第一篇:圖書館集團(tuán)采購(gòu)電子資源的優(yōu)勢(shì)與困境
圖書館集團(tuán)采購(gòu)電子資源的優(yōu)勢(shì)與困境
一、集團(tuán)采購(gòu)電子資源的必要性
由于全球信息網(wǎng)已成為信息傳播的主要媒體、全文電子資源的數(shù)量急劇增加、讀者偏好使用不受時(shí)空限制的網(wǎng)絡(luò)資源、出版社熱衷于電子資源的發(fā)行等原因,電子資源已經(jīng)成為圖書館的重要館藏形式,電子資源的引進(jìn)也越來越受到圖書館界的重視。如果單一圖書館向供應(yīng)商采購(gòu),很難在價(jià)格、服務(wù)等方面上有優(yōu)勢(shì)可言,這就使得圖書館界之間開始運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)有目的地組織成集團(tuán)模式,以集團(tuán)的方式進(jìn)行電子資源采購(gòu)。
集團(tuán)采購(gòu)是指由若干圖書館自愿組成集團(tuán),共同推舉談判代表與電子資源提供商談判價(jià)格與使用條款,最終購(gòu)買合同則由提供商與各加盟館簽訂,購(gòu)買費(fèi)用由各成員館自行支付給提供商的一種新型的電子資源購(gòu)買方式。電子資源集團(tuán)采購(gòu)是國(guó)際圖書館界適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要,實(shí)現(xiàn)資源共享、消除數(shù)字鴻溝的新舉措。集團(tuán)采購(gòu)改變了圖書館各自為政、自行采購(gòu)的傳統(tǒng)采購(gòu)方式,通過圖書館集團(tuán)采購(gòu),建立協(xié)作網(wǎng),進(jìn)一步深化了圖書館的服務(wù)功能。
目前,集團(tuán)采購(gòu)方式已經(jīng)在國(guó)內(nèi)外圖書館間廣泛的應(yīng)用,國(guó)外有OhioLINK(Ohio Library and Information Network,美國(guó)俄亥俄州圖書館與信息合作網(wǎng))、CIC(Committee on Institutional Cooperation,機(jī)構(gòu)性合作委員會(huì))、ICOLC(International Coalition of Library Consortia,圖書館聯(lián)盟國(guó)際聯(lián)盟)等。在國(guó)內(nèi),我國(guó)已先后有中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱CALIS)、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心、中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書館組織的集團(tuán)采購(gòu)。早在1998 年,CALIS 就組建了我國(guó)第一個(gè)電子資源采購(gòu)集團(tuán),成功引進(jìn)了美國(guó)的Ei Village數(shù)據(jù)庫(kù)。從此,我國(guó)高校圖書館在CALIS的組織下,以集團(tuán)采購(gòu)的方式陸續(xù)引進(jìn)了國(guó)外一些重要的學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)(包括全文數(shù)據(jù)庫(kù)、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù))。CALIS全國(guó)各學(xué)科中心負(fù)責(zé)該學(xué)科外文數(shù)據(jù)庫(kù)集團(tuán)采購(gòu)的牽頭、組團(tuán)及與外商談判、議價(jià)等工作。憑借聯(lián)盟的聯(lián)合購(gòu)買力,以最少的經(jīng)費(fèi),獲取最優(yōu)價(jià)格、最佳服務(wù)和最符合需求的資源。集團(tuán)采購(gòu)已成為各高校圖書館緩解經(jīng)費(fèi)短缺的一種有效途徑,并為實(shí)現(xiàn)資源共享搭建了一種新型平臺(tái)。
二、集團(tuán)采購(gòu)電子資源的優(yōu)勢(shì)
理論上,集團(tuán)采購(gòu)電子資源對(duì)圖書館、廠商和讀者是一種多贏的模式,圖書館、廠商和讀者分別可以從集團(tuán)采購(gòu)中得到利益。
1、圖書館得到的效益是:
a)降低了采購(gòu)成本。利用集團(tuán)聯(lián)合采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與規(guī)模,爭(zhēng)取較大的采購(gòu)優(yōu)惠條件,自身獲取最優(yōu)的價(jià)格和最佳的服務(wù),最終以最少的經(jīng)費(fèi),獲取最優(yōu)的價(jià)格、最佳的服務(wù)和最符合需求的資源。
