第一篇：電子檔案圖書館管理工作職責(zé)

電子檔案圖書館管理工作職責(zé)

一、接受學(xué)校現(xiàn)代教育領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，在教科室指導(dǎo)下開(kāi)展現(xiàn)代教育電子檔案圖書館管理工作。

二、加強(qiáng)電子檔案圖書管理學(xué)習(xí), 提高管理水平，嚴(yán)格按照《國(guó)家公文處理辦法》及時(shí)、準(zhǔn)確地做好文件圖書的積累、保管、整理、歸檔、立卷、移交工作。

三、鉆研業(yè)務(wù)，熟悉資源內(nèi)容，根據(jù)學(xué)校課程安排，編錄電子檔案圖書和參考資源檢索目錄，保證學(xué)科教師教學(xué)使用。

四、依據(jù)師生教學(xué)要求，提出圖書資源購(gòu)買需求，負(fù)責(zé)新入圖書資源編錄存檔立卷，向?qū)W校師生公示、開(kāi)放，有效提供圖書資源參考。

五、指導(dǎo)學(xué)科教師和學(xué)生正確使用電子圖書資源，注重圖書資源的良好保養(yǎng)與維護(hù)，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，用后歸架還卷。

六、建立學(xué)校電子檔案圖書借閱制度，科學(xué)完善檔案圖書資源借閱手續(xù)，落實(shí)歸還時(shí)間，按時(shí)歸還入檔。

七、電子檔案圖書管理人員工作調(diào)動(dòng)，要嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，交清電子檔案圖書資源，保證資料不得流失。

八、負(fù)責(zé)電子檔案圖書資源防火、防盜、防潮、防鼠等日常保潔工作，做到圖書、資源、地面、墻壁、門窗無(wú)塵光潔，保證檔案圖書資源良好使用。

渠縣有慶鎮(zhèn)第一中心小學(xué)

第二篇：淺談圖書館檔案管理工作

摘要：檔案管理作為圖書館管理的一部分,肩負(fù)圖書館檔案收集、掌管、傳播、開(kāi)發(fā)與利用等職責(zé)。加強(qiáng)圖書館檔案管理問(wèn)題已迫在眉睫。但是圖書館檔案管理建設(shè)尚面臨一些問(wèn)題,需要認(rèn)真研究。

關(guān)鍵詞：圖書館檔案管理

檔案管理工作的創(chuàng)新是高校圖書館實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè), 提升高校圖書館社會(huì)地位的重要途徑, 也是高校圖書館建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)的具體體現(xiàn)。高校圖書館要努力創(chuàng)新檔案工作, 要敢于突破那些與當(dāng)前圖書館工作不相適應(yīng)的工作觀念和管理模式, 積極主動(dòng)地研究高校圖書館發(fā)展過(guò)程中所面臨的新情況、新問(wèn)題, 用新的觀念、新的視角、新的模式、新的技術(shù)和手段來(lái)解決檔案工作中所遇到的矛盾和問(wèn)題, 促進(jìn)高校圖書館檔案工作水平的全面提升, 加快高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。

一、檔案管理的內(nèi)容、性質(zhì)和特點(diǎn)

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成, 保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音及其他各種形式的原始記錄。檔案管理主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容: 一是對(duì)檔案資源的管理, 也稱檔案實(shí)體管理;二是對(duì)檔案中所包含的信息的管理, 稱檔案信息管理。檔案實(shí)體管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管等內(nèi)容。英語(yǔ)論文格式通過(guò)檔案資源建設(shè)來(lái)建立科學(xué)合理的資源體系, 是對(duì)管理中各項(xiàng)工作記錄的科學(xué)合理的管理, 同時(shí)也是檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。

檔案信息組織是對(duì)檔案中包含的信息內(nèi)容進(jìn)行揭示、加工和存貯, 形成二次文獻(xiàn), 便于檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用,它是為管理工作服務(wù)并對(duì)促進(jìn)管理工作的改進(jìn)提供一手材料。

