第一篇：印章使用管理辦法

印章使用管理辦法（草稿）

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司印章管理，完善印章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)印章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保印章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

一、專人管理印章。印章由辦公室主任指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將印章交給他人使用和管理。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室主任應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。印章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。因故無(wú)法簽字的，申請(qǐng)人須當(dāng)專管員面與批準(zhǔn)人電話聯(lián)系，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先蓋章，同時(shí)將蓋章后的材料掃描備案，并在用章記錄表上注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

三、審批權(quán)限。

1、正常程序事務(wù)性用章，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并在用章記錄表上簽字確認(rèn)后，可蓋章，并掃描備案。如：證照到期換證、年審、變更；各店省、市醫(yī)保，離休干部協(xié)議的續(xù)簽；各店財(cái)務(wù)報(bào)稅用章；財(cái)務(wù)拒絕匯款用章；據(jù)實(shí)開(kāi)具工作證明、離職證明、校企生三方協(xié)議用章。

2、對(duì)外協(xié)議或合同用章、辦理公司對(duì)外業(yè)務(wù)委托書及相關(guān)文件、以及非正常事務(wù)性用章等，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在用章記錄表上簽字確認(rèn)后，可蓋章，并掃描備案。

3、涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及中高層人員調(diào)動(dòng)等，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，還需董事長(zhǎng)同意，方可蓋章。

注：批準(zhǔn)人未能及時(shí)簽字批準(zhǔn)時(shí)，用章人須與保管人員當(dāng)面電話聯(lián)系批準(zhǔn)人，批準(zhǔn)后可蓋章，并于事后補(bǔ)簽。

四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫《用章記錄表》，登記內(nèi)容包括：時(shí)間、申請(qǐng)人、用印事由（或文件名）、批準(zhǔn)人等。

五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴(yán)格控制將印章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理及辦公室主任批準(zhǔn)，并由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新印章時(shí)，須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室印章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于印章管理的有關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

第二篇：印章使用管理辦法

*******有限公司

印章使用管理辦法

第一條為加強(qiáng)對(duì)公司印章的使用及管理，特制定本辦法。

第二條本辦法所指公司印章是指代表公司、分公司權(quán)利義務(wù)的行政公章及合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等專用印章和董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章。

第三條印章刻制

3.1公司印章的刻制統(tǒng)一由辦公室提出并報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后刻制。

第四條用印手續(xù)與審批

4.1需使用公司行政公章時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”或“報(bào)告審批單”，寫明申請(qǐng)事由報(bào)公司主管部（室）和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后連同用印文件一并交印章管理者用印。

4.2需使用分公司行政公章時(shí)，需填寫“用印申請(qǐng)單”或“報(bào)告審批單”，寫明申請(qǐng)事由，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并報(bào)公司主管部（室）簽署意見(jiàn)后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.3需使用公司合同專用章的經(jīng)濟(jì)合同文件，由承辦單位填寫“用印申請(qǐng)單”或“合同審批單”，寫明事項(xiàng)交（合同文本交法律顧問(wèn)室審核）公司主管部（室）審查、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理審批，然后連同用印文件交印章管理者用印。

4.4董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)公章使用，應(yīng)分別報(bào)董事長(zhǎng)或副董事長(zhǎng)及監(jiān)事會(huì)召集人審批。

4.5財(cái)務(wù)專用章使用按公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法規(guī)定執(zhí)行。

第五條嚴(yán)禁將公司行政公章借給非印章管理專人使用或帶出公司，如確需借出或帶出時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條印章管理由公司辦公室或指定的專人保管。

第七條本辦法從發(fā)文之日起實(shí)施。

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第三篇：印章使用管理辦法

印章使用管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范公司印章的使用，降低印章使用的風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本辦法。

第二條總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人填寫《印章管理登記表》（附表1）簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

第三條本辦法適用于公司各類印章。

第二章 印章的刻制

第四條公司的印章刻制均須報(bào)分公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附表2：《印章刻制申請(qǐng)表》）

第五條公司各部門的專用章（辦公室、業(yè)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流等），由公司根據(jù)各部門工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第六條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司各類印章。

第三章 印章的分類及適用范圍

第七條印章的種類包括公司的行政印章、業(yè)務(wù)印章、因公使用的私人印章。

第八條行政印章是指公司的行政公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。業(yè)務(wù)印章是指?jìng)}庫(kù)使用的發(fā)貨章、收貨章，結(jié)算用的收訖、付訖章等。