b)節(jié)省采購(gòu)的人力物力和時(shí)間。整合各成員在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、專業(yè)知識(shí)、信息服務(wù)等方面的專家資源,節(jié)省各成員的人力物力,并提升服務(wù)質(zhì)量。
c)集團(tuán)成員不但可以使用自己所訂閱的信息資源,也可以使用其他成員訂閱的資源,信息資源的聯(lián)合共建共享以及地區(qū)之間高校圖書館的合作交流。此點(diǎn)是合作所產(chǎn)生的最大效益。
2、廠商得到的利益是:
a)電子資源的提供商十分希望通過集團(tuán)采購(gòu)來促銷其信息產(chǎn)品,簡(jiǎn)化銷售過程,加快銷售速度。業(yè)務(wù)人員直接和集團(tuán)代表洽談生意,不必逐一地和每個(gè)圖書館接觸,將有利于營(yíng)銷工作。
b)降低銷售和售后服務(wù)成本,并且可得到穩(wěn)定的收益。c)有助于他們向新的市場(chǎng)滲透、擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
3、圖書館透過聯(lián)盟采購(gòu),擴(kuò)展了讀者使用數(shù)據(jù)的范圍。
三、集團(tuán)采購(gòu)電子資源的困境
在集團(tuán)采購(gòu)電子資源的實(shí)踐過程中,容易遇到某些困境而降低了預(yù)期效益。
1、不平等的許可協(xié)議。廠商用授權(quán)協(xié)議(licensing)的方式將產(chǎn)品賣給圖書館,允許圖書館提供讀者利用,但對(duì)于信息的利用方式有許多限制,載明于采購(gòu)合約中,具有法律效力。目前圖書館取得電子資源使用權(quán)的唯一方法便是與廠商簽訂許可協(xié)議,幾乎沒有其他選擇。在許可協(xié)議的商業(yè)模式下,版權(quán)擁有者具有受保護(hù)的獨(dú)占權(quán),買賣雙方的關(guān)系完全受合約驅(qū)使,出版商可以要求任何價(jià)格并訂出任何使用條件。許可協(xié)議的訂定過程很花人力和時(shí)間,雖然合約條款通??梢詤f(xié)商,但圖書館除了價(jià)格問題之外大多全盤接受廠商制訂的合約內(nèi)容。
2、電子資源成本不確定性。通過比較印刷型圖書期刊和電子資源的計(jì)價(jià)模式,就會(huì)發(fā)現(xiàn)前者的價(jià)格都會(huì)打印在實(shí)體上,館員可以據(jù)此得知廠商提供圖書館的優(yōu)惠價(jià)格是否合理。但是電子資源的價(jià)格無法利用上述方式知悉,所以其價(jià)格透明度遠(yuǎn)遜于印刷型圖書期刊。此外,圖書館亦不知道廠商如何計(jì)算電子資源的出版成本,此種不確定性使得集團(tuán)代表和廠商的議價(jià)成為高難度的工作。
3、計(jì)價(jià)模式的紊亂。圖書館和廠商談判的工作非常艱辛,其中一個(gè)重要因素是電子資源的價(jià)格模式愈趨多變,不僅基本價(jià)格模式不同,各種附加條件更是多樣而復(fù)雜化,以及為何采用某個(gè)計(jì)價(jià)模式。
4、廠商將電子與紙本期刊綁在一起計(jì)價(jià),造成壟斷市場(chǎng)。
5、圖書館集體向廠商訂購(gòu)的套裝電子期刊,其缺點(diǎn)是多種期刊套裝成一個(gè)產(chǎn)品,同樣的期刊在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中又一再重復(fù),圖書館無法按照自己的需要選擇館藏?cái)?shù)據(jù),再加上合約明定禁止中途停訂或刪除的條款,剝奪了圖書館選擇的權(quán)利。
6、缺乏專業(yè)談判人才。我國(guó)多數(shù)圖書館聯(lián)盟的組織松散和缺少充足的行政管理費(fèi)用,很難支付專職人員薪資,也不易獲得采購(gòu)專家的協(xié)助,進(jìn)行采購(gòu)談判的工作人員大都是各館本館人員。
7、缺少聯(lián)盟補(bǔ)助的購(gòu)置費(fèi)用。
在以上種種困境中,圖書館界認(rèn)為繁雜計(jì)價(jià)模式與不平等授權(quán)協(xié)議使談判非常艱辛,嚴(yán)重影響集團(tuán)采購(gòu)的成效。廠商制作五花八門的計(jì)價(jià)方式,精心設(shè)計(jì)的不平等合約,以此鞏固他們的長(zhǎng)期利潤(rùn)。
四、圖書館和廠商之間的矛盾和沖突
