第一篇：12份企業(yè)HR管理中必備的法律文件

隨著今年1月1日《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱“勞動合同法”）的施行，到9月18日《中華人民共和國勞動合同法實施條例》（以下簡稱“實施條例”）的正式實施。新的用工法律對企業(yè)HR管理提出了新要求，之前僅憑一份勞動合同就能應付日常HR管理的時代已不再周全無礙。而準備一套完備的HR管理法律文件，將對企業(yè)法律風險降至最小。本文將結合實務操作中的經驗，總結出12份企業(yè)HR管理中必備的法律文件。

一、勞動合同

1、必備理由

勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

2、合同內容

企業(yè)至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同，有需要的企業(yè)還應備一份非全日制用工勞動合同。

《勞動合同法》第十七條規(guī)定，合同主要內容應包括：

（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人；

（二）勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼；

（三）勞動合同期限；

（四）工作內容和工作地點；

（五）工作時間和休息休假；

（六）勞動報酬；

（七）社會保險；

（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；

（九）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

二、集體合同

1、必備理由

《勞動合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協(xié)商；協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標準的，適用國家有關規(guī)定。

由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產生爭議的時候起到重要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。

2、合同內容

勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內容等。

三、職工名冊

1、必備理由

《勞動合同法》第七條規(guī)定：用人單位應建立職工名冊備查?！秾嵤l例》第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊，既可以在產生勞動爭議時作為有力的證據，也可以避免不必要的行政罰款。

2、職業(yè)名冊內容

勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。

四、勞動合同簽收單

1、必備理由

《勞動合同法》第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風險。

2、簽收單內容

勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內容。

五、職位告知書

1、必備理由

《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。

用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務，即使勞動者不提出要求也得主動告知。實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務，導致發(fā)生因“欺詐”而導致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。

2、告知書內容

工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬等。

六、入職登記表

1、必備理由

《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據。

2、登記內容

勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學歷、職業(yè)資格、知識技能、工作經歷、家庭住址、主要家庭成員構成等。

七、簽訂勞動合同通知書

1、必備理由

《實施條例》第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償，但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

現(xiàn)實中，一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。

2、主要內容

簽訂勞動合同通知書的主要內容應包括：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。

八、勞動合同變更協(xié)議書

1、必備理由

《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。

2、主要內容

用人單位基本情況、勞動者基本情況、原勞動合同基本情況、具體變更內容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

九、解除、終止勞動合同通知書

1、必備理由

解除、終止勞動合同是結束勞動者與用人單位之間關系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的具體時間是計算工資、加班費、經濟補償金數(shù)額的重要依據。

2、解除合同內容

勞動者名稱、解除或終止勞動合同的原因、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用人單位蓋章、勞動者簽收等。

十、解除、終止勞動合同的證明

1、必備理由

《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。

第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。

2、證明內容

用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

十一、加班申請書

1、必備理由

《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應當按照國家有關規(guī)定向勞動者支付加班費。

另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經濟補償。

《勞動合同法》第八十五條規(guī)定：用人單位有下列情形之一的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經濟補償：勞動報酬低于當?shù)刈畹凸べY標準的，應當支付其差額部分；逾期不支付的，責令用人單位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向勞動者加付賠償金；安排加班不支付加班費的。

加班費的支付一直是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費的重要根據，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要。

2、申請書內容

勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預計的時間、部門主管確認、人事主管確認等。

十二、勞動合同續(xù)簽意向書

1、必備理由：

《勞動合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位應當向勞動者支付經濟補償。

勞動合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經濟補償?shù)闹匾獦藴?，一份書面的文件能真實的反映雙方的意向，避免日后不必要的勞動糾紛。

2、主要內容

勞動者名稱、原勞動合同到期時間、續(xù)簽勞動合同與原勞動合同區(qū)別、答復期限等。

后文：以上12條必備文件，以備在企業(yè)發(fā)生勞資糾紛時以作證明之用，但并不是只要做好這12件文件準備就萬事大吉，如保密協(xié)議、競業(yè)禁止合同、服務期協(xié)議等法律文件在此就沒有具體展開。因此，我們建議每個企業(yè)HR都應根據自身不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。最后，希望每個企業(yè)都能有一個健全的HR管理體系，避免不必要的勞動糾紛和法律風險。

