǔn)展位300個(gè)。

5.展品范圍：

（1）動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌形象；（2）動(dòng)漫游戲作品；

（3）動(dòng)漫作品結(jié)合cosplay動(dòng)漫演出；（4）動(dòng)漫制作技術(shù)與設(shè)備。6.預(yù)計(jì)專業(yè)及普通觀眾人數(shù)：20000人

三、展會(huì)主要內(nèi)容

1.動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；

2.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫作品版權(quán)交易、對(duì)接，版權(quán)合作； 3.動(dòng)漫出版物、動(dòng)漫物品銷售； 4.優(yōu)秀原創(chuàng)動(dòng)漫作品展示； 5.動(dòng)漫名家現(xiàn)場(chǎng)簽售； 6.動(dòng)漫劇演出；

7.動(dòng)漫角色扮演活動(dòng)組織； 8.動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)論壇； 9.動(dòng)漫企業(yè)招商會(huì)。

10.參展企業(yè)：華特迪斯尼有限公司

四、項(xiàng)目實(shí)施工作：

1.組建會(huì)展組委會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)展重大決策，監(jiān)督展會(huì)的具體運(yùn)營。組委會(huì)計(jì)劃由一個(gè)會(huì)長和兩名副會(huì)長組成，員工12人。共計(jì)15人。執(zhí)行委員會(huì)一名會(huì)長和一名副會(huì)長。

2.申請(qǐng)展會(huì)批文；爭取政府相關(guān)部門支持，成為展會(huì)的主辦、協(xié)辦單位。由組委會(huì)會(huì)長負(fù)責(zé)批文和政府公關(guān)工作并且發(fā)展展會(huì)的主辦和協(xié)辦單位。3.組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，開始進(jìn)行展會(huì)宣傳、展會(huì)招商。團(tuán)隊(duì)計(jì)劃由20人組成，3人負(fù)責(zé)利用電話進(jìn)行目標(biāo)客戶的招商前期溝通，五人負(fù)責(zé)后期的跟蹤和發(fā)展客戶。宣傳計(jì)劃利用電話、網(wǎng)絡(luò)和電視進(jìn)行定期有針對(duì)性的宣傳。

1．招商：

1）.主要針對(duì)國內(nèi)大中型動(dòng)漫原創(chuàng)公司、動(dòng)漫出版公司

2）.利用豐富的經(jīng)驗(yàn)與客戶資源，將動(dòng)漫企業(yè)的招商重點(diǎn)放在幾個(gè)重點(diǎn)的區(qū)域。

3）.積極邀請(qǐng)周邊如天津、沈陽、山東等地的大型動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)參展，鼓勵(lì)他們開拓市場(chǎng)。

4）.積極邀請(qǐng)各個(gè)動(dòng)漫公司、高等院校、公司人群、cosplay演藝人員以及喜歡動(dòng)漫的各種人群

2．展會(huì)會(huì)務(wù)：

1）.展館設(shè)施展前安檢工作（供電、供水、消防、空調(diào)、通訊等設(shè)施）； 2）.展館內(nèi)清潔工作和周邊環(huán)境整治；

3）.展館內(nèi)配套服務(wù)（醫(yī)療、餐飲、咨詢等）； 4）.加強(qiáng)《展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)》的宣傳、維護(hù)及咨詢； 5）.展覽會(huì)期間特別加強(qiáng)交通指揮和保衛(wèi)工作； 6）.開幕式、閉幕式酒宴、大型文藝晚會(huì)等工作； 7）.專家論壇、展品評(píng)獎(jiǎng)、禮儀等籌備工作； 8）.展會(huì)各類接待工作； 3.安全：

1).制定展覽會(huì)有關(guān)的安全保衛(wèi)工作的規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。2).對(duì)展位裝修設(shè)計(jì)和安全施工進(jìn)行審查和監(jiān)督管理。3).負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的消防、治安、保衛(wèi)工作。4).協(xié)調(diào)、配合公安、消防等機(jī)構(gòu)工作。五．展會(huì)投資 總投資：370萬元

1）廣告及宣傳資料印費(fèi)：210萬元，其中資料10萬元，廣告費(fèi)200萬元。2）工作人員工資：預(yù)計(jì)此次共投入人員50名，預(yù)算100萬元。3）展覽主場(chǎng)搭建、開幕式、閉幕式：30萬元 4）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)漫劇演出：10萬元 展會(huì)名家邀請(qǐng)：10萬元

接待費(fèi)：5萬元 其他費(fèi)用：5萬元 六．預(yù)計(jì)收入：550萬

其中商家租賃費(fèi)用：計(jì)劃招租商家300家，其中室內(nèi)招商50家，每家租金5萬元，共計(jì)250萬元。室外招商100家，每家租金2.5萬元，共計(jì)250萬元。此外活動(dòng)期間，提供室外大型廣告牌50個(gè)，每個(gè)收取廣告費(fèi)1萬元，共計(jì)50萬元。

七．項(xiàng)目總結(jié)：

如果動(dòng)漫展覽會(huì)在政府的支持與投資各方的共同努力下成功舉辦，并能夠按照預(yù)期達(dá)成，獲得良好的社會(huì)效益、文化效益、經(jīng)濟(jì)效益，則本展覽會(huì)會(huì)極大提升了動(dòng)漫文化事業(yè)的發(fā)展，動(dòng)漫展也會(huì)成為北京的一張嶄新的城市名片；通過展會(huì)的牽線搭橋，沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的動(dòng)漫企業(yè)會(huì)逐步行程合作和對(duì)接，更好的促進(jìn)了企業(yè)之間的交流和學(xué)習(xí)；而對(duì)普通的觀眾而言，成功的舉辦動(dòng)漫展會(huì)更加促進(jìn)大眾人群對(duì)動(dòng)漫的喜歡和支持，也會(huì)使一些第一次接觸動(dòng)漫的人們產(chǎn)生濃郁的興趣，一舉數(shù)得。