對(duì)圖書館而言,購(gòu)置數(shù)據(jù)的經(jīng)費(fèi)永遠(yuǎn)趕不上讀者廣泛且多變的信息需求,于是圖書館想盡辦法增加經(jīng)費(fèi)額度和擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)使用效益,例如參加集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)盟。同時(shí),站在廠商的角度來看,圖書館集團(tuán)采購(gòu)的資源多半是圖書館讀者最常用也最需要使用的信息,如此買賣實(shí)如探囊取物,根本沒有接受談判和犧牲利益的必要。
圖書館和廠商之間的矛盾和沖突,根源在于相異的價(jià)值觀。電子資源廠商是商業(yè)環(huán)境下以創(chuàng)造最大利潤(rùn)為最高目標(biāo)的公司,有異于以服務(wù)社會(huì)、母機(jī)構(gòu)之非營(yíng)利目的的圖書館,故雙方之經(jīng)營(yíng)策略便有極大之差異。圖書館希望以較少之花費(fèi)得到最多的信息,盡量滿足讀者對(duì)信息的需求,以實(shí)踐圖書館功能,發(fā)揮學(xué)術(shù)傳播之效果,這是圖書館在價(jià)值選擇的主要觀點(diǎn)。所以雙方價(jià)值選擇差異之一系源起于不同目的,前者必須在既有的商業(yè)機(jī)制中設(shè)法創(chuàng)造營(yíng)收,達(dá)成或超越每年的盈余目標(biāo);后者是執(zhí)行選書政策的一項(xiàng)工作,其目標(biāo)是以最低的成本完成采訪作業(yè),將最適當(dāng)?shù)膱D書或電子資源提供給最適當(dāng)?shù)淖x者。
廠商在利潤(rùn)最大化的價(jià)值驅(qū)動(dòng)下,很想利用電子資源創(chuàng)造更優(yōu)于傳統(tǒng)圖書的利潤(rùn),廠商一方面增加許多全文信息吸引用戶,一方面減少采用連接時(shí)間或檢索次數(shù)的計(jì)費(fèi)方式,但卻規(guī)劃出各種復(fù)雜且難以理解的計(jì)價(jià)模式,或者與紙本期刊搭配成各種計(jì)價(jià)模式,讓圖書館或圖書館采購(gòu)集團(tuán)不易了解廠商宣稱的折扣是否名符其實(shí),他們提出的各種計(jì)價(jià)方法當(dāng)然不能符合圖書館集團(tuán)采購(gòu)欲得到的優(yōu)惠價(jià)格,其目的就是希望能達(dá)成或超越每年預(yù)計(jì)的利潤(rùn)水平。
五、結(jié)語
在圖書館集團(tuán)采購(gòu)電子資源的實(shí)踐過程中所遇到這些問題,究其原因,有市場(chǎng)化的外部因素,也有采購(gòu)集團(tuán)自身建設(shè)的因素。經(jīng)過十年的發(fā)展,我國(guó)圖書館聯(lián)盟的集團(tuán)采購(gòu)活動(dòng)已逐漸走向成熟,但也依然存在著一些有待改善之處。如強(qiáng)化科學(xué)的組織管理運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)聯(lián)盟間及聯(lián)盟內(nèi)部成員間的溝通協(xié)調(diào),細(xì)化對(duì)談判程序及協(xié)議文本的規(guī)范,豐富集團(tuán)采購(gòu)的組織及合作模式等。
首先,集團(tuán)采購(gòu)需建立一套科學(xué)的組織運(yùn)作機(jī)制,有一個(gè)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu)對(duì)集團(tuán)采購(gòu)的各種工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),能夠?yàn)榧瘓F(tuán)制定各種計(jì)劃和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)方案及合作方式進(jìn)行合理地選擇和對(duì)談判進(jìn)行引導(dǎo),使集團(tuán)采購(gòu)工作有條不紊地開展;再次,要在聯(lián)盟內(nèi)部建立一種行之有效的溝通機(jī)制,使各成員館之間能夠進(jìn)行有效的意見交流,使采購(gòu)工作中的各種信息能夠及時(shí)發(fā)布。
自愿、平等、互惠是信息資源共享的三大基本原則,同時(shí)也是以資源共享為最終目標(biāo)的圖書館在集團(tuán)采購(gòu)中得以成功的基礎(chǔ)。圖書館集團(tuán)采購(gòu)電子資源時(shí),在對(duì)資源種類、引進(jìn)方式、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格模式進(jìn)行選擇時(shí)應(yīng)遵循需求性、協(xié)調(diào)性、實(shí)用性的原則,也只有這樣才能增強(qiáng)集團(tuán)的凝聚力,最終達(dá)到互利互惠的目的。