第九條公司的行政公章對(duì)外使用具有法律效力，可用于證明、簽訂協(xié)議、合同及用于對(duì)內(nèi)發(fā)布公文等。具體適用范圍如下：

1、授權(quán)書：僅限于“授權(quán)經(jīng)銷商代表好孩子投標(biāo)”，“授權(quán)經(jīng)銷商在特定區(qū)域銷售好孩子產(chǎn)品”，“授權(quán)廣告公司使用好孩子相關(guān)標(biāo)志”三種授權(quán)書；

2、提貨證明：僅限于分公司領(lǐng)取總公司以郵寄或零擔(dān)方式發(fā)送之物品時(shí)，承運(yùn)方要求證實(shí)“好孩子公司”身份的提貨證明；

3、身份證明：指對(duì)經(jīng)銷商（終端賣場(chǎng)、母嬰店、零售網(wǎng)點(diǎn)）出具的身份證明及因公需要對(duì)員工個(gè)人出具的身份證明；

4、電信證明：僅限于“辦公電話開(kāi)戶、移機(jī)、過(guò)戶”及“辦公電話清單打印”等；

5、人才招聘廣告；

6、社會(huì)保險(xiǎn)及公積金材料證明；

7、廣告制作品收貨單；

8、發(fā)送正式公文、電函、傳真件；內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)與處罰通知；報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等；

9、員工調(diào)動(dòng)、任免聘用、勞動(dòng)合同、協(xié)議等人事資料及檔案；

10、其他由公司出具的證明及有關(guān)材料。

第十條公司的財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等是以公司名義對(duì)外從事相應(yīng)業(yè)務(wù)工作而專項(xiàng)使用的公章，對(duì)外使用具有法律效力，具體適用范圍如下：

1、財(cái)務(wù)專用章：用于支票、財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)會(huì)計(jì)函件等；

2、發(fā)票專用章：用于普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票等蓋章；

3、合同專用章：僅限于對(duì)外簽署合同時(shí)，在合同書上蓋印使用。

第四章使用流程

第十一條日常使用

1、除日常范圍內(nèi)的印章使用外，特殊用途須加蓋印章的文件材料，使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表3），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

2、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫《借用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表4），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)（公司證照原件借用按此條規(guī)定執(zhí)行）。

3、印章保管員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，財(cái)務(wù)用章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，行政用章移交人事行政部負(fù)責(zé)。并辦理移交手續(xù)，填寫印章移交登記表。（見(jiàn)附表5：《印章移交登記表》）

3、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。

4、任何印章管理人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件

上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

第五章 注意事項(xiàng)

第十二條印章管理：印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

第十三條 印章加蓋、存檔：

1、凡加蓋公司印章的所有證明材料、通知文件等均應(yīng)一式兩份，加蓋騎縫章后一份交由使用，另一份由印章保管人按編號(hào)存檔，以便日后核查。

2、印章的日常使用總經(jīng)理必須在用于存檔的證明材料、通知文件上簽字確認(rèn)；嚴(yán)禁出現(xiàn)印章被其他人隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。

第十四條內(nèi)容登記：由印章保管人填寫《印章使用登記表》（見(jiàn)附表6），填寫內(nèi)容務(wù)必完整、準(zhǔn)確，不得隨意缺省任何項(xiàng)目。

第六章 違規(guī)使用處罰

第十五條違規(guī)使用處罰如下：

1、未按流程使用印章者，視情節(jié)輕重處于100—1000元罰款；

2、因違規(guī)使用給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他重大影響的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。

第七章附則

第十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第十七條本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施。

附件:《印章使用管理表格》

發(fā)： 各部門

送：分公司總經(jīng)理 擬稿人：人事行政部

第四篇：印章使用管理辦法

印章使用管理辦法

為了加強(qiáng)處里印章管理工作，特制訂本辦法。

第一章 管理原則與范圍

第一條 處里印章實(shí)行集中統(tǒng)一管理，使用按程序?qū)徟?，建立印章使用登記制度?/p>

第二條 處里使用的“”印章和“”專用章均屬管理范圍。

第三條 綜合科負(fù)責(zé)對(duì)處里各類印章統(tǒng)一管理，其文秘人員負(fù)責(zé)印章的保管、使用和登記等項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)專用章由處財(cái)會(huì)人員管理。

第四條 階段性工作任務(wù)需刻制印章時(shí)，須經(jīng)主任批準(zhǔn)。所刻印章原則上由綜合科集中管理，確需業(yè)務(wù)科室管理時(shí)，由業(yè)務(wù)科室指定專人按本辦法規(guī)定，嚴(yán)格管理。工作任務(wù)完成后，交綜合科保管或銷毀。

