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      物業(yè)公司勞動管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 12:59:09下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《物業(yè)公司勞動管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《物業(yè)公司勞動管理制度》。

      第一篇:物業(yè)公司勞動管理制度

      物業(yè)公司勞動管理制度

      為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,規(guī)范員工行為,維護(hù)公司正常工作秩序和企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)【勞動合同法】及其配套的相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況特制定本管理制度。

      一、獎勵制度

      1、工作表現(xiàn)一貫積極,任勞任怨,忠于職守,為物業(yè)管理工作作出較大貢獻(xiàn)的,年終給予物質(zhì)獎勵。

      2、為業(yè)主排憂解難,多次受到業(yè)主表揚(yáng),為公司贏得信譽(yù)和榮譽(yù)的,年終給予物質(zhì)獎勵。

      3、值班時(shí)有效制止犯罪活動,或抓獲疑犯。避免業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)受到侵害的,給予一次性獎勵100元。

      4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情,如火災(zāi)等險(xiǎn)情,采取有效措施,方法得當(dāng),處理及時(shí),為保護(hù)小區(qū)業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全做出突出貢獻(xiàn)的,給予一次性獎勵100元。

      5、提出合理化建議被公司采納,對改進(jìn)物業(yè)管理工作取得明顯成效的,可給予酌情物質(zhì)獎勵。

      6、在維修過程中解決重大難題,避免重大損失,節(jié)約資金在5000元以上的,給予酌情獎勵。

      7、拾金不昧的給予一次性獎勵。

      8、其他方面表現(xiàn)突出,需要獎勵或表彰的,根據(jù)情況進(jìn)行獎勵或表彰。

      二、處罰

      1、公司員工遇到重大險(xiǎn)情,視而不見,不采取有效措施,延誤施救時(shí)間造成業(yè)主人身安全和財(cái)產(chǎn)侵害的,扣當(dāng)月工資100元,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動關(guān)系。

      2、監(jiān)控值班、巡邏值勤人員不負(fù)責(zé)任,對實(shí)施的刑事、治安犯罪過程應(yīng)該發(fā)現(xiàn)而未及時(shí)發(fā)現(xiàn)?;螂m發(fā)現(xiàn)未采取有效措施予以制止,造成公私財(cái)產(chǎn)或人身侵害的,扣值班值勤人員當(dāng)月工資100元。

      3、小區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事、治安案件,經(jīng)公安機(jī)關(guān)破案后,確認(rèn)保安值勤、值班人員有責(zé)任的,扣被確認(rèn)值班人員當(dāng)月工資100元以上,性質(zhì)嚴(yán)重的從重處罰。

      4、對公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理責(zé)任不落實(shí),致使小區(qū)公共設(shè)施損壞、丟失,造成人員傷害、或管道損壞造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,扣主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員當(dāng)月工資100元。

      5、公共用電線路漏電,造成人員觸電事故的,扣電工維修人員當(dāng)月工資200元。

      6、違反財(cái)務(wù)管理制度,造成錯賬短款,發(fā)生重大錯誤的,財(cái)務(wù)經(jīng)辦人要全額賠償。并根據(jù)情節(jié)扣發(fā)工資。

      7、對業(yè)主檔案資料管理不善,泄漏業(yè)主隱私,造成不良影響的,扣責(zé)任人當(dāng)月工資50—100元。

      8、上班時(shí)未按要求著裝,不佩帶胸卡的,每次扣當(dāng)班值勤人員工資20元。

      9、不堅(jiān)守崗位、擅離職守、脫崗、漏崗、睡崗,執(zhí)勤時(shí)間看書、看報(bào)或從事與工作無關(guān)的事的,扣當(dāng)班人員工資20-40元。

      10、進(jìn)住戶維修、查表作業(yè)不穿工作服、不穿戴鞋套,或非親屬關(guān)系在業(yè)主家吃飯、飲酒、吸煙的,每次扣工資20-50元。

      11、不服從領(lǐng)導(dǎo),拒絕分配工作,解除勞動關(guān)系。

      12、患得患失,或工作敷衍,效率底下,保證不了工作質(zhì)量的扣當(dāng)月工資50-100元。連續(xù)發(fā)生兩次以上的,解除勞動關(guān)系。

      13、上班時(shí)間飲酒的,扣工資100元。造成不良影響的,扣工資200元。情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動關(guān)系。

      14、保潔人員不按公司規(guī)定,達(dá)不到保潔標(biāo)準(zhǔn)的,查出一次扣工資20-40元。

      15、工作嚴(yán)重失職,造成較大損失或不良影響,違反勞動紀(jì)律、履教不改的,解除勞動關(guān)系。

      三、請銷假

      1、事假:每天扣月平均工資日薪。審批程序?yàn)椋罕救颂顚懻埣贄l,寫出事由,請假一天由管理部主任批準(zhǔn),2—3天由副經(jīng)理批準(zhǔn),4天以上由經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊情況除外。

      2、病假:請病假1—7天,每天發(fā)50%工資。但必須有醫(yī)院證明或病例記載,超過7天的按事假處理。特殊情況除

      外。住院治療由公司臨時(shí)決定,審批手續(xù)同事假。

      3、公傷:因工負(fù)傷,在住院期間按全勤處理,如不需要住院。醫(yī)院醫(yī)生建議休息治療的,在全休期間照發(fā)工資。不符合全休條件拒不上班的,按事假扣發(fā)工資。

      四、遲到、早退、曠工:

      1、遲到、早退每月累計(jì)3次的??酃べY30元,累計(jì)4次的按曠工一天處理。以此類推。

      2、曠工:每曠工一天扣工資80元,月連續(xù)曠工2次的,解除勞動關(guān)系。

      第二篇:物業(yè)公司管理制度

      物業(yè)管理制度

      為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,提高工作效率,加強(qiáng)組織觀念,維護(hù)正常的勞動、工作秩序,特制定以下各項(xiàng)管理制度。

      考勤管理制度

      第一條??請銷假

      1.請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在人事部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

      2.請假手續(xù)以書面為準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補(bǔ)。短信請假無效。

      3.員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快到辦公室進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

      第二條??病假

      1.員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。連續(xù)請病假超過三個(gè)工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。

      2.患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

      3.員工在病愈上班當(dāng)日將病假條交給辦公室核查存檔。

      第三條??事假

      1.員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。

      2.事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。

      3.工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。

      第四條??曠工

      1.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時(shí)間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。

      2.曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)同年寧夏最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。

      第五條??遲到、早退

      1.上班時(shí)間:按物業(yè)辦公室具體排班時(shí)間為準(zhǔn)。

      2.遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評、扣除部分工資、直至解除勞動合同等方式處理。

      3.遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

      第六條:簽到簽退

      1.公司實(shí)行簽到簽退制,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)。

      2.若員工上、下班未簽到簽退且沒有證據(jù)證明確實(shí)上班的,沒有按照要求考勤的1次罰款50元。對于無法查證的,公司一律按請假計(jì)算。

      3.如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)履行簽到簽走的,須向辦公室管理人員明確原因。

      第七條

      加班、調(diào)休

      1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。

      2.除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。

      接待投訴制度

      一、管理標(biāo)準(zhǔn)

      1.受理投訴耐心,處理投訴及時(shí),事后應(yīng)有回訪;

      2.有處理記錄,有客戶對投訴處理意見的反饋。

      二、處理投訴工作流程

      1.工作人員接到投訴后,應(yīng)首先向客戶表示歉意,并在《投訴記錄》上做好登記。

      2.工作人員根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)之后通知相關(guān)人員限期解決,特殊情況應(yīng)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào)。

      3.針對較嚴(yán)重的投訴,工作人員應(yīng)及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行檢討,落實(shí)解決措施及責(zé)任人,限期進(jìn)行處理。

      4.相關(guān)人員在處理完投訴后,要迅速將處理結(jié)果報(bào)辦公室,?由物業(yè)辦公室安排回訪。

      5.物業(yè)辦公室負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫在《投訴記錄》中,并由具體解決部門的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

      6.對客戶的惡意投訴,做到堅(jiān)持原則并耐心解釋。

      三、投訴規(guī)避

      1.簽訂詳細(xì)的管理合約,明確管理公司和客戶或使用人的權(quán)力義務(wù),防止以后不必要的麻煩。

      2.對物業(yè)的設(shè)施安排合理的日常維護(hù)、檢修,使事故減少到最低點(diǎn)。

      3.經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù),了解信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

      四、投訴受理

      1.詳盡記錄投訴人姓名、單元號碼、投訴內(nèi)容及聯(lián)系電話。

      2.對于客戶的設(shè)訴,能當(dāng)場做出解釋應(yīng)當(dāng)場給客戶解決,若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事件的經(jīng)過、投訴對象以及投訴人的聯(lián)系方法,以便及時(shí)告訴結(jié)果。

      3.應(yīng)感謝客戶指出的不是之處,對客戶提出的建議表示感謝,并把事件提交到相關(guān)部門進(jìn)行處理或報(bào)上級主管審批處理。

      4.投訴處理完畢致電或走訪客戶,詢問其對處理結(jié)果是否滿意,是否有別的建議,并再次感謝其對我們工作所做出的幫助。

      安保員工作制度

      一、工作要求

      1.安保員需熟悉安保業(yè)務(wù)。

      2.安保人員實(shí)行“三班二運(yùn)轉(zhuǎn)”24小時(shí)值班制度,在任何情況下應(yīng)保持監(jiān)控中心至少有一名隊(duì)員當(dāng)值。

      3.由安保部完成安保員崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及專業(yè)技能培訓(xùn),并提供相應(yīng)的考核記錄,保證質(zhì)量。

      4.安保員執(zhí)勤按相關(guān)制度和崗位工作規(guī)程完成。

      5.各崗位隊(duì)員要職守盡職,無脫崗現(xiàn)象。

      6.突發(fā)事件發(fā)生后,安保員能保證3分鐘到達(dá)現(xiàn)場,并通知隊(duì)長及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定程序處理并及時(shí)總結(jié)。

      7.消防系統(tǒng)運(yùn)行良好,可隨時(shí)起用,落實(shí)各項(xiàng)消防安全管理制度。

      8.消防設(shè)施及消防疏散標(biāo)識的完好率100%,消防通道暢通。

      二、安保員工作時(shí)間:早班:8:00

      18:00

      中班:18:00-0:00

      夜班:0:00

      -8:00

      三、管理規(guī)范

      1.嚴(yán)禁安保員執(zhí)勤著裝不整齊,不按規(guī)定著裝佩帶不全。

      2.嚴(yán)禁安保員當(dāng)班時(shí)看閱書報(bào)小說,玩游戲機(jī)等與工作無關(guān)的事情。

      3.嚴(yán)禁安保員值班時(shí)打瞌睡或聚眾聊天嬉鬧。

      4.嚴(yán)禁飲酒執(zhí)勤或在禁煙區(qū)吸煙。

      5.嚴(yán)禁交接班不清楚,未經(jīng)主管批準(zhǔn)。

      6.嚴(yán)禁非法扣留他人證件及物品或接受券贈。

      7.嚴(yán)禁在突發(fā)事件,緊急情況中臨陣脫逃或視之不理。

      8.嚴(yán)禁安保員之問,監(jiān)守自盜,以權(quán)謀私,貪污公款。

      9.嚴(yán)禁違反安保器材、消防器材的操作規(guī)定或轉(zhuǎn)借。

      10.嚴(yán)禁無故不參與安保會議培訓(xùn)學(xué)習(xí)訓(xùn)練及集體活動。

      11.嚴(yán)禁私自運(yùn)用公司財(cái)產(chǎn)物品。

      12.嚴(yán)禁隱瞞不向上級匯報(bào)工作中存在的問題或可能造成的后果。

      13.嚴(yán)禁任何形式的行賄受賄。

      保潔員工作制度

      一、保潔職責(zé)范圍:

      1.各樓層走廊、樓梯、扶手、衛(wèi)生間、玻璃、天花板、樓層等公共部分,各樓外圍至道路間的草坪、道路環(huán)境衛(wèi)生及所負(fù)責(zé)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

      2.廣場、各區(qū)通道、車輛出入口、草坪及尚未開發(fā)利用的空地(各保潔員的環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域另行安排)。

      二、保潔工作要求:

      1.保潔員須每天清掃保潔所負(fù)責(zé)的區(qū)域。

      2.道路、草坪、廣場等環(huán)境衛(wèi)生保持衛(wèi)生整潔,無雜物、紙屑。

      3.各保潔區(qū)域內(nèi)清掃的垃圾集中指定存放,垃圾箱加蓋并保持垃圾箱周圍整潔。

      4.保潔員在工作中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整作息時(shí)間,如有臨時(shí)保潔工作應(yīng)做到隨叫隨到,保質(zhì)保量完成交給的各項(xiàng)任務(wù)。