第二篇：HR的主要參考法律文件

HR的主要參考法律文件

從入職到離職，HR一定要存檔的12份法律文件（附文件解讀）

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一般而言，員工離職是雇員和雇主之間結束雇傭關系，員工離開原公司的行為。

員工離職是企業(yè)里員工流動的一種重要的方式，員工流動對企業(yè)人力資源的合理配置具有極其重要作用。

但離職帶來的人才流失對于企業(yè)的運營具有直接的負面影響。特別是高層、營銷人員、財務人員的離職，如何降低員工離職風險，是每個HR需要面對的迫切問題。”

1.正確處理員工離職與被離職

◆ 如果要開掉他，提前一個月就物色人選換掉他

工作中有很多崗位很重要，離職時會有很多風險，所以，要早做準備，物色好人以后就進行工作調動，進行工作交接，給原崗位人員一個有名無實，或者難度較大的工作他自己一定是感覺沒意思，與期望值距離較遠，或者業(yè)績很差，所以進一步降薪，但是決不先提出辭退他的話，等待他自動提出。然后也不會有補償費用產生，所以各位，感覺到這種苗頭一出現(xiàn)，自己趕快走，好留點面子。

◆ 如果業(yè)績差，部門經理會提出，人力資源會和部門經理一起或分開來談員工的離職問題

這里有幾點要注意：

● 人力資源和部門經理商議如何談，統(tǒng)一口徑，明確分工，做好準備；

● 先談員工作的貢獻和長處，再談不足，部門經理重在談業(yè)績，談他的表現(xiàn)，人力資源重在談他的職業(yè)規(guī)劃和對他自身性格與職業(yè)的匹配度等問題并作出分析，給出建議；

● 談好補償，希望他多久作出交接，檔案保險何時調出，何時出具離職證明，以及從就業(yè)和職業(yè)道德方面對其講解，輔助其正確認識入職與離職，端正態(tài)度，不必傷感；同時要談到為了顧其面子，自己主動寫辭職報告，但是補償一分不少；

● 人力資源要說希望其順利交接，并談現(xiàn)在人力資源這個行業(yè)非常重視背景調查，側面提醒他如果交接不好或者損害公司利益，如果下一個公司對其背景調查他將得不到一個好的評價，這樣他將永遠找不到工作。

各位，這樣的談話內行一看就懂，當然在談的時候要有理有據，語速快慢適當，條理清楚，實際上不亞于一場小的談判，如何把握分寸，隨對方心理狀況改變戰(zhàn)斗方式，如何給對方施加心理壓力等等，沒有做過的人很難體會。

◆ 如果離職處理不當出現(xiàn)了蠻不講理，死磨硬纏，無理取鬧的事情 例如：霸門不讓進，員工沒法辦公；躺在車輪下，員工走不成；高聲叫嚷，破口大罵等等，這些事情少之又少，如果出現(xiàn)一定是錢的問題，多給點補償，這樣的人去了哪里都是想找鐵飯碗，現(xiàn)在哪有什么鐵飯碗，大家全靠的是真本事。

還有出了經濟問題的，開掉他損失誰來補償，一種是要求他補清損失，開掉他；一種是堅決不補的，那就送他坐牢。

人力資源工作不屬于這個范疇，所以，這個問題由高層決斷，法律顧問解決。

2.HR的12份必備法律文件

包括勞動合同，集體合同，勞動合同簽收單，職工名冊，職位告知書，入職登記表，簽訂勞動合同通知書，勞動合同變更協(xié)議書，解除、終止勞動合同通知書，解除、終止勞動合同的證明，加班申請書，勞動合同續(xù)簽意向書。

勞動合同

● 必備理由

勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻。沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

● 合同內容

企業(yè)至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同，有需要的企業(yè)還應備一份非全日制用工勞動合同。