特色內(nèi)容 迪士尼嘉年華 1．活動(dòng)介紹

迪士尼“歡樂之橙”嘉年華會(huì)將打造一個(gè)one day family entertainment的集整體購物、迷你主題樂園、主題餐飲、互動(dòng)游戲、主題演出和教育項(xiàng)目體驗(yàn)于一身的歡樂活動(dòng)，是一個(gè)與迪士尼眾多巨星一起互動(dòng)的超級(jí)家庭體驗(yàn)平臺(tái)。迪士尼歡樂之橙嘉年華會(huì)是國內(nèi)同類活動(dòng)中迪士尼經(jīng)典人物造型的首次全線出擊，包括米老 鼠、小熊維尼、公主系列，以及玩具總動(dòng)員、汽車總動(dòng)員、海底總動(dòng)員、蜘蛛鐵俠等知名動(dòng)漫名星。嘉年華會(huì)將每位迪士尼人物的經(jīng)典故事貫穿在整個(gè)活動(dòng)中，現(xiàn)場(chǎng)游戲與活動(dòng)形式更是傳統(tǒng)與現(xiàn)代科技的完美結(jié)合，為觀眾提供了高質(zhì)量的親子互動(dòng)空間。

2．玩具行業(yè)新品發(fā)布會(huì)

1）、發(fā)布會(huì)目的：宣傳、推廣及發(fā)布玩具企業(yè)最新產(chǎn)品

2）、發(fā)布會(huì)形式：玩具制造企業(yè)代表上臺(tái)演示及推介

3）、基本概況 ：新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：2016年8月1日-10日，10:30-12:00（擬）發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：奧林匹克公園國家體育中心 4）、參加企業(yè)類型：玩具產(chǎn)品制造商 3.好萊塢電影原型展

1）辦展目的：為提高動(dòng)漫展吸引力和知名度，聚集人氣，活躍氣氛，點(diǎn)燃廣大動(dòng)漫愛好者及觀眾熱情，主辦方特設(shè)電影原型展區(qū)，展示國際知名影片的模型道具。2)基本概況：

活動(dòng)日期：2016年8月1-31號(hào) 活動(dòng)地點(diǎn)：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米

4.動(dòng)漫文化拍賣會(huì)

1）拍賣目的：改善動(dòng)漫目前授權(quán)缺少平臺(tái)支撐，高聯(lián)絡(luò)成本和低效益的現(xiàn)狀。依靠拍賣會(huì)品牌，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益前置化的良性運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。為文化產(chǎn)業(yè)機(jī)制推動(dòng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)更有效的途徑。2）拍賣時(shí)間：2016年8月1-31號(hào) 3）地點(diǎn)：奧林匹克公園

5.cosplay表演賽

1）大賽目的：持續(xù)性的宣傳造勢(shì)和渲染cospiay愛好者，升溫動(dòng)漫展舉辦期間的氣氛，提高北京創(chuàng)意文化產(chǎn)業(yè)形象。

2）基本概況：預(yù)賽時(shí)間：2016年8月1-10號(hào)，決賽時(shí)間2016年8月11-20號(hào)。每天決賽時(shí)間上午10點(diǎn)-12點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)。決賽地點(diǎn)：奧林匹克公園國家體育館內(nèi)

6.我最愛動(dòng)漫形象設(shè)計(jì)大賽

1)大賽目的:挖掘優(yōu)秀的動(dòng)漫作品及創(chuàng)意資源，吸納原創(chuàng)動(dòng)漫人才與團(tuán)隊(duì)，提供

創(chuàng)業(yè)支持。使原創(chuàng)動(dòng)漫扎根北京，為北京原創(chuàng)動(dòng)漫打造文化創(chuàng)意輸出基地。大賽引入市場(chǎng)化運(yùn)作機(jī)制，使原創(chuàng)作者、專業(yè)院校和企業(yè)有機(jī)聯(lián)合，通過公共媒體資源、商業(yè)贊助、品牌合作等市場(chǎng)化運(yùn)作使大賽向良性高端發(fā)展。整合動(dòng)漫上下游資源，銜接動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)鏈，打造本地原創(chuàng)動(dòng)漫龍頭品牌，帶動(dòng)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2)大賽主題：創(chuàng)意北京，點(diǎn)亮動(dòng)漫 3)大賽概況: 大賽名稱：“北京獎(jiǎng)”原創(chuàng)卡通形象設(shè)計(jì)大賽暨動(dòng)漫創(chuàng)新工場(chǎng)創(chuàng)業(yè)助跑計(jì)劃（擬）賽事時(shí)間：2016年8月1-20號(hào)

4)大賽定位：本次大賽定位于動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心內(nèi)容“卡通形象設(shè)計(jì)”。一切動(dòng)畫、漫畫乃至游戲都以卡通形象為基礎(chǔ)，卡通形象不僅是動(dòng)漫品牌的核心，也是帶動(dòng)北京動(dòng)漫衍生品相關(guān)企業(yè)獲得原創(chuàng)知識(shí)版權(quán)的基本點(diǎn)。

5)大賽內(nèi)容：包括作品征集、全國推廣、獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定、專業(yè)論壇、展覽展播、原創(chuàng)簽約、創(chuàng)業(yè)助跑計(jì)劃等內(nèi)容。7.高校動(dòng)漫創(chuàng)作人才推介會(huì)