第二章 使用審批程序

第五條 處里政務(wù)活動(dòng)用印，使用“XXXXXXX ”印章，由主任簽批。

第六條 公文用印。按公文簽批程序辦理完畢打印后，憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件底稿在綜合科登記，登記內(nèi)容填寫完備后，文秘人員方可蓋章。聯(lián)合發(fā)文，掛本處文號(hào)的，按本處文件處理；不掛本處文號(hào)的會(huì)簽文件，須經(jīng)業(yè)務(wù)科室和處領(lǐng) 1

導(dǎo)簽字，由業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員辦理登記后，方可蓋章。

第七條 業(yè)務(wù)工作用印的審批權(quán)限及程序，由業(yè)務(wù)科室提出審批權(quán)限細(xì)則，按審批權(quán)限及程序，經(jīng)主任同意，主任辦公會(huì)審定后，作為本辦法附件一并執(zhí)行。

第八條 因公務(wù)活動(dòng)外出需開(kāi)介紹信的，經(jīng)主任同意，文秘人員開(kāi)具制式介紹信后，由主任或綜合科長(zhǎng)在底聯(lián)簽字，辦理登記手續(xù)后，方可蓋章。一般不得開(kāi)具空白介紹信，如確因工作需要，經(jīng)主任批準(zhǔn)在印章使用登記冊(cè)上注明原因后方可蓋章，并在公務(wù)活動(dòng)完畢，到綜合科說(shuō)明使用情況，辦理補(bǔ)填手續(xù)。

第九條 以處名義出具證明蓋章，屬殯葬管理業(yè)務(wù)工作范圍，按業(yè)務(wù)用印審批程序辦理。凡涉及個(gè)人政治面貌、身份關(guān)系、工資、人事、財(cái)務(wù)等方面的證明，須經(jīng)主任同意，辦理登記后，方可蓋章。

第十條 財(cái)務(wù)蓋章，一律由處財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)，其收費(fèi)按登記程序加蓋處財(cái)務(wù)專用章。具體按處財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)條款辦理。

第三章 使用登記

第十一條 由綜合科建立印章使用登記冊(cè)，對(duì)印章使用情況逐項(xiàng)登記。具體登記工作由綜合科文秘人員負(fù)責(zé)。

第十二條 印章登記內(nèi)容包括：印章名稱、使用時(shí)間、使用分類（發(fā)文、證明、介紹信等）、內(nèi)容要點(diǎn)、簽批領(lǐng)導(dǎo)、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。

第十三條 財(cái)務(wù)專用章使用，由財(cái)會(huì)人員登記。登記內(nèi)容同上。

第四章 附 則

第十四條本辦法執(zhí)行后，凡未辦理印章使用登記的，或登記內(nèi)容不全而使用印章的，由印章管理人員負(fù)責(zé)；造成嚴(yán)重后果的，追究印章管理人員和經(jīng)辦人員責(zé)任。

第五篇：公司印章使用管理辦法

公司印章、證照管理辦法

（一）公司的所有印章，均由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn)稱印章保管責(zé)任人，一般為各部門負(fù)責(zé)人）。印章啟用時(shí)由公司總經(jīng)辦下發(fā)。

（二）經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦向印章保管責(zé)任人移交印章時(shí)，保管人應(yīng)填寫《公司印章領(lǐng)出登記表》。

（三）由于印章磨損而更換印章，需經(jīng)董事長(zhǎng)同意后仍需在公司總經(jīng)辦登記、留樣。

（四）公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司總經(jīng)辦，經(jīng)董事長(zhǎng)同意后由公司行政部負(fù)責(zé)銷毀。

（五）嚴(yán)禁印章保管責(zé)任人將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章丟失時(shí)，印章保管責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司行政部書面報(bào)告，公司總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽字同意后由公司總局經(jīng)辦下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)____章的通知》，將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

（八）各部門不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

（九）印章保管責(zé)任人每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（二）印章保管責(zé)任人因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章保管責(zé)任人要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章保管責(zé)任人正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作。

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（三）印章保管責(zé)任人要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章保管責(zé)任人不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章保管責(zé)任人審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章保管責(zé)任人可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章保管責(zé)任人用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。用印章部門需經(jīng)董事長(zhǎng)同意方能蓋章。

（五）印章保管責(zé)任人不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司有關(guān)的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（六）印章保管責(zé)任人離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章保管責(zé)任人離職時(shí)，須辦理分管印章、印章使用登記簿的移交手續(xù)并填寫《印章交接單》后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。公司證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營(yíng)許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

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六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。

九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

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