第一篇：企業(yè)會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)技巧和規(guī)范

企業(yè)會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)技巧和規(guī)范

會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員把會(huì)議的基本情況、發(fā)言和決定等事項(xiàng)記錄下來(lái)，是會(huì)議情況的真實(shí)反映。做好會(huì)議記錄，不僅可以為會(huì)后進(jìn)一步研究問(wèn)題、總結(jié)工作提供重要的原始依據(jù)和材料，而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。寫(xiě)紀(jì)要或者通知類(lèi)的東西遵循3W1R的原則，what、when、who、Result什么事情，誰(shuí)負(fù)責(zé)，什么時(shí)間，達(dá)到什么效果。這個(gè)是針對(duì)工作安排，然后就是通報(bào)宣貫精神和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的告之。然后要注意合并“同類(lèi)同意同項(xiàng)目”的事情，簡(jiǎn)明扼要、真實(shí)完整、提煉總結(jié)！該記下的一定記下，不重要的不要贅述，重點(diǎn)要放在原因分析、應(yīng)對(duì)舉措、工作目標(biāo)、任務(wù)分配、時(shí)間質(zhì)量要求、責(zé)任人、部署結(jié)論。

會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)。

1、項(xiàng)目要完整。

⑴會(huì)議組織情況：要寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數(shù)較多時(shí)，也可只寫(xiě)主要人物、部門(mén)和總的出席、列席、缺席人數(shù)。

⑵會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式，標(biāo)注“散會(huì)”、“結(jié)束”、“完”等均可。

2、要客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。

⑴記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的工作責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話(huà)，特別是重要會(huì)議和重要發(fā)言，應(yīng)記原話(huà)，不得任意取舍增刪，斷章取義，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張。

⑵會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要視具體情況而定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說(shuō)明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。

3、做好記錄整理工作。

⑴要實(shí)事求是，完整準(zhǔn)確反映會(huì)議全貌。忠實(shí)于講話(huà)人、發(fā)言人的原意，盡可能用原話(huà)，原話(huà)意思不完整的，可以作一些技術(shù)上的加工，但不能隨意做內(nèi)容和意思上的增減和刪改。⑵要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，文字準(zhǔn)確，字跡清晰易認(rèn)，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。

⑶沒(méi)有聽(tīng)清楚或發(fā)言者表達(dá)不清的地方，會(huì)后要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。

五、會(huì)議記錄的技巧。

做好會(huì)議記錄，速度要快，要認(rèn)真聽(tīng)取別人的發(fā)言，做到一快、二要、三省、四代。

一快：即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快，記得快。

二要：即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄。就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。

三?。杭丛谟涗浿姓_使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”；省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

四代：即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法?？捎眯沾嫒豢捎霉P畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯等等。但在整理時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

第二篇：地方志基礎(chǔ)知識(shí)和編寫(xiě)規(guī)范

地方志基礎(chǔ)知識(shí)和編寫(xiě)規(guī)范

一、地方志的概念

（一）什么是地方志

地方志是地方志書(shū)及地方志類(lèi)書(shū)的總稱(chēng)。關(guān)于“地方志”的定義，各個(gè)不同的歷史時(shí)期有各種不同的解釋。宋朝的大史學(xué)家司馬光稱(chēng)地方志為“博物之書(shū)”；清朝的方志大師章學(xué)誠(chéng)認(rèn)為地方志是“一方之全史”；中國(guó)歷史博物館研究員、原中國(guó)地方史志協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)顧問(wèn)傅振倫稱(chēng)“方志是以行政地區(qū)為主的歷史”，“以地區(qū)為主的歷史書(shū)，名曰方志”；南開(kāi)大學(xué)來(lái)新夏教授主編的《方志學(xué)概論》中稱(chēng)“方志，或稱(chēng)地方志，是記載一定地區(qū)（或行政區(qū)劃）的自然和社會(huì)各個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀的綜合性著述”；《辭?！泛汀掇o源》中稱(chēng)“志”為“記事的書(shū)或文章”；還有許多知名人士和專(zhuān)家學(xué)者稱(chēng)地方志為“一方古今覽”、“地方之百科全書(shū)”等等。因此，直至社會(huì)主義新方志第一輪志書(shū)編纂初期，地方志仍無(wú)一個(gè)統(tǒng)一的、確切的、為各方各界都接受的概念和定義。只能說(shuō)在社會(huì)主義新方志第一輪志書(shū)編纂初期及以前，人們?cè)诟鱾€(gè)不同的歷史時(shí)期，從各個(gè)不同的角度對(duì)地方志有各種不同的認(rèn)識(shí)。盡管如此，這些認(rèn)識(shí)還是有一定的共同之處：（1）地域性和記述性。地方志主要指的就是這一點(diǎn)，“地方志”也稱(chēng)“方志”，“方”就是地域性，說(shuō)明它有一定的區(qū)域范圍；“志”就是記述性，古人說(shuō)“志者，記也”，說(shuō)明它是以記述為主的。（2）時(shí)間性。地方志書(shū)有一定的斷限，但又不同于歷史的分期。（3）門(mén)類(lèi)性。地方志書(shū)按事物的性質(zhì)分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行記述，也就是我們今天常說(shuō)的“橫排豎寫(xiě)”。（4）綜合性。即地方志書(shū)要進(jìn)行綜合記述，也就是我們今天所說(shuō)的志書(shū)記述的整體性。

自開(kāi)展社會(huì)主義新方志編纂后，經(jīng)過(guò)20余年的理論探討和具體實(shí)踐，至2006年5月18日國(guó)務(wù)院總理溫家寶簽署第467號(hào)主席令所頒布的《地方志工作條例》中，才正式對(duì)地方志書(shū)（地方志）有了統(tǒng)一的科學(xué)的定義，《地方志工作條例》第三條規(guī)定：地方志書(shū)，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。

（二）地方志的作用

第一輪社會(huì)主義新方志編纂之初，人們對(duì)地方志作用的理解，還停留在舊方志編纂者對(duì)地方志作用的理解上，即地方志的作用是“存史、資政、教化”，“存史”是第一位的，隨后才是“資政”、“教化”。但隨著修志實(shí)踐的不斷深入和修志理論的不斷豐富，人們對(duì)地方志作用的理解又有了新的認(rèn)識(shí)，將“資政”作用前移到第一位，同時(shí)又增補(bǔ)了信息作用和窗口作用，也就是說(shuō)社會(huì)主義新方志具有“存史、資政、教化、信息、窗口”5種作用。我個(gè)人認(rèn)為這5種作用是非常正確的，因?yàn)檫@是社會(huì)主義新方志本身特點(diǎn)所決定的，志書(shū)一經(jīng)出版，就必然肩負(fù)著為統(tǒng)治者（執(zhí)政者）的決策提供歷史的基本資料、對(duì)社會(huì)人群尤其是對(duì)下一代青少年進(jìn)行愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)的傳統(tǒng)教育、傳播歷史和現(xiàn)代化信息、擴(kuò)大本地區(qū)（本系統(tǒng)或本行業(yè)）的對(duì)外宣傳以及為后世留下翔實(shí)可靠的豐富史料這5種作用。

（三）常見(jiàn)的地方志書(shū)和地方志類(lèi)書(shū)

常見(jiàn)的地方志書(shū)和地方志類(lèi)書(shū)按名稱(chēng)大致可分為7種，因此可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為，只要書(shū)籍名稱(chēng)在這7種之內(nèi)的書(shū)籍，一般都可以認(rèn)為是地方志書(shū)或地方志類(lèi)書(shū)。1.《××圖》、《××圖經(jīng)》、《××圖志》、《××圖記》。“圖”在秦代時(shí)較多，如《秦地圖》；“圖經(jīng)”出現(xiàn)于漢代，到唐代時(shí)為極盛時(shí)期，東漢時(shí)有《巴郡圖經(jīng)》、唐代有《沙州圖經(jīng)》；“圖志”和“圖記”在隋代至宋代時(shí)曾流行一時(shí)，如隋代的《區(qū)宇圖志》、宋代的《長(zhǎng)安圖記》等。因當(dāng)時(shí)有相當(dāng)一部分地方志書(shū)或地方志類(lèi)書(shū)是以圖為主，并配有一定的說(shuō)明文字而成書(shū)的。以后才逐步發(fā)展到以文字為主，配以一定的圖表而成書(shū)。這里的“經(jīng)”、“志”、“記”都是文字記載的意思。2.《××記》。此為漢代至隋代之間比較通行的地方志書(shū)或地方志類(lèi)書(shū)名稱(chēng)之一，如《武昌記》、《廬山記》等。以后也有少量用“記”為名稱(chēng)的志書(shū)，比如清代道光年間張穆所著的記述內(nèi)蒙古和外蒙古地區(qū)的《蒙古游牧記》。3.《××傳》。這也是漢代至隋代之間比較通行的地方志書(shū)或地方志類(lèi)書(shū)名稱(chēng)之一，但記述的對(duì)象與“記”有所不同，“傳”所記載的對(duì)象主要是人物和風(fēng)俗。如東漢時(shí)期的《南陽(yáng)風(fēng)俗傳》、三國(guó)時(shí)期的《汝南先賢傳》等。到清朝末年和民國(guó)初年時(shí)，也出現(xiàn)過(guò)以“傳”名志的。

4.《××誌》（《××志》）。南宋以后，絕大部分志書(shū)都稱(chēng)為《××××誌》（或《××××志》），如元代的《鎮(zhèn)江志》、明代的《寧夏縣志》、清代的《常熟縣志》、民國(guó)時(shí)期的《五原廳志》等。

5.《×××志稿》。凡經(jīng)編纂者編輯完成初稿，但沒(méi)有正式定稿和正式出版的志書(shū)，均稱(chēng)其為“志稿”。如內(nèi)蒙古西部地區(qū)原綏遠(yuǎn)省的《綏遠(yuǎn)通志稿》。6.“錄”、“書(shū)”、“經(jīng)”、“論”、“譜”、“考”、“補(bǔ)”、“略”。除以上述4種志書(shū)的名稱(chēng)外，還有少部分以“錄”、“書(shū)”、“經(jīng)”、“論”、“譜”、“考”、“補(bǔ)”、“略”等名稱(chēng)來(lái)名志的書(shū)籍也屬于地方志書(shū)或地方志類(lèi)書(shū)。7.《×××事情》。20世紀(jì)30～40年代，日本帝國(guó)主義侵華期間，為了侵略的需要，日本人在東北三省和內(nèi)蒙古東部地區(qū)，用日文撰寫(xiě)了許多《×××事情》的書(shū)籍來(lái)記述當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐那闆r。這些書(shū)籍也可以看作是地方志書(shū)的一種，但這種志書(shū)多出現(xiàn)在東北三省和內(nèi)蒙古東部地區(qū)，均以日文出版。

（四）常見(jiàn)的舊方志種類(lèi)（以“志 ”為名稱(chēng)的志書(shū)）舊方志種類(lèi)中以“志” 為名稱(chēng)的志書(shū)主要有8種。1.一統(tǒng)志： 全國(guó)性的志書(shū)，如元朝的《大元一統(tǒng)志》、明朝的《大明一統(tǒng)志》、清朝的《大清一統(tǒng)志》等。

2.通志： 一省的志書(shū)，如吉林省的《吉林通志》、原察哈爾省的《察哈爾通志》；還有原綏遠(yuǎn)省已編纂成稿但未正式出版的《綏遠(yuǎn)通志稿》等。3.總志： 兩個(gè)省合編的志書(shū)，如《湖廣總志》等。4.府志、州志： 相當(dāng)于現(xiàn)在的地區(qū)志（盟市志），如《大同府志》、《直隸通州志》等。

5.廳志、道志、旗志、縣志： 相當(dāng)于現(xiàn)在的旗縣（市區(qū)）志，如內(nèi)蒙古地區(qū)的《五原廳志》、《歸綏道志》、《西科后旗志》、《豐鎮(zhèn)縣志》等。

6.鄉(xiāng)鎮(zhèn)志及部門(mén)志：鄉(xiāng)鎮(zhèn)志比較好理解，就是相當(dāng)于現(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)志；部門(mén)志則是記述一個(gè)部門(mén)事情的志書(shū)，包括邊關(guān)志、衛(wèi)所志、土司司所志、鹽井鹽場(chǎng)志、書(shū)院志等。7.都邑志：相當(dāng)于現(xiàn)在的城市志，如宋代的《長(zhǎng)安志》、民國(guó)時(shí)期的《首都志》等。8.專(zhuān)志：即專(zhuān)門(mén)記述自然環(huán)境的志書(shū)，如山志、水志等等。

（五）志書(shū)的命名

地方志書(shū)選取志名，都受地域名稱(chēng)，部門(mén)名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)和編纂時(shí)間的制約。也就是說(shuō)，志書(shū)編纂完畢后所選取的志書(shū)名稱(chēng)，必須標(biāo)出所記述地域的地名、部門(mén)的名稱(chēng)或所記述專(zhuān)業(yè)的名稱(chēng)，以免造成混亂；同時(shí)要注明所編志書(shū)的編纂年代（編纂時(shí)間），以免后人讀志或續(xù)編續(xù)修此志時(shí)，年代混淆不清，也會(huì)造成混亂。《地方志工作條例》第三條規(guī)定：“地方志分為：?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）編纂的地方志，設(shè)區(qū)的市（自治州）編纂的地方志，縣（自治縣、不設(shè)區(qū)的市、市轄區(qū)）編纂的地方志。” 《地方志工作條例》第八條規(guī)定：“以縣級(jí)以上行政區(qū)域名稱(chēng)冠名的地方志書(shū)、地方綜合年鑒，分別由本級(jí)人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)按照規(guī)劃組織編纂，其他組織和個(gè)人不得編纂?！?/p>

二、地方志的起源與發(fā)展簡(jiǎn)述

（一）方志的起源

關(guān)于地方志的起源問(wèn)題，從古至今可以說(shuō)是眾說(shuō)紛紜，莫衷一是。其主要的說(shuō)法有以下幾種。1.宋代的司馬光和清朝的方志大師章學(xué)誠(chéng)認(rèn)為方志起源于《周官》?！吨芄佟芬卜Q(chēng)《周禮》，是儒家的經(jīng)典之一，用現(xiàn)在的觀點(diǎn)來(lái)看，它是搜集周朝王室官制和戰(zhàn)國(guó)時(shí)期各國(guó)制度的文件匯編。

2.民國(guó)的方志學(xué)家李泰棻和現(xiàn)代方志學(xué)家傅振倫主張方志起源于《華陽(yáng)國(guó)志》?！度A陽(yáng)國(guó)志》為東晉人所撰，它取材廣泛，內(nèi)容繁富，它把歷史、地理、人物三者結(jié)合起來(lái)匯于一編，而且最早以“志”字命名。3.起源于《禹貢》說(shuō)?！队碡暋肥恰渡袝?shū)》中的一篇，是我國(guó)最早的一部科學(xué)價(jià)值很高的地理著作。《尚書(shū)》是儒家經(jīng)典“五經(jīng)”之一，《禹貢》則保留了一批古代地名。4.起源于《山海經(jīng)》說(shuō)?！渡胶＝?jīng)》是我國(guó)流傳至今最早的一部地理書(shū)，其主要部分較《禹貢》還早。此書(shū)圖文并茂，內(nèi)容也非常豐富。