1)活動(dòng)目的：加強(qiáng)高校動(dòng)漫人才培養(yǎng)，優(yōu)化動(dòng)漫業(yè)人才儲(chǔ)備質(zhì)量

2)活動(dòng)形式：由北京市政府文化教育相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持，在場(chǎng)高等院校代表、動(dòng)漫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代表討論交流 3)基本概況

活動(dòng)時(shí)間：8月1-31日10:00-12:00（擬）活動(dòng)地點(diǎn)：奧林匹克公園

4)活動(dòng)對(duì)象：北京市政府文化教育相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全國設(shè)有動(dòng)漫教育課程的高校代表、動(dòng)漫培訓(xùn)機(jī)構(gòu)代表（重點(diǎn)為北京地區(qū)院校）。5)活動(dòng)宣傳:

a.第三屆中國國際影視動(dòng)漫版權(quán)保護(hù)和貿(mào)易博覽會(huì)組委會(huì)聯(lián)合北京市人民政府、廣東省文化廳、南方廣播影視傳媒集團(tuán)宣傳推動(dòng)人才交流會(huì)；

b.依托第三屆中國國際影視動(dòng)漫版權(quán)保護(hù)和貿(mào)易博覽會(huì)整體宣傳部署突出交流會(huì)，包括媒體廣告、網(wǎng)站等；

c.邀請(qǐng)各大報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體到交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。

8．動(dòng)漫花車巡游

1）活動(dòng)目的：由動(dòng)漫花車巡游活動(dòng)拉開第三屆中國國際影視動(dòng)漫版權(quán)保護(hù)和貿(mào)易博覽會(huì)的序幕，通過動(dòng)漫展提升動(dòng)漫文化氛圍、參與最廣、人氣最旺，在海內(nèi)外享有廣泛影響力和知名度的活動(dòng)

2）活動(dòng)主題: 融合國際與本土原創(chuàng)卡通元素、專業(yè)展示與群眾參與互動(dòng),為動(dòng)漫而狂歡，因動(dòng)漫而快樂。全方位、多角度地展示各方陣和彩車的動(dòng)漫藝術(shù)造詣及豐富內(nèi)涵。3）基本概況

活動(dòng)日期：2016年8月1日-8月31日（待定）活動(dòng)地點(diǎn)：奧林匹克公園 4)花車內(nèi)容

a花車風(fēng)格以中國家喻戶曉的動(dòng)漫人物和動(dòng)漫故事為主題，體現(xiàn)我國經(jīng)典動(dòng)漫人物的形象，每輛花車車身配備音響設(shè)備，播放相關(guān)動(dòng)漫主題曲，營造熱烈氣氛；

b每輛花車配置10名身穿Cosplay服裝的演員，其中5名在車上，5名在車后跟隨，與路過市民進(jìn)行互動(dòng)，宣傳動(dòng)漫展。9.2016北京國際玩具禮品交易會(huì)

1)主要目的:充分發(fā)揮北京對(duì)接平臺(tái)作用，突出北京制造業(yè)優(yōu)勢(shì)和動(dòng)漫衍生品強(qiáng)大的制造能力，加快提高北京玩具產(chǎn)業(yè)知名度和競(jìng)爭力。2）基本概況

展覽日期：2016年8月1日-8月31日 展覽地點(diǎn)：奧林匹克公園 展覽面積：1000平方米 3）展區(qū)劃分

a玩具禮品展區(qū)：嬰兒玩具、電動(dòng)或遙控及發(fā)條類玩具、動(dòng)作類玩具、游戲益智類玩具、毛絨及布制玩具、玩偶、騎乘類玩具（童車、嬰兒車、小自行車）、玩具樂器、充氣玩具、創(chuàng)意禮品，以及其它相關(guān)產(chǎn)品等；

b產(chǎn)業(yè)對(duì)接展區(qū)：海外動(dòng)漫原創(chuàng)企業(yè)、海峽兩岸創(chuàng)意設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)、國際品牌授權(quán)機(jī)構(gòu)。

10.特價(jià)動(dòng)漫產(chǎn)品促銷秀

1)促銷秀目的:活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、增強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)動(dòng)漫愛好者熱情，調(diào)研動(dòng)漫衍生產(chǎn)品受眾情況。2)基本概況

活動(dòng)時(shí)間：日期：2016年8月1日-8月31日 每天活動(dòng)時(shí)間：上午9:30-10:00，下午14:00-14:30 3)活動(dòng)組織

由主持人主持特價(jià)動(dòng)漫產(chǎn)品促銷活動(dòng)，包括向現(xiàn)場(chǎng)觀眾介紹相關(guān)企業(yè)及產(chǎn)品信息、組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛等。11.動(dòng)漫表演大舞臺(tái)

1)活動(dòng)目的:提升動(dòng)漫展動(dòng)漫氛圍，增強(qiáng)動(dòng)漫氣息，培養(yǎng)本地及周邊地區(qū)動(dòng)漫愛好者，增強(qiáng)各地動(dòng)漫愛好者對(duì)北京本地舉辦動(dòng)漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

活動(dòng)時(shí)間：日期：2016年8月1日-31日 每天活動(dòng)時(shí)間：上午9:30-10:0，下午14:00-14:30 3）活動(dòng)組織

由主持人主持動(dòng)漫表演大舞臺(tái)活動(dòng)，包括向現(xiàn)場(chǎng)觀眾介紹表演嘉賓、組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛等 12．動(dòng)漫游戲大賽