第二篇:對(duì)高校圖書館電子資源建設(shè)的困境與解決策略的幾點(diǎn)探討
對(duì)高校圖書館電子資源建設(shè)的困境與解決策略的幾點(diǎn)探討
【摘要】在信息快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),高校圖書館越來越占據(jù)重要位置。而電子資源作為館藏資源的重要組成部分,其建設(shè)理應(yīng)受到重視。本文通過對(duì)圖書館電子資源建設(shè)中的困境分析,提出了相關(guān)的解決措施。
【關(guān)鍵詞】電子資源 高校圖書館 困境 解決策略
一、引言
我國(guó)圖書館的資源建設(shè)正逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書向紙質(zhì)圖書和電子圖書并的模式發(fā)展,同時(shí)由于大部分高校從最初的只重視教學(xué)工作逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)和科研并重,高校師生為了提升自身專業(yè)知識(shí)水平或進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平,因此各高校對(duì)文獻(xiàn)資料等信息有著巨大的需求。高校圖書館于是成為師生獲取信息的主要來源,它承擔(dān)著向師生提供更深層次的期刊、論文、專利等信息檢索的責(zé)任。想要高效發(fā)揮電子資源的作用,以更好的促進(jìn)教學(xué)和科研工作,高校圖書館首先要解決電子資源建設(shè)中面臨的問題。
二、高校圖書館電子資源建設(shè)的困境分析
(一)投入經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足
相比于紙質(zhì)書籍,網(wǎng)絡(luò)資源的獲取更為方便快捷,因此高校師生查詢資料時(shí)更趨向于借助電子期刊。為了適應(yīng)讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求,圖書館要購(gòu)置大量的電子數(shù)據(jù)庫(kù),購(gòu)置電子資源所需經(jīng)費(fèi)隨之呈現(xiàn)上漲趨勢(shì),但圖書館資源建設(shè)中缺乏必要的資金,這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。在我國(guó)圖書館運(yùn)作所需經(jīng)費(fèi)主要以學(xué)校財(cái)政撥款為主,資金數(shù)目遠(yuǎn)不足以支撐建立完善的電子資源系統(tǒng)所需。例如由于經(jīng)費(fèi)不足,圖書館不能購(gòu)買高性能的硬件設(shè)施,因此也就無法替換那些過時(shí)設(shè)備,進(jìn)而影響到電子圖書館的正常運(yùn)作;部分院校圖書館因受資金限制,不能給在職員工提供外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以致管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平得不到有效提高;甚至有的高校因經(jīng)費(fèi)問題,至今無法開展大規(guī)模的電子圖書資源建設(shè)活動(dòng)。經(jīng)費(fèi)不足已成為高校圖書館電子資源建設(shè)的關(guān)鍵制約因素。
(二)館藏電子資源重復(fù)率較高
館藏資源重復(fù)是許多圖書館在采購(gòu)電子期刊時(shí)面臨的主要問題之一。引進(jìn)的電子資源重復(fù)的原因主要有三方面:一是集成商與出版商之間的全文數(shù)據(jù)庫(kù)的收錄重復(fù)。二是圖書館紙質(zhì)書籍和電子資源的重復(fù)。這主要是由于出售商為了保證其原有紙本書籍的收益不變,采取書本和電子數(shù)據(jù)庫(kù)捆綁銷售造成的。這使得圖書館在購(gòu)置資源時(shí)不但存在館藏資源重復(fù)的現(xiàn)象,而且還要承擔(dān)紙質(zhì)書籍和電子資源雙重費(fèi)用的困難。三是各高校圖書館彼此之間電子資源的重復(fù)。不同高校的圖書館之間大都考慮本校需要自行購(gòu)買電子資源,并不會(huì)考慮兄弟圖書館或鄰近圖書館是否已經(jīng)存在這種資源,因此造成電子資源重復(fù)現(xiàn)象。
(三)人員綜合素質(zhì)偏低