除此之外，還有一些方志學(xué)家認(rèn)為方志起源于《九丘》、《古輿圖》、《越絕書(shū)》、《吳越春秋》等10余種說(shuō)法。但主要爭(zhēng)論焦點(diǎn)是前4種，這些爭(zhēng)論至今仍未停止，還在繼續(xù)。但無(wú)論怎樣，方志的起源是很早的，我們講方志的起源距今已有2000多年的歷史，就是從這里來(lái)的，即使是從《華陽(yáng)國(guó)志》開(kāi)始，距今也有1 700余年的歷史了。

（二）地方志的發(fā)展

簡(jiǎn)單地講，方志的發(fā)展可分為5個(gè)不同的階段。

1.秦漢至魏晉南北朝時(shí)期：這一時(shí)期是中國(guó)地方志的起步時(shí) 期，雖有一定的發(fā)展，但發(fā)展不大。

2.隋唐時(shí)期：這一時(shí)期是中國(guó)地方志的快速發(fā)展時(shí)期，編出了 較多的地方志書(shū)。

3.宋元時(shí)期：這一時(shí)期是中國(guó)地方志的成熟時(shí)期。這一時(shí)期的

地方志，無(wú)論是從體例上，或是內(nèi)容上都進(jìn)一步完備，有了重大的突破，自成一個(gè)體系，地方志的原型也基本確定。

4.明代：這一時(shí)期的地方志已經(jīng)發(fā)展到了繁榮時(shí)期。地方 志已從以私修為主的階段發(fā)展到以官修為主的階段，地方志的編修得到了朝廷的重視，在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一了修志的體例，制定了修志的凡例，并修志成風(fēng)，國(guó)有《一統(tǒng)志》，各省有《通志》。

5.清代：地方志發(fā)展到清朝，則達(dá)到了全盛時(shí)期。當(dāng)時(shí)的修志除了繼承歷朝歷代的修志優(yōu)點(diǎn)外，又有了不少新的特點(diǎn)。（1）數(shù)量空前，① 三修《一統(tǒng)志》（康熙十一年〖1672年〗、乾隆四十九年〖1784年〗、道光二十二年〖1842年〗）；② 州縣基本有志；③ 縣志一修再修，如江蘇的《常熟縣志》就修了6次。（2）建立了三審制度（皇帝審各省志，督撫審州府志，學(xué)臺(tái)審各縣志）；（3）“修”、“纂”、“編”有別（“修”為主持者，“纂”為統(tǒng)稿者，“編”為執(zhí)筆者）；（4）最主要的是產(chǎn)生了方志編纂學(xué)，使地方志理論有了很大發(fā)展，形成了一門(mén)新的學(xué)科。方志學(xué)的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：方志的性質(zhì)，方志的作用，方志的體例，修志的目的，志書(shū)的內(nèi)容，修志的要求，修志機(jī)構(gòu)的建立等等。

三、志書(shū)的體裁、體例、結(jié)構(gòu)、章法

（一）概 念

1.體裁：是作品的表現(xiàn)形式。

2.體例：是著作的編寫(xiě)格式或文章的組織形式。

3.結(jié)構(gòu)：這里所說(shuō)的結(jié)構(gòu)，主要是指志書(shū)篇目的布局，它包括體裁和體例兩個(gè)方面。篇目設(shè)計(jì)是否合理，主要取決于體裁與體例運(yùn)用的是否得體。

4.章法：這里所說(shuō)的章法，主要包括兩個(gè)方面，一是指志書(shū)篇、章、節(jié)、目的統(tǒng)屬關(guān)系，二是指志書(shū)的記述方法。

地方志書(shū)的表達(dá)形式主要由這四要素組成。一是體裁，二是體例，三是結(jié)構(gòu)，四是章法，這四者是密不可分的統(tǒng)一整體，是一個(gè)統(tǒng)一整體不可分割的四個(gè)不同側(cè)面，四者之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別。四者中體裁是首位，每一種體裁中又有各自不同的體例（這里值得注意的是體裁和體例二者的關(guān)系，體裁和體例二者是有所區(qū)別的，有些人將體裁和體例混為一談，這是不對(duì)的）。每一種體裁、體例運(yùn)用的是否合理又是通過(guò)結(jié)構(gòu)來(lái)表現(xiàn)，并通過(guò)章法來(lái)表達(dá)。

（二）志書(shū)體裁的種類(lèi)

方志的體裁是在地方志書(shū)不斷發(fā)展中逐步完善的，最早的志書(shū)體裁只有圖、表、記3種；后來(lái)增加到志、傳、圖、表、錄5種；清朝末年，又增加到記、志、傳、圖、表、錄6種；民國(guó)時(shí)期，才增加到述、記、志、傳、圖、表、錄7種。目前，方志主要沿用述（概述）、記（大事記）、志（各種以志體進(jìn)行的記述）、傳（人物傳）、圖（各種地圖、照片）、表（各種表格）、錄（附錄）這7種體裁。以下簡(jiǎn)單地介紹一下各種體裁的作用。1.述（概述、或稱(chēng)綜述、總述）（1）排列順序與記述內(nèi)容 寫(xiě)在全書(shū)之首。全面地、高屋建瓴地介紹整部志書(shū)的內(nèi)容，闡明志書(shū)各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系，其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：

① 本地區(qū)（本部門(mén)）的建制沿革；② 本地區(qū)的基本情況，如經(jīng)緯

度、地形地貌、總?cè)丝?、總面積、總產(chǎn)值等；③ 主要特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)；④ 重大的建設(shè)成就和損失；⑤ 重要人物及其主要活動(dòng)；⑥ 適當(dāng)?shù)脑u(píng)論及對(duì)未來(lái)的展望。（2）概述的體例

地方志書(shū)中“概述”的體例多種多樣，歸納起來(lái)主要有以下幾種：① 直述體（也稱(chēng)史體）。以時(shí)間或時(shí)段為序，從前至后將志書(shū)中一定時(shí)間或時(shí)段內(nèi)的所有事物（包括自然、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等）高度總結(jié)、概括后進(jìn)行連續(xù)記述，記述中以自然段劃分時(shí)期，不列序號(hào)，一氣呵成；② 分述體（也稱(chēng)志體）。首先將所記述的事物按自然、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等進(jìn)行分類(lèi)，再以時(shí)間或時(shí)段為序，從前至后將志書(shū)中所記述的事物高度總結(jié)、概括后進(jìn)行分別記述，記述中一般均排列序號(hào)，以示區(qū)別；③ 追述體（也稱(chēng)倒述體）。首先將志書(shū)中下限時(shí)間或接近志書(shū)下限時(shí)段的主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)記述清楚，然后再以時(shí)間或時(shí)段為序，從前至后將志書(shū)中一定時(shí)間或時(shí)段內(nèi)的事物（包括自然、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等）高度總結(jié)、概括后進(jìn)行追述；④ 混合體（也稱(chēng)靈活變通體）。這種體例就是根據(jù)志書(shū)的具體內(nèi)容將上述諸體混合編排，不拘一格，靈活變通地使用。（3）應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

①“概述”不納入志書(shū)的篇、章的序列，應(yīng)獨(dú)立于篇、章序列之外；② 記述文字不宜太多，應(yīng)高屋建瓴，概而述之；③ 可以有一定的點(diǎn)評(píng)和展望。

2.記（大事記）

（1）排列順序與記述內(nèi)容 排列在“概述”之后；也可以排列在“人物傳”之后，“附錄”之前。大事記是以歷史為主線，對(duì)本地區(qū)（本系統(tǒng)或本部門(mén)）所發(fā)生的重大事件在時(shí)間和空間上加以貫穿，并以高度概括和簡(jiǎn)明的文字，進(jìn)行記述的一種體裁。從一定意義或一定角度上來(lái)講，它起著整部志書(shū)的總綱作用。它以時(shí)間為序，記述一個(gè)地區(qū)（一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)部門(mén)）在各個(gè)方面（自然、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化）的重大事件，使人們對(duì)本地區(qū)（本系統(tǒng)或本部門(mén)）的歷史發(fā)展脈絡(luò)有一個(gè)概括的了解。同時(shí)，大事記還具有串聯(lián)作用和索引作用，它把各篇、章、節(jié)、目所記述中的重大事件串聯(lián)起來(lái)，反過(guò)來(lái)又為各篇、章、節(jié)、目的記述提供重要的線索。（2）大事記的體例

地方志書(shū)中“大事記”的體例主要有以下幾種：① 編年體（又稱(chēng)編年記述體）。特點(diǎn)是以時(shí)記事，簡(jiǎn)單明確，不足之處是有時(shí)把一個(gè)完整的事件割裂開(kāi)，失去連貫性；② 分類(lèi)編年體（又稱(chēng)專(zhuān)題記述體）。特點(diǎn)是在以時(shí)記事的基礎(chǔ)上，把事件分為自然、經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化等各個(gè)專(zhuān)題進(jìn)行記述，以便于查詢(xún)，不足之處是在記述中割斷事件之間的橫向聯(lián)系；③ 紀(jì)事本末體。特點(diǎn)是對(duì)事件記述完整，有始有終，具有連貫性，不足之處是在記述中錯(cuò)亂了時(shí)間的順序； ④ 記評(píng)體。特點(diǎn)是記述與評(píng)論相結(jié)合，以表明作者的觀點(diǎn)，不足之處是在某些難以定論的事件中無(wú)從下手；⑤ 綱目體（又稱(chēng)綱要體）。特點(diǎn)是綱目分明，敘事簡(jiǎn)要，不足之處是對(duì)復(fù)雜的事件難以表達(dá)詳盡；⑥ 社會(huì)、自然分記體。特點(diǎn)是在以時(shí)記事的基礎(chǔ)上，是將同一時(shí)期社會(huì)與自然界所發(fā)生的事件分開(kāi)記述，不足之處是割斷了某些事件二者之間的相互作用和必然聯(lián)系；⑦ 大事表體（又稱(chēng)大事年表體）。特點(diǎn)是記述內(nèi)容豐富，言簡(jiǎn)意賅，不足之處是表述文字不宜過(guò)多，從而限制了部分事件所表述的內(nèi)容；⑧ 編年、紀(jì)事本末結(jié)合體。特點(diǎn)是以編年體為主，以紀(jì)事本末體為輔的靈活形式來(lái)記述各類(lèi)不同事件，目前地方志書(shū)中的“大事記”基本采用這種體例。除此之外，“大事記”還有一些其他體例，因?yàn)樵谥緯?shū)中不常見(jiàn)，就不一一列舉了。（3）應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

編寫(xiě)“大事記”應(yīng)注意以下5個(gè)方面的問(wèn)題：① 確定大事記 的體例；② 確定大事記的斷限；③ 制定大事的收錄標(biāo)準(zhǔn)；④ 制定大事的收錄范圍。⑤“大事記”不納入志書(shū)的篇、章、節(jié)的序列，應(yīng)獨(dú)立于篇、章、節(jié)序列之外。3.志（各種以志體進(jìn)行的記述）（1）排列順序與記述內(nèi)容 排列在“概述”、“大事記”之后，“人物傳記”之前?！爸尽钡挠浭鰞?nèi)容包括自然、人文、政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化等諸方面?！爸尽笔堑胤街緯?shū)的骨干和主體，是整部志書(shū)的主要組成部分，一部志書(shū)的成敗主要取決于“志”的優(yōu)劣。（2）志的體例

“志”的體例只有一種，就是橫排門(mén)類(lèi)，縱述史實(shí)（簡(jiǎn)稱(chēng)為“橫排豎寫(xiě)”）。（3）志的種類(lèi)及相互關(guān)系

編纂一部志書(shū)，首先要確定編寫(xiě)的范圍，這樣就必須分清專(zhuān)志、專(zhuān)業(yè)志、部門(mén)志、總志、分志的區(qū)別以及它們之間的關(guān)系，否則不利于確定編寫(xiě)的范圍和選取志書(shū)的志名。

① 專(zhuān)志：所謂專(zhuān)志，就是專(zhuān)門(mén)記述某一事物的志書(shū)，它包括一項(xiàng)事業(yè)，一個(gè)方面、一個(gè)特定范圍、或是一個(gè)專(zhuān)題。如記述教育事業(yè)的志書(shū)稱(chēng)為“教育志”；記述地理方面的志書(shū)稱(chēng)為“地理志”；記述土特產(chǎn)品范圍的志書(shū)稱(chēng)為“土特產(chǎn)志”；記述專(zhuān)題的志有“山志”、“河流志”、“湖泊志”、“寺廟志”等等。② 專(zhuān)業(yè)志（也可稱(chēng)行業(yè)志）：所謂專(zhuān)業(yè)志（行業(yè)志），是指記述一項(xiàng)事業(yè)或一個(gè)行業(yè)的志書(shū)，所記述的內(nèi)容只包括這一項(xiàng)事業(yè)或這一個(gè)行業(yè)內(nèi)的事情，其他不屬于這一項(xiàng)事業(yè)或這一個(gè)行業(yè)內(nèi)的事情不予記述。

③ 部門(mén)志：所謂部門(mén)志是指記述一個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)部事情的志書(shū)，所記述的內(nèi)容只是這個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)的事情，其他不屬于這個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)的事情不予記述。

④ 專(zhuān)志與專(zhuān)業(yè)志的關(guān)系：專(zhuān)志是專(zhuān)門(mén)記述某一事物的志書(shū)，相對(duì)而言，它的概念范圍比較廣；專(zhuān)業(yè)志（行業(yè)志）是指記述一項(xiàng)事業(yè)或一個(gè)行業(yè)的志書(shū)，相對(duì)而言，它的概念范圍比較窄；專(zhuān)志可以包括專(zhuān)業(yè)志，而專(zhuān)業(yè)志只是專(zhuān)志的一個(gè)組成部分，二者不能混為一談。

⑤ 專(zhuān)業(yè)志與部門(mén)志的關(guān)系：專(zhuān)業(yè)志（行業(yè)志）是指記述一項(xiàng)事業(yè)或一個(gè)行業(yè)的志書(shū)，它所記述的內(nèi)容主要是具體業(yè)務(wù)，相對(duì)而言，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，概念范圍較大；部門(mén)志是指記述一個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)部事情的志書(shū)，它所記述的內(nèi)容主要是一個(gè)單位或部門(mén)內(nèi)部的各方面事情，相對(duì)而言，專(zhuān)業(yè)性較差，概念范圍較小。因此說(shuō)專(zhuān)業(yè)志與部門(mén)志是兩個(gè)不同范疇的志書(shū)，相互不統(tǒng)屬，相互也不能替代。

⑧ 總志與分志的關(guān)系：總志與分志的關(guān)系是整體與部分的關(guān)系，總志由各分志組成，分志則是總志的組成部分。如《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》這一部總志是由《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》的各專(zhuān)業(yè)分志所組成。

（4）應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

① 堅(jiān)持“橫排豎寫(xiě)”的原則；② 記述過(guò)程中應(yīng)使用第一人稱(chēng)記性記述；③ 在設(shè)置篇目時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“事以類(lèi)從，類(lèi)為一志”的原則，注意各篇、章、節(jié)、目的統(tǒng)屬關(guān)系；④ 記述中堅(jiān)持“詳今略古、詳近略遠(yuǎn)、詳獨(dú)略同”的原則；⑤ 記述中要堅(jiān)持“秉筆直書(shū)”的原則，不加評(píng)論，寓褒貶于敘事之中；⑥ 記述中應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、文體一致、文風(fēng)統(tǒng)一。⑦ 正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位和阿拉伯?dāng)?shù)字等。4.傳（人物傳記）