《勞動合同法》第十七條規(guī)定，合同主要內容應包括：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人；(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼；(三)勞動合同期限；(四)工作內容和工作地點；(五)工作時間和休息休假；(六)勞動報酬；(七)社會保險；

(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。

勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

集體合同

● 必備理由

《勞動合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協(xié)商；協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬；沒有集體合同或者集體合同未/考試大收集/規(guī)定勞動條件等標準的，適用國家有關規(guī)定。由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產生爭議的時候起到重要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。

● 合同內容

勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內容等。

職工名冊

● 必備理由

《勞動合同法》第七條規(guī)定：用人單位應建立職工名冊備查?！秾嵤l例》第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊，既可以在產生勞動爭議時作為有力的證據，也可以避免不必要的行政罰款。

● 職業(yè)名冊內容

勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。

勞動合同簽收單

● 必備理由

《勞動合同法》第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風險。

● 簽收單內容

勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內容。

職位告知書

● 必備理由

《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。

用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務，即使勞動者不提出要求也得主動告知。

實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務，導致發(fā)生因“欺詐”而導致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。

● 告知書內容

工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬等。

入職登記表

● 必備理由 《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據。● 登記內容

勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學歷、職業(yè)資格、知識技能、工作經歷、家庭住址、主要家庭成員構成等。

簽訂勞動合同通知書

● 必備理由

《實施條例》第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償，但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

現(xiàn)實中，一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。

● 主要內容

簽訂勞動合同通知書的主要內容應包括：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。

勞動合同變更協(xié)議書

● 必備理由

《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。

變更勞動合同，應當采用書面形式。

● 主要內容

用人單位基本情況、勞動者基本情況、原勞動合同基本情況、具體變更內容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

解除、終止勞動合同通知書

● 必備理由

解除、終止勞動合同是結束勞動者與用人單位之間關系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的具體時間是計算工資、加班費、經濟補償金數(shù)額的重要依據。

● 解除合同內容

勞動者名稱、解除或終止勞動合同的原因、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用人單位蓋章、勞動者簽收等。

解除、終止勞動合同的證明

● 必備理由 《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。

第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。

● 證明內容

用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

加班申請書

● 必備理由

《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應當按照國家有關規(guī)定向勞動者支付加班費。

另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經濟補償。

《勞動合同法》第八十五條規(guī)定：用人單位有下列情形之一的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經濟補償：勞動報酬低于當?shù)刈畹凸べY標準的，應當支付其差額部分；逾期不支付的，責令用人單位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向勞動者加付賠償金;安排加班不支付加班費的。

加班費的支付一直是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費的重要根據，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要。● 申請書內容

勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預計的時間、部門主管確認、人事主管確認等。

勞動合同續(xù)簽意向書

● 必備理由

《勞動合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位應當向勞動者支付經濟補償。

勞動合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經濟補償?shù)闹匾獦藴?，一份書面的文件能真實的反映雙方的意向，避免日后不必要的勞動糾紛。

● 主要內容

勞動者名稱、原勞動合同到期時間、續(xù)簽勞動合同與原勞動合同區(qū)別、答復期限等。

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以上12條必備文件，以備在企業(yè)發(fā)生勞資糾紛時以作證明之用，但并不是只要做好這12件文件準備就萬事大吉，如保密協(xié)議、競業(yè)禁止合同、服務期協(xié)議等法律文件在此就沒有具體展開。

因此，建議每個企業(yè)HR都應根據自身不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。最后，希望每個企業(yè)都能有一個健全的HR管理體系，避免不必要的勞動糾紛和法律風險。

第三篇：HR必備的12份法律文件

HR的12份必備法律文件

一、勞動合同

1.必備理由：勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。

2.合同內容：企業(yè)至少應準備三份合同：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同，有需要的企業(yè)還應備一份非全日制用工勞動合同?！秳趧雍贤ā返谑邨l規(guī)定，合同主要內容應包括：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負責人;(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內容和工作地點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

二、集體合同

1.必備理由：《勞動合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標準的，適用國家有關規(guī)定。

由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產生爭議的時候起到重要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。