      四、保潔工作時(shí)間:上午7:30~?11:30

      下午14:30~18:30

      五、監(jiān)督制度:

      1.定期和不定期檢查制度。

      2.公司所交予保潔員的保潔工具,保潔員不得另作他用。

      根據(jù)定期和不定期檢查、反饋意見等實(shí)際情況對無保質(zhì)保量完成公司所交予的各項(xiàng)任務(wù)者酌情扣減工資。

      維修維護(hù)制度

      一、工作要求

      1.(保修期外)公司負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)中心水、電及有關(guān)設(shè)施的維修、保養(yǎng)和管理;

      2.負(fù)責(zé)監(jiān)督安全用電,隨時(shí)檢查用電情況,發(fā)現(xiàn)不符合用電規(guī)定或擅自接線、裝燈用電者有權(quán)提出處理意見或直接拆除;

      3.妥善保管有關(guān)器材和維修工具。工具和器材不外借;

      4.按要求按時(shí)倒閘操作。

      二、工作制度

      1.堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行管理處的考勤、考核制度;

      2.嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程。節(jié)約使用器材和原材料;

      3.工具和器材丟失或損壞者,照價(jià)賠償;

      物業(yè)管理員巡視監(jiān)督制度

      1.應(yīng)每日巡視物業(yè)三次以上,熟悉物業(yè)區(qū)域內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)物業(yè)區(qū)域內(nèi)設(shè)施有任何損壞或潛在危險(xiǎn),應(yīng)立即通知維修部搶修,并及時(shí)通知所屬上司,以確保物業(yè)內(nèi)一切設(shè)施運(yùn)作正常。

      2.每日巡視的范圍包括物業(yè)區(qū)域內(nèi)的樓梯、停車場、物業(yè)區(qū)域與外圍接點(diǎn)等公共區(qū)域,上午和下午可以分不同內(nèi)容來檢查,每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點(diǎn)。

      3.每日檢查物業(yè)范圍的區(qū)域安保、保潔,裝修秩序、設(shè)施設(shè)備之情況,填寫記錄并上報(bào)主管,由辦公室核查各級員工的儀容儀表,紀(jì)律及工作表現(xiàn)等。

      4.每日檢查入駐單位有否違章行為,有無亂搭,違章裝修,亂拉亂接電線等,應(yīng)及時(shí)加以制止,做好記錄并視情況及時(shí)報(bào)告上級主管。

      5.巡視物業(yè)公共道路上有無車輛亂停亂放,停車場的車輛擺放是否有序。

      6.若巡視過程中,如發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位有特殊情況,應(yīng)立即向上級報(bào)告,以免物業(yè)遭受嚴(yán)重?fù)p失。

      7.如發(fā)現(xiàn)可疑人員在物業(yè)范圍游蕩,亂張貼廣告和其它的治安可疑情況,應(yīng)立即加以了解,有需要時(shí)記錄他們的個(gè)人情況。

      8.巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強(qiáng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量等方面的想法,應(yīng)及時(shí)記錄,并及時(shí)向上級主管反映,或公司例會上提出。

      消防器材、設(shè)備設(shè)施檢查檢修制度

      1.公司維修員對小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施每季進(jìn)行全面檢查、維護(hù)和保養(yǎng)一次。

      2.發(fā)現(xiàn)問題、故障,能修理排除的,立即排除恢復(fù),不能排除需要更換件的應(yīng)立即報(bào)告物業(yè)經(jīng)理,說明原因,共同研究后,報(bào)主管部門安排資金解決。

      監(jiān)控系統(tǒng)操作制度

      為了加強(qiáng)閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)操作室的管理,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用和安全運(yùn)作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。

      一、監(jiān)控室值班登記制度

      1.監(jiān)控人員必須具有高度的工作責(zé)任心,認(rèn)真落實(shí)公司賦予的安全監(jiān)控任務(wù),及時(shí)掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報(bào)。

      2.值班人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班,不準(zhǔn)隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應(yīng)重復(fù)值班領(lǐng)導(dǎo)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開。

      3.對監(jiān)控到的可疑情況,及時(shí)安排人員進(jìn)行跟蹤,確保小區(qū)的的治安穩(wěn)定。

      4.每天對監(jiān)控的情況進(jìn)行登記,并對值班登記本保留存檔。

      二、監(jiān)控系統(tǒng)使用管理制度

      1.監(jiān)控人員服從值班領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真落實(shí)值班期間的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2.監(jiān)控人員應(yīng)愛護(hù)和管理好監(jiān)控室的各項(xiàng)裝配和設(shè)施,嚴(yán)格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

      3.非工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入監(jiān)控室,公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入。

      日常突發(fā)事件的處置預(yù)案

      一、發(fā)生盜竊事件處理規(guī)程

      1.巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)小區(qū)內(nèi)發(fā)生盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如果力量不夠或嫌疑人逃離現(xiàn)場,應(yīng)立即向物業(yè)公司報(bào)告,簡要說明現(xiàn)場情況并監(jiān)視現(xiàn)場,等待指揮。

      2.事件中如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照或錄象,并保護(hù)好現(xiàn)場,留下目擊者,并報(bào)派出所立案處理。

      二、發(fā)生停電、停水應(yīng)急處理規(guī)程

      1.?發(fā)生停水處理規(guī)程

      (1)按計(jì)劃維修保養(yǎng)供水設(shè)備及清洗水池若需停水時(shí),管理處應(yīng)以書面形式,提前24小時(shí)發(fā)出通知,以便住戶作好蓄水準(zhǔn)備。

      (2)供水部門通知停水的,應(yīng)在接到通知后1小時(shí)內(nèi)將停水原因及時(shí)間通知各業(yè)主。提醒作好蓄水準(zhǔn)備,并應(yīng)做好節(jié)約用水的宣傳。

      2.發(fā)生停電應(yīng)急處理規(guī)程

      (1)按計(jì)劃維修保養(yǎng)若需停電時(shí),管理處應(yīng)以書面形式,提前12小時(shí)發(fā)出通告。確保消防水泵、生活水泵能正常使用。

      (2)供電部門通知停電的,應(yīng)在接到通知后1小時(shí)內(nèi)將停電原因及時(shí)間通知各業(yè)主。

      車輛出入、停放管理方法

      一、出入管理

      1.外來車輛進(jìn)入小區(qū)內(nèi)必須按物業(yè)安保員的指揮,并收取相應(yīng)費(fèi)用。

      2.外來車輛進(jìn)入小區(qū)嚴(yán)禁占用小區(qū)內(nèi)專用車位。

      二、停放管理

      1、所有車輛按指定的位置停放,自覺接受安保員的指揮,在規(guī)定區(qū)域或指定車位居中有序停放,保持車頭朝向一致。

      2、小區(qū)所有車位都由物業(yè)主管部門統(tǒng)一編號安排停放管理制度后對應(yīng)停放,其余車輛一律不得駛?cè)胪7拧?/p>

      4、所有車輛車主應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識,車內(nèi)不得存放貴重物品,停車后及時(shí)關(guān)鎖門窗;停車時(shí)避免與其它車輛發(fā)生碰擦,如有碰擦,應(yīng)主動與對方車主或現(xiàn)場安保員聯(lián)系,妥善處理。

      END

      第三篇:物業(yè)公司管理制度

      前 言

      為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強(qiáng)對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。

      本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。

      不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

      簽發(fā)人:

      年 月 日

      第一部分 崗位職責(zé)

      公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。

      2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

      4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。

      5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      6、制訂工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。

      7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進(jìn)行考核。

      8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。

      9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

      10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。

      2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

      3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

      4、制訂工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。

      5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。

      6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

      7、經(jīng)濟(jì)與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

      第 2 頁

      職能部門經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門的各項(xiàng)工作。

      2、負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作的開展。

      3、負(fù)責(zé)配合辦公室進(jìn)行本部門員工的招聘。

      4、負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展員工培訓(xùn)。

      5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作,定期對本部門員工進(jìn)行考核。

      管理處主任崗位職責(zé)

      在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。

      1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;

      2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,并組織編寫管理報(bào)告和各種通知、公函;

      3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神;

      4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)維修維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

      5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;

      6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;

      7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計(jì)劃;

      8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);

      9、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

      內(nèi)勤員崗位職責(zé)

      內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基

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      礎(chǔ)性工作。

      1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計(jì)劃,并實(shí)施采購;

      2、對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳;

      3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

      4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

      5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

      6、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

      7、負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;

      9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

      10、完成本部門安排的其他工作。

      管理員崗位職責(zé)

      在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。

      1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;

      2、建立收費(fèi)臺帳,掌握收費(fèi)動態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用;

      3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

      5、負(fù)責(zé)對外包服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督管理;

      6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。

      文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

      2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

      3、負(fù)責(zé)辦理各類外來人員的出入證件;

      4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;

      5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

      第 4 頁

      6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

      7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書;

      8、通過各種媒介做好宣傳工作;

      9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;

      出納崗位職責(zé)

      1、清點(diǎn)匯總部門交來的款項(xiàng);

      2、審核原始憑證是否完整;

      3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用;

      4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);

      5、填制記帳憑證,交會計(jì)記帳;

      6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。

      保安人員崗位職責(zé)

      (一)、總則

      1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級部門制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;

      2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù);

      3、負(fù)責(zé)做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;

      4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動車輛的管理和收費(fèi)工作;

      5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作;

      6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;

      7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄;

      8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。

      (二)、保安隊(duì)隊(duì)長崗位職責(zé)

      保安隊(duì)長在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。

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      1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實(shí)施管理;

      2、主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是《員工手冊》及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。;

      3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎懲條例;

      4、掌握隊(duì)員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實(shí)際問題;

      5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;

      6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。

      7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。

      (三)、保安班長崗位職責(zé)

      保安班長在保安隊(duì)長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。

      1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象;

      2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;

      3、負(fù)責(zé)填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況;

      4、按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。

      5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;

      6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實(shí)安全措施,預(yù)防各種事故,工作中有處理不當(dāng)?shù)氖聭?yīng)及時(shí)向上級請示匯報(bào);

      7、團(tuán)結(jié)本班人員,堅(jiān)持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊(duì)員的思想動態(tài)、第 6 頁

      工作表現(xiàn)和工作能力。

      8、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)。

      (四)保安員崗位職責(zé)

      1、門崗

      ①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況; ②保持威嚴(yán)可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風(fēng)貌;

      ③負(fù)責(zé)做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū);

      ④負(fù)責(zé)做好對機(jī)動車輛的出入管理和收費(fèi)工作。

      ⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報(bào)警設(shè)施的使用方法; ⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。

      ⑦負(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題; ⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止。

      2、巡邏崗

      ①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行24巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊(duì)列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個(gè)人道德風(fēng)范;

      ②樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費(fèi)、以及住戶求援、報(bào)警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;

      ③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;

      ④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

      ⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時(shí)上報(bào),對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸和制止;

      ⑥加強(qiáng)對物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。

      消防員(保安員兼)崗位職責(zé)

      1、切實(shí)貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的指導(dǎo)方針,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

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      2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;

      3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險(xiǎn)工作,履行義務(wù)消防員的職責(zé),不得臨陣借故逃避;

      4、發(fā)生火警事故時(shí),迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;

      5、加強(qiáng)轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。

      監(jiān)控值班員崗位職責(zé)

      1、嚴(yán)密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時(shí)通知值班保安處理,并及時(shí)通過對講機(jī)或電話向隊(duì)長報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動情況直到問題處理完畢。

      2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨(dú)立進(jìn)行操作,并能進(jìn)行簡單的維修;

      3、出現(xiàn)異常情況時(shí),堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄;

      4、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡視、情況記錄;

      5、保持機(jī)房干凈、整潔;做好交接班工作。

      維修人員崗位職責(zé)

      1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀(jì)律,樹立良好的服務(wù)意識;

      2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;

      3、嚴(yán)格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)受理業(yè)主提出的各種報(bào)修;

      4、積極為業(yè)主提供多項(xiàng)便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;

      5、工作時(shí)間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程以確保安全,預(yù)防意外事故的發(fā)生;

      6、工作完畢及時(shí)清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可;

      7、愛護(hù)工具,杜絕浪費(fèi),按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。

      8、負(fù)責(zé)對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。

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      9、按月做好報(bào)修、維修記錄的匯總和材料采購的計(jì)劃編制。

      保潔員崗位職責(zé)

      1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;

      2、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時(shí)完成工作任務(wù);

      3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

      4、文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧;

      5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;

      6、及時(shí)清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等;

      7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時(shí)行保安員或管理員匯報(bào);

      8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時(shí)清除;

      9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

      綠化工崗位職責(zé)

      1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;

      2、服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時(shí)佩戴好上崗證;

      3、綠化養(yǎng)護(hù)操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;

      4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

      5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥;

      6、花草樹木及時(shí)澆水,防止過旱和過澇;

      7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時(shí)修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá)90%以上;