1）大賽目的：持續(xù)性的造勢(shì)宣傳、吸引和培養(yǎng)本地動(dòng)漫游戲愛好者，升溫動(dòng)漫展舉辦期間會(huì)場(chǎng)周邊的動(dòng)漫氛圍，提升北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)形象，增強(qiáng)各地動(dòng)漫愛好者對(duì)北京本地舉辦動(dòng)漫展的參與度、熱情和信心。2）基本概況

比賽日期：2016年8月1日-31日

每天決賽時(shí)間：上午10:00-12:00；下午15:00-17:00 3）大賽內(nèi)容：五子棋團(tuán)體賽、五子棋個(gè)人賽、“連連看”個(gè)人賽。13.動(dòng)漫人偶劇表演

1）活動(dòng)目的：升溫動(dòng)漫展舉辦期間會(huì)場(chǎng)周邊的動(dòng)漫氛圍，提升北京文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)形象，增強(qiáng)各地動(dòng)漫愛好者對(duì)北京本地舉辦動(dòng)漫展的參與度、熱情和信心。

2）基本概況

活動(dòng)時(shí)間：2016年8月1日-31日

每天活動(dòng)時(shí)間：上午11:00-11:30，下午15:30-16:00 3）活動(dòng)組織

由主持人主持動(dòng)漫人偶劇表演活動(dòng)，包括向現(xiàn)場(chǎng)觀眾介紹表演嘉賓、組織現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)、調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛等。14.大學(xué)生動(dòng)漫嘉年華

1）活動(dòng)目的：發(fā)掘大學(xué)生創(chuàng)意人才，打造動(dòng)漫游戲原創(chuàng)精品，為創(chuàng)意人才提供更多的發(fā)展平臺(tái)和就業(yè)崗位。2）基本概況

活動(dòng)日期：2016年8月1日-31日 3）現(xiàn)場(chǎng)展區(qū)劃分

現(xiàn)場(chǎng)設(shè)“大學(xué)生漫畫長廊”、“大學(xué)生動(dòng)畫精品展播大廳”、“創(chuàng)意市集”、“嘉年華游藝區(qū)”、“收藏玩具精品區(qū)”5大專題區(qū)。15.動(dòng)漫圖書展銷

1）展銷目的：動(dòng)漫展?fàn)I造一個(gè)良好的氣氛，豐富動(dòng)漫展的藝術(shù)氣息，滿足動(dòng)漫愛好者多樣需求，促進(jìn)北京動(dòng)漫文化積淀。2）基本概況

活動(dòng)時(shí)間：2016年8月1日-31日 3）活動(dòng)組織

邀請(qǐng)國內(nèi)圖書零售龍頭新華書店強(qiáng)勢(shì)加盟，現(xiàn)場(chǎng)以“圖書超市”的形式出現(xiàn)，展銷動(dòng)漫圖。

16.文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園推介 1）推介會(huì)背景及目的

北京市委市政府自2009年起，把文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)列為北京市新的支柱產(chǎn)業(yè)，通過把玩具、鞋業(yè)、服裝、家具、食品等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與影視、動(dòng)漫、網(wǎng)絡(luò)等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)對(duì)接，提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的文化品牌附加值，帶動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。北京以建設(shè)“國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園”為發(fā)展目標(biāo)，打造國家級(jí)動(dòng)漫衍生品交易中心、國家級(jí)動(dòng)漫衍生品研發(fā)中心。

為進(jìn)一步推廣國際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園的發(fā)展戰(zhàn)略和理念，吸引更多國內(nèi)外原創(chuàng)企業(yè)及人才，整合動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)資源，特借“第三屆中國國際影視動(dòng)漫版權(quán)保護(hù)與貿(mào)易博覽會(huì)”之平臺(tái)舉辦奧林匹克公園文化創(chuàng)意園推介會(huì)。2）基本概況

推介會(huì)時(shí)間：2016年8月1-31日10:00-11:30 推介會(huì)地點(diǎn)：奧林匹克公園內(nèi)館 3）參加人員：

a領(lǐng)導(dǎo)及北京藝術(shù)委會(huì)相關(guān)人員約20人；

b專業(yè)聽眾：約80人，包括新聞媒體、動(dòng)漫投資人士、動(dòng)漫企業(yè)、動(dòng)漫行業(yè)渠道商及其他動(dòng)漫行業(yè)人士。

第二篇：展會(huì)策劃案

臺(tái) 灣 商 品 巡 回 展（南京站）

策 劃 案

一、前言

積極響應(yīng)國家及地方政府的號(hào)召，關(guān)于“加強(qiáng)寧臺(tái)經(jīng)濟(jì)合作，走中國特色現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的道路”，繼續(xù)發(fā)揮海峽兩岸農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)合作優(yōu)勢(shì)，全面推進(jìn)海峽兩岸現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)，展示國內(nèi)近年來寧臺(tái)經(jīng)濟(jì)合作所取得的成果，搭建產(chǎn)銷交易平臺(tái)，搞活南京各產(chǎn)業(yè)之間的互動(dòng)，增進(jìn)海峽兩岸間的交流與合作，促進(jìn)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)更快速、更健康的發(fā)展。

