第一篇：公司印章使用管理辦法1

公司印章使用管理辦法

一、目的：

為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權益, 實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化, 特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。

二、印章的分類：

公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章。

三、具體內(nèi)容：

（一）管理：

1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成登記手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3.各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

（二）各類印章的使用范圍：

1． 公司公章的使用范圍：（1）公司對外簽發(fā)的文件；

（2）公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；（3）由公司出具的證明及有關資料；（4）公司對外提供的財務報告；（5）公司章程、協(xié)議；

（6）員工的調(diào)動、任免及聘用。

2． 財務專用章及法人章主要用于稅務辦理，銀行業(yè)務，貨幣結算等相關業(yè)務。

（三）各類印章的管理：

1、公司公章的保管與使用：

（1）公司公章由人力行政部經(jīng)理負責保管與使用。

（2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《印章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后，方可用印。

（3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。

（4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、公司財務專用章、法人章的保管與使用：

（1）公司財務專用章由出納負責保管；法人章由會計負責保管。

（2）公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

（3）除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務部填寫《印章使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)直接經(jīng)理，總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

（4）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經(jīng)濟處罰。

五、本管理制度自發(fā)布之日起實施。

第二篇：公司印章使用管理辦法

公司印章、證照管理辦法

（一）公司的所有印章，均由公司總經(jīng)辦負責登記、確定印章保管及使用責任人（以下簡稱印章保管責任人，一般為各部門負責人）。印章啟用時由公司總經(jīng)辦下發(fā)。

（二）經(jīng)董事長批準，由總經(jīng)辦向印章保管責任人移交印章時，保管人應填寫《公司印章領出登記表》。

（三）由于印章磨損而更換印章，需經(jīng)董事長同意后仍需在公司總經(jīng)辦登記、留樣。

（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司總經(jīng)辦，經(jīng)董事長同意后由公司行政部負責銷毀。

（五）嚴禁印章保管責任人將印章轉借他人。

（六）印章丟失時，印章保管責任人應當及時向公司行政部書面報告，公司總經(jīng)辦應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司總局經(jīng)辦下發(fā)《關于公司停用有關____章的通知》，將停用原因、時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。

（九）印章保管責任人每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

（二）印章保管責任人因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章保管責任人要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章保管責任人正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作。

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（三）印章保管責任人要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責任人不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章保管責任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責任人可拒絕用印并報告領導處理。

（四）印章保管責任人用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。用印章部門需經(jīng)董事長同意方能蓋章。

（五）印章保管責任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司有關的規(guī)定進行處罰。

（六）印章保管責任人離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責任人離職時，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準。公司證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。

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六、證照復印程序：

借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。

八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。

九、證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》

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第三篇：公司印章使用管理辦法

公司印章使用管理辦法

目的：為規(guī)范公司印章的保管、使用，避免風險。

范圍：本辦法適用于高斯寶公司所有受控的印章，包括但不限于在公安機關備案的所有公司印

章、法人章等。

1.職責：

總經(jīng)理：負責印章申請使用的核準。

財務部：負責印章的保管及日常使用，并嚴格執(zhí)行本管理規(guī)定的要求。

各部門：負責本部門的相應文件的蓋章申請及審核，臨時或長期借用印章的管理。

2.印章的管理

2.1受控印章由財務部設專人掌管，實行用印登記制度，印章專管人員負責接收印章并登記造

冊，每月對所管理的印章進行清點及核對，登記冊長期保留，不得銷毀或遺失。

2.2印章專管人員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥為保管，不得

將印章存放在辦公桌內(nèi)。若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領導和保安部門。

2.3印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，由財務部最高負責人代管，專管人員要

向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項；專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制。

2.4原印章專管人員調(diào)離或因各種原因離職時，財務部最高負責人應及時另指定新專管員管理

印章，并辦理交接工作，交代用印注意事項。

2.5因機構變動需刻制新印章或增加印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構的文件，更換舊印章須憑舊印章原樣，由財務部印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，財務部制作領用清單，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交財務部印章專管人員，由印章專管人員登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。

2.6印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印，未按批準權限用印或用印件內(nèi)

容有誤的，印章專管人員不予用印，或上報領導處理。

2.7所有受控印章每月底必須盤點一次，盤點由專管員及財務部最高負責人共同執(zhí)行，盤點后

作出盤點結果記錄并保存。

3.印章的使用：

3.1受控印章原則上均由印章專管員負責保存，其它部門人員使用時憑審核過的“印章使用申

請單”（見附件）帶需蓋章文件到專管員處用印，印章須由專管人員直接用印，不能由他人代用。

3.2“印章使用申請單”的審批流程：使用人申請,部門經(jīng)理、副總/總監(jiān)審核后，需經(jīng)總經(jīng)理

批準方能用印，申請單須寫明用印單位、用印時間、用印文件類別、發(fā)往單位、事由及數(shù)量等。使用申請人只能是公司員工，不準外單位人員到財務部部直辦用印。3.3如使用部門需臨時借出外用，必須憑審核過的“印章使用申請單”到專管員處借出，使用