就圖書館來(lái)說(shuō), 檔案管理是管理工作的一部分, 又是圖書館各項(xiàng)管理工作的組成部分, 如設(shè)備管理檔案是設(shè)備管理的一部分;人事檔案是人事管理的一部分;行政管理檔案是行政管理的一部分;技術(shù)檔案是技術(shù)設(shè)備管理的一部分。檔案管理工作包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個(gè)信息傳輸過(guò)程, 是一種信息控制系統(tǒng)。因?yàn)闄n案具有原始紀(jì)錄性的特點(diǎn), 所以檔案管理具有檔案資源積累過(guò)程的緩慢性和檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性及檔案管理工作對(duì)社會(huì)的相對(duì)保密性。

二、檔案管理建設(shè)在圖書館管理中的必要性以及面臨的問(wèn)題

檔案管理是一種信息控制系統(tǒng), 檔案的建立需要圖書館各個(gè)部門的材料匯集。材料是在管理工作中形成的, 其形成和管理也就是各部門的管理工作之一。搜集和匯總后的檔案材料經(jīng)過(guò)加工、輸出又為管理工作服務(wù)、提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。同時(shí), 通過(guò)對(duì)檔案材料的分析和總結(jié)又起到促進(jìn)管理工作的作用。檔案管理是圖書館管理的一部分, 同時(shí)又顯現(xiàn)和作用于整個(gè)圖書館管理當(dāng)中。所以說(shuō)，而加強(qiáng)檔案管理與建設(shè)對(duì)圖書館有著很重要的意義。

目前少數(shù)圖書館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案建設(shè)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足, 長(zhǎng)期以來(lái)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)存在“檔案工作說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要, 忙起來(lái)不要”的工作作風(fēng), 常常是做了好多工作都在腦子里裝著卻沒(méi)有及時(shí)建立完整的檔案, 認(rèn)為部門檔案管理是額外負(fù)擔(dān), 這樣就不能為今后工作的總結(jié)和改進(jìn)提供必要的資料。

三、檔案工作的創(chuàng)新

圖書館是每個(gè)高校必不可少的教輔機(jī)構(gòu), 也是學(xué)校對(duì)外的“門面”, 有其特殊性和相對(duì)獨(dú)立性。圖書館檔案是圖書館發(fā)展變化的歷史見(jiàn)證, 是圖書館管理的重要依據(jù), 具有重要的參考、保存價(jià)值。因此,開(kāi)展獨(dú)立的檔案工作, 建立完整的現(xiàn)代化檔案體系,有利于圖書館制定各項(xiàng)方針政策, 有利于提高圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量和管理水平, 更有利于圖書館整體事業(yè)的發(fā)展。圖書館的檔案工作并非可有可無(wú), 它是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分, 在某種意義上說(shuō), 圖書館檔案是“圖書館歷史文明之母”、“高校文化之母”。在樹立檔案工作是圖書館工作一部分的觀念的同時(shí), 也要樹立檔案信息化意識(shí)。信息化時(shí)代的到來(lái), 從時(shí)間和空間上大大拓展了檔案工作的范疇, 從而給檔案學(xué)基礎(chǔ)理論帶來(lái)沖擊, 也給圖書館檔案管理工作帶來(lái)變革和發(fā)展機(jī)遇。受其影響, 管理文件的數(shù)量和質(zhì)量都有所提高, 管理對(duì)象更加復(fù)雜、多元化。圖書館檔案管理工作只有順應(yīng)時(shí)代潮流, 在改革創(chuàng)新中不斷前進(jìn),才能更好地為圖書館建設(shè)服務(wù)。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè), 是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇, 是信息社會(huì)圖書工作的需要, 也是推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展、提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。