      8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

      9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時(shí)向保安或管理員匯報(bào)。

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      第二部分 公共制度

      全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

      接待來信來訪來電投訴制度

      為了實(shí)現(xiàn)“管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

      1、實(shí)行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。

      2、每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。

      3、公司員工接聽所有來電時(shí),第一句必須為:“您好,某某物業(yè)”。

      4、受理投訴時(shí),必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

      5、當(dāng)被投訴者受理投訴時(shí),受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。

      6、對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。

      7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

      9、對業(yè)主的投訴應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。

      10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

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      管理人員文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

      1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技術(shù),提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”理念。

      2、上班時(shí)間統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。

      3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。

      4、工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。

      5、遵守制度,精簡辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。

      6、對業(yè)主應(yīng)熱情,遇個(gè)別業(yè)主無理言行時(shí),做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業(yè)主發(fā)生打罵行為。

      7、真熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業(yè)主的投訴、批評、建議,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理或向上級匯報(bào)。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報(bào)復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生。

      員工文明服務(wù)要求

      1、熱愛本職工作:

      ①要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。

      2、文明管理:

      ①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺,使人感到親切、和藹。

      ②語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。不能取笑人、不能訓(xùn)斥人、不報(bào)復(fù)人。

      ③主動熱情:在服務(wù)過程中要做到:“三個(gè)一樣”即:“對待生人與熟人一個(gè)樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣”。

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      ④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對業(yè)主負(fù)責(zé)就是對公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。

      ⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。

      員工廉潔工作制度

      1、在工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。

      2、自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。

      3、不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。

      4、不在上班時(shí)間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動和聊天等。

      5、業(yè)余時(shí)間,不利用公司機(jī)具、材料向業(yè)主承攬私活。

      6、不亂收費(fèi)或收費(fèi)不開收據(jù)。

      7、不利用工作的特殊性質(zhì),對流動、外來人員進(jìn)行敲詐勒索。

      8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。

      9、維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。

      10、不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、喝。

      11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

      12、不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。

      13、節(jié)約用水、用電,不浪費(fèi)公司用品,堅(jiān)持勤儉節(jié)約。

      14、不得利用工作之便,要求享受商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提供優(yōu)惠服務(wù)和物價(jià)。

      15、不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。

      16、不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。

      對外服務(wù)工作管理制度

      1、思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。

      2、上班紀(jì)律:上班時(shí)間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報(bào)到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時(shí)到公司簽到;上班時(shí)必須佩戴工作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。

      3、服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住

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      戶滿意。在工作中嚴(yán)禁向住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。

      4、工作檢查:公司將不定期的進(jìn)行工作檢查,聽取業(yè)主、住戶反映,如業(yè)主、住戶反映該工作人員不能勝任時(shí),公司通過核實(shí)后,將作辭退處理。

      5、工作人員如損壞住戶財(cái)產(chǎn),視損壞程度,扣獎金或照價(jià)賠償。

      6、凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

      鼓勵員工和業(yè)主參與管理制度

      1、為了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業(yè)主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進(jìn)行物資獎勵。

      2、員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟(jì)收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。

      3、公司適時(shí)召集有關(guān)人員開會講座各項(xiàng)建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      4、合理化建議試行期根據(jù)具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領(lǐng)導(dǎo)會同各部門負(fù)責(zé)人共同考證該項(xiàng)建議的實(shí)際運(yùn)用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數(shù)額。如合理化建議有明顯的建設(shè)性和實(shí)際效果,可不經(jīng)試行期直接獎勵建議人。

      5、獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個(gè)等級,考證結(jié)束后立即發(fā)放,并記入員工檔案。

      6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。

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      第三部分 管理處類制度

      管理員工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)日巡視制度

      1、各管理處必須為每個(gè)管理崗位員工劃分一定范圍的工作責(zé)任監(jiān)督區(qū)。

      2、每個(gè)工作日必須到各自的監(jiān)督區(qū)域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀(jì)錄視作未巡視。

      3、巡視監(jiān)督要求:

      ①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為);

      ②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區(qū)內(nèi)有無亂設(shè)攤及跨門營業(yè));

      ③小區(qū)是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動);

      ④小區(qū)內(nèi)環(huán)境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛(wèi)生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區(qū)內(nèi)是否有影響正常休息的噪聲源);

      ⑤基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);

      ⑥留意傾聽業(yè)主對物業(yè)管理的意見反映。

      4、在巡視過程中,做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題,能處理的應(yīng)及時(shí)處理,對重大問題和不能處理的事項(xiàng)應(yīng)向主管匯報(bào)。

      管理處走(回)訪制度

      為加強(qiáng)物業(yè)管理處與廣大業(yè)主(住戶)的聯(lián)系,使管理處各項(xiàng)工作置身于業(yè)主(住戶)監(jiān)督之中,從而集思廣益,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,特制定對住戶走(回)訪制度。

      1、走(回)訪要求

      ①物業(yè)管理處正、副主任把對業(yè)主(住戶)的走(回)訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評比中;

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      ②走(回)訪時(shí),虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;

      ③走(回)訪中,對業(yè)主(住戶)的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù);

      ④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領(lǐng)導(dǎo)請示解決,業(yè)主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達(dá)100%,投訴率力爭控制在1%以下。

      2、走(回)訪時(shí)間及形式

      ①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;

      ②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見; ③有針對性地對業(yè)主(住戶)作專題調(diào)查,聽取意見; ④物業(yè)管理處設(shè)立投訴信箱,投訴電話; ⑤隨時(shí)熱情接待來訪,作好登記。

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      第四部分 安全、消防、車輛管理制度

      第一章 安全管理制度

      保安人員守則

      一、著裝儀表

      1、工作或執(zhí)勤時(shí),必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準(zhǔn)混穿;

      2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

      二、行為規(guī)范

      1、上班時(shí)間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

      2、站崗時(shí)姿態(tài)嚴(yán)整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報(bào)、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等;

      3、值班室內(nèi)時(shí)不得躺臥、打盹、看書報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天;

      4、巡邏中無情況處理時(shí)不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得與無關(guān)人員閑聊;

      5、上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位;

      6、值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;

      7、不得脫離崗位,按照規(guī)定時(shí)間、指定地點(diǎn)站崗;

      8、不得睡覺;

      9、對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時(shí)解決,解決不了的作好登記,三、日常管理

      1、不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間站崗或巡邏;

      2、認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記;

      2、嚴(yán)格執(zhí)行對講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定;

      4、做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品;

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      5、門崗值班室不得會客。

      四、罰則

      1、違反本規(guī)定第一條、第二條(第八點(diǎn)除外)、第三條的記行政批評一次,累計(jì)記批評五次以上者作辭退處理;

      2、違反第二條第八點(diǎn)的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

      3、本守則不盡之處,按《公司管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。

      值班管理規(guī)定

      1、保安人員實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度。

      2、值班人員分3個(gè)班,3個(gè)班分為早、中、晚三班,早班為:7:30-16:00,中班為:16:00-0:00,晚班:0:00-7:30。

      3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅(jiān)守崗位,巡邏人員要按時(shí)巡查,提高警惕,及時(shí)處理各種突發(fā)事件。

      4、當(dāng)值班人員發(fā)現(xiàn)情況時(shí),應(yīng)做好控制工作,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班班長、隊(duì)長或部門負(fù)責(zé)人。

      ①報(bào)告時(shí)簡要說明事發(fā)地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)和特征等; ②及時(shí)勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件; ③遇緊急事件及重大事故應(yīng)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

      ④在當(dāng)班期間發(fā)生的問題及處理經(jīng)過,在《值班記錄》做好記錄。

      保安人員值班制度

      1、三星級小區(qū)保安人員實(shí)行24小時(shí)值班室值班制度,定時(shí)或不定時(shí)進(jìn)行巡邏。

      2、二星級小區(qū)站崗時(shí)間分為三個(gè)時(shí)段,分別為:

      早間段:6:00(夏季為05:00)-8:00; 午間段:11:00-13:00 晚間段:16:00-19:00(夏季為20:00)

      5:00-22:00期間,不站崗時(shí),保安人員采取在門口游動方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。

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      3、一星級小區(qū)站崗時(shí)間為:06:00(夏季為05:00)-21:00(夏季為22:00)

      05:00-23:00期間,不站崗時(shí),保安人員采取在門口游動方式進(jìn)行值班,不得進(jìn)入值班室,違者按脫崗處理。

      4、本規(guī)定以上所指的夏季為每年的5月1日-10月31日。

      5、各管理處必須為巡邏人員劃分責(zé)任片區(qū),實(shí)行24小時(shí)不間斷巡邏。

      交接班制度

      為認(rèn)真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。

      1、本班相互轉(zhuǎn)換崗位時(shí),須認(rèn)真做好崗位交接。

      2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產(chǎn)生的一切后果由交班人負(fù)責(zé)。

      3、接班班長在正點(diǎn)時(shí)組織全班人員集合,講明注意事項(xiàng),然后各保安員到各自崗位換班;

      2、本班與下班交接時(shí),要將本班工作情況詳細(xì)交待給下一班,以便下一班開展工作;

      3、保安人員交接班時(shí),必須認(rèn)真填寫《寧波某某物業(yè)有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題,交接雙方必須當(dāng)面說明,如果交班人離開后,接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上一班的問題,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班或部門負(fù)責(zé)人處理;

      4、交接班須正點(diǎn)、守時(shí),非特殊情況,不得超時(shí)接班;

      保安員培訓(xùn)制度

      1、崗前培訓(xùn)

      上崗前向每位新入職的保安員介紹物業(yè)轄區(qū)情況、工作紀(jì)律、操作要求和崗位職責(zé)。

      ①上崗前必須掌握保安、通訊及消防設(shè)備器材的使用和操作;

      ②新入職的保安員須進(jìn)行3-5天時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)習(xí),掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;

      2、崗位培訓(xùn)

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      ①保安培訓(xùn):根據(jù)每年制定的保安部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂保安培訓(xùn)方案,通過授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應(yīng)變能力和身體素質(zhì),使其掌握基本技能;

      ②消防培訓(xùn):根據(jù)每年制定的保安部內(nèi)部制定的培訓(xùn)計(jì)劃,擬訂消防培訓(xùn)方案、消防演習(xí)計(jì)劃安排及滅火等培訓(xùn)內(nèi)容,通過授課與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,分月、季定期進(jìn)行培訓(xùn),從而達(dá)到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

      ③每位保安員必須根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃參加公司和部門組織課程,培訓(xùn)前進(jìn)行書面通知,并要求每位參加培訓(xùn)的人員在員工培訓(xùn)簽到表上簽到。

      3、培訓(xùn)課程設(shè)置

      ①培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn),提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的保安隊(duì)伍;

      ②培訓(xùn)項(xiàng)目: A、應(yīng)知、應(yīng)會部分 公司制度與規(guī)定 部門制度與規(guī)定 保安常識 服務(wù)意識教育

      禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個(gè)人修養(yǎng) 轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹 消防常識 B、崗位工作規(guī)范

      崗位禮貌用語、工作方法與技巧 崗位工作職責(zé)與細(xì)則 轄區(qū)突發(fā)事件的處理 C、消防培訓(xùn) D、法律常識 ③培訓(xùn)要求

      A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理; B、理論培訓(xùn)時(shí),自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄;

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      C、隊(duì)列訓(xùn)練時(shí),按正規(guī)化軍事要求操作;

      D、拳術(shù)訓(xùn)練時(shí),不得隨便開玩笑,防止訓(xùn)練事故。④考評方式

      A、理論培訓(xùn)在結(jié)束后采取筆試閉卷方式進(jìn)行,85分以上為優(yōu),75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;

      B、軍事培訓(xùn)由教員在一個(gè)訓(xùn)練階段結(jié)束后進(jìn)行考核,成績分為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級,具體評分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)教員擬定;

      C、根據(jù)考評等級給予相應(yīng)的獎勵和處罰。

      警棍使用制度

      為嚴(yán)格規(guī)范警棍使用,特制定如下規(guī)定:

      1、警棍是保安人員執(zhí)行公務(wù)時(shí)佩戴的自衛(wèi)防暴器械,保安員應(yīng)嚴(yán)格保管和使用,不得將警棍轉(zhuǎn)借給他人。

      2、當(dāng)班保安員應(yīng)將警棍掛在腰帶后右側(cè)。

      3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。

      4、處理一般問題時(shí),不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。

      5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

      6、當(dāng)班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價(jià)賠償。

      7、交接班時(shí)要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報(bào)告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

      對講機(jī)使用制度

      對講機(jī)是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機(jī)使用規(guī)定,熟悉對講機(jī)的使用功能,愛護(hù)并熟練使用對講機(jī)。

      1、使用規(guī)定

      ①使用對講機(jī)要本著“愛護(hù)設(shè)備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機(jī),保持對講機(jī)清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);