（1）排列順序與記述內(nèi)容 排列在“志”之后，“附錄”之前?！叭宋飩饔洝弊怨乓詠?lái)在地方志書(shū)中就占有很大比重，有的舊志書(shū)甚至占到志書(shū)的一半以上，追其原因，主要是封建社會(huì)中“地以人為貴”的思想在起作用。社會(huì)主義新方志的“人物傳記”則與舊方志不同，它的記述范圍主要是那些為人民做出貢獻(xiàn)的先進(jìn)人物，就是要通過(guò)這些人物的先進(jìn)事跡對(duì)全體人民和子孫后代進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育、愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)教育和社會(huì)主義道德教育，使人們分清什么是“真、善、美”，什么是“假、丑、惡”，潛移默化地達(dá)到教育人民的目的?！叭宋飩饔洝钡挠浭鰞?nèi)容主要包括以下內(nèi)容：① 重要?dú)v史人物；② 新民主主義革命和社會(huì)主義建設(shè)時(shí)期在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)等各方面作出重大貢獻(xiàn)的重要人物和愛(ài)國(guó)人士；③ 有突出貢獻(xiàn)的科學(xué)家和研究人員；④ 著名勞動(dòng)模范；⑤ 嚴(yán)重阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展，影響很大反面人物；⑥ 做出較大貢獻(xiàn)或有較大影響的“小人物”；⑦ 外籍人士為本地做出重要貢獻(xiàn)者；⑧ 革命烈士；⑨ 其他應(yīng)收錄的重要人物。（2）人物傳記的表現(xiàn)形式與體例

① 表現(xiàn)形式：人物傳記的表現(xiàn)形式是多種多樣的，主要有傳、傳略、記、記略、表、名錄。A.傳：記述人生全部活動(dòng)的稱(chēng)之為“傳”。它包括的內(nèi)容比較詳盡，生卒年月、民族、性別、事跡言行、個(gè)性特點(diǎn)等無(wú)所不包?！皞鳌钡挠浭鲂问揭脖容^多，主要的有3種，第一種是單人傳，就是單獨(dú)記述一個(gè)人；第二種是合傳，兩個(gè)或幾個(gè)人的事跡聯(lián)系密切但又不可強(qiáng)行拆開(kāi)記述者可采用合傳；第三種是類(lèi)傳，以事跡為主，將有關(guān)重要人物都記述在一起的傳記為類(lèi)傳。

B.傳略：記述人生主要活動(dòng)的稱(chēng)之為傳略。它包括的內(nèi)容不如”傳”詳盡，只是記述人生活動(dòng)的主要部分或主要活動(dòng)。

C.記：簡(jiǎn)要地記述人生的一部分或幾件事，重點(diǎn)記述人物的事跡和言行。

D.記略：簡(jiǎn)單地記述人生的幾件事或一件事，適用于記述做出一兩次較大貢獻(xiàn)但其他方面平平者。

E.表：作用與“名錄”基本相同，但“表”的記述范圍要比“名錄”更廣泛一些，表的“備注”欄內(nèi)可以簡(jiǎn)單地記述一下人物主要事跡。F.名錄：主要收錄那些做出一定貢獻(xiàn)，但又不夠立傳寫(xiě)記的人物，其內(nèi)容可根據(jù)不同名錄來(lái)確定。

（3）應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

① 入志人物堅(jiān)持“生不立傳”的原則；② 入志人物堅(jiān)持以“原籍為主”的原則；③ 記述中堅(jiān)持“實(shí)事求是”的原則，不溢美，不隱惡；④ 不發(fā)空論，寓褒貶于敘事之中；⑤ 注意對(duì)少數(shù)民族人物的記述。

5.圖（包括地圖、圖片和各種說(shuō)明圖）（1）排放位置與種類(lèi)

“圖”主要穿插于各有關(guān)篇、章、節(jié)、目之中?！皥D”的形式是比較直觀，一目了然，在志書(shū)的記述中適當(dāng)?shù)厥褂靡欢ǖ摹皥D”來(lái)表現(xiàn)所記的事物，可以達(dá)到簡(jiǎn)明易懂的良好效果和完善文字記述的不足。

“圖”的種類(lèi)包括地圖、圖片和各種說(shuō)明圖等。① 地圖中則包括區(qū)劃圖、地形圖、游覽圖、交通圖和各種分布圖等；② 圖片中則包括照片和拓片等；③ 各種說(shuō)明圖中則包括機(jī)構(gòu)沿革圖、產(chǎn)值說(shuō)明圖、比例關(guān)系圖等。（2）應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

① “圖”不能單獨(dú)列目，既在篇、章、節(jié)、目的標(biāo)題下不能直接排列“圖”，要有一定的記述文字，“圖‘只是記述文字的補(bǔ)充；② “圖”的數(shù)量不宜太多，盡量不要使用折圖；③ 使用“圖”時(shí)，應(yīng)標(biāo)明圖序；④ “圖”的標(biāo)題書(shū)寫(xiě)要規(guī)范統(tǒng)一，書(shū)寫(xiě)順序應(yīng)先寫(xiě)時(shí)間，再寫(xiě)范圍（地區(qū)或單位），后寫(xiě)性質(zhì)，如“1950～2000年××市人民政府機(jī)構(gòu)沿革圖”。6.表（各種表格）（1）排放位置與種類(lèi)

“表”的作用與“圖”基本相同，主要也是穿插于各有關(guān)篇、章、節(jié)、目之中。是一種綜括的表達(dá)形式，它具有直觀性、簡(jiǎn)明性和宜讀性，一目了然，在志書(shū)的記述中適當(dāng)?shù)厥褂靡欢ǖ摹氨怼眮?lái)

表現(xiàn)所記的事物，也可以達(dá)到簡(jiǎn)明易懂的良好效果，并完善文字記述的不足。

“表”的種類(lèi)包括統(tǒng)計(jì)表、比例分析表、機(jī)構(gòu)沿革表、人物表等。① 統(tǒng)計(jì)表中按類(lèi)型分可分為多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表和單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表，按內(nèi)容分則包括人口統(tǒng)計(jì)表、產(chǎn)量產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表、收入支出統(tǒng)計(jì)表等等；② 比例分析表則是通過(guò)表中的各種數(shù)據(jù)對(duì)某一方面的情況進(jìn)行更直接的對(duì)比分析，這類(lèi)表的名稱(chēng)則根據(jù)不同的具體內(nèi)容來(lái)確定；③ 機(jī)構(gòu)沿革表的使用一般較少，主要在機(jī)構(gòu)變化頻繁，文字記述又難以表達(dá)清楚的情況下使用；④ 人物表按內(nèi)容主要有：職官表、知識(shí)分子表、勞動(dòng)模范表、先進(jìn)集體表、社會(huì)名人表等等。（2）應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

① “表”不能單獨(dú)列目，既在篇、章、節(jié)、目的標(biāo)題下不能直接排列“表”，要有一定的記述文字，“表‘只是記述文字的補(bǔ)充；② “表”的數(shù)量不宜太多，盡量不要使用折表；③ 使用“表”時(shí)，應(yīng)標(biāo)明表序；④ “表”的標(biāo)題書(shū)寫(xiě)要規(guī)范統(tǒng)一，書(shū)寫(xiě)順序應(yīng)先寫(xiě)時(shí)間，再寫(xiě)范圍（地區(qū)或單位），后寫(xiě)性質(zhì)，如“1982～2000年××市人口統(tǒng)計(jì)表 ”；⑤ 使用統(tǒng)計(jì)表時(shí)，不一定要逐年記述，也可以采用跳躍式的記述方法。如1950年，國(guó)民經(jīng)濟(jì)開(kāi)始恢復(fù)時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)；1965年，“文化大革命”開(kāi)始的前一年的統(tǒng)計(jì)數(shù)；1978年，中共十一屆三中全會(huì)前的統(tǒng)計(jì)數(shù)以及志書(shū)下限前幾年的統(tǒng)計(jì)數(shù)；以此來(lái)反映不同事物在不同時(shí)期的發(fā)展變化；⑥ 使用單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表時(shí)，應(yīng)按照自治區(qū)統(tǒng)計(jì)局的有關(guān)規(guī)定，使用“三線表”。7.錄（附錄）

（1）排放位置與記述內(nèi)容 寫(xiě)在志書(shū)的最后，不納入志書(shū)的篇、章、節(jié)的序列。所記述的內(nèi)容主要包括以下幾項(xiàng)：① 跋。領(lǐng)導(dǎo)人或權(quán)威人士為志書(shū)所寫(xiě)的總結(jié)性文章；② 不能進(jìn)入志書(shū)正文的資料。如較有特色的詩(shī)文、傳說(shuō)、典故等；③ 重要的文獻(xiàn)。如重要文件、公告、決定、計(jì)劃、規(guī)劃等；④ 除本屆志書(shū)編纂委員會(huì)外的歷屆地方志編纂委員會(huì)名單；⑤ 修志始末。志書(shū)的編寫(xiě)者所寫(xiě)的回顧修志全過(guò)程的總結(jié)文章。（2）應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

① 附錄中所記述的內(nèi)容不一定必須全部記述以上5項(xiàng)內(nèi)容，應(yīng)按照志書(shū)編寫(xiě)的具體情況而決定，有則記，沒(méi)有則不記，但“重要文獻(xiàn)輯錄”和“修志始末”是一定要記述的；② 附錄的篇幅不宜太長(zhǎng)，否則顯得太臃繁。

（三）結(jié)構(gòu)（主要體現(xiàn)在體裁與體例方面）1.體裁方面

主要看體裁的運(yùn)用是否全面，編排順序是否合理。一般情況下，社會(huì)主義新編志書(shū)均采用述、記、志、傳、圖、表、錄這7種體裁。志書(shū)編排順序一般分為兩種：① 概述、大事記、志（正文）、人物傳記、附錄，圖表則穿插于志的正文之中。這種編排方法為大多數(shù)志書(shū)所采用；② 概述、志（正文）、人物傳記、大事記、附錄，圖表則穿插于志的正文之中。這種編排方法只有少部分志書(shū)采用。2.體例方面

這里講的體例主要是“志”的體例，也就是修志界人士常說(shuō)的 “橫排豎寫(xiě)”?！皺M排豎寫(xiě)”就是“橫排門(mén)類(lèi)，縱述史實(shí)”，即堅(jiān)持“以類(lèi)系事、事以類(lèi)從、類(lèi)為一志”的原則，對(duì)所記述的事物或內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的橫向分類(lèi)，然后再采取以類(lèi)為主并按時(shí)間順序從前往后進(jìn)行記述的方法進(jìn)行編寫(xiě)。我們經(jīng)常聽(tīng)到修志界人士說(shuō)“《×××志》合不合志體”，就是講在這部志書(shū)的篇目結(jié)構(gòu)中，“志”的門(mén)類(lèi)劃分是否科學(xué)、以類(lèi)為主并按時(shí)間順序從前往后進(jìn)行記述是否規(guī)范。3.應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

（1）在篇目結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中，要充分運(yùn)用已有的幾種體裁，全面地記述所反映的事物；（2）在志體分類(lèi)時(shí)，應(yīng)注意即要堅(jiān)持“以類(lèi)系事、事以類(lèi)從、類(lèi)為一志”的原則，參照國(guó)家行業(yè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，又要兼顧現(xiàn)行部門(mén)管理體制。（3）“橫排門(mén)類(lèi)”時(shí)，應(yīng)作到所記述事物或內(nèi)容門(mén)類(lèi)設(shè)計(jì)齊全，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，也就是我們常說(shuō)的“橫不缺項(xiàng) ”。

（四）章法（主要體現(xiàn)在統(tǒng)屬關(guān)系和記述方法方面）1.統(tǒng)屬關(guān)系方面

統(tǒng)屬關(guān)系主要是指設(shè)篇立目、標(biāo)題的選定和各部分內(nèi)容的領(lǐng)屬是否科學(xué)合理。① 設(shè)篇立目就是根據(jù)志書(shū)記述內(nèi)容的多少來(lái)制定適當(dāng)?shù)钠聦哟危话銇?lái)講，篇章層次分為三種：A、記述內(nèi)容較多的志書(shū)采用篇、章、節(jié)、目、子目、細(xì)目6個(gè)層次進(jìn)行記述 ；B、記述內(nèi)容適中的志書(shū)采用 章、節(jié)、目、子目、細(xì)目5個(gè)層次進(jìn)行記述；C、記述內(nèi)容較少的志書(shū)采用 章、節(jié)、目或章、節(jié)、目、子目3～4個(gè)層次進(jìn)行記述。② 標(biāo)題的選定主要是指標(biāo)題名稱(chēng)的選取是否合理規(guī)范，一般來(lái)講，標(biāo)題應(yīng)選用詞組來(lái)命題，而不采用短句來(lái)命題。③ 各部分內(nèi)容的領(lǐng)屬是否科學(xué)合理是指在科學(xué)地橫排門(mén)類(lèi)、確定結(jié)構(gòu)、設(shè)篇立目、選取標(biāo)題后，記述屬性相同的內(nèi)容時(shí)，一級(jí)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)領(lǐng)下屬所有二級(jí)標(biāo)題的記述內(nèi)容，某一個(gè)二級(jí)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)領(lǐng)下屬所有三級(jí)標(biāo)題記述內(nèi)容，以此類(lèi)推；反之，所有二級(jí)標(biāo)題的記述內(nèi)容均應(yīng)歸屬一級(jí)標(biāo)題統(tǒng)領(lǐng)，所有三級(jí)標(biāo)題的記述內(nèi)容均應(yīng)歸屬某一個(gè)二級(jí)標(biāo)題統(tǒng)領(lǐng)，以此類(lèi)推。2.記述方法方面

這里所說(shuō)的記述方法主要是指志書(shū)編寫(xiě)的原則、記述的內(nèi)容及范圍。① 編寫(xiě)原則。志書(shū)在記述史實(shí)的編寫(xiě)過(guò)程中，有一個(gè)必須遵守的原則，就是“述而不論”，即在記述中只記載史實(shí)，不加評(píng)論和議論。事物發(fā)展的快慢、成就的大小、結(jié)果的對(duì)錯(cuò)與成敗，均讓讀者閱完志書(shū)后，自己去分析和判斷，不要將作者的評(píng)判強(qiáng)加于讀者。② 記述內(nèi)容。每一部分的記述內(nèi)容均應(yīng)與這一部分的標(biāo)題相符合，切忌標(biāo)題太大而記述內(nèi)容太少（即帽子大而身子小）或標(biāo)題太小而記述內(nèi)容太多（即帽子小而身子大）的現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)也要避免文不對(duì)題的現(xiàn)象發(fā)生。③ 記述范圍。志書(shū)的記述范圍應(yīng)按照志書(shū)的具體要求來(lái)進(jìn)行。A、空間范圍應(yīng)以志書(shū)下限的行政區(qū)劃或行業(yè)范圍為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記述；不要超出這個(gè)范圍，超出這個(gè)范圍的記述屬于空間范圍越界記述，是不允許的；B、時(shí)間范圍應(yīng)以志書(shū)斷限要求從始至終不間斷地進(jìn)行記述，記述過(guò)程中要力求做到“縱不斷限”，即記述過(guò)程中不要中間斷檔，不要跳躍式記述。同時(shí)也不要超出志書(shū)斷限的范圍去進(jìn)行記述，超出這個(gè)范圍的記述屬于時(shí)間范圍越界記述，也是不允許的。