高校圖書館檔案工作本質(zhì)上是一項(xiàng)管理性工作, 不管是什么類型的創(chuàng)新, 最終要通過(guò)一定的管理機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。機(jī)制創(chuàng)新是其他創(chuàng)新工作實(shí)現(xiàn)的條件、途徑和保障。傳統(tǒng)的檔案管理模式與管理機(jī)制已不能適應(yīng)日益發(fā)展的現(xiàn)代化需要, 因此, 檔案工作創(chuàng)新最重要的環(huán)節(jié)就是要實(shí)現(xiàn)機(jī)制創(chuàng)新。早期圖書館由于人員少、業(yè)務(wù)范圍狹窄等因素, 在檔案管理方面, 采用傳統(tǒng)的兼職檔案員管理模式, 即由辦公室文書一人擔(dān)當(dāng)兼職檔案員進(jìn)行全館檔案管理工作。近年來(lái), 伴隨著普通高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的壯大, 英語(yǔ)論文格式圖書館也隨之發(fā)展壯大, 館員隊(duì)伍得到擴(kuò)充, 業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)展, 更因普通高等學(xué)校本科教學(xué)水平評(píng)估的具體要求, 使圖書館在教學(xué)和科研中的重要作用越來(lái)越明顯。因此, 建立一套完整的檔案管理體系,不但是圖書館自身發(fā)展的客觀要求, 也是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的體制保障。

圖書館分三級(jí)檔案管理體系。第一級(jí)管理：一個(gè)單位工作情況開(kāi)展得如何, 與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有直接關(guān)系。館領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案工作得以順利開(kāi)展的根本保障。因此, 館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自主抓并參與檔案體系的建設(shè)工作, 不僅要隨時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)級(jí)檔案材料, 更要在人力、物力、財(cái)力方面給予檔案工作大力支持和幫助。第二級(jí)管理：由專職檔案員負(fù)責(zé)全館檔案的管理工作。它繼承了傳統(tǒng)檔案管理模式———辦公室文書模式, 但不同的是檔案員是專職負(fù)責(zé)全館檔案的收集、整理、歸檔工作。他向上直接對(duì)館長(zhǎng)負(fù)責(zé), 執(zhí)行館長(zhǎng)決策, 向下對(duì)基層檔案員布置工作,聽(tīng)取基層意見(jiàn)和建議, 將館長(zhǎng)決策及時(shí)傳達(dá), 將基層意見(jiàn)及時(shí)反饋。第三級(jí)管理：由于圖書館工作的特殊性, 決定了檔案工作并非辦公室一個(gè)部門力所能及, 圖書館各部門有其相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)范圍、工作活動(dòng), 這就要求各部門分設(shè)自己獨(dú)立的兼職檔案管理員, 同時(shí)圖書館工會(huì)、共青團(tuán)組織、黨支部也作為基層檔案歸檔部門, 向?qū)Ｂ殭n案員負(fù)責(zé), 及時(shí)準(zhǔn)確地提交歸檔材料, 如此形成了檔案管理體系的最基層管理。出于工作便利考慮, 第三級(jí)兼職檔案員通常是由各部室主任、工會(huì)主席、共青團(tuán)書記、黨支部書記擔(dān)當(dāng), 負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)檔案材料的整理上報(bào)工作。圖書館三級(jí)檔案管理體系的創(chuàng)建是圖書館檔案建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。

高校圖書館檔案建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的創(chuàng)新過(guò)程,有了思想上的創(chuàng)新認(rèn)識(shí)做基礎(chǔ), 有了機(jī)制上的創(chuàng)新變革作保障, 有了技術(shù)上的創(chuàng)新應(yīng)用做動(dòng)力, 另外再加之檔案工作者在工作中不斷積累的創(chuàng)新實(shí)踐, 高校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的嶄新局面即將出現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊振江.淺談企事業(yè)單位檔案的創(chuàng)新[J].中國(guó)檔案，2006（6）．