2.合同內容：勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內容等。

三、職工名冊

1.必備理由：《勞動合同法》第七條規(guī)定：用人單位應建立職工名冊備查。《實施條例》第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正;逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。

企業(yè)必備職工名冊，既可以在產生勞動爭議時作為有力的證據，也可以避免不必要的行政罰款。

2.職業(yè)名冊內容：勞動者姓名、性別、公民身份證號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。

四、勞動合同簽收單

1.必備理由：《勞動合同法》第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風險。

2.簽收單內容：勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內容。

五、職位告知書

1.必備理由：《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。

實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務，導致發(fā)生因“欺詐”而導致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。

2.告知書內容：工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬等。

六、入職登記表

1.必備理由：《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據。

2.登記內容：勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學歷、職業(yè)資格、知識技能、工作經歷、家庭住址、主要家庭成員構成等。

七、簽訂勞動合同通知書

1.必備理由：《實施條例》第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償，但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬?，F(xiàn)實中，一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。

2.主要內容：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。

八、勞動合同變更協(xié)議書

1.必備理由：《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同，應當采用書面形式。

2.主要內容：用人單位、勞動者的基本情況、原勞動合同基本情況、具體變更內容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

九、解除、終止勞動合同通知書

1.必備理由：解除、終止勞動合同是結束勞動者與用人單位之間關系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的具體時

間是計算工資、加班費、經濟補償金數(shù)額的重要依據。

2.解除合同內容：勞動者名稱、解除或終止勞動合同的原因、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用人單位蓋章、勞動者簽收等。

十、解除、終止勞動合同的證明

1.必備理由：《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。

第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。

2.證明內容：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

十一、加班申請書

1.必備理由：《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應當按照國家有關規(guī)定向勞動者支付加班費。(下轉35頁)

(上接33頁)另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經濟補償。

用人單位有下列情形之一的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經濟補償：勞動報酬低于當?shù)刈畹凸べY標準的，應當支付其差額部分;逾期不支付的，責令用人單位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向勞動者加付賠償金;安排加班不支付加班費的。

加班費的支付一直是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費的重要根據，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要。

2.申請書內容：勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預計的時間、部門主管確認、人事主管確認等。

十二、勞動合同續(xù)簽意向書

1.必備理由：《勞動合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位應當向勞動者支付經濟補償。

勞動合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經濟補償?shù)闹匾獦藴剩环輹娴奈募苷鎸嵉姆从畴p方意向，避免日后不必要的勞動糾紛。

2.主要內容：勞動者名稱、原勞動合同到期時間、續(xù)簽勞動合同與原勞動合同區(qū)別、答復期限等。

后文：

以上12條必備文件，以備在企業(yè)發(fā)生勞資糾紛時以作證明之用，但并不是只要做好這12件文件準備就萬事大吉，如保密協(xié)議、競業(yè)禁止合同、服務期協(xié)議等。因此，我們建議每個企業(yè)HR都應根據自身不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。最后，希望每個企業(yè)都能有一個健全的HR管理體系，避免不必要的勞動糾紛和法律風險。

第四篇：HR人力資源法律風險管理

HR人力資源管理（重點是勞資關系）專項服務

人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)三大戰(zhàn)略中“資源戰(zhàn)略”的重頭戲，一直是企業(yè)的重點關注對象，一個合理有效的人力資源管理模式有助于企業(yè)充分有效地進行人力資源的發(fā)展和規(guī)劃，實現(xiàn)人力資源管理部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的最佳配置，增強企業(yè)凝聚力和活力，最終實現(xiàn)企業(yè)最大利益目標。其中勞資關系的處理亦是重頭戲中的重點，北京市信利（深圳）律師事務所（以下簡稱“本所”）根據企業(yè)的具體情況和需求，提供創(chuàng)建科學的考核制度、靈活的分配機制、公平的用人機制、終身教育的培訓機制等范式。本專項服務是針對企業(yè)勞動用工的一項常年法律顧問服務，該服務通過協(xié)助企業(yè)完成規(guī)章制度、勞動合同的修訂與合法性審查，幫助企業(yè)迅速建立一套合法有效的制度體系，為企業(yè)日常勞動管理提供有利保障，主要提供以下服務：