館員的綜合素質(zhì)是圖書館在電子資源建設(shè)中應(yīng)給予高度重視的問題,高校圖書管理人員負(fù)責(zé)搜集電子資源和信息數(shù)據(jù)庫(kù)、存儲(chǔ)信息、整合資源、建設(shè)網(wǎng)站以及及時(shí)更新電子信息庫(kù)等各種工作。要做到為師生提供有價(jià)值的電子信息和優(yōu)質(zhì)服務(wù),并全方位地滿足讀者的需要,就應(yīng)該具備較高的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),但目前各高校圖書館恰恰缺少這樣的綜合型優(yōu)質(zhì)人才。
(四)檢索平臺(tái)不能實(shí)現(xiàn)快捷檢索
使用電子檢索的最主要目的是快速準(zhǔn)確的得到需要的信息,但是高校師生查詢資料時(shí)普遍遇到的一個(gè)問題是檢索一篇文獻(xiàn)之前需要花費(fèi)很多的時(shí)間安種各種軟件、學(xué)習(xí)不同數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索技巧等。例如,某高校圖書館讀者要學(xué)習(xí)所借圖書的光盤內(nèi)容,首先要下載一個(gè)指定的閱讀器,完成下載之后再要安裝虛擬光驅(qū)和專門的播放器才能學(xué)習(xí)視頻教程。以上這些情況的存在都大大降低了讀者使用電子資源的積極性,師生難以在有限的時(shí)間內(nèi)查詢到有用的信息。
二、圖書館電子資源建設(shè)的解決策略分析
(一)整合館藏資源,統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)
為了滿足高校師生對(duì)文獻(xiàn)資料的快速檢索需要,圖書館有必要對(duì)電子資源進(jìn)行加工和整合,進(jìn)而提高電子信息資源的利用率。所謂對(duì)電子資源整合是指將每個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)按照一定的編排原則實(shí)現(xiàn)有序排列,并對(duì)重復(fù)信息刪減去繁,形成檢索速度更快、使用率更高的統(tǒng)一體系。信息整合是電子資源建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能有效提高電子資源的有序化管理,為讀者提供方便快捷的信息檢索。另外,可以建立統(tǒng)一的電子資源分類標(biāo)準(zhǔn),完善各個(gè)圖書館的數(shù)字資源收藏和利用,并由此制定出相應(yīng)的評(píng)估方案。這不僅可以促進(jìn)工作人員的管理工作,還能有效提高讀者對(duì)電子資源的搜索效率。
(二)完善資源共享,擴(kuò)大館藏
對(duì)于一個(gè)高校圖書館來講,無論購(gòu)置多少個(gè)全文數(shù)據(jù)庫(kù),總會(huì)出現(xiàn)師生找不到所需文獻(xiàn)資源的情況,這就需要各高校之間通過建立資源共享來擴(kuò)大各高校圖書館的虛擬資源。其中,做好與外校的聯(lián)網(wǎng)檢索以及高校之間的信息共享是擴(kuò)大館藏的最好措施。
(三)合理安排電子設(shè)備的使用
電子圖書館中的設(shè)備資源是組成圖書館信息服務(wù)的一部分。適當(dāng)?shù)馁?gòu)入先進(jìn)設(shè)備,讓設(shè)備完成借書、還書、續(xù)借等一些簡(jiǎn)單繁瑣的工作,不僅可以節(jié)省人力還可以留出充足的人員完成其他的工作。已經(jīng)購(gòu)置完整電子設(shè)備的圖書館則要合理安排設(shè)備的使用,使其物盡其用,否則電子設(shè)備的存在無價(jià)值可言。例如,有的圖書館為了避免設(shè)備的維修,自助還書機(jī)的開放時(shí)間和正常上下班時(shí)間是一致的,讀者必須在管理員值班的時(shí)候還書才可以使用還書機(jī),這就大大減小了設(shè)備的使用價(jià)值。
(四)合理使用經(jīng)費(fèi)
建立圖書館電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)需要大量的專項(xiàng)資金,但畢竟經(jīng)費(fèi)有限,因此,怎樣利用有限的經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)電子資源的合理建設(shè),也是圖書館管理者需要考慮的問題之一。例如,可以通過建立聯(lián)合采購(gòu)電子資源的方法來達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi)的目的。幾所高校聯(lián)合起來集體采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),購(gòu)置數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及傳輸設(shè)備,各圖書館將各自軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)托管到一個(gè)服務(wù)器上。這種購(gòu)置經(jīng)濟(jì)且全面,是一個(gè)集多種功能于一體的使用方式。