[2]何曉威.對(duì)高校圖書館檔案工作的幾點(diǎn)思考[J].圖書情報(bào)知識(shí), 1999（6）．

第三篇：電子檔案圖書館工作制度

電子檔案圖書館工作制度

一、定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、設(shè)備維護(hù)，保證系統(tǒng)、設(shè)備正常運(yùn)行。

二、隨時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒檢查，提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量。

三、做好館內(nèi)防盜、防火、防水工作，杜絕事故發(fā)生。

四、系統(tǒng)計(jì)算機(jī)不得任意插入私帶優(yōu)盤、光盤等設(shè)備，防止病毒造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

五、管理人員要熟悉資源內(nèi)容，開(kāi)展資源檢索培訓(xùn)，提高師生閱讀能力。

六、做好電子檔案圖書館清潔衛(wèi)生，保持良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。

渠縣有慶鎮(zhèn)第一中心小學(xué)制

第四篇：檔案管理工作職責(zé)

檔案管理工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和政策，規(guī)劃全中心檔案工作，制定本中心檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；

2.積累和管理中心的各類檔案，保證檔案的完整與安全，履行檔案行政管理職能，負(fù)責(zé)組織全中心檔案工作網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好各類檔案的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)工作，并對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)展檔案開(kāi)發(fā)利用工作；

3.維護(hù)中心歷史的真實(shí)面貌，發(fā)揮檔案原始憑證作用，使檔案在各項(xiàng)工作決策時(shí)發(fā)揮依據(jù)和參考作用；

4.負(fù)責(zé)檔案信息工作現(xiàn)代化建設(shè)，多形式深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

5.保守檔案機(jī)密，做好檔案的保護(hù)工作，確保檔案安全；

6.開(kāi)展檔案政策、法規(guī)宣傳教育工作，提高中心員工檔案意識(shí)；

7.完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：檔案管理工作職責(zé)

檔案管理人員工作職責(zé)

崗位要求：

1.熟練使用辦公室工作軟件

2.整理文件規(guī)范、寫字工整

3.按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及 報(bào)告并妥善處理。

4.對(duì)家長(zhǎng)反饋信息及回訪信息及時(shí)整理，要求具有一定的概括能力。

5.熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案的歸類及整理

一級(jí)目錄

.檔案分為七大類：行政管理、教學(xué)檔案、教師檔案、學(xué)生檔案、財(cái)務(wù)檔案、前臺(tái)檔案、學(xué)校設(shè)備管理。

二級(jí)目錄

1.行政管理分為上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)文件、學(xué)校依法辦學(xué)資料、學(xué)校制度、崗位職責(zé)及未來(lái)規(guī)劃、會(huì)議記錄管理、與代理商合同。

2.教學(xué)檔案管理設(shè)有各學(xué)科教學(xué)目標(biāo)、公開(kāi)課及教學(xué)流程、教學(xué)總結(jié)及創(chuàng)新、教學(xué)活動(dòng)、宣傳資料印刷及收集保管。

3.教師檔案分為教師個(gè)人資料、教師成長(zhǎng)資料、教師培訓(xùn)資料、教師點(diǎn)名冊(cè)管理、教師備課本管理、離職教師資料管理。

4.學(xué)生檔案主要是學(xué)生回訪檔案。

5.財(cái)務(wù)檔案主要分為學(xué)生收費(fèi)制度、薪資制度、教師各工資發(fā)放表格、學(xué)生收費(fèi)記錄、獎(jiǎng)品區(qū)發(fā)放資料、學(xué)校物品發(fā)放記錄等。

6.前臺(tái)檔案主要分為教師點(diǎn)名冊(cè)、前臺(tái)登記表、前臺(tái)點(diǎn)名冊(cè)。

7.學(xué)校設(shè)備管理主要電視機(jī)、投影儀等設(shè)備資料的保管。

三級(jí)目錄

對(duì)文件進(jìn)行歸類整理根據(jù)時(shí)間先后順序或文件內(nèi)容歸類整理。（詳見(jiàn)檔案整理表格）

檔案管理崗位職責(zé)