具體工作安排：

1、企業(yè)規(guī)章制度的方案設計與合法性審查服務

（1）為客戶制定規(guī)章制度提供制定思路；

（2）為客戶草擬、審查日常經營勞動用工事務的法律文書；

（3）為客戶制定的規(guī)章制度、管理表單提供合法性審查服務；

（4）指派律師不定期前往貴司抽查律師意見的實施情況；

2、勞動相關協(xié)議的草擬與合法性審查服務

（1）為客戶草擬、制定勞動合同

（2）為客戶草擬、制定與勞動事務相關的協(xié)議（包括保密協(xié)議、服務期協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議）；

（3）為客戶制定的勞動合同提供合法性審查服務；

（4）為客戶制定的與勞動事務相關協(xié)議提供合法性審查服務；

（5）為客戶訂立勞動合同以及與勞動事務相關協(xié)議提供法律咨詢，提示勞動合同及與勞動事務相關協(xié)議的簽訂技巧；

（6）為客戶勞動合同、與勞動事務相關協(xié)議檔案管理提供檔案管理策劃，完善檔案管理制度。

3、日常經營中的勞動用工事務法律咨詢服務

（1）為客戶在員工入職、離職等方面提供法律咨詢；

（2）為客戶在員工工資報酬、加班工資支付等方面提供法律咨詢；

（3）為客戶在員工調崗、轉崗、降職等方面提供法律咨詢；

（4）為客戶在員工社會保險的繳納、醫(yī)療賠償、工傷賠償?shù)确矫嫣峁┓勺稍儯?/p>

（5）為客戶在非典型用工模式中工資計算、保險福利待遇等方面提供法律咨詢；

（6）為客戶關聯(lián)企業(yè)用工模式管理提供法律咨詢；

（7）為客戶分公司、代表處等異地員工勞動關系管理提供法律咨詢；

（8）為客戶公司改制、資產重組（分立、兼并等）、破產等情形下勞動關系處理提供法律咨詢；

（9）為客戶在勞務派遣、人事外包活動管理中用工提供法律咨詢；

（10）為客戶在人力資源管理活動中所需的綜合勞動法律解決提供咨詢。

4、勞動用工方面的仲裁與訴訟指導服務

(1)為客戶勞動爭議案件的仲裁、訴訟提供仲裁與訴訟指導；

(2)為客戶勞動仲裁或勞動訴訟案件出具各類與案件有關的仲裁、訴訟文書；

（3）若有需要可代理當事人與對方進行先期協(xié)商調解談判；

（4）對于勞動爭議案件解決后續(xù)履行，提醒客戶可能潛在風險點。

5、法律知識培訓服務

（1）為客戶提供勞動用工方面的實務技巧與企業(yè)應對策略的知識培訓；

（2）為客戶管理層提供相關人事管理法律、法規(guī)方面培訓；

（3）為客戶員工提供基本法務知識培訓；

（4）為客戶提供企業(yè)運營法律風險防范的知識培訓。

6、顧問律師服務細則

（1）定期指派律師及其助理前往貴司收集需解決法律問題，此

項工作將貫穿于法律顧問服務全；

（2）顧問關系建立后的七個工作日內將指派律師及其助理前往貴司收集勞動人事管理方面的法律信息；

（3）信息收集后三個工作日內組織相關專業(yè)律師對信息進行法律風險評估及預測并向貴司出具書面法律風險評估報告；

（4）指派律師會同貴司勞動人事部門主管設計、完善（審查）勞動人事管理類法律文書（含企業(yè)管理規(guī)章制度的合法性審查）；

（5）提交工作匯報，對服務期間公司人力資源管理進行總結和提醒潛在風險點。

HR人力資源管理（重點是勞資關系）專項服務是針對企業(yè)勞動用工的一項常年法律顧問服務，該服務通過協(xié)助企業(yè)完成規(guī)章制度、勞動合同的修訂與合法性審查，幫助企業(yè)迅速建立一套合法有效的用人機制，為企業(yè)日常勞動管理提供有利保障。由于每個公司擁有的特性不同，公司管理程度的也不一樣，為了更好的打造出符合貴司特性的專項服務，貴司可以根據自身的情況有針對性的選擇服務的項目，本所必將根據貴司的選擇和在對貴司進行盡職調查后的實情制定符合貴司特性的企業(yè)風險管理策劃。