二、展會(huì)背景

(1)、南京—博愛之都，古稱金陵，是我國著名的歷史文化名城?！敖霞邀惖?，金陵帝王州”，2400多年風(fēng)雨，曾寫下六朝古都、十朝都會(huì)的燦爛歷史。今天的南京，其自然的景觀與悠久的文化歷史相得益彰，雄偉的明城墻，肅穆的中山陵，曠古僅有的陽山碑材，靜若處子的玄武湖，繁華宣鬧的夫子廟，別具風(fēng)致的珍珠泉，雪松（市樹）、梅花（市花）??神采奕奕的古城金陵，又以她獨(dú)特的人文、地理優(yōu)勢(shì)和良好的投資環(huán)境，吸引著一批又一批有識(shí)之士來此一展宏圖。（2）、臺(tái)灣農(nóng)業(yè)優(yōu)勢(shì)。臺(tái)灣作為世界一流農(nóng)業(yè)生產(chǎn)地區(qū)，除了擁有先進(jìn)的技術(shù)外，還有相當(dāng)部分農(nóng)、林、漁、水牧等方面技術(shù)人才和雄厚的的資金。因此，構(gòu)筑此次博覽會(huì)將是推動(dòng)兩岸經(jīng)濟(jì)全面合作的重要平臺(tái)。（3）、南京與臺(tái)灣有著千絲萬縷的聯(lián)系，曾是“國民政府”的首都，又是中山先生陵寢所在地。近年來，南京與臺(tái)灣在經(jīng)濟(jì)、科技、文化等各方面的交流與合作發(fā)展很快，尤其是此次兩岸包機(jī)直航開通后，南京作為首批直航點(diǎn)，將直接促進(jìn)寧臺(tái)兩地經(jīng)濟(jì)的交流與合作，延續(xù)了兩地之間的血脈親情，進(jìn)一步推動(dòng)了相互之間的交流與合作。

三、展會(huì)宗旨

以此次臺(tái)灣商品展銷會(huì)為平臺(tái)，充分展示南京各產(chǎn)業(yè)、區(qū)位和對(duì)臺(tái)等方面的優(yōu)勢(shì)，突出寧臺(tái)兩地經(jīng)濟(jì)合作所取得的最新成果，不斷提升海峽兩岸的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，貫徹政府職能部門的相關(guān)指導(dǎo)思想，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化道路，繼續(xù)推進(jìn)海峽兩岸各經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)的合作、交流與發(fā)展。

本屆展會(huì)將成為經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)、消費(fèi)品市場(chǎng)、地區(qū)之間、貿(mào)易成交和信息交流的最佳平臺(tái)，同時(shí)也將為海峽兩岸的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、消費(fèi)市場(chǎng)帶來巨大的商機(jī)和發(fā)展空間。

展會(huì)主題：“加強(qiáng)寧臺(tái)經(jīng)濟(jì)合作，促進(jìn)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展”

四、展會(huì)概況

展會(huì)名稱：臺(tái)灣商品巡回展 展會(huì)地點(diǎn)：

展會(huì)時(shí)間： 年 月 日～ 日 報(bào)到、布展（特裝展位 年

月日進(jìn)場(chǎng)）

? 年 月 日 15:00 領(lǐng)導(dǎo)巡館 ? 年 月 日 9:00

開幕式

? 年 月 日-日

展覽、洽談、主題活動(dòng)（開館

9:00、閉館17:00）

? 年 月 日16:30 撤展

主辦單位：南京市人民政府

南京市臺(tái)灣事務(wù)辦公室

南京市臺(tái)資企業(yè)協(xié)會(huì) 承辦單位：臺(tái)灣嘉農(nóng)農(nóng)業(yè)發(fā)展基金會(huì)

臺(tái)灣布袋港發(fā)展促進(jìn)會(huì)

廈門臺(tái)博商務(wù)有限公司 展區(qū)規(guī)劃

1.臺(tái)灣的嘉義、澎湖縣、彰化縣、臺(tái)南縣、云林縣、南投縣、臺(tái)中縣、屏東縣、花蓮縣等市的特產(chǎn)展示； 2.臺(tái)灣水果等臺(tái)灣特色農(nóng)產(chǎn)品展示。

五、展會(huì)宣傳及專業(yè)觀眾組織

※ 新聞發(fā)布會(huì)：擬定先由組委會(huì)牽頭邀請(qǐng)國家農(nóng)業(yè)部等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家在會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后召開新聞發(fā)布會(huì)，邀請(qǐng)行業(yè)以及有關(guān)媒體記者發(fā)布大會(huì)信息。重點(diǎn)介紹農(nóng)博會(huì)的組展基本情況及參展商基本情況。

※ 推廣活動(dòng)：組委會(huì)將在國內(nèi)農(nóng)業(yè)重要地區(qū)舉辦大會(huì)推廣說明會(huì)，登門拜訪專業(yè)團(tuán)體和協(xié)會(huì)，以及去臺(tái)灣各縣市開展推介會(huì)等方式宣傳大會(huì)。

※ 報(bào)刊雜志報(bào)道：在業(yè)內(nèi)一些專業(yè)報(bào)刊和雜志上對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳，包括展前預(yù)覽、展后回顧以及參會(huì)企業(yè)專版宣傳?！?多輪郵寄宣傳品：將展會(huì)宣傳品直接郵寄給專業(yè)觀眾，至少進(jìn)行三輪郵件。第一輪，在開展前半年內(nèi)將邀請(qǐng)函寄出；在開展前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行第二輪郵件，主要寄送 “展前預(yù)覽”。第三輪在開展前一個(gè)月寄送出全部參觀券。

※ 廣告宣傳：主辦單位將在國內(nèi)外報(bào)刊和相關(guān)專業(yè)雜志上刊登廣告，為了加強(qiáng)對(duì)展商的宣傳，這些廣告主辦單位可以和展商“捆綁”宣傳。

※ 電郵、傳真和電話宣傳：主辦單位還將通過電郵、傳真及電話三種形式來給專業(yè)觀眾發(fā)出邀請(qǐng)。

※ 其他宣傳：其他形式的宣傳包括：戶外立體廣告、海報(bào)、網(wǎng)站、招貼等?！?展商自行邀請(qǐng)：向展商不限量贈(zèng)送邀請(qǐng)函，并可代展商向部分指定客商寄送邀請(qǐng)函。