      ②持機(jī)人負(fù)責(zé)保管和使用對講機(jī),禁止轉(zhuǎn)借他人或拆卸機(jī)器,各治安人員的對講機(jī)一律掛在腰帶右后側(cè),站崗、巡邏時(shí)不得拿在手中;

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      ③發(fā)現(xiàn)對講機(jī)有損壞或通訊失靈,持機(jī)人應(yīng)立即向直屬上級報(bào)告,由部門主管檢查后進(jìn)行處理,嚴(yán)禁自行拆修;

      ④嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂按或亂調(diào)其他頻率(平常使用1頻道,停電時(shí)使用2頻道);

      ⑤嚴(yán)格按照對講機(jī)充電程序充電,不得待機(jī)充電,電池使用完畢后方可進(jìn)行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;

      ⑥交接班時(shí),交機(jī)人要講明對講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接機(jī)者當(dāng)場檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈,立即報(bào)告當(dāng)班班長。

      2、對話要求

      ①呼叫對方,先報(bào)自己崗位,再呼對方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請回話”;

      ②收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”;

      ③對講機(jī)僅限于進(jìn)行公事聯(lián)絡(luò),用對講機(jī)講話應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴(yán)禁用對講機(jī)講粗言穢語、開玩笑或談工作無關(guān)的事情;

      凡違反以上規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。對講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

      監(jiān)控系統(tǒng)操作制度

      1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。

      2、值班員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程監(jiān)控錄像,愛護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運(yùn)作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。

      3、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;

      4、未經(jīng)上級部門主管批準(zhǔn),無關(guān)人員不得進(jìn)入監(jiān)控室;

      5、保持監(jiān)控設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù);

      6、確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;

      背景音樂播放制度

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      1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作;

      2、值班員必須嚴(yán)格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設(shè)置,確保其正常運(yùn)作;

      3、嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂;

      4、非公司制定的操作人員不得擅自動用設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當(dāng)班人員相關(guān)責(zé)任;

      4、保持背景音樂設(shè)備的清潔,定期進(jìn)行擦拭、維護(hù),營造良好的工作環(huán)境。

      物品出入登記制度

      1、為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財(cái)產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時(shí)必須進(jìn)行登記;

      2、值班人員對攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū);

      3、值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的:

      ①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行;

      ②對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行;

      ③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行;

      4、值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。

      重大事件報(bào)告制度

      一、重大事件報(bào)告制度

      為及時(shí)妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報(bào)告制度。

      1、重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等大廈主要設(shè)備施舍故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞

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      等;

      2、發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場處理,同時(shí)盡快口頭向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理;

      3、參與事件處理的部門經(jīng)理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報(bào)告表,于12小時(shí)內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo),詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過;

      4、重大事件報(bào)告表由部門經(jīng)理簽名后上報(bào),入部門經(jīng)理不在而事情緊急時(shí),可由當(dāng)值主管簽名上報(bào);

      5、參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后24小時(shí)填寫重大事件總結(jié)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。

      二、緊急事件處理程序

      1、突發(fā)事件處理程序

      ①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部;

      ②簡要說明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價(jià)值; ③驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況;

      ④查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員; ⑤對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化; ⑥對糾紛事件應(yīng)及時(shí)了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài); ⑦對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和通知搶救工作,對明確死亡的,應(yīng)報(bào)告派出所處理;

      ⑧對涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安、刑事案件導(dǎo)致的傷亡事故,應(yīng)立即報(bào)告管理處負(fù)責(zé)人、保安部,并由公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理;

      ⑨相關(guān)責(zé)任人在接到突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大;

      ⑩保安部組織人員除維護(hù)現(xiàn)場外,還需負(fù)責(zé)指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報(bào)公安機(jī)關(guān)、有關(guān)部門及公司總經(jīng)理。

      2、斗毆等暴力事件的處理程序

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      ①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵;

      ②巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令;

      ③保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān);

      ④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償;

      ⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理;

      ⑥事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡叮S時(shí)報(bào)告罪犯犯動向

      3、盜竊等破壞事件的處理程序

      ①巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令;

      ②保安部接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查;

      ③事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償;

      ④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。

      4、電梯困人的處理程序

      ①值班人員接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報(bào)告主管,組織相關(guān)人員到現(xiàn)場協(xié)助控制和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;

      ②監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應(yīng)急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;

      ③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決;

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      ④部門經(jīng)理填寫重大事件報(bào)告表,詳細(xì)記錄故障及處理經(jīng)過。

      5、停電停水的處理程序

      ①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主; ②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系維修維修部,啟動應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對業(yè)主做好解釋工作;

      ③保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。

      6、發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理 ①立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源;

      ②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;

      ③立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。

      第二章 消防管理制度 消防安全檢查制度

      為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

      1、每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查;

      2、檢查工作由公司組織,維修、保安、管理處主任參與;

      3、檢查項(xiàng)目:

      ①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; ②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定;

      ③設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常。

      3、檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

      消防培訓(xùn)制度

      為貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,特制定本制度。

      1、公司對在職員工的消防知識培訓(xùn)每年不少于一次;

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      2、公司對新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到100%;

      3、培訓(xùn)內(nèi)容包括: ①學(xué)習(xí)消防理論知識 ②熟悉使用常用滅火器材 ③開展消防綜合演練

      4、公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓(xùn),包括: ①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定

      ②消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法

      滅火器管理規(guī)定

      1、滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;

      2、保安部負(fù)責(zé)滅火器的管理工作;

      3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

      4、滅火器購回后,保安部應(yīng)滅火器上貼明購入時(shí)間或充氣日期;

      5、在每次的消防檢查中,要滅火器進(jìn)行檢查,及時(shí)更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標(biāo)簽上注明失效日期。

      火災(zāi)處理制度

      1、發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該:

      ①及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向;

      ②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展;

      2、物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報(bào)告后:

      ①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場; ②立即指揮在場人員進(jìn)行滅火撲救;

      ③指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍的人員疏散;

      3、當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時(shí)決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級匯報(bào);

      ③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消防部門。

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      第三章 車輛管理制度

      停車管理制度

      1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)。

      2、非小區(qū)住戶的車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格檢查其證件,問清進(jìn)入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區(qū)時(shí),應(yīng)對其進(jìn)行檢查,并按規(guī)定收取停車費(fèi)。

      3、管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時(shí)糾正。

      4、提高責(zé)任意識,加強(qiáng)責(zé)任心。對出入本小區(qū)的可疑車輛要進(jìn)行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區(qū)路面和公共設(shè)施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時(shí)報(bào)告上級。

      5、管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。

      小區(qū)車輛停放、出入管理規(guī)定

      為加強(qiáng)對出入、停放本小區(qū)車輛的管理,維護(hù)小區(qū)正常生活秩序,確保住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,特對出入、停放本小區(qū)的車輛作如下規(guī)定:

      1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)性物品的車輛,嚴(yán)禁駛?cè)胄^(qū)。2噸以上的卡車一律不得進(jìn)入小區(qū),特殊情況除外。

      2、本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取IC卡工本費(fèi)、停車費(fèi)。

      3、本小區(qū)住戶車輛進(jìn)入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴(yán)禁亂停亂放。

      4、非本小區(qū)住戶的車輛,進(jìn)入大門時(shí)應(yīng)主動向門衛(wèi)出示證件,講明進(jìn)入原因,符合進(jìn)入條件的領(lǐng)取臨時(shí)通行IC卡,并做好登記,方可進(jìn)入小區(qū),嚴(yán)禁沖闖大門。出小區(qū)時(shí)收回IC卡,并按停車時(shí)間收取停車費(fèi)。遺失、損壞IC卡,照價(jià)賠償(每卡30元)。

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      5、進(jìn)入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應(yīng)及時(shí)離開小區(qū),因故不能離開的,應(yīng)將車停放在指定停車位置。

      6、進(jìn)出、停放車輛必須服從小區(qū)管理人員的管理。駛?cè)胄^(qū)的車輛應(yīng)減速行駛,時(shí)速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價(jià)賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。

      7、管理人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴(yán)處理。

      8、違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理?xiàng)l例》處罰外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交公安部門處理。

      車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      根據(jù)鄞價(jià)(2001)93號文件,對停放車輛的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作如下規(guī)定:

      1、本小區(qū)有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費(fèi)、管理費(fèi)80元/年,每年辦理一次,不收取停車費(fèi)。

      2、本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。

      3、臨時(shí)出入本小區(qū)的車輛,自進(jìn)入小區(qū)起,1小時(shí)內(nèi)不收費(fèi);1小時(shí)以上至4小時(shí)內(nèi),每輛(次)2元;四小時(shí)以上,每四小時(shí)加收2元。每天(連續(xù)時(shí)間24小時(shí))收費(fèi)超過每輛10元的,按10元收取。

      收費(fèi)人員管理制度

      1、舉止文明,姿態(tài)端正;熱情服務(wù),禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。

      2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,熟練掌握收費(fèi)系統(tǒng)的操作。

      3、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好車輛出入登記,尤其對臨時(shí)出入本小區(qū)的車輛要嚴(yán)格進(jìn)行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價(jià)賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當(dāng)班值班人員的責(zé)任。

      4、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照票額開具發(fā)票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,嚴(yán)格控制出口人工抬閘,第 28 頁

      違者從嚴(yán)處理。

      5、愛護(hù)設(shè)備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設(shè)置、刪除資料和進(jìn)行非法操作,嚴(yán)禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進(jìn)行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴(yán)處理,并承擔(dān)所造成的一切后果。

      6、如遇停電或設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級,維持好車輛出入秩序,認(rèn)真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款I(lǐng)C 卡應(yīng)分類保管,交收費(fèi)管理員處理。

      7、認(rèn)真交接班,如實(shí)做好各項(xiàng)登記。

      8、維持收費(fèi)崗?fù)ち己弥刃?,保持收費(fèi)崗?fù)ぜ俺鋈胲嚨赖男l(wèi)生整潔。

      出口人工抬閘管理制度

      1、當(dāng)車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時(shí),收費(fèi)員應(yīng)檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時(shí)租卡不能讀取數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。

      2、其他特殊情況需要進(jìn)行人工抬閘時(shí),須經(jīng)當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人同意后方可人工抬閘放行。

      3、出小區(qū)的車輛無卡時(shí)應(yīng)詳細(xì)詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應(yīng)出示其駕駛證、身份證等相關(guān)證件,登記后方可出小區(qū),以免造成車輛丟失。

      3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。

      4、未執(zhí)行以上規(guī)定,造成車輛丟失等事故,將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。

      月租卡管理規(guī)定

      1、月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補(bǔ)辦,并由原持有人交納制作工本費(fèi)。

      2、月租卡僅限本車使用,不得轉(zhuǎn)借,如發(fā)現(xiàn)使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權(quán)將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時(shí)長交納停車費(fèi),該月租卡持有者須到管理處申請補(bǔ)辦,并交納制作工本費(fèi)。

      3、月租卡用戶應(yīng)在月租卡到期前3日內(nèi)到管理處續(xù)交停車費(fèi),交回月租卡,發(fā)給臨時(shí)通行卡,月租卡續(xù)費(fèi)發(fā)放時(shí)收回臨時(shí)通行卡。逾期未交,按臨時(shí)停車收取停車費(fèi)。

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      4、月租卡在車輛在出入小區(qū)時(shí)應(yīng)隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應(yīng)提供身份證明材料方可出小區(qū)。不能入場時(shí),應(yīng)在入場前同管理處聯(lián)系,并服從保安收費(fèi)人員的指揮,不得阻塞車道。

      車輛免費(fèi)制度

      1、本公司的車輛可免費(fèi),但駕駛員必須在《車輛免費(fèi)登記表》簽名,以備財(cái)務(wù)部查核。

      2、軍警車輛除執(zhí)行公務(wù)時(shí)免費(fèi)外,其他一律不得免費(fèi)。

      3、如遇特殊情況需免費(fèi)的,必須經(jīng)管理處主任以上級別人員批準(zhǔn)后方可免費(fèi),并做好相關(guān)登記。

      收費(fèi)人員交接班制度

      1、交接班時(shí),交班人員應(yīng)按照《收費(fèi)人員交接班登記表》如實(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認(rèn)。

      2、接班人接班時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清發(fā)票號碼、收費(fèi)金額、時(shí)租卡數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負(fù)責(zé)。

      收費(fèi)人員財(cái)務(wù)結(jié)算制度

      1、每周五為收費(fèi)管理員收取停車費(fèi)時(shí)間。

      2、財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)核算收費(fèi)員收費(fèi)情況。

      特殊事件制度

      1、停電處理制度

      ①如遇停電,收費(fèi)員應(yīng)立即關(guān)閉入口,打開出口,設(shè)立相關(guān)警示并做好解釋工作。

      ②停電期間,收費(fèi)員應(yīng)對進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時(shí)長收取停車費(fèi),做好停電前所發(fā)放的時(shí)租卡的回收工作,免收停車費(fèi),該時(shí)租卡另行放置,由收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理。