3.應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

（1）志書(shū)設(shè)篇立目時(shí)，應(yīng)根據(jù)記述內(nèi)容的多少和范圍的大小來(lái)確定篇章層次；無(wú)論采用6個(gè)層次，還是采用5個(gè)層次，或是采用3～4個(gè)層次，都要做到“章”下有“節(jié)”，“章”下無(wú)“節(jié)”的現(xiàn)象是不允許的。② 力爭(zhēng)把握志書(shū)“述而不論”的編寫(xiě)原則；③ 記述中力爭(zhēng)做到“縱不斷限”，使所記述的內(nèi)容連貫完整。同時(shí)也要保證不要越界記述。

四、志書(shū)的斷限

任何一部志書(shū)都有一個(gè)斷限問(wèn)題，所謂斷限就是指志書(shū)起始與終止的時(shí)間。在志書(shū)編纂過(guò)程中，起始的時(shí)間稱(chēng)作“上限”，終止的時(shí)間稱(chēng)作“下限”。

（一）上限的確定

關(guān)于上限的斷限問(wèn)題，方志界有兩種觀點(diǎn)：一種是上限不斷（或稱(chēng)上限不限），一種是上限要斷（或稱(chēng)上限要有所限制）。1.上限不限（或稱(chēng)上限沒(méi)有限制）

即上限不受時(shí)間限制，可以追溯至事物發(fā)端、建制之始，直至遠(yuǎn)古。采取“上限不限”的優(yōu)點(diǎn)是記述內(nèi)容豐富，可以貫通古今；缺點(diǎn)是篇幅大，字?jǐn)?shù)多，查找資料和編寫(xiě)相對(duì)困難，出版經(jīng)費(fèi)相對(duì)增加，這樣的志書(shū)一般稱(chēng)之為《通志》。2.上限要限（或稱(chēng)上限有所限制）

即上限要受一定時(shí)間的限制。但上限要斷至何時(shí)？目前有3種斷限時(shí)間：（1）上限斷至清代初年，但具體時(shí)間不統(tǒng)一確定，而是根據(jù)清王朝統(tǒng)治本地區(qū)的時(shí)間來(lái)定；（2）上限斷至1840年，因?yàn)檫@一年既是中國(guó)近代史的開(kāi)始之年，也是中國(guó)社會(huì)由封建社會(huì)進(jìn)入半封建半殖民地社會(huì)的開(kāi)始之年；（3）上限斷至1912年，因?yàn)檫@一年是辛亥革命成功后中華民國(guó)成立之年。采取“上限要限”的優(yōu)點(diǎn)是篇幅小，字?jǐn)?shù)少，出版經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少；缺點(diǎn)是記述內(nèi)容不很豐富，不能貫通古今。這樣的志書(shū)一般稱(chēng)之為“斷代志”。

（二）下限的確定

關(guān)于下限的斷限問(wèn)題，按照有關(guān)規(guī)定，必須一刀切。下限斷至哪一年，志書(shū)中各篇、章、節(jié)、目的記述內(nèi)容就必須統(tǒng)一記述到哪一年。一般情況下，一部志書(shū)的下限都斷至此部志書(shū)編纂的前一年。

對(duì)于社會(huì)主義新方志的斷限問(wèn)題，中國(guó)地方志指導(dǎo)小組下發(fā)的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》中有具體要求：“首屆志書(shū)的斷限，各地可根據(jù)實(shí)際情況自行確定；續(xù)修志書(shū)時(shí)，每屆志書(shū)的下限，力求統(tǒng)一”。這就給我們?cè)诰幾肷鐣?huì)主義新方志時(shí)確定志書(shū)的斷限留有很大的空間，各地區(qū)、各部門(mén)可以根據(jù)自己地區(qū)或部門(mén)的特點(diǎn)來(lái)科學(xué)地進(jìn)行志書(shū)的斷限。

地方志的特點(diǎn)之一就是有時(shí)間性，或稱(chēng)時(shí)段性，所有志書(shū)的編纂均有一定的時(shí)段范圍，這就是斷限，一部志書(shū)的斷限一旦確定后，那么它所記述的內(nèi)容就不能超出這段時(shí)間范圍。

五、地方志編纂的幾項(xiàng)原則

根據(jù)地方志編纂學(xué)和社會(huì)主義新編地方志理論的不斷深入探討，經(jīng)過(guò)廣大修志同仁的認(rèn)可，地方志編纂過(guò)程中，產(chǎn)生了許多志書(shū)編纂的具體要求，其中主要有如下幾項(xiàng)：

（一）“ 以類(lèi)系事、事以類(lèi)聚、類(lèi)為一志 ”的原則

這主要是針對(duì)志書(shū)的編寫(xiě)材料如何進(jìn)行分類(lèi)和科學(xué)歸類(lèi)而言的，這一原則也是地方志書(shū)本身的屬性所決定的，不這樣進(jìn)行分類(lèi)記述，編纂出來(lái)的書(shū)就不叫地方志了。具體的要求是：將性質(zhì)基本相同的同一類(lèi)事物歸屬到一個(gè)篇（章）中去記述。不以現(xiàn)在的單位、部門(mén)來(lái)進(jìn)行分類(lèi)，原則上要打破單位或部門(mén)的界限。當(dāng)然，在把握這一原則進(jìn)行分類(lèi)的同時(shí)，還要參照國(guó)家行業(yè)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，并兼顧現(xiàn)行部門(mén)的管理體制。

（二）“ 詳今略古、詳近略遠(yuǎn)、詳獨(dú)略同“的原則

這主要是針對(duì)志書(shū)編寫(xiě)中如何把握總字?jǐn)?shù)的占有比例而言的，也是地志書(shū)本身的屬性所決定的。具體的要求是：現(xiàn)代的事物應(yīng)詳細(xì)記述，古代和近代的事物概略記述；距今越近的事物應(yīng)詳細(xì)記述，距今越遠(yuǎn)的事物應(yīng)概略記述；其他旗縣或地區(qū)沒(méi)有的事物應(yīng)詳細(xì)記述，其他旗縣或地區(qū)都有的事物應(yīng)概略記述。編寫(xiě)中，古代、近代、現(xiàn)代的字?jǐn)?shù)比例為：2︰2.5︰5.5或2.5︰2.5︰5。

（三）“橫排豎寫(xiě) ”（即橫排門(mén)類(lèi)、縱述史實(shí)）的原則

這主要是針對(duì)志書(shū)編寫(xiě)中如何進(jìn)行篇目編排和史實(shí)記述而言的，這也是地方志書(shū)本身的屬性所決定的，不這樣進(jìn)行篇目編排和史實(shí)記述，編纂出來(lái)的書(shū)也不叫地方志。具體的要求是：首先應(yīng)橫排門(mén)類(lèi)，按篇、章、節(jié)、目4級(jí)進(jìn)行記述時(shí)，應(yīng)橫排至“節(jié)”一級(jí)；按篇、章、節(jié)、目、子目5級(jí)進(jìn)行記述時(shí)，應(yīng)橫排至 “目”一級(jí)；然后再按時(shí)間順序從前至后記述史實(shí)。當(dāng)然，個(gè)別特殊的情況還應(yīng)具體對(duì)待。

（四）“ 橫不缺項(xiàng)、縱不斷線”的原則

這主要是針對(duì)全書(shū)的完整性和連貫性而言的，具體的要求是：橫排門(mén)類(lèi)時(shí)，不要有缺漏項(xiàng)目，否則就破壞了志書(shū)的完整性；縱述史實(shí)時(shí)，其中不要有長(zhǎng)時(shí)間的空缺，使前后記述有斷裂，破壞了志書(shū)的連貫性。

（五）“ 述而不論 ”的原則

這主要是針對(duì)志書(shū)編寫(xiě)中如何進(jìn)行表述而言的，這也是地方志書(shū)本身的屬性所決定的，不這樣進(jìn)行表述，編纂出來(lái)的書(shū)也不叫地方志。具體的要求是：在編寫(xiě)過(guò)程中，對(duì)事物的表述要客觀，不要進(jìn)行評(píng)論。因?yàn)椤爸尽本褪恰坝洝?，就是“記述”，有什么就記什么，原原本本，是非曲折由讀者閱讀了志書(shū)后自己去評(píng)判。

（六）“寓褒貶于事實(shí)之中”的原則

這也是針對(duì)志書(shū)編寫(xiě)中如何進(jìn)行表述而言的，也是地方志書(shū)本身的屬性所決定的，不這樣記述，編纂出來(lái)的書(shū)也不叫地方志。具體的要求是：對(duì)所記述的事物，不要人為的去進(jìn)行褒貶，要“寓褒貶于事實(shí)之中”。這主要體現(xiàn)在用詞與用字方面，如“**”、“**”屬于貶義詞，“暴動(dòng)”、“起義”屬于褒義詞，“起事”屬于中性詞等等。

（七）“下限一刀切” 的原則

這主要是針對(duì)志書(shū)編寫(xiě)中的科學(xué)斷限而言的。具體的要求是：志書(shū)的下限原則上要求一致，要斷在哪一年，各篇章均應(yīng)記述到哪一年，否則，這一篇斷至這一年，那一篇斷至那一年，參差不齊。當(dāng)然，現(xiàn)在有些志書(shū)根據(jù)本地區(qū)的具體情況，個(gè)別內(nèi)容（如概述、大事記、領(lǐng)導(dǎo)名錄等）的下限也有所下延。

（八）“ 生不立傳 ”的原則

這主要是針對(duì)立傳人物的編寫(xiě)而言。具體的要求是：記述立傳人物時(shí)，這個(gè)人物必須是去世的，否則，有許多事情不好處理。

六、史志的區(qū)別

史志的區(qū)別就是歷史書(shū)與地方志書(shū)的區(qū)別。社會(huì)主義新方志剛編寫(xiě)的時(shí)候，對(duì)這個(gè)問(wèn)題爭(zhēng)論較多，后來(lái)趨于一致，即認(rèn)為史志是有區(qū)別的。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）縱橫不同 即“史縱志橫”。史以縱為主，志以橫為主。二者主要體現(xiàn)在篇目安排上，歷史書(shū)是完全以時(shí)間為序，從前至后順序編寫(xiě)；地方志書(shū)則是先橫排門(mén)類(lèi)，然后再以時(shí)間為序，從前至后順序編寫(xiě)。

（二）詳略不同

即“史略志詳、史簡(jiǎn)志繁”?？偟膩?lái)講，歷史書(shū)與地方志書(shū)比較，在記述上是簡(jiǎn)略的，不完整的；而地方志書(shū)歷史書(shū)比較，在記述上是比較是詳細(xì)的，完整的。志書(shū)是“百科全書(shū)”，包羅萬(wàn)象。對(duì)天文、地理、自然，社會(huì)、政治，經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、風(fēng)俗習(xí)慣，婚喪嫁娶，衣食住行，三教九流、諸子百家等等，均有記述。

（三）立足不同

撰寫(xiě)歷史的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)是建立在反映歷史規(guī)律上，政治觀點(diǎn)極為明顯；而編纂地方志的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)是建立在反映客觀事物上，講究資料性、真實(shí)性，政治觀點(diǎn)不十分明顯。

（四）褒貶不同

撰寫(xiě)歷史時(shí)，對(duì)歷史人物和歷史事件都要有一個(gè)評(píng)價(jià)，褒貶分明；而編纂地方志時(shí)，則要求“寓褒貶于敘事之中”，一般不下肯定性的斷語(yǔ)，如“賊，盜，匪、寇”詞語(yǔ)，褒貶不十分明顯，而要讀者閱讀志書(shū)后自己去辯明是非曲折。

（五）體例不同

撰寫(xiě)歷史時(shí)，主要采用紀(jì)傳體、編年體、紀(jì)事本末體等，而編纂地方志時(shí)，則要求以采用記述體為主，同時(shí)吸收歷史各體，這是很大的一個(gè)區(qū)別。

（六）參加編寫(xiě)人員不同 “編史人專(zhuān)，修志人眾”。撰寫(xiě)歷史時(shí)，幾個(gè)人或一個(gè)人就可以完成；而編纂地方志時(shí)，一個(gè)人或幾個(gè)人是不可能完成的，尤其是社會(huì)分工這樣繁雜的今天，志書(shū)的編纂，需要各行各業(yè)的人員共同參與、共同努力才能完成。當(dāng)然，也有個(gè)人修志的，但個(gè)人修出的志書(shū)極不完整，權(quán)威性和可信性就可想而知了。除上述講到的幾個(gè)問(wèn)題外，應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題還包括經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，特點(diǎn)問(wèn)題，民族問(wèn)題、志書(shū)的整體性問(wèn)題等等。這里就不多談了。

二、對(duì)承擔(dān)續(xù)志編寫(xiě)部門(mén)及人員的總體要求

（一）要對(duì)“篇目大綱”進(jìn)行認(rèn)真整合修正

“篇目”是志書(shū)主纂部門(mén)根據(jù)修志的總體要求制定出來(lái)的，因此也稱(chēng)之為“篇目大綱”，它既是收集資料的基本依據(jù)，也是進(jìn)行編寫(xiě)的基本依據(jù)，因此對(duì) “篇目”的要求就很高，它即要全面完整，還要科學(xué)合理，也就是說(shuō)對(duì)“篇目”的要求是要盡善盡美。盡管如此，因制定篇目的主纂部門(mén)知識(shí)面和認(rèn)識(shí)水平有限，所制定出來(lái)的“篇目大綱”肯定存在著許多不足，與各承編單位、各部門(mén)的情況也不一定相符合，所以，承編續(xù)志的各單位、各部門(mén)在拿到主纂部門(mén)所下發(fā)的本單位的篇目時(shí)，一定要認(rèn)真審核，看看是否與本單位或本部門(mén)的實(shí)際情況相符合。如有不符之處，應(yīng)及時(shí)與主纂部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系溝通，及時(shí)調(diào)整篇目。使之符合本單位的實(shí)際情況，也使篇目更加全面完整、科學(xué)合理。在審核、修正“篇目大綱”的過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：

1.各組成部分的排列順序 首先為“機(jī)構(gòu)設(shè)置”，其次為“體制改革”、再次為“主要工作”（可設(shè)多個(gè)同類(lèi)并列章節(jié)），最后為“管理”。

2.各部分的統(tǒng)屬應(yīng)合理

上級(jí)標(biāo)題一定要統(tǒng)屬下級(jí)標(biāo)題，下級(jí)標(biāo)題一定要被上級(jí)標(biāo)題所統(tǒng)屬。（對(duì)個(gè)別事物的記述可以采用“升格法”或“前置法”進(jìn)行處理。二者可以采用其一，也可并用。）3.標(biāo)題的選取一定要簡(jiǎn)潔明了

標(biāo)題一定要用詞組表示，不要用短語(yǔ)，更不能用句子（外加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。

（二）要根據(jù)“篇目大綱”進(jìn)行資料收集并再次調(diào)整篇目 各承編單位和部門(mén)在篇目大綱確定之后，應(yīng)按照篇目大綱進(jìn)行收集資料，并根據(jù)資料的收集情況對(duì)篇目大綱進(jìn)行再次調(diào)整。如資料缺乏者，兩節(jié)并為一節(jié)；資料豐富者，一節(jié)分為兩節(jié)等。

（三）要根據(jù)資料收集情況依照“篇目大綱”進(jìn)行編寫(xiě) 在編寫(xiě)過(guò)程中，各橫排門(mén)類(lèi)應(yīng)按照以下原則進(jìn)行編寫(xiě)： 1.上限初始年代的情況必須記述。