者在借出時間需對該印章負全部保管責任，只能由借出人親自使用，不能轉借他人，并按時歸還專管員。

3.4如有些部門需要長期借用印章，必須書面申請并確定印章管理員，經(jīng)總經(jīng)理批準后，到專

管員處辦理長期借用手續(xù)，借用后使用者（印章管理員）必須遵照本文規(guī)定的各項條款規(guī)劃用印，定期接受印章盤點，年終放假前將印章交還給財務部印章專管員。3.5蓋章的要求：印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落

款要一致，不漏蓋、不多蓋；介紹信、證明信、合同類文件如有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章；不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印，如有特殊情況用印，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

4.非備案公司章的管理

4.1對于不需在公安機關備案的帶有公司名稱（含簡稱）的印章，同樣列為受控印章管理，需

求部門（如采購、收料、人事、品管等）將需求及印章樣式書面申請?zhí)峤粚徟?，按“印章使用申請單”的審批流程，?jīng)核準后交由印章專管員辦理刻制，申請部門領用并負責保管，同樣接受每月的印章盤點。

4.2任何部門和人員不得未經(jīng)書面批準而制作帶有公司名稱的印章。4.3部門最高負責人對本部門受控印章的使用狀況負全責。

5.違規(guī)處理

公司全體人員必須嚴格執(zhí)行以上各項規(guī)定，如有不規(guī)范使用印章者，將處小過以上處分；如有私自刻制公司名稱印章者，連同其部門負責人將處大過以上處分，并對造成的后果負全責。

公司用印審批單

申請部門：年月日

說明：1.本申請單適應于公司內(nèi)部用章及臨時借出用章；

2.本單經(jīng)簽核完整后交由印章管理部門保存記錄。

公司用印審批單

申請部門：年月日

說明：1.本申請單適應于公司內(nèi)部用章及臨時借出用章；

2.本單經(jīng)簽核完整后交由印章管理部門保存記錄。

第四篇：公司印章使用管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強對****有限公司（以下簡稱“****”）印章的管理，特制定本辦法。

第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。

第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條 印章的使用，必須嚴格執(zhí)行****印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第二章 印章的使用及管理

第五條 印章的使用

（一）以****名義發(fā)出的公文，須經(jīng)****領導簽發(fā)批準的文件原稿用印。

（二）****發(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

（三）****各部門用印，應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

（四）辦理使用****印章的事項，須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)****領導審核批準，經(jīng)辦人簽字后用印。

（五）****法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經(jīng)法定代表人批準。

在法定代表人出差期間，應由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

（七）****印章應由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

（八）各部門借用****印章到公司外用印時，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領導報告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領導批示辦理。

（九）****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。

（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)****領導批準。

第六條 印章的管理

（一）****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管，****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告總經(jīng)理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。

（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領導簽字認可后備存。

（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時，總經(jīng)理辦公室領導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。

（五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請，經(jīng)****領導同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日

第五篇：印章使用管理辦法

*******有限公司

印章使用管理辦法

第一條為加強對公司印章的使用及管理，特制定本辦法。

第二條本辦法所指公司印章是指代表公司、分公司權利義務的行政公章及合同專用章、財務專用章等專用印章和董事會、監(jiān)事會印章。

第三條印章刻制

3.1公司印章的刻制統(tǒng)一由辦公室提出并報請董事長批準后刻制。

第四條用印手續(xù)與審批

4.1需使用公司行政公章時，應先填寫“用印申請單”或“報告審批單”，寫明申請事由報公司主管部（室）和分管領導簽署意見后，報請總經(jīng)理批準，然后連同用印文件一并交印章管理者用印。

4.2需使用分公司行政公章時，需填寫“用印申請單”或“報告審批單”，寫明申請事由，經(jīng)分公司負責人簽署意見，并報公司主管部（室）簽署意見后由分管領導批準，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.3需使用公司合同專用章的經(jīng)濟合同文件，由承辦單位填寫“用印申請單”或“合同審批單”，寫明事項交（合同文本交法律顧問室審核）公司主管部（室）審查、分管領導簽署意見后，報總經(jīng)理審批，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.4董事會、監(jiān)事會公章使用，應分別報董事長或副董事長及監(jiān)事會召集人審批。

4.5財務專用章使用按公司有關財務管理辦法規(guī)定執(zhí)行。

第五條嚴禁將公司行政公章借給非印章管理專人使用或帶出公司，如確需借出或帶出時，應報經(jīng)總經(jīng)理批準。

第六條印章管理由公司辦公室或指定的專人保管。

第七條本辦法從發(fā)文之日起實施。

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