      ③停電期間應(yīng)嚴(yán)防時(shí)租卡流失,如時(shí)租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費(fèi)人員共同均攤。

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      ④電力供應(yīng)后,應(yīng)立即恢復(fù)停車收費(fèi)系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進(jìn)入小區(qū)的車輛根據(jù)《車輛出入登記表》按照停車時(shí)長收取停車費(fèi),人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。

      ⑤停電期間如遇交接班,交班人應(yīng)向接班人做好相關(guān)交接。

      2、設(shè)備故障

      ①如屬自身短時(shí)間能夠排除的,應(yīng)向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復(fù)設(shè)備正常使用狀態(tài)。

      ②如屬自身無法排除或短時(shí)間無法排除的,應(yīng)立即通知收費(fèi)系統(tǒng)管理員處理,同時(shí)執(zhí)行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。

      3、盜竊等破壞事件

      ①立即向管理處負(fù)責(zé)人或保安部報(bào)告,簡要說明現(xiàn)場情況(地點(diǎn)、人員數(shù)量、人員財(cái)產(chǎn)損失等)。

      ②保持冷靜,如能處理可將有關(guān)人員帶往管理處協(xié)助調(diào)查,如不能及時(shí)處理,應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視現(xiàn)場,等候上級處理。

      ③保護(hù)現(xiàn)場不受破壞,以待有關(guān)單位取證。

      4、拒不交費(fèi)或失卡、卡損壞車輛 ①耐心向其解釋有關(guān)文件和公司規(guī)定。

      ②如其蠻不講理,應(yīng)通知當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人處理。③做好期間車道的疏通工作。

      5、車道堵塞

      ①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。

      ②如遇“問題車輛”應(yīng)將車輛安排到不堵塞車道的地方再進(jìn)行處理。

      6、軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費(fèi) ①向駕駛員解釋公司的規(guī)定。

      ②如難以獨(dú)自處理,應(yīng)盡快通知當(dāng)班班長或管理處負(fù)責(zé)人處理,或向上級請示處理。

      ③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場。

      ④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發(fā)生爭執(zhí)。

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      第五部分 維修類制度

      維修管理制度

      1、維修部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時(shí)匯報(bào),以便維修。

      2、每一維修維修,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責(zé)任,做好解釋工作。

      3、每一維修維修,維修部門應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后,及時(shí)制定維修方案,指定專人負(fù)責(zé),并明確修復(fù)時(shí)間,不得無故拖延。

      4、維修部門在確定每件維修工作時(shí),應(yīng)填寫物業(yè)維修申報(bào)單,做好維修存檔工作。

      5、每逢中大雨以上,維修部門人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。

      6、每年汛期期間(5—10月),應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。

      7、住戶的房屋裝修工作,維修部門要做好施工監(jiān)督,嚴(yán)禁違章裝修行為。

      8、維修部門應(yīng)在年初做好維修預(yù)算、季度維修計(jì)劃及年底維修物業(yè)專題報(bào)告。

      維修材料管理制度

      1、為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。

      2、采購員根據(jù)維修維修部的材料計(jì)劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。

      3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。

      4、發(fā)放材料時(shí),材料保管員應(yīng)審核維修單的項(xiàng)目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。

      5、維修工領(lǐng)到材料后,必須如實(shí)按申報(bào)單使用,維修完畢后將實(shí)際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報(bào)進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。

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      6、材料保管員必須對材料的出、入庫負(fù)責(zé),不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實(shí),按情節(jié)給予罰款或辭退處理。

      7、維修維修部經(jīng)理每周要對維修過的住戶進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報(bào)領(lǐng)取材料,必須向主任及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。

      8、當(dāng)月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當(dāng)月底送交辦公室及財(cái)務(wù)部。

      上門維修服務(wù)的規(guī)范要求

      1、敲門

      有門鈴時(shí),輕按門鈴,按鈴時(shí)間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時(shí)間加長。沒有門鈴時(shí),則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強(qiáng)。若無人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。

      2、介紹

      主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時(shí),首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務(wù)?!?/p>

      3、進(jìn)門

      如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點(diǎn)后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。

      4、維修

      維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實(shí)在無法避免時(shí),應(yīng)事先向房間主人打招呼。

      5、整理

      修理完畢,做到工完場清。

      6、收費(fèi)

      按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

      7、填單

      第 33 頁

      如實(shí)填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進(jìn)行評價(jià)并簽名。

      8、辭別

      向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時(shí)聯(lián)系,再見?!?/p>

      9、整個(gè)工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。

      有償服務(wù)收費(fèi)制度

      1、公司開展有償服務(wù)活動,以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。

      2、收費(fèi)的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機(jī)構(gòu)正常動作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁,提高服務(wù)水平和檔次。

      3、做到服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。

      4、服務(wù)人員在收取各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),必須開具統(tǒng)一的發(fā)票,嚴(yán)禁收錢不開票或打白條,所收款項(xiàng)最遲在次周周一上午繳財(cái)務(wù)部,不得挪用。

      5、接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,如果交款后不開發(fā)票的,業(yè)主有權(quán)拒絕交費(fèi)或向公司投訴。

      6、嚴(yán)禁服務(wù)人員直接或變相索要小費(fèi),嚴(yán)禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

      7、業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時(shí),如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費(fèi)的原則,避免服務(wù)后因收費(fèi)而產(chǎn)生不必要的麻煩。

      8、公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報(bào)或投訴。

      維修回訪工作制度

      1、維修回訪由辦公室、維修負(fù)責(zé)人及維修責(zé)任人擔(dān)任。其中辦公室回訪率不低于5%,維修維修部負(fù)責(zé)人回訪率不低于10%,維修責(zé)任人回訪率不低于20%,并做好相關(guān)登記。

      第 34 頁

      2、回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項(xiàng)目維修三天內(nèi)回訪。

      3、回訪內(nèi)容

      ①實(shí)地查看維修項(xiàng)目;

      ②向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況; ③征詢改進(jìn)意見; ④核對收費(fèi)情況; ⑤請被回訪人簽名。

      4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時(shí)內(nèi)書面通知維修人員進(jìn)行整改。

      第 35 頁

      第六部分 清潔、綠化類制度

      清潔衛(wèi)生實(shí)施細(xì)則

      1、小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時(shí)循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。

      2、散水及排水溝每天不定時(shí)循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。

      3、垃圾筒每天清理至少1次,筒外每天至少一次用抹布擦洗干凈,確保筒外觀清潔、內(nèi)無異味。

      4、清運(yùn)垃圾每天至少2次,上、下午至少各一次;

      5、墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。

      6、廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時(shí)循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。

      7、公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴(yán)重臭味,地面無積水。

      8、草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜物及明顯雜石。

      9、噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。

      10、樓道梯級清潔每周一次,三星級小區(qū)每周拖洗一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。

      11、梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。

      12、電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊)、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。

      13、樓道墻面、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個(gè)月清刷一次(三星級小區(qū)每兩個(gè)月清刷一次),確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。

      14、標(biāo)識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。

      15、公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。

      16、露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。

      第 36 頁

      17、雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼;

      18、雨蓬、落水溝每兩個(gè)月清掃一次,特殊情況(如臺風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。

      19、消殺工作:

      (1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進(jìn)行一次,期間應(yīng)注意: A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè);

      B、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時(shí)在投擲地掛上明顯的標(biāo)識; C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處;

      (2)滅蚊蠅工作在5-10月份應(yīng)每月一次,注意事項(xiàng):

      A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑; B、噴灑時(shí)應(yīng)作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩;

      C、在公共場所噴藥時(shí),盡量在順風(fēng)處噴藥,以減少對行人的影響。(3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。

      病蟲害防治規(guī)范

      1、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計(jì)劃,防治計(jì)劃應(yīng)包括:

      A、及季度的病蟲害預(yù)防計(jì)劃; B、病蟲害發(fā)生時(shí)的治療計(jì)劃及用藥計(jì)劃; C、病蟲害防治的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

      2、應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主防治結(jié)合的原則。當(dāng)病蟲害發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴(kuò)散。

      3、綠化負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉小區(qū)中經(jīng)常出現(xiàn)蟲類和病原菌。

      4、對園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等;

      5、綠化工在噴農(nóng)藥時(shí)必須穿長衣、長褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說明書規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時(shí)要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時(shí)低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。

      6、植物用藥后,不要定期觀察防治效果,對于出現(xiàn)藥害或無效的治療結(jié)果,第 37 頁

      應(yīng)歸結(jié)原因并作相應(yīng)的補(bǔ)救措施,同時(shí)做好相關(guān)記錄,見《病蟲害防治登記表》,并上交檔案科管理。

      7、質(zhì)監(jiān)部應(yīng)每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對防治結(jié)果作相應(yīng)評價(jià),見《病蟲害防治檢查表》。

      花木養(yǎng)護(hù)規(guī)范

      1、綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時(shí)清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對個(gè)別提前謝的花草要及時(shí)抽換,以保護(hù)整個(gè)花壇的整體效果;對室外種地的花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個(gè)月松一次土及除雜草。

      2、室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時(shí)應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每1至2天淋水一次。

      3、花擺放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及時(shí)噴藥,沒有特別病蟲害時(shí),花壇要求每周噴一次藥。

      4、對花應(yīng)每年施肥3-4次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。

      5、盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時(shí)花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的1/3時(shí)應(yīng)定為待換花,若某個(gè)花壇中待換花的比例超過1/2時(shí)要求全部更換。

      6、應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價(jià)賠償。

      草坪養(yǎng)護(hù)規(guī)范

      1、草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。

      2、當(dāng)草坪需要改良時(shí),應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。

      3、按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進(jìn)行施肥,為草坪提供必要的養(yǎng)料。

      4、在雨停、草干的情況下對草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季3個(gè)月剪一次,秋冬季4個(gè)月剪一次,同時(shí)作好記錄。

      5、視草坪的生長情況,對草坪進(jìn)行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時(shí)噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實(shí)際情況再作決定,綠化工作在進(jìn)行噴藥時(shí)要戴好

      第 38 頁

      保護(hù)裝置,以防出現(xiàn)事故。

      6、通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。

      7、每年應(yīng)對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每1-2年疏草一次,同時(shí)清除土地雜物及草渣。

      8、草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。

      9、嚴(yán)禁在草坪上潑污水、倒垃圾及焚燒物品。

      喬灌木養(yǎng)護(hù)規(guī)范

      1、運(yùn)用枝剪、綠籬剪等工具于每年12月-2月對喬木進(jìn)行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤睿瑢υ煨蜆鋺?yīng)每兩個(gè)月修剪一次外形以保持外形。

      2、運(yùn)用綠籬機(jī)、綠籬剪等工具在每年冬季進(jìn)行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應(yīng)每25天進(jìn)行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。

      3、喬木應(yīng)每年施有機(jī)肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年5-6月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。

      4、小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時(shí)針對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時(shí)應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時(shí)應(yīng)注意風(fēng)向,保護(hù)員工及周圍人員安全。

      5、不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。

      第 39 頁

      公司日常工作獎懲辦法 目的和適應(yīng)范圍

      1.1目的:為加強(qiáng)管理規(guī)范公司員工獎懲方法,做到獎罰分明,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

      1.2適用范圍:適用于公司全體在職員工。員工是指總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各級管理人員以及一般員工。職責(zé)

      2.1 綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督本獎懲制度的實(shí)施;負(fù)責(zé)按本制度受理各部門提報(bào)的獎懲申請,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      2.2 各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理負(fù)責(zé)按要求逐級提報(bào)部門員工各項(xiàng)獎懲申請; 2.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)所有獎勵和懲罰項(xiàng)目及工資降級、降職、辭退和開除處罰項(xiàng)目的最后審批;

      2.4 綜合管理部負(fù)責(zé)對有關(guān)獎懲處罰進(jìn)行記錄和存檔; 工作程序 3.1獎勵工作程序

      3.1.1 員工推薦、本人自薦或所在部門提名并出具書面報(bào)告; 3.1.2 所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)會同綜合管理部進(jìn)行審核; 3.1.3 總經(jīng)理批準(zhǔn);

      3.1.4財(cái)務(wù)部、綜合管理部、相關(guān)部門等依照執(zhí)行;

      3.2 處罰工作程序

      3.2.1員工舉報(bào)、所在部門向綜合管理部報(bào)告、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后向綜合管理部通報(bào)或綜合管理部通過監(jiān)督、檢查發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為;

      3.2.2綜合管理部會同違紀(jì)員工所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查落實(shí),形成書面

      第 40 頁

      報(bào)告;

      3.2.3綜合管理部依據(jù)本制度的有關(guān)規(guī)定對違紀(jì)員工做出處罰通知書,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

      3.2.4所在部門經(jīng)理與違紀(jì)員工進(jìn)行面談并確定改進(jìn)計(jì)劃; 3.2.5財(cái)務(wù)部、綜合管理部、相關(guān)部門等依照執(zhí)行; 過程控制 4.1獎勵