2.中間年代的事情應(yīng)把握有特色的進(jìn)行記述，但時(shí)間跨越不能太大。2001年至2005年的事情必須逐年記述。

3.下限年代的情況必須記述，即下限必須一致。

4.對(duì)事物的記述可以用表格代替，但應(yīng)注意不要重復(fù)記述。

（四）記述的事物要完整全面、突出特點(diǎn) 在對(duì)每一年事物的記述中，要把握以下原則：

1.事情的起始、過(guò)程、結(jié)果要盡可能完整，重在結(jié)果。

2.要突出重點(diǎn)，寫(xiě)出特點(diǎn)，無(wú)特點(diǎn)者可以不記。

3.記述中可以采用以事系人的方法記述先進(jìn)人物。

（五）記述中不使用教科書(shū)式和總結(jié)式語(yǔ)言 記述過(guò)程中，不要使用科書(shū)式語(yǔ)言（如：氣候，是指 ??），也不要使用總結(jié)式的語(yǔ)言（如：1996～2005年，××局共做了??事情）。應(yīng)使用志書(shū)的語(yǔ)言——敘述體。

三、續(xù)志編寫(xiě)的基本規(guī)范

（一）使用第三人稱(chēng)記述

志稿編寫(xiě)中，應(yīng)使用第三人稱(chēng)進(jìn)行記述。1.不應(yīng)使用第一人稱(chēng) “我”、“本”等字進(jìn)行記述，如：“我國(guó)”、“我軍”、“本旗”等。2.不要使用“來(lái)”字，因?yàn)椤皝?lái)”字也有第一人稱(chēng)的嫌疑，如：“三中全會(huì)以來(lái)”、“×××來(lái)×××旗指導(dǎo)工作”等。

3.不應(yīng)使用“同志”二字，應(yīng)直呼其名。4.不應(yīng)使用“敵人”、“敵軍”、“對(duì)敵斗爭(zhēng)”等詞語(yǔ)。

（二）全稱(chēng)與簡(jiǎn)稱(chēng)的使用

1.志稿編寫(xiě)中，地區(qū)和單位名稱(chēng)應(yīng)使用全稱(chēng)。如：“呼倫貝爾盟” 不要簡(jiǎn)稱(chēng)為“呼盟”，“鄂倫春自治旗”不要簡(jiǎn)稱(chēng)為“鄂倫春旗”、“內(nèi)蒙古自治區(qū)民政廳”不要簡(jiǎn)稱(chēng)為“內(nèi)蒙古民政廳”，應(yīng)使用全稱(chēng)。

2.志稿編寫(xiě)中，有些約定俗成的簡(jiǎn)稱(chēng)，如“四人幫”、“四化”、“兩個(gè)文明”、“五講”、“四美”等，之后均應(yīng)括注具體內(nèi)容。3.志稿編寫(xiě)中，“文化大革命”不可以簡(jiǎn)稱(chēng)為“文革”，也不可以稱(chēng)為“十年浩劫”、“十年**”等，應(yīng)使用“文化大革命”的全稱(chēng)并加引號(hào)。

（三）稱(chēng)謂不應(yīng)混用

志稿編寫(xiě)中，應(yīng)做到“同一詞語(yǔ)始終表示同一概念，同一概念始終使用同一詞語(yǔ)表示”。1.“黨的十一屆三中全會(huì)”和“中共十一屆三中全會(huì)” 應(yīng)始終用同一稱(chēng)謂“中共十一屆三中全會(huì)” 表示。

2.“中共內(nèi)蒙古自治區(qū)委員會(huì)”和“內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委”、“內(nèi)蒙古“內(nèi)蒙古黨委”、“自治區(qū)黨委”等，均應(yīng)始終用同一稱(chēng)謂 “內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委”表示，不應(yīng)混用。3.“人民政府”、“人民檢察院”、“人民法院”在沒(méi)有括注簡(jiǎn)稱(chēng)的時(shí)候應(yīng)全稱(chēng)，不要把“人民”二字丟掉。

4.“人大常委會(huì)”不應(yīng)簡(jiǎn)稱(chēng)為“人大”，不要把“常委會(huì)”三字丟掉。5.“內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府主席（副主席）”應(yīng)統(tǒng)一稱(chēng)為“內(nèi)蒙古自治區(qū)主席（副主席）”，不加“人民政府”4個(gè)字。

（四）歷史紀(jì)年的表述方法要規(guī)范

對(duì)于歷史紀(jì)年的表述方法，應(yīng)在《凡例》中進(jìn)行規(guī)定，并在志書(shū)記述中統(tǒng)一規(guī)范。續(xù)志中關(guān)于歷史紀(jì)年的表述方法有3種：

1.先記述帝王紀(jì)年、年號(hào)紀(jì)年和民國(guó)紀(jì)年（不使用日偽年號(hào)），后括注公元紀(jì)年。采用此中方法，記述帝王紀(jì)年、年號(hào)紀(jì)年時(shí)，應(yīng)使用漢字表示；括注公元紀(jì)年時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，并應(yīng)標(biāo)明“公元”二字。如：“清光緒二十六年（公元1900年）”。記述民國(guó)紀(jì)年時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，括注公元紀(jì)年時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，并應(yīng)標(biāo)明“公元”二字。如：“民國(guó)25年（公元1936年）”。

2.先記述公元紀(jì)年，后括注帝王紀(jì)年、年號(hào)紀(jì)年和民國(guó)紀(jì)年。采用此中方法，記述公元紀(jì)年時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不標(biāo)明“公元”二字。括注帝王紀(jì)年、年號(hào)紀(jì)年時(shí)，應(yīng)使用漢字表示；括注民國(guó)紀(jì)年時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：“1900年（清光緒二十六年）”、“1936年（民國(guó)25年）”。

3.一律使用公元紀(jì)年，不括注帝王紀(jì)年、年號(hào)紀(jì)年和民國(guó)紀(jì)年。采用此中方法，記述公元紀(jì)年時(shí)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不標(biāo)明“公元”二字。

（五）數(shù)字的使用

志稿編寫(xiě)中，數(shù)字的使用應(yīng)規(guī)范。

1.4位數(shù)以上的數(shù)字每3位數(shù)空半格，不使用千分號(hào)或連續(xù)排列，如 “78 960”。2.多位數(shù)字時(shí)，同一組數(shù)字不可以回行記述。

3.伯?dāng)?shù)字與漢字不可以混用。這方面應(yīng)掌握一個(gè)原則：即帶有量詞的數(shù)據(jù)，一般情況下均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如：“234個(gè)”、“3 496畝”、“4個(gè)省1個(gè)區(qū)”等；不帶有量詞的數(shù)據(jù)，一般情況下均應(yīng)使用漢字表示，如：“四省一區(qū)”、“八路軍”等；特殊情況下可根據(jù)語(yǔ)言環(huán)境具體掌握。

（六）計(jì)量單位的使用

志稿編寫(xiě)中，計(jì)量單位不要使用字母符號(hào)記述，應(yīng)使用漢字記述，并全書(shū)一致。如“M2”應(yīng)寫(xiě)為“平方米”，“M3” 應(yīng)寫(xiě)為“立方米”，“KV”應(yīng)寫(xiě)為“千瓦”等。

（七）波浪線、一字線、兩字線、半字線的使用

志稿中，波浪線“～”、一字線“—”、兩字線“——”、半字線“-” 的使用應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范：

1.波浪線“～”，用于數(shù)字與數(shù)字的連接。2.一字線“—”，用于地名與地名的連接。

3.兩字線“——”，為波折號(hào)，用于引申義的連接。4.半字線“-”，用于圖序、表序、產(chǎn)品型號(hào)中英文與阿拉伯?dāng)?shù)字的連接。

（八）不使用模糊詞語(yǔ)

志稿編寫(xiě)中，在不明確具體時(shí)間的情況下，不使用“建國(guó)前（后）”、“解放前（后）”等詞語(yǔ)；不使用“近年來(lái)”、“目前”、“至今”、“多年來(lái)”等時(shí)間上模糊的詞語(yǔ)。

（九）不刻意引用歷史資料

志稿編寫(xiě)中，不使用“據(jù)×××××記：”、“據(jù)××××××載：”等詞句，應(yīng)按照司馬遷編寫(xiě)《史記》的：“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的原則，站在編纂者的角度去直接進(jìn)行記述，不應(yīng)大段地照抄前人的記載，不要做歷史資料的轉(zhuǎn)運(yùn)站。

（十）圖表的使用應(yīng)規(guī)范 志稿編寫(xiě)中，圖表應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。圖表是文字記述的補(bǔ)充，應(yīng)緊隨其正文編排。①表題要規(guī)范，表題排列順序?yàn)椋合扔浭瞿攴?，再記述地區(qū)或單位名稱(chēng)，后記述表格性質(zhì)。② 表要標(biāo)明表序，圖要標(biāo)明圖序，表序和圖序應(yīng)排在表（圖）的左上方。并要求表（圖）的序列應(yīng)從前至后順序排列。③ 表中的單位（公斤、畝、人等）應(yīng)排列在表（圖）的右上方。④ 如有續(xù)表，表格的左上角應(yīng)標(biāo)明“續(xù)表”二字。

（十一）數(shù)碼編排應(yīng)統(tǒng)一 志稿編寫(xiě)中，“目”級(jí)標(biāo)題下的數(shù)碼編排應(yīng)按照“一、二、三??”、“

（一）（二）

（三）??”、“1.2.3.??”、“（1）（2）（3）??”的方法記述；英文字母應(yīng)使用大寫(xiě)字母，“A.B.C.??”。

（十二）避免標(biāo)題“沉底” 志稿編寫(xiě)中，“目”級(jí)以上標(biāo)題不要“沉底”（即標(biāo)題排在頁(yè)末，其下無(wú)正文文字）。遇到此種情況，一種處理方法是想辦法在標(biāo)題下增加一行正文文字；另一種處理方法是將標(biāo)題移到下頁(yè)，與正文文字相接。

（十三）章、節(jié)、目的排版格式

志稿編寫(xiě)中，應(yīng)以第一層次為一個(gè)記述單元，第一層次中的章、節(jié)、目的記述內(nèi)容均應(yīng)接排前頁(yè)，不應(yīng)另起一頁(yè)排版，不要空半頁(yè)。

（十四）章后“附”、節(jié)后“附”要使用變體字

志稿編寫(xiě)中，有些資料不能直接進(jìn)入正文，這就要采取章后“附” 和節(jié)后“附”的形式進(jìn)行記述。在采取這兩中“附”的形式進(jìn)行記述時(shí)，所記述的字體應(yīng)使用楷體字，以示與正文有所區(qū)別，且標(biāo)題要居中。

（十五）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

志稿編寫(xiě)中，應(yīng)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。尤其是引號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不要記在一行的第一個(gè)字。1.記述中，年份與正文之間必須加逗號(hào)，年份要與后面的文字分開(kāi)，（如：“2000年，??”）。2.記述中，單位名稱(chēng)不加引號(hào)。

3.記述中，漢字序號(hào)后使用頓號(hào)，如：“

一、二、??”。4.記述中，阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)后應(yīng)使用園點(diǎn)，（如：“1.?? 2.??”）。

二、初稿編纂完成后自我檢查的主要內(nèi)容

（一）檢查“體例”是否完備

1.縱觀全志，檢查各類(lèi)人員名單是否缺漏；檢查“述、記、志、傳、圖、表、錄”各種體裁是否全部得到運(yùn)用，各種體裁的字?jǐn)?shù)比例是否得當(dāng)（比例為：概述的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的2～3%，大事記的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的8～10%，志的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的70～75%，人物傳記的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的5～7%，圖和表的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的5～8%，附錄的字?jǐn)?shù)占總字?jǐn)?shù)的2～3%。這7個(gè)部分可以適當(dāng)調(diào)整。）。

2.檢查篇目設(shè)計(jì)是否合理，是否堅(jiān)持了“事以類(lèi)從，類(lèi)為一志”的原則。每一篇（編）、張、節(jié)、目的內(nèi)容是否屬于同一類(lèi)型范疇。

3.檢查歸屬是否得當(dāng)，主要是上一級(jí)標(biāo)題是否能統(tǒng)領(lǐng)下一級(jí)標(biāo)題。有無(wú)“身子大，帽子小”或“帽子大，身子小”的現(xiàn)象。

4.檢查各級(jí)標(biāo)題的命題是否規(guī)范（接以上標(biāo)題應(yīng)使用詞組，不使用短句）。

5.檢查“橫排門(mén)類(lèi)”的各個(gè)方面是否有較大的缺漏項(xiàng)（檢查這項(xiàng)內(nèi)容，有時(shí)在閱讀了志稿后才能發(fā)現(xiàn)）。

6.檢查是否突出了民族特點(diǎn)和地區(qū)特點(diǎn)，審定因突出特點(diǎn)而升格的內(nèi)容是否合理、準(zhǔn)確。

（二）檢查“概述”的編寫(xiě)內(nèi)容

1.檢查是否高屋建瓴，站在全局的角度上進(jìn)行的編寫(xiě)，能否全面、完整、系統(tǒng)地概括全志，反映出本地區(qū)的歷史與現(xiàn)狀。

2.檢查是否突出了本地區(qū)的重點(diǎn)，時(shí)代特點(diǎn)、民族特點(diǎn)和地區(qū)特點(diǎn)是否得以表現(xiàn)。3.檢查中華人民共和國(guó)成立前后、中共十一屆三中全會(huì)前后的對(duì)比是否記述的清晰。“文化大革命”的破壞是否記述清楚。

4.檢查對(duì)未來(lái)的展望是否有力度，能否反映出美好的未來(lái)。

5.檢查有無(wú)違反黨的路線、方針、政策的觀點(diǎn)、不正確的詞語(yǔ)的記述。

（三）檢查“大事記”的編寫(xiě)內(nèi)容 1.檢查入志大事的標(biāo)準(zhǔn)是否一致，有無(wú)重大事件的遺漏或不夠入志標(biāo)準(zhǔn)的事件記入了進(jìn)來(lái)。2.檢查入志大事的范圍是否合適，有無(wú)對(duì)不屬于本地區(qū)的事件進(jìn)行了記述（即“越界”現(xiàn)象的存在）。

3.檢查各大事條目是否按照時(shí)間順序依次記述，有無(wú)時(shí)間順序錯(cuò)亂的現(xiàn)象。4.檢查記述的重點(diǎn)是否突出，時(shí)代特點(diǎn)、民族特點(diǎn)和地區(qū)特點(diǎn)是否得以表現(xiàn)。5.檢查全稱(chēng)與簡(jiǎn)稱(chēng)的使用是否正確。

6.檢查“文化大革命”的破壞是否進(jìn)行了記述。7.檢查記述語(yǔ)言是否精煉。

8.檢查有無(wú)違反黨的路線、方針、政策的觀點(diǎn)、不正確的詞語(yǔ)的記述。

（四）檢查“志”的編寫(xiě)內(nèi)容

1.檢查各級(jí)標(biāo)題的命題是否規(guī)范、得體。2.檢查各段落的組成是否合理。3.檢查個(gè)篇（編）、章、節(jié)、目中有無(wú)重復(fù)或交叉（應(yīng)刪除重

復(fù)的內(nèi)容，各有側(cè)重地記述交叉的內(nèi)容）和“越界”的現(xiàn)象存在。

4.檢查詞語(yǔ)的表達(dá)是否正確，即同一詞語(yǔ)始終表示同一概念，同一概念始終使用同一詞語(yǔ)表示。

5.檢查有無(wú)不必要的語(yǔ)言存在（總結(jié)式的語(yǔ)言、教科書(shū)式的 語(yǔ)言等）。

6.檢查各圖表的運(yùn)用安排是否得體，不得出現(xiàn)標(biāo)題下直接見(jiàn)