六、展會(huì)資金運(yùn)作方案 原則：“政府主導(dǎo)，市場(chǎng)運(yùn)作”

以政府為主導(dǎo)，組織國內(nèi)各地農(nóng)業(yè)及相關(guān)部門積極參與。

七、展會(huì)服務(wù)

1、展會(huì)期間，為參展商提供優(yōu)惠的酒店、機(jī)票、車票、車輛、會(huì)議室的預(yù)訂服務(wù)。

2、為參展商提供會(huì)刊廣告、門票廣告、展覽會(huì)入場(chǎng)券廣告、手提袋。廣告、展廳內(nèi)外廣告等廣告服務(wù)。

八、支持媒體

現(xiàn)代快報(bào)、南京晨報(bào)、金陵晚報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、江南時(shí)報(bào)、新華日?qǐng)?bào)、南京日?qǐng)?bào)、海峽衛(wèi)視、中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)、新農(nóng)村網(wǎng)、三農(nóng)在線、福建農(nóng)辦信息網(wǎng)、中國經(jīng)濟(jì)林信息網(wǎng)、中國綠化網(wǎng)、中國展覽網(wǎng)、中國第一招商網(wǎng)、中國會(huì)展服務(wù)網(wǎng)、中國農(nóng)林網(wǎng)等、中國國家農(nóng)產(chǎn)品加工信息網(wǎng)。

附件：

（一）“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”新聞發(fā)布會(huì) 附件：

（二）“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”開幕式 附件：

（一）臺(tái) 灣 商 品 展 銷 會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)（計(jì)劃）

一、目的：擴(kuò)大兩岸商貿(mào)交流，弘揚(yáng)海峽兩岸經(jīng)濟(jì)合作思想。

二、內(nèi)容

（一）介紹“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”達(dá)到的效果。

（二）介紹“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”同期活動(dòng)的內(nèi)容。

（三）“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”展區(qū)的設(shè)置和內(nèi)容

三、時(shí)間

****年**月**日

四、地點(diǎn)

五、參會(huì)人員

（一）會(huì)議嘉賓

國家相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)，省主管領(lǐng)導(dǎo)、南京市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、組委會(huì)負(fù)責(zé)人、承辦單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

（二）與會(huì)人員

各地市農(nóng)業(yè)部門負(fù)責(zé)人、臺(tái)灣展團(tuán)負(fù)責(zé)人、支持單位負(fù)責(zé)人

（三）受邀媒體

現(xiàn)代快報(bào)、南京晨報(bào)、金陵晚報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、江南時(shí)報(bào)、新華日?qǐng)?bào)、南京日?qǐng)?bào)、央視7套、海峽衛(wèi)視。

六、會(huì)場(chǎng)布置

1、條幅1個(gè)：“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”新聞發(fā)布會(huì)

2、海報(bào)6～8張：“臺(tái)灣商品巡回展（南京站）”（簡介）

3、音箱設(shè)備、麥克：1套

4、投影機(jī)：1臺(tái)

5、電腦：1臺(tái)

七、日程安排

上午：9:30

所有工作人員到場(chǎng)，檢查相關(guān)設(shè)備

10:00

嘉賓以及各媒體記者相繼簽到入場(chǎng)

10:30～10:35

主持人宣布記者招待會(huì)開始，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體

10:35～10:50

博覽會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé)人介紹此次大會(huì)的目的、主要內(nèi)容

10:50～11:20

省相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭

11:20～11:40

組委會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問

11:50

主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)閉幕

八、準(zhǔn)備材料

新聞宣傳稿

若干份 主持人用稿

1份 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

1份 來賓發(fā)言稿

1份 發(fā)言人用稿

1份

九、費(fèi)用預(yù)算：2000元（包括媒體晚餐費(fèi)）

附件

（二）臺(tái) 灣 商 品 巡 回 展（南京站）

開

幕

式（計(jì)劃）

一、開幕詞

大會(huì)議程 大會(huì)地點(diǎn)：

大會(huì)時(shí)間：

****年**月**日早上9:00 大會(huì)主持人：福建省、、同志 大會(huì)議程：（上午）

9:00之前 開幕式各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完畢

9:10 禮儀邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓登臺(tái)（軍樂、舞獅）9:30 大會(huì)主持人介紹到會(huì)嘉賓與媒體 9:45 同志代表大會(huì)組委會(huì)致辭 10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭 10:15 臺(tái)灣 先生講話 10:30 領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)參觀

二、邀請(qǐng)嘉賓

（一）農(nóng)業(yè)部、臺(tái)辦、省人大、省政府、省政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)

（二）省經(jīng)貿(mào)委、發(fā)改委、省貿(mào)促會(huì)、農(nóng)業(yè)廳、林業(yè)廳、科技廳、省農(nóng)業(yè)協(xié)會(huì)、省農(nóng)業(yè)集團(tuán)、各大型農(nóng)業(yè)園負(fù)責(zé)人、各省代表團(tuán)負(fù)責(zé)人、臺(tái)灣有關(guān)組織負(fù)責(zé)人、農(nóng)業(yè)相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人。

（三）論壇邀請(qǐng)的外地嘉賓、專家、學(xué)者、臺(tái)灣農(nóng)業(yè)專家。

（四）展團(tuán)負(fù)責(zé)人、社會(huì)團(tuán)體負(fù)責(zé)人、省外農(nóng)業(yè)同行協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。