      4.1.1獎勵等級與形式分為通報(bào)表揚(yáng)、榮譽(yù)稱號、調(diào)薪和晉升等,獎勵方式為授予榮譽(yù)稱號、頒發(fā)證書獎狀和獎金等,獎勵時(shí)間分為獎勵和不定期獎勵等。

      4.1.2通報(bào)表揚(yáng)又分為嘉獎、記功、突出貢獻(xiàn)獎; 4.1.2.1嘉獎

      有下列事實(shí)之一者(但可能不僅限于以下事實(shí))或產(chǎn)生(節(jié)約)直接經(jīng)濟(jì)效益在10000元以下者,可予以嘉獎,同時(shí)獎勵現(xiàn)金50—500元: 4.1.2.1.1上級臨時(shí)交代的重要工作任務(wù)完成及時(shí)、出色者;

      4.1.2.1.2拾金不昧,有善行佳話為公司以外人員或單位或媒體稱道,為公司爭得榮譽(yù)者;

      4.1.2.1.3 具有優(yōu)秀品德且有兩次以上具體事實(shí)證明,可作為公司楷模,有益于在公司內(nèi)樹立良好風(fēng)氣者;

      4.1.2.1.4 對公司公共財(cái)物、辦公設(shè)備一貫?zāi)芟ば膼圩o(hù),表現(xiàn)突出者; 4.1.2.1.5能為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,對公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運(yùn)作等方面提出合理化建議,并被采納者;

      4.1.2.1.6在完成本職工作的前提下,有兩次以上事例證明能顧全大局,對其它部門工作給予大力協(xié)助者。

      4.1.2.2 記功

      有下列事實(shí)之一(但可能不僅限于以下事實(shí))或產(chǎn)生(節(jié)約)直接經(jīng)濟(jì)效益

      第 41 頁

      在1萬元以上10萬元以下者予以記功并獎勵500—3000元。

      4.1.2.2.1全嘉獎達(dá)到三次者記功一次,由綜合管理部統(tǒng)計(jì)后,直接報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      4.1.2.2.2在公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運(yùn)作等方面,提出合理化建議并經(jīng)采納,創(chuàng)造(節(jié)約)了直接經(jīng)濟(jì)效益;

      4.1.2.2.3大膽實(shí)施革新措施,在提高效率和房屋質(zhì)量及成本控制方面有突出貢獻(xiàn)者;

      4.1.2.2.4公司遇到非常事故,如災(zāi)害事故等,能臨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),為公司減少損失具有功績者;

      4.1.2.2.5對公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為者,如善行被國家有關(guān)部門樹立為典型等;

      4.1.2.2.6檢舉或制止違規(guī)及損害公司利益的行為,在經(jīng)營管理或質(zhì)量控制等方面有突出貢獻(xiàn)者;

      4.1.2.2.7具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神或協(xié)調(diào)能力,部門凝聚力強(qiáng),工作成績突出,足可為公司楷模者;

      4.1.2.2.8員工連續(xù)一年未請假或遲到早退者,經(jīng)審查確認(rèn)后授予全勤記功獎;

      4.1.2.3 突出貢獻(xiàn)獎

      有下列事實(shí)之一(但可能不僅限于以下事實(shí))或產(chǎn)生(節(jié)約)直接經(jīng)濟(jì)效益在10萬元以上者授予突出貢獻(xiàn)獎,并獎勵現(xiàn)金1000—5000元。

      4.1.2.3.1全內(nèi)記功達(dá)到三次者授予突出貢獻(xiàn)獎一次,由綜合管理部統(tǒng)計(jì)后,直接報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      4.1.2.3.2遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,能奮不顧身,臨危不俱,敢冒風(fēng)險(xiǎn),救護(hù)人員及公司財(cái)產(chǎn)脫離危險(xiǎn),因而減少損失者;

      4.1.2.3.3對公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運(yùn)作建議改進(jìn),提出合理化建議經(jīng)采納施行,在提高效率和產(chǎn)品質(zhì)量及成本控制方面成效顯著者; 4.1.2.3.4有其他重大功績者

      第 42 頁

      4.1.3榮譽(yù)稱號 分為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工、業(yè)務(wù)能手等;

      4.1.3.1業(yè)務(wù)能手

      符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予業(yè)務(wù)能手稱號,并獎勵現(xiàn)金600元。

      4.1.3.1.1本職工作月計(jì)劃按時(shí)完成95%以上(不論主觀或客觀原因未完成均不算數(shù));

      4.1.3.1.2完成工作的質(zhì)量一次性通過率(或達(dá)標(biāo)率)在95%以上; 4.1.3.1.3有一件以上事例證明因有其協(xié)助或指導(dǎo),同事的工作才得以完成(協(xié)助不是指應(yīng)有的工作配合而是指應(yīng)由該同事須獨(dú)立完成的,但因?yàn)槠涔ぷ髂芰驑I(yè)務(wù)不熟練等原因不能獨(dú)立完成的工作);

      4.1.3.2優(yōu)秀員工

      符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予優(yōu)秀員工稱號,并獎勵現(xiàn)金1000元。

      4.1.3.2.1全年從未出現(xiàn)過遲到、早退等任何違紀(jì)行為,也從未受過罰款或其他書面懲戒;

      4.1.3.2.2全年事假次數(shù)少于3次,且在3天(含)以內(nèi),以及全年病假時(shí)數(shù)不超過4天者;

      4.1.3.2.3全年未考勤次數(shù)不超過5次(含);

      4.1.3.2.4工作時(shí)間內(nèi)從不出現(xiàn)串崗、閑聊現(xiàn)象(指聊與工作無關(guān)的事); 4.1.3.2.5本職工作計(jì)劃和臨時(shí)交辦工作按時(shí)完成率在95%(含)以上,所完成工作一次性達(dá)標(biāo)率在90%以上;

      4.1.3.2.6服從上級工作安排,從未出現(xiàn)過頂撞上級或拒不執(zhí)行上級工作安排的行為;

      4.1.3.2.7全年從未出現(xiàn)過與同事、往來單位或客戶發(fā)生爭吵或打架的現(xiàn)象(因?qū)δ彻ぷ鞯挠^點(diǎn)不同而引發(fā)的同事之間的討論或爭執(zhí)不算);

      第 43 頁

      4.1.3.2.8從不推卸工作責(zé)任,對同事或上級勇于當(dāng)面提出不同意見,從不背后議論事非、造謠生事(含夸大事實(shí));

      4.1.3.3優(yōu)秀管理者

      符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予優(yōu)秀管理者稱號,并獎勵現(xiàn)金3000元。

      4.1.3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從未出現(xiàn)過縱容或包庇現(xiàn)象,所負(fù)責(zé)的工作或部門從未出現(xiàn)過嚴(yán)重違反公司制度的事(指給公司造成了損失的事)或人(指因違紀(jì)而被公司辭退或開除的人);

      4.1.3.3.2能主動協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部的各種關(guān)系,所負(fù)責(zé)的工作或部門工作目標(biāo)完成率在95%以上;

      4.1.3.3.3有事實(shí)證明,從不推卸責(zé)任,能積極配合公司其他部門或同事的工作,對在工作中發(fā)現(xiàn)的各種問題能及時(shí)解決;

      4.1.3.3.4有事實(shí)證明,對所負(fù)責(zé)的工作或部門的工作流程、有關(guān)制度能及時(shí)提出修正意見,并經(jīng)實(shí)際證明操作性強(qiáng),有利于促進(jìn)工作。

      4.1.3.3.5所轄部門員工積極性高,工作敬業(yè),從未有過因此而影響其他部門或同事工作任務(wù)完成的事件。

      4.1.3.4優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)

      符合以下條件(但可能不僅限于以下條件)者,授予優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)稱號,并獎勵現(xiàn)金3000元。

      4.1.3.4.1部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng),從未出現(xiàn)過(含與部門以外人員)吵架、打架等現(xiàn)象;

      4.1.3.4.2部門員工違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度的事例全年累計(jì)在5項(xiàng)(含)以內(nèi)(包括非工作原因和請假以外的未考勤均視同違紀(jì));

      4.1.3.4.3部門員工工作敬業(yè),部門工作目標(biāo)完成率在95%以上(含臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù));

      4.1.3.4.4能積極配合其他部門的工作,從不出現(xiàn)推諉、扯皮等不合作現(xiàn)象。

      第 44 頁

      4.1.4調(diào)薪

      有下列事實(shí)之一者(但可能不僅限于以下事實(shí)),可予以調(diào)薪,增加工資。4.1.4.1達(dá)到晉升條件,但暫時(shí)職位沒有空缺者;

      4.1.4.2內(nèi)記功及以上獎勵(不含突出貢獻(xiàn)獎)達(dá)到兩次及以上者; 4.1.4.3內(nèi)獲得一次突出貢獻(xiàn)獎或工作成績突出,但尚不足以晉升者; 4.1.4.4工作崗位或工作性質(zhì)發(fā)生變化,工作量有較大增加者;

      4.1.5 晉升

      同時(shí)具備下列條件者,可予以升職,并享受相應(yīng)的福利待遇。4.1.5.1經(jīng)考核已經(jīng)具備較高職位所需的業(yè)務(wù)、管理、協(xié)調(diào)能力; 4.1.5.2具備相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;

      4.1.5.3工作敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),能起模范帶頭作用; 4.1.5.4接受過較高職位所需的相關(guān)培訓(xùn);

      4.1.6為推動公司整體協(xié)調(diào)發(fā)展,各部門可按此設(shè)立各自不同的獎項(xiàng)和獎勵范圍,經(jīng)綜合管理部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      4.2處罰

      4.2.1公司對違反規(guī)章制度、工作紀(jì)律的各種行為和現(xiàn)象執(zhí)行處罰,處罰種類按情節(jié)的輕重分為:警告、記小過、記大過、工資降級、降職、辭退或開除等。

      4.2.2 警告

      有下列情形之一者(但可能不僅限于以下情形)或造成直接經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下,予以警告。

      4.2.2.1以下警告予以責(zé)任人每次20元罰款

      4.2.2.1.1不符合質(zhì)量管理體系的要求,各種文件或記錄填寫有錯漏者,且

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      造成輕微后果者;對追查不到責(zé)任人的,將處罰該部門主管;(每次)4.2.2.1.2 違反《員工手冊》中《員工行為規(guī)范》和工作紀(jì)律及日常工作行為規(guī)范和《考勤管理》的相關(guān)規(guī)定(每次); 4.2.2.2 以下警告予以責(zé)任人30元罰款

      4.2.2.2.1由于工作失誤、拖延或責(zé)任心原因,影響到相關(guān)部門的工作,情節(jié)輕微者;

      4.2.2.2.2不能按時(shí)完成工作任務(wù),無合理解釋,情節(jié)輕微者; 4.2.2.2.3未經(jīng)批準(zhǔn),工作時(shí)間內(nèi)玩電腦游戲或其他娛樂活動的; 4.2.2.2.4擅離職守,上班時(shí)間脫崗者;

      4.2.2.2.5丟失質(zhì)量體系文件或公司管理文件者(責(zé)任人不清時(shí),由主管承擔(dān));

      4.2.2.2.6責(zé)任心不強(qiáng),缺乏敬業(yè)精神,情節(jié)輕微者; 4.2.2.2.7第二次違反4.2.2.1規(guī)定的內(nèi)容; 4.2.2.3以下警告予以責(zé)任人50元罰款

      4.2.2.3.1在公司內(nèi)制造謠言,無事生非,情節(jié)輕微者;

      4.2.2.3.2在公司內(nèi)喧嘩或發(fā)生口角而影響正常秩序,制造糾紛或不和諧之氣氛的,情節(jié)輕微者;

      4.2.2.3.3不服從主管合理安排及指導(dǎo),情節(jié)輕微者;

      4.2.2.3.4任何違背質(zhì)量體系文件運(yùn)作要求的行為,情節(jié)輕微者; 4.2.2.3.5不能嚴(yán)格控制成本,造成輕微損失者;

      4.2.2.3.6缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,不能接受不同意見,情節(jié)輕微者; 4.2.2.3.7由于工作(服務(wù))態(tài)度差,工作不負(fù)責(zé)任,引起客戶投訴,但尚未造成直接經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任者;

      4.2.2.3.8第二次違反4.2.1.1.2規(guī)定的內(nèi)容;

      4.2.2.3.9上級要對直接下級員工的重復(fù)違紀(jì)負(fù)連帶責(zé)任。重復(fù)違反公司制度有關(guān)規(guī)定的直接上級。

      4.2.2.4上班時(shí)間在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙的,予以警告處分并處200元/次的罰款;

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      4.2.2.5由于疏忽大意等責(zé)任原因,直接給公司造成2000元以下經(jīng)濟(jì)損失的,可處以300—500元的處罰,以上條款如出現(xiàn)與該條款有沖突的,以該條款為準(zhǔn)。