表，以表代文的現(xiàn)象（標(biāo)題下應(yīng)有一定的敘述文字，然后再列表）。7.檢查表述語(yǔ)言是否精煉。

8.檢查有無(wú)違反黨的路線、方針、政策的觀點(diǎn)或不正確詞語(yǔ)的記述。

（五）檢查“圖表”的編寫(xiě)內(nèi)容

1.檢查各圖、表與正文是否銜接。應(yīng)做到每一圖表正文敘述中有交代，圖表與正文合理銜接。

2.檢查各圖表的表題是否規(guī)范。

3.檢查各圖表是否標(biāo)明序號(hào)，并依次順延排列。4.檢查各圖表的表題、序號(hào)與正文敘述的是否一致。5.檢查表題、圖題與表、圖的記述內(nèi)容是否相符。6.檢查表達(dá)內(nèi)涵與外延是否明確。

7.檢查表內(nèi)的分記數(shù)與合計(jì)數(shù)是否相符（包括百分比）。

8.檢查表內(nèi)數(shù)字的使用是否規(guī)范，不要使用千分號(hào)，小數(shù)點(diǎn)有無(wú)錯(cuò)位的現(xiàn)象。9.檢查有無(wú)標(biāo)題下沒(méi)有敘述文字，直接列表，以表代文的現(xiàn)象。

10.檢查表內(nèi)分項(xiàng)數(shù)是否有太多的空格（表內(nèi)分項(xiàng)數(shù)空格太多，就失去了列表的意義）。11.檢查表格右上角的“單位”是否與表內(nèi)的記述相符。12.檢查是否有太多的折表（志書(shū)中不要設(shè)太多的折表）。

（六）檢查“人物”的編寫(xiě)內(nèi)容

1.檢查傳（傳略）、簡(jiǎn)介、各類(lèi)名錄、烈士英名表的分類(lèi)是否合理。2.檢查入志人物的標(biāo)準(zhǔn)是否一致，有無(wú)遺漏的現(xiàn)象。

3.檢查記述同一級(jí)入志人物的字?jǐn)?shù)是否大體相等（同一級(jí)入志人物的字?jǐn)?shù)應(yīng)大體相等）。4.檢查記述文字是否簡(jiǎn)練，有無(wú)溢美和隱惡的現(xiàn)象。

5.檢查對(duì)人物的記述、大事記、與正文記述有無(wú)出入。

6.檢查有無(wú)違反黨的路線、方針、政策的觀點(diǎn)或不正確詞語(yǔ)的記述。

（七）檢查“附錄”的編寫(xiě)內(nèi)容 1.檢查內(nèi)容是否齊全、完整（“附錄”內(nèi)容應(yīng)包括重要文獻(xiàn)輯存、傳說(shuō)、佚文、碑帖、不宜進(jìn)入正文的附件、索引、參考書(shū)目、修志始末等）。

2.檢查有無(wú)不必要的或與正文關(guān)系不大的內(nèi)容錄入“附錄”。

（八）檢查志稿中有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的使用

1.檢查必須使用的數(shù)字（即準(zhǔn)確數(shù)字）是否準(zhǔn)確（如：海拔數(shù)、經(jīng)緯度數(shù)、人口數(shù)、民族數(shù)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)等）。

2.檢查概約數(shù)的使用是否合理、科學(xué)（如：由各部門(mén)上報(bào)的部分統(tǒng)計(jì)數(shù)字、各種活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)、貧困人口的統(tǒng)計(jì)數(shù)等）。

3.檢查估計(jì)數(shù)的使用是否合理（如：植樹(shù)造林的總畝數(shù)和總棵數(shù)，個(gè)體商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)等）。

（九）其他應(yīng)檢查的方面

1.檢查是否使用了第一人稱(chēng)進(jìn)行記述。

2.檢查全稱(chēng)與簡(jiǎn)稱(chēng)的使用是否規(guī)范，定俗成的簡(jiǎn)稱(chēng)之后是否括注具體內(nèi)容。

3.檢查整不志稿中請(qǐng)后記述是否有矛盾之處（包括史實(shí)、地名和人名稱(chēng)謂、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、百分比等）。

4.檢查歷史紀(jì)年、數(shù)字（主要是阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字的使用不可以混用）、計(jì)量單位的使用是否規(guī)范。

5.檢查波浪線“～”、一字線“—”、兩字線“——”、半字線“-” 的使用是否統(tǒng)一規(guī)范。

6.檢查有無(wú)時(shí)間上模糊的詞語(yǔ)。7.檢查“目”級(jí)標(biāo)題下的數(shù)碼編排是否按照“

一、二、??”、“

（一）、（二）??”、“1.2??”、“（1）、（2）??”的方法進(jìn)行記述。

（十）檢查是否把好了如下幾個(gè)重要關(guān)口 1.政治關(guān)。包括對(duì)改革、民族、宗教、外事、“文化大革命” 等方面的記述。2.史實(shí)關(guān)。包括對(duì)各類(lèi)入志資料的核實(shí)與甄別。避免虛假的資料寫(xiě)入志書(shū)。3.文字關(guān)。文字一定要精練，通俗、順暢。

4.校對(duì)關(guān)。校對(duì)一定要細(xì)致，要記住“一字入志，九牛難拔”。校對(duì)不細(xì)，編寫(xiě)人員的辛苦和出版的志書(shū)就會(huì)毀于一旦。

5.保密關(guān)。志稿全部完成后，要經(jīng)過(guò)旗保密辦公室的最后審 定，千萬(wàn)不要發(fā)生泄密的現(xiàn)象。

第三篇：會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法和技巧

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法和技巧

一、會(huì)議紀(jì)要的定義

“會(huì)議紀(jì)要”屬于法定公文的一種。

中共中央辦公廳1996年印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)現(xiàn)行《條例》）和2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)現(xiàn)行《辦法》）關(guān)于法定公文的定義明確：法定公文是依法處理公務(wù)活動(dòng)的重要工具，必須具有法定效力（或特定效力），同時(shí)具有規(guī)范體式（或規(guī)范格式）。

會(huì)議紀(jì)要在各級(jí)機(jī)關(guān)多年使用的實(shí)踐證明，它完全具備法定公文的兩個(gè)特征。其一，它是將會(huì)議議定的、與會(huì)各方以及有關(guān)單位必須共同遵守或執(zhí)行的事項(xiàng)和主要精神，經(jīng)加工整理而成，具有法定效用。其二，會(huì)議紀(jì)要擬制時(shí)又都約定成俗，有相對(duì)統(tǒng)一規(guī)范的體式和制發(fā)程序。

經(jīng)過(guò)若干年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，關(guān)于“會(huì)議紀(jì)要”的定義更加科學(xué)、準(zhǔn)確。1996年印發(fā)的現(xiàn)行《條例》定義，會(huì)議紀(jì)要“用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)”。2000年發(fā)布施行的現(xiàn)行《辦法》定義，會(huì)議紀(jì)要“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。顯然，會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同，與報(bào)道會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)報(bào)也不同。其種種區(qū)別之中最重要的一個(gè)區(qū)別就在于，會(huì)議紀(jì)要具有特定的法定性，而會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般不具法定性。

二、會(huì)議紀(jì)要的作用、類(lèi)別和特征

“會(huì)議紀(jì)要”是根據(jù)會(huì)議主旨并在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上概括、提煉寫(xiě)成的，通常用平實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言綜合會(huì)議情況和結(jié)果，具有紀(jì)實(shí)性、簡(jiǎn)要性和指導(dǎo)性；既可上報(bào)，又可下發(fā)，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

一般說(shuō)來(lái)，工作會(huì)議、例行會(huì)議、座談會(huì)都應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生紀(jì)要。為了工作需要，它可以直接下發(fā)，也可呈報(bào)上級(jí)批轉(zhuǎn)下達(dá)，還可以由主持會(huì)議的機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志加批語(yǔ)下發(fā)，有時(shí)還可將會(huì)議紀(jì)要公布于報(bào)刊。

紀(jì)實(shí)性，是會(huì)議紀(jì)要的基本特點(diǎn)，也是擬定會(huì)議紀(jì)要的基本原則；簡(jiǎn)要性，是會(huì)議紀(jì)要的基本要求，洗練是會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)；指導(dǎo)性，是會(huì)議紀(jì)要的基本功能，會(huì)議紀(jì)要必須集中反映會(huì)議精神，一經(jīng)發(fā)布和下達(dá)，便對(duì)與會(huì)單位及有關(guān)單位或人員貫徹執(zhí)行議定事項(xiàng)具有指導(dǎo)和約束作用。

會(huì)議紀(jì)要一般不單獨(dú)行文。如需將會(huì)議紀(jì)要報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)，必須用一份報(bào)送報(bào)告，附上會(huì)議紀(jì)要一并呈送。如需印發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，則要用一份批轉(zhuǎn)通知，附會(huì)議紀(jì)要一并下發(fā)。

按會(huì)議的性質(zhì)，會(huì)議紀(jì)要大體上可以分為三種類(lèi)型：議決型，情況型，消息型。

議決型會(huì)議紀(jì)要，用以記載和傳達(dá)會(huì)議的議定事項(xiàng)。這類(lèi)紀(jì)要政策性較強(qiáng)，具有一定的指導(dǎo)意義。它是根據(jù)會(huì)議的議題和會(huì)議討論情況，包括議決事項(xiàng)，加以分析、概括主要的結(jié)論，提出解決問(wèn)題的措施，以指導(dǎo)工作任務(wù)的完成。這種紀(jì)要適用于重要的工作會(huì)議，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》（1982年4月6日《人民日?qǐng)?bào)》刊載）、《海關(guān)工作聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要》（1989年）；也適用于專(zhuān)業(yè)會(huì)議，如《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要第4號(hào)》（2002年1月17日，研究2002年全省企業(yè)改革與管理工作意見(jiàn)）、《南京揚(yáng)子江石化有限公司專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》（2004年4月26日，研究建立有限公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核體系）等，都屬于這類(lèi)紀(jì)要?？梢?jiàn)，其使用范圍很廣，既有全國(guó)性的、地區(qū)性的，也有企事業(yè)或群眾團(tuán)體的。

情況型會(huì)議紀(jì)要，用以全面概括會(huì)議的議程、議題、討論情況、討論結(jié)果和會(huì)議精神，起到傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。這種紀(jì)要多適用于各類(lèi)座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和各種學(xué)術(shù)會(huì)議等。如《〈高等院校檔案工作規(guī)范〉（試行）研討會(huì)紀(jì)要》。

消息型會(huì)議紀(jì)要，用以發(fā)布會(huì)議成果。主要是一種帶有新聞報(bào)道性質(zhì)的紀(jì)要。記載和傳達(dá)會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、主要議題、議決情況、會(huì)議成果以及會(huì)議中提出的一些問(wèn)題或建議等。這種紀(jì)要多適用于學(xué)術(shù)性、協(xié)商性會(huì)議。如《2005年西北地區(qū)高校文化素質(zhì)教育基地建設(shè)工作研討會(huì)議紀(jì)要》。

按內(nèi)容涵蓋，紀(jì)要還可分為綜合性紀(jì)要和專(zhuān)題性紀(jì)要。

綜合性紀(jì)要又稱(chēng)辦公會(huì)議紀(jì)要或日常行政工作會(huì)議紀(jì)要，常用于黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子研究問(wèn)題、部署工作的一攬子會(huì)議。這種會(huì)議內(nèi)容廣泛，常就各方面問(wèn)題進(jìn)行全面討論，得出若干結(jié)論；有的還形成決定，要求有關(guān)方面執(zhí)行。

專(zhuān)題性紀(jì)要是對(duì)會(huì)議討論的中心議題取得的成果所作出的紀(jì)要，多用于專(zhuān)業(yè)性會(huì)議。此外，還可以按會(huì)議性質(zhì)分類(lèi)，如例會(huì)紀(jì)要、座談會(huì)紀(jì)要等。

角度不同，類(lèi)別不同。

《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要第19號(hào)》（2004年4月20日，研究分析能源供應(yīng)形勢(shì)，研究對(duì)策措施。見(jiàn)例文1）和《南京揚(yáng)子江石化有限公司專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》（2004年4月15日，研究公司煤炭采購(gòu)問(wèn)題。見(jiàn)例文2），如按會(huì)議的性質(zhì)，它們都屬于議決型會(huì)議紀(jì)要；如按內(nèi)容涵蓋，則它們又同屬于專(zhuān)題性紀(jì)要。

三、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

“會(huì)議紀(jì)要”一般由標(biāo)題和正文（正文又包括前言、主體和結(jié)尾三部分）組成。會(huì)議紀(jì)要一般不落款，成文時(shí)間可寫(xiě)在標(biāo)題下。

1.標(biāo)題。

會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有3種形式，位置都在正文上方正中央。

一是會(huì)議名稱(chēng)加“紀(jì)要”，如《四川省第一次防火責(zé)任人會(huì)議紀(jì)要》《全國(guó)農(nóng)村愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》。如屬辦公會(huì)、例會(huì)紀(jì)要的標(biāo)題，只要求標(biāo)明哪個(gè)單位、什么性質(zhì)的會(huì)議。這種標(biāo)題，在一個(gè)單位內(nèi)是固定的。如《省委常委會(huì)議紀(jì)要》《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》。

二是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，如《廣西省人民政府關(guān)于加強(qiáng)少數(shù)民族地區(qū)文化藝術(shù)交流問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》。

三是正副標(biāo)題式，如《全球化進(jìn)程中的中國(guó)文化——南京市市民保護(hù)傳統(tǒng)文化座談會(huì)紀(jì)要》《貫徹黨的十六大精神 開(kāi)創(chuàng)三農(nóng)工作新局面——河南省農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。

上面例舉的一些座談會(huì)紀(jì)要的標(biāo)題，主要是把會(huì)議討論的問(wèn)題簡(jiǎn)要地標(biāo)出來(lái)，每次的會(huì)議不同，標(biāo)題也不同?？傊?，不論什么樣的標(biāo)題，都要起到使人一目了然的效果。

2.前言。

是會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分。主要是簡(jiǎn)介會(huì)議概況。即以簡(jiǎn)短的文字把會(huì)議概貌敘述出來(lái)，給人以總體印象，對(duì)會(huì)議有一個(gè)總的了解。

如《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要（第19號(hào)）》的前言（見(jiàn)例文1正文第一自然段）：“2004年4月19日，李全林副省長(zhǎng)主持召開(kāi)省能源聯(lián)席會(huì)議第一次會(huì)議，主要研究分析當(dāng)前能源供應(yīng)形勢(shì)，研究對(duì)策措施，布置當(dāng)前工作。??同志參加了會(huì)議。” 和《南京揚(yáng)子江石化有限公司專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》的前言（見(jiàn)例文2正文第一自然段）：“2004年4月15日，包能源副總經(jīng)理主持召開(kāi)了煤炭采購(gòu)專(zhuān)題會(huì)。??等參加了會(huì)議?！鼻罢?55字，后者153字，但說(shuō)清楚了會(huì)議名稱(chēng)、屆次、目的、任務(wù)（內(nèi)容），開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議主持人，參加和列席會(huì)議的人員，會(huì)議主要議題和主要成果等。