(五)制定合理的用人制度
缺乏完善的準(zhǔn)入制度是限制圖書館向前發(fā)展的因素之一,制度的缺失使得圖書館在用人機(jī)制上沒有規(guī)則可言,甚至部分高校的圖書館成為引進(jìn)學(xué)術(shù)人才時(shí),解決其家屬工作的主要集中地。相比國(guó)外某些國(guó)家,我國(guó)圖書館缺少嚴(yán)格的圖書館資格認(rèn)證制度來保證圖書館工作人員的綜合管理素質(zhì)。嚴(yán)格的用人制度不僅能保證圖書館事業(yè)的長(zhǎng)期有效發(fā)展,還能避免制度缺失帶來的混亂管理現(xiàn)象,能夠凝聚員工的力量,使其更好地服務(wù)于讀者。
三、結(jié)束語
圖書館電子資源為各高校師生提供準(zhǔn)確且及時(shí)的信息來源,對(duì)教學(xué)和科研有著良好的促進(jìn)作用。因此,如何有效提高電子信息利用率,不斷滿足讀者日益增長(zhǎng)的新需要是一個(gè)長(zhǎng)期且艱巨的任務(wù),需要圖書館工作人員的共同努力。
參考文獻(xiàn)
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第三篇:電子圖書館使用方法(推薦)
數(shù)字圖書操作方法
1.登入方法:
開機(jī),打開瀏覽器,通過瀏覽器打開數(shù)字圖書館的登入頁,在“讀者號(hào)”文本框輸入讀者號(hào):14,在“密碼”文本框中輸入密碼:123。點(diǎn)擊“登錄”按鈕,即可進(jìn)入到數(shù)字圖書館的首頁。(注:如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)鏈接的,直接選擇“重試”鏈接)
2.圖書查詢方法:
① 在進(jìn)入圖書館主頁后,單擊“電子圖書”鏈接,有所有電子圖書的書目的分類鏈接,單擊相應(yīng)的鏈接,即可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的圖書分類信息頁面上。在頁面底端會(huì)顯示圖書記錄導(dǎo)航信息,其中記錄當(dāng)前頁面中是書目數(shù)量。如果圖書書目超過一頁,則可以通過單擊“最前頁”、“上一頁”、“下一頁”和“最末頁”鏈接,在各個(gè)記錄顯示子頁之間切換。
② 在數(shù)字圖書館的首頁,單擊相應(yīng)圖書類型區(qū)域中的分類鏈接。位于首頁的電子圖書分類區(qū)域,單擊某個(gè)分類鏈接,即可進(jìn)入到相應(yīng)的圖書分類頁面中。同樣,如果想再查找其他分類中的圖書,可以在頁面左端,點(diǎn)擊相應(yīng)的分類選項(xiàng)按鈕,這時(shí)在右方就會(huì)顯示該分類中的相應(yīng)書目。如果想在頁面中顯示所有分類的電子圖書,可以在頁面左端,點(diǎn)擊相應(yīng)的“所有電子圖書”鏈接。③ 在數(shù)字圖書館首頁頂端的導(dǎo)航條上,單擊相應(yīng)的圖書類型鏈接,以進(jìn)入到該類型圖書分類信息頁面中。在任何一個(gè)分類的圖書分類信息頁面上,都包含有“關(guān)鍵字查詢輸入框”允許你重新設(shè)置關(guān)鍵字,進(jìn)行查詢。在“關(guān)鍵字”文本框中,輸入要查詢的關(guān)鍵字,然后單擊“查詢”按鈕,即可進(jìn)行查詢。、3.設(shè)置書簽:
① 書簽保存:首先查詢出需要是書籍書目——單擊書目鏈接,進(jìn)入到該圖書的“圖書信息”頁面——要將該圖書位置作為書簽保存,可以單擊“圖書信息”頁面下方的“加入書簽”鏈接。完成操作后,會(huì)顯示書簽添加成功的提示信息
② 查詢書簽:登入系統(tǒng),進(jìn)入數(shù)字圖書館主頁?!谥黜撚蚁陆堑挠脩魝€(gè)人信息區(qū)域,單擊“個(gè)人信息”鏈接,進(jìn)入“我的信息”頁面。——在“我的信息”頁面左端,單擊“我的書簽”鏈接,這時(shí)在右方區(qū)域就會(huì)顯示當(dāng)前該用戶的個(gè)人書簽列表?!L問書簽內(nèi)圖書,只需要單擊書簽列表中的書目鏈接即可。
③ 刪除書簽:在頁面頂端的導(dǎo)航條上,單擊“首頁”鏈接,進(jìn)入到數(shù)字圖書館的首頁——在首頁左下角,單擊“個(gè)人信息”鏈接,進(jìn)入到“我的信息”頁面——在“我的信息”頁面左端,單擊“我的書簽”鏈接,顯示當(dāng)前書簽情況?!獑螕粢?jiǎng)h除書簽的圖書書目鏈接,進(jìn)入到相應(yīng)的圖書信息頁面。——在圖書信息頁面底端,單擊“刪除書簽”鏈接,即可將該書從書簽列表中刪除。(注意:看完圖書,下次不想在也讀此圖書了,請(qǐng)將圖書在書簽中刪除)、