三、邀請(qǐng)媒體

現(xiàn)代快報(bào)、南京晨報(bào)、金陵晚報(bào)、揚(yáng)子晚報(bào)、江南時(shí)報(bào)、新華日?qǐng)?bào)、南京日?qǐng)?bào)、海峽衛(wèi)視等其他各媒體駐寧機(jī)構(gòu)。

第三篇：展會(huì)策劃案

“走進(jìn)溯源·暢游冰城”暨中國（哈爾濱）第29屆“冰洽會(huì)”食品溯源網(wǎng)展會(huì)推廣策劃案

一、展會(huì)名稱：第29屆中國哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)

主辦：哈爾濱市人民政府

時(shí)間：2013年1月5日-8日

地點(diǎn)：哈爾濱國際體育會(huì)展中心（哈爾濱市南崗區(qū)紅旗大街301號(hào)）

二、活動(dòng)背景 ：中國·哈爾濱國際冰雪節(jié)是我國歷史上第一個(gè)以冰雪活動(dòng)為內(nèi)容的國際性節(jié)日，中國·哈爾濱國際冰雪節(jié)與日本的札幌雪節(jié)、加拿大魁北克冬季狂歡節(jié)和挪威滑雪節(jié)并成世界四大冰雪節(jié)。自1985年1月5日創(chuàng)辦以來，勤勞勇敢的哈爾濱人將千里冰封，萬里雪飄的北國冬天創(chuàng)造成為融文化、旅游、科技、貿(mào)易等多領(lǐng)域活動(dòng)為一體的黃金季節(jié)。成為享譽(yù)盛名的冰雪盛會(huì)。

由哈爾濱市人民政府主辦的第29屆中國·哈爾濱國際冰雪節(jié)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易洽談會(huì)將在2013年1月5日至8日在哈爾濱國際會(huì)展體育中心與其同步舉辦。“冰洽會(huì)”以其豐富的內(nèi)涵，獨(dú)有的地域特色，成為國內(nèi)外客商交流的重要平臺(tái)，每年吸引來自近50個(gè)國家和地區(qū)客商參會(huì)參展，已經(jīng)成功舉辦了28屆，獲得了“夏有哈洽會(huì)，冬有冰洽會(huì)”的美譽(yù)。

三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：國以民為本，民以食為天，食以安為先，食品安全，關(guān)系到國計(jì)民生，責(zé)任重于泰山。但是，近年來，食品安全事件頻繁發(fā)生，“大頭娃娃”、“毒大米”、“毒奶粉”、“雪碧汞毒門”等事件的頻發(fā)，讓消費(fèi)者陷入了極度的不安。為此，2009年6月1日，中華人民共和國食品安全正式頒布實(shí)施。

為了更好的配合國家食品安全法的宣傳推廣，提高廣大民眾的食品安全知識(shí)，增強(qiáng)食品安全責(zé)任意識(shí)，預(yù)防食品安全事件的更多發(fā)生，保護(hù)自身身心健康安全，食品溯源網(wǎng)秉承這一理念暨第29屆’冰洽會(huì)“與您相約會(huì)展共促食品安全。

四、客戶定位：1政府：機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要員2企業(yè)：品牌企業(yè)，合作企業(yè)各階層領(lǐng)導(dǎo)3各界名流4中高層階級(jí)人群

五、資源需要：招商人員以及運(yùn)營人員：3名。海報(bào)，X展架或易拉寶，合同協(xié)議，可以上網(wǎng)的筆記本，宣傳冊(cè)，臺(tái)卡，全方位介紹網(wǎng)站的宣傳樣本，一張桌子，小瓶的礦泉水等

六、活動(dòng)開展：

第一、在食品溯源網(wǎng)上建立展會(huì)的版塊，在網(wǎng)站首頁做會(huì)議宣傳和招商合作。第二、在展會(huì)會(huì)刊上刊登互換廣告，以利于展會(huì)各企業(yè)對(duì)網(wǎng)站的認(rèn)識(shí)度。

第三、把主要推廣的內(nèi)容做一個(gè)海報(bào)放在X展架或易拉寶上，放在展臺(tái)的旁邊，引起展會(huì)觀眾的注意。在展臺(tái)的桌上要放一臺(tái)可以上網(wǎng)的筆記本，將網(wǎng)站首頁打開，讓觀眾可以現(xiàn)場(chǎng)就體驗(yàn)網(wǎng)站。宣傳冊(cè)免費(fèi)贈(zèng)送，做一個(gè)臺(tái)卡，寫上免費(fèi)贈(zèng)閱等字樣。印刷一個(gè)全方位介紹網(wǎng)站的宣傳樣本，擺放在桌上。還要放一張桌子、買點(diǎn)小瓶的礦泉水，供客戶來的時(shí)候洽談和接待方便，具體情況可以根據(jù)展會(huì)人氣等實(shí)際情況做一定調(diào)整、創(chuàng)新，展臺(tái)雖小，必要精致、美觀，以及節(jié)約成本。

第四、開展期間，要讓編輯/記者做現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道總結(jié)，將開展期間拍攝的圖片，放到社區(qū)或資訊里，并不斷的更新，讓大家持續(xù)了解每天展會(huì)的情況，一些上網(wǎng)的用戶可能會(huì)看到報(bào)道，一是報(bào)道整個(gè)展會(huì)的情況，二是報(bào)道參展企業(yè)，主要包括：是否推出了新產(chǎn)品、最近經(jīng)營銷售情況、未來的計(jì)劃、對(duì)行業(yè)情況的一些看法等，同時(shí)拍攝新產(chǎn)品、展臺(tái)全景等，在展會(huì)結(jié)束后繼續(xù)為企業(yè)做推廣。