3.主體。

也有的會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭不寫(xiě)會(huì)議概況，很快就進(jìn)入主體內(nèi)容。主體，是正文的主要部分，也是整個(gè)會(huì)議紀(jì)要的核心部分。概述會(huì)議的內(nèi)容、決議、主要精神和任務(wù)。

如《江蘇省人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要（第19號(hào)）》（見(jiàn)例文1），和《南京揚(yáng)子江石化有限公司專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》（見(jiàn)例文2），寫(xiě)法略有不同。但由例文

1、例文2可知，會(huì)議紀(jì)要的正文這部分內(nèi)容，是根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫(xiě)出會(huì)議的成果，包括對(duì)會(huì)議所討論的問(wèn)題的現(xiàn)實(shí)情況的分析和認(rèn)識(shí)；其重要性、已有成就和有待解決的事項(xiàng)；對(duì)會(huì)議所討論的問(wèn)題今后應(yīng)采取的方針、政策、解決辦法；組織領(lǐng)導(dǎo)和措施；需要向上級(jí)機(jī)關(guān)反映或提請(qǐng)注意的問(wèn)題等。

主體的寫(xiě)法有三種：

（1）概括式。也稱(chēng)綜合式。即把會(huì)議所討論和議決的事項(xiàng)進(jìn)行綜合概括，按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)出。這種寫(xiě)法的好處是主次分明，有利于突出主要內(nèi)容，有利于從原則高度把問(wèn)題說(shuō)深說(shuō)透。一般不反映意見(jiàn)性、要求性的內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和結(jié)果。這種寫(xiě)法多用于小型會(huì)議，討論的問(wèn)題比較集中、單一，意見(jiàn)比較一致。

（2）分項(xiàng)式。會(huì)議規(guī)模比較大，討論問(wèn)題比較多，涉及面比較廣時(shí)，可采取這種寫(xiě)法。即將會(huì)議討論和議決的事項(xiàng)分條列項(xiàng)，按主次輕重有序地寫(xiě)，使之條理化，一目了然。這部分內(nèi)容常使用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”等導(dǎo)語(yǔ)，以此引領(lǐng)下文。其好處是寫(xiě)作結(jié)構(gòu)眉目清晰，事項(xiàng)讀來(lái)也清晰，便于理解執(zhí)行。

（3）發(fā)言記錄式。也稱(chēng)摘要式。即按會(huì)上發(fā)言的順序或內(nèi)容性質(zhì)分類(lèi)，把與會(huì)者的重要發(fā)言摘錄出來(lái)。注意先寫(xiě)發(fā)言者姓名，后記其發(fā)言；且僅摘要點(diǎn)，不可原話(huà)全錄；在記其第一次發(fā)言時(shí)，應(yīng)在其姓名之后用圓括號(hào)注明其單位、職務(wù)或職稱(chēng)。好處是盡量保留發(fā)言人談話(huà)內(nèi)容的完整性和風(fēng)格，既如實(shí)地反映了會(huì)議討論的情況和每個(gè)人的意見(jiàn)，又避免了一般化和千篇一律，比較客觀、真實(shí)、具體。有些座談會(huì)，如學(xué)術(shù)討論會(huì)、市民論壇的紀(jì)要常用這種寫(xiě)法。

（4）條款式。也稱(chēng)條項(xiàng)式。有些重要工作會(huì)議圍繞會(huì)議主旨形成的意見(jiàn)、確定的事項(xiàng)比較多，帶有決定性質(zhì)，而且每條意見(jiàn)、事項(xiàng)可以單列成文，可采取條款式寫(xiě)法，把會(huì)議討論的內(nèi)容分列為若干條，一條寫(xiě)一個(gè)意思或一件事情；每條的開(kāi)段領(lǐng)句，即是該條的中心意思。這種寫(xiě)法的好處是條理分明。例文

1、例文2就是條款式會(huì)議紀(jì)要的典型范文?！?/p>

4.結(jié)尾。

這部分有的提出一般性的希望、號(hào)召；有的要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，努力完成會(huì)議提出的各項(xiàng)任務(wù)。也有些會(huì)議紀(jì)要，如例文

1、例文2不再單寫(xiě)這一部分，寫(xiě)完會(huì)議精神和決定部分就戛然而止，結(jié)束全文。

有些紀(jì)要（如例文1）的尾部還寫(xiě)明會(huì)議紀(jì)要整理單位和紀(jì)要整理時(shí)間，標(biāo)識(shí)主題詞，注明上報(bào)下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期以及印發(fā)份數(shù)。一些工作例會(huì)的紀(jì)要的結(jié)尾，有時(shí)還將出席人、列席人、缺席人姓名寫(xiě)上。

四、擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的具體要求

會(huì)議紀(jì)要是綜合整理會(huì)議精神而成的。在落筆之先，應(yīng)認(rèn)真研究會(huì)議有關(guān)文件，尤其要認(rèn)真查閱會(huì)議記錄，著重閱讀有關(guān)議題及決定事項(xiàng)，吃透會(huì)議精神，把握會(huì)議主旨，然后再動(dòng)筆。具體要求可以歸納為“四要”：

1.要弄清會(huì)議主旨，緊扣主題，突出中心?！?/p>

紀(jì)要是為貫徹會(huì)議主旨服務(wù)的。首先，應(yīng)當(dāng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉、概括。著筆重點(diǎn)不是會(huì)議過(guò)程，而是會(huì)議的決議和成果；不是羅列會(huì)議結(jié)果內(nèi)容，而是對(duì)結(jié)果進(jìn)行歸納概括；不能空泛落套地議論，而要求有實(shí)質(zhì)內(nèi)容地表述；不能記流水賬，而是要集中寫(xiě)好會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容。會(huì)議明確和解決的問(wèn)題，凡是與會(huì)議主題有關(guān)、聯(lián)系緊密的，要盡量寫(xiě)充分，反之，可少寫(xiě)或不寫(xiě)。否則，寫(xiě)出的紀(jì)要就會(huì)雜亂無(wú)章，不得要領(lǐng)，甚至走題。撰稿者應(yīng)心無(wú)二用、自始至終參加會(huì)議，不可心有旁鶩，或因出接電話(huà)或倒茶送水，“丟掉”了會(huì)議最重要的內(nèi)容。

2.要注意真實(shí)性和說(shuō)理性。

紀(jì)要應(yīng)忠實(shí)于事實(shí)，要認(rèn)真分析研究會(huì)議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)，不可摻雜純屬撰寫(xiě)者個(gè)人的意見(jiàn)，更不可隨意增減發(fā)揮。為使紀(jì)要闡述的道理有較強(qiáng)的說(shuō)服力，可以引用會(huì)上使用的一些材料和數(shù)字，但引用之前要認(rèn)真加以核對(duì)。

3.文字上要簡(jiǎn)潔、明快，使人一目了然。

首先，要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定采取哪種整理方法，以利于最清楚地表達(dá)會(huì)議主要精神。其次，語(yǔ)句要盡可能簡(jiǎn)短，切忌長(zhǎng)篇大論；每段文字不可過(guò)長(zhǎng)，可適當(dāng)多分層次。有的會(huì)議紀(jì)要，寫(xiě)決定事項(xiàng)，雖然只有三兩句話(huà)，也最好作為一個(gè)自然段。

4.要做好送審工作。

“送審”，就是送給領(lǐng)導(dǎo)審定、把關(guān)。對(duì)重要會(huì)議，為保證會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量，可先將紀(jì)要的要點(diǎn)或提綱提請(qǐng)會(huì)議討論確定；紀(jì)要起草后，再交會(huì)議討論、定稿。一般例行會(huì)議紀(jì)要，則可由秘書(shū)人員根據(jù)會(huì)議的結(jié)論性意見(jiàn)直接擬寫(xiě)，由主管領(lǐng)導(dǎo)人或辦公部門(mén)負(fù)責(zé)人審定即可印發(fā)，不必再經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)。例如，省委常委會(huì)議紀(jì)要或省政府會(huì)議紀(jì)要，一般由秘書(shū)長(zhǎng)審定；重要的會(huì)議紀(jì)要，則要由省委書(shū)記或省長(zhǎng)親自簽發(fā)。企業(yè)的總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要，一般由辦公室主任審閱后送總經(jīng)理簽發(fā)。如涉及人、財(cái)、物問(wèn)題，在送主要領(lǐng)導(dǎo)審定前，還要送有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽，以防出現(xiàn)差錯(cuò)、失實(shí)和扯皮等現(xiàn)象。

公文寫(xiě)作網(wǎng)真正有“料”的文秘網(wǎng)站http:// 說(shuō)起“秘書(shū)”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書(shū)，但在公文寫(xiě)作網(wǎng)004km.cn 004km.cn 004km.cn 004km.cn 004km.cn www.gwxz.in介紹，為適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)秘書(shū)人才的需求，該網(wǎng)站還將進(jìn)一步完善網(wǎng)站欄目，豐富網(wǎng)站功能，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的“筆桿子”，更好滴適應(yīng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位公文寫(xiě)作需要。

五、擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)特別注意避免的問(wèn)題

會(huì)議紀(jì)要是黨和國(guó)家規(guī)定的公文文種，要嚴(yán)格按照公文的寫(xiě)作和處理程序進(jìn)行擬稿、審核、簽發(fā)、繕印和分發(fā)。特別是要避免出現(xiàn)以下幾種情況：

1.紀(jì)要沒(méi)有如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容。

會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)者以主觀的愿望取舍、概括、提煉與會(huì)者的發(fā)言；或者用變換角度、斷章取義的手法篡改與會(huì)者的觀點(diǎn)，變更會(huì)議中心議題；或者離開(kāi)會(huì)議實(shí)際進(jìn)行再創(chuàng)造，人為地拔高、深化和“填平補(bǔ)齊”，這些都會(huì)使所寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要失去客觀真實(shí)性。如某市委召開(kāi)一次關(guān)于查辦工作的討論會(huì)，會(huì)議議定：“為了進(jìn)一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，必須堅(jiān)持‘領(lǐng)導(dǎo)同志主持，查辦部門(mén)協(xié)助’的工作原則，在立項(xiàng)、轉(zhuǎn)辦、上報(bào)結(jié)果等方面，都要向分管秘書(shū)長(zhǎng)或分管主任請(qǐng)示匯報(bào)，重要的查辦件還要由秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳主任向市委書(shū)記或分管副書(shū)記請(qǐng)示匯報(bào)”。但是經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)者“加工”“整理”后的《會(huì)議紀(jì)要》卻變成了“為了進(jìn)一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會(huì)議強(qiáng)調(diào)：要堅(jiān)持‘領(lǐng)導(dǎo)同志為主，查辦部門(mén)為輔’的工作原則。??”這顯然篡改了會(huì)議原意。

2.紀(jì)要沒(méi)有抓住會(huì)議中心議題。

紀(jì)要撰寫(xiě)者沒(méi)有認(rèn)真分析研究與會(huì)者的發(fā)言，并根據(jù)會(huì)議確定的主旨進(jìn)行綜合、歸納，提綱挈領(lǐng)地反映會(huì)議的重要成果，而是不分主次，面面俱到；或者主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問(wèn)題沒(méi)有得到充分反映，次要問(wèn)題反而喧賓奪主，從而降低了會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。如某省委辦公部門(mén)召開(kāi)的一次關(guān)于如何加強(qiáng)信息工作的專(zhuān)題會(huì)，會(huì)上重點(diǎn)討論了六個(gè)問(wèn)題：（1）今年信息工作的重大事項(xiàng)；（2）加強(qiáng)調(diào)查研究和綜合分析，在提高信息質(zhì)量上下功夫；（3）加強(qiáng)綜合部門(mén)的信息工作，增強(qiáng)信息的綜合性；（4）抓好向中辦提供信息的工作；（5）加強(qiáng)內(nèi)部政治、業(yè)務(wù)建設(shè)；（6）加強(qiáng)全省信息工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。這次會(huì)議形成的紀(jì)要卻把第一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題給忽視了，沒(méi)有詳細(xì)闡述，而是一筆帶過(guò)；對(duì)其它問(wèn)題卻寫(xiě)得很具體。顯然，失之偏頗。

3.紀(jì)要沒(méi)有注意真實(shí)性和說(shuō)理性。

在會(huì)議紀(jì)要起草過(guò)程中，撰寫(xiě)者對(duì)會(huì)議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)沒(méi)有認(rèn)真加以研究，引用的材料也沒(méi)有詳細(xì)核對(duì)，而有采取照貓畫(huà)虎、照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，事實(shí)對(duì)不對(duì)，能否說(shuō)明問(wèn)題，人家講什么，紀(jì)要就寫(xiě)什么，結(jié)果，表面上似乎忠實(shí)了會(huì)上發(fā)言，卻使紀(jì)要起不了應(yīng)有的效果。

六、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、決議和簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別。

兩者都是反映會(huì)議情況的，且文種名稱(chēng)僅一字之差，但約束對(duì)象和約束效力大相徑庭。

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議宗旨和討論內(nèi)容，參照會(huì)議記錄，扼要記述會(huì)議情況，重點(diǎn)闡明會(huì)議基本精神的文件。而會(huì)談紀(jì)要常常需要通過(guò)會(huì)談雙方或諸方反復(fù)磋商以后才能訴諸文字。這種把會(huì)談結(jié)果以書(shū)面形式載錄定約的文件，對(duì)與會(huì)各方在一定范圍、一定時(shí)間內(nèi)，具有憑據(jù)的效力。

亦即，會(huì)議紀(jì)要通常由會(huì)議主辦單位擬就，目的是議后有文，貴在“行”（遵守和執(zhí)行）；而會(huì)談紀(jì)要一般由會(huì)談各方共同草簽，用意在篤誠(chéng)不二，重在“信”（憑信）。而且，會(huì)議紀(jì)要是一次會(huì)議的終結(jié)文件，會(huì)談紀(jì)要?jiǎng)t一般都是會(huì)談各方正式簽約前的必要準(zhǔn)備，常常是過(guò)渡性文件。

由此可見(jiàn)，會(huì)議紀(jì)要較之其它會(huì)議文件，具有內(nèi)容扼要、語(yǔ)言精練、全面準(zhǔn)確、富于邏輯性等特征。

第四篇：教案編寫(xiě)規(guī)范

教案編寫(xiě)規(guī)范及要求

教案是教師組織教學(xué)的必備教學(xué)文件，是教師授課的重要依據(jù)，是保證教學(xué)質(zhì)量、提高課堂教學(xué)效果的基本保障。為規(guī)范教學(xué)行為，加強(qiáng)教學(xué)管理，特制定本規(guī)范。

一、教案的涵義

1、教案是教師根據(jù)課程教學(xué)大綱或?qū)嵺`教學(xué)大綱和教材內(nèi)容，針對(duì)不同層次、不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生，就每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)或知識(shí)群，結(jié)合學(xué)生實(shí)際而進(jìn)行思考設(shè)計(jì)，周密地組織、指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)而編寫(xiě)的具體教學(xué)方案。

2、教案是具體講課方案，是實(shí)施教學(xué)的主要依據(jù)，是授課教師教學(xué)思想、教學(xué)組織能力、教學(xué)方法的重要體現(xiàn)，是教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。它反映了教師的自身素質(zhì)、教學(xué)水平、教學(xué)思路和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，反映了教師掌握教學(xué)大綱、熟悉教材、充實(shí)知識(shí)的程度，反映了教師了解學(xué)生、準(zhǔn)確把握教學(xué)方式方法的程度。