除了上面介紹的HR人力資源管理（重點是勞資關系）專項服務外，北京市信利（深圳）律師事務所（以下簡稱“本所”）公司法律事務管理部專業(yè)律師站在企業(yè)管理者和法律事務操作者的角度，憑借多年公司法律事務研究，針對公司法律事務管理量身打造了一整套管理策

劃：

1)完美合同管理計劃即刻行動

2)人事管理計劃

3）知識產權計劃

4）治理與自治計劃

5）企業(yè)運營戰(zhàn)略計劃

6）IT（just in time）管理計劃

7）訴訟管理計劃

8）法律意見書計劃

詳情請登錄“首席法務官咨詢系統(tǒng)”（http：//）辯護狂刑事律師網（http：//）。

法律咨詢電話：137-2932-5659

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北京市信利（深圳）律師事務所簡介

北京市信利（深圳）律師事務所地處深圳市CBD政治、金融、商務、文化中心區(qū)（深圳市市民中心）。成立于1984年——前身為中國法律事務中心的信利律師事務所，作為中國第一家獲得司法部批準持牌的律師事務所不僅見證了中國法治改革的輝煌歷程，還用我們的實力為祖國法治建設締造了不朽的傳奇。近30年來本所鑄造的金字招

牌被業(yè)界稱為“中國律師界的黃埔軍?！?、“打響中國律師界的第一槍”以及“百姓心中一桿秤”等諸多好評。

目前，全所律師共488名，是目前全球最大的律師事務所之一，在深圳、上海、廣州、青島、大連、成都、東莞、紐約、香港和新加坡等地設立了分所。并與北美、歐洲、東亞、南亞、澳洲和香港諸多國家或地區(qū)的著名律師樓、投資銀行、財務顧問、會計事務所、評估機構和咨詢服務機構保持密切和長期穩(wěn)定的合作關系。本所律師多數(shù)具有在國家司法、行政機關、科研機構、金融部門工作的經歷，為百余家公司上市、增發(fā)、配股改制及債轉股提供法律服務，承辦過國內外重大疑難案件萬余起，擁有豐富的國內國際實務經驗能夠為廣大客戶提供優(yōu)質的、復雜、疑難法律事務。

第五篇：HR的12份必備法律文件(精品免費下載)

HR 的 12 份必備法律文件

一、勞動合同

1、必備理由 勞動合同在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的重要作用已不言而喻，沒有與勞動者簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員 工二倍工資。

2、合同內容 企業(yè)至少應準備三份合同，包括：固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限 的勞動合同，有需要的企業(yè)還應備一份非全日制用工勞動合同?！秳趧雍贤ā返谑邨l規(guī)定，合同主要內容應包括：(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負 責人;(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼;(三)勞動合同期限;(四)工作內容和工作地 點;(五)工作時間和休息休假;(六)勞動報酬;(七)社會保險;(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;(九)法 律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定 試用期、培訓、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。

二、集體合同

1、必備理由 《勞動合同法》第十一條規(guī)定：用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不 明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實 行同工同酬。另第十八條規(guī)定：勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標準約定不明確，引發(fā)爭議的，用人單位與勞動者可 以重新協(xié)商;協(xié)商不成的，適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的，實行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未/考試大收集/規(guī)定勞動條件等標準的，適用國家有關規(guī)定。由此可見，集體合同可以在企業(yè)與勞動者因勞動報酬、勞動條件等標準約定不明確產生爭議的時候起到重 要的標準作用，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動糾紛。

2、合同內容 勞動者的勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律、勞動定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內容等。