第五、觀眾一到展臺(tái)，就要和對(duì)方交流，了解對(duì)方是做什么產(chǎn)品的，如果相關(guān)，就要引導(dǎo)對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)訪問網(wǎng)站，了解贈(zèng)送的書籍、期刊，并贈(zèng)送一本給他，互相交換名片，盡量多溝通交流。

第六、到相關(guān)展臺(tái)拜訪，交換名片，發(fā)宣傳樣本，如果有書籍或期刊，到每個(gè)展臺(tái)贈(zèng)送，溝通交流，并讓他們到你的展臺(tái)參觀。第七、銷售人員要預(yù)約參加展會(huì)的客戶或潛在客戶見面，面對(duì)面溝通與交流，直接促成合作。第八、展會(huì)結(jié)束后及時(shí)與客戶溝通，并及時(shí)報(bào)道展會(huì)，持續(xù)向企業(yè)傳播，讓他們更信任網(wǎng)站 一個(gè)展會(huì)的結(jié)束，并不代表展會(huì)所產(chǎn)生的效果已經(jīng)沒有了，在展會(huì)上認(rèn)識(shí)的客戶，要及時(shí)的跟蹤，往建立合作方面引導(dǎo)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

第四篇：展會(huì)策劃案

展會(huì)策劃案

第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡介

一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

5、展會(huì)招展計(jì)劃

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。

（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：

1． 展會(huì)名稱

展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

? 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

? 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

2、展會(huì)地點(diǎn)

策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時(shí)間

辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

7、展會(huì)規(guī)模

展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會(huì)定位

通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃

人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃

展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作

（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念

完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析。可行性分析的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最

后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。

（二）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

（1）宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。

（2）微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。

（3）市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

（1）項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項(xiàng)目競(jìng)爭力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：

(1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。

(2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。

(4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

（1）招展計(jì)劃評(píng)估

（2）招商計(jì)劃評(píng)估

（3）宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

3、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

（1）價(jià)格定位

（2）成本預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用

（3）收入預(yù)測(cè)

舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

1）展位費(fèi)收入

2）門票收入

3）廣告和企業(yè)贊助收入

4）其他相關(guān)收入

（4）盈虧平衡分析

（5）現(xiàn)金流量分析

1）凈現(xiàn)值分析

2）凈現(xiàn)值率分析

3）獲利指數(shù)

4）內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

（1）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

（2）經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

（3）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

（4）合作風(fēng)險(xiǎn)

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求

《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場(chǎng)環(huán)境分析

市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)．使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析

3、展會(huì)執(zhí)行方案分析

展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。

4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對(duì)上述問題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向

第五篇：展會(huì)活動(dòng)策劃案

活動(dòng)主題：

展會(huì)活動(dòng)策劃案

——“愛藝術(shù)·愛企業(yè)·愛生活”——

一、活動(dòng)時(shí)間：XX年XX月XX日

二、活動(dòng)地點(diǎn)：XXXX

三、活動(dòng)形式：書法、繪畫、攝影

四、活動(dòng)內(nèi)容：

（一）書畫攝影巡展啟動(dòng)儀式

1、邀請(qǐng)XX會(huì)會(huì)長、總經(jīng)理、XXX畫家及XXX攝影家對(duì)巡展啟動(dòng)儀式致辭；

2、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、書畫專家現(xiàn)場(chǎng)題詞；

3、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共同參觀XX中心；

（二）書畫展

1、將把XX中心負(fù)一層共享空間分為A、B、C及中央四個(gè)區(qū)域；

2、中央?yún)^(qū)域?qū)⒃O(shè)立成書法名家博展區(qū)，向全市廣大愛好者展示名品佳作；

3、其他三個(gè)區(qū)域設(shè)為交流區(qū)，提供蠟筆畫、水彩畫、書法、水墨畫等的創(chuàng)作素材，現(xiàn)場(chǎng)作畫，拉近有家裝需求的書畫攝影愛好者與書畫名家之間的聯(lián)系；

3、評(píng)獎(jiǎng)流程

①第一階段：凡參與本次活動(dòng)者都可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取精美禮品一份；

②第二階段：將邀請(qǐng)書畫專家對(duì)本次活動(dòng)創(chuàng)作的各類作品進(jìn)行評(píng)比，選出一、二、三等獎(jiǎng)，并于本次活動(dòng)結(jié)束一周后公布在XX官方平臺(tái)上；

4、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（暫定）

①一等獎(jiǎng)：贈(zèng)送價(jià)值500元XX購物卡1名

②二等獎(jiǎng)：贈(zèng)送價(jià)值300元XX購物卡3名

③三等獎(jiǎng)：精美禮品5名

（三）攝影展

以攝影墻為主，展示各類名品攝影作品；

五、活動(dòng)流程：

1、9：30暖場(chǎng)2、10:00儀式正式開始，主持人介紹出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓3、10:10XXXX總經(jīng)理致辭4、10:15畫家及書法專家致辭5、10:25XXXX會(huì)長致辭6、10:30主持人宣布巡展活動(dòng)正式啟動(dòng)，7、10:40與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓現(xiàn)場(chǎng)題詞，并共同參觀XXXX中心 8、11:00書畫及攝影展活動(dòng)正式開始9、16:00活動(dòng)正式結(jié)束

六、活動(dòng)準(zhǔn)備

1、報(bào)名渠道：可通過官方公共平臺(tái)、報(bào)紙、電話、現(xiàn)場(chǎng)直接報(bào)名；

2、桌椅擺放：現(xiàn)場(chǎng)分為四個(gè)區(qū)域

3、人員安排：保安10人（三個(gè)區(qū)域分別設(shè)3名及總控1名）、現(xiàn)場(chǎng)主持人、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)對(duì)接人