1.學(xué)校與有關(guān)單位的文件、合同及時(shí)歸類整理，嚴(yán)格按照檔案歸類方法整理。

2.教師資料及時(shí)歸類整理，督促老師及時(shí)交納。

3.對(duì)學(xué)校資料嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露。

4.檔案借閱要履行借閱手續(xù)，嚴(yán)禁帶出。

5.檔案櫥的管理要嚴(yán)密，鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。

6.對(duì)過(guò)期檔案及時(shí)整理，需移交或銷毀必須經(jīng)校方領(lǐng)導(dǎo)人簽字方可處理。檔案借閱

1．借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經(jīng)過(guò)辦公室主任批準(zhǔn)。

2．借閱時(shí)間，一般檔案最長(zhǎng)不超過(guò)十天，密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周。3．借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未

經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。

4．借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。網(wǎng)站管理人員職責(zé)

1、按照學(xué)校動(dòng)態(tài)及時(shí)發(fā)布相關(guān)文章，更新網(wǎng)站內(nèi)容。

2、及時(shí)清理網(wǎng)站不合理的內(nèi)容，對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行檢查。

3、網(wǎng)站用戶的管理，不按照要求注冊(cè)的用戶予以清理

4、網(wǎng)站內(nèi)容的備份，防止網(wǎng)絡(luò)資料的丟失。

5、對(duì)網(wǎng)站用戶提出的問(wèn)題，及時(shí)問(wèn)答，保證服務(wù)質(zhì)量。

6、結(jié)合學(xué)校教育理念，不斷拓展網(wǎng)站功能，提高服務(wù)水平。

7、對(duì)于學(xué)校的的網(wǎng)上招聘工作，及時(shí)搜集、篩選，為學(xué)校選擇優(yōu)秀的人才。

8、不斷完善網(wǎng)上招聘制度，了解行業(yè)人才動(dòng)態(tài)，吸收優(yōu)秀人才。

宣傳材料的收集及管理

一、內(nèi)部宣傳材料

1、招生及課程的宣傳工作

① 了解課程

② 熟知課程賣點(diǎn)

2、設(shè)計(jì)制作

① 根據(jù)課程設(shè)計(jì)材料內(nèi)容

② 設(shè)計(jì)排版

③ 制作完成3、學(xué)校整體環(huán)境

① 了解學(xué)校大氛圍

② 設(shè)計(jì)環(huán)境呼應(yīng)版塊

③ 制定完成4、加盟校牌匾

① 了解加盟校與本校關(guān)系

② 設(shè)計(jì)牌匾

③ 制作完成二、外部宣傳材料

1、隨時(shí)收集保留外部宣傳材料

2、研究外部宣傳材料排版等

3、合理借鑒外部宣傳材料精華部分

4、形成符合我校特色內(nèi)容，制作成內(nèi)部宣傳材料

獎(jiǎng)品發(fā)放工作職責(zé)

1、采購(gòu)前要根據(jù)學(xué)生需求合理選擇獎(jiǎng)品。

2、采購(gòu)之前寫申請(qǐng)，到財(cái)務(wù)預(yù)支資金。

3、對(duì)采購(gòu)的獎(jiǎng)品合理歸類、整理、擺放。

4、設(shè)立獎(jiǎng)品發(fā)放制度（根據(jù)商品的價(jià)格制定兌換方法，制定發(fā)放時(shí)間、每月每日發(fā)放數(shù)量）

5、和各科老師合理配合，確保獎(jiǎng)品發(fā)放有序。

6、妥善保管獎(jiǎng)品發(fā)放區(qū)鑰匙，防止財(cái)務(wù)丟失。

學(xué)校物品發(fā)放

1、根據(jù)學(xué)?；顒?dòng)內(nèi)容對(duì)獎(jiǎng)品進(jìn)行發(fā)放。

2、前臺(tái)和教師工作要一致，做到有條不紊。

3、職工工作服按照學(xué)校制度進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放前聽(tīng)取教師意見(jiàn)。