      4.2.3 記小過

      警告三次作為記小過一次,有下列情形之一(但可能不局限于以下情況)或直接經(jīng)濟(jì)損失在2000—10000元之間者,予以記小過。4.2.3.1以下記過予以責(zé)任人100元的罰款

      4.2.3.1.1違背公司體系運(yùn)作要求,情節(jié)嚴(yán)重者(嚴(yán)重不合格、屢犯或拒不改善);

      4.2.3.1.2;因酗酒,影響自己或他人工作者;

      4.2.3.1.3在成本控制方面,造成浪費(fèi),雖尚未造成重大損失,但情節(jié)惡劣者;

      4.2.3.2 以下記過予以責(zé)任人200元的罰款

      4.2.3.2.1缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神或敬業(yè)精神,不能聽取別人意見我行我素,影響相關(guān)部門運(yùn)作,情節(jié)惡劣,但尚未構(gòu)成開除的; 4.2.3.2.2故意損毀涂改重要文件或公物者;

      4.2.3.2.3機(jī)器、車輛等具有技術(shù)性的工具,非經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,擅自操作,但尚未構(gòu)成損失者;

      4.2.3.2.4制造事端,引起爭斗或有打架行為的;或行為粗暴、侮辱其他員工的;

      4.2.3.2.5有嚴(yán)重的失職行為的; 4.2.3.3以下記過予以責(zé)任人300元的罰款

      4.2.3.3.1由于工作失誤或拖延或責(zé)任心等原因,影響到相關(guān)部門的工作,情節(jié)嚴(yán)重者;

      4.2.3.3.2造謠中傷,散布謠言及不正確或含有惡意的事,而有損他人尊嚴(yán)的;

      4.2.3.4由于工作失職,引起客戶投訴的,若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。

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      4.2.3.5由于失職等責(zé)任原因,直接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失在10000—50000元經(jīng)濟(jì)損失者,可處于500—2000元罰款,(多人責(zé)任造成時(shí),按責(zé)任大小分?jǐn)偅?,以上條款如出現(xiàn)與本條款有沖突的,以本條款為準(zhǔn)。

      4.2.4 記大過

      記過三次作為記大過一次,或有下列情形之一(但可能不僅限于以下情形)或和直接經(jīng)濟(jì)損失在50000元(不含)以上者,尚未構(gòu)成開除的,予以記大過。

      4.2.4.1連續(xù)曠工兩天,或每月曠工累計(jì)超過3天者,如公司視情況給予一次改正錯誤的機(jī)會,不予開除的,則將記大過一次,同時(shí)可處以200元的罰款。

      4.2.4.2擅離職守,致使公司蒙受嚴(yán)重?fù)p失者,可處以300元的罰款; 4.2.4.3不服從工作安排,使公司因此蒙受嚴(yán)重?fù)p失者,可處以500元的罰款;

      4.2.4.4在成本控制方面,造成嚴(yán)重浪費(fèi),使公司蒙受嚴(yán)重?fù)p失但尚未構(gòu)成開除的,可處以500元的罰款。

      4.2.4.5由于疏忽大意等責(zé)任原因,給公司造成50000元以上的直接經(jīng)濟(jì)損失,尚未構(gòu)成開除的,其處罰金額由公司給予裁決;以上條款如出現(xiàn)與該條款有沖突的,以該條款為準(zhǔn)。

      4.2.5 工資降級

      有下列事實(shí)之一者(但可能不僅限于以下情形),予以工資降級處理。4.2.5.1達(dá)到降職條件的,公司給予一次改正錯誤的機(jī)會,不予降職者; 4.2.5.2一年內(nèi)記大過達(dá)到兩次,公司給予一次改正錯誤的機(jī)會而不予以開除的;

      4.2.6 降職

      有下列情況之一者(但可能不僅限于以下情況),予以降職

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      4.2.6.1對于嚴(yán)重違反紀(jì)律或者有嚴(yán)重失職行為,使企業(yè)蒙受重大損失及以上的,不宜繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)任職務(wù)者; 4.2.6.2管理水平不足以勝任者; 4.2.6.3技術(shù)水平不足以勝任者;

      4.2.6.4敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力不足以勝任者;

      4.2.6.5不采取主動措施或措施不當(dāng),影響工作計(jì)劃進(jìn)度,使公司蒙受重大損失及以上者;

      4.2.6.6違背體系運(yùn)作要求,雖多次糾正,但無有效預(yù)防措施或預(yù)防措施不當(dāng)者;

      4.2.6.7精減機(jī)構(gòu),無相關(guān)職位可擔(dān)任者。

      4.2.7 開除

      有下列情形之一者(但可能不僅限于以下情形)予以開除,并視情況訴諸法律,追究相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

      4.2.7.1對同事使用暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序或毆打同事或相互毆打,情節(jié)惡劣者;

      4.2.7.2偷竊或侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查實(shí),情節(jié)較嚴(yán)重者; 4.2.7.3無故損毀公司財(cái)物,損失重大,足以構(gòu)成開除的; 4.2.7.4未經(jīng)許可,兼營與本公司同類業(yè)務(wù)或在競爭公司兼職者; 4.2.7.5在公司服務(wù)期間,吸食毒品或受司法處理者; 4.2.7.6凡違犯法律,導(dǎo)致公司聲譽(yù)或業(yè)務(wù)受損者;

      4.2.7.7連續(xù)曠工兩天或月累計(jì)曠工超過3天或年累計(jì)曠工超過10天者; 4.2.7.8散布謠言,或挑撥是非,煽動怠工或罷工者;

      4.2.7.9偽造或盜用公司印信或利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙,致使公司名譽(yù)、利益、形象受損害者;

      4.2.7.10故意泄露公司經(jīng)營中的機(jī)密,致使公司蒙受重大損失者; 4.2.7.11參加國家有關(guān)部門確定的非法組織者;

      4.2.7.12擅離職守或不服從工作安排,致使公司蒙受重大損失,足以構(gòu)成開

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      除者;

      4.2.7.13一年中記大過兩次者;

      4.2.7.14利用職權(quán)受賄的,使公司蒙受損失者;

      4.2.7.15故意不采取措施或采取不當(dāng)措施,致影響工作計(jì)劃進(jìn)度,使公司蒙受重大損失,足以構(gòu)成開除的;

      4.2.7.16其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定必須開除的情形。

      4.3 關(guān)于獎勵處罰的其他規(guī)定 4.3.1員工功過相抵消規(guī)定

      公司員工在同內(nèi)的功過可以抵消,以發(fā)生于同一內(nèi)者為限,具體規(guī)定如下:

      4.3.1.1 嘉獎與警告抵消

      4.3.1.2 記功一次或嘉獎三次,抵消記過一次或警告三次 4.3.1.3 記大功一次或記功三次,抵消記大過一次或記過三次 4.3.2 本制度與公司其他制度規(guī)定相抵觸時(shí)的規(guī)定:

      4.3.2.1如其他制度有明確規(guī)定的,以其他制度規(guī)定的獎罰為準(zhǔn); 4.3.2.2如其他制度規(guī)定不明確、標(biāo)準(zhǔn)描述不清晰的按本制度的相關(guān)規(guī)定獎罰;

      4.3.3所有因違反公司制度而給公司造成損失的,除按制度規(guī)定罰款外,均須按照下列規(guī)定賠償損失:

      4.3.3.1造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),責(zé)任人賠償10%,具體經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      4.3.3.2造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的,由總經(jīng)理親自決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~。

      4.3.3.3本制度規(guī)定的損失界定標(biāo)準(zhǔn)分別為輕微損失2000—10000元,重大損失為10000—50000元,嚴(yán)重?fù)p失為50000元以上。4.3.4獎罰糾錯規(guī)定:

      4.3.4.1對于發(fā)現(xiàn)獎罰出錯或相關(guān)員工認(rèn)為獎罰不公的,可在3天內(nèi)投訴,第 50 頁

      第四篇:物業(yè)公司管理制度

      前 言

      為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本《內(nèi)部規(guī)章制度》,各部門員工應(yīng)根據(jù)本部門工作分工,加強(qiáng)對本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。

      本規(guī)章制度連同《公司管理規(guī)定》、《員工手冊》、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門、管理處應(yīng)按照本制度對所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。

      不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

      簽發(fā)人:

      年 月 日

      第五篇:物業(yè)公司管理制度

      物業(yè)公司管理制度

      一、行政人員管理制度 1.文件資料管理制度

      (1)文件必須有發(fā)文字號、代碼、日期,文件一律加蓋印章和是否是緊急文件注明;

      (2)文件清點(diǎn)后,應(yīng)交給行政文員分類管理;

      (3)文件傳閱或承辦完畢后可直接歸檔,若有未盡事宜,可送行政管理人員負(fù)責(zé)人處理;

      (4)文件由文員建立臺賬、分類,并由文員進(jìn)行整理存檔;

      2、辦公用品及設(shè)施設(shè)備管理制度(1)用品由行政管理員統(tǒng)一采購;

      ? 采購物質(zhì)必須進(jìn)行入庫登記,對所有入庫物品都要妥善保管,防止損壞、變質(zhì)、丟失,對清潔用品定期檢查保質(zhì)期或有效期,防止過期失效;

      ? 對常用的物品要測定每月正常消耗量保證正常儲備量,及時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃;

      ? 庫存物品要定期盤點(diǎn),每月25日對在用物品做一次清點(diǎn); ? 對庫存物品每月抽查,每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),要求做到賬務(wù)相符,賬賬一致;

      (2)行政管理采購人員需在月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃表由總經(jīng)理審批;(3)個(gè)人使用類文具,需以文具領(lǐng)用單領(lǐng)?。?/p>

      (4)嚴(yán)禁員工將公司文具用品及其他辦公用品領(lǐng)回家中使用,發(fā)

      現(xiàn)者以罰款5-20元處理;

      (5)辦公設(shè)備均由指派專人負(fù)責(zé)管理及日常維護(hù),如需辦理報(bào)廢,由總經(jīng)理審核;

      (6)公司內(nèi)設(shè)備打印機(jī),電腦,電話均由專人管理。3辦公室人員管理制度

      (1)對公司文件、資料進(jìn)行保密制作;不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;

      (2)辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗;各類會議應(yīng)提前通知;(3)嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、吃東西、閑聊、賭博和從事其他違規(guī)活動;

      (4)使用電話時(shí)應(yīng)注意文明用語,嚴(yán)格限制打私人電話;(5)養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣,注意個(gè)人衛(wèi)生,保持地面及桌面清潔,文件資料擺放整齊;

      (6)認(rèn)真維護(hù)公司的電腦系統(tǒng),按要求操作電腦,不得越權(quán)使用他人電腦,不得用電腦玩游戲。如有違反,發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元;(7)員工上班時(shí)間必須佩帶工作牌,不帶工作牌者一次罰款10元;

      4、財(cái)務(wù)管理制度

      (1)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、銀行支票等;

      (2)及時(shí)追收公司各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司和業(yè)主利益不受損失;(3)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑單、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬;

      (4)及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行賬單核對相符,并做賬;

      (5)嚴(yán)格報(bào)銷制度,認(rèn)真審核原始憑證,各種原始憑證要內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)齊全;

      (6)管理好財(cái)務(wù)用章及有關(guān)資料,確?,F(xiàn)金安全,防止丟失和損壞;

      5、會議管理制度

      (1)會議每周一次或由總經(jīng)理臨時(shí)需要擇定議題主持召開;(2)公司全體性會議由總經(jīng)理主持召開,會議議題及時(shí)間由總經(jīng)理決定;

      (3)每周的例會召開,如因特殊原因無法按時(shí)召開,由相關(guān)管理人負(fù)責(zé)召開或者通知另行召開;

      (4)會議參加人員必須按時(shí)道道會議地點(diǎn),不準(zhǔn)無故請假;(5)會議期間各參會人員不允許隨意離開;

      6、印章使用管理制度

      (1)公司公章實(shí)行專人管理,各負(fù)其責(zé);

      (2)公司公章按規(guī)定分開使用及保管,不得辦理與公章工作無關(guān)的業(yè)務(wù);

      (3)所有需要加蓋公章的文件須經(jīng)公章負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn);

      7、員工制服管理制度

      (1)工服分冬、夏裝每兩年配置一次;(2)員工入職時(shí)須交工服費(fèi)押金;

      (3)員工離職時(shí)須將工服清洗干凈退回公司,如有遺失及損壞的照價(jià)賠償;

      (4)員工辦好離職手續(xù)后,公司將其所交工服押金退還員工本人;

      二、保潔人員管理制度

      1、具有以下情況之一者,連續(xù)三次給予口頭警告,第四次及以后處罰5元/次。

      (1)亂抓亂拿擱置在公共區(qū)域內(nèi)的已分配保潔用具的;