第四篇:電子圖書館——文獻(xiàn)檢索
圖書館電子查閱系統(tǒng)的完善策劃
—— 給書一個(gè)地址
前言:
自從第一天拿到正式的校園卡那天起,一直以來我總覺得很難精確找到我所要的書:比如我要借閱一本《果殼中的宇宙》,但在自然科學(xué)圖書室中得找半天才能找到。我曾經(jīng)認(rèn)為大廳的查詢系統(tǒng)可以查到??煽偸侵荒苤烙羞@么本書在自科室里可就是不知道在什么具體位置(一個(gè)圖書室書友幾十萬冊(cè)好難找的)后來我以為索書號(hào)是它的放置位置可情況是:不光索書號(hào)的內(nèi)容很專業(yè)、難看懂,而且經(jīng)過詢問 圖書管理員也說這不能精確找到該書?!澳壳皼]有方法”她說,于是我想為什么不給每本書來個(gè)地址,就像送郵件給某某人一樣“中國(guó)山東省濟(jì)南市濟(jì)微路濟(jì)南大學(xué)化工0702班某某”一樣。我想要什么書或老師建議看什么書時(shí)我們可以直接就找到,而不是要經(jīng)過漫長(zhǎng)的找尋(認(rèn)真找還可能找到,要隨便點(diǎn)的話肯定會(huì)漏掉)。要是在大廳查詢到“《果殼中的宇宙》地址:濟(jì)南大學(xué)西校區(qū)圖書館自然科學(xué)圖書室01號(hào)書架第A1格”那就絕對(duì)簡(jiǎn)單,直接,有效了所以請(qǐng)?jiān)徫业拿懊?,我想學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能看完我的建議后能做點(diǎn)什么,把我們大學(xué)的圖書館做到更好。以下是我的一點(diǎn)想法。
策劃主要構(gòu)想:
把所有的書收回圖書館進(jìn)行精確分類(最好突出專業(yè)歸屬)再把圖書分類放回書架最后給書貼上地址并且要同時(shí)記錄進(jìn)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)以利于查詢索書。
以下是所有策劃:
1.前奏預(yù)處理
在開始這項(xiàng)工作之前,學(xué)校圖書館須將全校在借圖書在一周內(nèi)全部收回。具體實(shí)施辦法:可以將回收通知由學(xué)校直接下發(fā)到各學(xué)辦,通過各學(xué)辦向各班班長(zhǎng)由其通知所有學(xué)生“一星期內(nèi)在借書籍全部收回并且在該工程完成之前圖書館不再借書”
2.書籍整理
根據(jù)原有書籍分類對(duì)全部書籍進(jìn)行再詳盡的整理分類。特別是要對(duì)專業(yè)書籍的專業(yè)分類。另外還要對(duì)書籍歸放書架做連貫緊湊處理。該工作可以隨收書那天就可以開始隨書籍收完該工作也將結(jié)束。
3.對(duì)歸放好的書架及書籍做地址記錄、成冊(cè)
當(dāng)所有書籍都?xì)w放好的時(shí)候就可以對(duì)書籍的地址進(jìn)行記錄,成冊(cè)(每個(gè)圖書室一冊(cè))。為之后地址條紋卡打印及日后的檢索作準(zhǔn)備(記錄冊(cè)如附表1)
4.地址條紋卡的打印、同時(shí)將其編入數(shù)據(jù)庫(kù)
地址條紋卡的打印、同時(shí)將其編入數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)對(duì)檢索網(wǎng)站加入讀者反饋欄,在這里只要進(jìn)行用戶校園卡登陸就可以填寫“你對(duì)我們的意見”我們將竭誠(chéng)為你服務(wù)。比如 “你對(duì)XXXX書籍(本校未配備或復(fù)制本不夠)的需求”、“你對(duì)XXX老師的服務(wù)態(tài)度的投訴”,諸如此類對(duì)我們可以做的更好的意見
以下是條紋卡及相關(guān)的設(shè)置
地址的編號(hào)規(guī)則:
例子:如編號(hào):西S 2 J01 x01y0
1圖1.解釋:
1西:代表濟(jì)南大學(xué)西校區(qū) 而東校區(qū)圖書館藏書則以“東”代表 2S:代表社會(huì)科學(xué)(Society science)圖書室; 自然科學(xué)(Nature
science)圖書室則用“N”代表
32:代表該藏書位于幾樓
4J01:代表該藏書位于第幾號(hào)書架上如圖2、3
5A 1: 代表該書位于書架的哪個(gè)格子里(如圖4)
圖2書架號(hào)及分類
圖3書架號(hào)及分類
圖4.書架格子坐標(biāo)
地址條紋卡的設(shè)置
地址條紋卡是該項(xiàng)工程的核心。是重中之重,其設(shè)置如圖
5.圖5條紋卡貼片
5.貼地址條紋卡
在書籍的第一頁貼上地址條紋卡
6.后期服務(wù)及更新
1.新書架及新舊書更替之處理辦法