4、需要簽字蓋章的嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。

學(xué)生回訪

1、根據(jù)各科教學(xué)進(jìn)度，定時(shí)對(duì)各學(xué)科學(xué)生進(jìn)行回訪。

2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生名單，了解學(xué)生所報(bào)科目、橫向以及交費(fèi)情況，有無(wú)休學(xué)補(bǔ)課轉(zhuǎn)班情況。

3、加強(qiáng)和代課老師的溝通了解學(xué)生基本情況（孩子性格、課堂表現(xiàn)、行為習(xí)慣等）

4、通過(guò)回訪體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)效果，加強(qiáng)教師教學(xué)管理。

5、了解家長(zhǎng)的意見(jiàn)和要求，對(duì)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)生管理做出合理調(diào)整。

6、通過(guò)家長(zhǎng)的反饋信息，發(fā)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)及管理問(wèn)題，加強(qiáng)管理。

7、通過(guò)回訪了解家長(zhǎng)的心聲，提高學(xué)校增值服務(wù)。

教師物品發(fā)放

一、教學(xué)物品

1、課本新課之前教師發(fā)放相應(yīng)課本，課程結(jié)束必須上交歸還課本

2、點(diǎn)名冊(cè) 新班開(kāi)課，老師領(lǐng)取點(diǎn)名冊(cè)及家長(zhǎng)溝通聯(lián)系表，做好登記記錄。

3、備課本 新班開(kāi)課，領(lǐng)取新備課本，并要求登記，課程結(jié)束后上交。

4、貼畫貼畫領(lǐng)取要求登記姓名及數(shù)量。

5.聽(tīng)課記錄本領(lǐng)取簽名用完上交。

二、教研

1、學(xué)習(xí)資料 教研時(shí)可向相關(guān)部門借閱相關(guān)資料，要求登記，使用后，必須歸還。

會(huì)議檔案管理

1、會(huì)議概況：會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持、參加會(huì)議人員、會(huì)議主題。

2、會(huì)議內(nèi)容必須有負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄整理存檔，文件由學(xué)校負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

3、會(huì)議記錄的查閱必須向檔案管理人員咨詢查閱，不得私自帶出。

4、追蹤會(huì)議落實(shí)情況。

固定資產(chǎn)的維護(hù)

1、按時(shí)對(duì)學(xué)校水電設(shè)施進(jìn)行排查，發(fā)現(xiàn)損害及時(shí)修理維護(hù)，保證學(xué)校正常工作秩序

2、對(duì)門窗桌椅電器定期檢查，如有損壞及時(shí)維修和更換。學(xué)校的衛(wèi)生安全監(jiān)管

1、及時(shí)配備學(xué)校衛(wèi)生工具。

2、制定合理的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)，并定期對(duì)學(xué)校各區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查。確保學(xué)校整體環(huán)境的整潔。

接待

外來(lái)接待

1、參與我校重大活動(dòng)和重要會(huì)議的接待工作的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)、配合有關(guān)部門做好有關(guān)專項(xiàng)接待任務(wù)的組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)制定接待范圍內(nèi)來(lái)客的接待方案和接待安排，上報(bào)我校分管接待工作的領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、負(fù)責(zé)安排接待食宿，及時(shí)預(yù)訂酒店和客房

4、負(fù)責(zé)整理接待任務(wù)完成情況，進(jìn)行接待工作小結(jié)。

5、安排重大接待任務(wù)及接待費(fèi)用的預(yù)算、支出和財(cái)務(wù)管理。

6、抓好接待內(nèi)部管理，組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高接待能力和水平。為學(xué)生提供安全的學(xué)習(xí)環(huán)境、課間玩具、配備醫(yī)藥箱等保證學(xué)生在校期間的安全。

給畢業(yè)班級(jí)拍照留念并把照片歸檔發(fā)放畢業(yè)證書。