三、職工名冊

1、必備理由

《勞動合同法》第七條規(guī)定：用人單位應建立職工名冊備查?！秾嵤l例》第三十三條補充：用人單位違 反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正;逾期不改，由勞動行政部門處 2000 元以上 2 萬元以下罰款。企業(yè)必備職工名冊，既可以在產生勞動爭議時作為有力的證據，也可以避免不必要的行政罰款。

2、職業(yè)名冊內容 勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同 期限等內容。

四、勞動合同簽收單

1、必備理由 《勞動合同法》

第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者 用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責 任。企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風險。

2、簽收單內容 勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、所屬部門、具體崗位、入職時間、合同期限、簽約時間、勞動合同簽收時間、勞動者簽收、備注等內容。

五、職位告知書

1、必備理由 《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地 點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務，即使勞動者不提出要求也得主動告知。實踐中用人單位往 往會忽視這個主動告知義務，導致發(fā)生因“欺詐”而導致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。

2、告知書內容 工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬等。

六、入職登記表

1、必備理由

《勞動合同法》第八條規(guī)定：用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實 說明。如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據。

2、登記內容 勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學歷、職業(yè)資格、知識技能、工作經歷、家庭住址、主要家庭成員構成等。

七、簽訂勞動合同通知書

1、必備理由 《實施條例》第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內，經用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書 面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經濟補償，但是應當依法向勞 動者支付其實際工作時間的勞動報酬?，F(xiàn)實中，一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤 為重要。

2、主要內容 簽訂勞動合同通知書的主要內容應包括：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。

八、勞動合同變更協(xié)議書

1、必備理由 《勞動合同法》第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動 合同，應當采用書面形式。

2、主要內容 用人單位基本情況、勞動者基本情況、原勞動合同基本情況、具體變更內容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

九、解除、終止勞動合同通知書 解除、1、必備理由 解除、終止勞動合同是結束勞動者與用人單位之間關系的唯一途

途徑，解除、終止勞動合同的具體時間是計 算工資、加班費、經濟補償金數(shù)額的重要依據。

2、解除合同內容 勞動者名稱、解除或終止勞動合同的原因、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用 人單位蓋章、勞動者簽收等。

十、解除、終止勞動合同的證明 解除、1、必備理由 《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證 明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政 部門責令改正;給勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。

2、證明內容 用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工 作崗位、在本單位的工作年限等。十一、十一、加班申請書

1、必備理由 《勞動合同法》第三十一條規(guī)定：用人單位應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加 班。用人單位安排加班的，應當按照國家有關規(guī)定向勞動者支付加班費。另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班 費或者經濟補償?！秳趧雍贤ā返诎耸鍡l規(guī)定：用人單位有下列情形之一的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經濟補償：勞動報酬低于當?shù)刈畹凸べY標準的，應當支付其差額部分;逾期不支付的，責令用人單 位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向勞動者加付賠償金;安排加班不支付加班費的。加班費的支付一直是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費的重要根據，一份書面記錄加班情況的文件 尤為重要。

2、申請書內容 勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預計的時間、部門主管確認、人事主管確認等。十二、十二、勞動合同續(xù)簽意向書

1、必備理由：

《勞動合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同 意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位應當向勞動者支付經濟 補償。勞動合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經濟補償?shù)闹匾獦?準，一份書面的文件能真實的反映雙方的意向，避免日后不必要的勞動糾紛。

2、主要內容 勞動者名稱、原勞動合同到期時間、續(xù)簽勞動合同與原勞動合同區(qū)別、答復期限等。后文：以上 12 條必備文件，以備在企業(yè)發(fā)生勞資糾

紛時以作證明之用，但并不是只要做好這 12 件文件 準備就萬事大吉，如保密協(xié)議、競業(yè)禁止合同、服務期協(xié)議等法律文件在此就沒有具體展開。因此，我們建議 每個企業(yè) HR 都應根據自身不同的狀況制定出專用的法律文件，并加以妥善保存。最后，希望每個企業(yè)都能有 一個健全的 HR 管理體系，避免不必要的勞動糾紛和法律風險。