二、編寫(xiě)教案的意義

1、理清授課思路，提煉教材中心，指導(dǎo)教學(xué)實(shí)施，保證授課質(zhì)量。

2、積累素材，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高水平，改進(jìn)工作。

3、統(tǒng)一教學(xué)要求、考試標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)進(jìn)展，加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。

4、有利于課程建設(shè)，有利于提高教學(xué)水平。

三、教案的基本內(nèi)容

教案的基本內(nèi)容包括一般項(xiàng)目、教學(xué)目的、重點(diǎn)和難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)手段、教學(xué)過(guò)程組織、教學(xué)內(nèi)容等。

1、一般項(xiàng)目：主要包括教學(xué)單位、教師姓名、授課時(shí)間（應(yīng)注明學(xué)年學(xué)期）、授課內(nèi)容、專(zhuān)業(yè)及班級(jí)、授課學(xué)時(shí)（應(yīng)注明學(xué)時(shí)分配情況）、選用教材和參考書(shū)等。

2、教學(xué)目的（目標(biāo)）：簡(jiǎn)要注明大綱要求掌握、熟悉、理解、了解的內(nèi)容，備課中考慮課堂教學(xué)目標(biāo)，使學(xué)生通過(guò)整個(gè)課程或某一課堂的學(xué)習(xí)，預(yù)期達(dá)到的效果。

3、重點(diǎn)和難點(diǎn)：是指通過(guò)對(duì)教學(xué)大綱、教材和主要參考資料的研析，確定課程教學(xué)或課堂教學(xué)知識(shí)信息的總和及其重點(diǎn)、難點(diǎn)。

4、教學(xué)方法：是教師把自己的學(xué)識(shí)傳授給學(xué)生的方法。在教學(xué)中，教師不應(yīng)僅是傳授知識(shí)和技能，更重要的是教會(huì)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握知識(shí)的能力和方法。教師授課可采用多種方法，如講授法、討論法、演示法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、自學(xué)輔導(dǎo)法、練習(xí)法(習(xí)題或操作課)、案例法等等。既可以采用單一的教學(xué)方法，也可以是幾種教學(xué)方法的綜合運(yùn)用。

5、教學(xué)手段：指教具和多媒體的使用，包括實(shí)物、標(biāo)本、掛圖、模型、多媒體、投影、影像、CAI課件等。

6、教學(xué)過(guò)程組織：是教案的總體設(shè)計(jì)，要對(duì)課堂每一環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)，制定出具體方案，應(yīng)包含復(fù)習(xí)舊課、導(dǎo)入新課、重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容的講解、作業(yè)的布置及對(duì)本節(jié)課的歸納總結(jié)等。

7、教學(xué)內(nèi)容：是教案的主體部分，是教師根據(jù)教學(xué)大綱的規(guī)定展開(kāi)的具體詳細(xì)教學(xué)實(shí)施方案，是教學(xué)大綱的分解、細(xì)化、組織和發(fā)揮，是教師對(duì)課堂講授內(nèi)容的具體組織和表達(dá)，要求盡可能詳細(xì)、全面。

四、教案的編寫(xiě)要求

1、教案作為教學(xué)實(shí)施的文件，應(yīng)在充分備課的基礎(chǔ)上對(duì)教學(xué)目的、重點(diǎn)、難點(diǎn)及教學(xué)方法等做出具體的設(shè)計(jì)。

2、教案的編制可以按照一個(gè)章節(jié)撰寫(xiě)，也可以按一次授課學(xué)時(shí)撰寫(xiě)，也可以按照一個(gè)教學(xué)內(nèi)容（知識(shí)單元）撰寫(xiě)，教師應(yīng)當(dāng)根據(jù)課程性質(zhì)選擇相應(yīng)的撰寫(xiě)方式。

3、教師應(yīng)該認(rèn)真分析教學(xué)內(nèi)容，吸納學(xué)生的意見(jiàn)和建議，制定出適合不同層次、不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生的教案，以確保教學(xué)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目的。

4、教案除反映教學(xué)內(nèi)容外，還應(yīng)反映教學(xué)方法及課堂教學(xué)組織方法。教師應(yīng)注意教案的積累和保存，以便在教學(xué)檢查、教師業(yè)務(wù)考核時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供。

5、針對(duì)不同的專(zhuān)業(yè)及不同層次的學(xué)生，教案要有所區(qū)別。同一授課內(nèi)容，如專(zhuān)業(yè)不同，則授課內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)就不一樣，要根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)適當(dāng)調(diào)整教學(xué)內(nèi)容及重點(diǎn)；同一授課內(nèi)容而授課層次不同，應(yīng)在講授內(nèi)容的深度、廣度有適當(dāng)差別。

6、教師撰寫(xiě)教案時(shí)，字跡要端正，措辭要準(zhǔn)確，用語(yǔ)要規(guī)范，圖表要清晰，同時(shí)應(yīng)在教案右側(cè)留出適當(dāng)空白，以便于內(nèi)容的補(bǔ)充和更新。

7、教案不是教學(xué)大綱、授課計(jì)劃的翻版，也不是教材、參考書(shū)的翻版，也不等同于多媒體課件。不得將教案寫(xiě)成教學(xué)大綱或授課計(jì)劃或教材。

8、教案的一般編寫(xiě)格式：

1．教案的編寫(xiě)一律采用WORD2000以上版本，格式A4豎面板式編排。頁(yè)邊距：上2.5，下2.0，左3.0，右2.0。

2．教案封面采用統(tǒng)一格式，見(jiàn)模板。

3．課程名稱(chēng)用三號(hào)黑體、一級(jí)標(biāo)題用四號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小四號(hào)黑體，正文用小四號(hào)宋體，格式段落采用1.5倍行距。表格內(nèi)字用小四號(hào)仿宋體。

五、教案的管理

1、教案應(yīng)作為教學(xué)文件加以管理和歸檔。教案書(shū)寫(xiě)可采取不同的形式，但無(wú)論是紙質(zhì)形式或電子文檔形式，都要以書(shū)面形式體現(xiàn)在教學(xué)檔案中。

2、教案應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束后，下學(xué)期開(kāi)學(xué)前交相關(guān)教學(xué)單位歸入教學(xué)檔案，各教學(xué)單位應(yīng)當(dāng)妥善保存各課程教師教案，制定出教案等教學(xué)檔案的交接、借閱、歸還等制度，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。

3、每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，教師至少應(yīng)寫(xiě)出前四周的教案，對(duì)于開(kāi)新課的教師，開(kāi)課前應(yīng)初步完成全部教案，開(kāi)學(xué)初由教研室主任進(jìn)行檢查。4、35年歲以下的教師，或任教時(shí)間不足5年的教師，其教案應(yīng)當(dāng)由本教研室經(jīng)驗(yàn)豐富的教師指導(dǎo)編寫(xiě)，并經(jīng)教研室主任審閱并簽字。

5、無(wú)論課堂教學(xué)還是實(shí)踐教學(xué)，教師授課時(shí)都應(yīng)有書(shū)面教案，電子版的教案，應(yīng)當(dāng)打印出來(lái)使用，必須及時(shí)更新并隨堂備查。

6、若教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)組織方式有重大變更時(shí)，教案應(yīng)及時(shí)修訂和打印，以方便教學(xué)活動(dòng)的實(shí)施。

第五篇：教案編寫(xiě)規(guī)范

XXX學(xué)院教案編寫(xiě)規(guī)范及要求

教案是教師組織教學(xué)的必備教學(xué)文件。為進(jìn)一步規(guī)范課程教學(xué)，提高教學(xué)水平和質(zhì)量，確保專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，學(xué)院要求教師上課（所有的理論課和實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐課）必須有教案，并且為了確保教案的編寫(xiě)質(zhì)量，特制定本規(guī)范和要求。

一、教案的內(nèi)涵

教案是為實(shí)現(xiàn)教學(xué)大綱而精心設(shè)計(jì)的授課框架，是教師針對(duì)不同層次、不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生，為了實(shí)現(xiàn)一定階段預(yù)期的課程目標(biāo)，運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)和方法，遵循教學(xué)過(guò)程的基本規(guī)律，對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和安排，也就是教師為每一知識(shí)點(diǎn)的教學(xué)實(shí)施而制定的以課時(shí)為單位的教學(xué)實(shí)施方案。

編寫(xiě)教案要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教案構(gòu)成要素制定詳細(xì)的授課內(nèi)容和教學(xué)實(shí)施步驟，并就所采用的教學(xué)方法和教學(xué)手段進(jìn)行必要說(shuō)明。

編寫(xiě)教案要處理好應(yīng)該教什么和學(xué)什么（目標(biāo)），如何教和如何學(xué)（策略），教的怎樣和學(xué)的怎樣（評(píng)價(jià)）的關(guān)系。

編寫(xiě)教案首先要鉆研教學(xué)大綱和教材（實(shí)踐課還應(yīng)鉆研實(shí)驗(yàn)或?qū)嵱?xùn)指導(dǎo)書(shū)），弄清本課程的教學(xué)目的，各章節(jié)（或各實(shí)踐單元、項(xiàng)目或課題等）的具體內(nèi)容、要求、重點(diǎn)和難點(diǎn)，以及形成能力的基本要求。其次要注意廣泛閱讀本門(mén)課程相關(guān)資料，了解本專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展方向，對(duì)課程有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的補(bǔ)充。第三要了解學(xué)生已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、理解能力，對(duì)課程教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行合理的安排和設(shè)計(jì)。

二、教案的基本要素

1、教學(xué)課時(shí)。以一個(gè)教學(xué)內(nèi)容（單元）或一次課（一般2學(xué)時(shí)）編制一個(gè)教案。

2、授課課題。授課課題指一個(gè)教學(xué)內(nèi)容（單元）或一次課的章、節(jié)題目。

3、授課形式。即授課方式，是根據(jù)教學(xué)目的而采取的教學(xué)形式（理論、實(shí)驗(yàn)、上機(jī)、技能研習(xí)、實(shí)訓(xùn)、討論、實(shí)習(xí)等）。

4、教學(xué)目標(biāo)。教學(xué)目標(biāo)是教學(xué)之后所預(yù)期的學(xué)習(xí)變化，教案中要體現(xiàn)“課程的總體目標(biāo)”和“章節(jié)目標(biāo)”，前者是概括的，后者應(yīng)體現(xiàn)具體性和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的層次性。

5、教學(xué)的重點(diǎn)與難點(diǎn)。一個(gè)單元或課題的重點(diǎn)即教學(xué)目標(biāo)。作為重點(diǎn)的教學(xué)目標(biāo)不管難易都要求學(xué)生掌握；難點(diǎn)是教學(xué)目標(biāo)達(dá)成中學(xué)生出現(xiàn)學(xué)習(xí)困難的地方。在不影響教學(xué)重點(diǎn)的前提下，教學(xué)難點(diǎn)可以對(duì)學(xué)生不作要求。

6、教學(xué)方法與手段。教學(xué)方法與手段是根據(jù)教學(xué)目標(biāo)所反映的知識(shí)類(lèi)型進(jìn)行教學(xué)方法、輔助手段、師生互動(dòng)、板書(shū)設(shè)計(jì)等的總稱(chēng)，教學(xué)方法要能有效地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，促進(jìn)學(xué)生的積極思考，激發(fā)學(xué)生的潛能。

7、教學(xué)內(nèi)容及過(guò)程設(shè)計(jì)。教學(xué)內(nèi)容及過(guò)程是指通過(guò)對(duì)課程標(biāo)準(zhǔn)、教材和主要參考資料的分析，確定課程教學(xué)或知識(shí)信息的總和。單元教學(xué)內(nèi)容要設(shè)置合理，教學(xué)目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出、難點(diǎn)分散；教學(xué)過(guò)程具體詳細(xì)，充分體現(xiàn)以學(xué)生為本，注重理論聯(lián)系實(shí)際。

8、作業(yè)、討論、輔導(dǎo)答疑。作業(yè)、討論、輔導(dǎo)答疑是指為掌握所學(xué)知識(shí)而進(jìn)行的輔助性的工作，工作安排要合理、數(shù)量要適當(dāng)。

9、參考資料。參考資料是提供給學(xué)生課后擴(kuò)大知識(shí)面的資料。

10、實(shí)踐性較強(qiáng)的課程如體育、藝術(shù)、理（工）科的實(shí)驗(yàn)課，其教案設(shè)計(jì)中宜明確教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)與時(shí)間分配。

三、教案編寫(xiě)的基本要求

1、教師上課前必須寫(xiě)出所授課程的教案，不能無(wú)教案或借他人教案進(jìn)行授課；授課教案應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展、教學(xué)要求變化、學(xué)生實(shí)際水平，以及教師以往教學(xué)的課后小結(jié)、批注等進(jìn)行補(bǔ)充、修改或重寫(xiě)，以保持教學(xué)內(nèi)容的先進(jìn)性和適用性，不得使用未經(jīng)任何補(bǔ)充、修改的陳舊教案進(jìn)行授課。

2、教師編寫(xiě)教案應(yīng)以課程標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，遵循教學(xué)過(guò)程的基本規(guī)律，在廣泛收集本學(xué)科、專(zhuān)業(yè)的發(fā)展方向及最新發(fā)展成果與動(dòng)態(tài)信息，深入鉆研教學(xué)大綱、教材和了解學(xué)生實(shí)際的基礎(chǔ)上，弄清本課程的教學(xué)目標(biāo)和具體章節(jié)要求，熟悉教材體系和基本內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)章節(jié)以及各章節(jié)的重點(diǎn)、難點(diǎn)，根據(jù)課程內(nèi)容和學(xué)科特點(diǎn)，結(jié)合教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)風(fēng)格來(lái)編寫(xiě)。

3、實(shí)踐教學(xué)的教案與理論教學(xué)的教案分開(kāi)編寫(xiě)；對(duì)于公共課，難課、新課，提倡由教研室組織進(jìn)行集體備課；公共課教案主體（教學(xué)目的和要求，教學(xué)進(jìn)度，重點(diǎn)難點(diǎn)內(nèi)容，教學(xué)內(nèi)容及過(guò)程等）應(yīng)相同。

4、編寫(xiě)教案要在了解學(xué)生的前提下，根據(jù)學(xué)生已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)、理解能力和水平，對(duì)教學(xué)內(nèi)容的結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理安排，設(shè)計(jì)教學(xué)方案，注重學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的培養(yǎng)。編寫(xiě)教案要處理好教什么和學(xué)什么（目標(biāo)），如何教和如何學(xué)（方法），教得怎樣和學(xué)得怎樣（評(píng)價(jià)）的關(guān)系。

5、編寫(xiě)教案必須以課程標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)時(shí)分配為基礎(chǔ)，在章節(jié)表述、學(xué)時(shí)安排、授課內(nèi)容等方面應(yīng)與《教學(xué)進(jìn)度表》（教學(xué)日歷）一致。

6、由于課程類(lèi)別、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)風(fēng)格的差異，不同學(xué)科專(zhuān)業(yè)的授課教案可有自己的特色，但應(yīng)包含教案的基本要素。各教學(xué)單位可根據(jù)本單位課程特點(diǎn)提出具體要求，也可參考教務(wù)處制定的參考教案樣式（見(jiàn)附件）編寫(xiě)。一門(mén)課程的教案應(yīng)前后統(tǒng)一格式。

7、教師每講授一次課之后應(yīng)及時(shí)對(duì)教案進(jìn)行修改和補(bǔ)充，做到教案常備常新。妥善保存各階段的教案，并配合好學(xué)院的教學(xué)檢查和歸檔等工作。