新書架上的新書會(huì)隨時(shí)間的推移而下架進(jìn)入尋常分類書架。在這里圖書館人員須在每周二下午完成下架書的地址安排并將確定下的地址正式編入數(shù)據(jù)庫(kù)及將書籍內(nèi)容(按記錄冊(cè)內(nèi)容項(xiàng)記錄)正式編入記錄冊(cè)。另外對(duì)上架新書作分類記錄單獨(dú)成冊(cè)分配臨時(shí)地址
2.淘汰舊書籍丟失書籍之處理辦法
對(duì)于淘汰書籍在數(shù)據(jù)庫(kù)及記錄冊(cè)中找到并予以除名。而丟失書籍則可留下書的地址等購(gòu)得再上架期間作說明——丟失,或可以直接除名后購(gòu)得按新書處理
3.月檢
規(guī)定在每月或每學(xué)期(酌情而定)按起初的記錄冊(cè)對(duì)書架中的數(shù)進(jìn)行一遍
清查。重點(diǎn)在于檢查是佛有錯(cuò)放位置及書籍損毀與否)
7.對(duì)該修改及校圖書館的宣傳(ftp://202.194.76.5;發(fā)單子——宿舍;大廳屏幕)
對(duì)于該項(xiàng)改革需要同學(xué)們都知道怎么用那才有效果,所以需要宣傳。我們可以將該項(xiàng)改革及用法(如如何使用條紋地址索書)進(jìn)行宣傳。途徑有:做張傳單分發(fā)每個(gè)宿舍(最有效);在校園網(wǎng)上及ftp://202.194.76.5temp上貼上電子版使用方法須知;另外也可公布圖書館大廳屏幕上??傊?,大家都知道了,目的就達(dá)到了
人員及設(shè)備的需求
對(duì)于人員方面應(yīng)該就是回收書籍同時(shí)還要進(jìn)行分類要求的人多些,具體酌情而定,其他時(shí)期則少些。最主要是要有操作數(shù)據(jù)庫(kù)的人員至于設(shè)備方面則需要打印機(jī),圖書館方面應(yīng)該有。
工程項(xiàng)目時(shí)間
時(shí)間最多不超過3星期
資金預(yù)算
需要花錢的地方主要是人員工資方面,其次就是條紋卡的打印上。具體不好確定
附表1.
第五篇:電子圖書館系統(tǒng)軟件
電子圖書館系統(tǒng)軟件
科迅數(shù)字閱覽室只需一臺(tái)電腦就可以幫您的學(xué)校變成電子圖書館、電子音像館、紙質(zhì)圖書館三館合一。全校師生不僅可以在線閱讀電子圖書,還可以觀看語音視頻作為教學(xué)平臺(tái),學(xué)校還可以自主添加各類圖書、音像、課件錄像等資源??蒲鸽娮訄D書館軟件最大限度的將教學(xué)資源有效利用,更好的為教師與學(xué)生服務(wù)。
科迅電子圖書館軟件幫助學(xué)校形成低成本且有效的管理平臺(tái),系統(tǒng)通過用戶的分級(jí)管理,為學(xué)校提供一個(gè)通知,信息發(fā)布及讀者間互動(dòng)評(píng)論、學(xué)習(xí)的有效平臺(tái)??蒲鸽娮訄D書館軟件系統(tǒng)包括世界名著、歷史文學(xué)、地理、人物傳記等免費(fèi)電子圖書資源達(dá)10萬多冊(cè),還可以彌補(bǔ)目前中小學(xué)圖書館由于購(gòu)書資金、場(chǎng)地等因素所造成的無法購(gòu)置紙質(zhì)圖書資源的問題??蒲鸽娮訄D書館軟件特點(diǎn):
1、資源整合級(jí)擴(kuò)充:最大限度地整合了學(xué)校的圖書、音像、課件、錄象、紙質(zhì)圖書等各種大量的信息資源,支持多種主流格式的媒體文件,音頻、圖像等。也可自主添加一些教學(xué)課件、教學(xué)視頻、圖書書目等進(jìn)行資源的擴(kuò)充。
2、資源共享:通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)閱讀。
3、檢索查詢便捷:提供了多種檢索查詢方式,可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的書名、作者、出版社、分類等多種細(xì)目進(jìn)行詳細(xì)查詢,查詢便捷直觀。
4、資源量大:系統(tǒng)軟件本身包含相當(dāng)于傳統(tǒng)圖書1-10萬冊(cè)不等的電子圖書,并且可自主添加其他資源。
5、用戶統(tǒng)一管理及個(gè)性化設(shè)置:對(duì)每個(gè)用戶進(jìn)行注冊(cè)并分配唯一ID號(hào)方式統(tǒng)一管理。每個(gè)用戶都可以保留自己喜歡的書簽?zāi)夸洠梢詫⒆约合矚g的圖書進(jìn)行收藏、評(píng)論,同時(shí)設(shè)置自己的用戶名和密碼。
6、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,適用性強(qiáng):安裝、使用、維護(hù)簡(jiǎn)便,且系統(tǒng)將實(shí)用的三個(gè)功能模塊整合到一起,同時(shí)基于Web的B/S方式,所有的操作都通過瀏覽器來完成在資源、管理、人力、物力上進(jìn)行了充分的整合,大大地降低學(xué)校管理成本。