      (2)在工作地點(diǎn)大聲喧嘩、言語粗俗、隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或雜物等行為為不文明;

      (3)服務(wù)時(shí),不遵守保潔用具使用規(guī)定,按清潔區(qū)域、工作流程將工具分類,并正確使用;

      (4)歸還工具時(shí),必須按用途分類清楚擱放,且保證工具干凈整潔。

      2、具有以下情況之一者,連續(xù)三次給予口頭警告,第四次及以后處罰5元/次。

      (1)上崗不佩戴工作牌,穿戴工作衣帽或敞開衣扣、坦胸露背、赤裸上身,穿著短褲,裙子、拖鞋者;

      (2)不服從管理人員(包括臨時(shí)指定的管理人員)的工作調(diào)度及安排,在工作區(qū)域內(nèi)不遵守管理人員要求,不聽從管理人員管理和勸阻的;

      (3)不服從管理人員巡查,對管理人員巡查中指出的問題置之不理,甚至對管理人員惡語相加者;

      (4)頂撞上級或在背后議論他人是非;

      (5)無故遲到、早退;

      (6)事先未說明,又無特殊原因,不服從加班安排,不執(zhí)行管理人員的臨時(shí)任務(wù)安排的;

      (7)上班時(shí)間有接待親友或私人探訪、不在規(guī)定區(qū)域內(nèi)等脫崗、串崗行為的;

      (8)上班時(shí)間做私事,看報(bào)紙、吃東西、扎堆聊天的;(9)利用上班時(shí)間收集廢舊物,已影響工作質(zhì)量者;(10)違反保潔用劑使用規(guī)定,沒有采用規(guī)定保護(hù)措施。

      3、具有以下情況之一者,不給予口頭警告,直接處罰10元/次。(1)因保潔質(zhì)量差,遭到投訴者;

      (2)惡意損壞分配到自己手中的保潔用具,惡意不合理使用保潔用品,導(dǎo)致鋪張浪費(fèi)者。

      4、具有以下情況之一者,直接給予開除處分。(1)礦工三天者;

      (2)有盜竊財(cái)產(chǎn)、侵犯人身安全等違法行為的;(3)當(dāng)月違反本制度累積達(dá)6次及以上者;(4)已觸犯法律、法規(guī)被拘留、勞教、判刑者。

      三、家政人員管理制度

      1、按時(shí)到達(dá)業(yè)主家,不遲到、早退;

      2、合理分配工作范圍,佩帶完善的清潔工具;

      3、積極帶領(lǐng)員工完成業(yè)主清潔打掃工作,合理安排人力、物力,降低成本、減少費(fèi)用;

      4、經(jīng)常檢查設(shè)備,確保其正常使用,衛(wèi)生工作;

      5、提交業(yè)主前,由管理員負(fù)責(zé)檢查,如遇業(yè)主投訴清潔不徹底、對業(yè)主家設(shè)施設(shè)備造成損壞者,必嚴(yán)懲。

      6、上班期間,必須佩帶公司工作牌,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;

      四、環(huán)衛(wèi)人員管理制度

      有以下情況者罰款10元/次,嚴(yán)重者處罰20-30元/次。

      1、街道有白色垃圾;綠化帶有垃圾,雜物,紙屑;數(shù)坑內(nèi)有垃圾,煙頭;

      2、員工上班期間打堆、聊天、坐門市現(xiàn)象;

      3、落葉期間,街道樹葉過多而員工沒有使用打掃把普掃;

      4、果皮箱周圍垃圾太多,未入桶內(nèi)和垃圾桶未歸位;

      5、上班期間出現(xiàn)清潔工具亂扔,員工曬垃圾、賣廢品、撿廢品等現(xiàn)象;

      6、臨時(shí)替班人員低于18歲或超過60歲者,替班人員每月超過三天;

      7、不按時(shí)上下班、遲到、早退、無故缺勤,擅自離崗、串崗、打堆、閑聊,逛門市、上市場、帶小孩、干私活者;

      8、不著統(tǒng)一配發(fā)的環(huán)衛(wèi)制服,標(biāo)識帽,工作牌;

      9、早上七點(diǎn)鐘之前未完成普掃的; 10每日普掃后沒有用小掃把巡回保潔的;

      11、沒有取得管理人員的批準(zhǔn)擅自找人替崗的;

      12、頂撞或謾罵管理人員者。

      五、公廁人員管理制度

      1、堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,上班佩帶工作牌,做到服裝整齊、干凈;

      2、每日清運(yùn)公廁垃圾到中轉(zhuǎn)站;

      3、每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

      4、愛護(hù)并正確使用公物。工具、設(shè)備、節(jié)約用水及原料,發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失斷水、斷電等不正常工作的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得延誤;

      5、清掃地板并保持地板、玻璃、墻壁、天花板、過道、燈具、指示牌、電源開關(guān)、出進(jìn)風(fēng)口、換氣口及各種裝飾物等的清潔,保證周圍環(huán)境整齊;

      6、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,清理垃圾,補(bǔ)充清潔劑,清點(diǎn)工具;下班時(shí)將清潔工具、用品放回制定處,交接工作柜鑰匙;

      7、及時(shí)清理蚊蠅滋生地及衛(wèi)生死角;

      8、定期噴灑殺蟲藥物,正確使用各種滅蟲藥物,防止事故發(fā)生。

      六、收費(fèi)人員管理制度

      1、收費(fèi)員應(yīng)有較高的道德品質(zhì),提倡不貪污,公正收費(fèi);

      2、收費(fèi)員在崗后應(yīng)努力提高收費(fèi)成績和收費(fèi)率,對收費(fèi)成績和收費(fèi)率高的收費(fèi)員,公司每月會根據(jù)排名情況進(jìn)行獎勵;

      3、收費(fèi)員應(yīng)有好的服務(wù)態(tài)度,主動迎前為車主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),使用文明禮貌用語,如因遭到車主投訴被查屬實(shí)者,處以10元罰款;

      4、收費(fèi)高峰期脫崗、離崗者,罰款5-20元;

      5、收費(fèi)員不按時(shí)上崗者,遲到、早退、中途脫崗者,在崗期間與人閑聊,罰款5-20元不等;

      6、收費(fèi)員必須每天20輛車的任務(wù),若未完成任務(wù)在底薪中以每差一

      輛扣3元;

      7、收費(fèi)員必須穿戴公司配給的工作服、工作帽,否則每次罰款人民幣5元/次;

      8、收費(fèi)員上崗必須攜帶公司發(fā)給的《收費(fèi)許可證》復(fù)印件,沒帶的給予5元/次;

      七、考勤管理制度

      1、公司員工一律實(shí)習(xí)上下班打卡登記制度;

      2、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到處理;超過30分鐘以上者,按曠工半日處理;提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過30分鐘者按曠工半天處理;

      3、員工外出辦理業(yè)務(wù)前必須向部門經(jīng)理說明外出原因及返回時(shí)間,否則按外出辦理私事處理;

      4、員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予1次警告處分;

      5、員工無故曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予警告處分,每月累計(jì)三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過處分,無故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,作除名處理;

      6、當(dāng)月全勤者,可獲得全勤獎金。

      八、員工錄用、解除和人才儲備

      1、用工部門依據(jù)公司定崗定編及部門實(shí)際需要提出用功計(jì)劃送公司管理部,管理部提出意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      2、公司綜合管理部會同用工部門及其它制定人員根據(jù)所需人員崗位

      要求采用公開招聘的方式,選聘所需人員,員工一經(jīng)錄用,公司即與之簽訂合法的勞動合同;

      3、錄用標(biāo)準(zhǔn);

      (1)管理人員標(biāo)準(zhǔn):思想品德好、熱愛企業(yè);具備全日制大專文化水平或具備相應(yīng)的文化素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn),有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任心、進(jìn)取心;身體健康;年齡原則上不超過45周歲。

      (2)清潔工標(biāo)準(zhǔn):思想品德好、講文明,講禮貌;初中以上文化;身體健康、五官端正;積極肯干,吃苦耐勞,服從工作安排,工作認(rèn)證負(fù)責(zé);

      (3)三輪車司機(jī)標(biāo)準(zhǔn):身體健康、吃苦耐勞;能獨(dú)自駕駛垃圾清運(yùn)三輪車;思想品德好、講文明;對工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

      4、解除

      (1)員工合同期內(nèi),凡有下列情形之一者,由所在部門填寫《員工辭退申請表》報(bào)公司管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),予以解除: ①試用期不合格;

      ②嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;

      ③嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的; ④被依法追究刑事責(zé)任的(含被收容、勞動教育、判刑等);(2)有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人:

      ①員工因病及非因公受傷者,按《勞動法》有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;

      ②員工不能勝任現(xiàn)工作,又不能服從其他工作安排的; ③連續(xù)三個(gè)月都不符合管理者的考核的;

      ④因部門調(diào)整、合并、撤銷、或者減員需要調(diào)整崗位,本人不服從其他工作安排的;

      ⑤《勞動法》規(guī)定和勞動合同約定的其他情況;

      (3)試用期內(nèi)員工辭職需向公司提交書面申請;合同期內(nèi)員工辭職需提前半個(gè)月向公司提交書面申請,否則扣除一個(gè)月工資;(4)凡連續(xù)三天或年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5天者,公司將作除名處理。

      5、人才儲備:為適應(yīng)公司的工作及發(fā)展需要,管理部必須進(jìn)行人才儲備。人才儲備的三種主要方式:

      (1)與各地勞動部門、大專院校建立人才信息交流庫;(2)公司自建人才檔案庫;(3)適度地培養(yǎng)管理人才;

      九、薪酬管理制度

      1、公司按月根據(jù)出勤考核情況發(fā)放基本工資和責(zé)任工資;

      2、公司每月15日定時(shí)給員工發(fā)放上月薪資;

      3、若發(fā)生重大責(zé)任事故,公司出納會扣除當(dāng)月相應(yīng)責(zé)任工資金額;

      4、當(dāng)月犯嚴(yán)重過失的,試用期內(nèi)未轉(zhuǎn)正的無責(zé)任工資

      十、獎懲管理制度

      為了更好的調(diào)動員工的工作積極性,增強(qiáng)責(zé)任感,激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高服務(wù)質(zhì)量。

      1、獎勵

      (1)為公司的經(jīng)營管理積極提出合理化建議,并得以采納,使公司取得顯著效益者,視情況獎勵;

      (2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的事故,及時(shí)采取措施,防止重大事故的發(fā)生,通報(bào)表揚(yáng)并獎勵;

      (3)在工作中成績顯著,得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,表揚(yáng)并獎勵;(4)優(yōu)質(zhì)服務(wù),多次受到領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主表揚(yáng)并獎勵;

      2、處罰的過失

      (1)工作時(shí)間不按規(guī)定著裝,不按規(guī)定佩戴工作牌者;(2)上班遲到、早退;

      (3)上班時(shí)間行為不檢點(diǎn)(如大聲喧嘩,嬉皮笑臉,追逐打鬧及言語不文明);

      (4)上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事(如抽煙、閑談、看與工作無關(guān)的書等);

      (5)上班時(shí)間擅離工作崗位,串崗或扎堆聊天;

      (6)因工作失職,導(dǎo)致公司或業(yè)主物品丟失及損壞(按物品折舊價(jià)賠償);

      (7)泄露公司秘密,私拿公物;

      (8)違反公司有關(guān)規(guī)章制度以致被客人有投訴較嚴(yán)重者;

      3、員工有申訴的權(quán)力。

      凡對獎勵和處罰有異議者,可在公布獎勵決定之日起3日內(nèi)可向本部門或公司管理部申訴,由管理部同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查,并于申訴之日起7日內(nèi)做出最后決議,十一、請假制度

      1、員工填寫請假單,注明請假種類、假期、事件、事由、交接事項(xiàng),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)辦公室人事備案;(注:事假:職工請事假,三天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),超過三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),均報(bào)辦公室人事部,正常情況下一月以內(nèi)請假不得超過3天,違反次規(guī)定者,每超過一天扣發(fā)一天工資; 病假、婚假、喪假:均按請假處理;

      休假:按照辦公室安排的時(shí)間輪流休息; 銷假:上述各項(xiàng)請假期滿上班后應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),到辦公室銷假,無部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的事假、病假、婚假、喪假,均視為無故曠工。)

      2、較長假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;

      3、超假期應(yīng)及時(shí)通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;

      4、假期滿后回公司報(bào)道,通報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)人,并通知辦公室人事部,再交接工作;

      5、如遇特殊情況,需以電話請假者,事后補(bǔ)辦請假手續(xù);

      6、未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以礦工處理,并扣減相應(yīng)工資;

      7、請假以小時(shí)為最小單位,補(bǔ)休以半天(4小時(shí))以上計(jì)算;

      8、公司中高級職員請假,需經(jīng)總經(jīng)理審批,備案于辦公室人事部;

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